VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE pro veřejnou zakázku na dodávky pro projekt CZ.1.07/1.1.24/01.0134 DODÁVKA ICT PRO PROJEKT ROZVOJ 2014 ZADAVATEL: Vyšší odborná škola, Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Kopřivnice, příspěvková organizace Husova 1302 742 21 Kopřivnice IČ: 006 01 624 DIČ: CZ00601624 OSOBA ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE V ŘÍZENÍ: H & B REAL, a.s. Smetanova 1484 755 01 Vsetín IČ: 451 97 504 DIČ: CZ45197504 Strana 1 (celkem 8)
1. PREAMBULE Tato Výzva pro podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace (dále jen Výzva) je výzvou o zahájení zadávacího řízení a je vypracována jako podklad pro podání nabídek v rámci podlimitní veřejné zakázky na dodávky podle 12, odst. 2 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon). Veškeré ostatní nezbytné údaje týkající se specifikace předmětné veřejné zakázky neuvedené v této Výzvě jsou uvedeny v Zadávací a kvalifikační dokumentaci (dále jen ZKD) a jejich přílohách. Zadávací řízení je řešeno jako zjednodušené podlimitní řízení dle 38 Zákona. 2. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název Zadavatele : Vyšší odborná škola, Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Kopřivnice, příspěvková organizace Sídlo : Husova 1302, 742 21 Kopřivnice Právní forma : příspěvková organizace Zastoupený : Mgr. Janem Pavelkou, ředitelem IČ : 006 01 624 DIČ : CZ00601624 Zadavatel není ve vztahu k předmětu zakázky plátcem DPH. Osoba zastupující Zadavatele v řízení dle 151 Zákona: Název : H & B REAL, a.s. Sídlo : Smetanova 1484, 755 01 Vsetín IČ : 451 97 504 DIČ : CZ45197504 Kontaktní osoba : Ing. Bohdan Mikušek bohdan.mikusek@hbreal.cz +420 571 499 124 +420 737 263 912 3. VYMEZENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka ICT v této struktuře: sada pro měření fyzikálních a chemických veličin s využitím počítače (1 ks), dataprojektor (1 ks), Strana 2 (celkem 8)
stolní vizualizér 3D s rozbočovačem (1 ks), notebook (18 ks), kancelářský SW balík (18 ks), animační SW (13 ks), SW pro střih videa (13 ks), Interaktivní tabule s ozvučením (1 ks). Technická specifikace jednotlivých zařízení je uvedena v Příloze č. 2 ZKD, a to včetně souvisejícího příslušenství. Součástí předmětu veřejné zakázky je také: a) doprava do místa plnění dle čl. 5.2 ZKD, b) protokolární předání v místě plnění, c) předání záručních listů a dalších souvisejících dokumentů v českém jazyce, d) zajištění bezplatného autorizovaného servisu po dobu záruční doby. Realizace veřejné zakázky je spolufinancována z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, projekt Rozvoj přírodovědného a technického vzdělávání na SOŠ a SOU v Kopřivnici (zkrácený název Rozvoj 2014), číslo projektu CZ.1.07/1.1.24/01.0134 (dále jen Projekt). 3.2. Technická specifikace předmětu veřejné zakázky Technická specifikace předmětu veřejné zakázky je vymezena v Příloze č. 2 Technická specifikace předmětu zakázky. Zadavatel stanovuje minimální záruční dobu na 24 měsíců od termínu uvedení dodávky do provozu. 3.3. Servisní a záruční podmínky Ostatní servisní a záruční podmínky jsou stanoveny ve vzorové kupní smlouvě (Příloha č. 6). 3.4. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV): CPV: 30200000-1 Přenosné počítače 52320000-4 Opravy a údržba osobních počítačů 48000000-8 Balíky programů a informační systémy 30195200-4 Elektronické tabule a příslušenství 32321000-9 Videoprojektory 38000000-5 Laboratorní, optické a přesné přístroje a zařízení (mimo skel) 3.5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: 695.000,- Kč bez DPH. Strana 3 (celkem 8)
