Smlouva o dílo. Česká republika Státní zemědělská a potravinářská inspekce

Transkript

1 Smlouva o dílo 1. Smluvní strany Objednatel: Česká republika Státní zemědělská a potravinářská inspekce se sídlem: Květná 15, Brno za kterou jedná: Ing. Martin Klanica, ústřední ředitel IČ: DIČ: CZ (neplátce DPH) bankovní spojení: Česká národní banka, č. účtu: /0710 osoby oprávněné ve věcech smluvních: Ing. Martin Klanica, ústřední ředitel technických: Ing. Petr Horák, informatik, tel , petr.horak@szpi.gov.cz a Zhotovitel: (doplní účastník) se sídlem:.. společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném. za kterou jedná:. IČ: xxxxxx, DIČ: CZxxxxxx bankovní spojení: osoby oprávněné ve věcech smluvních: technických: spolu níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají v souladu s ustanovením 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění, tuto smlouvu o dílo: 2. Předmět díla 2.1. Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro Objednatele dílo, a to v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou. Předmětem plnění je závazek Zhotovitele realizovat dodávku a montáž zařízení, které umožňuje zabezpečení přístupu do chráněného perimetru (serverovny, technické místnosti), v rámci investiční akce OSS SZPI stroje a zařízení ICT agregace: Zabezpečení vstupu do serveroven, rozvoden budov SZPI. Objednatel se zavazuje dílo provedené Zhotovitelem podle této smlouvy převzít a zaplatit za jeho provedení sjednanou cenu Předmět díla je specifikován ve specifikaci plnění, které tvoří přílohu č. 1 k této smlouvě a je její nedílnou součástí Součástí díla prováděného podle této smlouvy je: a) dodávka zabezpečovacího systému b) uvedení do provozu (včetně konfigurace) c) ověření provozuschopnosti instalovaného vybavení. 3. Místo plnění 3.1. Místem plnění a předání předmětu smlouvy je: a) Ústřední inspektorát Brno (Květná 15, Brno) b) Inspektorát v Brně (Běhounská 10, Brno)

2 c) Inspektorát v Praze (Za Opravnou 300/6, Praha) d) Inspektorát v Olomouc (Pavelkova 13, Olomouc) e) Inspektorát v Hradci Králové (Březhradská 182, Hradec Králové) f) Inspektorát v Ústí nad Labem (Masarykova 19/275, Ústí nad Labem) g) Inspektorát v Táboře (Purkyňova 2533, Tábor) h) Inspektorát v Plzni (Jiráskovo náměstí 8, Plzeň) 4. Doba plnění 4.1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v termínu nejpozději do 8 týdnů ode dne konání koordinační schůzky Strany se setkají na koordinační schůzce na základě vzájemné dohody místa a času konání schůze, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od nabytí účinnosti smlouvy. 5. Cena díla a platební podmínky 5.1. Cena díla je stanovena na základě nabídky dodavatele jako účastníka zadávacího řízení na veřejnou zakázku VZ 20/2018 Zabezpečení perimetru serveroven a technických místností na SZPI jako pevná a nejvýše přípustná, a to ve výši (doplní účastník) Kč bez DPH. Cena díla v Kč včetně DPH činí xxx.xxx,- Kč (dále jen cena díla ). Stanovená cena je konečná, zahrnuje v sobě dílčí plnění dle položkového rozpočtu blíže specifikovaného v příloze smlouvy č. 1 specifikace plnění Cena díla nebude Objednatelem hrazena Zhotoviteli po částech ani mu nebudou Objednatelem poskytnuty zálohy Cenu díla včetně DPH je Objednatel povinen zaplatit Zhotoviteli na základě jeho daňového dokladu, vystaveného nejpozději do 15 dnů od uskutečnění zdanitelného plnění na základě oboustranně podepsaného předávacího protokolu bez vad a nedodělků na účet Zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy Daňový doklad (fakturu) vystaví Zhotovitel po předání díla Objednateli, nejdříve v den předání a převzetí díla na posledním pracovišti SZPI (Objednatele). Na daňovém dokladu musí být uvedena cena bez DPH a cena včetně DPH a číslo smlouvy Objednatele. Daňový doklad musí obsahovat náležitosti vyžadované příslušnými právními předpisy v platném znění. Daňový doklad, který nebude obsahovat uvedené náležitosti nebo budou uvedeny nesprávně či neúplně, je Objednatel oprávněn vrátit, a to do konce sjednané doby jeho splatnosti. V případě nezaplacení takto vystaveného a doručeného daňového dokladu, Zhotovitel vystaví daňový doklad znovu a sjednaná lhůta splatnosti běží od data doručení nového daňového dokladu Objednateli. Přílohu daňového dokladu bude tvořit fotokopie předávacího protokolu podepsaného pověřenými zástupci obou smluvních stran Splatnost faktury je 21 dní od data doručení do datové schránky Objednatele: avraiqg nebo na ovou adresu epodatelna@szpi.gov.cz. 6. Provedení, předání a převzetí díla 6.1. Zhotovitel je při plnění povinností, vyplývajících ze smlouvy, povinen postupovat samostatně, odborně a s vynaložením veškeré potřebné péče k dosažení optimálního výsledku plnění smlouvy. Zhotovitel je povinen řídit se příslušnými předpisy a je rovněž vázán odůvodněnými pokyny Objednatele, které mu budou zadávány v průběhu plnění smlouvy o dílo. Zhotovitel je povinen upozornit Objednatele na nevhodnou povahu těchto pokynů.

