Příkaz. od na dobu neurčitou, s výjimkou Čl. IV Části druhé, který platí do Počet stran/příloh: 7/0

Transkript

1 Čj. NPÚ-341/99.944/2016 Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v Plzni Příkaz č. 8/2016 Aktualizované a úplné znění zřízení, jednacích řádů a složení Památkové rady Para Krajské archeologické komise Kak Aktualizované a úplné znění Statutu a jednacího řádu redakční rady edice Památky západních Čech Rera Datum vydání: Platnost: od na dobu neurčitou, s výjimkou Čl. IV Části druhé, který platí do Počet stran/příloh: 7/0 Obdrží: kancelář ředitele a tajemníci poradních orgánů Publikace: webové stránky podle interního předpisu organizace Přikazuje se takto: Část první Aktualizace a úplné znění zřízení, jednacího řádu a složení Památkové rady Čl. I (1) Z ř i z u j i Památkovou radu ředitele územního odborného pracoviště v Plzni Národního památkového ústavu (dále jen Para, ředitel a pracoviště ), která je podle Hlavního organizačního řadu Národního památkového ústavu (dále jen HOŘ a ústav ) poradním orgánem ředitele ve věcech památkové péče, to znamená, že nerozhoduje, ale radí řediteli, jak v posuzované věci rozhodnout, a která plní zejména tyto úkoly: a) podílí se na tvorbě koncepcí a strategií státní památkové péče v Plzeňském kraji, b) podílí se na tvorbě strategií vědeckovýzkumné činnosti pracoviště a v souvislosti s tím může posuzovat jednotlivé výstupy z této činnosti, c) podílí se na tvorbě koncepcí a strategií pracoviště v ediční oblasti, d) posuzuje složitější otázky praktické památkové péče v Plzeňském kraji, zejména při obnově kulturních památek, jakož i v péči o památkově chráněná území, e) posuzuje záměry a způsoby obnovy a prezentace památkových objektů zpřístupněných veřejnosti pro edukační, kulturní a rekreační účely v Plzeňském kraji, zejména takových, s nimiž hospodaří Národní památkový ústav, f) posuzuje podněty a návrhy k prohlášení kulturní památky za národní kulturní památku, části území za památkovou zónu nebo památkovou rezervaci, jakož i podněty k zápisu kulturního statku na Seznam světového dědictví,

2 g) plní další úkoly závažnější povahy na žádost ředitele, popř. podle námětů vznesených členy Pary. (2) Členy Pary jmenuje a odvolává písemnou formou ředitel. (3) Para se řídí ve své práci jednacím řádem podle Čl. II. Čl. II (1) Para má obvykle lichý počet členů, nemá předsedu ani tajemníka. (2) Při hlasování platí většinový názor. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas nejstaršího člena Pary. Para je schopná usnášení, je-li přítomno min. 5 jejích členů. (3) Ředitel jednání Pary svolává z vlastního podnětu nebo na návrh člena Pary, řídí jednání Pary a pořizuje z něj písemný záznam, za jehož věcnou správnost odpovídá. Jednání a hlasování per rollam nejsou přípustná. (4) Podle povahy věci mohou být do jednání Pary přizváni ředitelem hosté, např. externí odborníci nebo zaměstnanci pracoviště. (5) Jednání Pary, jde-li o rozpravu před hlasováním a o hlasování, je vždy neveřejné. (6) Členství v Paře je čestné a nelze je delegovat na jinou osobu. (7) Přijetím členství v Paře se člen zavazuje k tomu, že při plnění svých úkolů využije všech svých vědomostí a zkušeností nestranně. Je-li předmětem jednání Pary věc přímo související s aktivitami a zájmy člena Pary, je tento člen z projednání a hlasování takové věci vyloučen. (8) Při jednání Pary prezentují její členové svůj osobní názor; nevyjadřují se jménem institucí, v nichž nebo pro které působí. (9) O věcech zvláštní povahy, které souvisejí například s bezpečností a oprávněnými zájmy fyzických a právnických osob a které byly projednávány v Paře nebo vyplývají z podkladů rozeslaných pro její jednání, je člen Pary povinen zachovávat mlčenlivost. (10) Člen Pary se může své funkce vzdát pouze písemnou formou a do rukou ředitele. (11) Členství v Paře zaniká členovi, jenž se jednání Pary neúčastní déle než 4 roky jdoucí za sebou. Čl. III Členy Pary jsou: J. Anderle, Petr Domanický, M. Hauserová, Z. Chudárek, P. Jerie, V. Láska, K. Nováček, J. Soukup, J. Štulc, P. Vlček. Část druhá Aktualizace a úplné znění zřízení, jednacího řádu a složení Krajské archeologické komise Čl. I (1) Z ř i z u j i Krajskou archeologickou komisi (dále jen Kak ), která je podle HOŘ poradním orgánem ředitele, to znamená, že nerozhoduje, ale radí řediteli, jak v posuzované věci rozhodnout, a která plní zejména tyto úkoly: a) posuzuje složitější otázky z oboru archeologie spadající do působnosti pracoviště podle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, a HOŘ. b) posuzuje návrhy na provádění a financování archeologických výzkumů v Plzeňském kraji a vyjadřuje se k využití částky předurčené v rozpočtu pracoviště na archeologické výzkumy na příslušný rok, c) spolupracuje při vyhodnocení archeologických výzkumů, d) zpracovává z vlastního podnětu nebo na žádost ředitele návrhy koncepcí a strategií v oblasti takzvané archeologické památkové péče,

