Směrnice č. 42 PODMÍNKY PŘIHLAŠOVÁNÍ NA ZÁJEZD KRAVAŘSKÝCH DŮCHODCŮ ve znění dodatku č. 1 a dodatku č. 2 Městského úřadu v Kravařích obce s rozšířenou působností Zpracovala: Bc. Irena Uličková, vedoucí odboru sociálních věcí Kontroloval: Ing. Pavel Novotný, tajemník MěÚ Kravaře Vydává: Rada města Kravaře Datum vydání: 08. 04. 2015 Účinnost od: 08. 04. 2015
Obsah Čl. 1 Úvodní ustanovení... 3 Čl. 2 Podmínky... 3 Čl. 3 Způsob přihlášení... 4 Čl. 4 Závěrečná ustanovení... 5 2
Čl. 1 Úvodní ustanovení 1) Předmětem této směrnice je stanovení podmínek přihlašování na zájezd kravařských důchodců. 2) Zájezd pořádá Město Kravaře. Organizací zájezdu je pověřen Odbor sociálních věcí. Čl. 2 Podmínky Osoba, která se chce přihlásit na zájezd kravařských důchodců (dále jen osoba) musí splňovat níže uvedené podmínky: 1) osoba musí být starobní důchodce nebo důchodce, kterému byla přiznána invalidita III. stupně, 2) osoba musí mít adresu trvalého bydliště na území města Kravaře, nebo musí mít nemovitost v katastru města Kravaře, ve které se trvale zdržuje, a za níž řádně odvádí veškeré povinné poplatky městu. 3) Zájezd je zpoplatněn, výši poplatku každoročně schvaluje Rada města, a tato je pak prostřednicím letáku zveřejněna. 4) Od poplatku jsou osvobozeni, z důvodu reprezentace města Kravaře, starosta, místostarosta města a tajemník městského úřadu. Každý z nich může mít s sebou jednu osobu jako doprovod, která je rovněž osvobozena od poplatku. Z téhož důvodu jsou od poplatku osvobozeni i členové rady města. 5) Od poplatku jsou osvobození organizátoři. Každý z organizátorů, může mít s sebou jednu osobu jako doprovod, ale pouze za předpokladu, že zájezd není plně obsazen. Doprovod organizátora není osvobozen od poplatku. 6) V případě, že zájezd nebude plně obsazen, lze volná místa nabídnout i jiným osobám s adresou trvalého bydliště na území města Kravaře. 7) Pořadatel si vyhrazuje právo stanovit počet míst a data konání zájezdu pro určené spolky. 8) Všechny výjimky v přihlašování na zájezd schvaluje pouze starosta nebo místostarosta města. 9) Pro přihlášení osoby, může pořadatel požadovat doklady, které jsou předem oznámeny na letáku. 10) Pořadatel může v nejistých případech požadovat, při přihlašování, aktuální doklad o přiznání důchodu. 10a) Osoba, které byla přiznána invalidita III. stupně, musí vždy předložit aktuální doklad o důchodu, případně o přiznání výše uvedené invalidity. 11) Osoba, která nemá adresu trvalého bydliště na území města Kravaře, avšak má nemovitost v katastru města Kravaře, ve které se trvale zdržuje, musí doložit doklad, o 3
vlastnictví této nemovitosti, který nesmí být starší šesti měsíců, a doklad o zaplacení povinných poplatků městu. 12) Pokud se nemůže zájezdu zúčastnit osoba, která je již na zájezd přihlášena, to znamená, že má zaplacený poplatek za zájezd, musí toto oznámit Městskému úřadu Kravaře odboru sociálních věcí a to nejpozději poslední pracovní den před konáním zájezdu. 13) Za osobu, která je již na zájezd přihlášena a zájezdu se nezúčastní, určuje náhradníka organizátor zájezdu - Odbor sociálních věcí. 14) Osobám, které se zájezdu nezúčastní a mají již zaplacený poplatek za zájezd, je možné tento jim vrátit, ale pouze v případě, že osoba má vážný důvod se zájezdu nezúčastnit. K vrácení již zaplaceného poplatku je nutné předložit doklad o zaplacení poplatku za zájezd. Čl. 3 Způsob přihlášení 1) Přihlásit se na zájezd je možné nejdříve v den a hodinu, která je uvedena na letáku. 2) Osoba se na zájezd musí přihlásit osobně na Městském úřadu Kravaře, Odboru sociálních věcí. Pokud se osoba nemůže dostavit osobně, může ji zastoupit jiná osoba. 3) Přihlásit se nelze telefonicky ani písemně. 4) Osoba, která se přihlašuje k účasti na zájezd, musí předložit doklady uvedené na letáku, případně doklady stanovené touto směrnicí. Za nepřítomné osoby předkládá tyto doklady osoba, která je přihlašuje. 5) Jedna přihlašující se osoba, která se zúčastní zájezdu, může přihlásit mimo sebe maximálně ještě jednu osobu. 6) Osoba, která se nezúčastní zájezdu, může přihlásit maximálně dvě osoby. 7) Zaměstnanec Města Kravaře může přihlásit na zájezd, který je uveden v letáku, maximálně dvě osoby. Zaměstnancům Města Kravaře bude oznámen termín, kdy je možno osoby přihlásit, prostřednictvím intranetu. 7a) Před termínem přijímání přihlášek, který je uveden v letáku, mohou být přihlášeni: starosta, místostarosta, tajemník, členové rady a jejich doprovod, organizátoři a osoby přihlášené zaměstnanci Města Kravaře. 7b) Před termínem přijímání přihlášek, který je uveden v letáku, se na zájezd může přihlásit osoba, která ukončila pracovní poměr s Městem Kravaře z důvodu odchodu do důchodu. Spolu s ní může být přihlášena také jedna doprovázející osoba. 8) Počet osob, které přihlašuje zaměstnanec Města Kravaře, je omezen na maximálně čtyři osoby pro každý jednotlivý termínu zájezdu, mimo termín zájezdu, který je vyčleněn pro určené spolky. Na tento termín zájezdu nelze tyto osoby přihlásit. 9) Při přihlášení je nutno zaplatit předem určený poplatek. 10) Přihlašující osoba obdrží doklad o zaplacení zájezdu, včetně letáku. 11) V den zájezdu musí mít každý účastník s sebou doklad o zaplacení zájezdu a svůj občanský průkaz. 4
Čl. 4 Závěrečná ustanovení Tuto směrnici schválila Rada města Kravaře na své 61. schůzi konané dne 6. 3. 2013 a nabývá účinnosti dne 7. 3. 2013. Dodatek č. 1 ke směrnici, který je součástí této směrnice, schválila Rada města Kravaře na své 88. schůzi konané dne 23. 4. 2014 a nabývá účinnosti dne 2. 5. 2014. Dodatek č. 2 ke směrnici, který je součástí této směrnice, schválila Rada města Kravaře na své 12. schůzi konané dne 8. 4. 2015 a nabývá účinnosti dne 8. 4. 2015. Mgr. Monika Brzesková starostka 5