Golf Club Praha Stanovy Obsah stanov: I. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ 1 Název, sídlo a trvání sdružení 2 Znak 3 Cíl činnosti II. ČLENSTVÍ 4 Kategorie členství 5 Nabývání členství 6 Zánik členství, vystoupení a vyloučení 7 Práva a povinnosti členů 8 Disciplinární opatření III. ORGANIZACE 9 Orgány GCP 10 Shromáždění členů GCP 11 Správní rada 12 Prezident GCP 13 Výkonný výbor GCP 14 Kontrolní a revizní rada IV. ZÁSADY HOSPODAŘENÍ A PŘÍSPĚVKY 15 Zásady hospodaření 16 Vstupní a hrací příspěvky V. PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 17 Podepisování a jednání za GCP 18 Platnost a účinnost stanov 1
I. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ 1 Název, sídlo a trvání sdružení 1.1 Golf Club Praha je sdružením dle zákona č. 83/1990 Sb. ze dne 27.3.1990 o sdružování občanů. Toto sdružení je právnickou osobou a může zřizovat organizační jednotky, zakládat jiné právní subjekty nebo se dle těchto stanov stát součástí jiných právních subjektů. 1.2 Sdružení má název: Golf Club Praha. V textu těchto stanov je nadále užívána zkratka GCP. 1.3 Sídlem GCP je Praha, Plzeňská ul. p.č. 401/2. 1.4 IČO 47611952, DIČ CZ47611952 1.5 GCP je založen na dobu neurčitou. 2 Znak a klubové barvy 2.1 Znak GCP tvoří stylizovaný erb s orámováním, do něhož je na zeleném nebo bílém podkladu vepsáno v horní polovině velkými tiskacími písmeny GOLF CLUB a ve spodní polovině PRAHA. Ve středu erbu jsou umístěny dvě zkřížené golfové hole, po obou stranách dva stylizované listy a pod nimi dva golfové míčky. 2.2 Klubové barvy jsou zelená a žlutá. 3 Cíl činnosti 3.1 Cílem činnosti GCP je sdružování osob za účelem provozování golfové hry a za tímto účelem i vytváření a zajišťování podmínek pro golfový sport, včetně veškerých služeb spojených s touto činností, především v zájmu sportovních a společenských aktivit členů GCP. 3.2 Hospodářská činnost GCP při zajišťování těchto služeb za úplatu spočívá zejména v poskytování volných hracích a tréninkových kapacit na golfovém hřišti GCP, ve výukové a trenérské činnosti, a v propagaci firem a jejich výrobků či služeb na reklamních plochách na hřišti a v jiných prostorách nebo v tištěných materiálech GCP. II. ČLENSTVÍ 4 Kategorie členství 4.1 Řádné členství Toto členství v GCP lze nabýt postupem dle těchto stanov, je to členství osobní a dobrovolné. Řádní členové se podílejí vlastní činností na sportovních a společenských aktivitách GCP a mají oprávnění užívat veškerá sportovní zařízení GCP, včetně všech zařízení v budovách a dalších prostorách GCP, po uhrazení stanovených příspěvků ( 16). 4.2 Další kategorie členství V příspěvkovém řádu GCP ( 13.5) mohou být podrobněji upraveny podmínky pro nabývání členství mládeží, rodinnými příslušníky členů GCP, členy jiných golfových klubů, nebo pro nabývání členství na časově omezenou dobu, a podmínky a postup při změně kategorie členství. 4.3 Čestné členství Čestné členství v GCP navrhuje správní rada GCP a uděluje shromáždění členů GCP osobám, které se velmi významně zasloužily o rozvoj GCP. Čestný člen má stejná práva jako řádný člen a neplatí žádné příspěvky. Stejným postupem může být čestné členství odňato, jestliže osoba, které bylo toto členství uděleno, závažným způsobem poškozuje zájmy GCP. 2