3 e) řeší otázky spojené s péčí o nemovité i movité archeologické nálezy a s jejich prezentací pro veřejnost. (2) Členy Kaku jmenuje a odvolává písemně ředitel pracoviště po projednání s vedoucím oddělení archeologie na pracovišti. Obdobně to platí pro jmenování jejího předsedy a tajemníka. (3) Tajemníkem Kaku (dále jen tajemník ) může být pouze takový zaměstnanec pracoviště, jenž je zařazen na pracovní pozici archeolog. Čl. II (1) Členy Kaku jsou vždy vedoucí oddělení archeologie na pracovišti, zástupcearcheolog Západočeského muzea v Plzni, Filozofické fakulty Západočeské univerzity v Plzni a jedné další právnické osoby oprávněné k provádění archeologických výzkumů, která není zřizována státem ani samosprávou a působí v Plzeňském kraji. (2) Pouze členové a předseda Kaku mají právo hlasovat. Při hlasování platí většinový názor. Kak je schopen usnášení, je-li přítomna při jednání nadpoloviční většina členů. Jednání a hlasování per rollam jsou přípustná. (3) Tajemník není členem Kaku. Jednání Kaku připravuje, pokud jde o termín a program, s předchozím souhlasem ředitele, a pořizuje z jednání písemný záznam. Podnět ke svolání Kaku může dát kdokoliv, a to prostřednictvím tajemníka. (4) Podle povahy předmětu jednání mohou být do Kaku přizváni jejím tajemníkem hosté. (5) Při projednávání věcí s přímým dopadem na rozpočet pracoviště je tajemník povinen do Kaku přizvat ředitele a vedoucího oddělení ekonomiky a provozu na pracovišti. (6) Členství v Kaku je čestné a nelze ho delegovat na jinou osobu. (7) Přijetím členství v Kaku se člen zavazuje k tomu, že bude docházet do jejích jednání a že při plnění úkolů v komisi využije všech svých vědomostí a zkušeností nestranně Pokud se člen Kaku nemůže jednání zúčastnit, omluví se obvykle předem tajemníkovi. Je-li předmětem jednání Kaku věc související s aktivitami a zájmy člena Kaku, je tento člen z projednání a hlasování takové věci vyloučen. (8) Při jednání prezentují členové svůj osobní názor, nevyjadřují se jménem institucí, v nichž nebo pro které pracují. (9) O věcech zvláštní povahy, které souvisejí zejména s bezpečností archeologických nalezišť a nálezů nebo s oprávněnými zájmy fyzických a právnických osob a které byly projednávány v Kaku, popřípadě vyplývají z podkladů rozeslaných pro jednání, jsou členové a tajemník Kaku povinni zachovávat mlčenlivost. (10) Člen Kaku se může své funkce vzdát pouze písemnou formou, a to do rukou ředitele. Čl. III (1) Návrhy na využití částky předurčené v rozpočtu pracoviště na archeologické výzkumy na příslušný rok shromažďuje tajemník, který ručí za jejich formální úplnost a včasné předložení do jednání Kaku. Přednost při posuzování návrhů má zajištění terénní složky záchranného archeologického výzkumu před jeho následným zpracováním včetně zpracování a evidence movitých archeologických nálezů; tato priorita neplatí, jde-li o movité archeologické nálezy, s nimiž hospodaří ústav. Jde-li o movité nálezy, které nepatří státu, platí omezení vyplývající z obecně právních předpisů. (2) Stejnopis záznamu z jednání komise ve vztahu k návrhům podle odstavce 1, které byly doporučeny Kakem k realizaci, předkládá tajemník bez zbytečného odkladu řediteli, aby o nich rozhodl, přičemž toto rozhodnutí ředitele musí mít písemnou formu. Součástí

