Organizace II. fáze hodnocení (1.9. - 31.12.2015)
Kdo bude hodnotit? 13 oborových komisí (experti ze zahraničí i ČR) 13 předsedů (zahraniční expert) 13 místopředsedů (expert znalý českého jazyka) cca 100 členů komisí (zpravidla 20-30 % z ČR) Bez konfliktu zájmů k hodnoceným ústavům! Jmenováni předsedou AV ČR Složení zveřejněno 31.8.2015 na Intranetu AV ČR (budou změny)
Činnost oborových komisí seznámit se s podkladovými materiály z ústavů a s kvalitativními profily (výsledky I. fáze hodnocení) provést prezenční návštěvy hodnocených pracovišť zpracovat dle jednotné struktury a pokynů závěrečné zprávy za hodnocené ústavy a týmy upravit závěrečné zprávy dle připomínek z ústavů
Pozorovatelé zástupci AV ČR Úkoly: sledovat průběh jednání komise na hodnocených ústavech z hlediska dodržení pravidel stanovených v Základních principech sdělit komisi bezprostředně po skončení jednání, zda hodnoticí návštěva proběhla v souladu se zásadami písemně informovat KOR v případě pochybností o souladu průběhu jednání se Základními principy zpracovat Vyjádření pozorovatele zástupce AV ČR (prostřednictvím jednotné šablony) k průběhu jednání komise
Pozorovatelé zástupci AV ČR byli jmenováni 9.6.2015 z členů Akademické rady obdrželi jmenovací dekret složení bylo zveřejněno 28.7.2015 na Intranetu AV ČR předseda AV ČR informoval předsedy komisí, že případnými náhradníky mohou být členové Vědecké rady AV ČR (náhradníka za sebe nahlásí příslušný pozorovatel předsedovi komise a OPV KAV)
Pozorovatelé zástupci AV ČR Komise Zaměření komise Pozorovatel za AV ČR 1 Mathematics prof. Ing. Michal Haindl, DrSc. 2 Computer and information sciences RNDr. Jan Šafanda, CSc. 3 Physical sciences prof. Mgr. Tomáš Kruml, CSc. 4 Chemical sciences Ing. Karel Aim, CSc. 5 Earth and related environmental sciences prof. Ing. Josef Lazar, Dr. 6 Biochemistry and molecular cell biology, biophysics, virology, prof. RNDr. Jan Zima, DrSc. 7 Biol. sciences including biotechnology and agricultural sciences prof. Ing. Vladimír Mareček, DrSc. 8 Engineering and technology prof. Jiří Chýla, CSc. 9 Medical and health sciences RNDr. Hana Sychrová, DrSc. 10 Social sciences prof. PhDr. Pavel Janoušek, CSc. 11 History and archaeology PhDr. Pavel Baran, CSc. 12 Languages and literature PhDr. Taťána Petrasová, CSc. 13 Humanities excluding 6.1 and 6.2 JUDr. Lenka Vostrá, Ph.D.
Pozorovatelé zástupci pracoviště Úkoly: sledovat průběh jednání (všech) komisí na hodnoceném ústavu z hlediska dodržení pravidel stanovených v Základních principech a odpovídat na případné dotazy členů komise, avšak nezasahovat do průběhu hodnocení, sdělit komisi a pozorovateli zástupci AV ČR bezprostředně po skončení jednání, zda hodnoticí návštěva proběhla v souladu se zásadami stanovenými Základními principy, písemně informovat KOR v případě pochybností o souladu průběhu jednání se Základními principy, s uvedením konkrétních důvodů.
