SMLOUVA o realizaci bilaterálního projektu zahraniční rozvojové spolupráce "INFORMAČNÍ A KOMUNIKAČNÍ PLATFORMA PRO SEKTOR SOCIÁLNĚ-ZDRAVOTNÍ, SRBSKO, 2008 2009" (dále jen "smlouva") SMLUVNÍ STRANY Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2, Česká republika Oprávněný zástupce: Ing. Michal Žabokrtský ředitel odboru Evropské unie a mezinárodních vztahů Zástupce ve věcech technických: Ing. Eva Němečková odborná referentka oddělení mezinárodní spolupráce Bankovní spojení: Česká národní banka, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1 Číslo účtu: 192229001/0710 IČ: 00551023 DIČ: CZ00551023 (dále jen "objednatel") a název adresa Oprávněný zástupce: jméno, příjmení, titul(y), funkce Zástupce ve věcech technických: jméno, příjmení, titul(y), funkce Bankovní spojení: název, adresa Číslo účtu: x IČ: x DIČ: x (dále jen "dodavatel")
ČLÁNEK 1 PŘEDMĚT SMLOUVY 1.1 Předmětem smlouvy je realizace bilaterálního projektu zahraniční rozvojové spolupráce Informační a komunikační platforma pro sektor sociálně-zdravotní, Srbsko, 2008 2009" (dále jen "projekt"). Specifikace projektu je obsažena v příloze č. 1 smlouvy. 1.2 V rámci Srbska (dále jen "partnerská země") jsou hlavními partnery projektu název, adresa (dále jen "partnerská organizace") a název, adresa (dále jen "partnerská instituce státní správy nebo instituce místní samosprávy"). 1.3 Podmínky realizace projektu jsou stanoveny obecně v čl. 4, 5 a 6 smlouvy, konkrétně v čl. 8 smlouvy. ČLÁNEK 2 DOBA PLNĚNÍ 2.1 Realizace projektu probíhá od 01. 10. 2008 do 30. 09. 2009. 2.2 Realizace projektu je rozdělena na období I., II., III. a IV., kterými jsou čtvrtletí, případně jejich část, začíná-li nebo končí-li realizace projektu v průběhu čtvrtletí. ČLÁNEK 3 CENA PLNĚNÍ 3.1 Maximální celková částka na realizaci projektu činí: - x Kč částka bez DPH; - x Kč částka DPH (x % sazba DPH); - x Kč částka včetně DPH (slovy: x). 3.2 Financování realizace projektu je rozděleno na kalendářní roky. Maximální celkové částky na jednotlivé roky realizace projektu jsou stanoveny v čl. 8 smlouvy. 3.3 Poskytnutí finančních prostředků je podmíněno schválením státního rozpočtu a finančních prostředků na zahraniční rozvojovou spolupráci ČR v příslušném roce, a řádným dosavadním plněním aktivit projektu. Objednatel si vyhrazuje právo v případě krácení finančních prostředků rozpočtu, nebo přijetí usnesení vlády vztahujícího se k projektu, dohodnout s dodavatelem odpovídající snížení ceny, úpravu rozsahu aktivit projektu, nebo způsob ukončení realizace projektu, a to formou dodatku podle čl. 9.5 smlouvy.
3.4 V případě zvýšení nákladů na realizaci projektu na straně dodavatele, vzniklých nezávisle na vůli dodavatele, se smluvní strany dohodnou na odpovídající úpravě rozsahu prací na projektu, a to formou dodatku podle čl. 9.5 smlouvy. 3.5 Přesuny finančních prostředků mezi rozpočtovými položkami (rozdíly mezi plánovaným a skutečným čerpáním finančních prostředků z rozpočtových položek) jsou možné pouze v opodstatněných případech. Dodavatel se zavazuje informovat objednatele o přesunech (rozdílech) ve vyúčtování skutečných nákladů v rámci zpráv o realizaci. Přesuny (rozdíly) nepřesahující 10 % výše dané rozpočtové položky není dodavatel povinen zdůvodňovat. Přesuny (rozdíly) přesahující 10 % výše dané rozpočtové položky je dodavatel povinen zdůvodňovat a před jejich uskutečněním je povinen předložit je objednateli ke schválení. ČLÁNEK 4 FORMA PLNĚNÍ 4.1 Dodavatel v souvislosti s realizací projektu předkládá objednateli následující dokumenty v následujících lhůtách: - projektový dokument: v den podpisu smlouvy; závěrečnou zprávu o realizaci: do 30 dnů od konce realizace; - průběžné zprávy o realizaci: do 14 dnů od konce předešlého období v případě období I., II. a III.; do 14. 12. aktuálního roku v případě období IV.; - roční zprávy o realizaci: do 30 dnů od konce předešlého roku; - mimořádné zprávy o realizaci: do 30 dnů od obdržení výzvy oprávněným zástupcem dodavatele; objednatel je oprávněn vyzvat dodavatele k jejich předložení kdykoliv mimo stanovené termíny. V odůvodněných případech může objednatel na žádost dodavatele výše uvedené lhůty prodloužit. 4.2 Objednatel se zavazuje sdělit stanovisko k dokumentům obratem. V případě, že objednatel v rámci svého stanoviska - schválí dokument, postupuje se dále podle čl. 5.2 smlouvy; - uplatní připomínky, smluvní strany se v přiměřené lhůtě dohodnou na jejich vypořádání; - neschválí dokument, postupuje se dále podle čl. 7.1 smlouvy. 4.3 Dodavatel se zavazuje po ukončení projektu předat veškeré hmotné výstupy projektu k využití zástupcům partnerské organizace nebo partnerské instituce státní správy a o předání zpracovat předávací protokol, který bude součástí závěrečné zprávy o realizaci.