4 písemného záznamu musí být přehled a charakteristika všech návrhů posuzovaných Kakem a výsledky jejich projednání v Kaku. (3) Ředitel je povinen v rozhodnutí podle odst. 2 k doporučení Kaku přihlížet, ale není jím vázán, a nesmí mu vyhovět, pokud by hrozilo porušení obecně závazných předpisů, interních předpisů ústavu nebo zásad hospodaření s prostředky rozpočtu pracoviště. Čl. IV Jmenuji členy a tajemnici Kaku: P. Břicháček, J. Bouda, J. Hůrková, P. Kausek, K. Kašák, P. Krištuf, M. Metlička, P. Sokol, D. Stráník, R. Široký; M. Waldmannová (tajemnice). Část třetí Aktualizované a úplné znění Statutu a jednacího řádu redakční rady edice Památky západních Čech Čl. I Úvodní ustanovení Tento statut upravuje působnost a jednací řád redakční rady edice Památky západních Čech (dále jen redakční rada, popř. jen Rera ). Čl. II Základní ustanovení 1. Sídlem redakční rady je Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v Plzni, Prešovská 7, Plzeň (dále jen pracoviště). 2. Úkolem redakční rady je koordinované jednání související s vydáváním publikací v edici Památky západních Čech (dále jen publikace, edice ) a soustavná kontrola její odborné úrovně. Redakční rada je podle HOŘ poradním orgánem ředitele, to znamená, že nerozhoduje, ale radí řediteli a zároveň zástupci vydavatele edice, jak v posuzované věci rozhodnout. 3. Redakční rada plní zejména tyto úkoly: a) vyjadřuje se ke koncepci, obsahu, jazykové úrovni a ilustracím jednotlivých příspěvků, b) podílí se společně s vydavatelem na obsahu, struktuře a grafické podobě edice a jejích publikací, c) navrhuje standardy zpracování příspěvků (formální a obsahové náležitosti, pravidla úpravy textu, parametry grafických příloh), d) posuzuje odborné příspěvky a rozhoduje o jejich publikaci, případně o jiném postupu (požadavek úpravy, vrácení autorovi), a to na základě výsledků recenzního řízení, e) doporučuje okruh recenzentů pro vypracování recenzních posudků, f) vyjadřuje se k obsahu standardizovaného recenzního formuláře, g) vyjadřuje se k rozdílným stanoviskům recenzenta a autora a k rozdílným recenzním posudkům, nastane-li taková situace, h) ve styku s autory, recenzenty i třetími osobami důsledně dodržuje pravidla objektivního recenzního řízení, i) dohlíží na dodržování právních norem při vydávání publikací, zejména v oblasti autorského práva, j) na žádost vydavatele projednává a navrhuje řešení připomínek od čtenářů.

5 4. Podíl autorských příspěvků odborných studií a zpráv včetně recenzí (netýká se drobných zpráv), které jsou redakční radou zamítnuty, tvoří obvykle třetinu všech příspěvků nabídnutých k publikaci v periodicky vydávaném svazku edice. 5. Ke stanoviskům redakční rady se vyjadřuje ředitel formou písemného rozhodnutí. Čl. III K složení redakční rady 1. Redakční rada se skládá z předsedy redakční rady (dále jen předseda ) a členů redakční rady (dále jen členové ). Členem redakční rady je vždy ředitel pracoviště jako zástupce vydavatele edice. 2. Předsedu a členy písemnou formou jmenuje a odvolává ředitel na dobu 3 let. Personální složení redakční rady je zveřejněno na webových stránkách ústavu a dalšími vhodnými způsoby. Není-li předseda jmenován, zastává jeho funkci v celém rozsahu ředitel pracoviště. 3. Tajemníkem redakční rady (dále jen tajemník ) je zaměstnanec pracoviště jmenovaný ředitelem, přičemž tajemník není členem Rery. Funkce tajemníka se stanovuje na dobu neurčitou. 4. Členství v redakční radě nelze delegovat na jinou osobu. Zaniká úmrtím, rezignací, odvoláním z funkce a uplynutím funkčního období. Rezignace na funkci musí být doručena řediteli v písemné formě. 5. Členové redakční rady, kteří jsou zaměstnanci vydavatele, nesmějí v redakční radě tvořit její nadpoloviční většinu. Čl. IV Předseda a členové 1. Předseda plní zejména tyto úkoly: k) řídí jednání redakční rady a pověřuje jednotlivé její členy po dohodě s nimi úkoly v rámci působnosti redakční rady a kontroluje plnění těchto úkolů, l) zastupuje redakční radu navenek, m) průběžně informuje vydavatele o činnosti redakční rady, n) schvaluje zápisy z jednání redakční rady, o) posuzuje sporné otázky, které se vyskytly při jednání redakční rady, ve spolupráci s ředitelem pracoviště. 2. Členové plní zejména tyto úkoly: p) plní přidělené úkoly v rámci působnosti redakční rady, q) dohlížejí na provádění opatření redakční rady, r) předkládají náměty k práci redakční rady a ke všem záležitostem souvisejícím s edicí, s) podle svých možností se podílejí na propagaci edice, získávání nových přispěvatelů a rozšiřování okruhu recenzentů. Čl. V Tajemník Tajemník plní zejména tyto úkoly: t) zajišťuje organizační, koordinační a administrativní práce spojené s činností redakční rady a svolává její jednání v dohodě s ředitelem a předsedou, u) podílí se na přípravě dokumentů, které mají vliv na činnost redakční rady, pořizuje písemný záznam z jejího jednání, v) vede a aktualizuje databázi autorů i recenzentů a odběratelů publikací edice, w) zajišťuje agendu spojenou s distribucí autorských a povinných výtisků,

