Zadavatel: Se sídlem: Zastoupený: IČ: Základní škola a Mateřská škola Nový Jičín, Jubilejní 3, příspěvková organizace Jubilejní 484/3, 741 01 Nový Jičín Mgr. Ladislav Pospěch, ředitel 45214859 VŠEM DODAVATELŮM V Novém Jičíně dne 19.1.2015 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU Část A - Dodávka IT Název veřejné zakázky: Ev. číslo veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: Moderněji v odborných učebnách 2014146D stavební práce x dodávky služby zjednodušené podlimitní řízení dle 38 zákona č. 137/2006 Sb, o veřejných zakázkách v platném znění V souladu s metodickým pokynem poskytovatele dotace ROP NUTS II Moravskoslezsko a v souladu s ustanovením 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ( dále jen zákon ), Vás vyzývám k prokázání splnění kvalifikace a k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení na dodavatele výše uvedené veřejné zakázky kód CPV 39162200-7, 30195200-4, 38652100-1, 30200000-1, 30213100-6, 30237000-9, 39162100-6, 39160000-1, 45000000-7. 1. Předmětem veřejné zakázky na stavební práce je provedení stavebních prací definovaných v příloze Předmětem veřejné zakázky je dodávka výpočetní techniky pro odbornou jazykovou učebnu na pracovišti školy Dlouhá a odbornou učebnu chemie na pracovišti školy Jubilejní Veřejná zakázka je rozdělena na 3 samostatné části: Část A - Dodávka IT Část B - Dodávka nábytku Část C - Stavební práce Uchazeč je oprávněn podat nabídku jak pouze do jedné (kterékoliv) části veřejné zakázky, tak do všech částí veřejné zakázky. Tato výzva se týká části A - Dodávka IT, CPV kód: 39162200-7, 30195200-4, 38652100-1, 30200000-1, 30213100-6, 30237000-9. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1,79 mil. Kč bez DPH z toho část A - Dodávka IT - 881 tis. Kč bez DPH Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující termíny: 1
Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující termíny: Předpokládané zahájení doby plnění: 7.4.2015, nebude-li zadavatel s ohledem na stavební práce požadovat jinak. Termín dokončení a protokolární předání a převzetí dodávky: 90 dnů ode dne předání montážního pracoviště, nebude-li dohodnuto jinak Podrobný rozsah předmětu veřejné zakázky je uveden v zadávací dokumentaci. 2. Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace byla zaslána 5 zájemcům dne 19.1.2015 a byla uveřejněna na profilu zadavatele dne 19.1.2015. Kompletní zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele ode dne uveřejnění výzvy k podání nabídek, a to do konce lhůty pro podání nabídek. Zadávací dokumentace bude bezplatně poskytnuta dodavatelům uveřejněním na profilu zadavatele. Profil zadavatele byl uveřejněn v informačním systému podle 157 zákona. Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace byla uveřejněna na webových stránkách poskytovatele dotace http://www.rr-moravskoslezsko.cz/ dne 19.1.2015. Zadávací dokumentace bude dodavatelům poskytnuta bezplatně. 3. Dodavatel je oprávněn dle 49 odst. 1 zákona po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být doručena do sídla zmocněné osoby nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel v případě dodatečných informací bude postupovat dle 49 odst. 2 a 3 zákona. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám odešle zmocněná osoba dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zmocněná osoba současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a zároveň uveřejní na profilu zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti v souladu s 49 odst. 4 zákona. Odstavce 2 a 3 49 zákona použije obdobně. 4. Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek tj. ode dne následujícího po dni odeslání výzvy k podání nabídky do dne 4.2.2015 do 9:00 hod, buď osobně do sídla zmocněné osoby MCI SERVIS s.r.o., Pod Vodojemem 2607, 760 01 Zlín, v prac. dnech od 8:00 hod do 15:00 hod, poslední den lhůty do 9:00 hod, nebo doporučeně poštou do sídla zmocněné osoby. Nabídka musí být v obou případech podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, heslem "NEOTEVÍRAT" a adresou, na níž je možné zaslat vyrozumění uchazeči dle 71 odst. 5 zákona. Nabídka musí být opatřená na uzavření razítkem nebo podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Zmocněná osoba podanou nabídku zaeviduje v souladu s 69 odst. 6 zákona a vydá dodavateli potvrzení o osobním převzetí nabídky. Nabídku podá dodavatel písemně ve dvou vyhotoveních, která musí být zpracována dle zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci. Jedno vyhotovení nabídky bude předloženo a označeno jako ORIGINÁL, druhé vyhotovení nabídky bude předloženo a označeno jako KOPIE. ORIGINÁL i KOPIE budou dány do jedné obálky. Předmětem posuzování je originál tištěné nabídky. Nabídka musí být zpracována jen v českém jazyce (listiny v jiném, než českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka). 5. Otevírání obálek s nabídkami podanými ve lhůtě pro podání nabídek se uskuteční dne 4.2.2015 ve 9:05 hodin v sídle zmocněné osoby MCI SERVIS s.r.o., Pod Vodojemem 2607, 760 01 Zlín. 6. Základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky dle 78 zákona: Nejnižší nabídková cena včetně DPH 2
Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek hodnotící komise posoudí nabídkové ceny podle 77 zákona. 7. Zadavatel si si dle 44 odst. 6 zákona nevyhrazuje požadavek, že určitá část plnění veřejné zakázky nesmí být plněna subdodavatelem. Dodavatel v nabídce uvede seznam subdodavatelů, s jejichž pomocí chce plnění veřejné zakázky uskutečnit. Dodavatel využije přílohu zadávací dokumentace Subdodavatelské zajištění zakázky, kde je povinen vyplnit všechny požadované údaje. Dodavatel doloží příslušnou tabulku i v případě, že zakázka nebude plněna subdodavatelsky. V tom případě dodavatel tabulku v příslušných kolonkách proškrtne nebo nevyplní. Tabulka musí být datována, s otiskem razítka (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaná uchazečem osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě, že tabulka subdodavatelského zajištění nebude v nabídce doložena, může být nabídka uchazeče vyřazena z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel si v souladu s 81 odst. 4 zákona vyhrazuje možnost uveřejnění oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Zadavatel si v souladu s 60 odst. 2 a 76 odst. 6 zákona vyhrazuje možnost uveřejnění oznámení o rozhodnutí o vyloučení uchazečů uveřejněním na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo: a) požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady v souladu s 59 odst. 4 zákona b) na změnu nebo úpravu zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádostí dodavatelů nebo z vlastního podnětu. Změnu zadávacích podmínek zadavatel oznámí v souladu s 49 odst. 3 zákona c) zadávací řízení zrušit, nejpozději však do doby uzavření smlouvy v souladu s 84 odst. 1 zákona d) zadavatel může bez zbytečného dokladu zrušit zadávací řízení v souladu s 84 odst. 2 nebo 84 odst. 3 písm. b) zákona e) zrušit zadávací řízení v případě nevydání rozhodnutí o přidělení dotace. 8. Zadavatel stanoví v souladu s 43 odst. 2 zákona délku zadávací lhůty, tj. lhůty, po po kterou jsou uchazeči vázáni svou nabídkou, na 90 kalendářních dnů. Zadávací lhůta dle 43 odst. 3 začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. Zadávací lhůta neběží v souladu s 43 odst. 4 a 5 zákona. 9. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace podle 51 a 62 zákona : Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace : a) základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona způsobem dle 62 zákona Předložením čestného prohlášení o splnění základ. kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a)-k) zákona způsobem dle 62 odst. 3 zákona. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a nesmí být ke dni podání nabídek starší 90 kalendářních dnů. předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. b) profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona Výpis z OR ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky v kopii. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky v kopii. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje požadované profesní kvalifikační předpoklady. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou/osobami oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. 3
obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje požadované profesní kvalifikační předpoklady. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou/osobami oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. c) ekonomická a finanční kvalifikační způsobilost dle 50 zákona Předložením čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podepsané osobou/osobami oprávněnými jednat jménem či za dodavatele. d) technické kvalifikační předpoklady dle 56 odst. 1 písm. a) zákona Dodavatel předloží seznam významných dodávek obdobného charakteru (jako je předmět této zakázky) provedených a dokončených dodavatelem za poslední 3 roky. V seznamu bude uveden rozsah (stručný popis dodávky), cena, doba plnění (zahájení ukončení), objednatel, pro kterého byla dodávka obdobného charakteru realizována a kontaktní osoba. Seznam dodávek dodavatel doloží formou čestného prohlášení podepsaného osobou/osobami oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Přílohou tohoto seznamu musí být minimálně 1 osvědčení objednatele nebo smlouva a doklady o uskutečnění plnění nejvýznamnějších z těchto dodávek: a) Osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly dodávky poskytnuty veřejnému zadavateli nebo b) Osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly dodávky poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo c) Smlouvu s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně osvědčení jiné osoby než veřejného zadavatele získat z důvodů spočívajících na její straně. Osvědčení nebo smlouva a doklady o uskutečnění plnění dodavatele musí zahrnovat cenu, dobu a místo realizace a musí obsahovat údaj o tom, zda byly dodávky provedeny v souladu s požadavky zadavatele. Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu plnění veřejné zakázky dle ustanovení 56 odst. 5 písm. c) zákona: Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud za poslední 3 roky provedl a dokončil minimálně 1 významnou dodávku obdobného charakteru (jako je předmět této části zakázky) a kdy tato významná dodávka byla v objemu minimálně 400 tis. Kč bez DPH a ke každé této dodávce doloží osvědčení objednatele nebo smlouvu a doklady o uskutečnění plnění dodavatele. Dodavatel prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů způsobem dle 62 odst. 3 zákona předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje požadované technické kvalifikační předpoklady. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou/osobami oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. předložit zmocněné osobě originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Součástí nabídky musí být rovněž dle 68 odst. 3 a) - c) zákona: - seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle odst. 3 písm. a)zákona 68. Seznam bude v originále - seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, má-li dodavatel formu akciové společnosti podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle 68 odst. 3 písm. b) zákona. Seznam bude v originále - prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle 68 odst. 3 písm. c) zákona. Prohlášení bude v originále. 4