ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE nadlimitní veřejné zakázky na služby zadávané v otevřeném řízení dle 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon") Zadavatel: Česká republika Státní pozemkový úřad Název veřejné zakázky: Nový personální a mzdový systém Sp. značka / č.j.: SZ SPU /2018 / SPU /2018 Druh zadávacího řízení: Druh veřejné zakázky: Úvodní ustanovení: dle 3 písm. b) zákona, otevřené řízení Služby Zadávací dokumentace dle ust. 28 odst. 1 písm. b) zákona vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Obsahuje doplňující informace k oznámení o zahájení zadávacího řízení a zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění může vést k vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Kompletní zadávací dokumentace včetně příloh je uveřejněna na profilu zadavatele formou neomezeného dálkového přístupu 24 hodin denně. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem a dalšími obecně závaznými právními předpisy. Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení účastník zadávacího řízení (dále také účastník ) přijímá a akceptuje plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně případného následného vysvětlení zadávací dokumentace či změn a doplnění zadávací dokumentace učiněných v souladu se zákonem. Zadavatel předpokládá, že účastník před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada nebo podmínka účastníka může být považována za nesplnění zadávacích podmínek a může představovat důvod pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Obsah zadávací dokumentace: 1. Identifikační údaje zadavatele 2. Podrobné požadavky zadavatele na předmět veřejné zakázky 3. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky 4. Kvalifikace dodavatelů 5. Základní způsobilost 6. Profesní způsobilost 7. Ekonomická kvalifikace 8. Technická kvalifikace 9. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny, vymezení platebních podmínek 10. Zadávací lhůta a požadavek na poskytnutí jistoty Státní pozemkový úřad Husinecká 1024/11a Praha 3 - Žižkov IČ: DIČ: CZ

2 ČESKÁ REPUBLIKA - STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD Sídlo Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov, IČO: , DIČ: CZ Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky 12. Prohlídka místa plnění 13. Podmínky a lhůta pro podání nabídek 14. Podmínky a požadavky na elektronické zpracování a podání nabídky 15. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky 16. Ostatní podmínky zadávací dokumentace 17. Obchodní podmínky 18. Závěrečná ustanovení 19. Seznam příloh 1 ZADAVATEL 1.1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel ve smyslu zákona: Veřejný zadavatel dle 4 odst. 1 písm. a) Právní forma: Organizační složka státu, kód 325 Název zadavatele: Česká republika Státní pozemkový úřad Sídlo: Husinecká 1024/11a, Praha 3, Ing. Svatavou Maradovou, MBA, ústřední ředitelkou Osoba odpovědná za zadávací řízení: Zastoupený: Mgr. Pavel Škeřík, ředitel Sekce provozních činností Osoba oprávněná ve věcech smluvních: Ing. Aleš Uvíra, ředitel Sekce ICT a správy dat IČO / DIČ: / CZ Profil zadavatele: ID Datové schránky: dále jen zadavatel z49per3 2 PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění této veřejné zakázky je poskytnutí licencí k užití nového personálního a mzdového informačního systému (dále též PMS ), implementace PMS, uvedení do provozu, podpora a rozvoj PMS. Předmět plnění této veřejné zakázky je blíže specifikován příloze č. 1 a příloze č. 4 této zadávací dokumentace. V případě, že zadávací podmínky této veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně pro plnění veřejné zakázky použití i jiných rovnocenných řešení, která naplní požadavky zadavatele a účel této veřejné zakázky (byť jiným způsobem). 2.2 KLASIFIKACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY CPV Vývoj programového vybavení Stránka 2 z 18

3 ČESKÁ REPUBLIKA - STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD Sídlo Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov, IČO: , DIČ: CZ CPV CPV CPV CPV Implementace programového vybavení Služby programového vybavení Podpora programového vybavení Údržba a opravy programového vybavení 2.3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: ,- Kč bez DPH. 2.4 VZTAH PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A CENY Dodavatelé stanoví celkovou výši nabídkových cen za celý rozsah plnění předmětu veřejné zakázky a podrobnou kalkulaci nabídkové ceny zpracují dle položkového rozpočtu uvedeného v Příloze č. 3 závazného vzoru návrhu smlouvy, který tvoří Přílohu č. 4 zadávací dokumentace. Dodavatel dále vyplní položky uvedené v čl. 9 závazného vzoru návrhu smlouvy (viz Příloha č. 4 zadávací dokumentace). V rámci zadávacího řízení bude zadavatel také posuzovat nabídkové ceny dodavatelů z hlediska toho, zda neobsahují mimořádně nízkou nabídkovou cenu. Zadavatel pro identifikaci mimořádně nízké nabídkové ceny stanovuje toto pravidlo: Pro účely této veřejné zakázky zadavatel v souladu s 113 odst. 2 Zákona stanovuje, že za mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k položce cena za 1 člověkohodinu v tabulce B: Ad hoc služby v Příloze č. 3 závazného vzoru návrhu smlouvy bude považována cena nižší než 1000 Kč bez DPH za 1 člověkohodinu. 2.5 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace (tj. k jakékoliv části zadávací dokumentace včetně příloh). Zadavatel na dotazy odpoví ve lhůtě stanovené zákonem ode dne doručení žádosti dodavatele. Anonymizované dotazy a odpovědi na položené dotazy budou uveřejněny na profilu zadavatele. Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena ve lhůtě nejméně 8 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení, změny či doplnění zadávací dokumentace z vlastní iniciativy. Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele, na kterém budou uveřejňovány případná vysvětlení, změny či doplnění zadávacích podmínek. Pokud dodavatel nezapracuje případné zde uvedené změny do své nabídky, může být vyloučen ze zadávacího řízení pro nedodržení zadávacích podmínek. 2.6 ADRESA PRO PODÁNÍ ŽÁDOSTI O VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručí dodavatel ve stanovené lhůtě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI Zadavatel dále uvádí, že veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení musí být v souladu s 211 zákona vedena zásadně pouze písemnou formou, a to elektronicky. Doručování písemností a komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude Stránka 3 z 18

4 ČESKÁ REPUBLIKA - STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD Sídlo Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov, IČO: , DIČ: CZ v zadávacím řízení probíhat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (na adrese: který splňuje podmínky zákona a vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody. 3 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1 DOBA (TERMÍNY) PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění: Předpokládaný termín zahájení realizace služeb: Bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti smlouvy Požadovaný termín dokončení realizace služeb: Dodavatel je povinen zajistit veškeré plnění dle zadavatelem požadované specifikace předmětu veřejné zakázky v souladu se závazným harmonogramem, který tvoří Přílohu č. 4 závazného vzoru návrhu smlouvy (viz Příloha č. 4 zadávací dokumentace). Zadavatel si v této souvislosti vyhrazuje právo závazný harmonogram pozměnit, a to zejména s ohledem na nepředvídatelný průběh zadávacího řízení. 3.2 MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele a jakékoli místo výslovně určené zadavatelem, vždy v rámci České republiky, zejména jednotlivá pracoviště zadavatele, nebo jakékoliv jiné místo určené v souladu se smlouvou uzavřenou za účelem splnění předmětu veřejné zakázky. Pokud to povaha plnění umožňuje a zadavatel vůči tomu nemá výhrady, je vybraný dodavatel oprávněn provádět části plnění také vzdáleným přístupem. Přípravné a programovací práce je vybraný dodavatel oprávněn realizovat na svém vlastním technickém vybavení. Sídlem zadavatele se rozumí adresa Státní pozemkový úřad, Praha 3 Žižkov, Husinecká 1024/11a, PSČ KVALIFIKACE DODAVATELŮ 4.1 ROZSAH POŽADAVKŮ NA KVALIFIKACI Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikace. Požadavky uvedené níže pouze zpřesňují požadavky uveřejněné v oznámení o zahájení zadávacího řízení. Stránka 4 z 18

5 ČESKÁ REPUBLIKA - STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD Sídlo Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov, IČO: , DIČ: CZ SPLNĚNÍM KVALIFIKACE SE ROZUMÍ: splnění základní způsobilosti stanovené 74 zákona splnění profesní způsobilosti stanovené 77 odst. 1 zákona prokázání technické kvalifikace dle 79 zákona 4.3 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ Nestanoví-li zákon nebo zadavatel jinak, předkládá dodavatel dle 45 odst. 1 zákona kopie dokladů. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů. Doklady prokazující základní způsobilost podle 74 zákona a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. 4.4 DALŠÍ POŽADAVKY Plná moc a) Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, bude nabídka obsahovat kopii plné moci podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. b) Pokud účastníka zastupuje při komunikaci v rámci zadávacího řízení a při podání nabídky kontaktní osoba, musí být oprávněna zastupovat účastníka v souvislosti se zadávacím řízením na veřejnou zakázku. Bude-li se jednat o zmocněnce na základě plné moci, musí být součástí nabídky kopie plné moci, která bude podepsaná osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Tato podmínka může být splněna vyplněním Krycího listu nabídky, v němž bude uvedeno udělení plné moci Čestné prohlášení dodavatele V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení Čestného prohlášení dodavatele, musí takové čestné prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem, či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, bude nabídka obsahovat kopii plné moci v souladu s ustanovením odst písm. a) této zadávací dokumentace Změny v kvalifikaci Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny, b) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou výše, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení. Stránka 5 z 18

6 ČESKÁ REPUBLIKA - STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD Sídlo Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov, IČO: , DIČ: CZ PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZAHRANIČNÍ OSOBOU Pokud tento zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením. 4.6 KVALIFIKACE V PŘÍPADĚ SPOLEČNÉ ÚČASTI DODAVATELŮ V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně viz 82 zákona. Zadavatel požaduje v souladu s ust. 103 odst. 1 písm. f) zákona, v případě společné účasti dodavatelů, předložení smlouvy, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. 4.7 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM JINÝCH OSOB Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle 77 odst. 1 zákona jinou osobou, b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, c) doklady o splnění základní způsobilosti podle 74 zákona jinou osobou a d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Požadavky dle písm. a), b) a c) budou splněny v souladu s bodem 4.3. zadávací dokumentace. Má se za to, že požadavek podle písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle 79 odst. 2 písm. b) nebo d) zákona vztahující se k takové osobě, musí dokument podle odstavce d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. 4.8 ZVLÁŠTNÍ ZPŮSOBY PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s 228 zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění: Stránka 6 z 18

7 ČESKÁ REPUBLIKA - STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD Sídlo Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov, IČO: , DIČ: CZ a) základní způsobilosti dle 74 zákona b) profesní způsobilosti podle 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti Tento výpis nenahrazuje prokázání ekonomické ani technické kvalifikace. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní nebo profesní kvalifikace (totožná s koncem lhůty pro podání nabídek) odst. 2 zákona Prokazování kvalifikace certifikátem Dodavatel může prokázat v souladu s 234 zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle 239 zákona a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (totožná se lhůtou pro podání nabídek), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem Prokazování kvalifikace jednotným evropským osvědčením Dodavatel může prokázat v souladu s 87 zákona kvalifikaci jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-certis. 5 ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST 5.1 SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI Základní způsobilost, stanovenou v 74 odst. 1 zákona nesplňuje dodavatel, který a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat Stránka 7 z 18

8 ČESKÁ REPUBLIKA - STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD Sídlo Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov, IČO: , DIČ: CZ a) tato právnická osoba, b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu, b) české právnické osoby, musí podmínku podle 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v 74 odst. 2 zákona a vedoucí pobočky závodu. 5.2 ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k 74 odst. 1 písm. a) zákona, b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b) zákona, c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b) zákona, d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. c) zákona, e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. d) zákona, f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k 74 odst. 1 písm. e) zákona. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií výše uvedených dokladů, které prokazují základní způsobilost. Před uzavřením smlouvy si zadavatel vyžádá od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Dodavatel je oprávněn v nabídce nahradit veškeré doklady podle tohoto čl. 5 zadávací dokumentace čestným prohlášením, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci splňuje. Pro tyto účely mohou dodavatelé použít vzor čestného prohlášení uveden v Příloze č. 5: Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti. 6 PROFESNÍ ZPŮSOBILOST 6.1 SPLNĚNÍ PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI DLE 77 ZÁKONA Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Dodavatel je oprávněn v nabídce nahradit veškeré doklady podle tohoto čl. 6 zadávací dokumentace čestným prohlášením, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci splňuje. Pro tyto účely mohou dodavatelé použít vzor čestného prohlášení uveden v Příloze č. 5: Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií výše uvedených dokladů, které prokazují profesní způsobilost. Stránka 8 z 18

9 ČESKÁ REPUBLIKA - STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD Sídlo Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov, IČO: , DIČ: CZ Před uzavřením smlouvy si zadavatel vyžádá od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. 7 EKONOMICKÁ KVALIFIKACE Zadavatel nevyžaduje prokázání ekonomické kvalifikace. 8 TECHNICKÁ KVALIFIKACE 8.1 dle 79 odst. 2 písm. b) zákona V souladu s ustanovením 79 odst. 2 písm. b) zákona požaduje zadavatel uvést seznam významných služeb, poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. V souladu s 73 odst. 6 zákona stanovuje zadavatel minimální úroveň pro splnění této technické kvalifikace: Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud z předloženého seznamu významných služeb bude vyplývat, že dodavatel v uvedeném období poskytnul alespoň 3 významné služby spočívající v dodávce a implementaci personálního a mzdového informačního systému včetně servisní podpory po dobu jednoho roku, přičemž: alespoň jedna z významných služeb byla poskytnuta organizaci s rozsáhlou ICT infrastrukturou Enterpise o minimálním počtu zaměstnanců; minimální finanční hodnota alespoň dvou poskytnutých významných služeb činila minimálně ,- Kč bez DPH za každou takovou službu. Organizací s rozsáhlou ICT infrastrukturou - Enterprise se rozumí organizace splňující všechna níže uvedená kritéria: - provozuje interní informační systém poskytující vybrané funkcionality i pro uživatele mimo pracovníky organizace; - provozuje centralizované datové úložiště; - provozuje centralizované databázové prostředí; - provozuje virtualizované serverové prostředí; - provozuje globální zálohování serverové a aplikační infrastruktury; - provozuje portálové řešení pro externí a interní uživatele; - provozuje globální dohledový a řídící systém (ServiceDesk); - provozuje multiúrovňovou architekturu ICT. Doby uvedené výše (3 roky před zahájením zadávacího řízení) se považují za splněné, pokud byla v průběhu této doby dokončena dodávka a implementace PMS a současně byla poskytována servisní podpora PMS alespoň po dobu jednoho roku. Doklady k prokázání kritéria K prokázání tohoto kritéria technické kvalifikace zadavatel požaduje předložení seznamu významných služeb. Stránka 9 z 18

10 ČESKÁ REPUBLIKA - STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD Sídlo Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov, IČO: , DIČ: CZ Pro tyto účely mohou dodavatelé použít vzory seznamu významných služeb ve formě dle Přílohy č. 6 zadávací dokumentace. Z předloženého seznamu významných služeb jednoznačně vyplývat splnění všech výše uvedených požadavků zadavatele na minimální úroveň. V předložených dokladech musí být uvedena kontaktní osoba příslušného objednatele, u které bude možné poskytnutí významných služeb ověřit. Rovněž z těchto dokladů musí vyplývat minimálně: název objednatele, popis (rozsah) a předmět poskytnutých služeb, doba realizace zakázky (včetně doby dokončení), finanční hodnota zakázky. Rovnocenným dokladem k prokázání kritéria dle 79 odst. 2 písm. b) Zákona je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií příslušných dokladů, které prokazují technickou kvalifikaci. 8.2 dle 79 odst. 2 písm. c) a d) zákona K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel v souladu s 79 odst. 2 písm. c) a d) zákona požaduje předložení: seznamu členů odborného týmu, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli, včetně strukturovaných životopisů jednotlivých rolí členů odborného týmu, a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným službám, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které budou služby poskytovat, tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům. Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud z předloženého seznamu členů odborného týmu, strukturovaných životopisů a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci musí vyplývat, že dodavatel má k dispozici pro plnění veřejné zakázky celkem alespoň 3 osoby, a to: alespoň jednu osobu na pozici Projektového manažera, která splňuje následující požadavky: o ukončené středoškolské vzdělání s maturitou; o minimálně 2 roky praxe na pozici projektového manažera v oblasti ICT; o certifikace v oblasti projektového řízení (IPMA, Prince nebo obdobná); alespoň jednu osobu na pozici Konzultanta za oblast personální, která splňuje následující požadavky: o ukončené středoškolské vzdělání s maturitou; o praktická znalost personálního informačního systému s ucelenou znalostí systému a legislativy doložená účastí v pozici konzultanta za oblast personální minimálně na dvou projektech v oblasti zavádění personálních a mzdových systémů. alespoň jednu osobu na pozici Konzultanta za oblast technickou, která splňuje následující požadavky: Stránka 10 z 18

11 ČESKÁ REPUBLIKA - STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD Sídlo Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov, IČO: , DIČ: CZ o ukončené středoškolské vzdělání s maturitou; o minimálně 2 roky praxe na pozici konzultanta za oblast technickou spjatou s technickým řešením zavádění nového personálního a mzdového systému, jehož součástí byla výměna a synchronizace dat mezi personálními a docházkovými systémy; o praktická znalost a zkušenosti s technickou implementací personálního informačního systému doložená účastí na minimálně dvou projektech obdobného charakteru v oblasti zavádění personálních a mzdových systémů včetně zkušeností s řešením transportu a synchronizace dat s jinými IS propojenými s PMS. Zadavatel nevyžaduje, aby se uvedené zakázky v životopisech členů odborného týmu shodovaly s významnými službami dokládanými v rámci předchozího technického kvalifikačního předpokladu. Doklady k prokázání kritéria K prokázání tohoto kritéria technické kvalifikace zadavatel požaduje předložení seznamu členů odborného týmu, strukturovaných životopisů jednotlivých členů odborného týmu a jejich osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci. Ze strukturovaných životopisů jednotlivých členů odborného týmu musí vyplývat splnění požadavků na minimální úroveň tohoto kritéria technické kvalifikace dle výše uvedeného, zejména pak prokázání dosaženého vzdělání a odborné kvalifikace, praxe v oboru uvedením konkrétních pozic či projektů, na nichž se jednotliví členové odborného týmu v požadovaném období podíleli, a vztah konkrétní osoby k dodavateli (tj. zaměstnanec, jiná osoba). Pro tyto účely mohou dodavatelé použít vzor seznamu členů odborného týmu a vzor strukturovaného životopisu ve formě dle Přílohy č. 7 a č. 8 zadávací dokumentace. Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií příslušných dokladů, které prokazují technickou kvalifikaci. 9 POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, VYMEZENÍ PLATEBNÍCH PODMÍNEK 9.1 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ JEDNOTNÝCH NABÍDKOVÝCH CEN Nabídková cena musí obsahovat zisk a veškeré náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. daně, pojištění, veškeré dopravní náklady, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.). 9.2 STANOVENÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena pro rozsah předmětu plnění veřejné zakázky bude stanovena jako nejvýše přípustná a uvedena v české měně (v korunách českých) v členění na: nabídkovou cenu v Kč bez DPH, sazbu (v %) a výši DPH v Kč a, nabídkovou cenu v Kč včetně DPH. Stránka 11 z 18

12 ČESKÁ REPUBLIKA - STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD Sídlo Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov, IČO: , DIČ: CZ Za správnost stanovené sazby DPH nese odpovědnost dodavatel. 9.3 DOLOŽENÍ VÝPOČTU NABÍDKOVÉ CENY Dodavatel je povinen ve své nabídce předložit kalkulaci nabídkové ceny dle struktury uvedené v závazném vzoru návrhu smlouvy (viz Příloha č. 4 zadávací dokumentace příloha č. 3 Rozpočet), který bude jako návrh smlouvy součástí nabídky dodavatele. Dodavatel dále vyplní položky uvedené v čl. 9 závazného vzoru návrhu smlouvy (viz Příloha č. 4 zadávací dokumentace). 9.4 PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy Platby budou probíhat na základě dodavatelem vyhotovených daňových dokladů (faktur) se správně vyplněnými údaji vč. finanční částky, vystavených po provedení dílčích plnění, a to za uskutečněná, prokázaná a zadavatelem odsouhlasená plnění Fakturace bude prováděna za podmínek stanovených v závazném vzoru návrhu smlouvy (viz Příloha č. 4 zadávací dokumentace) Splatnost faktur se stanovuje na 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu faktury zadavateli. 9.5 PODMÍNKY ZMĚNY NABÍDKOVÉ CENY Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. 9.6 DODATEČNÉ SLUŽBY Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky, a to bez ohledu na jakékoliv důvody, snížit nebo zvýšit druh a rozsah jednotlivých služeb s tím, že jejich zadání bude řešeno v souladu se zákonem. Zadavatel uhradí pouze takové poskytnuté plnění, které odebere, s tím, že v souvislosti s touto skutečností nebudou ze strany vybraných dodavatelů uplatňovány žádné sankce či náhrada škody. 10 ZADÁVACÍ LHŮTA A POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY 10.1 ZADÁVACÍ LHŮTA Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu POSKYTNUTÍ JISTOTY Zadavatel nepožaduje, aby účastník k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu ve smyslu 41 zákona. Stránka 12 z 18

13 ČESKÁ REPUBLIKA - STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD Sídlo Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov, IČO: , DIČ: CZ HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 11.1 HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. V souladu s 114 odst. 2 Zákona bude ekonomická výhodnost nabídek hodnocena podle jediného kritéria hodnocení, a to podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH ZPŮSOB HODNOCENÍ Hodnocení bude provedeno podle absolutní výše celkové nabídkové ceny bez DPH za celý rozsah plnění předmětu veřejné zakázky v pořadí od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu. Za nejvýhodnější nabídku bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH uvedenou v příloze č. 3 smlouvy o dílo (viz Příloha č. 4 této zadávací dokumentace) v tabulce D: Celková maximální cena (Celková nabídková cena) pod položkou Cena v Kč bez DPH. Ostatní nabídky budou seřazeny v sestupném pořadí dle výše jejich nabídkových cen v Kč bez DPH STEJNÁ VÝŠE NABÍDKOVÉ CENY V případě, že zadavatel obdrží stejnou nabídkovou cenu od více účastníků, bude tato situace řešena v souladu se zásadami stanovenými v 6 zákona. Vítězný účastník bude vybrán pomocí náhodného výběru. Výběr bude proveden transparentním způsobem, tzn. dodavatelé, kterých se takový výběr týká, budou mít možnost se tohoto výběru zúčastnit a zadavatel jim zároveň umožní zkontrolovat před zahájením náhodného výběru zařízení a prostředky k němu sloužící. O náhodném výběru bude vyhotoven zápis, který bude součástí dokumentace k zadávacímu řízení. 12 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Zadavatel prohlídku místa plnění veřejné zakázky nepředpokládá. 13 PODMÍNKY A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK 13.1 PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDEK Dodavatel může v rámci této veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku. Nabídka se podává elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který je profilem zadavatele, a to v českém jazyce nebo slovenském jazyce. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Stránka 13 z 18

14 ČESKÁ REPUBLIKA - STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD Sídlo Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov, IČO: , DIČ: CZ LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídky podávané v elektronické podobě dodavatel doručí do konce níže uvedené lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na níže uvedenou elektronickou adresu. Lhůta pro podání nabídek: Datum: Hodina: 9:00 Lhůta pro podání nabídek může být prodloužena způsobem stanoveným v zákoně. V takovém případě o stanovení nové lhůty bude zadavatel informovat prostřednictvím vysvětlení zadávací dokumentace, které bude uveřejněno na profilu zadavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům průběžně sledovat profil zadavatele. Adresa pro podání nabídek: Otevírání nabídek v elektronické podobě bude probíhat v souladu se zákonem bez účasti veřejnosti. 14 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ELEKTRONICKÉ ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 14.1 PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY Při zadávání veřejné zakázky jsou zadavatel i účastníci zadávacího řízení povinni používat při komunikaci výlučně elektronické prostředky. Účastník předloží úplnou elektronickou verzi nabídky, a to s využitím elektronického nástroje E-ZAK. Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě na veřejnou zakázku je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje E-ZAK pro dodavatele (na str. 35 a následujících), která je k dispozici zde: Manual-Dodavatele.pdf Pro tyto účely a v souladu se Zákonem systém vyžaduje registraci dodavatelů a elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podáním nabídky dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v Krycím listu též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. Dodavatel je povinen podat nabídku prostřednictvím této uvedené kontaktní osoby. Stránka 14 z 18

15 ČESKÁ REPUBLIKA - STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD Sídlo Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov, IČO: , DIČ: CZ POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Zadavatel doporučuje, aby nabídka obsahovala jeden soubor ve formátu pdf. Pokud však velikost vkládaného souboru přesáhne 50 MB, rozdělí dodavatel nabídku do dvou a více souborů. Nabídka dodavatele bude rovněž obsahovat soubor s návrhem smlouvy ve formátu (doc.) Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které stanoví zákon, které souvisí s veřejnou zakázkou a které přímo požaduje zadavatel PODÁNÍ NABÍDKY Účastník zadávacího řízení, resp. kontaktní osoba pro podání nabídky, musí být pro elektronické podání nabídky držitelem kvalifikovaného certifikátu a podání za dodavatele podepisovat podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu. Účastník je povinen podat nabídku prostřednictvím kontaktní osoby uvedené na Krycím listu nabídky. Prostřednictvím této kontaktní osoby bude vedena komunikace v rámci zadávacího řízení. Kontaktní osoba musí být oprávněna zastupovat účastníka v souvislosti se zadávacím řízením na veřejnou zakázku, přičemž, bude-li se jednat o zmocněnce na základě plné moci, musí být součástí nabídky kopie plné moci v souladu s bodem písm. b) zadávací dokumentace. Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že za doručení prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK je považován okamžik odeslání datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK. 15 JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 15.1 OBSAH JINÝCH POŽADAVKŮ Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky jsou takové požadavky, které zadavatel stanoví jako další závazné a jinde neuvedené podmínky na plnění veřejné zakázky ROZSAH JINÝCH POŽADAVKŮ Dodavatelský systém V souladu s ust. 105 odst. 1 písm. b) zákona zadavatel požaduje, aby účastník v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům, a aby současně uvedl identifikační údaje každého takového poddodavatele. Účastník tuto podmínku zadavatele splní vyplněním příslušné přílohy návrhu smlouvy a vyplněním Krycího listu nabídky (který je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace), v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní poddodavatelé realizovat. Dodavatel rovněž uvede procentní podíl poddodavatele na celkovém plnění a poměrnou finanční částku. Stránka 15 z 18