4.4 Každá koupě technických prostředků z rozpočtu projektu bude konzultována a odsouhlasena objednatelem. Dodavatel se zavazuje po ukončení projektu předat veškeré využitelné technické vybavení pořízené z rozpočtu projektu bezúplatně zástupcům partnerské organizace, v odůvodněných případech zástupcům partnerské instituce státní správy, a o předání zpracovat předávací protokol, který bude součástí závěrečné zprávy o realizaci. 4.5 Dodavatel se zavazuje zpracovat dokumenty v jazyce: - českém (projektový dokument / závěrečná zpráva o realizaci; průběžné / roční / mimořádné zprávy o realizaci); v odůvodněných případech je objednatel oprávněn požádat o jejich zpracování rovněž v jazyce anglickém; - anglickém zároveň s překladem do jazyka českého (předávací protokoly); 4.6 Dodavatel se zavazuje zpracovat dokumenty na objednatelem stanovených formulářích, které jsou obsaženy v příloze č. 2 smlouvy; objednatel je oprávněn dle potřeby formuláře upravovat. 4.7 Dodavatel se zavazuje předložit dokumenty písemně, a to: - v podobě elektronické oprávněnému zástupci objednatele a po jejich odsouhlasení ze strany objednatele rovněž oprávněnému zástupci České rozvojové agentury a zastupitelskému úřadu ČR v partnerské zemi; - v podobě tištěné (1 originál) oprávněnému zástupci objednatele (projektový dokument / závěrečná zpráva o realizaci); - v podobě elektronické a/nebo tištěné oprávněnému zástupci objednatele a/nebo dalším subjektům (mimořádné zprávy o realizaci). 4.8 Dodavatel se zavazuje v průběhu i po skončení projektu při informačních aktivitách a na informačních materiálech výslovně uvést, že jde o projekt financovaný ze zdrojů státního rozpočtu ČR v rámci zahraniční rozvojové spolupráce České republiky, používat logo zahraniční rozvojové spolupráce České republiky a logo objednatele v souladu s grafickými manuály, které jsou obsaženy v příloze č. 2 smlouvy. ČLÁNEK 5 FAKTURAČNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 5.1 Dodavatel se zavazuje objednateli předložit písemně v podobě tištěné (1 originál): - zálohové faktury: do 14 dnů od podpisu smlouvy v případě období II., III. a IV.; do 14 dnů od výzvy objednatele v případě období I.; do 14 dnů od konce předešlého období v případě období II., III., IV.; - vyúčtovací faktury: do 14 dnů od konce předešlého období v případě období I., II. a III.; do 14. 12. aktuálního roku v případě období IV. V odůvodněných případech může objednatel na žádost dodavatele výše uvedené lhůty prodloužit.
