Písemná výzva k podání nabídky a ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zadávací řízení na stavební práce Název zakázky: Stavební úpravy sportovního hřiště Zadavatel Martínkov 29, 675 44 Martínkov IČ: 00378151 Tato výzva k podání nabídky, jejíž nedílnou součástí je i zadávací dokumentace, je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadávacího řízení na stavební práce.
1. Informace o druhu a předmětu zadávané zakázky práce: Předmětem zakázky s názvem Stavební úpravy sportovního hřiště jsou stavební Stavební úpravy stávajícího veřejného sportoviště o půdorysných rozměrech 80 x 34 m. Plocha sportoviště bude oddrenážována perforovaným potrubním vedením DN 100. Oddrenážování bude svedeno do odpadního plastového vedení DN 100/150 do plastové jímky na dešťovou vodu o objemu 3 m3. Detailní informace o prováděných stavebních pracích jsou uvedeny v projektové dokumentaci a ve výkazu výměr, které jsou přílohou zadávací dokumentace. Technické podmínky stavby jsou stanoveny v projektové dokumentaci stavby, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace. Součástí díla jsou všechny nezbytné práce, dodávky a činnosti pro komplexně dokončené dílo v celém rozsahu zadání, které je vymezeno projektem, určenými standardy a obecně technickými požadavky na výstavbu. Splněním dodávky stavby se rozumí úplné dokončení stavby, její vyklizení a podepsání posledního zápisu o předání a převzetí stavby, předání dokladů o předepsaných zkouškách a revizích, případně dalších odběratelem požadovaných dokladů, podepsání zápisu o odstranění všech případných vad a nedodělků. Zadávací dokumentace obsahuje výkaz výměr požadovaných prací a konstrukcí v elektronické podobě. Výkaz výměr je pro zpracování nabídkové ceny závazný. Zadavatel doporučuje uchazečům ověřit si soulad výkazu výměr s textovou a výkresovou částí projektové dokumentace stavby a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek. Veškeré náklady vyplývající ze zadávací dokumentace, projektové dokumentace a obchodních podmínek je třeba zahrnout do jednotkových cen v položkovém výkazu výměr a to bez ohledu na to, v které části dokumentace se nachází. Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě použít pro plnění zakázky i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Předmět díla je blíže specifikován v zadávací dokumentaci, projektové dokumentaci (zpracovatel Ing. Aleš Dlabaja, 1. Máje 21, 676 02 Moravské Budějovice, IČ: 47449314, ČKAIT 1400044), v soupisu prací a výkazu výměr. Tyto doklady tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace a jsou přiloženy jako příloha k zadávací dokumentaci. 2. Identifikační údaje zadavatele název zadavatele: sídlo: Martínkov 29, 675 44 Martínkov IČ: 00378151 zástupce ve věcech smluvních: Josef Svoboda, starosta telefon, e-mail: 568446319, 606812999, obec@martinkov.cz
3. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace s přesným vymezením předmětu zadávané zakázky a dalšími parametry je nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky a oslovený dodavatel obdrží zadávací dokumentaci současně s touto výzvou k podání nabídky. 4. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůtou pro podání nabídek se rozumí doba, ve které může zájemce o zakázku podat svou nabídku. Uchazeč o zakázku musí doručit zadavateli nabídku nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Lhůta pro předložení nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání nebo předání výzvy k podání nabídky společně se zadávací dokumentací uchazeči a končí dne 29.7.2013 do 18:00 hodin. Otevírání obálek je neveřejné, proběhne dne 31.7.2013 v 18:00 hod. v kanceláři Obecního úřadu v Martínkově za přítomnosti hodnotící komise. O otevírání obálek bude sepsán protokol, který