Příloha č. 6 Účastníci smlouvy (smluvní strany): R Á M C O V Á S M L O U V A k veřejné zakázce Znovu do zaměstnání Obchodní firma:... zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u... soudu v..., se sídlem: adresa pro doručování: IČ: DIČ: jednající: bankovní spojení: číslo účtu: (dále jen dodavatel ) a Česká republika Úřad práce hl. m. Prahy, se sídlem: Domažlická 11, 130 11 Praha 3 IČ: 00564222 jednající: Ing. Ivanem Chomátem, ředitelem (dále jen objednatel ) Tato smlouva je uzavřena v souvislosti s Operačním programem Lidské zdroje a zaměstnanost na základě uskutečněného otevřeného zadávacího řízení s názvem Znovu do zaměstnání. I. Úvodní ustanovení 1. Smluvní strany se dohodly na uzavření této rámcové smlouvy o realizaci aktivit uvedených v čl. II. odst. 1 této rámcové smlouvy, které budou uskutečňovány v rámci projektu Znovu do zaměstnání, evid. pod číslem CZ.1.04/2.1.00/13.00029. Strana 1 (celkem 10)
2. Tato rámcová smlouva obsahuje podrobné obchodní podmínky pro realizaci jednotlivých aktivit poskytovaných dodavatelem a tvoří právně závazný základ pro realizaci plnění veřejné zakázky. II. Předmět smlouvy 1. Dodavatel se po dobu účinnosti této rámcové smlouvy zavazuje zajišťovat pro objednatele realizaci jednotlivých klíčových aktivit na základě požadavků a potřeb objednatele v souladu s touto rámcovou smlouvu, přičemž služby poskytované na základě této rámcové smlouvy sestávají z následujících klíčových aktivit: Č. 04 Vstupní pohovor dodavatel se dle podrobných podmínek uvedených v zadávací dokumentaci zavazuje zajistit informační schůzku a vlastní vstupní pohovor informačních schůzek se zúčastní 1000 1200 osob a do části vstupního pohovoru vstoupí minimálně 400 osob; Č. 05 Neprofesní školení (včetně pracovní a bilanční diagnostiky) dodavatel se dle podrobných podmínek uvedených v zadávací dokumentaci zavazuje provést Neprofesní školení v době cca 6 týdnů včetně pracovní a bilanční diagnostiky. Minimální počet absolventů této klíčové aktivity je 400 osob. Minimálně 250 a maximálně 400 vybraných osob se zúčastní pracovní a bilanční diagnostiky, která bude předcházet vlastnímu neprofesnímu školení (v zadávací dokumentaci blok I a blok II); Č. 06 Profesní školení bude realizováno dle podrobných podmínek uvedených v zadávací dokumentaci formou akreditovaných rekvalifikačních kurzů v souladu se zákonem č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky 519/2004 Sb. Tyto podmínky platí i pro subdodavatele; do aktivity vstoupí min. 400 osob a min. 320 osob ukončí profesní rekvalifikační kurz předepsaným způsobem; Č. 07 Individuální podpora (Centrum individuální podpory) bude realizována dle podrobných podmínek uvedených v zadávací dokumentaci; Č. 08 Poradenství dodavatel se zavazuje zajistit poradenský program dle podrobných podmínek uvedených v zadávací dokumentaci, celkem 1400 hodin poradenství 1 hodina Strana 2 (celkem 10)
poskytnutého poradenství (individuálního i skupinového) činí 60 minut. Č. 10 Doprovodné aktivity v rámci nich dodavatel poskytne v zastoupení objednatele stanovenou přímou podporu klientům. Prostředky určené pro přímou podporu ve výši stanovené v zadávací dokumentaci bude dodavatel účtovat pouze evidenčně bude se jednat o zprostředkování plnění pro objednatele, u něhož se neuplatní DPH; Č. 11 Monitorování realizace dodavatel zajistí v souladu se zadávací dokumentací. 2. Dodavatel může k provedení klíčových aktivit č. 06 a 08 využít subdodavatelů, pro ostatní klíčové aktivity se zavazuje, že subdodavatele nevyužije. 3. Subdodavatele pro výše uvedené klíčové aktivity musí objednatel dodavateli předem schválit. V případě, že subdodavatele neschválí, musí dodavatel navrhnout jiného subdodavatele, který bude opět podléhat schválení objednatelem. 4. V případě, že část veřejné zakázky bude plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), požaduje objednatel po dodavateli před schvalováním u subdodavatele uvést jeho identifikační údaje dle 17 písm. d) zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a přesné vymezení plnění, které bude subdodavatelem poskytováno, v případě klíčové aktivity 06 i předložení platné akreditace. 5. Služby poskytuje dodavatel na svůj náklad a nebezpečí. Dodavatel je oprávněn pověřit provedením části plnění třetí osobu (subdodavatele) pouze pro klíčové aktivity č. 06 a 08. V tomto případě však dodavatel odpovídá za činnost subdodavatele tak, jako by plnění prováděl sám. Veškeré odborné práce musí vykonávat zaměstnanci dodavatele nebo jeho subdodavatelů mající příslušnou kvalifikaci. Zadavatel je oprávněn požadovat doložení dokladu o kvalifikaci subdodavatelů. III. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Dodavatel je povinen při provádění objednaných činností postupovat s odbornou péčí a v zájmu objednatele. Strana 3 (celkem 10)