16 ČESKÁ REPUBLIKA - STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD Sídlo Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov, IČO: , DIČ: CZ OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 16.1 POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem zájemcům o veřejnou zakázku prostřednictvím dálkového přístupu na profilu zadavatele STRUKTURA NABÍDKY Nabídka bude obsahovat: titulní list nabídky; vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje dodavatele; návrh smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky; Součástí zadávací dokumentace je Příloha č. 4 - Závazný vzor návrhu smlouvy ve formě závazného návrhu smlouvy. Dodavatel pouze doplní požadované chybějící údaje a smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele učiní součástí nabídky jako návrh smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky dodavatele. Pokud smlouva nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, může být tato skutečnost důvodem pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení; doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace; návrh technického řešení; Dodavatel předloží v rámci své nabídky návrh technického řešení v souladu s požadavky stanovenými v této zadávací dokumentaci ve struktuře definované v rámci Přílohy č. 9 zadávací dokumentace. ostatní doklady a dokumenty vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky, tj. např. písemný závazek jiné osoby (v případě poddodávky, kdy dodavatel pomocí poddodavatele hodlá prokazovat splnění kvalifikace); plná moc - pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, bude nabídka obsahovat kopii plné moci podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. plná moc pro kontaktní osobu pro podání nabídky a komunikaci v rámci zadávacího řízení (možné splnit prostřednictvím Krycího listu viz bod písm. b) zadávací dokumentace) ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ V případě zrušení zadávacího řízení zadavatel postupuje v souladu s ust. 127 zákona ÚHRADA NÁKLADŮ ZA ÚČAST V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ Zadavatel nehradí náklady za účast v zadávacím řízení. Stránka 16 z 18

17 ČESKÁ REPUBLIKA - STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD Sídlo Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov, IČO: , DIČ: CZ OVĚŘENÍ ÚDAJŮ UVEDENÝCH V NABÍDKÁCH Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými dodavateli v nabídkách. Zadavatel vyloučí dodavatele ze zadávacího řízení v případě, že dodavatel uvede ve své nabídce nepravdivé údaje DALŠÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY Předložení dokladů vybraného dodavatele, který je právnickou osobou Pokud bude vybraným dodavatelem právnická osoba a nelze zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle 122 odst. 4 zákona, je takový dodavatel povinen před podpisem smlouvy předložit: a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, seznam akcionářů, rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy Předložení dokladů vybraného dodavatele Vybraný dodavatel bude před uzavřením smlouvy vyzván k předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud nebyly tyto předloženy již v průběhu zadávacího řízení. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem dle 211 odst. 3 zákona musí probíhat elektronicky Uzavření smlouvy Smlouva bude uzavřena v písemné formě, text bude tvořen souborem elektronických dat, který smluvní strany podepíší zaručenými elektronickými podpisy založenými na kvalifikovaném certifikátu. 17 OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá formou Přílohy č. 4 obchodní podmínky ve formě závazného návrhu smlouvy včetně jejích příloh. Dodavatelé doplní tento návrh o údaje nezbytné pro vznik smlouvy a dále doplní i další údaje požadované zadavatelem a předloží jej jako součást své nabídky. Dodavatel není oprávněn činit změny nad rámec výše uvedeného, případnou úpravu jiných než shora uvedených částí textu závazného vzoru smlouvy považuje zadavatel za nedodržení podmínek stanovených touto zadávací dokumentací, jež může vést k vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Návrh smlouvy předloží dodavatel jako součást své nabídky. Stránka 17 z 18

18 ČESKÁ REPUBLIKA - STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD Sídlo Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov, IČO: , DIČ: CZ ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ V případě, že nabídka dodavatele bude obsahovat osobní údaje fyzických osob, bude u zpracování těchto osobních údajů postupováno následovně: SPÚ jako správce osobních údajů dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), tímto informuje uvedený subjekt osobních údajů, že jeho osobní údaje zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a zákonných povinností. Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou. Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a ve smyslu 216 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. 19 SEZNAM PŘÍLOH: Příloha č. 1 Technická specifikace předmětu veřejné zakázky Příloha č. 2 Titulní list nabídky - vzor Příloha č. 3 Krycí list nabídky - vzor Příloha č. 4 Závazný vzor návrhu smlouvy Příloha č. 5 Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti - vzor Příloha č. 6 Seznam významných služeb - vzor Příloha č. 7 Seznam členů odborného týmu Příloha č. 8 Strukturovaný životopis člena odborného týmu Příloha č. 9 Požadavky na návrh technického řešení V Praze dne Mgr. Pavel Škeřík ředitel Sekce provozních činností Stránka 18 z 18

19 ČESKÁ REPUBLIKA - STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD Sídlo Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov, IČO: , DIČ: CZ PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Nový personální a mzdový systém Přílohy k zadávací dokumentaci

20 Seznam příloh k zadávací dokumentaci Příloha č. 1 Technická specifikace předmětu veřejné zakázky Příloha č. 2 Titulní list nabídky - vzor Příloha č. 3 Krycí list nabídky vzor Příloha č. 4 Závazný vzor návrhu smlouvy Příloha č. 5 Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti, profesní způsobilost - vzor Příloha č. 6 Seznam významných služeb vzor Příloha č. 7 Seznam členů odborného týmu vzor Příloha č. 8 Strukturovaný životopis člena odborného týmu vzor Příloha č. 9 Požadavky na návrh technického řešení Přílohy kvalifikační dokumentace

21 Příloha č. 1: Technická specifikace předmětu veřejné zakázky Technická specifikace předmětu veřejné zakázky tvoří samostatnou přílohu zadávací dokumentace. Přílohy k zadávací dokumentaci

22 Příloha č. 2: Titulní list nabídky vzor Zadavatel: Česká republika Státní pozemkový úřad sídlo: Praha 3 Žižkov, Husinecká 1024/11a, PSČ Nový personální a mzdový systém NABÍDKA [doplní účastník Obchodní firma / název účastníka podávajícího nabídku] Přílohy k zadávací dokumentaci

23 Příloha č. 3: Krycí list nabídky vzor KRYCÍ LIST NABÍDKY Zadavatel: Česká republika Státní pozemkový úřad Sídlo: Husinecká 1024/11a, Praha 3, Zastoupený: Osoba oprávněná ve věcech smluvních: Ing. Aleš Uvíra, ředitel Sekce ICT a správy dat Osoba odpovědná za zadávací řízení: Mgr. Pavel Škeřík, ředitel Sekce provozních činností IČO / DIČ: / CZ Název veřejné zakázky: Nový personální a mzdový systém Spisová značka SZ SPU /2018 Druh zadávacího řízení: Druh veřejné zakázky: dle 3 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, otevřené řízení služby 1. DODAVATEL - (PŘÍPADNĚ REPREZENTANT U SPOLEČNÉ NABÍDKY) Obchodní firma nebo název: Sídlo/místo podnikání: Právní forma: Telefon/fax: +420 / IČO: Osoba oprávněná jednat za dodavatele*: (např. statutární orgán) Kontaktní osoba pro podání nabídky a komunikaci v rámci zadávacího řízení**: (titul, jméno, příjmení, funkce) (titul, jméno, příjmení, funkce) (titul, jméno, příjmení, funkce) Telefon/fax: +420 / Dodavatel je malý nebo střední podnik***: ANO/NE Poznámka: Podává-li nabídku fyzická osoba, uvede následující údaje: obchodní firma nebo jméno, příjmení, místo podnikání, identifikační číslo, kontaktní spojení telefon, fax, . * Tato osoba podepisuje např. čestná prohlášení dodavatele, návrh smlouvy, krycí list. ** Pokud tato osoba není totožná s osobou oprávněnou jednat za dodavatele, musí být k podání nabídky prostřednictvím E-ZAKu a komunikaci v rámci zadávacího řízení zplnomocněna (splněno vyplněním plné moci uvedené v bodě IV. krycího listu). *** Malý nebo střední podnik dle definice Přílohy k zadávací dokumentaci

24 2. DALŠÍ DODAVATEL, PODÁVÁ LI NABÍDKU VÍCE DODAVATELŮ SPOLEČNĚ Obchodní firma nebo název: Sídlo/místo podnikání: Právní forma: Telefon/fax: IČO Spisová značka v obchodním rejstříku: Statutární orgán osoba oprávněná jednat za dodavatele: Kontaktní osoba: Telefon/fax: (titul, jméno, příjmení, funkce) (titul, jméno, příjmení, funkce) (titul, jméno, příjmení, funkce) 3. SEZNAM OSOB, S JEJICHŽ POMOCÍ DODAVATEL PŘEDPOKLÁDÁ REALIZACI ZAKÁZKY - PODDODAVATELÉ I. II. 1. Obchodní firma nebo název: Sídlo/místo podnikání: Právní forma: Telefon/fax: IČO Statutární orgán - osoba oprávněná (titul, jméno, příjmení, funkce) jednat za poddodavatele: Kontaktní osoba: (titul, jméno, příjmení, funkce) Poznámka: Do sloupce označeného I. dodavatel uvede konkrétní část/části plnění, které hodlá zajistit pomocí poddodavatele. Do sloupce označeného II. dodavatel uvede procentní podíl poddodavatele a poměrnou finanční částku na celkovém plnění vztaženém k celkové nabídkové ceně. Dodavatel potvrzuje, že se řádně seznámil se zněním zadávacích podmínek této veřejné zakázky, zahrnující zejména obchodní, technické a další smluvní podmínky, jakož i podmínky průběhu zadávacího řízení a účasti v něm. Dodavatel podáním této nabídky akceptuje návrh smlouvy a všechny zadávací podmínky veřejné zakázky. Zároveň dodavatel prohlašuje, že jeho nabídka je v souladu se zadávacími podmínkami a že v případě výběru provede předmět plnění veřejné zakázky řádně podle této nabídky. Přílohy k zadávací dokumentaci

25 4. PLNÁ MOC PRO KONTAKTNÍ OSOBU PRO PODÁNÍ NABÍDKY A KOMUNIKACI V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ Jako osoba oprávněná jednat za dodavatele., IČO., se sídlem.tímto uděluji plnou moc paní/panu., bytem.., datum nar.., (dále jako zmocněnec ) aby jménem výše uvedené společnosti podal/a prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nabídku pro veřejnou zakázku s názvem Zmocněnec je rovněž oprávněn elektronicky komunikovat v rámci zadávacího řízení se zadavatelem. Tato plná moc je platná do odvolání. V doplní dodavatel, dne doplní dodavatel. Titul, jméno, příjmení, funkce Podpis osoby oprávněné jednat za dodavatele Přílohy k zadávací dokumentaci

26 Příloha č. 4: Závazný text návrhu smlouvy Závazný text návrhu smlouvy tvoří samostatnou přílohu zadávací dokumentace. Přílohy k zadávací dokumentaci

27 Příloha č. 5: Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti vzor Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti Dodavatel: Název: (doplní dodavatel) Sídlo: (doplní dodavatel) I. Prohlašuji tímto čestně, že výše uvedený dodavatel splňuje základní způsobilost dle 74 odst. 1 zákona, tj. že jde o dodavatele, - který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží ( 74 odst. 1 písm. a) zákona), - který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, a to i nedoplatek ve vztahu ke spotřební dani ( 74 odst.1 písm. b) - který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění ( 74 odst. 1 písm. c) zákona), - který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti ( 74 odst. 1 písm. d) zákona), - který není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele ( 74 odst. 1 písm. e) zákona). Současně prohlašuji, že podmínku podle 74 odst. 1 písm. a) zákona splňuje tento dodavatel a zároveň každý člen statutárního orgánu. Současně prohlašuji, že podmínku podle 74 odst. 1 písm. a) zákona splňuje tento dodavatel a zároveň každý člen statutárního orgánu a vedoucí pobočky závodu. Současně prohlašuji, že podmínku podle 74 odst. 1 písm. a) zákona splňuje rovněž osoba, které byla udělena práva spojená se zastupováním dodavatele. Poznámka: Ze žlutě podbarvených odstavců dodavatel ponechá v prohlášení pouze ty, které odpovídají jeho právní formě a skutečnosti, ostatní vymaže či vyškrtne. Přílohy kvalifikační dokumentace

28 II. Prohlašuji tímto čestně, že výše uvedený dodavatel splňuje profesní způsobilost dle 77 zákona, tj. že jde o dodavatele, který je zapsán v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci Právní forma:.. Statutárním orgánem společnosti je: Za společnost jedná a podepisuje Prohlašuji, že všechny výše uvedené údaje jsou pravdivé a úplné. Místo: Datum: Jméno: Funkce: Přílohy k zadávací dokumentaci

29 Příloha č. 6: Seznam významných služeb - vzor Seznam významných služeb Účastník, společnost [doplní účastník], se sídlem [doplní účastník], IČO: [doplní účastník], zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [doplní účastník] soudem v [doplní účastník], sp. zn. [doplní účastník], zastoupená [doplní účastník] ( Účastník ), v souvislosti se svojí účastí v zadávacím řízení Nový personální a mzdový systém, jejímž zadavatelem je Česká republika Státní pozemkový úřad, IČO: , se sídlem Praha 3 Žižkov, Husinecká 1024/11a, PSČ , předkládá níže uvedený seznam významných služeb: Objednatel významné služby (název, IČO a sídlo) Dodavatel (název, IČO a sídlo, vztah k Účastníkovi) Kontaktní osoba Objednatele významné služby (jméno, funkce, adresa, telefon, ) Popis poskytované významné služby (název, podrobný popis) Rozsah, v jakém se Účastník / dodavatel na poskytnutí služby podílel (vyčíslení v %) Finanční rozsah poskytované významné služby (v Kč bez DPH) Doba provádění významné služby (od - do/ uvedením roku a měsíce zahájení a ukončení poskytování služby) * *K doplnění řádky dle potřeby. Přílohy k zadávací dokumentaci

30 Příloha č. 7 Seznam členů odborného týmu vzor Seznam členů odborného týmu Pozice Jméno Dosažené vzdělání Délka praxe v letech Certifikát 1. Projektový manažer Konzultant za oblast personální Konzultant za oblast technickou Místo: Datum: Účastník: Jméno: Funkce: Přílohy k zadávací dokumentaci

31 Příloha č. 8 Strukturovaný životopis člena odborného týmu - vzor Základní údaje Jméno a příjmení: Strukturovaný životopis člena odborného týmu Role v týmu při plnění zakázky: veřejné Vztah k účastníku podávajícímu nabídku (zaměstnanec / subdodavatel): i i V případě, že člen odborného týmu není zaměstnancem účastníka, doloží vztah k účastníku resp. k subjektu, za který prokazuje požadavky na technickou kvalifikaci. Přehled profesní praxe Zaměstnavatel / objednatel služeb: ii Od do (měsíc, rok): Pracovní pozice: Realizované projekty prokazující požadovanou praxi včetně popisu vykonávaných činností: ii Název, IČO, sídlo, kontaktní osoba včetně telefonu a u pro ověření. Vzdělání a certifikáty Nejvyšší dosažené vzdělání: Získané certifikáty: Prohlašuji, že výše uvedené údaje jsou pravdivé, úplné a odpovídají skutečnosti. Přílohy k zadávací dokumentaci

32 Příloha č. 9 Požadavky na návrh technického řešení Požadavky na návrh technického řešení tvoří samostatnou přílohu zadávací dokumentace. Přílohy k zadávací dokumentaci

33 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky Technická specifikace předmětu veřejné zakázky Funkční a technické požadavky na personální a mzdový systém SPÚ 1/26

34 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky Zkratky a pojmy použité v textu Zkratka Vysvětlení SPÚ Státní pozemkový úřad ISDS Informační systém datových schránek PMS Personální a mzdový systém. Jedná se o obecně ustálenou frázi. Byť je systém zaměřen na platovou problematiku a nikoliv na mzdy je v názvu zmíněn jako mzdový tak, aby odpovídal běžnému názvosloví v rámci nabízených systému a byl lehce identifikovatelný a vyhledatelný a zároveň srozumitelný pro případné zájemce i širokou veřejnost. OSYS Informační systém - Organizační struktura a systemizace ISoSS Informační systém o státní službě OPERS Odbor personální SPÚ JVČ Jiná výdělečná činnost a podnikání FKSP Fond kulturních a sociálních potřeb Modul Modul nebo jednoznačná část personálního a mzdového systému, kterou je možné definovat, přiřadit k ní diferencovaná práva jednotlivým uživatelům a to jak pro editaci dat, tak i pro formu náhledu nad daty. IS Informační systém WEBCOM Dodavatel ekonomického informačního systému pro SPÚ, společnost WEBCOM a.s., IČO: Cominfo Dodavatel docházkového informačního systému pro SPÚ, společnost COMINFO, a.s., IČO: ZSS Zákon č. 234/2014 Sb., o státní službě ZP Zákon č. 262/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů (zákoník práce) VŘ Výběrové řízení MZeČR Ministerstvo zemědělství MVČR Ministerstvo vnitra MPSV Ministerstvo práce a sociálních věcí 2/26

35 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky 1. Popis současného stavu personálního systému a přehled základních údajů o SPÚ ČR. Státní pozemkový úřad je členěn na ústředí v Praze, 13 Krajských pozemkových úřadů a 64 poboček v rámci České republiky. V současnosti je v rámci celého SPÚ systemizováno 1342 míst, z toho 1250 v režimu služebního zákona a 92 v režimu zákoníku práce. Na ústředí v Praze je systemizováno 322 pozic a na Krajských pozemkových úřadech a pobočkách 1020 pozic. Personální a mzdový systém je v současnosti veden pouze na ústředí SPÚ a jakýkoliv přístup k němu mají pouze zaměstnanci OPERS a dále několik zaměstnanců ze sekce ICT a správy dat. Současný systém Navision od společnosti WEBCOM je vyvíjen na základě požadavků SPÚ včetně požadavků i na standardní zákonné změny systému. Tento systém dříve zastřešoval veškeré ICT systémy spjaté s chodem úřadu (ekonomika, spisová služba, personální systém) Vedení SPÚ rozhodlo o pořízení nového PMS, který by odpovídal moderním trendům v oblasti Personalistky a platů. Tento systém bude nutné napojit na v současnosti zaváděný docházkový systém. V souvislosti s tímto stavem bude nutné transportovat a synchronizovat data jak se současným PMS od společnosti WEBCOM tak i s docházkovým systémem zadavatele Passport od společnosti Cominfo. Dále bude nutné provázat nový PMS se spisovou službou tak, aby došlo k optimalizaci procesů elektronizaci práce. Základní údaje o zadavateli (zaokrouhleno na celé úvazky) Název zadavatele: Státní pozemkový úřad Právní forma: služební úřad, organizační složka státu Počet zaměstnanců k : 1396 Z toho rodičovská a mateřská dovolená: 86 Počet zaměstnanců pracujících na zkrácený úvazek: 38 Počet krajských pracovišť: 13 Počet poboček: 64 Počet systemizovaných míst celkem: 1342 Počet systemizovaných služebních míst: 1250 Počet systemizovaných pracovních míst: 92 3/26

36 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky Počet systemizovaných míst Odboru personálního: Požadavky na funkce nového personálního a mzdového systému Níže zmíněný soupis funkčních požadavků je obecněji popsaným výčtem standardu personálních a mzdových systémů a zároveň detailním výčtem bodů a požadavků, které vyplývají ze specifik SPÚ. Personální a mzdový systém je pořizován samostatně bez docházkového systému, který je dodáván jiným dodavatelem. Požadavky na novy PMS jsou členěny ve struktuře krátkého výčtu obecných požadavků na nový PMS a dále pak detailním výčtem požadavků na jednotlivé moduly nového PMS. Skladba jednotlivých modulů je členěna dle jednotlivých oddělení či úseků OPERS SPÚ, kde tak mohou být jasně zadána přístupová práva pro editaci jednotlivých modulů a formy náhledů pro ostatní úseky OPERS SPÚ. Obecné funkční požadavky Číslo požadavku 1. PMS je v českém jazyce Popis požadavku 2. PMS musí být otevřený, umožňující přístup k uloženým datům prostředky uživatele při zachování bezpečnosti dat. 3. Všechny části PMS musí být navzájem integrované a modulárně koncipované. Musí umožňovat vyhledávání souvisejících dat napříč jednotlivými aplikacemi. 4. V případě více služebních, pracovních nebo obdobných poměrů jedné osoby musí mít tyto poměry přehledně u sebe nejlépe na téže kartě osoby. 5. Výstup (report), vytvořený jedním uživatelem, musí být využitelný opakovatelně a kromě autora i dalšími oprávněnými uživateli. 6. PMS podporuje export dat (tabulek nebo výstupů reportů) do formátů CSV a do prostředí standardních textových a tabulkových editorů a portálovou architekturu pro přístup k datům na úrovni managementu nebo jednotlivých zaměstnanců. 7. PMS umožňuje a zachovává sledování historie zadaných položek a logování změn. 8. PMS umožňuje ukládání souborů ke každému zaměstnanci. 9. PMS umožňuje Hromadné změny údajů, např. základní platy, odměny, funkce, valorizace, postupy do vyšších platových stupňů atd. 10. PMS umožňuje standardizované platební příkazy přehledy, statistiky apod. pro peněžní ústav za účelem výplaty platů. 4/26

37 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky 11. Personální a mzdový systémem umožňuje provázanost systému spisové služby s PMS. generování č. j. ze spisové služby 12. Po nastavení požadavků ze strany SPÚ je PMS schopen hromadného vzestupného generování čísel jednacích vzniklých ve spisové službě a přiřazování těchto č.j. v rámci předpřipravených šablon do jednotlivých dokumentů v PMS. 13. PMS má funkcionality, které umožní vkládání naskenovaných dokumentů minimálně v rámci jednotlivých modulů PMS. 14. PMS umožňuje zasílat automaticky y hlášení zaměstnancům o blížících se termínech jednotlivých událostí dle definic zadaných samostatně oprávněným uživatelem v termínech dle potřeb odběratele v uživatelsky přívětivém prostředí bez nutnosti rozvoje PMS při změnách termínů nebo zadání nových požadavků na nové termíny. 15. PMS umožňuje informovat oprávněné uživatele OPERS formou varovných hlášení o nesplnění termínů zadaných povinností (např. blížící se konec MD a RD, blížící se konec povinnosti splnit úřednickou zkoušku, lékařské prohlídky atd.) ze strany jednotlivých zaměstnanců SPÚ. 16. Zákonné požadavky vyvolávající jakoukoliv změnu v PMS jsou automaticky zapracovány do PMS nejpozději v termínu účinnosti novely bez nutnosti požadavku ze strany odběratele o změnu. 17. O změnách v systému v případě novelizace zákonných norem je před termínem účinnosti takovéto novely odběratel informován v rozsahu a způsobem blíže definovaným ve smlouvě. 18. PMS umožňuje tvorbu tzv. nástěnky vkládání informací pro představené a zaměstnance o blížících se legislativních změnách, o nových postupech s možností jejich prohlížení. 19. PMS umožňuje přenos dodavatelem vybraných definovaných a komplexních dat a dokumentů ze současného systému Navision do nového PMS dle logické struktury v běžných formátech vhodných pro přenos dat. SPÚ vyžaduje přenos nejen aktuálních stavů a dat, ale i data historická minimálně v rozsahu zákonných požadavků a v případě mezd/platů i data historická vzniklá od v současném PMS Navision. Toto datum je určeno počátkem poskytování dat v ostrém režimu v programu Navision pro potřeby personálního i mzdového úseku. Přenos dat bude proveden v následující minimální struktuře: Personalistika Standardní informace o jednotlivých zaměstnancích nutné převést komplet všechny karty dotyčného zaměstnance se všemi zadanými údaji i historicky tzn. minimálně jméno, příjmení, adresa, rodné číslo, rodinný stav, místo narození, státní občanství, kontakt (tel., mobil, ), dosažený stupeň vzdělání, příslušnou zdravotní pojišťovnu, přehledy o sociálním pojištění, penzijní spoření, závazky vůči zaměstnavateli, kázeňská provinění, přeřazení zaměstnance, stupeň invalidity, nástupy a výstupy, zápočty doby zaměstnaní a případná hmotná zodpovědnost. Systemizace a organizační struktura 5/26

38 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky Přesné zařazení zaměstnance v rámci systemizace nutné převést kompletně všechny karty dotyčného zaměstnance se všemi zadanými údaji i historicky včetně všech potřebných charakteristik daných příslušným služebním předpisem. Vzdělávání PMS umožňuje přenos všech zadaných absolvovaných kurzů, zkoušek, znalostí a dovedností. Studijní volno PMS umožňuje přenos údajů v oblasti čerpání studijního volna. Kvalifikační dohody PMS umožňuje přenos dat týkajících se kvalifikačních dohod, začátek a konec platnosti dohod, tvorbu dohod. Úřednické zkoušky PMS umožňuje přenos dat v oblasti úřednických zkoušek. Pracovnělékařská péče PPS umožňuje přenos zadaných údajů v oblasti pracovnělékařské péče, tj. všechny druhy lékařských prohlídek a lékařských vyšetření ve vztahu k zaměstnání dle platné legislativy Oblast FKSP PPS umožňuje evidenci čerpání benefitů z FKSP, evidenci druhů benefitů, finanční limity Agenturní zaměstnávání PPS umožňuje vedení oddělené evidence agenturních zaměstnanců včetně prováděných změn Mzdy/Platy Platové zařazení a jednotlivé příplatky (osobní, za vedení), přesčasy, podčasy, funkce, organizační zařazení, pracovní/služební vztah a pracovní/služební doba, dovolená, zápočty, evidenční stav, kompletní údaje o platech a jejich výpočtech. 20. Dodavatel PMS pořádá pravidelně minimálně dvakrát do roka školení spjaté s novelizacemi v rámci personální a platové problematiky, kterých je možné se zúčastnit. 21. Na základě novelizací právních norem majících vliv na PMS je dodavatel schopen zajistit modul, kde je možné se seznámit se zmíněnými novelami popřípadě zajistit odkaz na příslušné zákonné novely. 22. PMS umožnuje výměnu dat s ekonomickým informačním systémem NAVISION. 23. PMS umožňuje výměnu dat s docházkovým informačním systémem Passport od společnosti COMINFO. 24. PMS umožňuje přístup skrze intranetový portál, který je dostupný všem zaměstnancům, přihlášení jménem a heslem. Rozsah oprávnění uživatele lze detailně nastavit na vybrané funkce systému a dle zařazení zaměstnance do organizační struktury úřadu případně jeho zvláštního oprávnění. 6/26

