Textová část zadávací dokumentace Výměna plynových atmosférických kotlů

Transkript

1 Textová část zadávací dokumentace Výměna plynových atmosférických kotlů Zadávací řízení je zadáváno dle ustanovení 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále zákon ).

2 OBSAH 1. Základní informace o Zadávacím řízení informace o lhůtách a místu podání nabídek Kontaktní osoba zadávacího řízení Poskytování zadávací dokumentace Předmět zadávacího řízení Předmět zakázky Místo plnění Předpokládaná doba plnění Klasifikace dle CPV a předpokládaná hodnota CPV Předpokládaná hodnota Prokázání splnění kvalifikace Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Ekonomická a finanční způsobilost plnit veřejnou zakázku Technické kvalifikační předpoklady Způsob prokázání kvalifikace v nabídce Společná nabídka několika dodavatelů Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Certifikát Obchodní a platební podmínky zpracování nabídkové ceny Hodnotící kritéria Další požadavky zadavatele Doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy Doklady dle 68 odst. 3 zákona Seznam subdodavatelů Čestné prohlášení o pojištění Jistota Požadavky na zpracování nabídky Obecné požadavky Lhůty, jednání komise pro otevírání obálek, prohlídka místa plnění Součinnost při podpisu smlouvy Dodatečné informace Další informace a výhrady Obsah zadávací dokumentace str. 2 z 18

3 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ Název zadávacího řízení: Výměna plynových atmosférických kotlů Předmět zadávacího řízení: Dodávky Dle předpokládané hodnoty: Zjednodušené podlimitní řízení Název zadavatele: Město Šlapanice Sídlo zadavatele: Masarykovo náměstí 100/7, Šlapanice IČO: Zastoupen: Mgr. Michaela Trněná, starostka Adresa profilu zadavatele 2. INFORMACE O LHŮTÁCH A MÍSTU PODÁNÍ NABÍDEK Místo podání nabídek: Zahájení zadávacího řízení: Lipová 906/1, Brno Lhůta pro podání nabídek: v 10:00 Další informace lze získat: u kontaktní osoby zadávacího řízení 3. KONTAKTNÍ OSOBA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zástupce zadavatele: Public Market Advisory s.r.o. Kontaktní adresa: Lipová 906/1, Brno IČO/DIČ: / CZ Kontaktní osoba: JUDr. Michal Šilhánek Telefon: m.silhanek@pmadvisory.cz Veškerá komunikace uchazeče směřující k zadavateli prostřednictvím kontaktní osoby zadávacího řízení. str. 3 z 18

4 4. POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE O poskytnutí kompletní zadávací dokumentace je možno požádat na ové adrese: m.silhanek@pmadvisory.cz. Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace musí obsahovat: identifikační údaje uchazeče, kontakt, ovou adresu, na kterou je možné zaslat případné dodatečné informace (nutno uvést adresu, kterou uchazeč pravidelně kontroluje), text žádosti o zadávací dokumentaci Kompletní zadávací dokumentaci lze rovněž stáhnout na profilu zadavatele na adrese: 5. PŘEDMĚT ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 5.1. PŘEDMĚT ZAKÁZKY Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem, jejímž předmětem je dodávka atmosférických plynových kotlů o výkonu nejméně 20kW, a to v následujícím složení: a) Kotel průtokový 18 ks b) Kotel se zásobníkem o objemu od 45litrů do 60litrů 7 ks c) Kotel s výměníkem 21 ks Součástí dodávky je zejména: a) Dodávka kotlů b) Demontáž a odvoz (likvidace) stávajících kotlů c) Stavební a montážní práce pro umístění nových kotlů v bytech d) Zapojení nového kotle e) Revizní kontroly po zapojení Předmět zakázky je specifikován touto zadávací dokumentací a jejími přílohami Předmět zakázky bude plněn na základě uzavřené Smlouvy o dílo, přičemž dílem se rozumí stavební i technologická část stavby provedená dle zadávací dokumentace úplné a bezvadné provedení všech stavebních a montážních prací včetně dodávek potřebných materiálů, strojů a zařízení nezbytných pro řádné dokončení díla, dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou stavebních a montážních prací, jejichž provedení je pro řádné dokončení díla nezbytné (např. zařízení staveniště, bezpečností opatření apod.), a to v celém rozsahu zadání MÍSTO PLNĚNÍ Město Šlapanice a) První bytový komplex je na ul. Švehlova č. 1704/68, 1705/70, 1706/72, 1707/74 vždy se jedná o dva vchody v rámci jednoho bytového domu. str. 4 z 18

