Základní škola a Mateřská škola Hanušovice, okres Šumperk Směrnice k poskytování informací podle zákona 106/1999 Sb. Č.j.: SM-6/2008/Fl. Účinnost od: 01.09.2008 Spisový znak: A.4 Skartační znak: A 5 Změny: 24.08.2010 I. Úvodní ustanovení 1.1Na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, vydává ředitel školy tuto vnitřní směrnici. II. Základní pojmy 2.1 Poskytovatelem se rozumí jak organizace, tedy Základní škola a Mateřská škola Hanušovice, okres Šumperk, tak kterákoli osoba poskytovatele, která je na základě této směrnice oprávněna poskytovat informace v souladu se zákonem 106/1999 Sb. 2.2 Žadatelem je každá fyzická i právnická osoba, která žádá o informaci. Zveřejněná informace je taková informace, která může být vždy znovu vyhledána a získána. 2.3 Zveřejněná informace je v tiskovinách organizace, na jiném nosiči dat, na úřední desce, na internetových stránkách organizace. 1.1 Organizace poskytne informaci III. Poskytování informací a) na základě žádosti; b) formou zveřejnění IV. Zveřejňování informací 4.1 Organizace zveřejní formou materiálu "Přístup k informacím poskytovaných Základní školou a Mateřskou školou Hanušovice, okres Šumperk". Základní informace jsou přístupné v takto vydaném dokumentu. 4.2 Organizace zveřejní výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o své činnosti v oblasti poskytování informací. Výroční zpráva je zveřejněna a přístupná na internetu na www.zahanusovice.cz.
4.3 Organizace zveřejňuje informace a) na internetu, a to na svých www stránkách: www.zshanusovice.cz b) na úřední desce u hlavního vchodu do základní školy; c) ve složce na viditelném místě každého dislokovaného pracoviště: Základní škola, Hlavní 145. Mateřská škola, Hlavní 311 Školní družina, Hlavní 145 Školní jídelna při ZŠ, Hlavní 145 V. Žádost o poskytnutí informace 5.1 Žádost o poskytnutí informace se podává ústně nebo písemně, a to i prostřednictvím telefonu či emailu. 5.2 Není-li žadatel ústně podanou informací uspokojen, nebo nebyla-li mu pro její složitost ústně poskytnuta, musí ji podat písemně. 5.3 Žádost je podána dnem, kdy ji obdržela organizace. 5.4 Z podání musí být zřejmé, kterému subjektu poskytovatele je určeno a kdo jej činí. U podání mailem musí být uvedena rovněž identifikace žadatele, např. elektronická adresa. 5.5 Neobsahuje-li žádost tyto údaje, žádost se odloží. 5.6 Pokud je žádost nesrozumitelná nebo neúplná, nejasná, v oblasti formulací příliš obecná, poskytovatel žadatele do 7 dnů vyzve, aby žádost upřesnil. Neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů, rozhodne poskytovatel o odmítnutí žádosti. 5.7 Pokud se požadovaná informace nevztahuje k jeho působnosti, žádost odloží a tuto skutečnost sdělí do 7 dnů žadateli. 5.8 Organizace poskytne požadovanou informaci nejpozději do 30 dnů od přijetí podání nebo od data upřesnění. 5.9 Lhůtu pro poskytnutí informace je možno prodloužit ze závažných důvodů, nejvýše však o 10 dní v souladu s 14 odst. 5 zák. 106/1999 Sb, v platném znění. 5.10 Je-li požadovaná informace veřejně dostupná (např. na www stránkách), je poskytovatel povinen na to žadatele nejpozději do 7 dnů od podání žádosti upozornit. 5.11 O poskytnutí informací se pořídí záznam.
VI. Osoby oprávněné přijmout žádost o poskytnutí informace a poskytnout informaci 6.1) Žádost o poskytnutí informace jsou oprávněny převzít tyto osoby poskytovatele: a) ředitel školy b) zástupce ředitele školy c) výchovný poradce školy d) hospodářka školy e) ekonomka školy f) vedoucí mateřské školy g) vedoucí školní jídelny h) vedoucí školní družiny ch) třídní učitel 6.2 Osoba oprávněná přijmout žádost o poskytnutí informace informaci buď písemně vyřídí, je-li vyřízení informace v jeho kompetenci, nebo žádost předá k vyřízení hospodářce školy. Hospodářka školy po projednání s ředitelem školy předá žádost o vyřízení informace kompetentní osobě. 6.3 Každá kompetentní osoba, pokud vyřizuje žádost o informaci, je povinna vyřízenou žádost, označenou č.j. uložit k archivování v kanceláři školy u hospodářky školy, která vede evidenci žádostí o informace. VII. Omezení při poskytnutí informace 7.1 Ředitel školy nesmí poskytnout informaci, která - vypovídá o osobnosti a soukromí fyzické osoby, zejména o jejím rasovém původu, národnosti, politických postojích a členství v politických stranách a hnutích, vztahu k náboženství, o její trestné činnosti, zdraví, sexuálním životě, rodinných příslušnících a majetkových poměrech, pokud tak nestanoví zvláštní zákon, nebo s předchozím písemným souhlasem dotčené osoby, - pokud se na požadovanou informaci vztahuje omezení ze zákona (zákon 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění), poskytovatel informaci neposkytne. Informace neposkytne ani v případě omezení, na něž se vztahuje 11 zákona106/1999 Sb. - je označena za obchodní tajemství ve smyslu 17 zákona č.513/1991 Sb., obchodního zákoníku. Za porušení obchodního tajemství se nepovažuje poskytnutí informací týkajících se rozsahu a příjemce prostředků ze státního rozpočtu - byla získána od osoby, které informační povinnost zákon neukládá, pokud nesdělila, že s poskytnutím informace souhlasí.
