1/5 Toto oznámení na webové stránce TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:279085-2011:text:cs:html B-Brusel: Vícenásobné rámcové smlouvy s opětným otevřením soutěže na zajištění návrhu, výroby a postavení / demontáže jednotlivých stánků a/nebo výstav 2011/S 170-279085 OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE Služby ODDÍL I: VEŘEJNÝ ZADAVATEL I.1) NÁZEV, ADRESA A KONTAKTNÍ ÚDAJE Evropská komise, generální ředitelství pro tlumočení CHAR 1/65 Kontakt: organizace konference (SCIC S6) Kontakt: J.M. Bastos 1049 Brusel BELGIE Tel. +32 22968111 E-mail: scic-call-confexpo@ec.europa.eu Fax +32 22991971 Internetová adresa Obecná adresa veřejného zadavatele http://ec.europa.eu/dgs/scic/index.htm Další informace lze získat: na výše uvedených kontaktních místech Zadávací dokumentaci a další dokumenty (včetně dokumentů k soutěžnímu dialogu a k dynamickému nákupnímu systému) lze získat: na výše uvedených kontaktních místech Nabídky či žádosti o účast musí být zaslány: na výše uvedená kontaktní místa I.2) DRUH VEŘEJNÉHO ZADAVATELE A HLAVNÍ PŘEDMĚT ČINNOSTI Evropská instituce/agentura nebo mezinárodní organizace Veřejný zadavatel zadává zakázky jménem jiných veřejných zadavatelů ODDÍL II: PŘEDMĚT ZAKÁZKY II.1) POPIS II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Název přidělený zakázce veřejným zadavatelem Vícenásobné rámcové smlouvy s opětným otevřením soutěže na zajištění návrhu, výroby a postavení / demontáže jednotlivých stánků a/nebo výstav. Druh zakázky a místo provádění stavebních prací, místo dodání nebo plnění Služby Kategorie služeb: č. 27 Hlavní místo plnění Brusel. Toto oznámení se týká uzavření rámcové smlouvy Informace o rámcové smlouvě Rámcová smlouva s několika účastníky nejvyšší předpokládaný počet účastníků rámcové smlouvy 3 1/5
2/5 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) Doba trvání rámcové smlouvy: v letech: 1 Celková předpokládaná hodnota zakázek po celou dobu platnosti rámcové smlouvy uveďte předpokládanou hodnotu bez DPH rozsah: mezi 3 000 000 a 3 750 000 EUR Stručný popis zakázky Požadované služby budou spočívat v řadě úkolů, jakými jsou například: návrh a výroba vizuálních identit pro uvedené akce, návrh a realizace grafické úpravy všech vizuálních materiálů vztahujících se k akcím, výroba a instalace výstavních panelů v místě konání, návrh, výroba, instalace a demontáž výstavních stánků a vybavení na akcích. Vybavení zahrnuje (neúplný seznam): nábytek; osvětlení, prvky výzdoby, pulty, racky, konstrukční a závěsné soustavy a pódia. Vybavení by mohlo rovněž zahrnovat multimediální/elektronická zařízení, jakými jsou například dotykové obrazovky, displeje, zvukové systémy (mikrofony s přípojkou a bezdrátové mikrofony, zesilovače atd.) a projekční vybavení (projektory, obrazovky, plazmové nebo LED obrazovky, čtečky DVD atd.), dodání všech potřebných materiálů a služeb na stánky (v neúplném přehledu příkladů figuruje například nábytek, připojení do sítě, dodávky vody a internetové připojení, technická pomoc vystavovatelům a případné další materiály, výrobky nebo služby v závislosti na specifičnosti daného případu), zajištění služeb, např. zajištění vody, přívodu elektřiny a přístupu na internet u výstav pořádaných mimo prostory Komise, demontáž stánků a souvisejících materiálů na konci akcí. Protože SCIC nedisponuje interními zdroji k zvládnutí všech výše uvedených služeb, vypisuje tuto konkrétní výzvu k podání nabídek s cílem uzavřít s externími poskytovateli služeb vícenásobné rámcové smlouvy s opětným otevřením soutěže. Služby, které budou poskytnuty v návaznosti na tuto výzvu k podání nabídky, mohou být poskytnuty jakémukoli generálnímu ředitelství Komise, jakož i orgánům a agenturám zřízeným v rámci úmluv EU nebo na jejich základě. Akce a výstavy budou převážně organizovány v Evropské unii, ale v konkrétních případech může nastat poptávka po poskytnutí výše uvedených služeb v zemích mimo EU. Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV) 79956000 Na zakázku se vztahuje Dohoda o veřejných zakázkách (GPA) Rozdělení zakázky na části Budou přijímány varianty MNOŽSTVÍ NEBO ROZSAH ZAKÁZKY Celkové množství nebo rozsah Mezi 3 000 000 EUR a 3 750 000 EUR za rok. Bez DPH Rozsah mezi 3 000 000 a 3 750 000 EUR Opce uveďte popis těchto opcí: Smlouvy budou uzavřeny na počáteční dobu trvání v délce 1 roku od data jejich podpisu. Smlouvy budou prodlouženy písemně maximálně 3krát za stejných podmínek, pokud jedna ze 2/5