5 b) Druhý bytový komplex je na ul. Na Zahrádkách č. 1714/34, 1715/32, 1716/30, 1717/ PŘEDPOKLÁDANÁ DOBA PLNĚNÍ Zahájení: ihned po podpisu smlouvy, září 2016, jedná se o předpoklad reálné zahájení závisí na ukončení zadávacího řízení a na termínu stanoveném zadavatelem (viz smlouva o dílo) Dokončení: co nejdříve, dle nabídky uchazeče, nejpozději však do bytový dům Švehlova, do bytový dům Na Zahrádkách. 6. KLASIFIKACE DLE CPV A PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA 6.1. CPV Kotle Instalace a montáž kotlů 6.2. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA Kč bez DPH 7. PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 7.1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), i), j), k) a l) zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených str. 5 z 18

6 osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, l) vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu. str. 6 z 18

7 Základní kvalifikační předpoklady se v nabídce prokazují čestným prohlášením. Základní kvalifikační předpoklady prokazuje vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, předložením dokladů dle 53 odst. 3 zákona PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje prokázání splnění následujících profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 54 písm. a), b) zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) zákona prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. b) zákona prokáže dodavatel předložením živnostenského oprávnění pro předmět činnosti relevantní s předmětem tohoto výběrového řízení, případně výpisu ze živnostenského rejstříku, z kterého toto oprávnění vyplývá V nabídce se splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokazuje čestným prohlášením. Vybraný uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením příslušných dokladů EKONOMICKÁ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOST PLNIT VEŘEJNOU ZAKÁZKU Zadavatel požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele o jeho ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle ustanovení 50 odst. 1 písm. c) zákona podepsaného osobou oprávněnou zastupovat dodavatele TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 56 odst. 1 písm. a) zákona Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle 56 odst. 1 písm. a) zákona prokáže dodavatel předložením seznamu významných dodávek obdobného charakteru provedených dodavatelem za poslední 3 roky. Požadovaná minimální úroveň: Minimální úroveň tohoto kvalifikačního předpokladu jsou alespoň 3 dodávky v rozsahu minimálně 1 mil. Kč bez DPH každá z nich, jejichž předmětem byla dodávka plynových kotlů včetně demontáže původních a montáže nových. Pokud uchazeč prováděl zakázku ve sdružení, uvede podíl prací, které na zakázce realizoval. Způsob prokázání: V nabídce se splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu prokazuje čestným prohlášením. Vybraný uchazeč předloží seznam významných dodávek dle výše uvedené specifikace a osvědčení objednatelů o řádném plnění těchto dodávek. str. 7 z 18

8 7.5. ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE V NABÍDCE Dle 62 odst. 3 zákona prokazuje dodavatel splnění kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. K prokázání splnění kvalifikace postačuje, aby dodavatel předložil jedno čestné prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje, tedy že splňuje základní, profesní i technické kvalifikační předpoklady a že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku. Dodavatel může využít vzoru čestného prohlášení z přílohy této zadávací dokumentace Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a na vysokoškolské diplomy v latinském jazyce SPOLEČNÁ NABÍDKA NĚKOLIKA DODAVATELŮ Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito str. 8 z 18