3.6. Zatřídění veřejné zakázky podle předmětu Dle předmětu veřejné zakázky jde v souladu s 8 Zákona o veřejnou zakázku na dodávky. 3.7. Zatřídění veřejné zakázky podle výše předpokládané hodnoty Dle výše předpokládané hodnoty veřejné zakázky jde v souladu s 12 odst. 2 Zákona o podlimitní veřejnou zakázku. Dle Příručky pro příjemce jde o veřejnou zakázku se základními postupy jejího zadávání dle odst. 7.3.1 písm. A. Zatřídění veřejné zakázky je provedeno s ohledem na zakázky obdobného charakteru zadávané Zadavatelem. 3.8. Zadávací řízení Zadávací řízení je řešeno jako zjednodušené podlimitní řízení dle 38 Zákona. Zadávací řízení je v souladu s 38 Zákona zahájeno odesláním výzvy o zahájení zadávacího řízení, koncipované jako písemná výzva k podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace (dále jen Výzva). Písemná Výzva je distribuována 5-ti vybraným dodavatelům na základě rozhodnutí Zadavatele. 3.9. Přístup k Zadávací a kvalifikační dokumentaci Výzva je spolu s textovou částí Zadávací a kvalifikační dokumentace uveřejněna v souladu s 38 Zákona na profilu Zadavatele http://voskop.profilzadavatele.cz po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek. Výzvu včetně ZKD a jejich příloh je možno stáhnout po bezplatné registraci v elektronickém certifikovaném systému KDV na webové adrese www.kdv.cz v sekci PROBÍHAJÍCÍ ZAKÁZKY, a to po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek. 4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ 4.1. Termín plnění Předpokládaný termín realizace dodávky je v období 2. čtvrtletí 2014. Uchazeč v návrhu kupní smlouvy stanoví termín doručení dodávky. Tento termín uvede uchazeč v kalendářních dnech, které následují po dni, kdy vybraný uchazeč/prodávající uzavře se Zadavatelem/kupujícím kupní smlouvu na dodávku předmětu veřejné zakázky dle kapitoly 4 ZKD. Zadavatel stanovuje jako limitní termín doručení dodávky max. 30 kalendářních dnů. Splnění termínu doručení dodávky je specifikováno v kap. I, bod 1.13 ZKD. Splnění termínu doručení dodávky je vázáno na smluvní sankci, viz vzorová kupní smlouva (Příloha č. 6). Strana 4 (celkem 8)
4.2. Místo plnění Místo plnění je sídlo Zadavatele na adrese: Husova 1302, 742 21 Kopřivnice. 5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 5.1. Rozsah požadavků na kvalifikaci Dodavatel je povinen prokázat svou kvalifikaci ve lhůtě podání nabídek. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů, c) splnění technických kvalifikačních předpokladů. Bližší podrobnosti vztahující se k základním a profesním kvalifikačním předpokladům jsou uvedeny v Zadávací a kvalifikační dokumentaci. 5.2. Technické kvalifikační předpoklady 5.2.1. Splnění technických kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů v souladu s ustanovením 56 odst. 1 předložení technické dokumentace dodávaného zařízení (ve formě prospektů a související fotodokumentace, z nichž bude patrné, že nabízené zařízení splňuje požadavky Zadavatele dané Přílohou č. 2). 5.3. Prokázání kvalifikace uchazeče při podání nabídky Uchazeč při podání nabídky prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů takto: a) předložením čestného prohlášení dle Přílohy č. 3 ZKD, z jehož obsahu je zřejmé, že požadované kvalifikační předpoklady splňuje, b) předložením technické dokumentace dodávaného zařízení (ve formě prospektů a související fotodokumentace, z nichž bude patrné, že nabízené zařízení splňuje požadavky Zadavatele dané Přílohou č. 2 ZKD). 5.4. Prokázání kvalifikace uchazeče, s nímž má být uzavřena smlouva Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva dle 82 Zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit Zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace dle kap. 6, čl. 6.2, odst. 6.2.6 ZKD. Strana 5 (celkem 8)
