Revizní komise Vilibald Prokop

Transkript

1 Zápis z jednání VV ČSAR Termín: Středa , 10:30-14:00 hod Přítomni: Předseda ČSAR Jiří Hais Místopředseda Miroslava Kočová Člen VV Štěpánka Slámová Revizní komise Vilibald Prokop 1. Granty ČSAR V roce 2017 se podařilo realizovat následující grantové programy MŠMT Program V Dotace na činnost sportovních svazů 1.2. ČOV Dotace na přípravu na SH ČOV Dotace na cestovní náklady SH MHMP Na činnost oddílů 1.5. Královéhradecký kraj Soutěže a semináře v KHK 2. Reprezentace rozeslání příspěvků 2.1. Výbor zpracuje a následně rozešle odsouhlasené částky na podporu reprezentace. Termín Reprezentační teplákové soupravy ČSAR 3.1. Oddíly obdržely výzvu k možnosti doobjednání reprezentačních teplákových souprav ČSAR. VV připomene oddílům tuto možnost ještě jednou a následně zadá požadavek na jejich výrobu. 4. Kalendář akcí 4.1. Mistrovství ČR 2018 Soutěž Místo Kategorie Karlovy Vary Žáci, Junioři, Kat. A Praha - Jinonice Formace Praha - Black CUP Kat. B 4.2. Další plánované soutěže ČSAR v jarní sezóně Dražice CUP 14/ Jarní cena TŠ Twist 1 / 6

2 4.3. Uzávěrky na titulární soutěže WRRC 2018 Soutěž Místo Kategorie Uzávěrka (Období) RUS - Moskva ME A ( ) SUI - Geneve MS A po Letenském / MČR SUI - Geneve MS SF po MČR F Soutěže WRRC RUS - Sochi JWC Ž,J,B POL - Krakov JWC Ž,J,B, 10A POL - Zielona Gora JWC Ž,J,B,A,JF,DFJ CZE - Letenský pohár UKR - Charkov JWC Ž,J,B RUS - Moskva World Masters A 5. Seminář KHK ČSAR realizoval srpnovou část seminářů projektu KHK v Náchodě. Místo: Náchod Termín: Sporťáček Akrobatický rokenrol byl prezentován na Sporťáčku Karlovy Vary RnR Club Karlovy Vary a K-Rock Dance 6.2. Praha Pražské oddíly 6.3. Brno Elvis Jihlava a TJ Sokol Brno - Královo Pole VV proplatil cestovní a místní náhrady spojené s těmito prezentacemi. 7. Granty MHMP 7.1. Oddíly participující na tomto projektu byly kontaktovány. Po dořešení všech jednotlivých náležitostí projektu jsou peníze obratem rozesílány. 8. Semináře ČSAR ČSAR plánuje následující semináře Odborní dozoři Porotci Trenéři 9. Aktualizace pravidel ČSAR 9.1. ČSAR zavedl aktuální výpočet výsledků soutěže systémem Median. Poprvé byl tento výpočet uveden na soutěži v Říčanech, / 6

3 10. Fotografie ČSAR ME v Praze fotila firma ReHo a Martin Kubrycht Obdržené fotografie budou umístěny na svazový disk. Určeno pro potřeby ČSAR Další možná spolupráce s firmou ReHo je plánována na Dražice CUP Přestupy ČSAR VV odsouhlasil přestup tanečníků z oddílu RnR Club Karlovy Vary do K-Rock Dance Další odsouhlasené přestupy tanečníků Kordíková Po splnění všech náležitostí budou odsouhlaseny i Řeřichová, Hájková. 12. RnR Club Karlovy Vary Dořešeno vedení oddílu RnR Club Karlovy Vary. Stávající oddíl zahrnující část v KV i Chodově povede pan Pavel Batista. 13. Návrh porotců ČSAR na podzimní sezónu Finální návrh byl zpracován a rozeslán na oddíly ČSAR. 14. PR ČSAR - Spolupráce s Petrou Hátlovou Realizované činnosti. PR marketingová podpora ČSAR Snídaně s Novou páry, Snídaně s Novou formace, podpora a komunikace při SH, článek - Právo, podpora a komunikace při ME, článek Dnes, Sama doma, , jednání o možnostech Start dance VV odsouhlasil proplacení odměny. 15. Sportovec roku Kritéria hodnocení ankety jsou zveřejněny na webových stránkách ČSAR Průběžné tabulky budou na stránkách ČSAR umístěny do konce října Plánovaný termín vyhlášení ankety je pátek (případně ) VV Připravuje podklady Diplomy, Grafiku, Program, Pozvánky 16. Mistrovství Evropy v médiích Realizován byl přímý přenos přes Miluju Prahu na FB ČT 4 Sport Pořízen byl záznam a nabídnut do ČT 4 Sport. V jednání je 40 min sestřih. Čeká se na případný termín vysílání ČSAR proplatí náklady až po jeho odvysílání. 17. ČSAR Proplatí náklady spojené s účastí na semináři KHK v Náchodě Elvis Jihlava, Kolb Dance, Silueta, Sokol Pražský 3 / 6