5 Nabývání členství 5.1 O nabytí členství u všech kategorií rozhoduje výkonný výbor GCP, a to na základě písemné žádosti dle zásad schválených shromážděním členů GCP. 5.2 Přijetí do GCP (nabytí členství) může být vázáno na zaplacení členských vstupních příspěvků. Výši a splatnost těchto příspěvků určuje správní rada na návrh výkonného výboru GCP rozdílně pro jednotlivé kategorie členství. 5.3 Členství v GCP s výjimkou časově omezeného členství může nabýt pouze fyzická osoba. 5.4 Rozhodnutí o přijetí nebo nepřijetí se sdělí uchazeči písemně. Toto rozhodnutí nevyžaduje žádné odůvodnění. 5.5 Fyzická i právnická osoba může nabýt pouze jedno členství. 6 Zánik členství, vystoupení a vyloučení 6.1 Členství v GCP zaniká úmrtím člena, u časově omezeného členství uplynutím stanovené doby nebo zánikem právnické osoby, vystoupením nebo vyloučením. 6.2 Člen může ze sdružení vystoupit. Musí tak učinit písemným prohlášením doručeným výkonnému výboru GCP. 6.3 Člen může být z GCP vyloučen formou disciplinárního opatření dle 8. 7 Práva a povinnosti členů 7.1 Členové mají v rámci jednotlivých kategorií členství práva a povinnosti dané těmito stanovami, vnitřními předpisy, popř. rozhodnutími příslušných orgánů GCP. Členská práva mohou být omezena nebo zrušena jen na základě těchto stanov nebo dle zákona. 7.2 Každý člen GCP je povinen plnit svoje příspěvkové povinnosti ve výši a v termínech stanovených GCP. Je povinen podrobit se rozhodnutím orgánů GCP, zachovávat pravidla a etiketu golfové hry a svým jednáním nepoškozovat GCP ani neomezovat práva ostatních členů GCP. 7.3 Všichni členové mají podle obecně závazných předpisů právo na informace o činnosti a hospodaření GCP. 8 Disciplinární opatření 8.1 Členovi, který poruší stanovy sdružení, nebo předpisy a rozhodnutí orgánů GCP, nebo nedodržuje svoje závazky a povinnosti vůči GCP, nebo porušuje golfová pravidla a etiketu, nebo svým jednáním poškozuje GCP, může být uděleno některé z těchto disciplinárních opatření: a) upozornění b) odvolání ze soutěže c) zastavení závodní činnosti d) zákaz hry na golfovém hřišti e) zákaz vstupu do celého areálu GCP f) pozastavení výkonu funkce g) vyloučení z GCP 8.2 Disciplinární řízení upravuje disciplinární řád GCP (13.5). 3
III. ORGANIZACE 9 Orgány GCP 9.1 Orgány GCP jsou: a) Shromáždění členů GCP b) Správní rada c) Prezident GCP d) Výkonný výbor GCP e) Kontrolní a revizní rada 9.2 Členem správní rady, prezidentem, členem kontrolní a revizní rady GCP nemůže být osoba, která není řádným členem GCP, jejíž domovský klub není GCP a jejíž zdroj příjmů je přímo nebo nepřímo spojen s GCP nebo s činností GCP. 9.3 Dojde-li k takové změně v postavení již zvoleného člena orgánu GCP, je tento člen povinen na svoji funkci neprodleně rezignovat. Přestane-li člen orgánu splňovat podmínky stanovené pro výkon funkce v orgánech GCP, jeho funkce tím zaniká. 9.4 Osoby blízké (ve smyslu ustanovení 116 OZ) nemohou být současně prezidentem, členy kontrolní a revizní rady, správní rady nebo výkonného výboru. 10 Shromáždění členů 10.1 Shromáždění členů GCP je nejvyšším orgánem sdružení. Shromáždění členů GCP rozhoduje v těchto věcech: a) o změnách a doplňcích stanov; b) volí a odvolává prezidenta GCP a členy a náhradníky správní rady a kontrolní a revizní rady; c) schvaluje roční zprávu o činnosti a hospodaření klubu a jeho rozpočet; d) schvaluje dispozice nemovitým majetkem klubu; e) schvaluje závazky klubu, které v jednotlivém případě přesahují částku 1 000 000,-Kč; f) schvaluje vytvoření jiných právních subjektů