6 x) podle potřeby spolupracuje při zabezpečení prodeje publikací, y) na webu ústavu vytváří, edituje a aktualizuje stránky věnované edici, z) vykonává všechny další úkoly spojené s činností redakční rady. Čl. VI Jednání 1. Jednání redakční rady jsou svolávána v souladu s harmonogramem vydávání sborníku. 2. O svolání jednání redakční rady může požádat ředitel, její předseda nebo každý její člen, a to písemnou formou (například prostřednictvím elektronické pošty). 3. Minimální lhůta pro rozeslání pozvánek je 10 pracovních dnů před stanoveným datem jednání. 4. Jednání redakční rady jsou výlučně neveřejná a kromě jejích členů se jich může zúčastnit pouze tajemník. 5. O účasti na jednání redakční rady se vede prezenční listina. 6. V nepřítomnosti předsedy řídí její jednání ředitel nebo tajemník. 7. Redakční rada je schopná usnášení, účastní-li se jejího jednání nadpoloviční většina všech jejích členů. 8. V záznamu z jednání redakční rady tajemník uvádí zejména tyto skutečnosti: a) přítomnost členů (prezenční listina je přílohou záznamu), b) program jednání, c) výsledek projednávání (hlasování) jednotlivých bodů programu, d) stanoviska a připomínky členů k jednotlivým příspěvkům do sborníku, včetně přijatých opatření na jejich řešení. 9. Záznam z jednání podepisují tajemník a předseda. 10. Záznamy jsou archivovány v písemné podobě a rozesílány členům bez zbytečného odkladu obvykle prostřednictvím elektronické pošty. Čl. VII Hlasování 1. Redakční rada přijímá při jednání opatření na základě veřejného hlasování. 2. Každý člen disponuje jedním hlasem. 3. Předseda dá nejprve hlasovat pro přijetí návrhu, pak proti jeho přijetí a nakonec o zdržení se hlasování. 4. Opatření redakční rady je přijato, souhlasí-li s ním většina přítomných členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy; v jeho nepřítomnosti hlas člena pověřeného řízením jednání. 5. Je-li to nutné z časových důvodů nebo ospravedlnitelné z důvodu relativní jednoznačnosti podkladových materiálů a požadovaného opatření, může předseda nebo tajemník předložit členům redakční rady prostřednictvím elektronické pošty písemný návrh usnesení (hlasování per rollam). 6. Hlasování per rollam probíhá prostřednictvím elektronické pošty a organizuje ho tajemník. Lhůta pro odpovědi na otázky položené při hlasování per rollam je obvykle 3 až 5 pracovních dnů jdoucích za sebou. Členové zašlou tajemníkovi jednu z následujících možných odpovědí: Souhlasím, Nesouhlasím, Zdržuji se hlasování. Při elektronické komunikaci je každý z účastníků hlasování povinen zadat možnost Odpovědět všem. 7. K přijetí usnesení hlasováním per rollam je třeba souhlasu většiny všech hlasujících členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. 8. Výsledek hlasování per rollam oznámí tajemník prostřednictvím elektronické pošty nejpozději do 5 pracovních dnů od konce lhůty pro zaslání odpovědí.

7 9. O hlasování per rollam pořídí tajemník písemný záznam. Pro jeho aprobaci platí Čl. VI bod. 9. obdobně. Část čtvrtá Závěrečná ustanovení (1) Působnosti a postupy podle právního předpisu, resp. vnitřního předpisu vydaného statutárním orgánem organizace nebo jeho náměstkem v sekci památkové péče zůstávají tímto příkazem nedotčeny. (2) Zrušují se všechna předchozí opatření ředitele nebo jiných zaměstnanců pracoviště týkající se otázek upravených tímto rozhodnutím. Ing. arch. Jan K a i g l, Ph.D., v. r. ředitel