9 dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Tato smlouva musí být podepsána (ve všech částech k podpisu určených) osobami oprávněnými jednat jménem/za všechny dodavatele PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELE Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle 53 odst. 1) písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu dle 54 písm. a) zákona subdodavatelem, a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci VÝPIS ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle 127 zákona ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 nebo 2 a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 a) až d) v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce CERTIFIKÁT Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v ustanovení 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné str. 9 z 18

10 nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace ( 52 zákona), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem Platnost certifikátu je 1 rok ode dne jeho vydání. 8. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel stanovil obchodní, platební a technické podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou textu smlouvy o dílo obligatorního charakteru, jejíž nedílnou součástí jsou uvedené podmínky. Uchazeč vyplní v textu smlouvy údaje, které jsou určeny k vyplnění. Smlouva budou podepsána (ve všech částech k podpisu určených) osobou oprávněnou jednat jménem/za uchazeče. Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona a je proto právně neúčinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu nebo bude obsah smlouvy pozměněn mimo místa určená k vyplnění, bude ze soutěže vyřazena a uchazeč bude vyloučen pro nesplnění podmínek zadání Přílohou smlouvy bude vyplněný položkový rozpočet 9. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách bez DPH. Nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo a na krycím listu nabídky Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče (dodavatele) nutné k řádnému a včasnému provedení veřejné zakázky. Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj cen až do konce platnosti smlouvy o dílo, rovněž obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce platnosti smlouvy o dílo Nabídková cena musí být zpracována v souladu s podmínkami zadávací dokumentace, položkový rozpočet bude součástí uzavřené smlouvy Zadavatel bude posuzovat přiměřenost nabídkové ceny ve vztahu k úplnosti uchazečem předaných cenových podkladů a dále k požadovaným standardům materiálů a dodávek Překročení nabídkové ceny je možné za podmínek definovaných v obchodních a platebních podmínkách. Cenu díla lze měnit písemným dodatkem ke smlouvě na základě dohody smluvních stran pouze za následujících podmínek: str. 10 z 18

11 a) při změnách plnění požadovaných zadavatelem nad rámec zadávací dokumentace, případně zadavatelem vyloučených dodávek z předmětu plnění, b) při změnách rozsahu plnění nepředvídatelnými okolnostmi, které nemohla žádná ze smluvních stran ovlivnit. 10. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky v souladu s ustanovením 78 odst. 1, písm. a) zákona základní hodnotící kritérium, kterým je ekonomická výhodnost nabídky Základní hodnotící kritérium se dělí do dvou dílčích kritérií dle následující tabulky: Č. dílčího Popis kritéria Váha v % kritéria 1. Nabídková cena za předmět plnění v Kč bez DPH Termín provedení zakázky v týdnech od podpisu smlouvy Cena servisních prací za 1 hod nad rámec záručních oprav v Kč bez DPH Způsob hodnocení jednotlivých dílčích kritérií: 1. kritérium: Nabídková cena za předmět plnění v Kč bez DPH U tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude nejnižší nabízené hodnotě bez DPH přiděleno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu dle následujícího vzorce: počet bodů = 100 x nejnižší nabídková cena za předmět plnění v Kč bez DPH hodnocená nabídková cena za předmět plnění v Kč bez DPH Výsledný počet bodů jednotlivých nabídek v tomto dílčím hodnotícím kritériu bude následně přepočten jeho vahou (tj. x 0,70). 2.kritérium: Termín provedení zakázky v týdnech od podpisu smlouvy Hodnotit se bude doba realizace v týdnech. U tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude nejkratšímu termínu dodání přiděleno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu dle následujícího vzorce: počet bodů = 100 x nejkratší doba realizace zakázky v týdnech hodnocená doba realizace zakázky v týdnech Výsledek bude zaokrouhlen dle matematických pravidel na dvě desetinná místa. Výsledný počet bodů jednotlivých nabídek v tomto dílčím hodnotícím kritériu bude následně přepočten jeho vahou (tj. x 0,15). 3. kritérium: Cena servisních prací za 1 hod nad rámec záručních oprav v Kč bez DPH str. 11 z 18