3 6.2. Zhotovitel má možnost provést změnu HW komponent v závislosti na místních podmínkách, a to tak aby splnil vlastnosti a podmínky díla uvedené ve smlouvě. Změny HW mohou být provedeny pouze pokud nenavýší cenu díla Zhotovitel je povinen proškolit výkonné pracovníky o nedotknutelnosti věcí Objednatele, odpovídá za to, že jakékoliv věci Objednatele nebudou Zhotovitelem ani jeho výkonnými pracovníky odcizeny, zničeny nebo zneužity. Zhotovitel je povinen zajistit, aby jeho výkonní pracovníci byli s touto povinností seznámeni Zhotovitel bude chránit majetek Objednatele (ať již mu byl svěřen do užívání nebo je umístěn v areálu Objednatele) a bude plně zodpovědný za škody, které vznikly z jeho činnosti při plnění předmětu smlouvy. Způsobí-li Zhotovitel při provádění prací škodu na majetku Objednatele, bude zodpovědný za nápravu takové škody na vlastní náklady. Možnost poskytnutí náhrady cestou pojistného plnění z příslušné pojistky Zhotovitele tím není dotčena. Zhotovitel je odpovědný za škodu na majetku i na zdraví, kterou při plnění povinností ze smlouvy způsobí třetím osobám Zhotovitel je povinen zajistit, aby plnění povinností dle smlouvy nepřiměřeně nenarušovalo provoz a výkon odborných činností Objednatele, a to zejména hlukem, zápachem a chybnou organizací práce. Při plnění povinností ze smlouvy bude Zhotovitel provádění jednotlivých prací koordinovat s provozem a plněním úkolů Objednatele Zhotovitel je povinen při plnění sjednané smlouvy zabezpečit veškeré své činnosti tak, aby byly vždy dodržované předpisy BOZP, hygieny práce, požární ochrany, ochrany životního prostředí a vnitřní předpisy objednatele Pro zajištění požární ochrany se Objednatel v místě plnění zavazuje proškolit a seznámit zhotovitele s podmínkami požární ochrany v místě provádění prací, s umístěním prostředků požární ochrany a přivoláním a poskytnutím první pomoci Zhotovitel se zavazuje bezprostředně po provedení díla (případně jeho dílčích plnění) zajistit odklizení odpadu, jenž při plnění smlouvy vznikl Zhotovitel odpovídá za to, že dílo bude provedeno dle podmínek této smlouvy a bude mít vlastnosti v této smlouvě dohodnuté Objednatel je oprávněn kontrolovat způsob provádění díla Zhotovitelem prostřednictvím oprávněných osob a Zhotovitel je povinen provedení kontroly Objednateli kdykoliv umožnit, poskytnout mu potřebné informace o průběhu provádění díla a související dokumentaci Zhotovitel provede dílo na své náklady s tím, že nese nebezpečí škody na předmětu díla až do jeho předání Objednateli. Zhotovitel povede montážní deník Zhotovitel je povinen při předání díla na své náklady předložit objednateli dokumentaci provedení díla ve 2 vyhotoveních a to jak v písemné tak i v elektronické podobě. Dále Zhotovitel předloží při předání díla protokol ze všech provedených zkoušek, protokol o zaškolení obsluhy, návod k obsluze a veškeré revizní zprávy Objednatel umožní vstup zaměstnancům a dodavatelům Zhotovitele do místa provádění díla do doby úplného dokončení díla každý pracovní den od 6 hodin do 18 hodin. Příchod a odchod do budov inspektorátů SZPI budou zaměstnanci a dodavatelé zhotovitele každý den hlásit na recepci budovy. 7. Záruční podmínky 7.1. Záruční doba díla začíná běžet dnem podpisu závěrečného předávacího protokolu o předání a převzetí díla do užívaní Objednateli a činí XX měsíců. (účastník doplní délku jím poskytované záruky, minimálně však 36 měsíců.) 7.2. Záruka se nevztahuje na závady vzniklé neodborným užíváním díla Za řádné ohlášení reklamace se v rámci záruční doby považuje jako písemná forma reklamace reklamace em na adresu (doplní účastník). Zhotovitel je povinen reagovat na takový do 24 hodin a je povinen odstranit nahlášené vady neprodleně, nejpozději však do 48

