Zadavatel: Česká republika Ministerstvo zemědělství, Pozemkový úřad Svitavy Název veřejné zakázky: Zateplení fasády budov MZe, Milady Horákové 10, Svitavy Sídlem: Milady Horákové 373/10, 568 02 Svitavy Č. j./evidenční číslo VZ: 4VZ42801/2012-130750 Zastoupený: Ing. Miroslavem Kučerou, ředitelem Pozemkového úřadu Druh výběrového řízení: IČ: 00020478 dle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) veřejná zakázka malého rozsahu Výzva pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu dle ust. 12 odst. 3 zákona. Česká republika Ministerstvo zemědělství (dále jen ministerstvo ) vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Zateplení fasády budov MZe, Milady Horákové 10, Svitavy. Úvodní ustanovení 1. Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen zakázka ) ve smyslu ust. 12 odst. 3 zákona. Tato veřejná zakázka malého rozsahu není, v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona, zadávána podle zákona. 2. Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce malého rozsahu použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci. Pro toto výběrové řízení jsou však rozhodné pouze podmínky stanovené v této výzvě. 3. Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou, pro účely této veřejné zakázky malého rozsahu, označovány jako uchazeč, dodavatel nebo zhotovitel, Ministerstvo zemědělství, vyhlašující zadání veřejné zakázky malého rozsahu je označen jako ministerstvo případně zadavatel nebo objednatel. 1 (celkem 7)
I. Podrobné požadavky ministerstva na předmět plnění veřejné zakázky 1. Název zakázky: Zateplení fasády budov MZe, Milady Horákové 10, Svitavy 2. Druh zakázky: zakázka na stavební práce 3. Specifikace a rozsah požadovaného plnění: Realizace zateplení východních, severních a západních stěn budov, dále provedení izolace proti zemní vlhkosti severních stěn budov a úprava upevnění stávajících klempířských prvků budov MZe, Milady Horákové 373/10, Svitavy stojících na pozemcích st. 401, 403 a 404 v k.ú. Svitavy-předměstí.. Předmět plnění je rozdělen do následujících stavebních objektů: Zateplení Opatření proti zemní vlhkosti Podrobný rozsah požadovaného plnění je uveden v projektové dokumentaci pro provedení stavby vyhotovené Ing. Františkem Kučerou, Sebranice 157, PSČ 569 62, IČ: 74368451 v červenci 2012, včetně soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Projektová dokumentace je zpracována v cenové soustavě firmy RTS a.s. Brno. Veškeré podklady pro zpracování nabídky jsou součástí této výzvy. Součástí realizace plnění veřejné zakázky je také - vypracování projektové dokumentace skutečného provedení díla ve třech vyhotoveních v grafické (tištěné) podobě a v jednom digitálním vyhotovení 4. Předpokládaná hodnota zakázky: 2 496 968,- Kč bez DPH. 5. Základním hodnotícím kritériem je: nejnižší nabídková cena 6. Doba plnění předmětu zakázky: zahájení - září 2012 (ihned po pdpisu smlouvy), ukončení do 16. listopadu 2012 7. Místo plnění předmětu zakázky: Svitavy, Milady Horákové 373/10 8. Požadované záruční podmínky na předmět zakázky včetně délky záruční lhůty: 60 měsíců ode dne následujícího po dni předání předmětu zakázky. Běh záruční doby bude upřesněn ve smlouvě. 9. Splatnost daňových dokladů je 45 kalendářních dnů od jejich doručení ministerstvu. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být ministerstvu doručen nejpozději 5. prosince příslušného roku. 2 (celkem 7)
10. Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy. 11. Zadavatel uhradí dodavateli cenu díla jednorázově po předání a převzetí díla. 12. Bližší údaje jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo, která je součástí této zadávací dokumentace. II. Další požadavky zadavatele 1. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. 2. Návrh smlouvy je součástí této výzvy. 3. Varianty nabídek se nepřipouštějí. III. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 1. Dodavatel je oprávněn požadovat dodatečné informace k jakékoliv části zadávací dokumentace (tj. včetně jejich příloh). 2. Dotazy i odpovědi na položené dotazy budou zaslány všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a zároveň budou uveřejněny na webovém portále Ministerstva. 