STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA! MMOPP00BOXXF SMLOUVA NA REALIZACI PROPAGAČNÍ KAMPANĚ uzavřená dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník v platném znění Článek I. Smluvní strany Název Adresa: Statutární město Opava Horní náměstí 69, 746 26 Opava IČ: 00300535 DIČ: CZ00300535 Číslo účtu: 27-1842619349/0800 Bankovní spojení: Zastoupeno: Zastoupeno ve věcech technických: Česká spořitelna, a.s., pobočka Opava prof. PhDr. Zdeňkem Jiráskem, CSc., primátorem Bc. Eva Balarinová, DiS., vedoucí Městského informačního centra Opava tel.: 731 144 901, eva.balarinova@opava-city.cz (dále jen zadavatel ) Název Adresa: Shanna media s.r.o. Kavír 51, 747 57 Slavkov IČ: 28603125 DIČ: CZ28603125 Číslo účtu: 43-5643370227/0100 Bankovní spojení: Jednající: Komerční banka, a. s., pobočka Opava Ondřejem Honem a Ing. Radkem Benešlem, jednateli (dále jen zhotovitel )
Článek II. Základní ustanovení 1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 2. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy. Článek III. Účel smlouvy Účelem uzavření této smlouvy je pomocí propagační kampaně na akci Otevírání turistické sezóny v Opavském Slezsku 2013 rozšířit co nejvíce informace o této akci a popularizovat tak zároveň projekt Zpracování marketingové strategie cestovního ruchu turistické oblasti Opavské Slezsko, v rámci kterého je tato aktivita realizována. Článek IV. Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je zhotovení díla - realizace propagační kampaně o následujících dílčích částech: 1. Výroba a výlep celkového počtu 100ks plakátu formátu A1. Specifikace: 4/0, 150 KL, DTP zpracování, tisk a instalace (nejpozději dne 11.3.2013) - výlep ve městech a obcích od 11.3.2013 do 7.4.2013: Opava (35ks), Hradec nad Moravicí (5ks), Budišov nad Budišovkou (2ks), Vítkov (5ks), Kravaře (5ks), Bolatice (5ks), Dolní Benešov (5ks), Hlučín (5ks), Háj ve Slezsku (5ks), Hrabyně (2ks), Štěpánkovice (3ks) a Kobeřice (3ks) 2. Výroba celkového počtu 5.000ks letáků A5. Specifikace: DTP zpracování, tisk, oboustranná plně barevná A4 složená do formátu A5, 4/4, 1x lom, 115 KL. Leták bude obsahovat kompletní program akce, který zadavatel zhotoviteli dodal ke dni podpisu této smlouvy, což zhotovitel svým podpisem potvrzuje. 3. Výroba celkového počtu 5.000ks pohlednic. Specifikace: 4/4, 250 KM (KL), DTP zpracování, tisk, formát DL, s motivy turistické oblasti Opavské Slezsko, zadní strana bude obsahovat prostor pro napsání vzkazu a adresové řádky 4. Výroba turistického razítka v celkovém počtu 7ks. Specifikace: DTP zpracování, výroba, raznici bude tvořit logo turistické oblasti Opavské Slezsko 5. Výroba a výlep 5ks billboardů. Specifikace: DTP zpracování, pronájem ploch, instalace (nejpozději dne 11.3.2013) - umístění na cestách Hlučín Kozmice, Kravaře Velké Hoštice, Ostrava Velká Polom, Opava Hradec nad Moravicí), výlep od 11.3.2013 do 7.4.2013 6. Výroba rozhlasových upoutávek o délce 10 sekund a zajištění jejich odvysílání v Rádiu ČAS (Čas Ostravsko) o celkovém počtu 34 spotů (v termínu 25.-31.3.2013 2x denně upoutávka, v termínu 1.- 5.4.2013 4x denně upoutávka) 7. Výroba rozhlasových upoutávek o délce 20 sekund a zajištění jejich odvysílání v Rádiu ORION (pro prostor severní Morava) o celkovém počtu 34 spotů (v termínu 25.-31.3.2013 2x denně upoutávka, v termínu 1.-5.4.2013 4x denně upoutávka) 8. Výroba a zveřejnění reklamy o celkovém počtu 50ks v příměstských vlacích. Specifikace: DTP zpracování, tisk, reklamní prostor rámečků formátu 49 x 49 cm, pronájem a instalace (nejpozději dne 11.3.2013) ve vlacích na trasách Ostrava Svinov Opava, Hlučín Opava, Kravaře Chuchelná, Opava Krnov 9. Výroba a zveřejnění reklamy v inzerci v dále specifikovaných tištěných médiích. Specifikace: DTP