2. Práce provádí dodavatel na svůj náklad a nebezpečí. Dodavatel je oprávněn pověřit provedením části plnění třetí osobu (subdodavatele). V tomto případě však uchazeč odpovídá za činnost subdodavatele tak, jako by plnění prováděl sám. 3. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů objednatele a řádné poskytování plnění podle této rámcové smlouvy. 4. Zjistí-li některý z účastníků překážky při plnění ze smlouvy, které znemožňují řádné uskutečnění činností spojených s plněním dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně druhé straně, se kterou se dohodne na odstranění daných překážek. Nedohodnou-li se strany na odstranění překážek, popř. změně smlouvy, ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení oznámení, může objednatel od smlouvy odstoupit, a to písemnou formou. Současně si vzájemně vyrovnají náklady dosud účelně a prokazatelně vynaložené na plnění předmětu smlouvy, a to nejpozději ve lhůtě do 30 dnů od odstoupení od smlouvy. Objednatel je oprávněn odstoupit i jen od samostatné části plnění. 5. V případě zjištění neplnění závazků ze strany dodavatele, vyzve objednatel písemně k odstranění zjištěných závad a je oprávněn zadržet nejbližší splátku odměny za reklamovaný úkon do doby odstranění závady, případně odstoupit od smlouvy. 6. Objednatel je oprávněn ukončit smlouvu i písemnou výpovědí bez udání důvodu ve dvouměsíční výpovědní lhůtě, přičemž tato počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi dodavateli. 7. Dodavatel je oprávněn předčasně ukončit smlouvu pouze v případech předvídaných zákonem, kterým se řídí smlouva. 8. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s prováděním předmětných činností. Dodavatel se zavazuje použít veškeré materiály, které obdrží od objednatele v souvislosti s plněním této smlouvy výhradně za účelem realizace veřejné zakázky Znovu do zaměstnání. 9. Objednatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových, technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišel při plnění z této rámcové smlouvy do styku. Tyto údaje tvoří obchodní tajemství dodavatele ve smyslu zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 10. Objednatel a osoby oprávněné k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, si vyhrazují právo na provedení kontroly a monitoringu v sídle dodavatele a umožnění ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení financování projektu, z něhož je zakázka hrazena. Strana 4 (celkem 10)
11. Smluvní strany mají povinnost uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k monitoringu a k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o objednatele, a další orgány např. MPSV ČR, MF ČR, NKÚ, ÚOHS, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta pro uchovávání dokladů je stanovena na 10 let a začíná běžet od 1. ledna kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém bylo ukončeno financování projektu. 12. Objednatel nepřipouští žádné omezení výše náhrady škody v jakémkoliv směru. 13. Dodavatel je povinen po celou dobu realizace dodržovat informační povinnost dle Manuálu pro publicitu OP LZZ, Manuálu vizuální identity OP LZZ a Manuálu vizuální identity ESF v ČR pro období 2007 2013, dostupné na http://www.esfcr.cz/folder/4628/, zejména zajistit v místě realizace aktivit veřejné zakázky umístění log a informací podle podmínek uvedených v zadávací dokumentaci. Současně je povinen řídit se relevantními ustanoveními tzv. Desatera příruček OP LZZ dostupného na http://www.esfcr.cz/folder/4655/, a to v platných verzích. 14. Dodavatel je povinen používat osobní údaje o účastnících jednotlivých aktivit poskytnuté objednatelem ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. 15. Objednatel má právo provádět monitorování a kontrolu realizace veřejné zakázky z pohledu naplňování cílů projektu. V rámci těchto kontrol je dodavatel povinen umožnit kontrolu všech dokladů související s realizací veřejné zakázky a umožnit vstup na místa realizace aktivit projektu a do sídla dodavatele osobám pověřeným kontrolou a monitorováním, které mohou provádět kromě pracovníků objednatele i pracovníci dalších úřadů práce v hl. městě Praze a dalších orgánů ČR (MPSV ČR, MF ČR, NKÚ, ÚOHS) a EU. 16. Dodavatel je povinen informovat objednatele na jeho žádost o plnění závazků z rámcové smlouvy a předkládat monitorovací zprávy, a to ve formě a termínech požadovaných objednatelem, v souladu se zadávací dokumentací. 