3. Identifikační údaje osoby smluvně zastupující zadavatele dle 43 zákona

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 134/2016 Sb., O ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN ZÁKON ) 1. Veřejný zadavatel Název: Univerzita Karlova, Filozofická fakulta Sídlo: Náměstí Jana Palacha 2, Praha 1 IČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: doc. PhDr. Michal Pullmann, Ph.D., děkan 2. Veřejná zakázka Název veřejné zakázky: Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV): Profil zadavatele (URL zakázky): Druh veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Zdroj spolufinancování: UK FF Dodávky nábytku, fólií a etiket Nábytek pro knihovny Zařízení pro knihovny Nábytek Samolepící štítky Štítky Organizéry a příslušenství Tištěné knihy Stavební montážní práce Dodávky Zjednodušené podlimitní řízení dle 53 zákona (dále jen veřejná zakázka ) ,00 Kč bez DPH, předpokládaná hodnota veřejné zakázky je hodnotou maximální a nepřekročitelnou (za veřejnou zakázku jako celek i za každou část zakázky, blíže viz bod č. 4). Podpora rozvoje studijního prostředí na Univerzitě Karlově VRR, registrační č. CZ /0.0/0.0/17_044/ (dále jen Projekt ) Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání 3. Identifikační údaje osoby smluvně zastupující zadavatele dle 43 zákona Obchodní firma: enovation s.r.o. Sídlo: Na Příkopě 583/15, Praha 1

2 IČ: Osoba oprávněná za osobu zastupující zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Telefon, Ing. Jiří Pavlíček, jednatel Monika Vojtková Tel.: Zadavatel uvádí v souladu s ustanovením 36 odst. 4 zákona, že na zpracování textové části Zadávací dokumentace a jejích příloh č. 1, 3, 4 a 5 se podílela společnost enovation s.r.o., IČ: Projektová dokumentace a výkazy výměr týkající se této projektové dokumentace, jakožto přílohy zadávací dokumentace č. 6 a 7, byly vyhotoveny Ing. arch. Evou Linhartovou, Autorizovaný architekt bez specifikace oboru, č. autorizace: ČKA , sídlo: Tlustého 2042, Praha 9 Počernice IČ: Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky pro část A veřejné zakázky je dodávka nábytku a souvisejícího vybavení Knihovny Jana Palacha dle autorského návrhu včetně souvisejících podpůrných stavebních prací a přemístění demontovaného vybavení. Dále se jedná o dodávku nábytku do učeben Filozofické fakulty a dodávku regálu pro časopisy. Návrh interiéru je autorským dílem ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb. (autorský zákon). Jakékoliv změny interiérových prvků a jejich vlastností, zejména tvarů a rozměrů, barevnosti, dezénu, konstrukce apod. jsou bez souhlasu autora nepřípustné! Dílo musí být provedeno v souladu se zpracovaným projektem interiéru a nesmí mít žádné nedostatky, které jej ztěžují, anebo způsobují rychlejší opotřebení předmětu díla. Údaje uvedené v projektové části jsou závazné v oblasti věcného i estetického popisu jednotlivých výrobků, je však možno využít jiných než dodavatelských zdrojů. Je povoleno kvalitativně stejné nebo vyšší řešení respektující architektonický návrh. Předmětem plnění pro část B veřejné zakázky je dodávka barevných rozlišovacích etiket a folií na knihy. Veřejná zakázka je v souladu s 35 zákona rozdělena na části následovně: Označení části veřejné zakázky Název části veřejné zakázky Maximální předpokládaná hodnota části veřejné zakázky v Kč bez DPH A Dodávka nábytku a souvisejícího vybavení ,00 B Transparentní etikety a fólie na balení knih ,00 Předmět plnění veřejné zakázky je blíže vymezen závazným vzorovým textem Kupní smlouvy a technickou specifikací, které tvoří přílohu č. 1a 1b a 2a 2b této Zadávací dokumentace a pro část A i Projektovou dokumentací a výkazy výměr, které tvoří přílohu č. 6 a 7 této Zadávací dokumentace. Požadavky kladené zadavatelem na technickou specifikaci požadovaného plnění (uvedené rovněž v příloze č. 2a 2b této Zadávací dokumentace, Projektové dokumentace a Výkazy výměr) musejí být splněny bez výjimky. Str. 2 z 12