zpracování inzerátů na formát pro všechna media, MF Dnes (Moravskoslezská příloha) 93 x 100 mm, uveřejnění 14.3., 23.3., 28.3., 4.4.; Deník Opavský a Hlučínský region 90x 100 mm, uveřejnění 12.3., 19.3., 26.3., 2.4.; Region Opavsko 120 x 90 mm, uveřejnění 12.3., 19.3., 26.3., 2.4.; vše rok 2013. (vše dále jen jako Dílo ) 10. Smluvní strany tímto prohlašují, že jsou si vědomy, že body 2., 5. a 8. jsou vázány na stanovisko třetích osob, může tedy dojít k její úpravě, která však musí být předem písemně odsouhlasena oběma smluvními stranami. 11. Zhotovitel se tímto zavazuje, že řádně a včas zhotoví Dílo (či jeho dílčí části) a zadavatel se tímto zavazuje, že za řádně a včas zhotovené Dílo zaplatí zhotoviteli sjednanou úplatu. Článek V. Cena díla 1. Cena Díla je stanovena podle rozsahu předmětu plnění dohodou takto: Celková cena bez DPH: 269.050,00 Kč DPH: 56.500,50 Kč Celková cena včetně DPH: 325.551,00 Kč 2. Cena dílčích částí Díla je dohodnuta smluvními stranami takto: plnění (plakát A1) dle Článku IV. odst. 1.: 10.691,- bez DPH plnění (leták A5) dle Článku IV. odst. 2.: 7.950,- bez DPH plnění (pohlednice) dle Článku IV. odst. 3.: 8.008,- bez DPH plnění (razítka) dle Článku IV. odst. 4.: 4.283,- bez DPH plnění (billboard) dle Článku IV. odst. 5.: 27.733,- bez DPH plnění (rádio čas) dle Článku IV. odst. 6.: 28.393,- bez DPH plnění (rádio orion) dle Článku IV. odst. 7.: 26.763,- bez DPH plnění (plakáty ve vlaku 50ks) dle Článku IV. odst. 8.: 82.833,- bez DPH plnění (deníky MFD, region, červený) dle Článku IV. odst. 9.: 72.396,- bez DPH 3. Cena včetně DPH je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná a platí po celou dobu platnosti smlouvy. 4. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce a dodávky, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné provedení Díla včetně navržení a zhotovení grafiky jednotlivých položek. 5. Cena Díla se může měnit na základě změny předmětu plnění smlouvy v návaznosti na Článek IV. odst.10 této smlouvy. Článek VI. Doba a místo realizace 1. Propagační kampaň bude probíhat v termínu od 11.3 do 7.4.2013. Místo realizace Díla je závislé na každé dílčí části Díla. 2. Dodání letáků formátu A5, zbylých plakátů formátu A1, turistických razítek a pohlednic se uskuteční nejpozději dne 20.3.2013 do 12:00 hodin na adrese Městského informačního centra Opava, Horní náměstí 67, 746 26 Opava. 3. Veškeré dílčí plnění Díla musí být před tiskem či finální výrobou zaslány zadavateli k předchozímu písemnému schválení, a to v dostatečném časovém předstihu min. 3 pracovní dny před finalizací
daného dílčího plnění. Bez tohoto písemného schválení není možné považovat Dílo (či jeho dílčí část) za řádně zhotovené. Článek VII. Platební podmínky 1. Platba za řádně a včas zhotovené Dílo bude provedena v Kč na bankovní účet zhotovitele, který je uveden v záhlaví této smlouvy. 2. Zadavatel poskytne dodavateli zálohu oproti vystavené zálohové faktuře ve výši 50% z celkové ceny Díla. Datum vystavení zálohové faktury je shodný s podpisem smlouvy, splatnost zálohové faktury je 7 kalendářních dnů. Zálohová faktura bude obsahovat náležitosti dle Článku VII. odst.3, kromě soupisu provedených prací za fakturační období. 3. Konečná faktura bude uhrazena ze strany zadavatele na základě daňového dokladu faktury. Daňový doklad (faktura) bude obsahovat dále uvedené náležitosti: - adresa zadavatele pro doručování faktur: Statutární město Opava, odbor Kancelář primátora, Horní náměstí 69, 746 26 Opava, - evidenční číslo smlouvy pro fakturaci, - identifikaci příslušného odboru včetně kontaktní osoby, jejich sídlo, IČ a DIČ, - označení zhotovitele, jejich sídlo, IČ a DIČ, - číslo faktury, - den vystavení a den splatnosti, - označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, - soupis provedených prací za fakturační období, - fakturovanou částku, - označení díla, - razítko zhotovitele a podpis oprávněné osoby, - informaci o spolufinancování této aktivity z prostředků ROP, uvedením věty: Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií prostřednictvím ROP. 4. Nebude-li faktura obsahovat náležitosti uvedené v této smlouvě nebo bude chybně vyúčtována cena, je zadavatel oprávněn vrátit ji zhotoviteli k doplnění, přičemž ve vadné faktuře vyznačí důvod vrácení. V takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta splatnosti započne běžet doručením opravené faktury zadavateli. 