3. Zadavatel doporučuje, aby uchazeči předložili žádost o dodatečné informace ve lhůtě nejméně 3 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek. 4. Zadavatel dále stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou. IV. Nabídka musí obsahovat 1. Vyplněný krycí list nabídky včetně identifikace dodavatele a podpisu oprávněné osoby jednat jménem či za dodavatele. Nabídková cena musí být uvedena souhrnně za oba stavební objekty, 2. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele nebo osobou příslušně k tomu zmocněnou, 3. Oceněné položkové rozpočty - položkový rozpočet a krycí list rozpočtu pro každý stavební objekt. Zadavatel nepřipouští ocenění žádné z položek položkového rozpočtu částkou 0,- Kč. 4. Další požadované doklady zejména doklady požadované k prokázání kvalifikačních předpokladů. 5. Další podklady a dokumenty jinde neuvedené (např. vztahující se k subdodavateli, sdružení dodavatelů apod.) 6. Čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení. V. Požadavky na zpracování nabídkové ceny 1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková hodnota předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a nakonec celková cena i s DPH. 3 (celkem 7)
2. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. 3. V rámci platebních podmínek zadavatel neposkytuje zálohy. 4. Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. 5. Doba plnění zakázky je rovněž závislá na vyčerpání finančních prostředků odpovídajících předpokládané hodnotě této veřejné zakázky. VI. Místo a lhůta pro podání nabídek Podmínky pro podání nabídek: a) Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku, a to v listinné podobě, v českém jazyce nebo slovenském jazyce. Pokud uchazeč požádá před ukončením lhůty pro podání nabídek o její výměnu, platí jeho nabídka předložená jako poslední v pořadí. b) Uchazeč, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. c) V případě podání společné nabídky budou uvedeny identifikační údaje všech uchazečů. Lhůta pro podání nabídek: Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek, v 1 originále, 1 kopii v písemné podobě a 1x na vhodném médiu v elektronické podobě (např. CD či DVD; musí obsahovat elektronickou formu kompletní nabídky vyjma dokladů a dokumentů k prokázání splnění kvalifikace), v řádně uzavřené obálce, která musí být opatřena názvem veřejné zakázky, tj. Zateplení fasády budov MZe, Milady Horákové 10, Svitavy a textem NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - NABÍDKA. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat vyrozumění dle 71 odst. 6 zákona, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídek končí 25. září 2012 v 10,00 hodin. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně na adresu zadavatele: Ministerstvo zemědělství ČR, Pozemkový úřad Svitavy, Milady Horákové 373/10, 568 02 Svitavy, dveře č. A/130 (sekretariát), v pracovní dny od 08:00 do 14:00 hod. po celou lhůtu pro podání nabídek. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. 4 (celkem 7)
VII. Místo a doba otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 25. září 2012 od 10:15 hodin v sídle zadavatele Milady Horákové 373/10, Svitavy, v zasedací místnosti A/127. Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami: zástupci zadavatele, členové komise pro otevírání obálek a posouzení nabídek (nebo jejich náhradníci) jmenovaní zadavatelem, za každého uchazeče, který doručil nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, jeden zástupce, zástupce uchazeče je povinen prokázat svoji totožnost, příp. předložit oprávnění jednat jménem uchazeče. Postup komise při otevírání obálek: Komise pro otevírání obálek a posouzení nabídek jmenovaná zadavatelem otevírá obálky podle pořadového čísla doručení. Komise kontroluje v souladu s ust. 71 odst. 9 zákona, zda: a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyku, b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazečům přítomným otevírání obálek komise sděluje: a) identifikační údaje uchazeče, b) informaci, zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyku a zda je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, c) nabídkovou cenu. Další obsah nabídky nebude uchazečům sdělen. Pokud nabídka nesplňuje výše uvedené požadavky, komise nabídku nezahrne do hodnocení. VIII. Požadavky na předložení dokladů dodavatelem Uchazeč je zadavateli povinen jako součást nabídky předložit níže uvedené doklady a údaje; čestná prohlášení musí být dodavatelem podepsána. Pokud nebudou některé doklady v nabídce přiloženy, vyhrazuje si zadavatel právo nabídku nezahrnout do hodnocení. Všechny doklady mohou být předloženy v kopii. Originály nebo ověřené kopie předloží vybraný uchazeč na vyžádání zadavatele před podpisem smlouvy. 1. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1, písm. a) až k) zákona. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušné základní kvalifikační předpoklady splňuje. 5 (celkem 7)
2. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán. 3. Doklady o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (např. Provádění staveb, jejich změn a odstraňování). 4. Osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě ve znění pozdějších předpisů pro obor pozemní stavby. 5. Seznam stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let s osvědčením objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto stavebních prací; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně. Zadavatel stanovuje jako minimální úroveň provedení alespoň dvou obdobných zakázek charakteru zateplení budov v minimální hodnotě 1 mil. Kč včetně DPH u každé z těchto staveb a dvou obdobných zakázek charakteru izolace proti zemní vlhkosti budov s doložením osvědčení objednatelů (osvědčení pro zakázky charakteru izolace proti zemní vlhkosti budov může být součástí osvědčení zakázek na zateplení budov, nebo i jako samostatné osvědčení). Z osvědčení objednatelů musí být patrné, že doložená zakázka splňuje minimální úroveň požadovanou zadavatelem. IX. Kritéria pro hodnocení nabídek Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka dodavatele, která bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu včetně DPH. X. Závěrečná ustanovení 1. Dodavatel ve své nabídce specifikuje případné subdodavatele. 2. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé. 3. Podáním nabídky bere uchazeč na vědomí, že je vázán obsahem své nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Zadávací lhůta je lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán. Počíná běžet okamžikem uplynutí lhůty pro podání nabídek a končí dnem 31.10.2012, resp. dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Pokud bude nabídka uchazeče vybrána jako nejvhodnější nabídka, je uchazeč povinen vstoupit do kontaktu se zadavatelem nejpozději do deseti kalendářních dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. 4. Při nesplnění podmínek tohoto výběrového řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek. 5. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel. 6. Nabídky musí být doručeny ministerstvu v požadované lhůtě. Nabídky doručené zadavateli po lhůtě nebudou zadavatelem otevírány, posuzovány ani hodnoceny. 7. Ministerstvo nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. 8. Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. 6 (celkem 7)
9. Ministerstvo si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. 10. Osobou oprávněnou rozhodnout o výběru nejvhodnějšího uchazeče a uzavřít s ním smlouvu je: Ing. Miroslav Kučera, ředitel Pozemkového úřadu Svitavy. 11. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto výběrového řízení je Ing. Ludvík Haviger, telefon 461 353 289, e-mail ludvik.haviger@mze.cz. 12. Kompletní zadávací dokumentace bude po celou lhůtu k podání nabídek dostupná neomezeně a dálkově na internetové adrese Ministerstva zemědělství, v sekci Veřejné zakázky http://eagri.cz/public/app/eagriapp/vz/prehled/. Nedílnou součástí této výzvy jsou přílohy v elektronické podobě, které jsou neomezeně a dálkově dostupné na internetové adrese Ministerstva zemědělství, v sekci Veřejné zakázky http://eagri.cz/public/app/eagriapp/vz/prehled/ (profil zadavatele) v souborech u výše uvedené veřejné zakázky: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Krycí list nabídky obchodní podmínky ve formě závazného návrhu Smlouvy o dílo výkaz výměr a položkový rozpočet (ve formátu.pdf,.xls) výkresová a textová část projektové dokumentace vč. technických specifikací Ve Svitavách dne 10. září 2012 Ing. Miroslav Kučera ředitel Pozemkový úřad Svitavy 7 (celkem 7)