39 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky 25. Při instalaci PMS bude přítomen zaměstnanec dodavatele po celou dobu zavádění PMS až po testovací provoz (2 až 3 měsíce) v rozsahu pondělí až středa v čase od 8:30 do 16 a řešit problémy spjaté se zaváděním, převodem dat, nesouladem mezi převodem dat a požadovaným stavem a integritu PMS. 26. PMS musí být otevřený snadnému rozšiřování o další moduly, resp. skupiny funkcionalit, aby Zadavateli umožnil jej v budoucnu rozšířit o další moduly/funkcionality. 27. Sestavy a komunikace s úřady: PMS umožňuje generování sestav/tisků povinných ze zákona přímo z programu minimálně následujícím způsobem: pracovní smlouva, DPP, DPČ; různé typy Rozhodnutí, Oznámení, Sdělení platový výměr, platový dekret atd. výplatní páska (možnost kombinace - tištěná i elektronická zobrazení prostřednictvím portálu či zaslání přílohy na ; na výplatní pásce rozlišit hodiny odpracované, hodiny dovolené, nemoci, osobních překážek, případně neplaceného volna tak, aby pro zaměstnance bylo z výplatní pásky jasně patrné, k jakému počtu hodin se váže jaká složka platu (pouze rozlišení hodiny odpracované a neodpracované je pro zaměstnance zavádějící); zobrazení zůstatku dovolené; pracovní/služební náplň/ popis pracovní/služební činnosti; charakteristika služebních míst/popis služebního místa dle služebního předpisu č. 4/2017 dle přiloženého vzoru možnost výtisku charakteristiky služebního místa a předání jej státnímu zaměstnanci zápočtový list/ potvrzení o zaměstnání vč. uvedení exekucí, insolvence, potvrzení pro úřad práce potvrzení o zdanitelných příjmech; Platový list; Vyúčtování daní zaměstnanců 28. Zasílání elektronických formulářů: na ČSSZ - odhlášky, přihlášky, ELDP ZP (přihlášky, odhlášky) FÚ vyúčtování srážkové a zálohové daně ÚP náhradní plnění Daňový portál MF ISP ČSSZ + Přílohy k žádosti o nemocenské dávky pro ČSSZ ČSÚ (statistiky roční, pololetní, čtvrtletní). Odvod srážek příkazem k úhradě Automaticky odeslat hromadné oznámení změn zdravotním pojišťovnám Sběr dat pro např. pro ISP, ISPV, MZeČR 7/26

40 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky Detailní požadavky na jednotlivé moduly 1. Výběrová řízení na obsazování volných služebních/pracovních míst Číslo požadavku Popis požadavku 1. Nový PMS má modul popřípadě část systému (dále v textu jen modul ) na komplexní realizaci výběrových řízení na obsazování volných služebních/pracovních míst. 2. Možnost diferencovaných přístupových a editovatelných práv do modulu výběrových řízení pro zaměstnance úřadu a možnost zadávat tyto osoby odpovědným zaměstnancem SPÚ bez vznesení požadavku na dodavatele systému. Část VŘ (od otevírání doručených obálek po přípravu dohody o výběru) si kraje (zodpovědný zaměstnanec) vytvářejí samy. Tito zaměstnanci jsou pověření k výkonu této funkce představeným příslušného úřadu. Některá VŘ jsou plně v kompetenci ústředí SPÚ a jsou tak administrována výhradně příslušnými zaměstnanci OPERS. 3. Systém umožňuje tvorbu a editaci šablon v modulu vyčleněném náboru zaměstnanců zejména protokoly, oznámení účastníkům, oznámení členům komise apod. 4. PMS umožňuje vést evidenci uchazečů a vyhledání vhodných kandidátů na služební i pracovní místo včetně propojení na ISoSS evidující volné státní zaměstnance (postavené mimo službu) s možností vyhledávání podle volitelných parametrů. PMS rovněž tak podporuje automatické zveřejnění VŘ v ISoSS a upozorňuje na nesrovnalosti při přenosu dat do ISoSS. 5. Karta potencionálního zaměstnance (relevantní data) se v případě úspěšného absolvování VŘ propisuje do karty zaměstnance úřadu. 6. Modul respektive relevantní data je možné přímo uživatelsky přívětivě propojit na zaměstnanců SPÚ zejména z důvodu plánování komisí VŘ (kalendář zaměstnance) 7. Modul umožňuje hromadnou korespondenci uchazečům, dle uživatelem nastavitelných šablon. 8. Data z modulu je možné použít i pro propis do dalších modulů v rámci PMS. 9. Modul umožňuje propojení s úřední deskou a jinými portály SPÚ rovněž tak i s portály nadřízených organizací MZeČR nebo metodicky propojených organizací v oblasti personalistiky a mezd (MVČR, MPSV) 10. Agenturní zaměstnanci - požadavek na specifickou oddělenou agendu, ze které by bylo patrné oddělení správy a administrace těchto zaměstnanců od zaměstnanců SPÚ. 8/26

41 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky 2. Systemizace a organizační struktura Číslo požadavku Popis požadavku 1. Modul umožňuje vytvořit a měnit organizační strukturu SPÚ, přesouvat a přejmenovávat její jednotlivé útvary zrovna tak jako vytvářet hierarchickou strukturu SPÚ. 2. Modul uživatelsky přívětivě zvládá úpravy organizační struktury a uchovává historicky jednotlivé schválené systemizace úřadu (verze) k dispozici. 3. Modul uživatelsky přívětivě zvládá modelování budoucí organizační struktury, včetně možnosti přenosu této verze do ostrých dat dle potřeb uživatele a to samotným oprávněným uživatelem systému. 4. Modul umožňuje systemizaci služebních a pracovních míst mj. i dle ZSS. Zároveň umožňuje změny systemizovaných služebních/pracovních míst SPÚ včetně jejich charakteristik uživatelem dle aktuálních potřeb a požadavků kdykoliv v rámci uzavřené smlouvy s budoucím dodavatelem. 5. Modul umožňuje provázanost na informační systémy veřejné správy zejména na ISoSS IS MVČR dle specifických požadavků. Zároveň systém umožňuje automaticky předávat tyto informace do OSYS a ISoSS a umožňuje kontrolu těchto dat včetně upozornění na případný nesoulad informací před samotným faktickým přenosem do OSYS a ISoSS. Modul eviduje tzv. typy opatření, např. S01, atd., která jsou nutná pro přenos dat/dávky do portálu ISoSS. 6. Nedílnou součástí elektronických výstupů ISoSS je i možnost fyzických výstupů (tisk) a přenosu těchto dat do běžně dostupných formátů (např. word, excel apod.) 7. Modul umožňuje přehledy neobsazených systemizovaných míst s detailním rozlišením daného místa a zároveň umožňuje selekci těchto dat dle jednotlivých kritérií pro účely uživatelských a manažerských přehledů. (export dat do běžně dostupných formátů např. word, excel apod.) 8. Modul systemizace a organizační schémata služebních a pracovních míst (ostrá verze) se automaticky propisuje do souvztažných částí PMS. 9. Modul umožňuje přenos dat organizační struktury a systemizace úřadu (OSYS) bez nutnosti opakovaného zadávání dat. 10. Modul systemizace a organizační schémata služebních a pracovních míst (ostrá verze) se automaticky propisuje do souvztažného ekonomického IS Navision. 11. Modul umožňuje vedení oborů služeb aktuálně systemizovaných na služebním místě. 9/26

42 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky 3. Personalistika Číslo požadavku Popis požadavku 1. Modul umožňuje vznik či změnu pracovního nebo služebního poměru a to jak formou prostého založení a faktického vyplnění všech požadovaných polí tak i automatickým přetažením dostupných dat z modulu Výběrová řízení Změnu dat u obou zmíněných možností tak i skončení služebního a pracovního poměru. 2. Modul umožňuje vznik, změnu a zánik u dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr. Modul bude obsahovat funkční kalkulačku rozpočtu a čerpání prostředků na dohody konané mimo pracovní poměr. 3. Modul umožňuje evidenci klíčových míst (vznik, změnu a zánik). Modul bude obsahovat funkční kalkulačku rozpočtu a čerpání prostředků na Klíčová místa. 4. Modul umožňuje souběžné zpracování více služebních a pracovních poměrů pod jedním osobním číslem zaměstnance (tzn. každý zaměstnanec může mít více karet (pracovních/služebních poměrů). V modulu mzdy, by měl vždy naběhnout ten aktuální služební/pracovní poměr. (Např. od do byl zaměstnán na DPČod do na HPP od na SZ) 5. Modul automaticky vygeneruje osobní číslo jednotlivým zaměstnancům. 6. Modul bude upozorňovat zaměstnankyně oddělení personálního a platového na změny, které mají provázanost na nutnost vyplnění opatření. Příklad: Personalistka vyplní datum vzniku služebního poměru Modul upozorní, že je nutné vyplnit patřičný druh opatření. Popřípadě personalistka vyplní datum ukončení služebního poměru, modul upozorní, že je nutné doplnit patřičný druh opatření nutné pro přenos dat od ISSoS. 7. Modul umožňuje vybrat jeden hlavní pracovní/služební vztah v případě více souběžných pracovních/služebních vztahů a tento volně měnit oprávněným uživatelem dle aktuálních potřeb. 8. Modul umožňuje zadat, měnit a odebírat u pracovních/služebních poměrů platové tarify a příplatky. 9. Modul umožňuje evidenci, změnu a výmaz osobních údajů zaměstnanců. 10. Modul obsahuje sekci, která eviduje u zaměstnance zapůjčení pracovních a technických pomůcek. 11. Modul obsahuje mimo standardních informací i informace o tel. spojení, e- mail, čísla kanceláře apod. 12. Modulu sleduje stavy zaměstnanců (fyzický, přepočtený, průměrný a evidenční ve vztahu k členění na služební a pracovní poměry. 13. Modul umožňuje nastavení individuálních kalendářů pro každého zaměstnance samostatně, včetně možnosti individuálního rozvrhu pracovní doby a v případě kratšího úvazku s vazbou na automatický výpočet platového tarifu. Tento modul je přímo provázaný na docházkový systém Cominfo. 10/26

43 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky 14. Modul zvládá historicky procházení stavu zaměstnanců (zaměstnaneckých karet) v čase dle relevantních informací v příslušném kalendářním měsíci. Modul je schopen selekce a exportu (např. excel) takovýchto dat v požadovaném standardu informací, které je takto možno vyselektovat. 15. Modul umožňuje historicky (v čase) vyselektovat zaměstnance dle zadávaných dat, transport takto selektovaných a setříděných dat do standardních textových a tabulkových editorů. 16. Modul personalistika se automaticky propisuje do souvztažných částí PMS. 17. Modul personalistika se automaticky propisuje do souvztažného ekonomického IS Navision od společnosti WEBCOM. 18. Modul umožňuje při jakémkoliv opětovném nástupu zaměstnance přiřadit stejné evidenční číslo, kterým disponoval v předchozím pracovním/služebním poměru u stejného zaměstnavatele. 19. Modul umožňuje vedení osobních spisů státních zaměstnanců v souladu s platnou legislativou a služebními předpisy, včetně zajištění samostatné evidence dokumentů vedené v elektronické podobě dle 8 odst. 2 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění vyhlášky č. 283/2014 Sb. a zajištění propojení evidence dokumentů ve spisové službě, které jsou nebo budou součástí osobního spisu. 20. Modul umožňuje vedení všech potřebných řízení podle ZSS a zajištění komunikace s elektronickou spisovou službou včetně vzájemných vazeb č.j. OČ zaměstnance. 21. Modul kontroluje existenci osoby v databázi podle rodného čísla, případně kombinace jména, příjmení a data narození. V případě existence osoby, přebírá dříve zadané identifikační a ostatní osobní údaje pro zadání nového pracovněprávního nebo jiného vztahu 22. Modul umožňuje generování vzorů a šablon dle běžných standardů ZSS a ZP a jejich pravidelnou aktualizaci. 23. Modul umožňuje správu ových adres v rozsahu automatického vygenerování ové adresy, dle uživatelem vydefinovaných pravidel a zaručuje unikátnost ové adresy pro každého zaměstnance. 24. Modul umožňuje evidování praxe z předchozích zaměstnání včetně informace o minulých zaměstnavatelích kdykoli lze do této databáze nahlížet případně ji opravovat. 25. Modul umožňuje stanovení povinného podílu osob se ZPS. 26. Modul umožňuje při zadání rodného čísla automaticky vygenerovat datum narození. 27. DPČ/DPP - Nutnost instalace kalkulačky na sledování rozpočtu pro DPČ/DPP. 28. Modul umožňuje náhled pro zaměstnance na údaje vedené o jeho osobě, každý a zároveň umožňuje Představeným nahlížet na údaje o zaměstnancích, jež je povinen evidovat, kontrolovat a schvalovat. 11/26

44 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky 4. Platy Číslo požadavku Popis požadavku 1. Modul umožňuje odměňování za výkon služby a za práci a srážky z příjmů ze služebního i pracovněprávního vztahu. 2. Modul umožňuje evidenci překážek výkonu služby a překážek v práci. 3. Modul podporuje výkon služby fyzickými osobami se zdravotním postižením i zaměstnávání fyzických osob se zdravotním postižením, včetně tvorby hlášení pro Úřad práce a výpočtu odvodové povinnosti. 4. Modul umožňuje evidenci a výpočet pro služební úrazy, pracovní úrazy a nemoci z povolání. 5. Modul umožňuje evidenci předchozích zaměstnání s výpočtem započitatelné praxe. 6. Modul mzdy se automaticky propisuje do souvztažných částí PMS. 7. Modul umožňuje výpočet platu v souladu s platnou legislativou. 8. Modul umožňuje generování vzorů dle běžných standardů ZSS+ ZP a jejich aktualizace. 9. Modul umožňuje opakovaný výpočet až do okamžiku měsíční uzávěrky. 10. Modul umožňuje změnit výši úvazku, výši mzdy/platu a rozvrh pracovní doby bez omezení kdykoliv v průběhu účetního období a to i vícekrát. 11. Modul umožňuje parametrické nastavení výpočtu (zaměstnanec, útvar, ústředí kraj, pobočka aj. 12. Modul umožňuje vytvoření reportu o průběhu výpočtu platů s jasnou specifikací chyb vzniklých při výpočtu. 13. Modul umožňuje sledování čerpání nákladů a prostředků dle rozborových a nákladových středisek. 14. Modul umožňuje hromadné zadávání odměn, srážek pro vybrané zaměstnance, útvary, přehrát cestovní příkazy apod. 15. Modul umožňuje automatický výpočet částky odstupného/odbytného/odchodného. 16. Modul umožňuje automatický výpočet nároku na dovolenou a přepočet při změně relevantních údajů včetně informací o aktuálním stavu čerpání. 17. Modul umožňuje generování zápočtových listů/potvrzení o zaměstnání 18. Modul umožňuje výpočet ročního zúčtování daní. 19. Modul umožňuje automatický výpočet výše zákonných srážek dle platné legislativy. 20. Modul umožňuje automatický výpočet odchodu do důchodu. 12/26

45 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky 21. Modul umožňuje tvorbu výstupů, které je služební úřad nebo zaměstnavatel povinen předávat ostatním orgánům z titulu výkonu funkce služebního orgánu nebo zaměstnavatele (statistická zjišťování, počet osob se sníženou pracovní schopností aj.) 22. Modul umožňuje elektronickou komunikaci s ČSSZ, nebo jiným orgánem důchodového zabezpečení a zdravotními pojišťovnami v zákonem stanovených lhůtách bez omezení na stav zpracovávaného období. 23. Modul umožňuje tvorbu elektronických platebních příkazů do banky (ČNB) na výplatu platů s vazbou na státní pokladnu. 24. Modul umožňuje tvorbu výstupních sestav dle požadovaných, popř. volitelných kritérií (např. kategorie pohlaví, věk), včetně možností členění dle rozborových a nákladových hledisek. 25. Modul umožňuje varovná hlášení o důležitých evidenčních změnách zaměstnanců (např. platový postup, změna tarifního stupně, změna platového stupně na základě složení úřednické zkoušky, odborné praxe, apod.). 26. Modul podporuje provázanost s ostatními agendami zejména s ekonomickým informačním systémem Navision bez nutnosti ruční synchronizace dat. 27. Modul umožňuje sledování nedoplatků u zaměstnanců z důvodu provedených srážek. 28. Modul umožňuje sledování exekucí, včetně automatického výpočtu dle platné legislativy a evidence dluhu + insolvence. 29. Modul zvládá automaticky popřípadě uživatelsky jednoduchým hromadným způsobem hromadnou změnu platů vzniklých na základě zákona včetně možného hromadného generování Rozhodnutí pro jednotlivé zaměstnance úřadu. 30. Model zvládne automatické zpracování dat z docházkového informačního systému Passport od společnosti Cominfo dle potřeb uživatele v kvalitě garantované bezproblémovým přenosem informací pro správný výpočet platů zaměstnanců a v rozsahu nutném pro bezproblémové zpracování elektronických cestovních příkazů. 31. Modul je napojen průběžně v čase na insolvenční rejstřík a tak umožňuje průběžnou kontrolu, zda není vedeno proti zaměstnanci insolvenční řízení z důvodu dopadu na mzdu zaměstnance. 32. Modul umožňuje zadání a sledování všech atributů (čerpání dovolené, indispozičního a studijního volna a dalších složek) při přechodu státního zaměstnance mezi služebními úřady. 33. Modul umožňuje zadávání údajů o penzijním připojištění a doplňkovém penzijním spoření zaměstnanců pro stanovení příspěvku zaměstnavatele. 34. Modul zvládá hromadné nastavování nároků na dovolenou v novém roce. Modul dále zvládá správný výpočet nároku dovolené při různých pracovních úvazcích. 13/26

46 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky 35. Modul podporuje automatický výpočet částek změn platů při změnách služebního poměru i ve vztahu k zařazení mimo službu a dopočtu doplatků při zpětném zařazení do služby. 36. Systém umožňuje účtování podle účto skupin. 37. Modul umožňuje zadávání budoucích či minulých údajů s následným automatickým přepočtem (tedy i možnost automatických přepočtů při chybně zadaných údajích) a zároveň umožňuje zpětné zadávání údajů bez možnosti změnit uzavřený výpočet mezd a odvodů (např. u PN) 38. Rozúčtování finančních prostředků podle procentního zadání, části úvazku, podle počtu odpracovaných hodin 39. Modul umožňuje přenos dat z Navision pro přílohy k nemocenskému, mateřským dovoleným, pro potvrzení pro banky, soudy a jiné. 40. Modul umožnuje opravy i z předcházejícího roku. Umožní výmaz zaměstnance, který byl zaveden do systému, ale nenastoupil - oprávněný k výmazu pouze jeden pracovník mzdové účtárny. 5. Vzdělávání zaměstnanců Číslo požadavku Popis požadavku 1. Modul obsahuje možnost vést, spravovat a editovat oprávněným uživatelem veškeré jím vedené vzdělávací akce dle potřeb SPÚ. 2. Modul obsahuje možnost přístupových a editačních práv pro vedoucí zaměstnance pro vytváření, schvalování, zamítání a přehled jednotlivých vzdělávacích akcí nad svými zaměstnanci. 3. Modul obsahuje možnost přístupových a editačních práv pro představené a řadové zaměstnance (referenty) pro vytváření a přehled vzdělávacích akcí ve své gesci s ohledem na schválený komplexní plán vzdělávání. 4. Modul obsahuje možnost nahrát schválený plán vzdělávání na daný rok alespoň ve formě příloh k sekci vyčleněné pro zaměstnance pro správu jednotlivých vzdělávacích akcí. 5. Modul obsahuje možnost vést evidenci dodavatelů školení s možností třídit dodavatele dle vybraných základních ukazatelů včetně třídění dle jednotlivých školitelů. 6. Modul umožňuje tvorbu šablon zejména ve vztahu k automaticky generovaným pozvánkám. 7. Modul obsahuje funkce pro automatické zasílání vygenerované a odsouhlasené pozvánky přímo na ovou adresu příslušného zaměstnance úřadu. Tuto funkcionalitu je možné využít pro jednotlivce i hromadně vytvořené seznamy účastníků daného školení. 8. Modul umožňuje automaticky vygenerovat prezenci po uzavření kurzu odpovědným uživatelem modulu. 14/26

47 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky 9. Modul umožňuje zapsat celkovou časovou dotaci kurzu a účasti jednotlivých zaměstnanců. V souvislosti s tímto rozpisem je systém schopen částku na faktuře rozdělit dle jednotlivých účastníků časového harmonogramu účastníků (zaměstnanců) a přiřadit tuto částku na celková konta (účty) jednotlivých zaměstnanců. 10. Modul umožňuje rozložení na úřednické zkoušky dle služebního zákona. (obecná část a zvláštní část a naplnění těchto skutečností volbou ANO/NE) 11. Modul obsahuje sekci Hrazené vzdělávání. V rámci této sekce je umožněno sledovat konta jednotlivých zaměstnanců, upozorňovat na aktuální výši konta a automaticky upozornit oprávněného uživatele OPERS na uplynutí závazku vůči úřadu. 12. Modul umožňuje vyhodnocovat jednotlivé vzdělávací akce. 13. Modul obsahuje sekci týkající se zpracovávání Individuálních vzdělávacích plánů zaměstnanců editační diferencované přístupy pro asistentky a vedoucí zaměstnance elektronická správa jednotlivých individuálních vzdělávacích plánů. 14. Modul obsahuje sekci Kvalifikační dohody a čerpání studijního volna. V rámci této sekce je umožněno sledovat konta jednotlivých zaměstnanců, upozorňovat na aktuální výši konta a automaticky upozornit oprávněného uživatele OPERS na uplynutí závazku vůči úřadu. 6. Cestovní příkazy Číslo požadavku Popis požadavku 1. Modul umožňuje elektronickou správu (elektronický oběh cestovních příkazů) služebních a pracovních cest včetně schválení pracovní cesty nadřízeným zaměstnancem dle zákonných norem (v obdobném rozsahu jako u standardizovaného listinného cestovního příkazu). 2. Modul umožňuje vyplnit služební cestu zaměstnancům i představeným v rozsahu Metodického pokynu náměstka ministra vnitra pro státní službu č. 1/2016, kterým se stanoví podrobnosti ke změnám služebního poměru - P1_VZOR-vyslani_na_sluzebni_cestu( 45_ZSS) a nastavit schvalovací workflow pro Představené. ( ) 3. Modul zároveň umožňuje vyúčtování a schválení služební cesty zaměstnanci odpovědnými zaměstnanci dle potřeb uživatele. 4. Modul cestovní příkazy musí být plně kompatibilní s docházkovým systémem Passport od společnosti Cominfo se kterým bude v tomto případě tvořit funkční celek pro případné vyúčtování pracovní resp. služební cesty. 15/26

48 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky 7. Odměny (mimořádné odměny, cílové odměny, odměny za životní a pracovní jubilea) Číslo požadavku Popis požadavku 1. Modul umožňuje výpočet limitů odměn státních zaměstnanců podle ZSS a ZP a případně stanovovat limity v návaznosti na již vyplacené odměny v daném zúčtovacím období a zároveň informovat o dosažení těchto limitů a zamezit takovéto operaci. 2. Modul umožňuje navrhovat odměny představenými s následným importem do mezd včetně zaručeného elektronického podpisu s možností výměny dat s ekonomickým IS Navision. 3. Modul umožňuje provázanost modulu odměňování na modul personalistika, modul platy, modul systemizace a organizační schémata. 8. Pracovně lékařská péče Číslo požadavku Popis požadavku 1. Modul obsahuje samostatnou sekci, která se týká povinných lékařských prohlídek včetně informací upozorňujících na blížící se termíny (blíže viz obecné podmínky PMS Lékařská péče je v souladu s platnou legislativou - prohlídky vstupní, periodické, mimořádné, výstupní, kategorizace, lékařské vyšetření ve vztahu k zaměstnání (např. řidiči), možnost tvorby sestav. 2. Modul umožňuje navrhovat odměny představenými s následným importem do mezd včetně zaručeného elektronického podpisu s možností výměny dat s ekonomickým IS Navision. 3. Modul umožňuje provázanost modulu odměňování na modul personalistika, modul platy, modul systemizace a organizační schémata. 9. FKSP Číslo požadavku Popis požadavku 1. Modul obsahuje samostatnou sekci tykající se FKSP a jeho členění na více tj. minimálně 10 možností čerpání různých výhod. Možnost sledování jednotlivých kont zaměstnanců. 2. Modul obsahuje samostatnou sekci týkající se penzijního připojištění a relevantních dat, které je možné v rámci této sekce přiřadit k jednotlivým zaměstnancům. 3. Modul umožňuje správu benefitů pro zaměstnance, sledování kont zaměstnanců, čerpání na daných kontech dle přílohou definovaných možností čerpání benefitů a případnou provázanost čerpání těchto benefitů na platy jednotlivých zaměstnanců. 16/26