podepíší členové hodnotící komise. Následně proběhne posouzení a vyhodnocení jednotlivých nabídek. Nabídky vyhodnocuje hodnotící komise. Hodnotící komise přezkoumá každou jednotlivou nabídku, zda je zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Provede hodnocení nabídek dle stanovených kritérií, z něhož bude vypracována Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek. Nabídka bude doručena doporučeně poštou nebo kurýrní službou nebo osobním podáním na adresu zadavatele zakázky, tj., Martínkov 29, 675 44 Martínkov. Uchazeč je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce a označit nápisem: NABÍDKA Stavební úpravy sportovního hřiště NEOTVÍRAT Uchazeči je ve lhůtě pro podávání nabídek umožněna prohlídka realizace stavby a to kdykoli po předchozí telefonické dohodě. 5. Údaje o hodnotících kritériích Údaje o hodnotících kritériích jsou uvedeny v zadávací dokumentaci, která je nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky. 6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady a profesní kvalifikační předpoklady prokazuje uchazeč čestným prohlášením, které je přiloženo jako příloha k zadávací dokumentaci (čestné prohlášení bude doloženo v originále) a dále prokazuje doklady uvedenými v zadávací dokumentaci v bodě 4. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky. V Martínkově dne 17.7.2013... Josef Svoboda, starosta
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1. Vymezení předmětu zakázky práce: Předmětem zakázky s názvem Stavební úpravy sportovního hřiště jsou stavební Stavební úpravy stávajícího veřejného sportoviště o půdorysných rozměrech 80 x 34 m. Plocha sportoviště bude oddrenážována perforovaným potrubním vedením DN 100. Oddrenážování bude svedeno do odpadního plastového vedení DN 100/150 do plastové jímky na dešťovou vodu o objemu 3 m3. Detailní informace o prováděných stavebních pracích jsou uvedeny v projektové dokumentaci a ve výkazu výměr, které jsou přílohou zadávací dokumentace. Technické podmínky stavby jsou stanoveny v projektové dokumentaci stavby, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace. Součástí díla jsou všechny nezbytné práce, dodávky a činnosti pro komplexně dokončené dílo v celém rozsahu zadání, které je vymezeno projektem, určenými standardy a obecně technickými požadavky na výstavbu. Splněním dodávky stavby se rozumí úplné dokončení stavby, její vyklizení a podepsání posledního zápisu o předání a převzetí stavby, předání dokladů o předepsaných zkouškách a revizích, případně dalších odběratelem požadovaných dokladů, podepsání zápisu o odstranění všech případných vad a nedodělků. Zadávací dokumentace obsahuje výkaz výměr požadovaných prací a konstrukcí v elektronické podobě. Výkaz výměr je pro zpracování nabídkové ceny závazný. Zadavatel doporučuje uchazečům ověřit si soulad výkazu výměr s textovou a výkresovou částí projektové dokumentace stavby a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek. Veškeré náklady vyplývající ze zadávací dokumentace, projektové dokumentace a obchodních podmínek je třeba zahrnout do jednotkových cen v položkovém výkazu výměr a to bez ohledu na to, v které části dokumentace se nachází. Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě použít pro plnění zakázky i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Předmět díla je blíže specifikován v zadávací dokumentaci, projektové dokumentaci (zpracovatel Ing. Aleš Dlabaja, 1. Máje 21, 676 02 Moravské Budějovice, IČ: 47449314, ČKAIT 1400044), v soupisu prací a výkazu výměr. Tyto doklady tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace a jsou přiloženy jako příloha k zadávací dokumentaci. Místem zhotovení stavby je objekt v katastrálním území Martínkov, pozemková parcela číslo 2531/3.
