DOKUMENTACE PRŮBĚHU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ VÝZVA ZADAVATELE K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE PODLIMITNÍ ZAKÁZKY NA STAVEBNÍ PRÁCE S NÁZVEM: Hotelový komplex U Kata Zadavatel: Se sídlem: IČ: 13722271 Způsob zadávacího řízení: P O P T Á V K O V É ŘÍZE N Í Tato zakázka je součástí projektu s názvem: Zvýšení ubytovacích kapacit a zlepšení kvality služeb v destinaci Kutnohorska, který je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Regionálního operačního programu regionu soudržnosti NUTS 2 Střední Čechy. I n v e s t i c e d o V a š í b u d o u c n o s t i Výzvu zadavatele k podání nabídky a prokázání kvalifikace vypracoval: Ing. Josef Bárta, Kutná Hora-Malín, sv. Vojtěcha 76, 284 01 Kutná Hora v září 2009. Strana 1 (celkem 7)
Vyřizuje: Ing. Josef Bárta Tel.: 775 246 523 E-mail: jbkh@centrum.cz Datum: 9.9.2009 PODLIMITNÍ ZAKÁZKA NA STAVEBNÍ PRÁCE S NÁZVEM: Hotelový komplex U Kata (dále jen: zakázka ) Zadavatel: Se sídlem: IČ: 13722271 Způsob zadávacího řízení: P O P T Á V K O V É Ř Í ZE N Í zahájené odeslanou výzvou k podání nabídky předem vybraným zájemcům v souladu 12 odst. (3) a dle ustanovení 18 odst. (3) zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen: zákon ) a dle Metodického pokynu č.15 vydaného Řídícím orgánem ROP NUTS 2 Střední Čechy (dále jen: Pokyny ) vedené mimo režim zákona. Pověřená osoba zadavatele: Ing. Josef Bárta, Malín Sv. Vojtěcha 76, 284 01 Kutná Hora VÝZVA ZADAVATELE K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE (dále jen: Výzva ) Jako zadavatel podlimitní zakázky na stavební práce s názvem: Hotelový komplex U Kata, zadávané v uvedeném zadávacím řízení mimo režim zákona Vás tímto vyzývám k prokázání splnění kvalifikace a k podání Vaší nabídky k plnění předmětu této zakázky, dle podmínek uvedených v této Výzvě a v zadávací dokumentaci. 1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele Základní identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Právní forma zadavatele: fyzická osoba Stát, okres, obec: CZ, 3205 Kutná Hora, Kutná Hora Ulice: Uhelná Číslo popisné: 596 PSČ: 284 01 IČ: 13722271 DIČ: CZ5707131859 Osoby oprávněné jednat za zadavatele: Telefon: +420 602 342 161 e-mail: info@khtravel.cz www stránky zadavatele: www.ukata.cz Jméno a příjmení: Organizace, adresa sídla: Kontaktní osoba zadavatele pro zakázku Ing. Josef Bárta Telefon: +420 775 246 523 E-mail: jbkh@centrum.cz fyzická osoba, pověřená osoba zadavatele k organizaci zadávacího řízení na základě mandátní smlouvy Strana 2 (celkem 7)
II. Použité pojmy Pokud Výzva využívá tyto pojmy, potom pro účely tohoto dokumentu se rozumí: zakázkou= je zakázka realizovaná na základě smlouvy mezi zadavatelem a jedním či více dodavateli, jejímž předmětem je úplatné poskytnutí dodávek či služeb nebo úplatné provedení stavebních prací nabídkou= v širším slova smyslu je souborem dokumentů, listin a údajů sestaveným uchazečem dle zadávacích podmínek obsahujících zejména vlastní nabídku uchazeče k plnění předmětu veřejné zakázky a případně prokázání splnění kvalifikace dodavatelem= fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel identifikačními údaji= obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu kvalifikací dodavatele= způsobilost dodavatele pro plnění zakázky subdodavatelem= osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění zakázky určité věci či práva uchazečem= dodavatel, který podal nabídku v zadávacím-poptávkovém řízení zadáním= rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem zadávacími podmínkami= veškeré požadavky zadavatele uvedené ve výzvě o zahájení zadávacíhopoptávkového řízení, či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky zájemcem= dodavatel, který byl zadavatelem vyzván k podání nabídky zadavatelem= příjemce dotace, zadávající zakázku dle Pokynů zadávacím řízením= postup zadavatele dle Pokynů, jehož účelem je zadání zakázky a to až do uzavření smlouvy či zrušení zadávacího-poptávkového řízení zadávací dokumentací= soubor dokumentů, údajů či informací zadavatele, které podrobněji vymezují předmět zakázky, upřesňují podmínky zadavatele stanovené ve Výzvě a stanovují podmínky pro sestavení a podání nabídky zájemce v uvedeném zadávacím řízení zadávací lhůta= lhůta, po kterou je uchazeč vázán celým obsahem své nabídky Strana 3 (celkem 7)