12 U tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude nejnižší nabízené hodnotě bez DPH přiděleno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu dle následujícího vzorce: počet bodů = 100 x nejnižší hodinová cena za předmět plnění v Kč bez DPH hodnocená hodinová cena za předmět plnění v Kč bez DPH Výsledný počet bodů jednotlivých nabídek v tomto dílčím hodnotícím kritériu bude následně přepočten jeho vahou (tj. x 0,15) Bodové hodnoty získané v jednotlivých dílčích hodnotících kritériích budou následně sečteny. Nabídky budou seřazeny sestupně dle získaného počtu bodů. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka, která získá nejvyšší počet bodů V případě rovnosti počtu získaných bodů bude lépe hodnocena nabídka, která získá větší bodové hodnocení v rámci 1. hodnoticího kritéria. 11. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE DOKLAD O OPRÁVNĚNÍ OSOBY, KTERÁ PODEPSALA NÁVRH SMLOUVY Součástí nabídky bude doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy o dílo, zastupovat uchazeče (např. výpis z obchodního rejstříku v prosté kopii, výpis z obchodního rejstříku v prosté kopii + plná moc, která musí být doložena vždy v originále nebo v ověřené kopii) DOKLADY DLE 68 ODST. 3 ZÁKONA Zadavatel požaduje prokázání splnění dalších požadavků zadavatele dle ustanovení 68 odst. 3 zákona. Součástí nabídky musí být tedy: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou SEZNAM SUBDODAVATELŮ Uchazeč je povinen v nabídce dále uvést v souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona, které části zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele (seznam subdodavatelů). Pokud dodavatel nemá v úmyslu při plnění zakázky využít subdodavatelů, uvede tuto skutečnost rovněž v nabídce. str. 12 z 18

13 11.4. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O POJIŠTĚNÍ Součástí nabídky musí být čestné prohlášení, že je uchazeč připraven před podpisem smlouvy předložit pojistnou smlouvu odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám v minimální výši 2 mil. Kč za jednu pojistnou událost. Nepředložení pojistné smlouvy před podpisem SoD bude považováno za neposkytnutí součinnosti ve smyslu 82 zákona. 12. JISTOTA Zadavatel požaduje v souladu s ustanovením 67 odst. 1 zákona, aby uchazeči k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v tomto řízení poskytli jistotu ve výši uvedené níže a to jednou z forem stanovených v 67 odst. 1 zákona formou složení peněžní částky na účet zadavatele č.: /0100, variabilní symbol: = IČ dodavatele, vedený u Komerční banky (dále jen peněžní jistota ) nebo formou bankovní záruky nebo pojištění záruky. Poskytne-li uchazeč jistotu formou složení peněžní částky na účet zadavatele, musí být peněžní částka odpovídající výši jistoty připsána na účet zadavatele nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Součástí nabídky musí být doklad o poskytnutí peněžní jistoty. Uchazeč v nabídce dále uvede bankovní spojení, číslo účtu a platební symboly, se kterými má být jistota vrácena po jejím uvolnění. Poskytne-li uchazeč jistotu formou bankovní záruky, musí být originál bankovní záruky předložen zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky jako součást nabídky uchazeče. V takovém případě je uchazeč povinen zajistit platnost bankovní záruky po celou dobu zadávací lhůty dle 43 zákona Bankovní záruka musí být do originálního vyhotovení nabídky vložena tak, aby bylo možné originál bankovní záruky poté, co bude zadavatelem jistota uvolněna, vyjmout z nabídky bez jeho poškození a vrátit výstavci. Doporučujeme originál bankovní záruky vložit do závěsné fólie, která bude nerozebíratelně spojena s ostatními listy nabídky. Otevřenou stranu závěsné fólie doporučujeme přelepit páskou Peněžní jistotu uvolní zadavatel uchazeči, a) jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější nebo s nímž bylo možno uzavřít smlouvu dle 82 odst. 4 zákona, do 5 pracovních dnů po uzavření smlouvy; b) jehož nabídka nebyla vybrána jako nejvhodnější a nebylo s ním možno uzavřít smlouvu dle 82 odst. 4 zákona, do 5 pracovních dnů po odeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky podle 81 odst. 3 či jeho uveřejnění podle 81 odst. 4 zákona; c) který byl ze zadávacího řízení vyloučen, do 5 pracovních dnů po odeslání oznámení o vyloučení. d) pokud bylo zadávací řízení zrušeno, do 5 pracovních dnů po odeslání oznámení o zrušení zadávacího řízení podle 84 odst. 8 zákona Peněžní jistotu je zadavatel povinen uvolnit včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem. Pokud uchazeč v rozporu s tímto zákonem nebo zadávacími podmínkami str. 13 z 18