49 10. Jiná výdělečná činnost Číslo požadavku Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky Popis požadavku 1. Modul obsahuje samostatnou sekci týkající se Jiné výdělečné činnosti. Správa JVČ umožňuje filtraci pomocí schváleno ANO/NE a druh výdělečné činnosti. V souvislosti s tímto požadavkem je možné vytvořit přehledy o jiné výdělečné činnosti jak z hlediska zamítnutí činnosti, tak i o druhu jednotlivých JVČ. 11. Služební/pracovní hodnocení Číslo požadavku Popis požadavku 1. Modul obsahuje samostatnou sekci týkající se služebního/pracovního hodnocení dle ZSS včetně všech povinných zákonem daných parametrů. Provázanost na platy (úprava osobního příplatku), tvorba sestav. Provázanost na e-spis (č. j. na hodnocení, č. j. rozhodnutí/oznámení o změně platu). 12. Úřednické zkoušky ve vazbě na obory služby Číslo požadavku Popis požadavku 1. Modul umožňuje u úřednických zkoušek obecná i zvláštní část, možnost sledování termínů, oborů služby, průběžná upozornění, možnost tvorby sestav (kdo má být přihlášen, je přihlášen, do kdy musí splnit zkoušku, aj.) Modul umožňuje vedení všech oborů služby, na které má zaměstnanec úřednické zkoušky. 13. Modul ve vazbě na pracovní pomůcky Číslo požadavku Popis požadavku 1. Modul, umožňuje přiřazovat jednotlivým zaměstnancům pracovní pomůcky a to včetně doby exspirace a filtrovat je jak dle doby přiřazení, tak i dle jednotlivých pracovních pomůcek. 17/26

50 3. Technické požadavky na systém Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky A. Popis technické infrastruktury zadavatele Zadavatel v rámci této kapitoly (Popis technické infrastruktury zadavatele) uvádí konkrétní popis cílového stavu prostředí zajišťovaného zadavatelem mimo rámec plnění této veřejné zakázky a související požadavky. Jsou-li v rámci této kapitoly uvedeny odkazy na dodavatele, výrobky, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je tak činěno pouze proto, aby byly dodavatelům poskytnuty co nejkonkrétnější informace o cílovém prostředí zajišťovaném zadavatelem mimo rámec plnění této veřejné zakázky, ve kterém bude předmět plnění realizován. Server a hardware infrastruktura a) PMS bude provozován v jedné provozní a v jedné testovací instanci na infrastruktuře Zadavatele umístěné v jeho datovém centru. Testovací a provozní prostředí musí být zřetelně uživatelsky rozlišeno proti nechtěné záměně těchto prostředí. b) Dodavatel ve své nabídce předloží technické specifikace nezbytné pro kompletní nastavení všech serverů, které jsou třeba pro běh aplikace. c) Systém je schopen pracovat jak na fyzickém serveru (platforma Intel), tak na platformě HyperV - v obou případech je aplikace schopna provozu s operačním systémem Microsoft Windows server 2016 a vyšší a předpokládá se využití databáze SQL. d) Hardware a operační systémy Microsoft, virtualizační SW HyperV a licence pro databázový systém SQL nejsou poptávány a zadavatel neočekává, že budou součástí nabídky. e) Dodavatel může dodat rovnocenné řešení, v případě, že dodavatel nevyužije licenci platformy Microsoft, musí být licence použitého systému předmětem dodávky v potřebném rozsahu včetně maintanance a podpory provozu. f) Pokud PMS využívá produktů třetích stran, pro jejichž používání je třeba pořízení licence, musí být tyto licence součástí nabídky v počtu a rozsahu nezbytném pro provozování aplikace na obou prostředích (testovacím a produkčním). g) Dodavatel musí disponovat vlastním vývojovým prostředím Zadavatel disponuje následujícími prostředky ICT a platformami pro běh PMS: Servery: Požadavky na provozování PMS v technické infrastruktuře SPÚ Platforma PMS musí být provozována v technické infrastruktuře SPÚ, která je pro potřeby provozu PMS tvořena následujícími komponentami. 18/26

51 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky Předpokládané provozní prostředí SPÚ bude tvořeno: internetové prohlížeče: Microsoft Internet Explorer 11 a Microsoft Edge Aplikačními servery s následujícími parametry: virtuální servery spravované prostředky Microsoft Hyper-V provozované ve vysoce dostupné konfiguraci řízené pomocí Microsoft Failover Cluster operační systém virtuálních serverů: Microsoft Windows Server 2016 HW konfigurace jednotlivých uzlů clusteru minimálně: 2 x 8core@2.2GHz, 128GB RAM Databázovými servery s následujícími parametry: Microsoft SQL Server 2014 SP2 provozované ve vysoce dostupné konfiguraci řízené pomocí Microsoft Failover Cluster operační systém virtuálních serverů: Microsoft Windows Server 2016 HW konfigurace jednotlivých uzlů clusteru minimálně: 2 x 10core@2.3GHz, 128GB RAM Sdílenými diskovými prostory připojenými k operačnímu prostředí aplikačních a databázových serverů pomocí SAN technologie Předpokládané testovací prostředí pro projekt PMS bude tvořeno: Koncovými stanicemi uživatelů, kde jsou provozovány: 2 x operační systém: MS Windows 7 a vyšší HW konfigurace minimálně: CPU s výkonem 5000 bodů v benchmarku Passmark CPU Mark, 4GB RAM Internetové prohlížeče: Microsoft Internet Explorer 11 a Microsoft Edge Operační systém virtuálních serverů: Microsoft Windows Server 2016 HW konfigurace jednotlivých uzlů clusteru minimálně: 2 x 10core@2.3GHz, 128GB RAM Sdílenými diskovými prostory připojenými k operačnímu prostředí aplikačních a databázových serverů pomocí SAN technologie Provozní a testovací prostředí PMS bude provozováno fyzicky na různém HW. Konfigurace pracovních systémů zadavatele: OS: Windows 7,8,10 Pro 32/64bit Aplikace: Balík kancelářských programů MS Office 2016 a vyšší, MS Internet Explorer 11 a EDGE 19/26

52 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky Topologie počítačové sítě SPÚ, kde bude PMS provozován: Topologie sítě má uspořádání hvězdy. Hvězdu tvoří 71 pracovišť a ústředí SPÚ (Praha), které je v centru hvězdy. Celí síť je ověřována 802.1x. Pracoviště jsou spojeny sítí WAN. Síť je nečleněná s jednou VLAN. Na ústředí je síť členěna do několika VLAN. Je zde jediný vstup do internetu pro celou sít SPÚ, který je chráněn firewallem a IPS. Rychlost linek na jednotlivých pracovištích je uvedena v následující tabulce: Pracoviště Rychlost linky (Mbps) Středočeský kraj 100 Pardubický kraj 16 Ústecký kraj 16 Liberecký kraj 16 Moravskoslezský kraj 16 Olomoucký kraj 16 Královéhradecký kraj 16 Jihomoravský kraj 16 Kraj Vysočina 16 Jihočeský kraj 32 Zlínský kraj 16 Plzeňský kraj 16 Karlovarský kraj 16 Pobočka Benešov 8 Pobočka Blansko 8 Pobočka Česká Lípa 8 Pobočka Děčín 8 Pobočka Frýdek-Místek 8 Pobočka Havlíčkův Brod 8 Pobočka Hodonín 8 Pobočka Hradec Králové 8 Pobočka Cheb 8 Pobočka Chrudim 8 Pobočka Jeseník 8 Pobočka Jičín 8 Pobočka Karlovy Vary 8 Pobočka Kolín 8 Pobočka Kroměříž 8 Pobočka Mělník 8 Pobočka Náchod 8 Pobočka Nový Jičín 8 Pobočka Nymburk 8 Pobočka Opava 8 Pobočka Pelhřimov 8 Pobočka Písek 8 Pobočka Prachatice 8 Pobočka Prostějov 8 Pobočka Přerov 8 Pobočka Příbram 8 Pobočka Rakovník 8 20/26

53 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky Pobočka Rychnov nad Kněžnou 8 Pobočka Semily 8 Pobočka Strakonice 8 Pobočka Šumperk 8 Pobočka Tábor 8 Pobočka Teplice 8 Pobočka Trutnov 8 Pobočka Třebíč 8 Pobočka Uherské Hradiště 8 Pobočka Ústí nad Orlicí 8 Pobočka Vsetín 8 Pobočka Vyškov 8 Pobočka Žďár nad Sázavou 8 Pobočka Kladno 8 Pobočka Beroun 8 Pobočka Bruntál 8 Pobočka Břeclav 8 Pobočka Český Krumlov 8 Pobočka Domažlice 8 Pobočka Chomutov 8 Pobočka Jindřichův Hradec 8 Pobočka Klatovy 8 Pobočka Kutná Hora 8 Pobočka Litoměřice 8 Pobočka Louny 8 Pobočka Mladá Boleslav 8 Pobočka Plzeň 8 Pobočka Svitavy 8 Pobočka Tachov 8 Pobočka Znojmo 8 Pobočka Brno 16 B. Další požadavky na řešení dodavatele a) Plnohodnotná třívrstvá architektura (dále jen tenký klient ) pro intranetový portál zaměstnance. (1500 uživatelů systému s diferencovanými přístupy k PMS) b) Pro práci personalistů a účetních (max. 30 uživatelů) a pro oblast správy aplikace (max. 10 uživatelů), je přípustná instalace agenta na pracovní stanici (dále jen tlustý klient ). c) Pokud PMS využívá produktů třetích stran, pro jejichž používání je třeba pořízení licence; musí být tyto licence součástí nabídky v počtu a rozsahu nezbytném pro provozování aplikace na obou prostředích (testovacím a produkčním). d) Pro práci tenkého klienta je používán prohlížeč Microsoft Internet Explorer 11 a vyšší a Edge nebo jiné rovnocenné řešení. f) Systém je kompatibilní s produktem Microsoft Office 2016 a vyšší nebo jiné rovnocenné řešení. g) Klient na koncové stanici splňuje požadavky na Design pro Microsoft Windows 7 a vyšší, tj. aplikační kompatibilitu nebo jiné rovnocenné řešení. 21/26

54 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky h) Instalační balík klienta umožňuje zcela tichou instalaci bez vynucení restartu; při častých aktualizacích klienta koncových stanic je systém navržen tak, aby klient byl aktualizován samotným systémem aplikace, tj. bez distribuce prostřednictvím nástroje třetí strany a bez nutnosti zvýšených oprávnění jako Power User nebo Administrator. C. Bezpečnostní požadavky Systém musí splňovat stanovená bezpečnostní opatření ve vazbě na požadavky zákona č. 181/2014 Sb. a jeho prováděcího předpisu (zákon a vyhláška o kybernetické bezpečnosti), Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), včetně prováděcího zákonného předpisu ČR a provozních interních předpisů, zejména: a) každý uživatelský účet bude přiřazen konkrétní osobě s přiděleným jedinečným číselným identifikátore (osobní číslo zaměstnance ), s ověřením uživatele vůči doméně SPÚ; b) zajistit nastavení přístupových práv tak, aby změny nemohl provádět neoprávněný uživatel, umožnit detailní nastavení a rozlišení na uživatele, administrátory a auditory; c) být schopen se napojit na centrální adresářovou službu, ať už přímo nebo prostřednictvím služeb aplikačního serveru; d) být schopen se napojit na adresářovou službu prostřednictvím technického účtu s minimálními potřebnými oprávněními; e) umět pracovat s change logem adresářové služby tak, aby se synchronizovaly pouze změny a nedocházelo k velkým zatížením adresářové služby (pokud je vyžadována synchronizace atributů uživatelských účtů do aplikačního datového modelu; f) zaznamenávat auditní ( logovací ) záznamy blíže viz F. g) umožnit oprávněným uživatelům-auditorům nahlížet do auditních záznamů s možností selekcí dat, vytváření uživatelských pohledů a jejich generování do exportních souborů; h) umožnit (volitelné nastavení) šifrování síťové komunikace a šifrování uložených dat; i) provádět pomocí vlastního nástroje anonymizaci dat pro vývojové a testovací prostředí; j) provádět vstupní a výstupní kontroly validity a integrity ukládaných dat s upozorněním uživatelům; k) provádět bezpečné uložení zdrojových kódů a jejich ochranu; l) nastavit proces zálohování a obnovy dat celého systému (včetně podrobného Plánu obnovy PMS při úplném zničení ICT prostředků a participaci na obnově systému). 22/26

55 D. Integrace Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky K ověření uživatelů je požadována integrace, resp. ověření proti Active Directory. Je požadovaná integrace na spisovou službu e-spis od společnosti ICZ pomocí integrační platformy TERRABUS. Spisová služba poskytuje rozhraní dle aktuálního znění národního standardu pro elektronické spisové služby. Je požadována integrace na ekonomický systém NAVISION pomocí integrační platformy TERRABUS. Specifikace potřebných integrací vyplyne z detailní analýzy. Je požadována integrace na docházkový systém PASSPORT a ekonomický systém Navision od firmy WEBCOM pomocí integrační platformy TERRABUS. Technický popis integrační platformy TERRABUS SPÚ: Popis integrační platformy a principy jsou popsány v příloze č. 1 Technický popis integračních vazeb: Popis integračního rozhraní Terrabus - MDNAV.zip je stanoven v příloze č. 2 E. Dokumentace Základní zákonné požadavky na strukturu a obsah provozní dokumentace jsou obsaženy ve vyhlášce 529/2006 Sb. Obecné požadavky: A) Součástí předmětu plnění je zpracování odpovídající dokumentace (bezpečnostní, uživatelské, testovací, technickou a administrátorskou dokumentaci). Veškerá dokumentace musí být průběžně aktualizována a předávána Objednateli tak, aby odpovídala nasazené verzi PMS. B) Dokumentace bude zahrnovat popis systému jako celku a popis jednotlivých modulů včetně popisu vazeb na ostatní systémy. C) Uživatelská dokumentace bude obsahovat srozumitelný návod na obsluhu systému a popis provádění jednotlivých úkonů (tedy podrobné pracovní postupy pro pracovníky personálních a mzdových oddělení), včetně bezpečnostních funkcí a jejich použití. D) Provozní a technická dokumentace bude obsahovat kromě popisu systémových chybových hlášení i návrhy postupu řešení vzniklých situací, popis zálohování a obnovy celého systému po havárii, kontakty na servisní místo dodavatele atd. Dále bude obsahovat i požadavky na vybavení centrálního serveru a uživatelských stanic a jejich nastavení. 23/26

56 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky E) V rámci implementace PMS bude zpracována samostatná bezpečnostní dokumentace ve formě provozní bezpečnostní směrnice pro správu systému (pro bezpečnostního správce systému). F) HelpDesk Objednatele se nazývá ServiceDesk a tvoří první rozhraní pro řešení technické podpory. Elektronická dokumentace bude ukládána do sdíleného datového úložiště Objednatele. Zdrojové kódy budou předávány v elektronické podobě na datovém nosiči a nahrávány do depozitáře zdrojových kódů Objednatele. Dokumentace bude také předána v jednom provedení v písemné podobě. Blíže specifikované požadavky: Dokumentace zahrnuje zejména, nikoliv však výhradně následující položky: Technická dokumentace Popis datového rozhraní aplikace Popis databáze Popis konektivity s ostatními aplikacemi a rozhraními Uživatelská dokumentace Popis všech funkcí aplikace včetně obrázkových příloh pro veškeré kroky s uvedením rozvinutých příkladů pro dané kroky. Kontakt na podporu ServiceDesk SPÚ Manuály: Manuály pro personální odbor Popis všech funkcí aplikace rozšířené o vysvětlivky pro zaměstnance personálního vykonávající personální agendu, zpracování mezd, nábory zaměstnanců, systemizaci, vzdělávání zaměstnanců, zpracování elektronických cestovních příkazů v členění podle jednotlivých modulů, apod. a to včetně obrázkových příloh pro veškeré kroky, včetně navazujících aktualizací. manuály pro aktivní uživatele - vedoucí zaměstnance Popis všech funkcí aplikace rozšířené o vysvětlivky pro vedoucí zaměstnance včetně obrázkových příloh pro veškeré kroky. 24/26

57 manuály pro aktivní uživatele - referenti Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky Popis všech funkcí aplikace rozšířené o vysvětlivky pro řadové zaměstnance včetně obrázkových příloh pro veškeré kroky. Testovací dokumentace Plán testů Záznam výsledků testů Protokol o provedení testu Administrátorská příručka Bezpečnostní směrnice pro bezpečnostního správce Tato směrnice obsahuje podrobný popis bezpečnostních funkcí, které bezpečnostní správce systému používá pro provádění určených činností v informačním systému veřejné správy, a návod na použití těchto funkcí, zejména: popis procesu autentizace, popis práce s auditním systémem logovacích záznamů (viz F. - Logování), použití volitelného šifrování, včetně správy certifikátů, práce s nástrojem anonymizace dat pro vývojové a testovací prostředí, uložení zdrojových kódů a jejich ochrana. Operátorské postupy Popis základní funkční specifikace informačního systému Cílem je poskytnout pracovnímu týmu systémové podpory provozu PMS na SPÚ základní informace o PMS, o jeho účelu a o parametrech garantovaných koncovým uživatelům. Popis technologického postupu práce s informačním systémem Seznamuje pracovní tým systémové podpory provozu PMS na SPÚ se základy provozní technologie systému. Popis organizačně provozního zajištění PMS Cílem je seznámení pracovního týmu systémové podpory provozu PMS na SPÚ s principy a zásadami nutnými pro budování a provoz jak pracovišť koncových uživatelů, tak pracovišť systémové podpory provozu daného PMS. 25/26

58 Příloha č. 1 zadávací dokumentace a příloha č. 7 smlouvy o dílo - Technická specifikace předmětu veřejné zakázky Popis instalace a konfigurace serverových komponent Cílem je poskytnout pracovnímu týmu systémové podpory provozu PMS na SPÚ dostatečné informace pro správnou instalaci, konfiguraci a kontrolu funkčnosti všech serverových komponent IS. Popis instalace a konfigurace klientských komponent Cílem je poskytnout pracovnímu týmu systémové podpory provozu PMS na SPÚ dostatečné informace pro správnou instalaci, konfiguraci a kontrolu funkčnosti všech komponent IS umístěných na klientských stanicích. F. Logování Nezbytnou součástí PMS musí být vnitřní logování aktivit vztahujících se k tomuto IS. Nutným předpokladem je synchronizace přesného času min. 1x denně. Logovací záznamy musí být chráněny před změnami a neoprávněným přístupem, udržovány po dobu minimálně 12 měsíců, s automatickým výmazem starších záznamů. Logování musí obsahovat minimálně následující informace: - přesný datum a čas včetně specifikace časového pásma, - typ činnosti, - jednoznačnou identifikaci účtu, pod kterým byla činnost provedena, - úspěšnost nebo neúspěšnost činnosti. Zaznamenávají se minimálně následující činnosti a stavy: - přihlašování a odhlašování ke všem účtům včetně neúspěšných pokusů, - činnosti provedené uživateli a administrátory (minimálně otevření/prohlížení, vytvoření, změna a výmaz položek, změna nastavení, generování sestav a tisky), - úspěšné i neúspěšné manipulace s účty, oprávněními a právy, - neprovedení činností v důsledku nedostatku přístupových práv a oprávnění, - neprovedení činností v důsledku neplatného vstupu či výstupu dat (upozornění při kontrole validity a integrity dat), - zahájení a ukončení činností technických aktiv, - kritická a chybová hlášení technických aktiv, - přístupy k záznamům o událostech, pokusy o manipulaci se záznamy o událostech a změny nastavení nástrojů pro zaznamenávání událostí. Do systému LOGmanager budou zároveň z těchto záznamů (online, v reálném čase) zasílány následující vybrané záznamy: - přihlašování a odhlašování ke všem účtům včetně neúspěšných pokusů, - úspěšné i neúspěšné manipulace s účty, oprávněními a právy, - kritická a chybová hlášení technických aktiv, - přístupy k logovacím záznamům a jejich exporty, pokusy o manipulaci se záznamy a změny nastavení nástrojů pro zaznamenávání událostí. 26/26

59 Příloha č.1 Převod dat Požadavky pro výběrová řízení TerraBus ESB/G2x Obsah 1. Účel dokumentu Použité termíny a zkratky Požadavky... 3

60 Účel dokumentu Účelem tohoto dokumentu je definovat požadavky použitelné pro výběrová řízení na nové aplikace v SPÚ, které mají být integrovány prostřednictvím služeb poskytovaných integrační platformou TerraBus. Použité termíny a zkratky Zkratka, termín Význam Poznámka AMQP Advanced Message Queuing Protocol Protokol pro messaging EA Sparx Enterprise Architect Aplikace pro modelování UML ESB Enterprise Service Bus Podniková sběrnice služeb FTP G2B G2C G2G File Transfer Protocol Government to Business Government to Citizen Government to Government G2x Government to Zkratka zahrnující pojmy G2G, G2B, G2C HTTP Hypertext Transfer Protocol IA Interface Agreement Dohoda o využívání služby prostřednictvím rozhraní JDBC JMS JSON MTOM Java Database Connectivity Java Messaging Services JavaScript Object Notation Message Transmission Optimization Mechanism SeSp Service Specification Specifikace služby SFTP SOAP SPÚ TerraBus SSH File Transfer Protocol Simple Object Access Protocol Státní pozemkový úřad Název integrační platformy v SPÚ UML Unified Modeling Language Standard pro modelování při analýze, designu a dokumentaci softwaru WSDL Web Services Description Language Jazyk pro popis operací, vstupů a výstupů webových služeb XML extensible Markup Language Formát pro výměnu dat XOP XML-binary Optimized Packaging XSD XML Schema Definition XML schéma, specifikace obsahu XML dokumentu

61 Požadavky Požadavky týkající se integrace vesměs specifikují použití veřejných technologických standardů nebo interních standardů a metodik SPÚ pro integraci aplikací. Cílem je udržet architekturu integrace unifikovanou a minimalizovat tak náklady na její rozvoj a provoz. Zároveň platí, že v odůvodněných případech lze použít i jiné standardy a technologie, ovšem vždy po dohodě a schválení týmem architektury zadavatele. Název požadavku Popis požadavku Priorita Poznámky Názvové konvence služeb Pro zveřejněné integrační služby, jejich rozhraní a operace platí názvové konvence. Šablona pro název služby je {APP}_{ServiceName}/{Version}, kde - APP je zkratka pro aplikaci, - ServiceName je název služby - Version je verze rozhraní nebo služby. Např. ERP_EmployeeMgmt/1.2.1 Detailní specifikaci pro názvové konvence obdrží úspěšný uchazeč. Must have Výjimkou z používání názvových konvencí může být např. služba/api poskytovaná standardně (out of the box) výrobcem softwaru. V případě, kdy název služby neodpovídá konvenci, lze pro účely integrační dokumentace a modelu v EA nebo jiném rovnocenném řešení použít název podle konvence, i když je ve WSDL/XSD uveden název jiný. Verzování služeb Dokumentace služeb Service Specification Pro verzování služeb se využívá až 4 číselný kód s tímto významem: {hlavní verze rozhraní}.{vedlejší verze rozhraní}.{verze návrhu služby}.{verze implementace služby} - Hlavní verze rozhraní se zvyšuje, pokud nová verze není zpětně kompatibilní s předchozí verzí. - Vedlejší verze rozhraní se zvyšuje, pokud nová verze je zpětně kompatibilní s předchozí verzí. - Verze návrhu služby se zvyšuje, pokud se mění návrh vnitřní logiky služby při zachování rozhraní. - Verze implementace služby se zvyšuje, pokud se vyvine a nasadí nová verze komponenty realizující službu, při zachování stávajícího rozhraní i logiky. Ke každé zveřejněné integrační službě dodává její poskytovatel (provider) dokument Service Specification (SeSp) popisující - rozhraní, - jeho operace, - datové struktury na rozhraní, - protokoly, - zabezpečení, Must have Must have

62 Název požadavku Popis požadavku Priorita Poznámky - případně další parametry potřebné pro konzumenta služby. Pro dokument SeSp se použije MS Word šablona zadavatele. Případně lze dokumentaci služby dodat ve formě UML modelu v EA nebo jiném rovnocenném řešení zpracovaného podle metodiky zadavatele. Dokumentace služeb Interface Agreement Role ESB Role G2x Webové služby Interface Agreement (IA) je dokument, který dokumentuje dohodu mezi poskytovatelem a konzumentem služby na úrovni jejího rozhraní. Obsahuje tyto informace: - Integrované aplikace poskytovatel a konzumenti - Případy užití pro jednotlivé operace různými konzumenty - Zpracovávaná data - Parametry vystavené na rozhraní a jejich plnění konzumentem (pro požadavek) a poskytovatelem (odpověď) - Identifikace požadavků na transformace prováděné na ESB - Používané číselníky, případně požadavky na jejich mapování - Režim používání služby/operací z pohledu zatížení a výkonnosti (odezvy, četnost, počet, velikost zpráv) Za dodání dokumentu IA je zodpovědný poskytovatel služby, konzument do něj přispívá a je spoluautorem. Pro integrace interních aplikací prostřednictvím služeb se využívá sběrnice služeb TerraBus ESB, která zajišťuje směrování a případné transformace integračních zpráv. Pro integrace s externími subjekty prostřednictvím služeb se využívá sběrnice služeb TerraBus G2x, která zajišťuje směrování a případné transformace integračních zpráv z/do ESB. Webové služby postavené na protokolech SOAP/HTTP jsou primární podporovanou technologií pro integrace aplikací. Používané standardy: - HTTP 1.0 / WSDL SOAP 1.1 / SOAP/HTTP binding - MTOM/XOP pro binární data Must have Must have Must have Must have