17. Neupravené smluvní vztahy v zadávací dokumentaci se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 18. V otázkách týkající se výkladu rámcové smlouvy, musí mít zadávací dokumentace přednost před nabídkou, nikoliv však před obchodním zákoníkem a ostatními obecně závaznými právními předpisy. 19. Nedílnou součástí této rámcové smlouvy je pojistná smlouva dodavatele pro případ odpovědnosti za škodu na zdraví způsobenou při rekvalifikaci dle ustanovení 108 odst. 7 písm. h) zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, v minimální výši pojistného plnění 1.000.000,- Kč. Strana 5 (celkem 10)
20. Nedílnou součástí této rámcové smlouvy je pojistná smlouva dodavatele pro případ své odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, přičemž limit pojistného plnění nesmí být nižší než 10.000.000,- Kč. 21. Dodavatel je oprávněn předložit objednateli písemný návrh na vypovězení dohody o účasti v projektu s účastníkem projektu a dohody o provedení aktivity s účastníkem rekvalifikačního kurzu, který neplní studijní a výcvikové povinnosti nebo porušuje předpisy, případně řády rekvalifikačního zařízení. 22. Dodavatel je povinen obnovit včas platnost akreditací a příslušných oprávnění na realizaci nabízených programů, aby nedošlo k žádnému omezení jejich realizace. 23. V případě porušení smluvní povinnosti naplnit objednatelem požadované počty osob (tzv. indikátory) u jednotlivých aktivit podle čl II. odst. 1 této smlouvy, je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu, a to ve výši 5.000,- Kč za každou chybějící osobu do počtu požadovaného objednatelem. Objednatel právo na zaplacení smluvní pokuty neuplatní, jestliže dodavatel prokáže, že došlo k porušení smluvní povinnosti z objektivních důvodů. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody. IV. Cena a platební podmínky 1. Cena za realizaci projektu bez přímé podpory a bez DPH je, cena za realizaci projektu bez přímé podpory včetně DPH je. 2. Činnosti v rámci klíčové aktivity č. 06 (Profesní školení) budou realizovány v konkrétních termínech sjednaných v jednotlivých dohodách o provedení rekvalifikace a jejich cena bude stanovena jednotkově. V průběhu plnění bude dodavatel předkládat ocenění jednotlivých kurzů ve struktuře nabídky rekvalifikačního kurzu a kalkulace, která bude tvořit přílohu jednotlivých dohod o provedení rekvalifikace. 3. Dodavatel předloží 1x měsíčně monitorovací zprávu za uplynulé období vždy nejpozději do 15. dne následujícího měsíce. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den. 4. Objednatel provede kontrolu doloženého předmětu plnění a předloženého vyúčtování. Při nejasnostech či chybějících náležitostech vyzve dodavatele k odstranění nedostatků. Strana 6 (celkem 10)
5. Objednatel proplatí jen skutečně provedené a doložené části plnění. V případě nedokončení kurzu účastníkem bude uhrazena pouze poměrná část nákladů na školení účastníka. 6. Odsouhlasí-li objednatel monitorovací zprávu včetně jejich příloh, vyzve dodavatele k předložení daňového dokladu faktury. Fakturované ceny nesmí přesáhnout ceny uvedené v příloze č. 3 Struktura nabídkové ceny zadávací dokumentace. Lhůta splatnosti faktury nesmí být kratší než 30 kalendářních dnů. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den. 7. Faktura bude objednatelem proplacena na účet uvedený v této rámcové smlouvě. 8. Úhrada je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele. 9. Objednatel neposkytuje zálohy. 10. Objednatel bude na dokladech označen v souladu se zadávací dokumentací jako Česká republika Úřad práce hl. m. Prahy. 11. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 12. Dojde-li k proplacení neoprávněných nákladů v důsledku nesplnění povinnosti dodavatele, bude objednatel požadovat vrácení těchto vyplacených finančních prostředků, případně formou odpočtu z následujících plateb v průběhu trvání projektu. 13. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od data doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. 14. Bude-li faktura obsahovat práce a služby, které nejsou předmětem plnění nebo nebyly odsouhlaseny objednatelem, je objednatel oprávněn uhradit pouze prokazatelně provedené a odsouhlasené práce a služby. Na zbývající neproplacenou část faktury nebude dodavatel uplatňovat žádné majetkové sankce. Strana 7 (celkem 10)