4 18. Tělo fotoaparátu ČSAR Miroslava Kočová připravuje nabídku na odprodej těla fotoaparátu ČSAR. 19. Dress code 2018 Funkcionáři ČSAR ČSAR připraví součásti výrobu Dres-codu pro funkcionáře ČSAR Pánské - Kravaty ČSAR Dámské - Šátky ČSAR Oslovena firma Alfile pro návrh designu i výrobu. Zpracovává J.Hais a Štěpánka Slámová. 20. Program na nominační body Program pro výpočet nominačních bodů ze soutěží ČSAR je hotovy a připraven k předání na ČSAR Soutěže WRRC se budou do programu kopírovat z webu WRRC Technické řešení se bude dále rozvíjet dle potřeb ČSAR. 21. Reklamní stěna VV se zabýval návrhem, T. Lembachera a P.Slabého, k výrobě reklamní stěny partnerů ČSAR. Před tímto prostorem by probíhaly rozhovory do vybraných médií. 22. Propagační plán sociální sítě VV odsouhlasil přípravu kampaně pro propagační účely akrobatického rock and rollu na sociálních sítích. Rozsah bude omezen rozpočtem, který ČSAR v dohledné době obdrží. Kampaň bude se součinností akcí - Dražice CUP, MČR Karlovy Vary, Black CUP a Letenský pohár. 23. Úprava webových stránek ČSAR VV osloví Zdeňka Vítka o dalším postupu vývoje webových stránek ČSAR Jednat se bude především o sekci pro oslovení nově příchozí členskou základnu. 24. Logo ČSAR na videích a fotkách ČSAR zjistí možnosti vkládání vodoznaku na budoucí videa a fotky na webu ČSAR. 25. ČSAR aktivovalo úložiště pro potřebné fotky a videa. Přístup oprávněným členům zajistí Jiří Hais 26. Souhlas se zpracováním osobních údajů, pořizováním foto a videa na akcích ČSAR Dokument zajistí Jiří Hais, umístí na webové stránky a rozešle na oddíly výzvu k jeho vyplnění a zaslání zpět na ČSAR v rámci registrace oddílů a členů / 6

5 27. Pohřeb pana Václava Batisty v Karlových Varech. Všem zúčastněným z řad ČSAR bude proplacené cestovné a ubytování. Jmenovitě J. Vincencové, H. Brahové a J. Haisovi. 28. Seminář KHK v Náchodě VV schválil proplacení nákladů na ubytování v hotelu Beránek účastníkům školení 29. Administrativní činnost VV schválil výpomoc Lucie Brahové při administrativní činnosti pro ČSAR. Příprava grantových podkladů, registrací, správy soutěží, vyúčtování a další. Činnost bude ČSAR fakturována na základně živnostenského oprávnění. 30. Disciplinární komise VV doporučuje disciplinární komisi zvolit si svého předsedu. 31. Technická komise ČSAR VV zřídil technickou komisi ve složení Jiří Hais, Richard Burgr a Petr Slabý, která bude připravovat podklady ke schválení pro Radu oddílů. K úkolům komise nyní patří následující zpracování do soutěžního řádu (Opakované starty v kategorii dívčích formací. Dopracování pravidel pro umožnění startu závodníka ve dvou formacích, nikoliv však v jedné kategorii. Opakované starty v kategorii dívčích formací. Počty základních kroků a jeho provedení u formací a kat. Děti a C. Délka a střihy hudby u formací.) 32. Nouzové osvětlení na soutěžích ČSAR Zajistit ze strany ČSAR zabezpečení nouzového osvětlení pro případ vypadnutí elektrické energie během tanečních či akrobatických figur. Úkol z technických důvodů odložen 33. Podpora reprezentace kategorie A na titulárních soutěžích WRRC VV respektuje doporučení přerozdělení finanční odměny WRRC a finanční prostředky v roce 2017 zašle prvnímu českému páru ze světového žebříčku. Úkol zajistí Jiří Hais 34. Titul Mistra ČR VV potvrzuje, že v případě, že se titulární soutěže zúčastní jen jeden účastník, soutěž proběhne a bude udělen titul mistrů republiky. 35. Propagace ČSAR na sociálních sítích 5 / 6

6 VH ukládá VV projednat s paní Hátlovou propagaci ČSAR na sociálních sítích. Úkol splněn 36. Stánek ČSAR Byla zajištěna výroba batohů ČSAR Upozorňujeme členy ČSAR, že na stánku ČSAR k dostání Ročenka 2015 a 2016 se slevou 50% tudíž za 45,- Kč. 37. Spolupráce s ČT 4 sport Zkontrolovat, zda všichni pořadatelé soutěží zaplatily poplatek za vysílání. Úkol zajistí Jiří Hais ČSAR zahájí jednání o natáčení ČT4 sport na soutěžích 2018 Dražice Cup MČR - Karlovy Vary Letenský pohár Úkol zajistí Jiří Hais ve spolupráci s Janem Hauptem 38. Spolupráce s Miluju Prahu a následná propagační činnost Petr Slabý a Tomáš Lembacher prezentovali na VV výstupy ze spolupráce s Miluju Prahu během ME v Praze. K následujícím doporučení výbor bude hledat řešení Výroba videí pro oslovení cílové věkové skupiny nových zájemců o rokenrol Cílená propagace bude zaměřena v následujícím roce na akce, Dražice Cup, Black Cup, MČR KV, Letenský pohár Použity budou letos objednané a natočené záběry pana Václava Mottla Bude vytvořen on-line dotazník pro veřejnost, co je zaujalo na RnR apod. Zajistí Petr Slabý Úprava sekce pro veřejnost na webových stránkách ČSAR Podporovat princip zvýšení povědomí akrobatického rock and rollu Výroba reklamní stěny svazových partnerů Zápis vypracoval: Jiří Hais 6 / 6