Obecné Výzva k účasti Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce dne 26. 05. 2015 v 09:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte níže uvedené sekce a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Výzvy. Po vyplnění Přihlášky, ve které si zvolíte své přístupové jméno a heslo, Vám bude dle Harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč a teprve s těmito přístupovými údaji můžete vstoupit do elektronické aukční síně na adrese https://vfn.proebiz.com. Praha 2, dne: 18. 05. 2015 v 11:11 Helena Matoušková telefon:+420 224 965 227 email: helena.matouskova@vfn.cz - 1 -
Předmět Výzva k účasti Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: Kód Název položky MJ Množství 1. část 1.1 Jednorázové návleky na obuv Jednorázové návleky na obuv Materiál PVC (popř. polyetylen), matný strukturovaný povrch, síla min. 22 mi, barva bílá, modrá nebo černá Rozměr cca 40 x 14 cm, v balení 100ks ks 320 000.00 2. část 2.1 Návleky na obuv do návlekového automatu Jednorázové návleky na obuv, vhodné do návlekového automatu Coverman Pro Materiál - netkaná textilie balené do svazků po 100 ks ks 4 000.00 3. část 3.1 Vaky na zemřelé Materiál: polyetylen, síla 148-160 mikronů, Rozměr 242 x 98 cm (minimální rozměr 225x 95 cm) zip po obvodu barva bílá, modrá nebo černá ks 120.00 4. část 4.1 Jednorázové prostěradlo Jednorázové prostěradlo opatřené gumou Rozměr: 160 x 230 cm Materiál: hydrofobní 100% polypropylenová netkaná textilie 50g/m2 trojvrsvá struktura spunbond-meltblown-spunbond, barva bílá nebo modrá ks 1 280.00 5. část 5.1 Jednorázová přikrývka ks 150.00-2 -
Jednorázová přikrývka Rozměr:110-140 x 190-200 cm Materiál: horní vrstva - netkaná textilie, výplň - směsková vata nebo duté vlákno, min.300 g 5.2 Jednorázový povlak na přikrývku Jednorázový povlak na přikrývku, odolný proti protržení Rozměr: vhodný na přikrývku 110-140 x 190-200 cm Materiál: netkaná textilie, min.45 g/m2 Povlak musí rozměrově odpovídat nabízené přikrývce ks 150.00 5.3 Jednorázový polštář Jednorázový polštář Rozměr: 40 x 40-60 cm Materiál: horní vrstva - netkaná textilie, výplň - směsková vata nebo duté vlákno ks 150.00 5.4 Jednorázový povlak na polštář Jednorázový povlak na polštář, odolný proti protržení Rozměr: vhodný na polštář 40 x 40-60 cm Materiál: netkaná textilie, min.45 g/m2 Povlak musí rozměrově odpovídat nabízenému polštáři ks 300.00 Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH, včetně veškerých nákladů souvisejících s dodáním zboží, tj. např. dopravu vč. ostatních manipulačních poplatků, složení ve skladu atd. V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na vyhlašovatele elektronického výběrového řízení. - 3 -
Přílohy Výzva k účasti 1. Příloha výzvy - Návrh_KS.doc - 4 -
Výzva k účasti Zadávací podmínky I. Podmínky pro dodavatele 1) Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH, včetně veškerých nákladů souvisejících s dodáním zboží, tj. např. dopravu vč. ostatních manipulačních poplatků, složení ve skladu atd. Místo dodání: Kliniky - lokalita Prahy 2, 5 a 6, Hlavní sklad - Praha 2, p. Matoušková - tel.: 22496 5227, p. Hadová - tel. 22496 3393 Konktaktní osoba: Hl. sklad - pí Matoušková - tel. 22496 5227, p. Hadová - tel. 22496 3393 Množství uvedené v elektronické aukci je pouze orientační součet odběru za 2 roky, který není garantován. 2) Dodávky zboží na základě Kupní smlouvy na opakované plnění a následných průběžných písemných objednávek vystavovaných dle aktuálních potřeb VFN. 3) Veškeré obchodní podmínky a závazná ustanovení jsou uvedeny v Kupní smlouvě na opakující se plnění, která je přílohou této výzvy. Kupní smlouva na opakující se plnění bude uzavřena na dobu určitou 2 roky. Platnost nabývá dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnost dne 12.8.2015 - I. část, dne 2.8.2015 - II.část, dne 10.9.2015 - III.část, dne 3.9.2015 - IV.část a část V. od podpisu smlouvy. 4) Uchazeči, kteří budou vyzváni, jsou povinni předložit: - vzorky v množství a kvalitě uvedené u jednotlivých položek do 5 pracovních dnů od vyrozumění, které obdrží elektronickou poštou od administrátora elektronické aukce. Vzorky jsou poskytovány zdarma a nejsou vratné. Část I. 10 párů, část II. 2 páry, část III. 2ks, část IV. 3 ks, část V. položka č.1 a 2 po 1ks a položka č.3 a 4 po 2ks. - současně se vzorky musí být doložen materiálový nebo produktový list (náhled položky vč. specifikace tzn. rozměry, popis, gramáž) u skupiny IV. a V. 5) Hodnocení nabídek a výběr uchazeče (dodavatele) Hodnotící kritéria: Každá část bude v e-aukci hodnocena zvlášť na základě základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny, kterým je nejnižší celková nabídková cena v dané části. Zadavatel uzavře Kupní smlouvu na opakované plnění za jednotlivé části elektronické aukce s jednotlivými uchazeči, jejichž výrobky zcela odpovídají kvalitě požadované zadavatelem a kteří nabídli nejnižší celkovou cenu v dané části. Kvalitu posoudí zadavatel na základě dodaných vzorků. Podmínkou je vyplnění všech položek alespoň v jedné části elektronické aukce. Pokud tak uchazeč neučiní, nebude v dané části hodnocen. Uchazeči budou následně vyrozuměni o vyhodnocení vzorků a vítězi dané části bude zaslán návrh Kupní smlouvy na opakované plnění, který obsahuje závazné podmínky zadavatele (odběratele), bez kterých nelze smluvní vztah uzavřít. Návrh smlouvy je nutné doplňovat formou "Sledování změn". Zadavatel si vyhrazuje možnost vybrat jako vítězného i uchazeče, který nebyl první v pořadí, po přihlédnutí k technickým parametrům zboží a po praktickém vyzkoušení. - 5 -