Platební podmínky pro poskytování přímé podpory: 15. V souladu s ustanoveními smlouvy bude dodavatel v zastoupení objednatele poskytovat účastníkům přímou podporu. Prostředky určené pro přímou podporu až do výše 1 367 600,- Kč bude dodavatel účtovat pouze evidenčně. Jedná se o zprostředkování pokladního plnění pro objednatele, u něhož se neuplatňuje DPH. 16. Proplácení výdajů na přímou podporu bude probíhat zpětně na základě měsíčního výkazu Přehledu o poskytnutí přímé podpory na účet uvedený v této rámcové smlouvě. 17. Účetní doklady vztahující se k přímé podpoře musí obsahovat náležitosti řádného účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. 18. Dodavatel bude provádět přehlednou archivaci originálů veškerých dokladů (např. účetních, daňových, dokladů o poskytnutí přímé podpory) týkajících se poskytování přímé podpory po dobu 10 let od ukončení financování projektu, z něhož je zakázka hrazena a tyto budou v průběhu realizace veřejné zakázky kdykoli na žádost objednatele předloženy ke kontrole. V. Doba trvání smlouvy 1. Doba účinnosti této rámcové smlouvy začíná dnem podpisu této rámcové smlouvy oběma účastníky a končí nejpozději dnem 31. 10. 2011 s tím, že platby musí být vypořádány nejpozději k tomuto dni. 2. Tato rámcová smlouva bude ukončena: a) uplynutím lhůty, na kterou byla smlouva uzavřena, b) písemnou dohodou obou stran, c) okamžitým odstoupením od smlouvy v případech, kdy některá ze smluvních stran poruší některou povinnost uvedenou v této smlouvě, případně obecně závazné právní předpisy. Odstoupit od smlouvy je oprávněna ta smluvní strana, která svou povinnost neporušila, odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a prokazatelně doručeno druhé smluvní straně; objednatel má dále nárok na okamžité odstoupení od smlouvy v případě závažného porušení smlouvy např. prodlení dodavatele s plněním veřejné zakázky o 1 měsíc, to v případě prokazatelného zavinění na straně dodavatele, dodavatelem zaviněné vykazování neexistujících plnění, finanční nesrovnalosti, které nebudou objasněny do jednoho měsíce po jejich zjištění a dalšímu jednání dodavatele, které odporuje dobrým mravům. Totéž Strana 8 (celkem 10)
platí v případě, že kvalita ani rozsah prací nebude odpovídat podmínkám rámcové smlouvy a dodavatel i přes upozornění objednatele nesjedná nápravu, objednatel je oprávněn odstoupit i jen od samostatné části plnění. d) objednatel je oprávněn ukončit tuto rámcovou smlouvu i písemnou výpovědí bez udání důvodu s dvouměsíční výpovědní lhůtou, přičemž tato počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi dodavateli. 3. Dodavatel je oprávněn předčasně ukončit smlouvu pouze v případech předvídaných zákonem, kterým se řídí rámcová smlouva. VI. Ostatní ujednání 1. Otázky v této rámcové smlouvě neupravené nebo upravené jen částečně se řídí ustanoveními obchodního zákoníku, a předpisy souvisejícími, vždy v platném a účinném znění. 2. Nedílnou součástí rámcové smlouvy je zadávací dokumentace a nabídka dodavatele. 3. Dodavatel je povinen při provádění prací dodržovat veškeré platné normy, zákony a prováděcí vyhlášky týkající se jeho činnosti pro objednatele. Pokud porušením těchto předpisů vznikne škoda, nese veškeré vzniklé náklady dodavatel. 4. Dodavatel bere na vědomí, že je jako dodavatel služeb hrazených z veřejných finančních prostředků je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 5. Rámcová smlouva může být doplňována nebo měněna pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami. Písemnou formu musí mít také veškeré jiné dohody smluvních stran související s touto rámcovou smlouvou. 6. Rámcová smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení a dvě dodavatel. 7. Smluvní strany prohlašují, že si text rámcové smlouvy řádně přečetly, souhlasí s jejím obsahem; rámcová smlouva nebyla sepsána v tísni ani pod nátlakem, vyjadřuje svobodnou vůli obou smluvních stran a není jednostranně nevýhodná pro žádnou smluvní stranu. Na důkaz svého souhlasu tuto smlouvu obě smluvní strany potvrzují svými podpisy. 9. Rámcová smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Strana 9 (celkem 10)
V Praze dne.. 2009 V. dne.. 2009. objednatel.. dodavatel Přílohy: 1) Kopie kompletní zadávací dokumentace 2) Kopie kompletní nabídky 3) Pojistná smlouva pro případ odpovědnosti za škodu na zdraví způsobenou při rekvalifikaci 4) Pojistná smlouva pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě Strana 10 (celkem 10)