3 Je-li v dokumentech spojených s realizací plnění snad definován konkrétní výrobce nebo jeho zástupce, nebo konkrétní výrobek, má se pouze za to, že je tím definován požadovaný minimální technický standard plnění nebo položky. V samotné nabídce může být zcela nahrazen výrobkem od jiného dodavatele (výrobce), který má srovnatelné nebo lepší parametry. Zadavatel tak umožňuje i jiné technicky a kvalitativně shodné řešení. V případě, že uchazeč využije jiného srovnatelného prvku oproti technické specifikaci uvedené v přílohách ZD, je povinen navrhované náhrady vyznačit a dostatečně popsat v nabídce. Výsledkem výběrového řízení bude uzavření 2 samostatných kupních smluv na plnění jednotlivých části veřejné zakázky (dále jen Kupní smlouva ), a to vždy s jediným účastníkem, jehož nabídka bude v zadávacím řízení hodnocena v rámci příslušné části veřejné zakázky jako nejvýhodnější. Není-li vysloveně uvedeno jinak, platí zadávací podmínky pro obě části veřejné zakázky shodně. 4.1 Termíny plnění veřejné zakázky Část A: Předpokládaný termín zahájení plnění je: Předpokládaný termín ukončení plnění je: neprodleně po účinnosti smlouvy nejpozději do 12 kalendářních týdnů od účinnosti smlouvy. Část B: Předpokládaný termín zahájení plnění je: neprodleně po účinnosti smlouvy Předpokládaný termín ukončení plnění je: nejpozději do 8 kalendářních týdnů od účinnosti smlouvy. 4.2 Místo plnění Místo plnění veřejné zakázky pro část A je na adrese: Náměstí Jana Palacha 2, Praha 1 a Celetná 20, Praha 1 (blíže specifikováno v příloze č. 2a). Místo plnění veřejné zakázky pro část B je na adrese: Náměstí Jana Palacha 2, Praha Přístup k zadávací dokumentaci Zadávací dokumentace je volně ke stažení na profilu zadavatele. 5. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek Přílohou Zadávací dokumentace je závazný vzorový text Kupní smlouvy k jednotlivým částem veřejné zakázky, který bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s dodavatelem v rámci tohoto zadávacího řízení. Dodavatel předloží v rámci své nabídky jako návrh smlouvy tento vzorový text smlouvy doplněný o identifikační údaje a jím v rámci podmínek zadávacího řízení navrhované údaje (výši nabídkové ceny bez DPH, včetně DPH a zvlášť DPH, atd.). Návrh Kupní smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele či jej zastupovat. Pokud jedná jménem dodavatele zmocněnec na základě plné moci nebo osoba na základě pověření, musí být jako součást nabídky Str. 3 z 12