3/5 II.3) stran nepodá písemné oznámení v opačném smyslu v souladu s ustanoveními uvedenými v návrhu rámcové smlouvy. uveďte předběžný harmonogram, kdy mohou být tyto opce uplatněny: v měsících: 12 (ode dne zadání zakázky) Počet možných obnovení 3 uveďte v případě obnovitelných zakázek na dodávky či služby předpokládaný harmonogram pro následné zakázky: v měsících: 12 (ode dne zadání zakázky) DOBA TRVÁNÍ ZAKÁZKY NEBO LHŮTA PRO DOKONČENÍ V měsících: 12 (ode dne zadání zakázky) ODDÍL III: PRÁVNÍ, EKONOMICKÉ, FINANČNÍ A TECHNICKÉ INFORMACE III.1) PODMÍNKY VZTAHUJÍCÍ SE K ZAKÁZCE III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Požadované zálohy a záruky Bod II.1.1 specifikací nabídkového řízení; článek I.5.1 návrhu rámcové smlouvy. Hlavní podmínky financování a platební podmínky a/nebo odkaz na příslušná ustanovení, která tyto podmínky upravují Článek I.5 návrhu rámcové smlouvy. Právní forma, kterou musí mít seskupení dodavatelů, jimž bude zakázka zadána Oddíl II.4 specifikací nabídkového řízení. Další zvláštní podmínky, kterým plnění zakázky podléhá PODMÍNKY ÚČASTI Profesní kvalifikační předpoklady dodavatelů, včetně požadavků týkajících se registrace v profesních nebo jiných rejstřících Informace a doklady nezbytné k posouzení, zda byly požadavky splněny: Oddíly III.2.1 a IV.1.3 specifikací nabídkového řízení. Ekonomická a finanční způsobilost Informace a doklady nezbytné k posouzení, zda byly požadavky splněny: Oddíl IV.2.1 specifikací nabídkového řízení. Technická způsobilost Informace a doklady nezbytné k posouzení, zda byly požadavky splněny: Oddíl IV.2.2 specifikací nabídkového řízení. Vyhrazené zakázky PODMÍNKY VZTAHUJÍCÍ SE NA ZAKÁZKY NA SLUŽBY Poskytování dané služby je vyhrazeno určité profesi Právnické osoby by měly uvést jména a profesní kvalifikace zaměstnanců odpovědných za provedení dané služby ODDÍL IV: ŘÍZENÍ IV.1) DRUH ŘÍZENÍ IV.1.1) Druh řízení Otevřené 3/5
4/5 IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Omezení počtu zájemců, kteří budou vyzváni k podání nabídek nebo k účasti Snížení počtu zájemců během jednání nebo dialogu KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ ZAKÁZKY Kritéria pro zadání zakázky hospodářsky nejvýhodnější nabídka z hlediska kritérií uvedených v zadávací dokumentaci, ve výzvě k podání nabídky nebo k jednání Bude použita elektronická aukce ADMINISTRATIVNÍ INFORMACE Spisové číslo přidělené veřejným zadavatelem SCIC/S6/2011/FWC/02. Předchozí zveřejnění týkající se stejné zakázky Podmínky pro získání zadávací dokumentace a dalších dokumentů Lhůta pro doručení žádostí o dokumentaci nebo pro přístup k dokumentům 28.10.2011-16:00 Dokumentace za úplatu Lhůta pro doručení nabídek nebo přijetí žádostí o účast 4.11.2011-16:00 Datum odeslání výzvy k podání nabídek nebo k účasti vybraným zájemcům Jazyk nebo jazyky, ve kterých mohou být nabídky nebo žádosti o účast vypracovány Spanish. Danish. German. Greek. English. French. Italian. Dutch. Portuguese. Finnish. Swedish. čeština. Estonian. Hungarian. Lithuanian. Latvian. Maltese. Polish. Slovak. Slovenian. Irish. Bulgarian. Romanian. Minimální doba, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán doba trvání v měsících: 6 (od uplynutí lhůty pro doručení nabídek) Podmínky pro otevírání nabídek Datum: 14.11.2011-14:30 Místo rue de la Loi 170, 1049 Brusel. Osoby, které jsou oprávněny být přítomny při otevírání nabídek Uchazeči, kteří by se chtěli zúčastnit otevírání nabídek, se musí registrovat alespoň 2 dny předem elektronickou poštou na adresu scic-call-confexpo@ec.europa.eu K účasti na otevírání nabídek bude oprávněn 1 zástupce za každou nabídku. Předseda výboru pro otevírání nabídek oznámí jména uchazečů a výrok ohledně přijatelnosti každé z nabídek. Ceny uvedené v obdržených nabídkách nebudou sdělovány. ODDÍL VI: DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE VI.1) JDE O OPAKOVANOU ZAKÁZKU VI.2) VI.3) ZAKÁZKA SE VZTAHUJE K PROJEKTU NEBO PROGRAMU FINANCOVANÉMU Z PROSTŘEDKŮ SPOLEČENSTVÍ DALŠÍ INFORMACE 4/5
5/5 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Všechny dokumenty pro účast ve výzvě k podání nabídek lze stáhnout z internetové stránky generálního ředitelství pro tlumočení dle bodu I.1 tohoto oznámení o zakázce. ODVOLACÍ ŘÍZENÍ Subjekt odpovědný za odvolací řízení Tribunál Evropské unie rue du Fort Niedergrünewald 2925 Lucemburk LUCEMBURSKO E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu Tel. +352 4303-1 Podání odvolání Subjekt, u kterého lze získat informace o podání odvolání DATUM ODESLÁNÍ TOHOTO OZNÁMENÍ: 17.8.2011 5/5