63 Název požadavku Popis požadavku Priorita Poznámky - kódování na úrovni SOAP zprávy UTF-8 - kódování na úrovni XML dat UTF-8 - zabezpečení na transportní vrstvě HTTP (basic, jednocestná nebo dvoucestná SSL autentizace) XSD schéma XSD schéma pro popis obsahu integračních zpráv je uvedené v samostatném souboru. V případě SOAP/HTTP webové služby je XSD odkazováno z WSDL. Should have Validita integračních zpráv Odesílané integrační zprávy musí být vždy validní vůči příslušnému schématu. Must have Hlavička integračních zpráv Integrační zprávy obsahují unifikovanou část pro hlavičky, která je definovaná zvláštním XSD schématem. Povinné jsou tyto elementy: - Unikátní identifikátor zprávy - Časové razítko vytvoření zprávy Must have Výjimkou z používání unifikovaných hlaviček může být např. služba/api poskytovaná standardně (out of the box) výrobcem softwaru. - Identifikace konzumenta služby (adresáta odpovědi), povinná pro požadavky - Identifikace poskytovatele služby (odesílatele odpovědi), povinná pro odpovědi Další unifikované elementy jsou nepovinné. REST služby REST služby postavené na protokolech XML/HTTP nebo JSON/HTTP jsou alternativní podporovanou technologií pro integrace aplikací. - V případě XML by mělo být použito XSD schéma. - V případě JSON lze použít JSON Schema nebo kompletní OpenAPI Specification. Should have Alternativou pro specifikaci REST služeb namísto schématu je detailní SeSp a příklady zpráv XML nebo JSON. Messaging Přenos zpráv pomocí služby postavené na standardu JMS 1.1 a/nebo protokolu AMQP je alternativní podporovanou technologií pro integrace aplikací. Should have Přenos souborů Přenos souborů pomocí služby postavené na protokolech FTP/SFTP nebo přes připojený souborový systém je alternativní podporovanou technologií pro integrace aplikací. Should have Databázový přenos Přenos dat pomocí služby zajišťující volání dotazu SQL, uložené procedury nebo funkce je alternativní podporovanou technologií pro integrace aplikací. Typ databáze není omezen, je podmíněn existencí ovladače JDBC. Should have

64

65 ESB_DimensionInfo Service Specification - Draft Autor: Jiří Smékal

66 ESB_DimensionInfo, šablona SPU SeSp 1.1 Cz Obsah ESB_DimensionInfo Interface/ ESB_DimensionInfo/1.0 «SOAP/HTTP» ESB_DimensionInfo Data Model GetDimensionsRequest «XSDcomplexType» GetDimensionsRequestBody «XSDcomplexType» GetDimensionsResponse «XSDcomplexType» GetDimensionsResponseBody «XSDcomplexType» DimensionValueList «XSDcomplexType» DimensionValue «XSDcomplexType» Service Design/ ESB_DimensionInfo/1.0.1 «ESB Service» getdimensions Data Transformation Error Handling Journaling and Logging Performance getdimensions()...8 Státní pozemkový úřad Husinecká 1024/11a Praha 3 Žižkov IČ: DIČ: CZ Strana 2 z 8

67 ESB_DimensionInfo, šablona SPU SeSp 1.1 Cz ESB_DimensionInfo Služba určená k nasazení na platformě ESB. Záznamy změn Datum změny Autor Verze služby Modifikace Jiří Smékal (Physter) Iniciální verze služby, implementovaná operace: - getdimensions() 1 Interface/1.0 Specifikace rozhraní služby Diagram: Interface/1.0 if Interface/1.0 «SOAP/HTTP» ESB_DimensionInfo/1.0 + getdimensions(getdimensionsrequest, GetDimensionsResponse*) tags Link to docs = Message protocol = SOAP Message security = None Transport authentication = Basic authentication Transport protocol = HTTP Transport security = None WSDL documents = ESB_EmployeeSynch.wsdl Name: Interface/1.0 Author: Jiří Smékal Version: 1.0 Created: :37:41 Updated: :37: ESB_DimensionInfo/1.0 «SOAP/HTTP» Interface je určen pro získávání hodnot dimenzí Štítky Název Link to docs Message protocol Message security Transport authentication Transport protocol Transport security WSDL documents Hodnota SOAP None Basic authentication HTTP None ESB_EmployeeSynch.wsdl Operace Název operace Parametry Popis getdimensions() request Typ: GetDimensionsRequest response Typ: GetDimensionsResponse Vrátí seznam hodnot dimenzí pro požadovaný kód dimenze Státní pozemkový úřad Husinecká 1024/11a Praha 3 Žižkov IČ: DIČ: CZ Strana 3 z 8

68 ESB_DimensionInfo, šablona SPU SeSp 1.1 Cz 1.2 ESB_DimensionInfo Data Model Datový model rozhraní pro získávání hodnot dimenzí Štítky Název Hodnota defaultnamespace elementformdefault qualified schemalocation ESB_DimensionInfo.xsd targetnamespace targetnamespaceprefix ns version 1.0 xmlns xmlns:xsd= xmlns:im= Diagram: getdimensions class getdimensions «XSDcomplexType» GetDimensionsRequest RequestMessage «XSDelement» + requestbody: GetDimensionsRequestBody ::RequestMessage + requestheader: RequestHeader «XSDcomplexType» GetDimensionsResponse ResponseMessage «XSDelement» + responsebody: GetDimensionsResponseBody ::ResponseMessage + responseheader: ResponseHeader ReturnMessage «XSDcomplexType» GetDimensionsRequestBody «XSDelement» - dimensioncode: string «XSDcomplexType» GetDimensionsResponseBody «XSDelement» - dimensionvaluelist: DimensionValueList ::ReturnMessage + returncode: int + returnmessage: string [0..1] «XSDcomplexType» DimensionValueList «XSDelement» + dimensionvalue: DimensionValue [0..-1] «XSDcomplexType» DimensionValue «XSDelement» + dimensioncode: string + code: string + name: string GetDimensionsRequest «XSDcomplexType» Štítky Název membernames mixed modelgroup Hodnota false sequence Státní pozemkový úřad Husinecká 1024/11a Praha 3 Žižkov IČ: DIČ: CZ Strana 4 z 8

69 ESB_DimensionInfo, šablona SPU SeSp 1.1 Cz Zděděné atributy a použité hodnoty Poznámka: Pro správné pořadí atributů se podívejte na specifikaci předka. Předek Zděděný atribut Typ Násobnost Použitá hodnota RequestMessage requestheader RequestHeader [1] Atributy Název atributu Typ Násobnost Popis requestbody GetDimensionsRequestBo dy «XSDelement» [1] GetDimensionsRequestBody «XSDcomplexType» Štítky Název membernames mixed modelgroup Hodnota false sequence Atributy Název atributu Typ Násobnost Popis dimensioncode string «XSDelement» [1] Kód dimenze GetDimensionsResponse «XSDcomplexType» Štítky Název membernames mixed modelgroup Hodnota false sequence Zděděné atributy a použité hodnoty Poznámka: Pro správné pořadí atributů se podívejte na specifikaci předka. Předek Zděděný atribut Typ Násobnost Použitá hodnota ResponseMessa ge Atributy responseheader ResponseHeader [1] Název atributu Typ Násobnost Popis responsebody GetDimensionsResponseB ody «XSDelement» [1] GetDimensionsResponseBody «XSDcomplexType» Štítky Název membernames mixed modelgroup Hodnota false sequence Zděděné atributy a použité hodnoty Poznámka: Pro správné pořadí atributů se podívejte na specifikaci předka. Státní pozemkový úřad Husinecká 1024/11a Praha 3 Žižkov IČ: DIČ: CZ Strana 5 z 8

70 ESB_DimensionInfo, šablona SPU SeSp 1.1 Cz Předek Zděděný atribut Typ Násobnost Použitá hodnota ReturnMessage returncode int [1] ReturnMessage returnmessage string [0..1] Atributy Název atributu Typ Násobnost Popis dimensionvaluelist DimensionValueList «XSDelement» [1] DimensionValueList «XSDcomplexType» Seznam hodnot dimenze Štítky Název membernames mixed modelgroup Hodnota false sequence Atributy Název atributu Typ Násobnost Popis dimensionvalue DimensionValue «XSDelement» [0..-1] DimensionValue «XSDcomplexType» Hodnota dimenze Štítky Název membernames mixed modelgroup Hodnota false sequence Atributy Název atributu Typ Násobnost Popis dimensioncode string «XSDelement» [1] Kód dimenze code string «XSDelement» [1] Kód hodnoty name string «XSDelement» [1] Název hodnoty Státní pozemkový úřad Husinecká 1024/11a Praha 3 Žižkov IČ: DIČ: CZ Strana 6 z 8

71 ESB_DimensionInfo, šablona SPU SeSp 1.1 Cz 2 Service Design/1.0.1 Specifikace implementace služby Diagram: Service Design/1.0.1 srv-cmp Service Design/1.0.1 Service Consumer Name: Service Design/1.0.1 Author: Jiří Smékal Version: 1.0 Created: :37:41 Updated: :27:11 «SOAP/HTTP» ESB_DimensionInfo/1.0 «ESB Service» ESB_DimensionInfo/ getdimensions(getdimensionsrequest, GetDimensionsResponse*) Designed in project = Link to docs = tags MDNAV_DimensionInfo/ ESB_DimensionInfo/1.0.1 «ESB Service» Služba umožňuje získávání hodnot dimenzí z ekonomického systému MDNAV. Štítky Název Designed in project Link to docs Hodnota Poskytovaná a požadovaná rozhraní Typ rozhraní ProvidedInterface RequiredInterface Název rozhraní ESB_DimensionInfo/1.0 MDNAV_DimensionInfo/1.0 Operace Název operace Parametry Popis getdimensions() request Typ: GetDimensionsRequest response Typ: GetDimensionsResponse Aktualizuje nebo vytvoří záznamy zaměstnanců v synchronizované cílové aplikaci Chování: ESB_DimensionInfo/1.0.1.getDimensions Státní pozemkový úřad Husinecká 1024/11a Praha 3 Žižkov IČ: DIČ: CZ Strana 7 z 8

72 ESB_DimensionInfo, šablona SPU SeSp 1.1 Cz getdimensions Diagram: getdimensions log getdimensions Service Consumer «ESB Service» ESB_DimensionInfo/1.0.1 ESB_DimensionInfo/1.0 MDNAV_DimensionInfo/1.0 getdimensions(getdimensionsrequest, GetDimensionsResponse*) «SOAP/HTTP» getdimensions (GetDimensionsRequest, GetDimensionsResponse*) SELECT Dimensions(Dimensions, SELECT * FROM Dimensions WHERE DimensionCode = dimensioncode): Array «SQL/MSSQL» 2.2 Data Transformation Použít dimensioncode z požadavku pro klausuli WHERE v příkazu SELECT do view Dimensions. Výsledek příkazu SELECT transformovat XML struktury DimensionList. Nutno ověřit po obdržení finálního návrhu rozhraní MDNAV. 2.3 Error Handling Použije se standardní funkcionalita pro zpracování chyb. Nutno ověřit po obdržení finálního návrhu rozhraní MDNAV. 2.4 Journaling and Logging Použije se standardní funkcionalita pro žurnálování a logování. Nutno ověřit podle případných požadavků GDPR, může být potřeba nelogovat osobní/citlivé údaje. 2.5 Performance Specifikace výkonnostních parametrů pro jednotlivé operace. Nutno ověřit po obdržení finálního návrhu rozhraní MDNAV getdimensions() Parametr Hodnota Průměrná doba odezvy 1000 ms Maximální doba odezvy 5000 ms Průměrná velikost zprávy požadavek 1 kb Průměrná velikost zprávy odpověď 100 kb Maximální velikost zprávy požadavek 1 kb Maximální velikost zprávy odpověď 200 kb Maximální počet volání ve špičce 10 zpráv/hod Opakování špičky Denně Průměrný počet volání za den 1 Maximální počet volání za den 50 Státní pozemkový úřad Husinecká 1024/11a Praha 3 Žižkov IČ: DIČ: CZ Strana 8 z 8

73 Verze Status Datum Autor Projekt, změna Popis změny Draft J. Smékal Náhrada MAP První verze, IA mezi MDNAV a MAP pro SELECT Dimensions

74 Rozhraní Služba Operace Integrované aplikace Poskytovatel Konzumenti DimensionInfo SELECT Dimensions - získá záznamy dimenzí z view Dimensions MDNAV MAP (Mzdy a Personalistika) Případy užití A Aplikace MAP získá z MDNAV hodnoty pro dimenzi STR (střediska)

75 VIEW Sekce XML Pole Transformace (ESB) Typ (XSD) Délka Povinné Násobnost Plněno čím Příklad hodnoty Komentář A: Aplikace MAP získá z MDNAV hodnoty pro dimenzi STR (střediska) Request SELECT * from Dimensions WHERE Dimension Code = 'STR' requestheader messageid Standardní header string ANO 1 Generované uuid 123e4567-e89b-12d3-a Unikátní identifikátor zprávy requestheader timestamp Standardní header datetime ANO 1 Generované časové razítko T10:18:24 Časové razítko vytvoření zprávy requestheader correlationid Standardní header string NE 1 Nebude použito Identifikátor používaný pro korelaci požadavků a asynchronních odpovědí requestheader trackinginfo Standardní header complex type NE 1 Nebude použito Doplňující informace pro monitoring requestheader consumerid Standardní header string ANO 1 Konstanta MAP Identifikace konzumenta služby (odesílatele požadavku) requestheader providerid Standardní header string NE 1 Nebude použito Identifikace poskytovatele služby (adresáta požadavku); měla by být vyplněna, pokud konzument požaduje odeslat požadavek určitému poskytovateli. Dimension Code requestbody dimensioncode Mapovat do SELECTu string 20 ANO 1 Požadovaná dimenze STR Kód dimenze Response responseheader messageid Vložit uuid string ANO 1 Generované uuid 765e4321-e89b-12d3-a Unikátní identifikátor zprávy responseheader timestamp Vložit razítko datetime ANO 1 Generované časové razítko T10:18:25 Časové razítko vytvoření zprávy responseheader correlationid string NE 1 Nebude použito Identifikátor používaný pro korelaci požadavků a asynchronních odpovědí responseheader trackinginfo complex type NE 1 Nebude použito Doplňující informace pro monitoring responseheader consumerid Zkopírovat z requestu string NE 1 Kopie hodnoty z requestu MAP Identifikace konzumenta služby (adresáta odpovědi) responseheader providerid Vložit konstantu string ANO 1 Konstanta MDNAV Identifikace poskytovatele služby (odesílatele odpovědi) responsebody returncode Podle výsledku SELECT int ANO 1 Podle výsledku SELECT 0 Návratový kód, 0 = OK, -1 = Error responsebody returnmessage Podle výsledku SELECT string NE 1 Podle výsledku SELECT Success "Success" nebo chybová hláška z MSSQL Server responsebody dimensionvaluelist Sestavit z výsledku SELECT complex type ANO 1 Seznam hodnot dimenzí responsebody/dimensionvaluelist dimensionvalue Sestavit z výsledku SELECT complex type NE 0..* Záznam hodnoty dimenze Dimension Code responsebody/dimensionvaluelist/dimensionvalue dimensioncode Sestavit z výsledku SELECT string 20 ANO 1 Vrací MDNAV z VIEW STR Kód dimenze Code responsebody/dimensionvaluelist/dimensionvalue code Sestavit z výsledku SELECT string 20 ANO 1 Vrací MDNAV z VIEW Kód Name responsebody/dimensionvaluelist/dimensionvalue name Sestavit z výsledku SELECT string 50 ANO 1 Vrací MDNAV z VIEW Centrála Název

76 responsebody/returncode Hodnota Význam 0 OK -1 Error in SELECT

77 Parametr Hodnota A: Aplikace MAP získá z MDNAV hodnoty pro dimenzi STR (střediska) Průměrná doba odezvy 1000 ms Maximální doba odezvy 5000 ms Průměrná velikost zprávy požadavek 1 kb Průměrná velikost zprávy odpověď 100 kb Maximální velikost zprávy požadavek 1 kb Maximální velikost zprávy odpověď 200 kb Maximální počet volání ve špičce 10 zpráv/hod Opakování špičky Denně Průměrný počet volání za den 1 Maximální počet volání za den 50

78 Verze Status Datum Autor Projekt, změna Popis změny Draft J. Smékal Náhrada MAP První verze, IA mezi MDNAV a MAP pro updateemployee()

79 Rozhraní Služba Operace Integrované aplikace Poskytovatel Konzumenti EmployeeMgmt updateemployees() - vytvoří nebo aktualizuje záznamy zaměstananců MDNAV MAP (Mzdy a Personalistika) Případy užití A Aplikace MAP aktualizuje do MDNAV záznamy zaměstanců

80 Sekce Pole Transformace (ESB) Typ (XSD) Délka Povinné Násobnost Plněno čím Příklad hodnoty Komentář A: Aplikace MAP aktualizuje do MDNAV záznamy zaměstanců Request requestheader messageid string ANO 1 Generované uuid 123e4567-e89b-12d3-a Unikátní identifikátor zprávy requestheader timestamp datetime ANO 1 Generované časové razítko T10:18:24 Časové razítko vytvoření zprávy requestheader correlationid string NE 1 Nebude použito Identifikátor používaný pro korelaci požadavků a asynchronních odpovědí requestheader/trackinginfo TrackingInfo NE 1 Nebude použito Doplňující informace pro monitoring requestheader consumerid string ANO 1 Konstanta MAP Identifikace konzumenta služby (odesílatele požadavku) requestheader providerid string NE 1 Nebude použito Identifikace poskytovatele služby (adresáta požadavku); měla by být vyplněna, pokud konzument požaduje odeslat požadavek určitému poskytovateli. requestbody/employeelist employee complex type ANO 1..* Entita zaměstnanec requestbody/employeelist/employee employeeno string 20 ANO 1 Údaj zaměstnance z MaP Číslo zaměstnance requestbody/employeelist/employee firstname string 30 ANO 1 Údaj zaměstnance z MaP Bořivoj Jméno requestbody/employeelist/employee lastname string 30 ANO 1 Údaj zaměstnance z MaP Skočdopole Příjmení requestbody/employeelist/employee employmentdate date ANO 1 Údaj zaměstnance z MaP Datum prvního nástupu requestbody/employeelist/employee terminationdate date ANO 1 Údaj zaměstnance z MaP Datum ukončení requestbody/employeelist/employee status string ANO 1 Údaj zaměstnance z MaP Active Stav requestbody/employeelist/employee costcenter string 20 ANO 1 Údaj zaměstnance z MaP Nákladové středisko Response responseheader messageid string ANO 1 Generované uuid 765e4321-e89b-12d3-a Unikátní identifikátor zprávy responseheader timestamp datetime ANO 1 Generované časové razítko T10:18:25 Časové razítko vytvoření zprávy responseheader correlationid string NE 1 Nebude použito Identifikátor používaný pro korelaci požadavků a asynchronních odpovědí requestheader/trackinginfo TrackingInfo NE 1 Nebude použito Doplňující informace pro monitoring responseheader consumerid string NE 1 Zkopírováno z requestu MAP Identifikace konzumenta služby (adresáta odpovědi) responseheader providerid string ANO 1 Konstanta MDNAV Identifikace poskytovatele služby (odesílatele odpovědi) responsebody returncode int ANO 1 Generuje MDNAV 0 Návratový kód pro celou operaci, doporučené použití: 0 = OK, -1..-n = Error, 1..n = Warning responsebody returnmessage string NE 1 Generuje MDNAV Success Textový popis k returncode, chybová nebo varovná hláška responsebody resultlist complex type NE 0..1 Seznam bude naplněn v případě chyb v záznamech zaměstnanců uvedených v požadavku responsebody/resultlist result complex type ANO 1..* responsebody/resultlist/result returncode int ANO 1 Generuje MDNAV 0 Návratový kód pro jednotlivý záznam, doporučené použití: -1..-n = Error, 1..n = Warning responsebody/resultlist/result returnmessage string NE 1 Generuje MDNAV Success Textový popis k returncode, chybová nebo varovná hláška responsebody/resultlist/result faultyitem complex type NE 1 Generuje MDNAV Položka z požadavku, u níž vznikla chyba responsebody/resultlist/result/faultyitem employeeno string 20 ANO 1 Kopie chybné položky z requestu!@#$%& Neplatné číslo zaměstnance responsebody/resultlist/result/faultyitem firstname string 30 ANO 1 Kopie chybné položky z requestu Chybějící jméno responsebody/resultlist/result/faultyitem lastname string 30 ANO 1 Kopie chybné položky z requestu Chybějící příjmení responsebody/resultlist/result/faultyitem employmentdate date ANO 1 Kopie chybné položky z requestu Neplatné datum responsebody/resultlist/result/faultyitem terminationdate date ANO 1 Kopie chybné položky z requestu Neplatné datum responsebody/resultlist/result/faultyitem status string ANO 1 Kopie chybné položky z requestu Na dovo Neplatný stav responsebody/resultlist/result/faultyitem costcenter string 20 ANO 1 Kopie chybné položky z requestu!@#$%& Neplatné nákladové středisko

81 responsebody/returncode Hodnota Význam 0 OK -1 Errors in employee list found responsebody/resultlist/result/returncode Hodnota Význam 0 OK -1 Error in employeeno -2 Error in fisrtname -3 Error in lastname requestbody/employeelist/employee/status Hodnota Význam

82 Parametr Hodnota A: Aplikace MAP aktualizuje do MDNAV záznamy zaměstanců Průměrná doba odezvy 2000 ms Maximální doba odezvy 5000 ms Průměrná velikost zprávy požadavek 2 kb Průměrná velikost zprávy odpověď 1 kb Maximální velikost zprávy požadavek 2 MB Maximální velikost zprávy odpověď 2 MB Maximální počet volání ve špičce 10 zpráv/hod Opakování špičky Denně Průměrný počet volání za den 1 Maximální počet volání za den 50

83 Verze Status Datum Autor Projekt, změna Popis změny Draft J. Smékal Náhrada MAP První verze, IA mezi MDNAV a MAP pro processpaymentorders() a postwagebills()

84 Rozhraní Služba Operace Operace Integrované aplikace Poskytovatel Konzumenti PaymentHndl processpaymentorders() - Provede platební příkazy; v rámci jedné transakce, buďto všechny nebo žádný postwagebills() - Zaúčtuje předpisy mezd; v rámci jedné transakce, buďto všechny nebo žádný MDNAV MAP (Mzdy a Personalistika) Případy užití A B Aplikace MAP požaduje provedení platebních příkazů v MDNAV Aplikace MAP požaduje zaúčtování mezd v MDNAV

85 Sekce Pole Transformace (ESB) Typ (XSD) Délka Povinné Násobnost Plněno čím Příklad hodnoty Komentář A: Aplikace MAP požaduje provedení platebních příkazů v MDNAV Request requestheader messageid string ANO 1 Generované uuid 123e4567-e89b-12d3-a Unikátní identifikátor zprávy requestheader timestamp datetime ANO 1 Generované časové razítko T10:18:24 Časové razítko vytvoření zprávy requestheader correlationid string NE 1 Nebude použito Identifikátor používaný pro korelaci požadavků a asynchronních odpovědí requestheader/trackinginfo TrackingInfo NE 1 Nebude použito Doplňující informace pro monitoring requestheader consumerid string ANO 1 Konstanta MAP Identifikace konzumenta služby (odesílatele požadavku) requestheader providerid string NE 1 Nebude použito Identifikace poskytovatele služby (adresáta požadavku); měla by být vyplněna, pokud konzument požaduje odeslat požadavek určitému poskytovateli. requestbody/paymentorderlist paymentorder complex type ANO 1..* Entita platební příkaz requestbody/paymentorderlist/paymentorder balancebankaccountno string 20 ANO 1 Údaj o platbě z MaP /1122 Číslo bankovního protiúčtu requestbody/paymentorderlist/paymentorder variablesymbol string 10 ANO 1 Údaj o platbě z MaP Variabilní symbol requestbody/paymentorderlist/paymentorder specificsymbol string 10 ANO 1 Údaj o platbě z MaP Specifický symbol requestbody/paymentorderlist/paymentorder constantsymbol string 4 ANO 1 Údaj o platbě z MaP 138 Konstantní symbol requestbody/paymentorderlist/paymentorder amount decimal ANO 1 Údaj o platbě z MaP Částka requestbody/paymentorderlist/paymentorder description string 80 ANO 1 Údaj o platbě z MaP Mzda na účet Popis Response responseheader messageid string ANO 1 Generované uuid 765e4321-e89b-12d3-a Unikátní identifikátor zprávy responseheader timestamp datetime ANO 1 Generované časové razítko T10:18:25 Časové razítko vytvoření zprávy responseheader correlationid string NE 1 Nebude použito Identifikátor používaný pro korelaci požadavků a asynchronních odpovědí requestheader/trackinginfo TrackingInfo NE 1 Nebude použito Doplňující informace pro monitoring responseheader consumerid string NE 1 Zkopírováno z requestu MAP Identifikace konzumenta služby (adresáta odpovědi) responseheader providerid string ANO 1 Konstanta MDNAV Identifikace poskytovatele služby (odesílatele odpovědi) responsebody returncode int ANO 1 Generuje MDNAV 0 Návratový kód pro celou operaci, doporučené použití: 0 = OK, -1..-n = Error, 1..n = Warning responsebody returnmessage string NE 1 Generuje MDNAV Success Textový popis k returncode, chybová nebo varovná hláška responsebody resultlist complex type NE 0..1 Seznam bude naplněn v případě chyb v položkách platebních příkazů uvedených v požadavku responsebody/resultlist result complex type ANO 1..* responsebody/resultlist/result returncode int ANO 1 Generuje MDNAV 0 Návratový kód pro jednotlivý záznam, doporučené použití: -1..-n = Error, 1..n = Warning responsebody/resultlist/result returnmessage string NE 1 Generuje MDNAV Success Textový popis k returncode, chybová nebo varovná hláška responsebody/resultlist/result faultyitem complex type NE 1 Generuje MDNAV Položka z požadavku, u níž vznikla chyba responsebody/resultlist/result/faultyitem balancebankaccountno string 20 ANO 1 Kopie chybné položky z requestu!@#$%& Neplatné číslo bankovního protiúčtu responsebody/resultlist/result/faultyitem variablesymbol string 10 ANO 1 Kopie chybné položky z requestu 1a2b3c Neplatný variabilní symbol responsebody/resultlist/result/faultyitem specificsymbol string 10 ANO 1 Kopie chybné položky z requestu 1a2b3c Neplatný specifický symbol responsebody/resultlist/result/faultyitem constantsymbol string 4 ANO 1 Kopie chybné položky z requestu 1a2b3c Neplatný konstantní symbol responsebody/resultlist/result/faultyitem amount decimal ANO 1 Kopie chybné položky z requestu 1a2b3c Neplatná částka responsebody/resultlist/result/faultyitem description string 80 ANO 1 Kopie položky z requestu Popis není předmětem validace

