Zápis z 15. schůze výboru Místo konání: Veranda Datum: 14. 3. 2007 Přítomní: Omluveni: Hosté: Jan Borský Hanka Vágnerová Majka Chvátalová Gábina Bárová Michal Karsch Marek Tomažič Blanka Kovářová Alena Stáňa Šturmová Blanka Pokorná Program: 1. 2. Mandát Koalici pro zdraví 3. Reprezentace SMS 4. Hospodaření, čl. příspěvky 5. Kraje - kluby 6. Další výhody 7. Další příloha: seznam úkolů 1. Majka předala Gábině doklady z pokladní knihy, dále se domluví a dořeší osobně. Nadále bude Majka schraňovat účetní doklady a bude je G předávat na schůzích výboru. Majka si pořídila plechovou pokladničku s medvídkem. 2. Počet členů k dnešnímu dni 235. 1
3. Web bude do měsíce. 4. Za pomoci Stáni a HaWanky jsme vyřešil program čeřínského 5tiboje. 5. Originály smluvních dokumentů budou u Michala K., originály týkajících se účetnictví budou u G. 6. Soukromé Majčino (dosud užívané SMS) telefonní číslo, bylo odkoupeno od Majky a bude užito jako oficiální telefonní číslo SMS. 7. Diskuze nad způsobem úhrady akce čeřínek: výsledek: SMS platí pouze jednovečerní akci-grilování a to pouze členům SMS. Ubytování a ostatní stravu si platí účastníci sami. 8. Diskuze nad názvem klubu SMS, resume: oficiálně se jmenujeme Občanské sdružení SMS (sdružení mladých sklerotiků), hovorově SMS, klub SMS. 9. Michal předal členům výboru ověřené kopie výpisu z registru ekonomických subjektů ČSÚ. 10. Majka dostala na starost udělat druhé razítko pro ní a pro Michala s označením 2. 11. Majka s Alena se účastnily přednášky doc Havr v rámci evropského týdne mozku, znění přednášky přepíšou a umístí na web. Nový poznatek je rs má souvislost se stravováním. 12. Alena se včera se zúčastnila jednání s vedoucí odboru posudkových lékařů a pacientských organizací o postupech posudkových lékařů záznam bude opět vystaven na web. 13. Dostali a přijali jsme pozvánku na konferenci organizace CzechMed s tématem: Je české zdravotnictví naší komparativní výhodou?, zúčastní se jí duo Majka-Alena. 14. Alena oslovila agenturu Dobrý Den z Pelhřimova a navrhla, že by jsme mohli zorganizovat na Čeřínku hromadné píchání injekcí. Za účasti agentury, s výhledem na zapsání do České Guinnesovy knihy rekordů a s možností další prezentace celé akce. Marek navrhl že by se mohlo píchat v 10 večer. 2
1. Seznámení nového výkonného výboru Schůze se konala bezprostředně po valné hromadě, na které byl zvolen nový výkonný výbor. Majka omluvila neúčast předsedy Marka pro jeho velkou vytíženost. Staří mladí sklerotici přivítali mladší a s radostí přijali nadšení nováčků. Zejména přínosné se jeví jmenování Gábiny, která se bude starat o účetnictví a místopředsedy Michala, čímž se zjednoduší provozní záležitosti podepisování a manipulace s účtem. 2. Mandát Majka přinesla mandátní listinu, kterou pověřujeme Koalici pro zdraví o.p.s. zastupováním SMS při jednáních v kategorizační komisi a na Ministerstvech zdravotnictví a práce a sociálních věcí, kterou výbor odsouhlasil. 3. Reprezentace SMS Majka s Alenou se v Koalici pro zdraví zúčastnily jednání Otevřené dveře s ministrem zdravotnictví p.julínkem. Příští dveře budou 13.3. s ředitelem odboru posudkových služeb MPSV p.mudr. R.Čevelou o posudkových komisích. Případné konkrétní dotazy a problémy zasílejte Majce. Havanka s Klárou budou reprezentovat SMS na Konferenci neziskovek z východní a střední Evropy, kterou organizuje Koalice pro zdraví 23.-24.3. v Kongresovém Centru. Havanka aktualizuje údaje v databázi neziskovek na stránkách ICN. Majka zajistí údaje o SMS v seznamu pacientských organizací Koalice pro zdraví. 4. Hospodaření, členské příspěvky povinně! Gábina se ujala práce a zajistí nápravu nepořádku v hospodaření. Podá přiznání k darovací dani, které se mělo podat za loňský rok 2x, vypracuje daňové přiznání, odvede srážkovou daň a uspokojí případné další potřeby finančního úřadu. Přejeme Gábi, aby jí nové síly vydržely hodně dlouho. Dostala květinovou pozornost, protože jí děkujeme a musíme si ji hýčkat. Michal navrhl formulář, do kterého bude garant každé akce zpracovávat závěrečnou zprávu, kterou poté předloží Gábi, aby se v tom vyznala. Výbor odsouhlasil placení odměn pro Majku a Drobqa pololetně se splatností koncem období, odměna bude podléhat srážkové dani. 3
Členské poplatky na rok 2007 ve výši 100,- Kč byly schváleny už na minulé schůzi, ale je třeba jejich povinné zaplacení připomenout členům Majka všechny neplatiče obešle mailem, nutno zaplatit do 31.12.07, bez úhrady nebude možno se účastnit dotovaných akcí. 5. Kraje Honza napíše na web pokyny pro vytvoření klubu vždy je třeba určit kontaktní osobu, na kterou bude spojení a která bude zastupovat kraj. V nutném případě bude SMS hradit cestovné. Chystá se setkání výboru se zástupci krajů nebo aktivními členy, kteří by se chtěli organizace lokálních aktivit chopit. Akce proběhne 18.-20.5. v Kamenici n.lipou. Majka vytipuje a znovu obešle potenciální účastníky. Honza přiřadí k novým členům kraj, aby se mohly vytisknout legitimace. Havanka je poté rozešle. 6. Nabídka dalších výhod vitamíny Společnost Nef de Santé poskytne členům SMS - pacientům s RS jako sponzorský dar 25% slevu na vitamíny. Ty budou k vyzvednutí hromadně vždy 25. v měsíci u Majky. Kdo si je nevyzvedne osobně, lze je zaslat poštou domů na dobírku. Katalog s ceníkem a veškeré info budou vyvěšeny na webu. 7. Další Mája nabídla další představení divadla Semafor. Havanka zaurguje Dušičku o zápis z přednášky o antidepresivech. Michal se ujme přepisu všech dokumentů, které jsou na našich webových stránkách ke stažení, do formátu.pdf, aby nebylo možné je libovolně upravovat. 4
Příloha zápisu Seznam úkolů V= výbor, VH= valná hromada + číslo jednání/ číslo úkolu číslo Popis odpovídá termín V14/2 Mandát pro Koalici pro zdraví Majka příště V14/3.1 Otevřené dveře Majka 13.3. V14/3.2 Konference NNO Havanka 23.3. V14/3.3 Databáze Koalice Majka příště V14/3.4 Databáze ICN Havanka příště V14/4.1 Hospodaření Gábi průběžně V14/4.2 Upomínka neplatičů Majka příště V14/4.3 Formulář pro garanty akcí Michal příště V14/5.1 Pokyny pro kraje-kluby Honza příště V14/5.2 Setkání krajů Majka příště V14/5.3 Adresy krajů Honza příště V14/5.4 Rozeslání legitek Havanka příště V14/6 Nabídka vitamínů Majka průběžně V14/7.1 Urgence Dušičky Havanka příště V14/7.2 Přepis.doc do.pdf Michal příště 5