Knihovní a výpůjční řád Muzeum Vysočiny Jihlava, příspěvková organizace I. Knihovní řád Článek 1. Základní ustanovení 1.1. Knihovna Muzea Vysočiny Jihlava, příspěvkové organizace (dále jen knihovna MVJ) je v souladu se zřizovací listinou organizace veřejně přístupnou knihovnou se specializovanými fondy. Ve smyslu zákona č. 257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb poskytuje informační a knihovnické služby pracovníkům muzea a veřejnosti 1.2. Posláním knihovny MVJ je shromažďovat, evidovat, odborně zpracovávat, uchovávat a zpřístupňovat informace ve specializovaném knihovním fondu, potřebném pro odbornou práci zaměstnanců MVJ i odborné veřejnosti. Tento fond je zaměřen na účel zřízení a úkoly organizace. Knihovna umožňuje rovný přístup k informacím, svojí činností přispívá k uchování kulturního dědictví, k rozvoji vědy, kultury, vzdělání a výchově. 1.3. Činnost knihovny se řídí těmito právními předpisy: zákon č. 257/2001 Sb. o knihovnách vyhláška Ministerstva kultury ČR č. 88/2002 Sb. k provedení zákona č. 257/2001 Sb. o knihovnách a provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) zákon č. 122/2000 Sb. o ochraně sbírek muzejní povahy zákon č. 121/2000 Sb. o právu autorském zákon č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a dalšími případnými právními předpisy Článek 2. Knihovní fondy (skladba, doplňování a zpřístupňování) 2.1. Knihovna MVJ buduje a udržuje specializované fondy informačních zdrojů (knihovní, časopisecký, novinový ), odpovídajících zaměření organizace. Knihovní fond není omezen pouze na tradiční formu nosičů informací, zahrnuje i zdroje a fondy elektronické. Fondy jsou doplňovány na základě akviziční strategie nákupem, výměnou, vlastní publikační činností, dary či dalšími zdroji v koordinaci a spolupráci s knihovnami téhož, nebo podobného tématického zaměření. 1
2.2. Knihovní fond je po odborném zpracování zpřístupňován k prezenčnímu studiu v ústavní studovně. Formou dlouhodobých zápůjček lze vytvářet příruční knihovny odborných pracovníků MVJ, kteří po celou dobu zápůjčky odpovídají za stav zapůjčených titulů. Článek 3. Výpůjční a další služby 3.1. Knihovna MVJ poskytuje tyto služby: a) výpůjční: prezenční absenční meziknihovní služby právnickým osobám (např. ostatním knihovnám) b) informační, konzultační a poradenské c) propagační: www stránky výstavy a spoluúčast na výstavách jiných institucí 3.2. Půjčování dokumentů z vlastního knihovního a informačního fondu je pro uživatele z řad pracovníků MVJ (respektive držitelů průkazky ICOM) bezplatné, pro externí veřejnost za úplatu v souladu s platným ceníkem služeb (viz přílohu tohoto Knihovního a výpůjčního řádu). Jednotkový poplatek za vypůjčenou publikaci je u uživatelů kategorie B požadován za každý vyhledaný titul, tedy i za ten, kde předpokládaná informace není. 3.3. Zaměstnancům MVJ jsou knihovnické služby poskytovány v souladu s pracovní dobou organizace. 3.4. Externím badatelům jsou poskytovány služby v rámci provozní doby knihovny pro veřejnost, a to: pondělí a středa 8:00 12:00 hodin, 13:00 16:00 hodin ; pátek 8:00 12:00 hodin. Po předchozí domluvě lze badateli mimořádně vyhovět i mimo provozní dobu pro veřejnost, nebrání-li tomu ovšem provozní překážky organizace. 3.5. Meziknihovní výpůjční služby (MVS) se realizují na základě žádosti badatele u publikací, které nejsou v knihovním fondu MVJ. Nepůjčují se vzácné a drahé knihy, publikace náchylné k poškození aj. Pro uživatele kategorie A jsou MVS bezplatné, pro uživatele kategorie B jsou zpoplatněné (viz ceník služeb). II. Výpůjční řád Článek 4. Uživatelé knihovny jejich práva a povinnosti 4.1. S ohledem na specializaci knihovních fondů se uživatelem knihovny MVJ stává osoba 2