86 Sekce Pole Transformace (ESB) Typ (XSD) Délka Povinné Násobnost Plněno čím Příklad hodnoty Komentář B: Aplikace MAP požaduje zaúčtování mezd v MDNAV Request requestheader messageid string ANO 1 Generované uuid 123e4567-e89b-12d3-a Unikátní identifikátor zprávy requestheader timestamp datetime ANO 1 Generované časové razítko T10:18:24 Časové razítko vytvoření zprávy requestheader correlationid string NE 1 Nebude použito Identifikátor používaný pro korelaci požadavků a asynchronních odpovědí requestheader/trackinginfo TrackingInfo NE 1 Nebude použito Doplňující informace pro monitoring requestheader consumerid string ANO 1 Konstanta MAP Identifikace konzumenta služby (odesílatele požadavku) requestheader providerid string NE 1 Nebude použito Identifikace poskytovatele služby (adresáta požadavku); měla by být vyplněna, pokud konzument požaduje odeslat požadavek určitému poskytovateli. requestbody/wagebilllist wagebill complex type ANO 1..* Entita předpis mzdy requestbody/wagebilllist/wagebill postingdate date ANO 1 Údaj o předpisu mzdy z MaP Zúčtovací datum requestbody/wagebilllist/wagebill documentno string 20 ANO 1 Údaj o předpisu mzdy z MaP Číslo dokladu requestbody/wagebilllist/wagebill accounttype string ANO 1 Údaj o předpisu mzdy z MaP 5 Typ účtu requestbody/wagebilllist/wagebill accountno string 20 ANO 1 Údaj o předpisu mzdy z MaP 512 Číslo účtu requestbody/wagebilllist/wagebill description string 50 ANO 1 Údaj o předpisu mzdy z MaP Mzda Popis requestbody/wagebilllist/wagebill amount decimal ANO 1 Údaj o předpisu mzdy z MaP Částka requestbody/wagebilllist/wagebill unit string 20 ANO 1 Údaj o předpisu mzdy z MaP CENTRALA Kód střediska requestbody/wagebilllist/wagebill employeeno string 20 ANO 1 Údaj o předpisu mzdy z MaP Číslo zaměstnance Response responseheader messageid string ANO 1 Generované uuid 765e4321-e89b-12d3-a Unikátní identifikátor zprávy responseheader timestamp datetime ANO 1 Generované časové razítko T10:18:25 Časové razítko vytvoření zprávy responseheader correlationid string NE 1 Nebude použito Identifikátor používaný pro korelaci požadavků a asynchronních odpovědí requestheader/trackinginfo TrackingInfo NE 1 Nebude použito Doplňující informace pro monitoring responseheader consumerid string NE 1 Zkopírováno z requestu MAP Identifikace konzumenta služby (adresáta odpovědi) responseheader providerid string ANO 1 Konstanta MDNAV Identifikace poskytovatele služby (odesílatele odpovědi) responsebody returncode int ANO 1 Generuje MDNAV 0 Návratový kód pro celou operaci, doporučené použití: 0 = OK, -1..-n = Error, 1..n = Warning responsebody returnmessage string NE 1 Generuje MDNAV Success Textový popis k returncode, chybová nebo varovná hláška responsebody resultlist complex type NE 0..1 Seznam bude naplněn v případě chyb v položkách platebních příkazů uvedených v požadavku responsebody/resultlist result complex type ANO 1..* responsebody/resultlist/result returncode int ANO 1 Generuje MDNAV 0 Návratový kód pro jednotlivý záznam, doporučené použití: -1..-n = Error, 1..n = Warning responsebody/resultlist/result returnmessage string NE 1 Generuje MDNAV Success Textový popis k returncode, chybová nebo varovná hláška responsebody/resultlist/result faultyitem complex type NE 1 Generuje MDNAV Položka z požadavku, u níž vznikla chyba responsebody/resultlist/result/faultyitem postingdate date ANO 1 Kopie chybné položky z requestu Neplatné datum responsebody/resultlist/result/faultyitem documentno string 20 ANO 1 Kopie chybné položky z requestu 1a2b3c Neplatné číslo dokladu responsebody/resultlist/result/faultyitem accounttype string ANO 1 Kopie chybné položky z requestu 1a2b3c Neplatný typ účtu responsebody/resultlist/result/faultyitem accountno string 20 ANO 1 Kopie chybné položky z requestu 1a2b3c Neplatné číslo účtu responsebody/resultlist/result/faultyitem description string 50 ANO 1 Kopie chybné položky z requestu Mzda Popis není předmětem validace responsebody/resultlist/result/faultyitem amount decimal ANO 1 Kopie chybné položky z requestu 1a2b3c Neplatná částka responsebody/resultlist/result/faultyitem unit string 20 ANO 1 Kopie chybné položky z requestu HQ Neplatný kód střediska responsebody/resultlist/result/faultyitem employeeno string 20 ANO 1 Kopie chybné položky z requestu!@#$%& Neplatné číslo zaměstnance

87 A: Aplikace MAP požaduje provedení platebních příkazů v MDNAV responsebody/returncode Hodnota Význam 0 OK -1 Errors in payment order list found responsebody/resultlist/result/returncode Hodnota Význam 0 OK -1 Error in balancebankaccountno -2 Error in variablesymbol B: Aplikace MAP požaduje zaúčtování mezd v MDNAV responsebody/returncode Hodnota Význam 0 OK -1 Errors in wage bill list found responsebody/resultlist/result/returncode Hodnota Význam 0 OK -1 Error in postingdate -2 Error in documentno

88 Parametr Hodnota A: Aplikace MAP požaduje provedení platebních příkazů v MDNAV Průměrná doba odezvy 2000 ms Maximální doba odezvy 5000 ms Průměrná velikost zprávy požadavek 800 kb Průměrná velikost zprávy odpověď 2 kb Maximální velikost zprávy požadavek 2 MB Maximální velikost zprávy odpověď 2 MB Maximální počet volání ve špičce 5 zpráv/hod Opakování špičky Měsíčně Průměrný počet volání za den 0 Maximální počet volání za den 5 B: Aplikace MAP požaduje zaúčtování mezd v MDNAV Průměrná doba odezvy 2000 ms Maximální doba odezvy 5000 ms Průměrná velikost zprávy požadavek 2 MB Průměrná velikost zprávy odpověď 2 kb Maximální velikost zprávy požadavek 4 MB Maximální velikost zprávy odpověď 4 MB Maximální počet volání ve špičce 5 zpráv/hod Opakování špičky Měsíčně Průměrný počet volání za den 0 Maximální počet volání za den 5

89 SMLOUVA O DÍLO NOVÝ PERSONÁLNÍ A MZDOVÝ INFORMAČNÍ SYSTÉM Smluvní strany: Česká republika - Státní pozemkový úřad se sídlem: Husinecká 1024/11a, Praha 3 - Žižkov IČO: zastoupená: [DOPLNÍ OBJEDNATEL PŘED PODPISEM SMLOUVY] (dále jen Objednatel ) číslo smlouvy Objednatele: a [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] se sídlem: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] IČ: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], DIČ: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], spisová značka [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] zastoupená: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] (dále jen Zhotovitel ) číslo smlouvy Zhotovitele: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] dnešního dne uzavřely tuto smlouvu v souladu s ustanovením 2586 a násl., a 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen občanský zákoník ) (dále jen Smlouva ).

90 Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy: 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1 Objednatel prohlašuje, že: je správním orgánem s celostátní působností zřízeným zákonem č. 503/2012 Sb., o Státním pozemkovém úřadu a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené. 1.2 Zhotovitel prohlašuje, že: splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn a způsobilý tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a ke dni podpisu této Smlouvy není v úpadku ani v likvidaci, a zavazuje se udržovat tato prohlášení v pravdivosti a Objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít dopad na jejich pravdivost, úplnost nebo přesnost. 1.3 Objednatel oznámil oznámením otevřeného řízení svůj úmysl zadat veřejnou zakázku s názvem Nový personální a mzdový systém (dále jen Veřejná zakázka ) dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ ). Na základě tohoto zadávacího řízení byla pro plnění Veřejné zakázky vybrána nabídka Zhotovitele v souladu s ustanoveními 122 ZZVZ. 2. ÚČEL SMLOUVY 2.1 Účelem této Smlouvy je zajištění nového personálního a mzdového informačního systému (dále též PMS ) pro potřeby Objednatele a jeho následná podpora a rozvoj. 3. PŘEDMĚT SMLOUVY 3.1 Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje provést pro Objednatele dílo spočívající v následujícím plnění: Implementace PMS zahrnující provedení všech analytických prací, dodávku software, dokumentace, implementace, otestování, uvedení do provozu, poskytnutí licencí a poskytnutí veškerého dalšího souvisejícího plnění, a to dle specifikace uvedené v příloze č. 1 a příloze č. 7 této Smlouvy (dále jen Implementace PMS ) a v souladu s platnou legislativou ČR a EU; poskytování údržby a podpory PMS dle specifikace uvedené v příloze č. 2 této Smlouvy(dále jen Údržba a podpora ); poskytování služeb rozvoje PMS spočívajících v úpravách PMS, realizaci změnových požadavků a poskytování dalších souvisejících plnění na základě požadavků Objednatele (tato služba dále jen Ad hoc služby ); Strana 2 / 20

91 (Implementace PMS, Údržba a podpora a Ad hoc služby dále společně jen Dílo ). 3.2 Dílo provedené Zhotovitelem dle této Smlouvy se člení na tři části, kterými jsou (i) Implementace PMS,(ii) Údržba a podpora a (iii) Ad hoc služby. 3.3 Součástí plnění Zhotovitele je poskytnutí práv duševního vlastnictví v souladu s požadavky stanovenými touto Smlouvou. 3.4 Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli dohodnutou cenu za řádně a včas provedené Dílo, a to za podmínek touto Smlouvou dále stanovených. 4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ 4.1 Zhotovitel provede Implementaci PMS v souladu s harmonogramem plnění uvedeným v příloze č. 4 této Smlouvy. Podrobnější harmonogram bude stanoven v rámci Detailní specifikace (jak je tento pojem definován v odst. 5.1 této Smlouvy). 4.2 Služby Údržby a podpory budou poskytovány kontinuálně po dobu 48 měsíců ode dne dokončení a předání části plnění Implementace PMS po zbývající dobu trvání této Smlouvy. 4.3 Ad hoc služby budou poskytovány na základě požadavků Objednatele vznesených v době účinnosti této Smlouvy. 4.4 Místem plnění je sídlo Objednatele a jakékoli místo výslovně určené Objednatelem, vždy v rámci České republiky, zejména jednotlivá pracoviště Objednatele, nebo jakékoliv místo plnění uvedené v přílohách této Smlouvy nebo v Detailní specifikaci (jak je tento pojem definován v odst této Smlouvy), a to vždy v rámci České republiky. Pokud to povaha plnění této Smlouvy umožňuje a Objednatel vůči tomu nemá výhrady, je Zhotovitel oprávněn provádět části Díla také vzdáleným přístupem. Přípravné a programovací práce je Zhotovitel oprávněn realizovat na svém vlastním technickém vybavení, které nesmí používat data provozního prostředí Objednatele. 5. ZPŮSOB PROVEDENÍ DÍLA 5.1 Postup provedení části Díla Implementace PMS bude blíže specifikován v dokumentu obsahujícím podrobnou analýzu stavu technického prostředí Objednatele, návrh řešení, podrobný popis implementace PMS, včetně specifikace potřebných licencí k Neunikátním dílům (jak je tento pojem definován níže v této Smlouvě) a migračního plánu služeb dosavadních informačních systémů Objednatele, které budou nově zpracovávány a zajišťovány pomocí PMS (dále jen Detailní specifikace ), zpracovaném jako součást části Díla Implementace PMS Zhotovitelem a akceptovaném Objednatelem. 5.2 Zhotovitel se zavazuje provést Implementaci PMS tak, aby PMS splňoval veškeré požadavky stanovené v této Smlouvě, zejména v příloze č. 1 a příloze č. 7 této Smlouvy. V případě rozporu mají přednost požadavky stanovené v příloze č. 7 této Smlouvy. Strana 3 / 20

92 5.3 Služby Údržby a podpory budou poskytovány průběžně po dobu stanovenou touto Smlouvou v čl. 4 odst. 4.2 v souladu s kvalitativními požadavky stanovenými touto Smlouvou, zejména v souladu s příslušnými ustanoveními v přílohy č. 2 této Smlouvy. 5.4 Ad hoc služby budou poptávány postupem uvedeným v čl. 6 této Smlouvy. 5.5 Bude-li v rámci Detailní specifikace identifikována potřeba dodání jakéhokoliv plnění v rámci této Smlouvy, včetně software a poskytnutí licencí k jeho užití, je cena za poskytnutí takového plnění zahrnuta v ceně části Díla Implementace PMS. 5.6 Objednatel je kdykoliv v průběhu provádění Díla oprávněn kontrolovat řádné provádění Díla Zhotovitelem. Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli bez zbytečného odkladu veškeré podklady a součinnost, kterou si Objednatel při kontrole provádění Díla důvodně vyžádá. 5.7 Zadavatel si vyhrazuje právo po implementaci PMS a významných změnách PMS provádět testy kybernetické bezpečnosti (formou penetračních testů) třetí nezávislou stranou. V případě odhalení zranitelnosti, jejichž podstata řešení je pokryta touto Smlouvou, musí být v oboustranně dohodnutém termínu odstraněny na náklady Zhotovitele. 6. POPTÁVÁNÍ AD HOC SLUŽEB 6.1 Zhotovitel se zavazuje na základě písemného (vč. elektronického) věcného zadání Objednatele, které je Objednatel oprávněn podat kdykoliv v průběhu účinnosti této Smlouvy, zpracovat a Objednateli doručit do 5 pracovních dnů od obdržení věcného zadání Objednatele závaznou nabídku (dále jen Nabídka ), která bude obsahovat: dopady do systémů Objednatele; návrh konceptu technického řešení; harmonogram plnění; požadavky na součinnost Objednatele; požadavky na součinnost třetích stran; pracnost a cenovou nabídku stanovenou v souladu s cenovými podmínkami uvedenými v této Smlouvě. Objednatel není povinen na základě Nabídky podat závazný požadavek a v tomto případě nebude povinen Zhotoviteli hradit jakékoliv náklady. 6.2 Objednatel je oprávněn kdykoli v průběhu účinnosti této Smlouvy formou písemného nebo elektronického požadavku (dále jen Požadavek ) objednat u Zhotovitele plnění dle Ad hoc služeb a Zhotovitel je povinen dle Požadavku poskytovat objednané plnění, přičemž Požadavek musí obsahovat: konkrétní označení a bližší specifikace požadovaného plnění; požadovaný termín dokončení plnění; cenu za plnění stanovenou v souladu s cenovými podmínkami uvedenými v této Smlouvě. Strana 4 / 20

93 6.3 V případě, že Požadavek neobsahuje všechny povinné náležitosti uvedené v odst této Smlouvy a/nebo je v rozporu s Nabídkou Zhotovitele, je Zhotovitel oprávněn Požadavek odmítnout, je však povinen o tom Objednatele písemně informovat včetně označení částí Požadavku, které jsou v rozporu s odst. 6.2 této Smlouvy nebo Nabídkou, a to nejpozději 2. pracovní den po doručení Požadavku Zhotoviteli. V případě, že k Požadavku Zhotovitel nevznese písemné připomínky specifikující jeho rozpor se Smlouvou nebo Nabídkou, vzniká Zhotoviteli povinnost Požadavek písemně potvrdit jako přijatý a závazný, a to nejpozději 2. pracovní den po doručení Požadavku Zhotoviteli. 6.4 Ad hoc služby budou Zhotovitelem účtovány za každou započatou hodinu plnění. 6.5 Objednatel není povinen vystavit byť jediný Požadavek dle tohoto čl. 6 Smlouvy. Objednatel dále není povinen vyčerpat celý objednaný rozsah Ad hoc služeb sjednaný dle daného Požadavku. Součástí Ad hoc služeb jsou i taková plnění, která nejsou výslovně uvedena v Požadavku, ale poskytnutí těchto plnění je nezbytné k realizaci příslušné Ad hoc služby a Zhotovitel jako odborník o nutnosti poskytnutí takových plnění věděl, nebo měl vědět; pro vyloučení pochybností, cena za Ad hoc služby již zahrnuje odměnu za taková dodatečná plnění. 6.6 V případě, že bude dosažena výše celkové maximální ceny Ad hoc služeb dle přílohy č. 3 této Smlouvy, nelze již poskytovat další Ad hoc služby a Zhotovitel je povinen takovéto Požadavky odmítnout. Zhotovitel je rovněž povinen sdělit Objednateli neprodleně kdykoli na jeho vyžádání aktuální zbývající nevyčerpanou část celkové ceny Ad hoc služeb dle přílohy č. 3této Smlouvy a uvádět tuto částku ve Výkazech Ad hoc služeb uvedených níže. 7. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA 7.1 Dílo provedené Zhotovitelem dle této Smlouvy bude Objednateli předáváno po částech. Předání a převzetí jednotlivých částí Díla proběhne po splnění akceptační procedury uvedené v této Smlouvě, je-li tak touto Smlouvou stanoveno. Akceptační procedura zahrnuje ověření, zda Zhotovitelem poskytnuté plnění vedlo k výsledku, ke kterému se Zhotovitel zavázal, a to porovnáním skutečných vlastností příslušné části Díla a vlastností vymezených touto Smlouvou. 7.2 Část Díla Implementace PMS bude Objednateli předávána postupně po dokončení Detailní specifikace a dokončení Implementace PMS jako celku. 7.3 Akceptace Detailní specifikace Zhotovitel se zavazuje průběžně konzultovat práce na zhotovení Detailní specifikace s Objednatelem. Zhotovitel předá dokončený návrh Detailní specifikace Objednateli k akceptaci včas tak, aby mohl být dodržen termín stanovený v příloze č. 4 této Smlouvy Objednatel je povinen vznést své výhrady nebo připomínky k Detailní specifikaci do pěti pracovních dnů ode dne jejího doručení. Vznese-li Objednatel výhrady nebo připomínky, zavazuje se Zhotovitel bez zbytečného odkladu provést veškeré potřebné úpravy Detailní specifikace dle výhrad a připomínek Objednatele a takto upravenou Detailní specifikaci předat Strana 5 / 20

94 Objednateli k opakované akceptaci. Pokud výhrady a připomínky Objednatele k upravené verzi Detailní specifikace přetrvávají nebo Objednatel identifikuje výhrady a připomínky nové, je Objednatel oprávněn postupovat podle tohoto odst i opakovaně. Pro vyloučení pochybností smluvní strany výslovně uvádí, že Objednatel není povinen Detailní specifikaci akceptovat a je oprávněn vznášet výhrady a připomínky, pokud Detailní specifikace bude po Objednateli vyžadovat rozsah součinnosti, který nebude pro Objednatele akceptovatelný, zejména pokud bude vyžadovat rozšíření infrastruktury datových center Objednatele nebo komunikační infrastruktury v rozsahu, který by vyvolal na straně Objednatele náklady, které z jeho pohledu nebudou akceptovatelné V případě, že Objednatel nemá k Detailní specifikaci připomínky ani výhrady, zavazuje se ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů od předložení Detailní specifikace k akceptaci tento dokument akceptovat a vystavit o tom písemný akceptační protokol Bude-li trvání akceptační procedury ovlivněné vznesením případných výhrad nebo připomínek k Detailní specifikaci a potřebou jejich vyřešení, nebude to mít vliv na dohodnuté termíny pro dokončení a předání Detailní specifikace, přičemž za nedodržení těchto termínů odpovídá v plném rozsahu Zhotovitel Objednatel je dále oprávněn rozhodnout o podpisu akceptačního protokolu s výhradami, a to za předpokladu, že Detailní specifikace je způsobilá sloužit svému účelu, přičemž se vyskytují jen drobné vady. V takovém případě je Zhotovitel povinen odstranit v akceptačním protokolu vyčtené vady, k jejichž odstranění bude Objednatelem stanovena lhůta uvedená rovněž v akceptačním protokolu. 7.4 Akceptace Implementace PMS: Zhotovitel v souladu s harmonogramem plnění, který je uveden v příloze č. 4 této Smlouvy, provede testování Zhotovitel po provedení testování a splnění případných dalších činností stanovených touto Smlouvou předá Implementaci PMS Objednateli k akceptačnímu řízení. Akceptační řízení je zahájeno dnem, na kterém se Objednatel a Zhotovitel dohodnou Akceptační řízení zahrnuje ověření, zda poskytnuté plnění dle této Smlouvy vedlo k výsledku, ke kterému se smluvní strany zavázaly touto Smlouvou nebo v souladu s ní Splňuje-li poskytnuté plnění vlastnosti dle této Smlouvy, Objednatel provede akceptaci příslušného plnění bez výhrad Je-li poskytnuté plnění způsobilé sloužit svému účelu, má však pro ojedinělé drobné vady, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání, Objednatel je oprávněn, nikoliv však povinen, příslušné plnění akceptovat s výhradou odstranění zjištěných drobných vad. V takovém případě je Zhotovitel povinen odstranit v akceptačním protokolu vyčtené vady, k jejichž odstranění bude objednatelem stanovena lhůta uvedená rovněž Strana 6 / 20

95 v akceptačním protokolu. Odstranění všech vyčtených vad bude Objednatelem potvrzeno písemně nebo elektronicky em V případě, že plnění obsahuje vady a Objednatel toto plnění neakceptuje, je Zhotovitel povinen odstranit veškeré zjištěné vady a předat Implementaci PMS k opakovanému akceptačnímu řízení Část Díla Implementace PMS se považuje za předanou Objednateli po podpisu akceptačního protokolu Objednatelem s výrokem akceptace bez výhrad nebo akceptace s výhradou, jehož přílohou bude písemné nebo ové potvrzení Objednatele o odstranění všech vyčtených vad. 7.5 Údržba a podpora: Zhotovitel po uplynutí každého kalendářního měsíce poskytování služeb Údržby a podpory vyhotoví kompletní výkazy, ze kterých bude jednoznačně zřejmé, zda byly služby Údržby a podpory poskytovány dle parametrů stanovených v příloze č. 2 této Smlouvy (dále jen Report Údržby a podpory ). Součástí Reportu Údržby a podpory budou měsíční výkazy služeb. Součástí Reportu Údržby a podpory bude rovněž vyhodnocení výše slevy z ceny určené podle Přílohy č. 2, na kterou vzniklo Objednateli právo za vyhodnocovací období, za které byl Report Údržby a podpory vyhotoven Zhotovitel zašle Objednateli vyhotovený Report Údržby a podpory vždy do pěti (5) pracovních dnů dne ode dne uplynutí kalendářního měsíce, který je vyhodnocovacím / měřicím obdobím popsaným v předmětném Reportu Údržby a podpory. Report Údržby a podpory podléhá písemnému schválení Objednatelem. Pokud do desátého (10) dne ode dne předložení Reportu Údržba a podpory nedojde k jeho schválení Objednatelem, zavazují se strany zahájit v dobré víře jednání za účelem dosažení shody o obsahu takového Reportu Údržby a podpory. 7.6 Akceptace Ad hoc služeb: Akceptační procedura zahrnuje ověření, zda poskytnuté plnění dle této Smlouvy vedlo k výsledku, ke kterému se smluvní strany zavázaly touto Smlouvou nebo v souladu s ní. Splňuje-li poskytnuté plnění vlastnosti určené v souladu s postupy dle této Smlouvy, Objednatel provede akceptaci příslušného plnění bez výhrad. Je-li poskytnuté plnění způsobilé sloužit svému účelu, má však pro ojedinělé drobné vady, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání, Objednatel je oprávněn, nikoliv však povinen, příslušné plnění akceptovat s výhradou odstranění zjištěných drobných vad v dohodnutém termínu. Nesplňuje-li plnění sjednané vlastnosti a nejsou dány důvody pro jeho akceptaci s výhradou, Objednatel uvedením výčtu svých výhrad včetně stanovení termínu pro jejich odstranění do akceptačního protokolu plnění neakceptuje. Poskytovatel je v prodlení, nedojde-li ve sjednaném termínu pro dokončení plnění z důvodů na straně Poskytovatele k akceptaci s výhradou nebo bez výhrad a jeho prodlení pak trvá do provedení akceptace s výhradou nebo bez výhrad. Akceptace bez výhrad nebo s výhradou bude potvrzena podpisem akceptačního protokolu, který bude obsahovat eventuální výhrady Objednatele. Strana 7 / 20

96 7.6.2 Po akceptaci výsledku plnění Ad hoc služeb Zhotovitel Objednateli předloží výkaz obsahující vyhodnocení rozsahu pracnosti v člověkodnech, případně v jiných jednotkách (člověkohodinách), který bude sloužit jako podklad pro fakturaci Ad hoc služba se považuje za předanou Objednateli po podpisu akceptačního protokolu Objednatelem s výrokem akceptace bez výhrad nebo akceptace s výhradou, jehož přílohou bude písemné nebo ové potvrzení Objednatele o odstranění všech vyčtených vad. 7.7 Strany se dohodly, že použití ustanovení 2605 odst. 2 občanského zákoníku je pro tuto Smlouvu vyloučeno. 8. DALŠÍ POVINNOSTI ZHOTOVITELE 8.1 Zhotovitel se dále zavazuje: poskytovat plnění podle této Smlouvy řádně a včas; upozorňovat Objednatele včas na všechny hrozící vady svého plnění či potenciální výpadky plnění, jakož i poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění Smlouvy nezbytné; neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy; upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod a včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo sníží; postupovat při poskytování plnění podle této Smlouvy s odbornou péčí a aplikovat interní procesy Objednatele z oblasti projektového řízení vývoje, provozu a zajištění bezpečnosti v oblasti informačních systémů, přičemž pokud tyto procesy Objednatele pro určitou oblast definovány nebudou, zavazuje se Zhotovitel aplikovat bestpractice v příslušném odvětví; zajistit, aby všechny osoby podílející se na plnění jeho závazků z této Smlouvy, které se budou zdržovat v prostorách nebo na pracovištích Objednatele, dodržovaly účinné právní předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a veškeré interní předpisy Objednatele, s nimiž Objednatel Zhotovitele obeznámil; chránit práva duševního vlastnictví Objednatele a třetích osob; upozorňovat Objednatele v odůvodněných případech na případnou nevhodnost pokynů Objednatele. 8.2 Zhotovitel se dále zavazuje poskytnout Objednateli nebo jakékoliv třetí osobě písemně pověřené Objednatelem přiměřenou spolupráci a součinnost, která je nezbytná pro účely provázání PMS s dalšími informačními systémy užívanými Objednatelem. Pro Strana 8 / 20