a organizačních jednotek GCP; g) schvaluje vstup strategického partnera do GCP; h) schvaluje volební řád, příspěvkový řád a přípravné a volební komise pro volbu členů orgánů klubu; i) rozhoduje o odvolání proti rozhodnutí a vyloučení z GCP; j) schvaluje výši členských hracích příspěvků v GCP; k) uděluje nebo odnímá na návrh správní rady GCP čestné členství; l) rozhoduje o rozpuštění a ukončení činnosti GCP; m) rozhoduje i v dalších věcech, pokud si rozhodnutí o takových věcech svým usnesením vyhradí. 10.2 Právo zúčastnit se shromáždění členů GCP může uplatnit osobně každý člen GCP. Právo podílet se na rozhodování shromáždění členů GCP, tj. uplatňovat hlasovací právo, má řádný člen GCP po dovršení věku 18 let. 10.3 Shromáždění členů GCP svolává výkonný výbor GCP nejméně jednou za rok. Dále je výkonný výbor GCP povinen svolat shromáždění členů GCP, pokud o to písemně požádá kontrolní a revizní rada nebo nejméně jedna pětina všech členů GCP s hlasovacím právem. Konání shromáždění členů GCP musí být členům GCP oznámeno písemně nebo jiným vhodným způsobem nejméně tři týdny před termínem stanoveným výkonným výborem GCP. 10.4 Shromáždění členů GCP rozhoduje hlasováním. Způsob volby orgánů GCP upravuje volební řád ( 13.5). 10.5 K platnosti rozhodnutí shromáždění členů GCP je ve všech věcech zapotřebí shodných hlasů nadpoloviční většiny osobně přítomných členů GCP s hlasovacím právem, za podmínky 4
osobní přítomnosti nejméně jedné pětiny všech členů GCP s hlasovacím právem. V případě, že při zahájení řádně oznámeného shromáždění členů není přítomna alespoň 1/5 všech řádných členů s hlasovacím právem, posouvá se začátek jednání o 20 minut. Po této době je shromáždění členů schopno v jakémkoliv počtu uskutečnit právoplatné hlasování, kromě hlasování o Stanovách GCP a Příspěvkovém řádu GCP. 10.6 V závažných záležitostech, které nesnesou odkladu, je možno platně hlasovat o věcech, které dle stanov přísluší do výlučné rozhodovací pravomoci shromáždění členů, písemnou formou. V takových případech je rozhodující písemný projev vůle většiny všech řádných členů GCP. Hlasování písemnou formou zajišťuje, po předchozím souhlasu správní rady, výkonný výbor GCP tak, aby všichni členové GCP s hlasovacím právem byli v dostatečné lhůtě vyzváni ke sdělení svého stanoviska k předloženému návrhu nebo záležitosti. 11 Správní rada 11.1 Správní rada je volený kolektivní poradní a rozhodovací orgán GCP zejména v záležitostech zásadního charakteru. Vykonává disciplinární pravomoc v rámci GCP, kterou může přenést v jednotlivých případech na disciplinární komisi. 11.2 Správní rada má nejméně 15 nejvýše 21 členů a 3 náhradníky, kteří jsou voleni na období čtyř let. Opětovná volba je možná. Počet členů správní rady GCP na příští volební období stanoví shromáždění členů GCP. 11.3 Správní rada volí ze svého středu tajným hlasováním výkonný výbor a předsedu výkonného výboru na funkční období jednoho roku. Opětovné znovuzvolení na stejnou či jinou funkci ve výkonném výboru je možné. Správní rada rozhoduje též o případném odvolání nebo přijetí rezignace člena nebo předsedy výkonného výboru. 11.4 Správní rada se schází dle potřeby, nejméně však šestkrát za rok. 11.5 Výkon funkce člena správní rady GCP je neslučitelný s výkonem funkce prezidenta GCP a funkce člena kontrolní a revizní rady GCP. Do funkce člena správní rady GCP může být volen člen GCP starší 23 let s členstvím trvajícím ke dni volby nejméně 2 roky. 12 Prezident GCP 12.1 Shromáždění členů GCP volí ze svého středu přímo prezidenta GCP. Volební období prezidenta GCP je čtyřleté, opětovná volba je možná. 