III. Informace o druhu a předmětu zakázky Druh veřejné zakázky dle Pokynů: Popis předmětu veřejné zakázky: podlimitní zakázka na stavební práce Jedná se o přístavbu budovy se čtyřmi nadzemními podlažími a jedním podzemním podlažím. V suterénu domu vznikne zařízení Wellness se saunou, v jednotlivých patrech budou umístněny vždy čtyři pokoje s předsíní a hygienickým zařízením,celkem 16 pokojů. Objekt bude vybaven výtahem. Přístavba bude v každém podlaží propojena se sousední budovou. Součástí zakázky není dodávka zařízení wellness centra. Bližší vymezení předmětu zakázky viz zadávací dokumentace. Místo plnění veřejné zakázky: okres Kutná Hora, KÚ Kutná Hora, ul. Uhelná č.p. 596 Termín realizace veřejné zakázky: termín zahájení stavby: říjen 2009 termín ukončení stavby: červen 2010 limitní termín dokončení díla-stavby: 31.7.2010 Předpokládaná hodnota v.zakázky: 13,5 mil. Kč bez DPH IV. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace (dále jen: ZD ) pro tuto zakázku bude zájemcům poskytnuta dle a za těchto podmínek Způsob poskytnutí ZD: Osobní vyzvednutí na recepci hotelu U Kata, Uhelná 596, 284 01 Kutná Hora v pracovních dnech mezi 14,00-17,00 hodinou nebo zaslání poštou na dobírku. Zaslání ZD v elektronické podobě není možné. Při osobním vyzvednutí ZD je nutná nejprve telefonická domluva termínu její vyzvednutí u Ing. Libora Koláře, tel: +420 602 342 161. Úhrada nákladů za poskytnutí ZD: Před osobním převzetím ZD zájemce uhradí v hotovosti částku za reprodukci ZD ve výši 2500 Kč včetně DPH na recepci hotelu U Kata, při zaslání ZD poštou na dobírku bude k této uvedené částce přičteno 60 Kč za poštovné a 90 Kč za balné, celkem tedy za poštovné a balné 150 Kč. Součásti ZD: ZD obsahuje části v minimálním obsahu stanoveném dle Pokynů. Kromě průvodní textové části je součástí ZD projektová dokumentace pro stavební povolení vypracovaná Petrem Fraňkem, Masarykova 578, 284 01 Kutná Hora, autorizovaná Ing. Josefem Fraňkem (dále jen: PD ) a to včetně výkazu výměr i v elektronické podobě. V. Prohlídka místa plnění VZ Termín prohlídky: Místo srazu účastníků prohlídky: Předmět prohlídky: 17.9.2009 od 15,30 hodin před vchodem do recepce hotelu U Kata, prvotní informace o místu a předmětu VZ Strana 4 (celkem 7)
VI. Lhůta a místo pro podání nabídek Místo podání nabídek: Způsob podání a obsah nabídek: Lhůta pro podání nabídek: na adrese sídla zadavatele, recepce hotelu U Kata v českém jazyku, nabídky se podávají pouze v tištěné listinné podobě, ostatní bude dále upřesněno v ZD 29.9.2009 do 11,00 hodin VII. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Prokázání základních kvalifikačních předpokladů: Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů: Prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů: Doba prokázání kvalifikace: -předložením čestného prohlášení, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady dle vzoru prohlášení uvedeném v ZD -a) předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku ne starší než 90 dnů -b) předložením kopie příslušného oprávnění k podnikáníplatného živnostenského listu či výpisu ze živnostenského rejstříku (ne staršího než 90 dnů) prokazující oprávnění k provádění staveb -dodavatel předloží platnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s minimální výší pojistného plnění 3,0 mil Kč ve lhůtě k podání nabídek, prokázání splnění kvalifikace je součástí nabídky uchazeče VIII. Hodnotící kriteria Základním hodnotícím kriteriem pro zadání této zakázky je: nejnižší nabídková cena v Kč (uvedená celkem bez daně z přidané hodnoty) IX. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční neveřejně. X. Podmínky a požadavky zadavatele ve vztahu k podmínkám poskytnuté dotace Dodavatel bude dle pokynů a v součinnosti se zadavatelem-objednatelem díla postupovat tak, aby zadavatel mohl bez potíží a překážek plnit níže uvedené podmínky a požadavky vyplývající pro něj jako příjemce dotace ze smlouvy o poskytnutí dotace. Dodavatel je povinen dodržet a postupovat dle zákona č.320/2001 Sb.,o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), zejména umožnit výkon veřejnosprávní kontroly a poskytnout veškerou potřebnou součinnost poskytovateli a všem příslušným orgánům při výkonu jejich kontrolních oprávnění. XI. Ostatní podmínky, práva a sdělení zadavatele Zadávací lhůta: zadavatel stanovil konec zadávací lhůty na 31.12.2009 Varianty nabídky: nejsou přípustné Rozdělení zadání VZ na části: není uplatněno Strana 5 (celkem 7)