starší patnácti let, a to zaregistrováním. Registrace platí ode dne zaregistrování do konce kalendářního roku, po jeho uplynutí je nutné ji znovu obnovit. Registrace je nepřenosná na jinou osobu. Poplatky za registraci určuje platný ceník služeb. 4.2. V souladu s posláním knihovny dělí se její uživatelé na kategorie: A interní (pracovníci MVJ) a B externí (žáci, studenti, odborní pracovníci institucí podobně orientovaných, badatelé z řad veřejnosti aj.) 4.3. Absenční výpůjčky z fondu, stejně jako výpůjčky z fondů jiných knihoven poskytuje knihovna MVJ pouze interním uživatelům. Tito jsou povinni předložit je na vyžádání knihovníka ke kontrole a po celou dobu výpůjčky za každou publikaci ručí. 4.4. Externím uživatelům jsou poskytovány pouze prezenční výpůjčky do ústavní studovny. 4.5. O zápůjčku knih, časopisů či novin se žádá u pracovníka pověřeného vedením muzejní knihovny v provozní době MVJ (uživatelé kategorie A), či v provozní době knihovny pro veřejnost (uživatelé kategorie B). 4.6. Externím badatelům se umožňuje zapůjčení jen tolika publikací, kolik jsou schopni v provozní době knihovny pro veřejnost prostudovat. Cenné a vzácné materiály se půjčují pouze jednotlivě. 4. 7. Uživatelé knihovních služeb jsou povinni se řídit knihovním a výpůjčním řádem, pokyny pracovníka knihovny a provozním řádem MVJ. Rovněž jsou povinni respektovat kontrolní opatření MVJ a podřídit se jim. 4.8. Uživatelé knihovny MVJ jsou povinni při vstupu do studovny odložit svrchní oděv, tašky, batohy či jiná zavazadla na místě k tomu určeném. Uživatelé knihovny se mohou pohybovat jen v prostorách k tomu určených, ostatní části knihovny nejsou veřejnosti přístupné. Je zakázáno vynášení zapůjčených knih, časopisů a novin mimo studovnu. 4.9. Uživatelé knihovních služeb a návštěvníci MVJ jsou povinni zachovávat klid, čistotu a pořádek, chovat se ohleduplně, nerušit ostatní hovorem, hudbou, mobilními telefony či jinak. 4.10. V celém Muzeu Vysočiny Jihlava platí přísný zákaz kouření, do prostor knihovny nemají přístup osoby opilé či jinak omámené, znečištěné, ozbrojené, psi či jiná zvířata. Je zakázáno vnášet sem výbušniny, hořlaviny apod. Při studiu v ústavní studovně platí zákaz konzumace potravin. 4.11. Knihy, časopisy a noviny z fondu MVJ je zakázáno znečišťovat či jinak poškozovat, vytrhávat z nich listy aj. V zapůjčených publikacích není dovoleno škrtat, podtrhávat a vpisovat do nich poznámky. 4.12. Případná poškození zapůjčených knih, časopisů, novin je uživatel knihovních služeb povinen neprodleně oznámit knihovníkovi. Neučiní-li tak, vystavuje se možnosti postihu požadavku náhrady. 4.13. Vypůjčitel ručí za zapůjčené informační zdroje a je odpovědný za jejich vrácení ve stavu a rozsahu, v jakém mu byly ke studiu předloženy. 3
4.14. Dojde-li k významnému poškození, zničení či ztrátě informačního pramene, je uživatel povinen v určené lhůtě dodat náhradní exemplář téhož vydání. Není-li schopen tomuto požadavku vyhovět, pořídí neprodleně na své náklady xerokopii díla. 4.15. Knihovna MVJ poskytuje v omezeném rozsahu i kopírovací služby. Kopie jsou určené jen pro osobní potřebu objednatele, který je povinen s nimi zacházet v souladu s ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb. Pracovník poskytující kopírovací služby je oprávněn určit, které materiály mohou být z kopírování vyloučeny (například z důvodu hrozícího poškození, je-li zhotovení kopie požadováno v rozporu s právními předpisy apod.). Kopírovací služby jsou zpoplatněny, viz ceník služeb. 