12.2 Prezident GCP svolává a řídí jednání správní rady GCP a zastupuje GCP navenek, a to ve všech věcech, nejsou-li vyhrazeny pověřeným funkcionářům GCP; právní úkony jménem klubu činí pouze s viceprezidentem GCP, popř. jiným členem výkonného výboru. 13 Výkonný výbor GCP 13.1 Výkonný výbor je výkonným orgánem správní rady GCP; řídí veškeré hospodářské, sportovní, společenské a právní záležitosti klubu. 13.2 Počet členů výkonného výboru GCP stanoví správní rada GCP na volební období 1 roku a to v počtu nejméně 3 členů. Ve výkonném výboru GCP se vždy ustanovují a volbou obsazují funkce předsedy, hospodáře a sekretáře. Předseda výkonného výboru zároveň zastává funkci viceprezidenta GCP. 13.3 Výkonný výbor GCP může podle potřeby zřídit z řad členů klubu komise, zejména pro zajišťování sportovní činnosti klubu, pro udržování řádného stavu hřiště, pro práci s mládeží a pracovní skupiny pro řešení odborně náročnějších záležitostí klubu. Tyto komise a pracovní skupiny plní úkoly v rozsahu stanoveném výkonným výborem jako jeho pomocné orgány. 13.4 Správní rada GCP je oprávněna určit podle potřeby konkrétní rozdělení pravomocí a odpovědnosti v rámci výkonného výboru GCP a může ustanovit, jmenovat a pověřit určitými pravomocemi i další komise a jiné pomocné útvary. 5
13.5 Výkonný výbor vydává se souhlasem správní rady vnitřní předpisy GCP potřebné pro řádnou činnost klubu, zejména provozní řád, volební řád, příspěvkový řád a disciplinární řád. 13.6 Z činností spojených s výkonem funkcí v GCP jsou členové výkonného výboru GCP osobně odpovědni správní radě GCP a shromáždění členů GCP. 13.7 Výkonný výbor GCP rozhoduje veřejným hlasováním, k přijetí rozhodnutí je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech zvolených členů. 14 Kontrolní a revizní rada 14.1 Kontrolní a revizní rada (dále jen Rada) je vrcholným dozorčím orgánem GCP, který dohlíží na činnost všech orgánů klubu a kontroluje soulad působení volených orgánů klubu se stanovami GCP. 14.2 Rada je volena shromážděním členů GCP. Funkční období členů Rady je čtyřleté a končí převzetím funkce nově zvolenými členy Rady. 14.3 Rada má nejméně 3 členy a 2 náhradníky. Počet členů a náhradníků pro příští funkční období stanoví shromáždění členů GCP. Členové Rady volí ze svého středu předsedu a místopředsedu Rady. 14.4 Kontrolní a revizní činnosti Rady podléhají všichni volení funkcionáři GCP, výkonný manažer a další placení pracovníci GCP i členové klubu, a to v rozsahu, který odpovídá oprávnění uvedených osob přijímat rozhodnutí nebo přijímat finanční či jiná plnění za GCP. Uvedené osoby jsou povinny na vyžádání Rady poskytnout bez prodlení pravdivé a úplné vyjádření, předložit požadované písemnosti a účetní doklady nebo jiné důkazy, pokud je mají ve své dispozici, a poskytnout další přiměřenou součinnost pro úspěšné provedení kontroly a revize. 14.5 Obsahem kontrolní a revizní činnost Rady je zejména sledování oprávněnosti, věcné účelnosti, hospodárnosti a finanční přiměřenosti jednotlivých rozhodnutí a opatření orgánů GCP. Pro výroční shromáždění členů GCP předkládá Rada písemnou zprávu o kontrole a revizi hospodaření GCP. 14.6 Rada je oprávněna, shledá-li závažný důvod, požádat písemně s uvedením důvodů výkonný výbor o svolání mimořádného shromáždění členů. 