97 vyloučení pochybností se sjednává, že náklady na poskytování této součinnosti jsou součástí ceny za část Díla Implementace PMS. 8.3 Zhotovitel aktivně zpracuje jako součást Implementace PMS migrační plán za účelem výměny a synchronizace dat mezi personálním, ekonomickým a docházkovým systémem. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost při jakýchkoliv požadavcích týkající se migrace dat. 9. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 9.1 Cena Díla se sjednává následovně: cena za Implementaci PMS činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK],- Kč bez DPH, sazba DPH činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] %, DPH činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK],- Kč, cena s DPH činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK],- Kč, přičemž tato cena je blíže specifikována v příloze č. 3 této Smlouvy; celková cena za poskytnutí Údržby a podpory za dobu 48 měsíců činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK],- Kč bez DPH, sazba DPH činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] %, DPH činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK],- Kč, cena s DPH činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK],- Kč, přičemž tato cena je blíže specifikována v příloze č. 3 této Smlouvy; cena za Ad hoc služby je specifikována v příloze č. 3 této Smlouvy. 9.2 Cena Díla je stanovena jako celková, úplná, tj. zahrnuje veškerá plnění dle této Smlouvy v rámci provádění Díla, a jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. 9.3 Cena Díla bude hrazena na základě faktur Zhotovitele, které je Zhotovitel oprávněn vystavit za podmínek stanovených v této Smlouvě. 9.4 Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu na úhradu Implementace PMS poté, co Objednatel podpisem akceptačního protokolu bez výhrad, případně i akceptačního protokolu s výhradami, jehož přílohou bude písemné nebo ové potvrzení Objednatele o odstranění všech vyčtených vad, potvrdí dokončení a převzetí Implementace PMS. 9.5 Údržba a podpora se hradí vždy za kalendářní měsíc poskytování této služby. Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu obsahující měsíční vyúčtování ceny Údržby a podpory výhradně poté, co Objednatel písemně schválí Report Údržby a podpory týkající se měsíce, ve kterém Zhotovitel služby Údržby a podpory poskytoval. Faktura Zhotovitele musí obsahovat slevu z ceny vsouladu s odst této Smlouvy a přílohou č. 2 této Smlouvy, pokud na tuto slevu Objednateli vznikne nárok. 9.6 Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu obsahující vyúčtování plnění poskytovaného v rámci Ad hoc služeb dle této Smlouvy vždy poté, co bude zástupci Objednatele schválen příslušný výkaz Ad hoc služeb a akceptační protokol, kterým Objednatel potvrdí řádné poskytnutí a převzetí Ad hoc služeb. 9.7 Splatnost řádně vystavené faktury činí třicet (30) dnů od doručení Objednateli. Nestanoví-li tato Smlouva jinak, bude faktura zaslána na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této Smlouvy. Zhotovitel odešle daňový doklad Objednateli nejpozději následující pracovní den po jeho vystavení. Strana 9 / 20

98 9.8 Všechny faktury musí splňovat všechny náležitosti daňového dokladu požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti účetního dokladu požadované zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou faktury obsahující vyúčtování ceny za Implementaci PMS musí být kopie podepsaného akceptačního protokolu, případně akceptačního protokolu s výhradami včetně písemného nebo ového potvrzení Objednatele o odstranění všech vyčtených vad, potvrzujícího převzetí příslušného plnění Objednatelem. Přílohou faktury vystavené za poskytování služeb Údržby a podpory musí být kopie Objednatelem schváleného Reportu Údržby a podpory. Přílohou faktury vystavené za poskytnutí Ad hoc služeb musí být kopie Objednatelem schváleného akceptačního protokolu, případně akceptačního protokolu s výhradami včetně písemného nebo ového potvrzení Objednatele o odstranění všech vyčtených vad a výkazu Ad hoc služeb. 9.9 Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti či přílohy, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle této Smlouvy (zejména nezohlednění slev z ceny dle odst této Smlouvy), je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě její splatnosti Zhotoviteli. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti, která bude činit třicet (30) dnů, počne běžet doručením opravené faktury Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a stav jeho účtu závisí na převodu finančních zdrojů ze státního rozpočtu. V případě nedostatku finančních prostředků se smluvní strany zavazují jednat o vyřešení této situace. Časová prodleva z těchto důvodů nemůže být považována za zavinění prodlení na straně objednatele a z tohoto důvodu nelze vůči objednateli uplatňovat žádné sankce. Objednatel se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane, oznámí ji zhotoviteli nejpozději do 5 pracovních dnů před původním termínem splatnosti faktury Platby se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený ve faktuře V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky vzniká oprávněné straně nárok na úrok z prodlení ve výši jedné setiny procenta (0,01 %) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody. 10. VLASTNICKÉ PRÁVO, PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ A PRÁVA UŽITÍ 10.1 K movitým věcem, které Zhotovitel dodá Objednateli dle této Smlouvy, nabývá Objednatel vlastnické právo dnem předání takového plnění (i dílčího) Objednateli Vzhledem k tomu, že součástí plnění dle této Smlouvy je i plnění, které naplňuje nebo bude naplňovat znaky autorského díla ve smyslu 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen autorský zákon ), je k těmto součástem plnění poskytována licence ve smyslu ustanovení 2358 a násl. občanského zákoníku za podmínek sjednaných v této Smlouvě Zhotovitel je povinen Objednateli poskytnout nebo se zavazuje, že vykonavatel majetkových práv autorských Objednateli poskytne práva užít autorská díla, která nejsou Unikátními díly (jak je tento pojem definován níže), ale představují standardní Strana 10 / 20

99 software Zhotovitele nebo třetích stran, jako např. softwarové vybavení dodané v rámci Smlouvy, které není aplikační softwarovou komponentou PMS vyvinutou v rámci Smlouvy (dále jen Neunikátní díla ), a to přinejmenším v rozsahu standardní nevýhradní licence umožňující minimálně užívání PMS v souladu s jeho určením, přičemž množstevní rozsah licence bude 1500 standardních uživatelských licencí pro zaměstnance úřadu, 30 neomezených licencí pro zaměstnance Odboru personálního umožňující veškeré operace dané přílohou této smlouvy "Funkční a technické požadavky na nový personální a mzdový systém, 10 administrátorských licencí pro správu PMS pro zaměstnance Odboru ICT, přičemž teritoriální rozsah poskytnuté licence musí být sjednán alespoň pro území České republiky a licence musí být poskytnuta jako nevypověditelná minimálně na dobu trvání autorských práv majetkových. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností smluvní strany sjednávají, že jakákoliv autorská díla poskytnutá Objednateli v rámci plnění dle této Smlouvy jsou Unikátními díly (jak je tento pojem definován níže), nejsou-li Zhotovitelem předem a výslovně označena za Neunikátní díla. Použití jakéhokoliv Neunikátního díla Zhotovitelem v rámci plnění dle této Smlouvy podléhá předchozímu písemnému schválení ze strany Objednatele. Licenční podmínky k Neunikátním dílům jsou dále upraveny v příloze č. 7 této Smlouvy - Technická specifikace požadavků zadavatele na předmět plnění Ustanovení odst a 10.5 této Smlouvy se v plném rozsahu vztahují pouze na autorská díla, která byla vytvořena Zhotovitelem a/nebo jeho subdodavateli či osobami jimi využitými k poskytování plnění na základě této Smlouvy (dále jen Unikátní díla ). Objednatel je oprávněn od okamžiku účinnosti poskytnutí licence k Unikátnímu dílu vykonávat práva duševního vlastnictví k Unikátnímu dílu tak, že mu je umožněno takové autorské dílo užít všemi způsoby přicházejícími v úvahu známými v době uzavření této Smlouvy, zejména způsoby dle 12 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění účinném ke dni uzavření této Smlouvy, v neomezeném množstevním a územním rozsahu, a s časovým rozsahem omezeným pouze dobou trvání majetkových autorských práv k takovémuto autorskému dílu. Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádí, že licence se vztahuje na autorská díla v budoucnu poskytnutá Objednateli Zhotovitelem v rámci provádění Díla. Licence a související oprávnění jsou Objednateli poskytována s účinností ode dne faktického předání do dispozice Objednatele Součástí oprávnění poskytnutých Objednateli společně s licencí je i právo provádět bez dalšího jakékoliv modifikace, úpravy, změny Unikátního díla tvořícího součást plnění a dle svého uvážení do něj zasahovat, zapracovávat do dalších autorských děl, zařazovat do databází či na jeho základě či s jeho použitím vytvořit nové autorské dílo či jiný předmět duševního vlastnictví apod., a to přímo nebo prostřednictvím třetích osob. V případě počítačových programů se licence vztahuje ve stejném rozsahu na autorské dílo ve strojovém i zdrojovém kódu, jakož i koncepčním přípravným materiálům, a to i na případné další verze informačních systémů upravené na základě této Smlouvy. Objednatel je bez potřeby jakéhokoliv dalšího svolení Zhotovitele oprávněn udělit třetí osobě podlicenci k výkonu práv duševního vlastnictví k Unikátnímu dílu nebo svoje oprávnění k výkonu práv duševního vlastnictví k Strana 11 / 20

100 Unikátnímu dílu třetí osobě postoupit. Licence k autorskému dílu je poskytována jako nevýhradní. Objednatel není povinen licenci využít Udělení licence nelze ze strany Zhotovitele vypovědět a její účinnost trvá i po skončení účinnosti této Smlouvy Smluvní strany se dohodly, že na jejich vztahy vzniklé na základě této Smlouvy se neaplikuje ustanovení 2370 občanského zákoníku. Tím není dotčena úprava výpovědi obsažená v této Smlouvě Práva získaná v rámci plnění této Smlouvy přechází i na případného právního nástupce Objednatele. Případná změna v osobě Zhotovitele (např. právní nástupnictví) nebude mít vliv na oprávnění udělená v rámci této Smlouvy Zhotovitelem Objednateli Odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v ceně části Díla, v rámci které bylo příslušné plnění vytvořeno V případě, že je to nezbytné pro využívání PMS Objednatelem, Zhotovitel zajistí pro Objednatele oprávnění používat patenty, ochranné známky, licence, průmyslové vzory, know-how, software a jakákoliv jiná práva či předměty duševního vlastnictví vztahující se k plnění dle této Smlouvy, a to nejméně po dobu trvání této Smlouvy. Pokud není výslovně uvedeno jinak, cena za udělení takového práva k užití je součástí ceny uvedené v odst. 9.1 této Smlouvy Zhotovitel dále prohlašuje a výslovně Objednatele ujišťuje, že na základě práv poskytnutých Zhotovitelem bude Objednatel oprávněn poptávat služby údržby, podpory a rozvoje PMS nebo podobná či související plnění u jiných dodavatelů v budoucích zadávacích řízeních dle ZZVZ, resp. v zadávacích řízeních dle budoucích předpisů upravujících zadávání veřejných zakázek. V případě, že jakákoliv osoba namítne porušení svého práva duševního vlastnictví v souvislosti s postupem Objednatele dle předchozí věty, je Zhotovitel povinen na své náklady zajistit poskytnutí veškerých potřebných práv Objednateli Zhotovitel je povinen předat Objednateli dokumentované zdrojové kódy k částem PMS, které jsou Unikátními díly. Zdrojové kódy budou spustitelné v prostředí Objednatele a zaručující možnost ověření, že jsou kompletní a ve správné verzi, tzn. umožňující kompilaci, instalaci, spuštění a ověření funkcionality, a to včetně podrobné dokumentace zdrojových kódů. Zdrojové kódy budou Objednateli Zhotovitelem předány na nepřepisovatelném technickém nosiči dat s viditelně označeným názvem Zdrojový kód. O předání technického nosiče dat bude oběma smluvními stranami sepsán a podepsán písemný předávací protokol. Zhotovitel je povinen předat zdrojové kódy včetně příslušné dokumentace před zahájením akceptační procedury Povinnost Zhotovitele uvedená v odst této Smlouvy se přiměřeně aplikuje i pro jakékoliv opravy, změny, doplnění, upgrade nebo update zdrojového kódu PMS, k nimž dojde při plnění této Smlouvy nebo v rámci záručních oprav (dále jen změna zdrojového kódu ). Dokumentace změny zdrojového kódu musí obsahovat podrobný popis a komentář každého zásahu do zdrojového kódu a Zhotovitel používá dokumentovaný systém řízení změn, který je dostupný Objednateli auditním způsobem. Strana 12 / 20

101 10.14 Zhotovitel si je plně vědom, že veškerá data v jejich struktuře a formátu uložení v provozním a testovacím prostředí a informace o provozním a testovacím prostředí jsou ve výhradním vlastnictví Objednatele, a plně se na ně vztahují relevantní ustanovení o ochraně informací z článku ZÁRUKA ZA JAKOST 11.1 Zhotovitel poskytuje záruku za jakost Implementace PMS po dobu čtyř let od doby akceptace Implementace PMS bez výhrad, případně od odstranění vad v případě akceptace s výhradou. Záruka za jakost se vztahuje i na části PMS upravené v rámci poskytování Ad hoc služeb, přičemž záruční doba pro části PMS upravené v rámci poskytování Ad hoc služeb trvá čtyři roky od dokončení a předání části PMS upravené v rámci poskytování Ad hoc služeb Objednateli Objednatel je oprávněn vady Díla nahlásit Zhotoviteli kdykoliv v průběhu trvání záruční doby Doba od zjištění vady do jejího odstranění se do trvání záruční doby nezapočítává Bude-li Objednatel požadovat odstranění vad, Zhotovitel je povinen odstranit vady ve lhůtě dohodnuté mezi smluvními stranami, a nedojde-li mezi stranami k takové dohodě, pak v přiměřené lhůtě, kterou stanoví Objednatel. Zhotovitel je povinen odstranit záruční vady bezplatně a bez nároku na jakékoliv peněžité či jiné plnění Objednatel je v případě poskytnutí vadného plnění vždy oprávněn dle vlastního uvážení a bez jakékoliv vazby na uplatnění dalších nároků (náhrada újmy, smluvní pokuta apod.) zajistit si i jen částečně poskytnutí bezvadného plnění osobou odlišnou od Zhotovitele, a to na účet Zhotovitele. O využití tohoto práva je povinen Zhotovitele informovat Nároky Objednatele z titulu záruky za jakost jsou nezávislé od poskytování služeb Údržby a podpory Zhotovitel prohlašuje, že veškeré jeho plnění dodané podle této Smlouvy bude prosté právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Objednatele v případě, že třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z právní vady poskytnutého plnění. V případě, že by nárok třetí osoby vzniklý v souvislosti s plněním Zhotovitele podle této Smlouvy, bez ohledu na jeho oprávněnost, vedl k dočasnému či trvalému soudnímu zákazu či omezení užívání PMS či jeho části, zavazuje se Zhotovitel zajistit ve spolupráci s Objednatelem na vlastní náklady náhradní řešení a minimalizovat dopady takovéto situace, a to bez dopadu na cenu plnění sjednanou podle této Smlouvy, přičemž současně nebudou dotčeny ani nároky Objednatele na náhradu škody. 12. PODDODAVATELÉ 12.1 Zhotovitel se zavazuje provádět Dílo sám osobně, nebo s využitím poddodavatelů uvedených v příloze č. 5 této Smlouvy. Jakákoliv dodatečná změna osoby poddodavatele nebo rozsahu plnění svěřeného poddodavateli musí být předem písemně oznámena a odsouhlasena Objednatelem, ledaže by plnění původně svěřené poddodavateli realizoval Zhotovitel sám. Smluvní strany výslovně uvádějí, že při Strana 13 / 20

102 provádění Díla prostřednictvím jakékoliv třetí osoby dle tohoto odstavce má Zhotovitel odpovědnost, jako by Dílo prováděl sám. 13. POJIŠTĚNÍ 13.1 Zhotovitel se zavazuje udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu provádění Díla a trvání záruky za jakost pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Zhotovitelem třetí osobě (Objednateli), a to tak, že limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy, nesmí být nižší než ,- Kč za rok a výše spoluúčasti nesmí být vyšší než 10 %. Na požádání je Zhotovitel povinen Objednateli takovou smlouvu nebo její relevantní části, nebo pojistku ve smyslu 2775 občanského zákoníku předložit nejpozději pět (5) pracovních dnů po doručení žádosti Objednatele o poskytnutí předmětné smlouvy. 14. REALIZAČNÍ TÝM 14.1 Zhotovitel je povinen provádět Dílo prostřednictvím osob, které uvedl v seznamu členů odborného týmu za účelem prokázání kvalifikace v rámci své nabídky na plnění Veřejné zakázky. Seznam členů realizačního týmu je uveden v příloze č. 6 této Smlouvy. Změna těchto osob je přípustná pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele, přičemž nový člen realizačního týmu musí disponovat požadovanou kvalifikací. Zhotovitel je povinen alokovat na plnění dle této Smlouvy kapacity realizačního týmu dle přílohy č. 6 této Smlouvy, přičemž alokací kapacity se rozumí dostupnost kteréhokoliv člena realizačního týmu. Zhotovitel je povinen písemně informovat Objednatele o dočasné nedostupnosti pracovní kapacity člena realizačního týmu objektivního charakteru (např. nemoc, dovolená) v předstihu nejméně tři (3) pracovní dny. Jakákoliv nedostupnost pracovní kapacity člena realizačního týmu zjištěná Objednatelem se bude považovat za porušení závazku Zhotovitele, nebude-li se jednat o dočasnou nedostupnost oznámenou postupem podle předchozí věty nebo o nedostupnost pracovníka prokazatelně způsobenou objektivní a nepředvídatelnou skutečností (např. akutní nemoc). V odůvodněných případech může být realizační tým s předchozím písemným souhlasem Objednatele rozšířen o další osoby Zhotovitel se zavazuje ve lhůtě do třiceti (30) pracovních dnů ode dne doručení odůvodněné písemné žádosti Objednatele o výměnu člena realizačního týmu Zhotovitele nebo oprávněné osoby podílející se na plnění této Smlouvy, s níž Objednatel nebyl z jakéhokoliv důvodu spokojen, nahradit jinou vhodnou osobou s odpovídající kvalifikací. 15. OCHRANA INFORMACÍ 15.1 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy: si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen důvěrné informace ), mohou jejich zaměstnanci a osoby vobdobném postavení získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k důvěrným informacím druhé strany. Strana 14 / 20

103 15.2 Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé smluvní strany Za třetí osoby podle odst se nepovažují: zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení, orgány smluvních stran a jejich členové, ve vztahu k důvěrným informacím Objednatele poddodavatelé Zhotovitele, ve vztahu k důvěrným informacím Zhotovitele externí Zhotovitelé Objednatele, a to i potenciální, za předpokladu, že se podílejí na plnění této Smlouvy nebo na plnění spojeném s plněním dle této Smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Smlouvě Zhotovitel se zavazuje v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivost a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této Smlouvy a též z příslušných právních předpisů. Zhotovitel se v této souvislosti zavazuje poučit veškeré osoby, které se budou podílet na plnění této Smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací a dále se zavazuje vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Smlouvy Budou-li informace poskytnuté objednatelem či třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zavazuje se Poskytovatel zabezpečit splnění všech ohlašovacích povinností, které citovaný zákon vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování. Bude-li Zhotovitel v souvislosti s plněním této Smlouvy provádět pro Objednatele zpracování osobních údajů podléhajících režimu zvláštní ochrany podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR ), je Objednatel kdykoliv v průběhu trvání této Smlouvy oprávněn vyzvat Zhotovitele k uzavření zvláštní smlouvy upravující zpracování osobních údajů, která bude obsahovat ujednání a další náležitosti stanovené v čl. 28 odst. 3 GDPR, přičemž Zhotovitel nebude mít z důvodu plnění předmětných povinností právo na samostatnou úplatu, nedohodnou-li se strany v odůvodněných případech jinak. Zhotovitel je povinen uzavřít smlouvu dle předchozí věty do 15 dnů ode dne doručení výzvy Objednatele Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této Smlouvy, se obě strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto Smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění této Smlouvy. Strana 15 / 20

104 15.7 Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace týkající se činnosti Objednatele a data uvedená v informačních systémem Objednatele a dále všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického knowhow, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se veškeré informace vztahující se k předmětu této Smlouvy a příslušné dokumentaci považují výlučně za důvěrné informace Objednatele a Zhotovitel je povinen tyto informace chránit v souladu s touto Smlouvou. Zhotovitel při tom bere na vědomí, že povinnost ochrany těchto informací podle tohoto článku 15 se vztahuje pouze na Zhotovitele Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace: které se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů, které měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací, které jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany, které po podpisu této Smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi, které jsou obsažené ve Smlouvě a jsou zveřejněné dle 219ZZVZ nebo dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o registru smluv ) Ustanovení tohoto čl. 15 Smlouvy nebrání žádné smluvní straně zpřístupnit třetím osobám důvěrné informace, jejichž zpřístupnění informace vyžadováno zákonem či jiným právním předpisem včetně práva EU nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu veřejné moci. Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel jako povinný subjekt musí na žádost poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména informace týkající se identifikace smluvních stran, informace o ceně plnění a rámcovou informaci o předmětu plnění smlouvy. Informace poskytnuté v souladu s citovaným zákonem nelze považovat za porušení závazku mlčenlivosti o důvěrných informacích Bez ohledu na jiná ustanovení této Smlouvy je Objednatel oprávněn dle ZZVZ nebo zákona o registru smluv uveřejnit: tuto Smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků, Strana 16 / 20

105 výši skutečně uhrazené ceny za plnění Veřejné zakázky Za porušení povinnosti mlčenlivosti smluvní stranou se považují též případy, kdy tuto povinnost poruší kterákoliv z osob uvedených v odst. 15.3, které daná smluvní strana poskytla důvěrné informace druhé smluvní strany Poruší-li Zhotovitel povinnosti vyplývající z této Smlouvy ohledně ochrany důvěrných informací, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši ,- Kč za každé porušení takové povinnosti Ukončení účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku 15 Smlouvy a jejich účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této Smlouvy Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti uveřejnit dle zákona o registru smluv tuto Smlouvu včetně všech případných dohod, kterými se tato smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany se dále dohodly, že tuto Smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv Objednatel. 16. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE 16.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a předávat si veškeré informace nezbytně nutné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své poštovní adresy, faxového čísla nebo ové adresy budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do tří (3) pracovních dnů Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli potřebnou součinnost při výkonu finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů a taktéž poskytne Objednateli potřebnou součinnost a potřebné údaje a dokumenty, aby Objednatel mohl splnit svoje povinnosti dle ZZVZ a jiných právních předpisů, např. povinnost uveřejnit Smlouvu, výši skutečně uhrazené ceny, resp. zákonem o registru smluv Zhotovitel se zavazuje neprodleně informovat Objednatele o kybernetických bezpečnostních incidentech, o kterých získá informace při plnění této Smlouvy, zejména incidentech týkajících se osobních údajů Zhotovitel se zavazuje informovat Objednatele o možných rizicích souvisejících s plněním smlouvy Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednatele nezbytnou součinnost při tvorbě Plánu obnovy PMS a v případě havarijního stavu bude plnit dohodnuté úkoly v něm stanovené Zhotovitel se zavazuje poskytnout součinnost při ukončení smlouvy zejména v rámci zpracování migračního plánu pro SPÚ a vlastní migraci dat. Dále bude součinný při předávání zkušeností, znalostí a adekvátních podkladů pro nového poskytovatele služeb. Strana 17 / 20

106 17. SANKCE 17.1 Smluvní strany se dohodly, že: v případě prodlení Zhotovitele s předáním Implementace PMS (na základě akceptačního protokolu podepsaného Objednatelem s výrokem bez výhrad nebo s výrokem s výhradou) v termínu uvedeném v harmonogramu plnění, který je uveden v příloze č. 4 této Smlouvy, vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení; v případě porušení kvalitativních parametrů služeb Údržby a podpory se Zhotovitel zavazuje poskytnout Objednateli slevu z ceny Díla za podmínek a ve výši specifikované v příloze č. 2 této Smlouvy; v případě porušení povinnosti Zhotovitele zajistit dostupnost člena nebo členů realizačního týmu dle odst této Smlouvy, zavazuje se Zhotovitel uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý případ porušení jeho povinnosti; v případě prodlení Zhotovitele se splněním závazku odstranit vady dle akceptačního protokolu s výhradami ve lhůtě stanovené dle odst této Smlouvy se Zhotovitel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení Slevy z ceny Díla stanovené v příloze č. 2 Smlouvy, budou Zhotovitelem zohledněny vždy ve faktuře obsahující vyúčtování ceny Údržby a podpory za vyhodnocovací období, ve kterém Objednateli vzniklo právo na slevy z ceny, nedohodnou-li se strany jinak. V případě, že výše části ceny Díla fakturované Zhotovitelem nebude dostačující k pokrytí slevy zceny Díla, bude sleva z ceny zásadně zohledněna v následující faktuře. Podrobnosti a speciální pravidla stanoví příloha č. 2 Smlouvy Zaplacení slevy zceny nebo smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky ani náhradu způsobené újmy. Každá ze smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta nebo sleva z ceny, a to v celém rozsahu Smluvní pokuty jsou splatné 10. den ode dne doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany k jejich úhradě povinnou smluvní stranou, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší. 18. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY 18.1 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Tato Smlouva pozbývá účinnosti uplynutím 48 měsíců ode dne zahájení poskytování Údržby a podpory Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se licencí, záruk, nároků na náhradu škody a nároky ze smluvních pokut a slev z ceny, ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, zjejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy Ode dne dokončení části Díla Implementace PMS je Objednatel oprávněn kdykoliv tuto Smlouvu vypovědět bez udání důvodu a bez jakýchkoliv sankcí. Výpovědní doba je tři Strana 18 / 20