4 přiložena platná plná moc (originál) opravňující tuto osobu k jednání jménem dodavatele. 6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Na základě vymezení předmětu veřejné zakázky a technických podmínek obsažených v této zadávací dokumentaci a v jejích přílohách, dodavatel stanoví nabídkovou cenu. Předpokládaná hodnota jednotlivých částí veřejné zakázky je stanovena jako maximálně přípustná. V případě, že předpokládaná hodnota jednotlivých částí veřejné zakázky bude v nabídce dodavatele překročena, tj. nabídková cena bude vyšší než předpokládaná hodnota jednotlivé části veřejné zakázky, bude dodavatel ze zadávacího řízení vyloučen pro nesplnění zadávacích podmínek Nabídková cena bude uvedena v české měně (CZK). Hodnotu nabídkové ceny dané části veřejné zakázky dodavatel v nabídce uvede v následujícím členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede dodavatel), nabídková cena včetně DPH. Zahraniční účastník, příp. neplátce DPH, uvede pouze cenu bez DPH. Rozklíčovaná cena dle členění výše, bude uvedena v nabídce dodavatele, konkrétně v návrhu Kupní smlouvy. Nabídková cena bude obsahovat veškeré dodávky, práce, úkony, služby a všechny ostatní činnosti nezbytné k řádnému a bezvadnému splnění předmětu plnění veřejné zakázky, tak, aby bylo toto plnění realizováno v souladu s platnými zákony, normami, vyhláškami a předpisy, jakož i s technickou specifikací, která tvoří přílohu č. 2a-2b této Zadávací dokumentace. Zadavatel nebude respektovat inflační nárůst ceny, inflační doložka není sjednána. Nabídková cena již obsahuje vývoj cen v daném oboru, rovněž obsahuje i vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám. Cena plnění veřejné zakázky je konečná. U částí A účastník dále vyplní jednotkové ceny do výkazu výměr, který je přílohou č. 7 této Zadávací dokumentace. Identifikace mimořádně nízké nabídkové ceny: V souladu s 113 zákona posoudí zadavatel výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a shledá-li nabídkovou cenu některého z účastníků jako mimořádně nízkou ve vztahu k předmětu plnění této veřejné zakázky, bude postupovat v souladu se shora citovaným ustanovením. Zadavatel je oprávněn posuzovat výši nabídkových cen z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny také v případě jednotlivých dílčích cen na plnění této veřejné zakázky. Za účelem vyloučení veškerých pochybností zadavatel uvádí, že za nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu bude dle 113 odst. 2 zákona považována taková cenová nabídka, jejíž cenová úroveň (i v případě jednotlivých dílčích cen) bude o více než 50 % nižší než průměrná cenová úroveň všech hodnocených nabídek (uvažovány budou ceny, resp. jednotlivé dílčí ceny bez DPH, uvedené v závazném návrhu kupní smlouvy). Tím však není dotčena možnost zadavatele postupovat dle 113 odst. 3 zákona i v případě, že zadavatel shledá nabídkovou cenu některého z dodavatelů mimořádně nízkou ve vztahu k předmětu veřejné zakázky na základě jiných skutečností, než je výše definovaná odchylka od průměrné cenové úrovně. Str. 4 z 12

5 7. Požadavky zadavatele na kvalifikaci Kvalifikaci splní účastník zadávacího řízení, který prokáže splnění: 7.1 základní způsobilosti ve smyslu 74 zákona způsobem dle 75 odst. 1 zákona, 7.2 profesní způsobilosti podle 77 zákona, 7.3 technické kvalifikace podle 79 zákona Základní způsobilost ve smyslu 74 zákona Základní způsobilost splní účastník zadávacího řízení: a) který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, b) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) který není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat: tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu. Str. 5 z 12

6 Prokázání splnění základní způsobilosti: Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením dokladů podle 75 odst. 1 zákona: a/ výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k 74 odst. 1 písm. a), b/ potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b), c/ písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b), d/ písemného čestného prohlášení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. c), e/ potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. d), f/ výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k 74 odst. 1 písm. e). Zadavatel poskytuje pro prokázání splnění podmínek základní způsobilosti čestné prohlášení, jehož doporučené znění je přílohou č. 3a a 3b této Zadávací dokumentace. Toto čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele Profesní způsobilost dle 77 zákona Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklady prokazující profesní způsobilost podle 77 odst. 1 zákona, musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Zadavatel poskytuje pro prokázání splnění podmínek profesní způsobilosti čestné prohlášení, jehož doporučené znění je přílohou č. 3a a 3b této Zadávací dokumentace. Toto čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele Technická kvalifikace dle 79 zákona Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace předložením: 1) Seznamu významných dodávek dle 79 odst. 2 písm. b) zákona, poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení. Zadavatel pro úplnost uvádí, že se musí jednat o dodávky dokončené v uvedeném termínu. Zadavatel vymezuje minimální úroveň pro doložení čestného prohlášení o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších dodávek obdobného charakteru takto: Pro část zakázky A alespoň 2 dodávky, jejichž předmětem byla dodávka interiérového nábytku. Minimální finanční limit referenční zakázky zadavatel nestanovuje. alespoň 1 dodávka, jejímž předmětem byla dodávka atypických knihovních regálů nebo polic. Minimální finanční limit referenční zakázky zadavatel nestanovuje. Pro část zakázky B Str. 6 z 12

