Písemná zpráva zadavatele Podle 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) 1. Veřejná zakázka C/13/724 Název zakázky: OPVK/2013 - Překlady a tlumočení odborných textů pro vybrané projekty OPVK II. Etapa 2. část veřejné zakázky Podlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 38 zákona. 2. Identifikační údaje o zadavateli Název zadavatele Sídlo IČO: Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Univerzita Palackého v Olomouci Křížkovského 8, 771 47 Olomouc 619 89 592 prof. RNDr. Miroslav Mašláň, CSc. rektor UP v Olomouci 3. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je vyhotovování překladů odborných textů a zajištění tlumočení pro vybrané projekty UP v Olomouci v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost pro zajištění klíčových aktivit jednotlivých projektů. Jednotlivé překlady a tlumočení budou realizovány vždy na základě písemné (emailové) výzvy k poskytnutí plnění. Počet normostran A4 nelze předem stanovit, jedná se o kompilát souborů.doc,.xls a.ppt. Normostrana je definovaná jako 1 800 znaku včetně mezer z cílového textu. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 206.567,- Kč bez DPH v členění po jednotlivých částech: 1. část veřejné zakázky: 123.967,- Kč bez DPH 2. část veřejné zakázky: 82.600,- Kč bez DPH Předmětem této písemné zprávy je pouze 2. část veřejné zakázky. Stránka 1 z 5
4. Identifikační údaje všech uchazečů a jejich nabídkové ceny na 2. část veřejné zakázky: Poř. číslo 1. 3. 4 5 6. 7. 8. 9. UCHAZEČ (obchodní jméno) STAR Czech s.r.o. Krymská 18/238 101 00 Praha 10 Vršovice IČO: 262 04 363 Skřivánek s.r.o. Na Dolinách 22 147 00 Praha 4 IČO: 607 15 235 MOUDRÝ PŘEKLAD, s.r.o. K Cihelně 679 190 15 Praha 9 IČO: 271 56 052 Právní překlady, s.r.o. Údolní 37 602 00 Brno IČO: 262 43 873 České překlady s.r.o. Národní 1010/9 IČO: 281 96 546 CEET s.r.o. Ruprechtická 749/117 460 14 Liberec IČO: 272 79 987 JŠ Miramare, s.r.o. Koželužská 20 779 00 Olomouc IČO: 277 09 591 LEXMAN, s.r.o. Václavské nám. 808/66 IČO: 241 80 254 Časový údaj o předání nabídky Datum Hodina Nabídková cena v Kč bez DPH 26.6.2013 08:27 500,- 3.7.2013 08:34 500,- 4.7.2013 10:01 785,- 8.7.2013 09:31 8.7.2013 09:32 550,- 8.7.2013 09:33 798,- 8.7.2013 12:05 318,- 8.7.2013 13:55 940,- 5. Seznam vyloučených uchazečů ze zadávacího řízení, vč. odůvodnění: Stránka 2 z 5
Zadavatel vylouči uchazeče č. 5 - Právní překlady, s.r.o., Údolní 37, 602 00 Brno, IČO: 262 43 873, z další účasti v zadávacím řízení na obě části podlimitní veřejné zakázky na služby s názvem OPVK/2013 Překlady a tlumočení odborných textů pro vybrané projekty OPVK II. etapa, zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona. Důvod vyloučení: Zadavatel stanovil v čl. 4 zadávací dokumentace, povinnost prokázat technické kvalifikační předpoklady dle 56 odst. 5 písm. b) zákona, kdy splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona prokáže dodavatel, který předloží čestné prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje požadované technické kvalifikační předpoklady v rozsahu: 56 odst. 2 písm. b) zákona seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Jako způsob prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu dle 56 odst. 5 písm. b) zákona zadavatel určil minimální úroveň: Pro 1. část veřejné zakázky: Uchazeč je povinen doložit stručný životopis nejméně 1 osoby s vysokoškolským vzděláním v oblasti překladatelství pro jazyk anglický, jenž se bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky. Uchazeč může pro prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu doložit pro danou osobu i vysokoškolské vzdělání v oboru filologie daného jazyka, případně jiné vysokoškolské vzdělání a k tomu doložit, že překladatel/tlumočník má složenou Státní jazykovou zkoušku speciální překladatelskou/tlumočnickou (C2). Tento životopis bude obsahovat minimálně tyto údaje: - Jméno a příjmení - Současné pracovní zařazení - Informace o dosaženém vzdělání - Popis zapojení pracovníka během realizace zakázky - Vztah k uchazeči Pro 2. část veřejné zakázky: Uchazeč je povinen doložit stručný životopis nejméně 1 osoby s vysokoškolským vzděláním v oblasti tlumočení pro jazyk anglický a německý (uchazeč doloží pro každý jazyk samostatně, nebo může být i jen 1 osoba pro více požadovaných jazyků), jenž se bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky. Uchazeč může pro prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu doložit pro danou osobu i vysokoškolské vzdělání v oboru filologie daného jazyka, případně jiné vysokoškolské vzdělání a k tomu doložit, že překladatel/tlumočník má složenou Státní jazykovou zkoušku speciální překladatelskou/tlumočnickou (C2). Tento životopis bude obsahovat minimálně tyto údaje: - Jméno a příjmení - Současné pracovní zařazení - Informace o dosaženém vzdělání - Popis zapojení pracovníka během realizace zakázky - Vztah k uchazeči Zadavatel dále stanovil, že pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) a d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí Stránka 3 z 5
plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d). Hodnotící komise na svém jednání dne 8. 7. 2013 mj. posuzovala nabídky z hlediska splnění všech kvalifikačních kritérií, kdy došla k závěru, že osoby, jimiž prokazuje uchazeč č. 5 technické kvalifikační předpoklady, jsou s ním ve smluvním vztahu (externí spolupracující osoby), avšak tato nabídka dále neobsahovala čestné prohlášení externích spolupracovníků o splnění ust. 53 odst. 1 písm. j) zákona, doložení jejich živnostenského oprávnění a smluv, na základě kterých jsou ve smluvním vztahu s uchazečem. K doložení těchto dokladů byl proto uchazeč vyzván a byla mu stanovena lhůta 3 pracovních dnů od doručení výzvy. Výzva byla uchazeči doručena dne 23. 7. 2013, avšak v této lhůtě ani po jejím uplynutí zadavatel žádné doplnění podkladů neobdržel. S ohledem na tuto skutečnost musel zadavatel uchazeče vyloučit. 7. Hodnocení nabídek Základním kritériem pro zadání 2. části veřejné zakázky je aritmetický průměr nabídkových cen za 1 hodinu tlumočení z anglického a německého jazyka do českého jazyka. Podle výše nabídkových cen bylo sestaveno následující pořadí nabídek na jednotlivé části veřejné zakázky vzestupným způsobem. Na 1. místě se umístila nabídka uchazeče s nejnižší nabídkovou cenou a na posledním místě nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou. Celkové pořadí nabídek 1. 2. 3. JŠ Miramare, s.r.o. Koželužská 20 779 00 Olomouc IČO: 277 09 591 UCHAZEČ (obchodní jméno) STAR Czech s.r.o. Krymská 18/238 101 00 Praha 10 Vršovice IČO: 262 04 363 Skřivánek s.r.o. Na Dolinách 22 147 00 Praha 4 IČO: 607 15 235 České překlady s.r.o. Národní 1010/9 Nabídková cena v Kč bez DPH 318,- 500,- 500,- 550,- Stránka 4 z 5
4. 5. 6. IČO: 281 96 546 MOUDRÝ PŘEKLAD, s.r.o. K Cihelně 679 190 15 Praha 9 IČO: 271 56 052 CEET s.r.o. Ruprechtická 749/117 460 14 Liberec IČO: 272 79 987 LEXMAN, s.r.o. Václavské nám. 808/66 IČO: 241 80 254 785,- 798,- 940,- 8. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel zrušil 2. část veřejné zakázky v souladu s 84 odst. 2 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, neboť vybraný uchazeč neposkytl zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise: Všichni členové hodnotící komise podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti a současně prohlásili, že se nepodíleli na zpracování nabídky dodavatele. Zpracovala: Mgr. Monika Kašparová prof. RNDr. Miroslav Mašláň, CSc. rektor UP v Olomouc Stránka 5 z 5