4 hodin od obdržení reklamace Smluvní strany se dohodly, že v případě vady díla vzniklé v záruční době má Objednatel právo požadovat a Zhotovitel povinnost odstranit vady bezplatně Nenastoupí-li zhotovitel k odstranění reklamované vady ve lhůtě stanovené v odst této smlouvy nebo neodstraní-li reklamovanou vadu ve lhůtě dohodnuté s Objednatelem, může Objednatel zadat odstranění vady třetí osobě. V tomto případě je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli takto vzniklé náklady nejpozději do 10 kalendářních dnů od obdržení faktury Po dobu reklamace záruka neběží. 8. Smluvní pokuta 8.1. Smluvní strany si sjednaly, že při prodlení Zhotovitele s dokončením díla podle této smlouvy (viz odst ) je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % ze sjednané ceny díla včetně DPH za každý, i započatý den prodlení Smluvní strany si sjednaly, že při nedodržení termínu plnění Zhotovitelem s dílčím plnění díla dle harmonogramu vytvořeného Zhotovitelem a schváleného Objednatelem, zaplatí Zhotovitel smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč denně za každý, i započatý den nedodržení termínu 8.3. Smluvní strany si sjednaly, že za prodlení se zaplacením oprávněně fakturované částky je Objednatel povinen zaplatit Zhotoviteli úroky z prodlení v zákonné výši Ustanoveními o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši. 9. Odstoupení od smlouvy 9.1. Odstoupení smluvních stran od této smlouvy se řídí zákonem č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, v platném znění, přičemž Objednatel má právo odstoupit od smlouvy: - Při nedodržení doby plnění díla ze strany Zhotovitele delším než 30 dnů. - Při porušení povinností ze strany Zhotovitele dle čl. 6. této smlouvy. 10. Závěrečná ustanovení Objednatel zajistí pro provedení prací a dodávek dle této smlouvy přístup pracovníků Zhotovitele do dotčených prostor Všichni zaměstnanci dodavatele nebo osoby v obdobném poměru budou zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví při své činnosti u Objednatele, jejichž prezentování navenek by se mohlo jakýmkoliv způsobem dotknout bezpečnosti, zájmů nebo dobrého jména Objednatele. Povinnost mlčenlivosti trvá i po zániku smlouvy Zhotovitel dodavatele dodržovat všechny platné právní předpisy a interní předpisy zadavatele (v postavení Objednatele) vztahující se k předmětu plnění a všechny pracovněprávní předpisy platné na území ČR Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Objednatele si smluvní strany výslovně sjednávají, že Zhotovitel je obeznámen a souhlasí se zveřejněním této smlouvy v souladu s příslušnými právními předpisy (zejména zákon č. 137/2006, o veřejných zakázkách a zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv) Smluvní strany jsou povinny neprodleně si oznamovat změny týkající se své právní subjektivity, např. sloučení nebo splynutí s jinou osobou, přechod závazků na právního nástupce, jakož i jiné skutečnosti, které mohou ovlivnit plnění závazků z této smlouvy Smluvní strany nenesou odpovědnost za nesplnění závazků založených touto smlouvou, pokud k porušení smlouvy došlo z důvodu nepředvídatelných a neodvratitelných událostí

5 mimořádné povahy, které bezprostředně ovlivňují plnění závazků založených touto smlouvou a které nastaly po uzavření této smlouvy (vyšší moc). Smluvní strana, u které se projeví následky působení vyšší moci, je povinna o této skutečnosti uvědomit písemně nejpozději do tří dnů druhou smluvní stanu. Stejně je povinna oznámit druhé smluvní straně, kdy působení vyšší moci skončilo. Pokud je působením vyšší moci ohroženo plnění závazků založených touto smlouvou, zavazují se smluvní strany projednat přiměřenou změnu této smlouvy Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými průběžně číslovanými dodatky, které musí být podepsány oběma smluvními stranami Odkazuje-li se v této smlouvě na články a odstavce bez bližšího určení, jde vždy o ujednání této smlouvy nebo o přílohy k této smlouvě Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje přesně, určitě a srozumitelně jejich vůli a že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by bránily jejímu uzavření a splnění závazků touto smlouvou založených Prokáže-li se, že některé ustanovení této smlouvy je neplatné, či nevymahatelné, platnost a účinnost ostatních částí smlouvy zůstává nedotčena; smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo nevymahatelné ujednání jiným, které bude v souladu s právními předpisy a bude co nejlépe vystihovat účel ujednání původního Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožňují plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou povinni se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění této povinnosti zakládá právo na náhradu škody pro stranu, která se porušení smlouvy v tomto bodě nedopustila Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti zveřejněním v registru smluv Tato smlouva je včetně svých příloh vypracována ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom stejnopise. Seznam příloh: Příloha č.1 Specifikace plnění V Brně, dne. V Brně, dne. Objednatel Zhotovitel Česká republika - Státní zemědělská a potravinářská inspekce Ing. Martin Klanica ústřední ředitel