Pozorovatelé zástupci pracoviště byli jmenováni (včetně případného náhradníka) řediteli svých pracovišť do 31.8.2015 jmenovací dekrety byly v el. podobě doručeny do OPV KAV informace předány příslušným komisím
Referenti oborových komisí (KAV) Komise Zaměření komise Referent KAV 1 Mathematics Mgr. Jarmila Tiosavljevičová 2 Computer and information sciences Mgr. Jarmila Tiosavljevičová 3 Physical sciences Ing. Pavel Jungmann 4 Chemical sciences Mgr. Jarmila Tiosavljevičová 5 Earth and related environmental sciences Alena Černá 6 Biochemistry and molecular cell biology, biophysics, virology, Mgr. Ludmila Hálová 7 Biol. sciences including biotechnology and agricultural sciences Mgr. Ludmila Hálová 8 Engineering and technology Daniela Petrůvová 9 Medical and health sciences Daniela Petrůvová 10 Social sciences Kateřina Křížová 11 History and archaeology Kateřina Křížová 12 Languages and literature Gabriela Moldrzyková 13 Humanities excluding 6.1 and 6.2 Gabriela Moldrzyková
Termíny prezenčních návštěv pracovišť od 2. poloviny října do začátku prosince 2015 snaha vyhovět nahlášeným nevhodným termínům z ústavů snaha vyhnout se státním svátkům a Týdnu vědy a techniky snaha minimalizovat přesuny komisí (jednání na detašovaných pracovištích pouze v opodstatněných případech) termíny musí vyhovovat nadpoloviční většině komise, přičemž předseda a místopředseda se musí zúčastnit návštěv všech pracovišť komise rámcový i přesný harmonogram s řediteli ústavů a předsedy komisí komunikují referenti KAV
Termíny prezenčních návštěv pracovišť Komise Termín Komise Termín 1 30. 11. 4. 12. 2015 8 12. 21. 10. 2015 2 23. 25. 11. 2015 9 20. 27. 11. 2015 3 15. 23. 10. 2015 10 19. 23. 10. 2015 4 30. 11. 4. 12. 2015 11 19. 23. 10. 2015 5 29. 10. 4. 11. 2015 12 19. 21. 10. 2015 6 9. 19. 11. 2015 13 27. 30. 10. 2015 7 2. 11. 11. 2015
Rámcový program prezenčních návštěv 1. zahájení předsedou komise 10 min. 2. prezentace činnosti (retrospektivní i perspektivní) jednotlivých týmů hodnocených komisí vedoucími týmů včetně diskuse 30 min. na každý tým 3. veřejná prezentace (retrospektivní i perspektivní) ředitele pracoviště 20 min. 4. setkání komise s Radou pracoviště 20 min. 5. setkání komise s ředitelem pracoviště 15 min. 6. případná návštěva laboratoří a zařízení pracoviště (volitelné, nejvýše 30 min.) 7. zakončení předsedou komise, vyjádření zástupců AV ČR a pracoviště k průběhu hodnocení 10 min.
Co má ústav zajistit? jednací místnost s potřebnou kapacitou technické vybavení (dataprojektor, notebook pro místopředsedu komise, kopírka/skener/tiskárna) účast klíčových osob na jednání (vedoucí týmů, Rada pracoviště) občerstvení nejvýznamnější výsledky hodnocených výzkumných týmů v tištěné či fyzické podobě prezenční listinu (připraví pozorovatel za pracoviště)
Co má ústav zajistit? Ředitel ústavu bude o zajištění specifických požadavků v předstihu požádán referentem KAV. Možné požadavky: zajištění nezbytných přesunů členů komise i pozorovatele AV ČR např. z letiště či nádraží do hotelu, z hotelu nebo jiného ústavu na hodnocený ústav (např. mikrobus, zajištění jízdenek na vlak či autobus) zajištění rezervace ubytování (náklady si budou hradit členové komise sami); v rámci prezenčních hodnocení pražských pracovišť se prioritně předpokládá ubytování v ubytovacích kapacitách AV ČR vila Lanna, hotel Mazanka
Co bude možné ústavu proplatit z KAV? prokazatelné a hospodárné náklady spojené s přesunem komise a pozorovatele za AV ČR NIKOLIV však náklady na občerstvení (z důvodu duplicity, neboť členové komisí obdrží fixní diety) - je však žádoucí pro komisi a pozorovatele oběd či večeři zajistit (hrazeno ústavem)
Závěrečná zpráva samostatně za každou komisi a ústav (ústav hodnocený více komisemi bude mít více zpráv) komise mají k dispozici předvyplněné šablony zpráv zprávy, včetně vyjádření pozorovatele za AV ČR, budou dány ústavům k vyjádření 1.-22.1.2016 (prostřednictvím aplikace KIS pro podání přihlášky) k případným úpravám (po připomínkách) se budou moci pracoviště vyjádřit 16.-29.2.2016