14 zrušil nebo změnil nabídku, odmítl-li uzavřít smlouvu podle 82 odst. 3, 2 a 4 nebo nesplnil-li povinnost poskytnout zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy podle 82 odst. 4, má zadavatel právo na plnění z bankovní záruky nebo na pojistné plnění z pojištění záruky nebo mu připadá poskytnutá peněžní jistota včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem Zadavatel stanovuje dle ustanovení 67 zákona povinnost uchazeče složit jistotu ve výši Kč. 13. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY OBECNÉ POŽADAVKY Uchazeči jsou povinni do nabídky zapracovat všechny požadavky zadavatele vyplývající ze zadávacích podmínek a všechny skutečnosti vyplývající ze zákona Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka s výjimkami uvedenými v této zadávací dokumentaci Zadavatel nepřipouští variantní nabídky Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné technickými problémy na straně uchazeče Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla předložena v listinné podobě v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (1x originál, 1x prostá kopie) a v jednom vyhotovení v elektronické podobě na CD/DVD nebo USB flash disku, a to ve formátu *.pdf. Návrh smlouvy bude nadto ve formátu.doc a vyplněný položkový rozpočet ve formátu.xls nebo obdobném Zadavatel doporučuje, aby všechny strany nabídky byly číslovány nepřerušenou číselnou řadou a součástí nabídky byl obsah Zadavatel doporučuje uchazeči, aby obě vyhotovení nabídky byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním provázkem, jehož volné konce budou zapečetěny nebo přelepeny nebo jinak ukončeny tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možné žádný list volně vyjmout Uchazečům se doporučuje strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: a) Krycí list nabídky. b) Obsah nabídky. c) Doklady k prokázání splnění kvalifikace. d) Doklady dle 68 odst. 3 zákona. e) Doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy, zastupovat uchazeče. f) Návrh smlouvy včetně příloh. g) Seznam subdodavatelů. h) Čestná prohlášení. str. 14 z 18

15 i) Doklad o složení jistoty. j) Případné další dokumenty Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, a to včetně kontaktní adresy, telefonu a ové adresy. Tato kontaktní osoba bude uvedena v krycím listu dle závazného vzoru. Na ovou adresu kontaktní osoby mohou být zasílány zejména výzvy k objasnění kvalifikace, výzvy k vysvětlení nabídky a žádosti o vysvětlení mimořádně nízké nabídkové ceny, vypořádání námitek, oznámení o uzavření smlouvy a další doklady a informace související se zadávacím řízením Uchazeči podávají své nabídky v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: Výměna plynových atmosférických kotlů a nápisem: Neotvírat. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 5 zákona Nabídky se mohou podávat osobně v místě pro podání nabídek, tedy na adrese Lipová 906/1, Brno, každý den od 9:00 do 15:00 hod, v poslední den lhůty do 10:00 hod. Nabídky je rovněž možné podávat poštou na uvedenou adresu Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu podaných nabídek Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou v souladu s 71 odst. 5 zákona otevírány. 14. LHŮTY, JEDNÁNÍ KOMISE PRO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Lhůta pro podání nabídek končí dne v 10:00 hod. Nabídky se mohou podávat osobně v místě pro podání nabídek, tedy na adrese Lipová 906/1, Brno, každý den od 9:00 do 15:00 hod, v poslední den lhůty do 10:00 hod. Nabídky je rovněž možné podávat poštou na uvedenou adresu Otevírání obálek proběhne v 10:05 na adrese Lipová 906/1, Brno Zadávací lhůta trvá 90 dní. Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. 15. SOUČINNOST PŘI PODPISU SMLOUVY V souladu s ustanovením 62 odst. 3 zákona je povinen uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, a to před jejím samotným uzavřením, v souladu s ustanovením 82 str. 15 z 18