Zásadní obchodní podmínky: Vyhrazená práva zadavatele: Zadavatel stanovil obchodní podmínky předepsaným konceptem návrhu smlouvy o dílo, který bude pro uchazeče závazný a tento koncept musí uchazeči povinně beze změny využít pro návrh smlouvy obsažený ve své nabídce. Platební podmínky obsažené v obchodních podmínkách budou přizpůsobeny podmínkám poskytnuté dotace. Vybrané zásadní obchodní podmínky: -Zálohy objednatel nebude poskytovat, lhůta splatnosti daňových dokladů-faktur je stanovena na 30 kal. dnů. -Pokud zhotovitel bude v prodlení s předáním hotového díla, je právem objednatele díla požadovat smluvní pokutu ve výši 150 000,- Kč za každý kal. den prodlení. -Zhotovitel se zavazuje, že objednateli nahradí veškeré škody a náklady, které mu vzniknou nebo budou muset být vynaloženy, pokud porušením smlouvy o dílo zhotovitelem nastane situace, kdy dotaci nebo její část poskytnutou na financování plnění této veřejné zakázkydíla bude muset objednatel vrátit a to i včetně vyměřené penalizace. -Jestliže objednatel ztratí nárok na dotaci, případně její část, dle Dohody o poskytnutí dotace (dále jen smlouva o dotaci ), nebo objednateli přestane být dotace dle smlouvy o dotaci vyplácena, a to v důsledku nedodržení limitního termínu dokončení díla či jeho dílčí části nebo porušení povinnosti na straně zhotovitele, zavazuje se zhotovitel uhradit objednateli smluvní pokutu minimálně ve výši finanční částky, o kterou objednatel vinou zhotovitele přišel, nejméně však ve výši smluvní pokuty 3 000 000 Kč. -Celková dobu záruky za jakost provedení díla je sjednána na dobu 60 měsíců od data protokolárního předání a převzetí dokončeného díla bez vad a nedodělků. V případě, že se objednateli s ohledem na financování ze státního rozpočtu či rozpočtu kraje nepodaří zajistit finanční prostředky na realizaci díla, má objednatel právo jednostranně odstoupit od smlouvy, a to bez nároku na náhradu škody nebo ušlého zisku pro kteroukoliv smluvní stranu. Objednatel díla má právo jednostranně odstoupit od smlouvy bez náhrady škod pro druhou stranu, pokud zhotovitel neplní dohodnuté termíny dílčích částí díla dle časového harmonogramu postupu realizace díla. Obchodní podmínky jsou součástí ZD. -v průběhu zadávacího řízení změnit, upřesnit nebo doplnit zadávací podmínky v souladu s Pokyny, -ověřit, popřípadě požadovat na uchazečích upřesnění informací deklarovaných v jejich nabídkách, včetně ověřit si údaje o kvalifikaci uchazečů, -v souladu s Pokyny zrušit zadávací řízení bez udání důvodu Strana 6 (celkem 7)
Ostatní podmínky: -uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení, -uchazeč podáním své nabídky plně souhlasí se zadávacími podmínkami vymezenými touto Výzvou a zadávací dokumentací, -nabídky se uchazečům nevracejí, -podání námitek či odvolání proti úkonům zadavatele či zadávacím podmínkám tohoto zadávacího řízení není možné Pokud má dodavatel v úmyslu podat nabídku na základě zveřejnění Výzvy na internetových stránkách zadavatele, dodavatel v co nejkratší době nahlásí své identifikační a kontaktní údaje kontaktní osobě zadavatele tak, aby zadavatel mohl zaslat tomuto dodavateli odpovědi na případné dotazy k zadávacím podmínkám či vyrozumět dodavatele o případných změnách zadávacích podmínek pro dodržení zásad transparentnosti a rovného přístupu. Uvedené podmínky a požadavky zadavatele včetně požadavků na prokázání kvalifikace budou kromě jiných dále rozepsány a upřesněny v zadávací dokumentaci vypracované pro tuto zakázku. V Kutné Hoře dne 9.9.2009.... zadavatel zakázky Strana 7 (celkem 7)