6. OBCHODNÍ PODMÍNKY 6.1. Obchodní podmínky pro provedení zakázky Zadavatel jako součást ZKD předkládá ve smyslu 44 odst. 3 písm. a) Zákona Obchodní podmínky pro zakázku na dodávky (dále jen Obchodní podmínky). Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře kupní smlouvy, viz Příloha č. 6 ZKD. Dodavatel do této přílohy doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje, nabídkovou cenu, záruční dobu a další požadované údaje) a takto doplněnou vzorovou kupní smlouvu předloží jako svůj návrh smlouvy. 6.2. Závaznost Obchodních podmínek Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Dodavatel nemusí vzorovou kupní smlouvu (Příloha č. 6 ZKD) použít a může předložit svůj návrh smlouvy. V takovém případě je však povinen zapracovat do svého návrhu kupní smlouvy veškerá práva a povinnosti vyplývající ze vzorové smlouvy, tj. předložený návrh kupní smlouvy musí respektovat stanovené Obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s Obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo Zadavatele. 6.3. Vyjasnění obsahu Obchodních podmínek V případě nejasností v obsahu Obchodních podmínek mají dodavatelé možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem a ve lhůtě dle kap. 14 ZKD. 7. TECHNICKÉ PODMÍNKY 7.1. Dokumenty definující technické podmínky Technické podmínky veřejné zakázky jsou stanoveny v čl. 4.2 ZKD. Technické podmínky definují minimální úroveň technického standardu kvality dodávaného zařízení, kterou uchazečem nabízené zařízení musí splnit. 8. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK 8.1. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání písemné Výzvy vybraným dodavatelům (viz čl. 3.8 výše), tj. dnem 19.2.2013 a končí dnem 11.3.2014 ve 12 hodin. Dnem odeslání písemné Výzvy vybraným dodavatelům bude tato Výzva uveřejněna na profilu Zadavatele. Strana 6 (celkem 8)
Nabídky musí být podány poštou nebo osobně proti předávacímu protokolu, vždy však v listinné formě a v zalepené obálce. Nabídky je možno podávat do 11.3.2014 do 12:00 hod. Rozhodující je datum doručení nabídky, nikoli datum odeslání, resp. datum poštovního razítka. Nabídky došlé po tomto termínu budou ze zadávacího řízení vyloučeny. 8.2. Místo pro podání nabídek Nabídky je nutno podávat na adresu sídla Zadavatele, tj. Husova 1302, 742 21 Kopřivnice, sekretariát ředitele. Kontaktní údaje: sekret@voskop.cz, tel. 556 833 300. 8.3. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 11.3.2014 ve 13:00 hodin v sídle Zadavatele, tj. Husova 1302, 742 21 Kopřivnice, v zasedací místnosti, za přítomnosti komise pro otevírání obálek. Otevírání obálek se může účastnit vždy pouze jeden zástupce uchazeče, jehož nabídka byla podána ve lhůtě pro podání nabídek. Uchazeč či zástupce uchazeče na otevírání obálek s nabídkami prokáže svou totožnost, zástupce uchazeče předloží oprávnění jednat jménem/za uchazeče (plná moc či jiný obdobný dokument) a svou účast stvrdí podpisem v prezenční listině. 8.4. Zadávací lhůta Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení Zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 90 kalendářních dnů. 8.5. Prodloužení zadávací lhůty Uchazečům, s nimiž může Zadavatel v souladu se Zákonem uzavřít smlouvu, se zadávací lhůta prodlužuje až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. 9. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 9.1. Základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. 9.2. Hodnotící kritéria a jejich váhy Nabídky budou hodnoceny podle jediného kritéria nejnižší nabídkové ceny. Strana 7 (celkem 8)
10. ZADÁVACÍ A KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE Zadávací a kvalifikační dokumentace je k dispozici výhradně v elektronické podobě. Obsah Zadávací a kvalifikační dokumentace: a) Zadávací a kvalifikační dokumentace, b) Příloha č. 1 Krycí list nabídky, c) Příloha č. 2 Technická specifikace předmětu zakázky, d) Příloha č. 3 Čestné prohlášení - splnění kvalifikace, e) Příloha č. 4 Čestné prohlášení dle 68 odst. 3 Zákona, f) Příloha č. 5 Seznam subdodavatelů, g) Příloha č. 6 Kupní smlouva, h) Příloha č. 7 Položkový nabídkový rozpočet. V Kopřivnici dne 14.2.2014 Mgr. Jan Pavelka, v.r. ředitel statutární zástupce Zadavatele Husova 1302 742 21 Kopřivnice Strana 8 (celkem 8)