7 alespoň 1 dodávku, jejímž předmětem bylo dodání transparentních etiket a fólií na balení knih. Minimální finanční limit referenční zakázky zadavatel nestanovuje. Zadavatel poskytuje pro prokázání splnění podmínek technické kvalifikace čestné prohlášení, jehož doporučené znění je přílohou č. 3a a 3b této Zadávací dokumentace. Toto čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele Zvláštní způsoby prokazování kvalifikace Kvalifikaci a způsobilost lze rovněž v rozsahu, ve kterém zapsané údaje pokrývají požadavky zadavatele, prokázat jednotným evropským osvědčením (zejména 87 zákona), výpisem ze systému certifikovaných dodavatelů (zejména 234 zákona), či výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (zejména 228 zákona) nebo v souladu s 45 odst. 4 zákona. Dodavatel může v souladu s 83 zákona prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti, s výjimkou požadavku podle 77 odst. 1 zákona, prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle 77 odst. 1 zákona jinou osobou, b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, c) doklady o splnění základní způsobilosti podle 74 zákona jinou osobou a d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii. Veřejná zakázka může být plněna více dodavateli současně. V takovém případě předloží dodavatelé společnou nabídku v souladu s 82 zákona. Zadavatel umožňuje nahrazení dokladů ke splnění kvalifikace čestným prohlášením v souladu s 86 odst. 2 zákona. Souhrnné, vzorové čestné prohlášení ke splnění kompletní kvalifikace tvoří přílohu č. 3a a 3b této Zadávací dokumentace Nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v 88 zákona, bude zadavatelem vyloučen ze zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. 8. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek proběhne pro každou část Veřejné zakázky zvlášť. Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel bude v souladu s 114 odst. 2 zákona hodnotit ekonomickou výhodnost nabídky dle nejnižší nabídkové ceny. Celková nabídková cena je jediným kritériem hodnocení. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH. Pro hodnocení nabídek je rozhodná celková nabídková cena (vyčíslená v Kč bez DPH) uvedená v návrhu Kupní smlouvy. V případě neuvedení celkové nabídkové Str. 7 z 12

8 ceny ve smlouvě, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Účastník není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. 9. Požadavky na vybraného dodavatele v rámci součinnosti před podpisem smlouvy 9.1. Rozkrytí majetkové struktury dodavatele Bude-li vybraný dodavatel právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen "skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Pokud nebude možné zjistit informace o skutečném majiteli postupem, uvedeným výše, zadavatel vyzve dle 122 odst. 5 ve spojení s 46 odst. 1 zákona vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo a) ke sdělení identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména: 1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, 2. seznam akcionářů, 3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, 4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. Zadavatel upozorňuje, že v souladu s ustanovením 122 odst. 7 zákona vyloučí ze zadávacího řízení účastníka, který nepředložil údaje a doklady podle 122 odst. 5 zákona Zaknihování akcií U vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, musí být splněn požadavek dle 48 odst. 9 zákona na výlučné zaknihování akcií takového dodavatele. V případě, že vybraný dodavatel nemá vydány výlučně zaknihované akcie, či nezajistí jejich zaknihování ani v rámci výzvy dle 122 odst. 3 zákona, zadavatel tohoto vybraného dodavatele vyloučí. V případě dodavatele se sídlem v zahraničí a dodavatele, jehož akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje bude zadavatel postupovat dle relevantních ustanovení 48 zákona. Str. 8 z 12

9 9.3. Originály dokladů k prokázání kvalifikace Vítězný dodavatel bude v souladu s 122 odst. 3 zákona povinen doložit originály či úředně ověřené kopie dokladů, jimiž prokazoval kvalifikaci. Pokud dodavatel nepředloží originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci, bude to považováno zadavatelem za neposkytnutí součinnosti a bude to důvodem pro vyloučení dodavatele v souladu s 122 odst. 5 zákona. 10. Plnění prostřednictvím poddodavatele Zadavatel v souladu s 105 zákona požaduje, aby dodavatel ve své nabídce specifikoval části zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům. Dodavatel prokáže tento požadavek ve své nabídce seznamem, v němž specifikuje části zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům (dodavatel musí uvést přesnou specifikaci předmětu každé subdodávky). Ke specifikaci každé takové části uvede identifikační údaje příslušného poddodavatele v rozsahu: obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu a obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu, a poměr této subdodávky (v %) k nabídkové ceně dodavatele. Tento seznam je dodavatel povinen předložit v nabídce ve formě prohlášení, podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Poddodavatel není oprávněn svěřit realizaci jemu určené části plnění z veřejné zakázky dalšímu subjektu, k čemuž je účastník povinen poddodavatele v rámci jejich vzájemného smluvního vztahu zavázat. V případě, že dodavatel nemá v úmyslu zadat určitou část zakázky jednomu či více poddodavatelům, je povinen tuto skutečnost uvést v prohlášení podepsaném osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele s datem, ne starším, než je datum zahájení zadávacího řízení k této veřejné zakázce. Prohlášení je dodavatel povinen předložit v nabídce. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. 11. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky Dodavatel může v souladu s 101 zákona podat nabídku na jednu nebo více části veřejné zakázky. V případě podání nabídky na více části veřejné zakázky, zpracuje dodavatel nabídku pro každou část zakázky samostatně. Nabídka bude předložena v českém jazyce. Veškerá komunikace se Zadavatelem bude probíhat výhradně v českém jazyce. Zadavatel však připouští předložení dokumentů týkajících se popisu dodávek (zboží), tj. zejména katalogy, prospekty apod. v jiném než českém jazyce i v případě nabídky jinak zpracované v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě. Úplná elektronická verze nabídky bude vložena do elektronického nástroje ve strojově čitelném formátu *.pdf a vložena do elektronického nástroje profilu zadavatele. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele, Str. 9 z 12

10 přičemž zadavatel doporučuje podat nabídku v podobě jednoho elektronicky podepsaného souboru. V případě, že dodavatel využije podání nabídky v jednotlivých souborech, budou tyto podepsány s ohledem na druh dokumentu a pokynů v této Zadávací dokumentaci. Součástí elektronické nabídky musí být v požadovaných bodech doplněný a Elektronicky podepsaný návrh Smlouvy (včetně všech požadovaných příloh) a zároveň i totožný návrh Smlouvy ve formátu *.docx. Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: úvodní krycí list s identifikačními údaji o dodavateli - dodavatel využije přílohu č. 4 této Zadávací dokumentace. Krycí list bude řádně vyplněn a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele či jej zastupovat. V případě, že se budou informace v krycím listu a v návrhu smlouvy rozcházet, je rozhodující údaj uvedený v návrhu smlouvy, obsah nabídky - nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol), podepsaný návrh Kupní smlouvy - součástí zadávacích podmínek je závazný vzorový text Kupní smlouvy (příloha č. 1 této Zadávací dokumentace). Dodavatel pouze doplní do vzorového textu Kupní smlouvy požadované chybějící údaje a smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele či jej zastupovat učiní součástí nabídky jako návrh Kupní smlouvy, doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace, ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem: o Čestné prohlášení Seznam poddodavatelů (vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 5 této zadávací dokumentace) o Seznam dodavatelem navržených chybějících či nadbytečných prvků, výrobků nebo materiálu (zadavatel uvádí, že tato část nabídky bude pro zadavatele nezávazná a účastník navržené úpravy nesmí zahrnout do nabídkové ceny) 12. Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení probíhá v souladu s 211 zákona písemně, a to prostřednictvím profilu zadavatele, ově na adresu kontaktní osoby zadavatele monika.vojtkova@enovation.cz nebo pomocí poštovních zásilek na adresu Monika Vojtková, enovation s.r.o., Na příkopě 583/15, Praha Prohlídka místa plnění Pro část zakázky A Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se uskuteční dne v 12:30 hod. Sraz účastníků bude před hlavním vchodem do budovy Filozofické fakulty, Náměstí Jana Palacha 2, Praha 1. Osobou odpovědnou za průběh prohlídky místa plnění je Ing. Petr König. Prosíme zájemce o prohlídku místa plnění, aby svou účast nahlásili předem písemně na monika.vojtkova@enovation.cz. Str. 10 z 12