- se týká probíhajícího trestního řízení, rozhodovací činnosti soudů nebo jejíž poskytnutí by bylo porušením ochrany duševního vlastnictví - ředitel školy může omezit poskytnutí informace, pokud se jedná o novou informaci, která vznikla při přípravě rozhodnutí; to platí jen do doby, kdy se příprava ukončí pravomocným rozhodnutím (jedná se o informace vzniklé v etapě přípravy rozhodnutí, např. stanoviska jednotlivých organizačních útvarů školy k určité věci před jejich sjednocením ve formě rozhodnutí navenek) 7.2 Omezení práva na informaci poskytovatel žadateli sdělí. VIII. Rozhodnutí 8.1 Pokud poskytovatel, byť i jen zčásti, nevyhoví, vydá ve lhůtě pro vyřízení žádosti rozhodnutí o odmítnutí žádosti, popřípadě o odmítnutí části žádosti, s výjimkou případů, kdy se žádost odloží. IX. Odvolání 9.1 Proti rozhodnutí poskytovatele se žadatel může ve lhůtě 15 dnů od doručení rozhodnutí odvolat prostřednictvím ředitelství Základní školy a Mateřské školy Hanušovice k Městskému úřadu Hanušovice. X. Hrazení nákladů 10.1.Poskytovatel může za poskytnutí informace požadovat úhradu nákladů spojených s vyhledáním informací, pořízením kopií, opatřením technických nosičů dat a s odesláním informací žadateli. 10.2 Žadateli musí být předem oznámena předpokládaná cena nákladů. 13.3 Poskytovatel může podmínit vydání informace zaplacením úhrady nebo zálohy. 10.4 Úhrada je příjmem poskytovatele. V příloze je této směrnice je sazebník úhrad nákladů vynaložených v souvislosti s poskytováním informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
XI. Výroční zpráva 11.1 Výroční zpráva obsahuje a) počet podaných žádostí o informace; b) počet podaných odvolání proti rozhodnutí; c) opis podstatných částí každého rozsudku soudu; d) výsledky řízení o sankcích za nedodržení tohoto zákona bez uvedení osobních údajů; e) další informace vztahující se k uplatňování tohoto zákona 11.2 Výroční zpráva je součástí zprávy o škole dle zákona 561/2004 Sb., školský zákon. Přílohy: 1. Sazebník úhrad nákladů vynaložených v souvislosti s poskytováním informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů V Hanušovicích 31.08.2008 Ing. František Felner ředitel školy
Směrnice k poskytování informací podle zákona 106/1999 Sb. Příloha č. 1 Sazebník úhrad nákladů vynaložených v souvislosti s poskytováním informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů Úhrada za odeslání informace na adresu udanou žadatelem hmotnost zásilky do 20 g dle sazebníku České pošty hmotnost zásilky do 50 g dle sazebníku České pošty hmotnost zásilky do 500g dle sazebníku České pošty hmotnost zásilky nad 500g dle sazebníku České pošty Přirážka za doporučenou zásilku ke všem sazbám dle sazebníku České pošty Zaslání informace na dobírku hmotnost zásilky do 20 g dle sazebníku České pošty hmotnost zásilky do 50 g dle sazebníku České pošty hmotnost zásilky do 350 g dle sazebníku České pošty hmotnost zásilky do 500 g dle sazebníku České pošty hmotnost zásilky nad 500 g dle sazebníku České pošty Úhrada za pořízení kopií Kopie 1 stránky A4 formátu Oboustranná kopie A4 formátu Kopie 1 stránky A3 formátu 2,- Kč 3,- Kč 4,- Kč Tento sazebník nabývá účinnosti dnem 31.8.2008 V Hanušovicích 31.08.2008 Ing. František Felner ředitel školy