5.2 Objednatel se v případě schválení dokumentů předložených dodavatelem zavazuje uhradit zálohové a vyúčtovací faktury do 14 dnů od jejich obdržení oprávněným zástupcem objednatele. 5.3 Standardní výše zálohy činí 70 % z částky určené na aktuální období. V případě potřeby je možno částku zvýšit, a to na základě zdůvodněného požadavku dodavatele schváleného ze strany objednatele. 5.4 Poskytnuté zálohy se vyúčtovávají v rámci vyúčtovacích faktur za jednotlivá období: - je-li výše plnění za období I., II. nebo III. nižší než poskytnutá záloha, sníží dodavatel o danou částku výši zálohové faktury na následné období; - je-li výše plnění za období IV. nižší než poskytnutá záloha, vrátí dodavatel danou částku objednateli do 21. 12. aktuálního roku. 5.5 Objednatel bere na vědomí skutečnost, že vyúčtovací faktury vychází z operativní evidence vedené přímo v místě realizace projektu a zatřídění nákladů do rozpočtových položek je proto pouze orientační s tím, že definitivní zatřídění dokladů bude součástí vyúčtování v rámci ročních zpráv a závěrečné zprávy o realizaci. 5.6 Objednatel je oprávněn faktury vrátit do data jejich splatnosti v případě, že budou obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti. 5.7 Faktury musí obsahovat tyto náležitosti: - údaje o faktuře: označení "zálohová" nebo "vyúčtovací", pořadové číslo, fakturační období, fakturovaná částka v členění na částku bez DPH (Kč), částku DPH (Kč), sazbu DPH (%), částku včetně DPH (Kč); - údaje o smlouvě, popř. jejím dodatku: evidenční číslo objednatele, datum podpisu; - údaje o projektu: název, partnerská země, doba realizace; - údaje o dodavateli: název, sídlo, bankovní spojení, IČ, DIČ/číslo registrace, podpis oprávněného zástupce, razítko. ČLÁNEK 6 ZPŮSOB PLNĚNÍ 6.1 Komunikace včetně předávání dokumentů mezi smluvními stranami probíhá zásadně písemně, tj. v podobě elektronické (e-mail, popř. CD-ROM) a/nebo tištěné (poštovní zásilka, popř. fax), popř. osobně, tj. předáním dokumentu proti podpisu a razítku druhé smluvní strany.
6.2 Datum závazné pro plnění smluvních stran se určuje na základě kalendářních dnů (dále jen "dny"). Připadne-li datum závazné pro plnění na den pracovního volna nebo pracovního klidu, rozumí se datem závazným pro plnění datum následného pracovního dne. 6.3 Platby provádí smluvní strany bankovním převodem na účet druhé smluvní strany, přičemž datem úhrady se rozumí datum připsání částky na účet. 6.4 Dodavatel realizuje projekt v ČR i v zahraničí na vlastní riziko a na vlastní odpovědnost. Objednatel nenese vůči dodavateli projektu ani žádnému třetímu subjektu žádnou odpovědnost za škody vzniklé v souvislosti s realizací projektu. 6.5 Dodavatel se zavazuje neprodleně informovat objednatele o jakékoliv změně v právní subjektivitě a v obchodním rejstříku, případně v podobné evidenci. O případném nástupci původního dodavatele, popř. o ukončení projektu, rozhoduje objednatel. Dodavatel se zavazuje zajistit písemnou formou převedení veškerých svých práv i závazků vyplývajících ze smlouvy na případného nástupce dodavatele. 6.6 Smluvní strany se zavazují postupovat a vystupovat ve vzájemné součinnosti a jednat tak, aby bylo zachováno a šířeno dobré jméno druhé smluvní strany, a vyvarovat se jednání, které by mohlo ohrozit či poškodit dobré jméno druhé smluvní strany. 6.7 Smluvní strany se zavazují neprodleně informovat druhou smluvní stranu o okolnostech, které by mohly být na překážku realizaci projektu, a hledat řešení. 6.8 Objednatel se zavazuje spolupracovat s dodavatelem v rozsahu nutném pro realizaci projektu a poskytnout mu za tímto účelem potřebné údaje. Dodavatel se zavazuje použít takto získané údaje pouze za účelem realizace projektu a dále se zavazuje poskytovat na vyžádání objednateli informace nebo podklady související s realizací projektu. 6.9 Dodavatel se zavazuje jednat v souladu s aplikovatelnými obecně závaznými předpisy a v souladu se smlouvou, a postupovat tak, aby realizace projektu nebyla ohrožena. 6.10 Dodavatel se zavazuje použít finanční prostředky výhradně k úhradě nákladů přímo souvisejících s realizací projektu a zavazuje se vynakládat je účelně a hospodárně. 6.11 Dodavatel se zavazuje neprodleně ukončit realizaci projektu v případě znemožnění nebo podstatného ohrožení jeho další realizace, které bude doloženo vyjádřením zastupitelského úřadu ČR v partnerské zemi (změna přístupu státních orgánů k realizaci projektu, případně k dodavateli; živelná pohroma; epidemie; válečný konflikt apod.).