11 14. Vysvětlení Zadávací dokumentace Dodavatel je oprávněn požadovat dle 98 zákona po zadavateli vysvětlení Zadávací dokumentace pouze písemnou formou a v souladu s podmínkami komunikace uvedenými v článku č. 12 této Zadávací dokumentace. Elektronická žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změnu, doplnění nebo vysvětlení Zadávací dokumentace odešle zadavatel nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Vysvětlení Zadávací dokumentace včetně přesného znění požadavku bude uveřejněno stejným způsobem, jakým zadavatel uveřejnil zadávací dokumentaci. 15. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: do do 09:00 hod. Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím profilu zadavatele. Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídka podaná elektronicky jiným způsobem nebude posuzována ani hodnocena. Listinná verze nabídek není přípustná. Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky provedli na profilu zadavatele test ověřující korektní podání nabídky, který je na profilu zadavatele k dispozici. Akceptována bude nabídka opatřená kvalifikovaným elektronickým podpisem, založeném na kvalifikovaném certifikátu, nebo naskenovaná nabídka podepsána ručně. Zadavatel dále upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele jsou velikostně omezeny technickými možnostmi profilu zadavatele. Dodavatelé musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich uložení. Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje pro dodavatele. V případě komplikací s podáním nabídky, využije dodavatel kontaktu technické podpory elektronického nástroje na tel. č.: Technická podpora je k dispozici v pracovních dnech od 8:00 do 17:00 hodin. Za včasné podání nabídky odpovídá účastník. Pro vyloučení všech pochybností Zadavatel uvádí, že doručením prostřednictvím elektronického nástroje je okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji. 16. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání elektronických nabídek provede zadavatel bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek. Zadavatel při otevírání nabídek v elektronické podobě zkontroluje, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno. 17. Délka zadávací lhůty Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu. 18. Ostatní podmínky a práva zadavatele Práva a povinnosti výslovně v zadávací dokumentaci neupravené se řídí zákonem a pravidly pro žadatele a příjemce z OP VVV. Str. 11 z 12

12 Zadavatel má právo nevracet dodavatelům podané nabídky a neposkytovat náhradu nákladů, které dodavatel vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku. Zadavatel má právo ověřit skutečnosti deklarované dodavatelem v nabídce v souladu s 39 odst. 5 zákona. Dodavatel podáním nabídky bere na vědomí a je seznámen s tím, že předmět plnění veřejné zakázky bude spolufinancován z OP VVV. Dodavatel, s nímž bude uzavřena Kupní smlouva, bere na vědomí, že bude uzavřená smlouva včetně všech jejích případných dodatků zveřejněna na profilu zadavatele a v registru smluv. Informace dodavatelem označené dle 218 odst. 1 zákona, při respektování 218 odst. 2 písm. b) zákona, tomuto bodu nepodléhají. Takové údaje dodavatel jednoznačně označí již v nabídce. V případě, že zadávací dokumentace obsahuje přímý nebo nepřímý odkaz na určité dodavatele, nebo výrobky nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel v souladu s 89 odst. 6 zákona umožňuje pro plnění veřejné zakázky i rovnocenná nebo lepší řešení. 19. Nedílnou součástí této Zadávací dokumentace jsou níže uvedené přílohy příloha č. 1: Vzorový text Kupní smlouvy pro jednotlivé části; příloha č. 2: Technická specifikace pro jednotlivé části; příloha č. 3: Vzor čestného prohlášení ke splnění kvalifikace; příloha č. 4: Vzor krycího listu; příloha č. 5: Čestné prohlášení Seznam poddodavatelů; příloha č. 6: Projektová dokumentace Interiérové úpravy v prostorách Knihovny Jana Palacha pro část A; příloha č. 7: Výkaz výměr pro část A V Praze dne doc. PhDr. Michal Pullmann, Ph.D., děkan Str. 12 z 12