4.16. Knihovna MVJ nabízí na počítačovém pracovišti také přístup k volně dostupným vědeckým a badatelským datům, šířeným internetem. Uživatelům je zakázáno používat na PC na tomto pracovišti jiné programové vybavení než to, které je v nabídce poskytnuto. Veškerá získaná data (v jakékoliv formě a na jakémkoliv médiu) slouží výhradně osobní potřebě uživatele a jeho studiu. Tato data není dovoleno dále rozšiřovat. 4.17. Uživatel služeb PC pracoviště pro veřejnost nese plnou zodpovědnost za své zásahy do konfigurace počítače a za škody vzniklé neodbornou manipulací s prostředky výpočetní techniky, včetně škod způsobených jím zanesenými viry. 4.18. Provoz počítačového pracoviště pro veřejnost může být omezen nebo přerušen z provozních překážek na straně MVJ (nezbytná technická a programová údržba, popř. z jiných důvodů). Poplatky za užívání internetu viz ceník služeb. 4.19. Při porušení ustanovení knihovního a výpůjčního řádu může být uživatel dočasně či trvale zbaven práva užívat služeb knihovny MVJ. Právo k pozastavení poskytnutí všech služeb si MVJ vymiňuje i v případech, kdy není vyřešen způsob poskytnutí náhrady za způsobenou škodu či uhrazena jakákoliv pohledávka žadatele o službu vůči ústavu. Článek 6. Závěrečná ustanovení 6.1. Výjimky z výpůjčního řádu uděluje v odůvodněných případech ředitel MVJ na základě žádosti vedoucího knihovny a badatele. 6.2. Tento knihovní a výpůjční řád nabývá účinnosti 1. ledna 2006, současně se jím ruší provozní řád knihovny Muzea Vysočiny ze 30. června 2002. V Jihlavě, dne 28. listopadu 2005 vypracoval: Rudolf Schebesta schválil: RNDr. Karel Malý, Ph.D. knihovník ředitel MVJ 4
Ceník služeb, poskytovaných v knihovně Muzea Vysočiny Jihlava Poplatek za zaregistrování uživatele na kalendářní rok: 100 Kč pro externí badatele dospělé, 50 Kč pro studenty a důchodce Jednorázový poplatek za prezenční výpůjčku: 10 Kč pro externí badatele dospělé, 5 Kč pro studenty a důchodce Poplatek za xerokopii: A4 jednostranná 3 Kč, A4 oboustranná 5 Kč; A3 jednostranná 5 Kč, A3 oboustranná 7 Kč V případě výjimečně zachovalých tisků či rukopisů kopírujeme pouze titulní stranu, nebo jednu jinou stranu za 15 Kč Poplatek za používání internetu: 30 Kč/hodina Poplatek za žádost o MVS: 50 Kč za každý vyžádaný titul Ostatní služby Vypracování písemné zprávy, objednaná rešerše. Jedna hodina odborné práce 200 Kč, čtyři hodiny práce a více paušál 500 Kč Telefonická konzultace na účet volaného Elektronická konzultace na náklady MVJ Poštovné podle sazebníku České pošty Balné 10 až 50 Kč za zásilku Xeroxovat nelze například: časopisy a noviny ve větších vazbách (větší než A4 a B4, stará regionální periodika) karty 2. stupně evidence, stejně jako přírůstkové knihy katalogizační lístky rukopisy, vzácné tisky, mapy Tento ceník je v platnosti od 1. ledna 2006. RNDr. Karel Malý, Ph.D. 5
ředitel Muzea Vysočiny Jihlava Poznámka U návrhu Knihovního a výpůjčního řádu MVJ jde o kompromis mezi naším starým řádem aktualizovaným o doporučení metodické nápovědy tj. cca před dvěma roky vydaného vzorového knihovního řádu pro muzejní knihovny. U ceníku služeb - návrhů poplatků jsem vycházel ze stávající směrnice MVJ o stanovení výše vstupného a smluvních cen za služby poskytované muzeem č.j. 69/05-MI/02 ze 2.5.2005 a respektoval jsem její limity, kde jsou stanoveny. Kde nejsou, vzal jsem si na pomoc rady kolegů z MZK Brno, JČM České Budějovice, Univerzity Karlovy v Praze aj. Ceny za xerokopie jsou dle naší dosud platné směrnice nižší, než je obvyklé např. v ČB, u této služby doporučuji zvýšit relaci cena/strana podle nich. Přece jen nejsme reprografické středisko, ale poskytovatelé odborných služeb. A za ty by se mělo platit rs- (30. 11. 2005) 6