5. Datum vystavení faktury je shodný s datem ukončení propagační kampaně dle Článku VI. odst.1. této smlouvy, a to 7.4.2013. 6. Splatnost konečné faktury činí 14 kalendářních dnů. 7. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy správce daně nevydal podle 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů rozhodnutí o tom, že zhotovitel je nespolehlivým plátcem. Pokud takové rozhodnutí správce daně vydá je zhotovitel povinen tuto skutečnost neprodleně písemně oznámit zadavateli. Smluvní strany se v této souvislosti výslovně dohodly, že pokud bude v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že zhotovitel je nespolehlivým plátcem, zadavatel je oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty zaplatit přímo na účet správce daně ve smyslu 109a) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Taková úhrada bude považována za řádné splnění dluhu zadavatele vůči zhotoviteli. 8. Smluvní strany se dále výslovně dohodly, že pokud číslo účtu zhotovitele uvedené v záhlaví této
smlouvy nebude zveřejněno způsobem umožňující dálkový přístup ve smyslu 96 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je zadavatel oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty zaplatit přímo na účet správce daně ve smyslu 109a) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Taková úhrada bude považována za řádné splnění dluhu zadavatele vůči zhotoviteli. Článek VIII. Smluvní pokuty 1. Dostane-li se zadavatel do prodlení s kteroukoliv úhradou dle této smlouvy, vzniká zhotoviteli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny Díla za každý i započatý den prodlení. 2. Dostane-li se zhotovitel do prodlení s realizací Díla (či jeho dílčí části), vzniká zadavateli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny Díla za každý i započatý den prodlení. 3. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná smluvní strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Článek IX. Závěrečné ustanovení 1. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky. 2. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž tři obdrží zadavatel a jeden zhotovitel. 3. Smluvní strany se dohodly, že jejich vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. 4. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena svobodně, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy. 5. Smluvní strany tímto výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních internetových stránkách Statutárního města Opavy (www.opava-city.cz). Souhlas se zveřejněním se týká i případných osobních údajů uvedených v této smlouvě, kdy je tento odstavec smluvními stranami brán jako souhlas se zpracováním osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a tedy Statutární město Opava má mimo jiné právo uchovávat a zveřejňovat osobní údaje v této smlouvě obsažené. 6. Doložka platnosti právního úkonu dle 41 zákona č.128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších právních předpis: O uzavření této smlouvy rozhodla Rada města Opavy usnesením č. 1975/57 RM 13 ze dne 11.03.2013. Za Zadavatele: Za Zhotovitele:......... prof. PhDr. Zdeněk Jirásek, CSc. v.r. Ondřej Hon, Ing. Radek Benešl v.r. primátor Statutárního města Opavy jednatelé společnosti