6.12 Dodavatel se zavazuje vést projektové účetnictví odděleně a v českém jazyce s tím, že účetní záznamy a účetní doklady je povinen do českého jazyka přeložit pouze na základě požadavku objednatele nebo kompetentních orgánů. 6.13 Dodavatel se zavazuje uschovat po dobu 5 let od ukončení projektu veškerou dokumentaci týkající se projektu a tuto dokumentaci předat či zapůjčit objednateli, třetí osobě pouze se souhlasem objednatele nebo kompetentnímu orgánu na jeho pokyn. Dokumentace k projektu bude vedena v samostatné složce označené následujícími údaji o projektu: název, partnerská země a doba realizace. Součástí složky budou rovněž stručný obsah složky a záznam o jejím pohybu, které budou vedeny na samostatných listech. 6.14 Dodavatel se zavazuje umožnit objednateli provést komplexní kontrolu probíhajících aktivit, výsledků projektu nebo správnosti použití skutečně vynaložených finančních prostředků v souladu s IV. částí zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, a to kdykoliv v průběhu realizace nebo v souvislosti s ukončením projektu. Objednatel má právo přístupu ke všem informacím, dokladům a dokumentaci souvisejícím s projektem a do všech míst v rozsahu potřebném k provedení této kontroly. ČLÁNEK 7 ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY, SMLUVNÍ POKUTY 7.1 Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného a závažného porušení nebo nedodržení sjednaných podmínek dodavatelem, za které se považuje úmyslné porušení nebo nedodržení závazků podle čl. 6.9 a 6.10 smlouvy. 7.2 Objednatel je oprávněn vyměřit dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z částky podle čl. 8 smlouvy za každý započatý den prodlení s předložením dokumentů. Dodavatel se zavazuje smluvní pokutu uhradit do 30 dnů od předložení předmětného dokumentu oprávněnému zástupci objednatele. 7.3 V případě odstoupení od smlouvy kterékoliv ze stran má dodavatel právo na úhradu účelně a hospodárně vynaložených finančních prostředků. 7.4 Oznámení o odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti 15. dnem od obdržení oprávněným zástupcem druhé smluvní strany. Objednatel se zavazuje v případě svého odstoupení od smlouvy zaslat informaci příslušnému finančnímu orgánu.
ČLÁNEK 8 PLNĚNÍ SMLOUVY V ROCE 2008 A 2009 8.1 Maximální celková částka na realizaci projektu v roce 2008 činí: - x Kč částka bez DPH; - x Kč částka DPH (x % sazba DPH); - x Kč částka včetně DPH (slovy: x). Dodavatel se zavazuje předložit objednateli - v den podpisu smlouvy: projektový dokument; - do 14 dnů od podpisu smlouvy: zálohovou fakturu na IV. / 2008 ve výši 70 % z částky na dané období; - do 14. 12. 2008: zprávu o realizaci a vyúčtovací fakturu za IV. / 2008. 8.2 Maximální celková částka na realizaci projektu v roce 2009 činí: - x Kč částka bez DPH; - x Kč částka DPH (x % sazba DPH); - x Kč částka včetně DPH (slovy: x). Dodavatel se zavazuje předložit objednateli - do 14 dnů od výzvy objednatele: zálohovou fakturu na I. / 2009 ve výši 70 % z částky na dané období; - do 14. 04. 2009: zprávu o realizaci a vyúčtovací fakturu za I. / 2009; zálohovou fakturu na II. / 2009 ve výši 70 % z částky na dané období; - do 14. 07. 2009: zprávu o realizaci a vyúčtovací fakturu za II. / 2009; zálohovou fakturu na III. / 2009 ve výši 70 % z částky na dané období; - do 14. 09. 2009: zprávu o realizaci a vyúčtovací fakturu za III. / 2009; - do 31. 10. 2009: zprávu o realizaci za rok 2009 a závěrečnou zprávu o realizaci.
ČLÁNEK 9 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 9.1 Smluvní strany se zavazují řídit se ustanoveními Úmluvy o boji proti podplácení zahraničních veřejných činitelů v mezinárodních podnikatelských transakcích. 9.2 Smluvní strany se zavazují, že při plnění závazků a povinností vyplývajících ze smlouvy budou vždy postupovat tak, aby svým jednáním nebo opomenutím nepoškodily dobré jméno České republiky. 9.3 Práva a povinnosti smluvních stran a veškeré otázky ze smlouvy vyplývající, pokud touto smlouvou upraveny nejsou, se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., Obchodním zákoníkem, v platném znění, popř. zákonem č. 40/1964 Sb., Občanským zákoníkem, v platném znění. 9.4 Dodavatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů ve smlouvě uvedených, včetně dohodnuté ceny. 9.5 Veškeré změny a doplňky smlouvy budou uskutečňovány formou dodatků, které budou podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran a budou vyhotoveny ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží dva výtisky. 9.6 Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží dva výtisky. 9.7 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran. 9.8 Smluvní strany potvrzují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy. 9.9 Nedílnou součástí smlouvy jsou - Příloha č. 1: Projektový dokument; - Příloha č. 2: Projektové formuláře a grafické manuály (zahraniční rozvojové spolupráce ČR, objednatele). V dne:... za objednatele: V dne:... za dodavatele: