Pavel Kras Tvorba textù na PC T602 a WORD 6

Pøíruèka je urèena pøedevším zaèáteèníkùm, kteøí se rozhodli proniknout alespoò na pokraj poèítaèové problematiky Pomocí této pøíruèky se nauèíte nejen ovládat dnes již známé programy na psaní textù T602 èi WORD, ale zcela jistì pochopíte základy práce na poèítaèi Pavel Kras TVORBA TEXTÙ NA PC Bez pøedchozího písemného svolení nakladatelství nesmí být kterákoli èást kopírována nebo rozmnožována jakoukoli formou (tisk, fotokopie, mikrofilm nebo jiný postup), zadána do informaèního systému nebo pøenášena v jiné formì èi jinými prostøedky Autoøi a nakladatelství nemohou pøevzít právní odpovìdnost ani žádnou záruku za použití chybných informací a z toho vyplývajících dùsledkù Nároky na odškodnìní na základì zmìn, chyb nebo vynechání jsou zásadnì vylouèeny Všechny registrované nebo jiné obchodní známky použité v této knize jsou majetkem jejich vlastníkù Uvedením nejsou zpochybnìna z toho vyplývající vlastnická práva Veškerá práva vyhrazena Ing Pavel Kras, Praha 1996 Nakladatelství BEN - technická literatura, Vìšínova 5, Praha 10 Pavel Kras: TVORBA TEXTÙ NA PC BEN - technická literatura, Praha 1996 1 vydání ISBN 80-86056-00-7

OBSAH Základy práce na PC 7 Program 7 Programovací jazyky 9 Procesor 10 Pamì 11 Organizace disku 13 Systém souborù 14 Operaèní systém 17 MS DOS 18 Pro nás dùležité pøíkazy MS DOSu 19 Konfigurace systému 24 Iniciace poèítaèe 25 Spouštìní programu (aplikace) 26 Instalace programu: 28 Registrovaná verze 29 Demonstraèní verze 30 Upgrade 30 Ukonèení práce s poèítaèem 31 Textové editory 33 Speciální programy pro tvorbu textù 33 Práce s textovým editorem 35 Textové editory a režim monitoru 35 Klávesnice 36 Myš 38 Editaèní obrazovka 38 Ovládání textových editorù 39 Zápis textu na disk 41 Psaní vlastního textu 44 Psaní národních znakù 45 Opravy a obnova textu 45 Tabulátor a odsazování textu 46 Pøekroèení stínu psacích strojù 47 Vyhledávání èástí textu 48 Blok textu 48 Okna a práce s nìkolika soubory 49 Formátování textu 49 Jazykové pomùcky 51 Makroinstrukce (Makro) 51 Sériové dokumenty (Mailmerge) 51 Pøed tiskem 52 Druhy písma 53 Tiskárny 53

Textový editor T602 57 Zaèátek a konec práce 57 Systém MENU 61 Nastavení parametrù stránky 63 Nastavení formátu textu 64 Pøeformátování odstavce 66 Tisk vytvoøeného dokumentu 67 Textové operace s blokem 68 Práce s okny 70 Vyhledávání èásti textu 71 Makroinstrukce (Makro) 73 Nìkteré další možnosti T602 74 WINDOWS 77 Spuštìní WINDOWS 77 Ovládání okna 81 Zmìna velikosti okna 82 Nabídky MENU ve Správci programù 82 Správce souborù 84 Formátování diskety 85 Vytvoøení adresáøe 87 Smazání adresáøe èi souboru 88 Pøejmenování adresáøe èi souboru 88 Zobrazení všech adresáøù a podadresáøù 88 MS WORD 6 89 Pohyb po dokumentu 91 Zpùsoby kopírování 91 Vymazání oblasti 92 Rùzné zpùsoby zarovnávání 92 Zmìna druhu písma 93 Práce se soubory 94 Úprava panelu nástrojù 96 Hledání a nahrazování v textu 97 Ukonèení stránky 99 Èíslování stránek 99 Úprava záhlaví a paty 99 Vkládání symbolù 100 Vložení jiného dokumentu 101 Tisk dokumentu 101 Nastavení vzhledu stránky 102 Ukázka pøed tiskem 106 Tisk dokumentu 108 Nabídka Volby 109 Styly 111 Vkládání objektù a obrázkù 113 Kreslení 115 Hromadná korespondence 118 Kontrola pravopisu 123

Úvod Jestliže se rozhodnete pracovat na poèítaèi a nejste zbìhlí v jeho obsluze, setkáte se s obtížemi, které mohou zchladit Vaše odhodlání využít všech pøedností ovládnutého a zkroceného pøístroje Protože již nìkolik let pøipravuji studenty i dospìlé k efektivnímu využívání výpoèetní techniky, znám problémy, které vznikají pøi osvojování si základních dovedností : Nemáte k dispozici kvalitní uèební texty Jsou pøíliš obsáhlé a drahé, pøíliš nesrozumitelné èi pøíliš teoretické Nemùžete se doma pøipravovat s poèítaèem, protože se s ním setkáváte pouze ve škole èi zamìstnání Navštívíte-li školení nestaèí k dosažení vysoké kvalifikace pøíprava pouze s vyuèujícím Proto jsem se snažil vytvoøit pøimìøený text, který zachycuje využití nejpoužívanìjších textových editorù T602 a MS WORD a navíc se dozvíte i základní údaje o èinnosti poèítaèe a jeho obsluze Volil jsem takovou grafickou úpravu textù, obrázkù a schémat, abyste vidìli pøed sebou v uèebním textu jejich zobrazení, která jsou naprosto identická s poèítaèovou obrazovkou pøi Vaší práci Proto se mùžete pøipravovat s textem i v okamžicích, kdy je pro Vás poèítaè právì nedostupný To je velká výhoda a znamená zkvalitnìní výukového procesu Pøi práci na poèítaèi se pak mùže vìtšina èasu využít k praktické èinnosti Text je tvoøen tak, že mùžete individuálnì pronikat do problematiky èinnosti poèítaèe, osvojíte si základy jeho obsluhy a nauèíte se jej využívat k tvorbì, zpracování, úpravì, vytištìní a archivování textu Rozsah znalostí, které si zaèáteèník musí osvojit, jestliže se mu poèítaè má stát pøítelem, není zase tak velký, ale tyto znalosti zasahují do nìkolika oblastí Proto jsem celou práci rozdìlil do nìkolika skupin, které bych zde charakterizoval z širšího pohledu: Základy práce na poèítaèi Vlastnosti a použití textových editorù pracujících pod DOSem Seznámení s èeským programem pro tvorbu textù T602 Nadstavba operaèních systémù - Windows Struèný popis ovládání programu MS Word 6

? Úvod Každá tato oblast tvoøí samostatnou èást, pøesto mají mnoho spoleèného Bez základních znalostí nemùžete napøíklad tvoøit texty v T602, bez Windows nemùžete pracovat s MS Wordem Také by každá oblast mohla být pokryta samostatnou pøíruèkou, podobnì jako nám to nabízí mnohá nakladatelství Pøesto jsem se snažil podat ucelený výklad, pøístupný každému, kdo se zajímá o tuto problematiku Základy práce na PC obsahují i základy software a hardware, základy operaèního systému, programovacích jazykù, základy práce s poèítaèem T602 je kompletní pøíruèkou pøizpùsobenou bìžnému uživateli a bìžnému vybavení Windows je názorná a úderná pøíruèka, kterou vùbec nemáme k dispozici MS Word je pøíruèka, o které mùžeme øíci to, co o pøedcházejících èástech a vyèerpává danou problematiku nejpoužívanìjšího textového editoru v bìžném rozsahu autor 6 Pavel Kras: Tvorba textù na PC - BEN technická literatura