Předpokládané zahájení stavebních prací je: 19.8.2013 Ukončení stavebních prací nejpozději do: 31.10.2013 Zadavatelem stanovený požadovaný termín dokončení stavby je stanoven jako limitní. Nabídka může obsahovat jakýkoliv termín dokončení před tímto termínem nebo právě v tomto termínu, ale nikoliv po tomto termínu. Dokončením díla se rozumí kompletní provedení díla včetně prvního sečení hřišťového trávníku. 2. Obchodní podmínky a platební podmínky Zadavatel předkládá Obchodní podmínky vypracované ve formě a struktuře smlouvy o dílo, které jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace a jsou přiloženy jako příloha k zadávací dokumentaci. Dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci, nabídkovou cenu a další údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako návrh smlouvy. Předložené obchodní podmínky jsou závazné a musí být zpracovány do návrhu smlouvy dodavatele. Návrh smlouvy předložený dodavatelem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatelem požadovaný termín dokončení stavby je stanoven jako limitní. Nabídka může obsahovat jakýkoliv termín dokončení před tímto termínem nebo právě v tomto termínu, ale nikoliv po tomto termínu. Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách. Uchazeči je umožněno předložit návrh výhodnějších platebních podmínek pro zadavatele, za předpokladu respektování stanovených platebních podmínek zadavatelem jako limitních. 3. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci stavby, včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady např. na zařízení staveniště, předpokládaná rizika spojená s umístěním stavby a provozem objednatele, náklady na ošetřování trávníku po vysetí a první posečení, kurzové vlivy, obecný vývoj cen, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.). Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídková cena za provedení stavby bude zpracována podle věcného členění stavby obsaženého v projektové dokumentaci stavby, tj. dle jednotlivých výkazů výměr. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Veškeré náklady vyplývající ze zadávací dokumentace, projektové dokumentace a obchodních podmínek je třeba zahrnout do jednotkových cen v položkovém výkazu výměr a to bez ohledu na to, v které části dokumentace se nachází. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny, vyjma skutečnosti, že v průběhu realizace stavby dojde ke změnám sazeb DPH.
4. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy (formou návrhu smlouvy o dílo) podaný dodavatelem. Nabídka bude dále obsahovat zadavatelem stanovené další dokumenty jako součást nabídky. Nabídka bude předložena v písemné podobě a v českém jazyce. Nabídka uchazeče bude podána v jednom originálním vyhotovení. Nabídka musí obsahovat: Krycí list nabídky vyplněný formulář obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). Návrh smlouvy návrh smlouvy o dílo musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat, popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci. Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (originál) Položkové rozpočty oceněné výkazy výměr Doklad o splnění profesních kvalifikačních předpokladů - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán ne starší 90 dnů, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci na Provádění staveb, změn a jejich odstraňování (prostá kopie) doklad prokazující jeho odbornou způsobilost Osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel jako doklad prokazující jeho odbornou způsobilost předloží Osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, pro obor Pozemní stavby pro osobu, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. Kopie osvědčení o autorizaci bude dále obsahovat čestné prohlášení dodavatele, ve kterém bude vyjasněn vztah autorizované osoby vůči dodavateli (např. pracovněprávní poměr, statutární orgán, subdodavatel) 5. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria celková nejnižší nabídková cena v Kč s DPH (váha kritéria 100 %). Hodnocení nabídek provede tříčlenná hodnotící komise zadavatele.
6. Ostatní informace pro uchazeče Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv zrušit nebo odvolat, změnit zadávací podmínky, odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoli nárok. Případné zrušení zadání zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům. Do hodnocení budou zařazeny pouze ty nabídky, které splní podmínky zadání z hlediska obsahu a úplnosti a budou předloženy v soutěžní lhůtě. Nabídky, které nesplní uvedené podmínky, budou z hodnocení vyřazeny. Nabídky podané uchazeči zůstávají vlastnictvím zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. Uvedením nepravdivých údajů se předkladatel nabídky vystavuje riziku vyloučení ze soutěže a případnému vymáhání vzniklé škody ze strany zadavatele. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. V Martínkově dne 17.7.2013... Josef Svoboda, starosta Přílohy zadávací dokumentace: Krycí list nabídky (elektronicky na CD) Obchodní podmínky návrh smlouvy o dílo (elektronicky na CD) Čestné prohlášení k základním kvalifikačním předpokladům a profesním kvalifikačním předpokladům (elektronicky na CD) Projektová dokumentace stavby (elektronicky na CD) Soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (elektronicky na CD)