14.7 Nesvolá-li výkonný výbor do jednoho měsíce ode dne, kdy mu Rada doručila písemnou žádost s uvedením závažného důvodu mimořádné shromáždění členů, je Rada oprávněna svolat mimořádně shromáždění členů sama při dodržení ustanovení 10. 14.8 Jednotliví členové Rady jsou oprávněni, shledají-li k tomu závažný důvod a nebezpečí z prodlení, pozastavit platnost právních úkonů, rozhodnutí či jiných opatření všech orgánů GCP s výjimkou shromáždění členů GCP. Takový postup člena Rady vyžaduje následné potvrzení nadpoloviční většiny Rady. 14.9 Pokud vyplyne z kontrolní a revizní činnosti podezření, že byl spáchán trestný čin, Rada neprodleně již v průběhu kontroly nebo revize podá o tom oznámení příslušným orgánům činným v trestním řízení, pokud tak bez zbytečných průtahů neučiní výkonný výbor GCP. 14.10 Výkon funkce člena kontrolní a revizní rady GCP je neslučitelný s výkonem funkce prezidenta GCP a funkce člena správní rady GCP. Do funkce člena kontrolní a revizní rady GCP může být volen člen GCP starší 23 let s členstvím trvajícím ke dni volby nejméně 2 roky. IV. ZÁSADY HOSPODAŘENÍ A PŘÍSPĚVKY 15 Zásady hospodaření 15.1 GCP hospodaří jako právnická osoba se samostatnou právní subjektivitou dle svého rozpočtu a s odpovědností za svoje závazky. Za svoje závazky ručí GCP výhradně do výše svého vlastního majetku. GCP samostatně vyřizuje svoje daňové a poplatkové povinnosti. 15.2 Účetním rokem je kalendářní rok. 6
15.3 Evidence a účetnictví klubu se vedou způsobem odpovídajícím obecně závazným předpisům. 15.4 Zpracování řádné účetní závěrky zajišťuje výkonný výbor tak, aby odpovídala zásadám řádného účetnictví a poskytovala úplné informace o majetkové a finanční situaci GCP a o nákladech a výnosech z činnosti klubu v uplynulém roce. 15.5 Sestavenou účetní závěrku předkládá výkonný výbor nejpozději do 31.března každého roku správní radě GCP a kontrolní a revizní radě k přezkoumání a nejpozději do 30.dubna auditorovi. 16 Vstupní a hrací příspěvky 16.1 Výši a splatnost členských vstupních příspěvků do GCP, administrativních příspěvků souvisejících s členstvím, příspěvků za užívání golfového hřiště, stanoví vždy na roční období správní rada GCP na návrh výkonného výboru, a to odlišně pro jednotlivé kategorie členství. Všechny tyto platby jsou příjmem GCP a musí být řádně evidovány a vykazovány. 16.2 Všechny příspěvky jsou nevratné; v mimořádných případech na základě písemné žádosti a zdůvodnění fyzické nebo právnické osoby, může shromáždění členů GCP rozhodnout o jiném postupu. V. PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 17 Podepisování a jednání za GCP 17.1 Za GCP má podpisové oprávnění ve všech věcech prezident GCP, vždy s viceprezidentem. V době nepřítomnosti prezidenta podepisuje za GCP viceprezident GCP, vždy s jedním dalším členem výkonného výboru. V hospodářských věcech stanovených rozhodnutím správní rady podepisuje hospodář GCP. 17.2 Výkonný výbor může písemnou plnou mocí zmocnit k podepisování nebo jednání za GCP v určité vymezené věci jiného řádného člena GCP nebo jinou fyzickou osobu. 18 Platnost a účinnost stanov 18.1 Tyto stanovy byly schváleny shromážděním členů GCP dne 22.4.2006 a nabývají účinnosti dnem jejich vzetí na vědomí Ministerstvem vnitra České republiky; současně se zrušují Stanovy GCP v dřívějším znění. 7