16 zákona předložit originály či úředně ověřené kopie dokladů k prokázání splnění kvalifikace Tyto doklady doručí vybraný uchazeč, pokud nebude dohodnuto jinak, na adresu Public Market Advisory s.r.o., Lipová 906/1, Brno, a to v termínu dohodnutém se zástupcem zadavatele. 16. DODATEČNÉ INFORMACE Žádost uchazeče o poskytnutí dodatečných informací musí být doručena v listinné podobě na adresu zástupce zadavatele nebo elektronicky kontaktní osobě zadávacího řízení (m.silhanek@pmadvisory.cz), a to nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek Dodatečné informace včetně přesného znění žádosti budou odesílány pouze elektronickou formou em všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a zároveň budou uveřejněny na profilu zadavatele Veškerá komunikace uchazeče směřující k zadavateli (zejména doručování) bude probíhat prostřednictvím kontaktní osoby zadávacího řízení (zástupce zadavatele). Kontaktní osoba zadávacího řízení je zejména oprávněna přijímat žádost o zadávací dokumentaci, žádost o dodatečné informace a námitky proti zadávacím podmínkám nebo proti úkonu zadavatele. 17. DALŠÍ INFORMACE A VÝHRADY V případě, že zadávací dokumentace včetně všech příloh obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožní pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání výběrového řízení V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba postupovat dle 58 zákona Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. str. 16 z 18

17 Vybraný uchazeč je rovněž povinen poskytnout zadavateli veškeré podklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů vyžádaných kontrolními orgány Vybraný uchazeč je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů Vybraný uchazeč je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy, její dodatky, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku závazku vyplývajícího ze smlouvy. Po tuto dobu je vybraný uchazeč povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy Realizace této veřejné zakázky, je závislá na zajištění finančních prostředků nezbytných k úhradě veřejné zakázky. Zadavatel v současné době činí kroky k zajištění zdrojů finančních prostředků. Pokud se v průběhu zadávacího řízení ukáže, že zdroje finančních prostředků zadavatel k dispozici v nezbytné výši nemá, pak takový stav navozuje okolnost ve smyslu 84 odst. 2 písm. e) zákona, za které nelze na zadavateli požadovat dokončení zadávacího řízení a zadavateli vzniká právo na zrušení zadávacího řízení. Pokud zadavatel tohoto práva využije, nevzniká dodavatelům právo na náhradu nákladů vzniklých z účasti v zadávacím řízení Zadavatel si tímto vyhrazuje právo ve smyslu 81 odst. 4 zákona a ve smyslu 60 odst. 2 zákona a 76 odst. 6 zákona. 18. OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1 Editovatelné přílohy a) Krycí list b) Čestné prohlášení ke kvalifikačním předpokladům c) Čestné prohlášení k dokladům dle 68 odst. 3 zákona d) Čestné prohlášení k subdodavatelům e) Čestné prohlášení k pojistné smlouvě Příloha č. 2 Smlouva o dílo Příloha č. 3 Technická specifikace str. 17 z 18

18 V Brně dne Město Šlapanice Zastoupená Public Market Advisory s.r.o. JUDr. Michal Šilhánek jednatel str. 18 z 18