107 (3) měsíce a její běh bude ukončen ke konci třetího měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně Objednatel je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Smlouvy z důvodů stanovených právními předpisy a dále v následujících případech: prodlení Zhotovitele s provedením jakékoliv části Díla po dobu delší než třicet (30) dnů oproti termínu plnění stanovenému podle této Smlouvy, pokud nedojde k akceptaci Detailní specifikace ani do třiceti (30) dnů ode dne předložení její první verze Objednateli, porušení povinnosti ochrany důvěrných informací dle této Smlouvy ze strany Zhotovitele, na majetek Zhotovitele je prohlášen úpadek nebo Zhotovitel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení; Zhotovitel vstoupí do likvidace Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě prodlení Objednatele se zaplacením jakékoliv nesporné splatné částky dle této Smlouvy po dobu delší než šedesát (60) dnů, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Zhotovitel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než patnáct (15) dnů od doručení takovéto výzvy V případě odstoupení Smlouva zaniká dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. 19. ROZHODNÉ PRÁVO A ŘEŠENÍ SPORŮ 19.1 Práva a povinnosti smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí občanským zákoníkem a dalšími právními předpisy České republiky Veškeré spory vyplývající z této Smlouvy budou řešeny soudy České republiky. 20. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 20.1 Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy V případě rozporu mezi ustanoveními čl. 1 až čl. 20 Smlouvy a jakoukoli přílohou Smlouvy se použijí přednostně ustanovení čl. 1 až čl. 20 Smlouvy Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran. Zhotovitel není oprávněn postoupit pohledávky za Objednatelem vyplývající z této Smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele Bude-li v jakékoliv příloze Smlouvy uveden pojem Zadavatel, má se tím na mysli Objednatel definovaný v záhlaví této Smlouvy. Bude-li v jakékoliv příloze Smlouvy uveden pojem Dodavatel, má se tím na mysli Zhotovitel definovaný v záhlaví této Smlouvy. Strana 19 / 20

108 20.5 Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Příloha č. 5: Příloha č. 6: Příloha č. 7: Návrh technického řešení Specifikace služeb Údržby a podpory a Ad hoc služeb Rozpočet Harmonogram plnění Seznam poddodavatelů Seznam členů realizačního týmu Technická specifikace požadavků zadavatele na předmět plnění Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy. Objednatel V dne Zhotovitel V dne Česká republika - Státní pozemkový úřad [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ OBJEDNATEL PŘED PODPISEM SMLOUVY] Strana 20 / 20

109 Příloha č. 1 Návrh technického řešení [dodavatel nedoplňuje; bude doplněno při podpisu Smlouvy v souladu s nabídkou vybraného dodavatele] Strana 1 / 1

110 Příloha č. 2 Specifikace služeb Údržby a podpory a Ad hoc služeb 1. Tato příloha č. 2 Smlouvy specifikuje rozsah a podmínky, za nichž Zhotovitel bude Objednateli poskytovat podporu PMS. I. Podpora &SericeDesk 1. Zhotovitel se zavazuje po dobu účinnosti Smlouvy poskytovat HelpDeskovou podporu. 2. Smluvní strany se dohodly, že podpora se bude provádět pomocí služeb nástroje ServiceDesk Objednatele. Objednatel zřídí Zhotoviteli do nástroje ServiceDesk přístup a oprávnění. 3. Zhotovitel se zavazuje udržovat databázi následujících podkladů: - historie a četnost technických problémů u jednotlivých modulů - četnost používání - počet poruch za určitá období (den, týden, měsíc, rok) - počet poruch během a mimo obvyklou pracovní dobu doba opravy na poruchu - rozpory mezi skutečnými a dohodnutými úrovněmi služeb - přesnou definici umístění (místo, budova, patro, kancelář), včetně historie 4. Prvotní komunikaci s uživateli budou provádět proškolení pracovníci Servicedesku Objednatele. V případě, že nebudou znát řešení, předají ticket prostřednictvím Servicedesku Objednatele Zhotoviteli. Nebude-li v rámci SericeDesku Zhotovitel schopen nabídnout řešení online, pak vyšle na místo instalace PMS svého specialistu. 5. Provozní doba podpory poskytované Zhotovitelem je v pracovní dny od 6:00 do 18:00 hod. V průběhu této doby bude dostupná i podpora pracovníků Zhotovitele pro telefonické hlášení požadavků/incidentů. 6. Zaměstnanec Zhotovitele hlášení závady zaznamená do ServiceDesku Objednatele. Součástí hlášení závady je určení jeho priority, které provede Objednatel. Tato prvotní priorita může být následně změněna dohodou mezi odpovědnými pracovníky obou smluvních stran. V případě požadavků takového charakteru, že lze závadu řešit telefonicky bez nutnosti dalších konzultací, Zhotovitel tak učiní bez prodlení. Podpora 1. Zhotovitel se zavazuje k bezplatným přístupům k aktualizacím systému, aktualizaci veškeré dokumentace včetně interaktivní nápovědy a zaškolení uživatelů k provedeným změnám. 2. Pro legislativní aktualizace platí přednostně následující pravidlo: požadavky vyplývající ze změn právních předpisů vyvolávající jakoukoliv změnu v PMS jsou automaticky zapracovány do PMS nejpozději v termínu účinnosti změny právního řádu bez nutnosti požadavku ze strany odběratele o změnu. 3. Zhotovitel se zavazuje provádět aktualizaci dokumentace dodané jako součást Implementace PMS vždy bez zbytečného odkladu od provedení změny systému. 4. Součástí služby je odstraňování chybových stavů za účelem zajištění kontinuálního chodu služeb a funkčnost PMS. Předmětem řešení těchto požadavků jsou nestandardní stavy aplikace nebo datového rozhraní. Tyto nestandardní stavy mohou mít především podobu: - rozporu s návrhem řešení o Nefunkčnost standardních funkcí aplikace o Nefunkčnost funkcí, které byly vyvinuty na základě detailní specifikace SPÚ - rozporu s platnou legislativou a vnitřními předpisy (neplnění legislativních povinností SW, viz Ochrana o osobních údajů, zákoník práce, občanský zákoník) Strana 1 / 3

111 II. Garantovaná úroveň služeb Zhotovitel se zavazuje dodržovat následující doby (lhůty), které běží od předání ticketu prostřednictvím Servicedesku Objednatele Zhotoviteli, není-li dále stanoveno jinak pro dobu měsíční uzávěrky mezd: Druh Incidentu Maximální doba odezvy Limitní doba zahájení servisního zásahu v případě nutnosti fyzické přítomnosti u Objednatele Limitní doba odstranění incidentu Havárie 2 hodiny 4 hodiny 24 hodin Závada 4 hodiny 12 hodin 60 hodin V době měsíční uzávěrky mezd se Zhotovitel zavazuje dodržovat následující doby (lhůty), které běží od předání ticketu prostřednictvím Servicedesku Objednatele Zhotoviteli: Druh Incidentu Maximální doba odezvy Limitní doba zahájení servisního zásahu v případě nutnosti fyzické přítomnosti u Objednatele Limitní doba odstranění incidentu Havárie 1 hodina 4 hodiny 12 hodin Závada 2 hodiny 4 hodiny 36 hodin Výše uvedené lhůty běží pouze v průběhu provozní doby podpory poskytované Zhotovitelem, tzn. v pracovní dny od 6:00 do 18:00 hod. Maximální počet havárií a závad Maximální počet Havárií ve vyhodnocovacím období je 2 Maximální počet Závad ve vyhodnocovacím období je 5 V případě, že celkový počet havárií a závad převýší ve vyhodnocovacím období jednoho kalendářního měsíce maximální počet, má Objednatel právo na slevu z měsíční ceny služby Údržby a podpory ve výši stanovené dle následujícího vzorce: = + Maximální počet Havárií ve vyhodnocovacím období je 2 MPH = (počet Havárií 2) x 0,5 x ZC Maximální počet Závad ve vyhodnocovacím období je 5 MPZ = (počet Závad 5) x 0,2 x ZC ZC = 5000,- Kč Vymezení pojmů: Havárie je stav PMS, který neumožňuje provoz funkcí systému, znemožňuje jeho využívání nebo závažným způsobem porušuje bezpečnostní požadavky. Strana 2 / 3

112 Závada umožňuje provoz funkcí systému s omezením. V případě sporu ohledně kategorie incidentu má Objednatel právo určit relevantní kategorii. Maximální doba odezvy je doba, ve které musí Zhotovitel reagovat na nahlášení incidentu, včetně návrhu dalšího postupu a specifikace nutné součinnosti ze strany Objednatele; je počítána od předání ticketu prostřednictvím Servicedesku Objednatele Zhotoviteli. Limitní doba zahájení servisního zásahu je doba, ve které musí být zahájeny řízené činnosti vedoucí k odstranění incidentu (tj. vedoucí ke zprovoznění systému); je počítána od předání ticketu prostřednictvím Servicedesku Objednatele Zhotoviteli. Limitní doba odstranění incidentu je doba, ve které dojde buď k úplnému odstranění incidentu, anebo alespoň ke snížení jeho závažnosti; od předání ticketu prostřednictvím Servicedesku Objednatele Zhotoviteli. V případě změny kategorie incidentu se uplatní lhůty stanovené pro incidenty příslušné kategorie (limitní doby odstranění incidentu), a to od ohlášení původního incidentu. Doba měsíční uzávěrky mezd je období od 1. do 12. dne aktuálního měsíce. Smluvní strany se dohodly, že pokud nebude dodržena maximální doba odezvy, limitní doba zahájení servisního zásahu nebo limitní doba odstranění incidentu, je Objednatel oprávněn žádat a Zhotovitel je povinen poskytnout slevu z ceny. Tato sleva činí 500 Kč za každou i jen započatou hodinu prodlení se splněním maximální doby odezvy, limitní doby zahájení servisního zásahu nebo limitní doby odstranění incidentu. Provozní doba PMS je v čase od 6:00 do 18:00 hod. každý pracovní den. V případě, že sleva z ceny převýší pravidelnou měsíční platbu za služby Údržby a podpory, bude rozdíl vykázán jako smluvní pokuta. Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatel nebo jím určená osoba (dále jen Provozovatel Monitoringu ) si vyhrazuje právo provozovat technický systém pro sledování PMS (dále jen Monitoring ). Zhotovitel se zavazuje bez zbytečného odkladu po obdržení výzvy Objednatele poskytnout odpovídající součinnost při zapojování PMS do systému Monitoringu. PMS bude zapojen do Monitoringu Provozovatelem Monitoringu. Zhotovitel poskytne Provozovateli Monitoringu v souvislosti se zapojením do Monitoringu součinnost spočívající v nastavení optimálních testovacích scénářů pro řádný Monitoring. Zhotovitel poskytne Objednateli součinnost potřebnou pro zapojení Služeb do Monitoringu i nad rámec součinnosti dle předchozí věty. Ad hoc služby Služba umožňuje využívat kapacity Zhotovitele zejména na následující činnosti: a. detailní analýza požadavků; b. návrh řešení Zhotovitelem; c. realizace změnových požadavků; d. konsultační činnosti; e. koordinace s ostatními dodavateli při nasazování úprav; f. školení. Strana 3 / 3

113 Příloha č. 3 Rozpočet Položka Celková cena za Implementaci PMS Tabulka A: Implementace PMS Cena v Kč bez DPH [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Sazba DPH (v %) [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Výše DPH (v Kč) [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Cena v Kč včetně DPH [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Tabulka B: Ad hoc služby Položka Cena v Kč bez DPH Výše DPH (v %) Výše DPH (v Kč) Cena v Kč včetně DPH Cena za 1 člověkohodinu [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Cena za 2000 člověkohodin [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Tabulka C:Údržba a podpora Položka Cena v Kč bez DPH Výše DPH (v %) Výše DPH (v Kč) Cena v Kč včetně DPH Cena za služby údržby a podpory za 1 měsíc [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Cena za služby údržby a podpory za 48 měsíců [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Tabulka D: Celková maximální cena (Celková nabídková cena)* Cena v Kč bez DPH Výše DPH (v %) Výše DPH (v Kč) Cena v Kč včetně DPH [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] * pozn.: účastník doplní součet následujících cen: (i) Celková cena za Implementaci PMS (tabulka A), (ii) Cena za 2000 člověkohodin (tabulka B), (iii) Cena za služby údržby a podpory za 48 měsíců (tabulka C). Strana 1 / 1

114 Příloha č. 4 Harmonogram plnění Milník Termín Začátek plnění T Dokončení Detailní specifikace T+2 měsíc Instalace a přizpůsobení nabídnutého řešení T+3 měsíce Školení administrátorů a personálního odboru. Testování Školení zaměstnanců ICT T+3 měsíce T+3 až T+6 měsíců paralelní souběh nového i stávajícího personálních systémů T+5měsíce Finalizace implementace T+6 měsíce Předání a převzetí Implementace PMS T+8 měsíců T den nabytí účinnosti Smlouvy. Obsah milníků Popis řešení 1. Detailní specifikace V první fázi bude provedena analýza procesů a potřeb Objednatele z oblasti personalistiky a mezd. Na tomto základě bude vytvořen návrh konfigurace a parametrizace systému včetně návrhu bezpečnosti a způsobu řízení přístupu do systému. Součástí výstupů detailní specifikace bude také podrobný postup migrace dat ze stávajících systémů Objednatele a popis budoucího propojení PMS s ostatními systémy Objednatele. 2. Instalace a přizpůsobení nabídnutého řešení Ve fázi implementace bude provedena instalace systému a jeho konfigurace, parametrizace a nastavení číselníků dle potřeb Objednatele. Dále bude provedena testovací migrace dat ze stávajících systémů Objednatele a testovací propojení PMS s ostatními systémy Objednatele. Objednateli bude rovněž předána zpracovaná dokumentace k systému. Zhotovitelem prováděná migrace dat z původního personálního a mzdového systému, která musí být v rozsahu umožňujícím zajištění Strana 1 / 2

115 historičnosti dat dle zákona, tj. zajištění přístupu k personálním a mzdovým datům dle parametrů určených přílohou Funkční a technické požadavky na nový personální systém. 3. Školení a) aktivních uživatelů OPERS 30 osob, b) školení administrátorů, pracovníků ServiceDesk a zaměstnanců ICT (projektoví manažeři, SLA manažeři apod. do 10 osob) c) školení aktivních uživatelů (Představení SPÚ a jejich zástupců do cca 350 osob)v rozsahu 2 dny pro zaměstnance OPERS a ICT a jeden den školení pro představené SPÚ. Prostory pro školení zajistí SPÚ. Školení pro představené budou ve třech termínech dvakrát denně dle dohody Objednatele a Zhotovitele. 4. Testování Testování (pilotní provoz) bude mít povahu obdobnou rutinnímu provozu, avšak souběžného s tříměsíčním provozem původních systémů Objednatele, tj. budou prováděny výpočty mezd ve starém i v novém systému a tyto budou vzájemně porovnávány. Upřesnění rozsahu a trvání testování bude provedeno v rámci analýzy. 5. Finalizace implementace Zapracování připomínek vzniklých ve fázi testování v rámci přizpůsobení nabídnutého řešení, kontrola správného přenosu a synchronizace dat s relevantními systémy. 6. Předání a převzetí Implementace PMS Kompletní převzetí Implementace PMS včetně veškeré požadované dokumentace k systému. Milník Termín OD Termín DO Údržba a podpora Předání a převzetí Implementace PMS 48 měsíců Milník Termín OD Termín DO Ad hoc služby Nabytí účinnosti Smlouvy Ukončení účinnosti Smlouvy Strana 2 / 2

116 Příloha č. 5 1/ Název: Sídlo: Právní forma: Identifikační číslo: Seznam poddodavatelů [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Rozsah (části) plnění Smlouvy: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] 2/ atd. Strana 1 / 1

117 Příloha č. 6 Seznam členů realizačního týmu pozn.: účastník vyplní níže uvedené kontaktní údaje; účastník doplní členy realizačního týmu v souladu s požadavky zadavatele na členy odborného týmu uvedenými v zadávací dokumentaci Pozice Kontaktní údaje Jméno a příjmení: [k doplnění] Telefon: . Strana 1 / 1

118 Příloha č. 7 Technická specifikace požadavků zadavatele na předmět plnění [účastník nedoplňuje; bude doplněno při podpisu Smlouvy v souladu se zadávací dokumentací (příloha č. 1 zadávací dokumentace)] Strana 1 / 1

119 Příloha č. 9 Požadavky na návrh technického řešení Požadavky na návrh technického řešení Soupis obecných požadavků na Návrh technického řešení: Účastník předloží Návrh technického řešení reflektující požadavky v zadávací dokumentaci a všech jejích přílohách. Účastník popíše, jakým způsobem jím nabízené řešení řeší níže uvedené otázky a oblasti a jakým způsobem naplňuje očekávání zadavatele. Účastník popíše dle níže definované struktury zejména následující: Garantované parametry sytému Dílčí body: Seznam požadovaných (klíčových) výstupů Časy dodání výstupů, Schéma (harmonogram) technologického postupu práce systému během (např. dekádního, týdenního, měsíčního) zpracovatelského cyklu Detailní návrh harmonogramu prací dodavatele Popis (význam a charakteristika) jednotlivých kroků technologického postupu zpracování Klíčové funkce systému Kritická období z hlediska náročnosti zpracování a nároků na systémovou podporu provozu PMS Technický návrh personálního a mzdového systému Řešení v aplikačně datové oblasti Dílčí body: Klasifikace dat SW komponenty realizující vazby (rozhraní) systému na jiné systémy Přehled a popis jednotlivých subsystémů (modulů) PMS SW komponenty datové, aplikační a prezentační vrstvy PMS Funkce, které systém zajišťuje v reálném čase a dávkově Vliv funkcí systému na jiné IS Prezentační rozhraní - prostředí klienta Migrace dat Součástí výstupů bude obecný postup migrace dat ze stávajících systémů zadavatele a popis navrhovaných budoucího propojení PMS s ostatními systémy zadavatele.

120 Příloha č. 9 Požadavky na návrh technického řešení Organizačně provozní zajištění informačního systému Pracoviště koncových uživatelů Dílčí body: Vymezení pracovišť koncových uživatelů Požadavky pro zajištění provozu PMS ze strany pracovišť koncových uživatelů (časové a věcné harmonogramy práce) Požadované skupiny (typy) uživatelů z hlediska práv přístupů k PMS a datům Organizace podpory koncových uživatelů Dílčí body: Pravidla a doporučení pro zajištění podpory uživatelů po uvedení systému do rutinního provozu Organizace správy provozu PMS Dílčí body: Nároky, zásady a doporučení pro provozování a správu PMS Seznam dodaných dokumentů podporujících dohled a správu systému (např. havarijní scénáře) Postupy pro eskalaci požadavků a problémů ze strany pracovišť systémové podpory provozu IS/IT směrem k dodavateli PMS (zajištění a podmínky pro vazbu na hot-line dodavatele PMS) Posloupnost kroků při spouštění (zastavování) serverové části PMS Instalace a konfigurace klientských komponent Min. a doporučená HW a SW konfigurace klientských stanic dle typů uživatelů Instalace a konfigurace klientské části PMS Dílčí body: Přehled modulů aplikačního SW a jejich charakteristika Kroky instalace jednotlivých modulů aplikačního SW Popis vzniklé adresářové struktury Umístění programových, konfiguračních, spouštěcích a dalších význačných souborů Umístění aplikačních logů a popis informací v nich uložených Popis obsahu konfiguračních souborů, konfigurační parametry a jejich vliv Povolená (doporučená) rozmezí konfiguračních parametrů Komunikační porty Seznamy doplňkových instalačních příkazů a pravidla jejich použití Instalace a nastavení češtiny Popis připojení k serverové části PMS

121 Příloha č. 9 Požadavky na návrh technického řešení Posloupnost kroků při spouštění (zastavování) klientských modulů Konfigurace bezpečnostních prvků v systému Dílčí body: Konfigurace bezpečnostních prvků (parametrů) na úrovni SW Pravidla a postupy pro přidělování, kontrolu a rušení uživatelských přístupů Popis bezpečnostního zálohování dat a programů PMS Pravidla pro organizaci bezpečnostního zálohování dat (a programových modulů) PMS, povinná a doporučená četnost zálohování Odhad objemu zálohovaných dat a časový odhad doby procesu zálohování Povinná resp. doporučená technická realizace bezpečnostního zálohování dat (nosiče dat, zálohovací jednotky) Stanovení metod a organizačních postupů pro obnovu dat z bezpečnostních záloh Stanovení metod a organizačních postupů pro obnovu aplikačního programového vybavení Popis provozního archivování dat a rušení dat z provozní databáze Rušení dat z provozní databáze Dílčí body: Organizační pravidla pro rušení dat z provozní databáze poté, kdy byla tato data archivována na archivní media Popis procesu rušení dat pomocí stanoveného SW Využívání dat uložených v archivu Dílčí bod: Organizační pravidla a postupy pro zobrazení a další využití dat uložených na archivních mediích pomocí stanoveného SW Dohled a prověřování stavu systému Dílčí body: Přehled běžících procesů serverové a klientské části PMS Zdroje informací o stavu systému Kontrola stavu (funkčnosti) PMS - povinný resp. doporučený harmonogram kontrol Doporučení k organizaci dohledu Upozornění na možná rizika při provozu PMS Povinné a doporučené postupy sledování výskytu možných rizik, technické resp. organizační možnosti vykrytí rizik

122 Příloha č. 9 Požadavky na návrh technického řešení Řešení nestandardních stavů systému, scénáře řešení Nutné podmínky pro aplikaci scénářů řešení mimořádných situacívčetně příslušných dokumentů Dílčí body: Odkazy na postupy pro eskalaci problémů Odkazy na existující havarijní scénáře pro oblast IS Klasifikace mimořádných situací podle závažnosti dopadů na provoz PMS a organizace Vlastní scénáře řešení mimořádných situací Dílčí body: Seznam možných chybových zpráv programových modulů Popis pravděpodobné příčiny chyby, jejího vlivu na chod systému, narušení bezpečnosti systému, narušení dat Scénář pro diagnostiku a lokalizaci chyby, tj. určení, že se skutečně jedná o tuto chybu Popis činností, které je nutné vykonat pro zdokumentování daného stavu systému, (např. výpis chybových logů, výpis procesů a služeb OS a databázového systému, apod.) Stanovení scénáře řešení problému - jednotlivé kroky Standardizované požadavky v rámci splnění předběžného návrhu technického řešení Dílčí body: Organizace práce v etapě zavádění PMS do provozu Harmonogram zavádění PMS do provozu Technické a systémové požadavky v rámci dosažení milníku Organizační požadavky vzhledem k pracovištím koncových uživatelů Organizační požadavky vzhledem k systémové podpoře provozu IS/IT Zásady (resp. omezení) v oblasti bezpečnosti dat v rámci splnění tohoto milníku Požadavky a zásady pro přístupová práva pracovníků vývoje SW Akceptační testy a schvalovací procedury určené pro systémovou podporu provozu IS/IT v SPÚ Předávací procedura a předávací dokumenty

123 Příloha č. 9 Požadavky na návrh technického řešení V rámci návrhu technického řešení vypracuje účastník následující úkoly: 1. Popíše způsob a možnosti portálu v rámci hodnocení zaměstnanců pro vedoucí zaměstnance včetně nakládání s tímto portálem a způsoby zápisů a elektronického odesílání dat v rámci PMS. 2. Zpracuje na modelovém příkladu zadání požadavků do PMS na další vzdělávání ze strany zaměstnance. Posouzení tohoto požadavku (schválení nebo odmítnutí ze strany představeného) a dostatečně popíše nebo graficky ukáže přehled o vzdělávacích akcích v rámci přístupových práv u referenta i v rámci přístupových práv u Představeného v rámci intranetového portálu. 3. Zpracuje a popíše šablony pro studující při zaměstnání a to ve formátech žádosti o povolení studia, Kvalifikační dohody, Přehledy o čerpání studijního volna včetně automatického doplnění potřebných údajů z databáze PMS. 4. Zpracuje a popíše v rámci portálového prostředí pro klíčové uživatele OPERS tvorbu osmi vybraných dokumentů a šablon: Vzorové vypracování a popis jednotlivých kroků a činností pro jednu libovolnou pracovní náplň navázanou na katalog prací s kontextem činností služebního úřadu. Převod zaměstnance do jiného pracovního nebo služebního zařazení v rámci SPÚ Návrh šablony na změnu platu (automatickou v případě posunu stupně) Zpracuje návrh šablony pro mimořádné odměny. Zpracuje návrh šablony pro převod mezi služebním a pracovním poměrem. Zpracuje návrh šablony v rámci úpravy pracovní doby. Zpracuje návrh šablony Pracovní smlouvy s automatickým doplněním údajů o zaměstnanci. Zpracuje návrh šablony DPP a DPČ s automatickým doplněním již zadaných údajů o zaměstnanci. Vysvětlí a popíše pomocí grafických kroků v nabízeném řešení následující operace, které budou následně více rozpracovány s vybraným dodavatelem v rámci Návrhu řešení: Zaměstnanec Druh pracovněprávního vztahu Organizační jednotka PP na dobu určitou /neurči tou Zaměstnání od data Zaměstnání do data 1 SP PRAHA N PP KPÚ Hradec Králové U Data pro účel zadání u rozvrhu směn (II.) Měsíční plat, pravidelně rozvržená pracovní doba při plném úvazku Nepravidelně rozvržená pracovní doba při úvazku 32 hod. týdně

124 Příloha č. 9 Požadavky na návrh technického řešení Zaměstnanec Druh pracovněprávního vztahu 3 DPČ Organizační jednotka PP na dobu určitou /neurči tou Zaměstnání od data Pobočka Beroun Zaměstnání do data 4 DPP KPÚ Brno Agenturní zaměstnanec Pobočka Příbram Data pro účel zadání u rozvrhu směn (II.) hodinová mzda, nepravidelně rozvržená pracovní doba při úvazku 12 hod. týdně 250hod. při sazbě 195 Kč na hodinu Návrh technického řešení předložený vybraným dodavatelem bude následně více rozpracován v rámci realizace zakázky.