II. Další ustanovení Přihlášením se do této elektronické aukce uchazeč souhlasí s podmínkami uvedenými ve výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů, odmítnout všechny předložené nabídky, soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo. Uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.). Vítězný uchazeč a celková výše jeho nabídkové ceny bude po uzavření smlouvy uveřejněn na webových stránkách VFN v Praze v sekci Veřejné zakázky malého rozsahu Archiv. - 6 -
Výzva k účasti Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč. Vstupní kolo 18. 05. 2015 v 11:30 bude zpřístupněn eaukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Kontrolní kolo Od 26. 05. 2015 v 08:50 do 26. 05. 2015 v 09:00 proběhne Kontrolní kolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu tohoto kola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Aukční kolo 26. 05. 2015 v 09:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky, pokud není uvedeno jinak) a dále nejlepší celková nabídková cena v dané části. Po dobu 00 hod. 15 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou položky. Nová celková nabídka uchazeče v dané části nemůže být shodná s aktuálně celkovou minimální cenou v dané části (tj. nelze dorovnat 1. pořadí). Zadavatel upozorňuje, že v případě takové změny aukční hodnoty, která způsobí dorovnání celkové nabídky uchazeče v příslušné části na jiném než prvním pořadí, bude za určující považován čas provedené změny aukční hodnoty. V takovémto případě bude platit, že později podaná nabídka, která by vzhledem ke své celkové nabídkové ceně měla být zařazena na shodné pořadí s již existující nabídkou, bude v systému zařazena na horší pořadí než nabídka podaná dříve. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.01 CZK u položek 1. a 2. části a minimálně o 1.00 CZK u položek 3., 4. a 5. části. (Minimální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k aktuální ceně položky uchazeče.) Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. (Maximální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k minimální ceně položky.) Prodlužování Aukční kolo bude prodlouženo o 1 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 1 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 14 dní od ukončení elektronického výběrového řízení. Po této době již nebude možné se do eaukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v eaukci a historie eaukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení eaukce. Vyhlašovatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrového řízení. - 7 -
Pravidla Výzva k účasti PRAVIDLA ELEKTRONICKÝCH AUKCÍ PROEBIZ - si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických aukcí PROebiz - 8 -
Kontakty Výzva k účasti Vyhlašovatelem výběrového řízení je: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení vám zodpoví: Helena Matoušková telefon: +420 224 965 227 email: helena.matouskova@vfn.cz Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení vám zodpoví administrátor: Dana Drábová telefon: +420 224 963 281 email: dana.drabova@vfn.cz - 9 -
Výzva k účasti Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod. Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eaukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. - 10 -
Návod Výzva k účasti TECHNICKÉ NÁROKY eaukčního SW PROEBIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 9.0 a vyšší (http://microsoft.com/ie) - Mozilla Firefox 13.0 a vyšší (http://firefox.com) - Google Chrome (http://google.com/chrome) Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v internetovém prohlížeči povolena vyskakovací okna, javascript a zapnuty cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči naleznete na http://proebiz.com/podpora. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO "ERMMA" Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eaukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. JAK VSTOUPIT DO eaukční SÍNĚ Pro vstup do eaukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese eaukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám eaukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do eaukční síně se nedá vstoupit před začátkem eaukce (začátkem bývá obvykle Vstupní kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z eaukční SÍNĚ ODHLÁSIT Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu eaukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do eaukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE VE VSTUPNÍM KOLE Vstupní kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v eaukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do eaukční síně znovu přihlásit nebo provést přenačtení síně obvykle klávesou F5 nebo ikonou AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Ve Vstupním kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné). Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.). CO MŮŽETE V KONTROLNÍM KOLE Kontrolní kolo slouží pro kontrolou nabídek vyhlašovatelem, popř. předběžné vyhodnocení, testování vzorů apod. V tomto kole nemohou účastníci provádět žádné úpravy ani vkládat nové nabídky. Je možné využít Chatové komunikace. CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). - 11 -
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (v případě nákupního výběrového řízení) resp. maximální cenou (pro prodejní výběrové řízení). V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s eaukčním systémem V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrového řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM. Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v eaukční síni na poslední vteřiny probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních 5-ti vteřinách tak nemusí být aukčním systémem bezvýhradně přijaty. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. - 12 -