Zápis z řádného zasedání Akademického senátu PdF UP konaného dne

Transkript

1 Akademický senát Pedagogické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci Žižkovo náměstí 5, Olomouc Předseda AS PdF UP: tel , jan.michalik@upol.cz Kancelář AS PdF UP: tel , emilie.petrikova@upol.cz Zápis z řádného zasedání Akademického senátu PdF UP konaného dne Přítomno: 18 senátorů a 5 hostů (dle prezenční listiny) Omluveni: 3 senátoři Program: 1. Zahájení 2. Schválení programu, ověření zápisu a kontrola usnesení z posledního zasedání 3. Návrh člena Vědecké rady PdF pro období doplnění 4. Ustavení Ekonomické komise AS PdF UP, volba členů 5. Informace ze zasedání AS UP 6. Studentská rubrika 7. Informace vedení fakulty 8. Různé 1. Zahájení Zasedání zahájil předseda prof. Michalík konstatováním, že senát je usnášení schopný. 2. Schválení programu, ověření zápisu a kontrola usnesení z posledního zasedání K zaslanému programu přednesl prof. Michalík drobný návrh na změnu, a to na záměnu pořadí bodů č. 3 a 4. Návrh odůvodnil nutností před ustavením Ekonomické komise projednat v diskusi velikost komise a některé další parametry, které mohou ovlivnit způsob úpravy hlasovacích lístků. Po tomto ujasnění by jednání bylo přerušeno za účelem konečné úpravy a tisku hlasovacích lístků, resp. v tomto přerušení by byl projednán návrh na doplnění Vědecké rady. Poté by jednání pokračovalo provedením volby členů Ekonomické komise s využitím náležitě upravených lístků. K návrhu nebyly vysloveny námitky či připomínky. Návrh usnesení č. 1: Akademický senát PdF UP schvaluje program dnešního zasedání ve smyslu pozměňovacího návrhu. O návrhu bylo hlasováno aklamací a byl jednomyslně schválen (přítomno 18 senátorů, pro 18, proti 0, zdržel se 0). Kontrolu zápisu a usnesení provedla místopředsedkyně dr. Hoffmannová. Konstatovala, že z posledního zasedání nebyla formulována žádná usnesení, jež by vyžadovala následnou kontrolu. 3. Ustavení Ekonomické komise AS PdF, volba členů první část Prof. Michalík navázal sdělením, že jediným úkolem senátorů byla nominace členů akademické obce do Ekonomické komise. K dohodnutému datu bylo doručeno 13 návrhů, všichni nominovaní se svou kandidaturou souhlasili. Pro informaci senátorů byl přečten

2 abecední seznam navrhovaných osob a senátoři byli vyzváni k diskusi o pojetí a velikosti komise. Diskuse: Dr. Hoffmannová Doporučuje neomezovat počet členů komise. Lze předpokládat, že členové komise se budou lišit mírou aktivity. Dr. Pastieriková Podporuje tento názor, doporučuje jmenovat všechny, kteří získají nadpoloviční počet hlasů. Doc. Plevová Připojuje se k tomuto názoru. Dr. Synek Rovněž souhlasí, doporučuje ale stanovit alespoň minimální počet členů. Dr. Zemánek Ztotožňuje se s tímto návrhem, jako minimální počet doporučuje 11, za vhodný považuje lichý počet členů. Dr. Hoffmannová Doporučuje stanovit jako minimální spíše vyšší počet členů. Tím bychom se vyvarovali neustálého dovolování nových členů komise po poklesu počtu členů pod minimální limit. Mgr. Kočí Jaké budou zásady pro hlasování komise a její činnost? Prof. Michalík jednak v odpovědi sdělil, že pro činnost komisí AS PdF UP platí přiměřeně zásady pro činnost samotného AS PdF. Komise je poradní orgán, konečné rozhodnutí je následně na senátu. Dále uvedl, že je nutno zvážit dva aspekty jednak akceschopnost komise, jednak ocenění zájmu členů akademické obce o problematiku. Dr. Szotkowski Jako minimum doporučuje počet členů 7. Mgr. Kočí Dle zjišťování situace na ostatních fakultách jsou nejčastější pětičlenné komise. Dr. Maštalíř Přiklání se spíše k počtu členů 7. Prof. Michalík Rekapituluje nejbližší úkoly, jež komisi čekají. V této chvíli jsme v situaci, kdy AS UP schválil dělení příspěvku a dotace na rok 2018 pro všechny organizační jednotky UP. Doplnění k následným úkonům sdělila děkanka fakulty s tím, že předloží senátu rozpočet, o němž by mělo být následně rozhodnuto do Prof. Michalík dále uvedl, že děkan fakulty má dřívějším usnesením senátu uloženo, aby spolu s rozpočtem předložil metodiku zpracování. Navíc tento požadavek obsahuje i nové znění Jednacího řádu AS PdF UP v čl. 17. AS PdF tedy musí schvalovat jak metodiku rozdělení příspěvku, tak i samotný rozpočet. Materiály pro jednání musí být rozeslány se 14denním předstihem. Jako možný termín zasedání padá v úvahu , čili termín pro předložení podkladových materiálů ze strany vedení je do Senát i komise se musí rozhodnout, zda již v této fázi chtějí využít předjednání v Ekonomické komisi, v tom případě by tedy termín jednání komise byl stanoven na , kdy budou vedením fakulty dodány zpracované podkladové materiály. Návrh usnesení č. 2: Akademický senát PdF UP rozhodl o ustavení vlastní Ekonomické komise s minimálním počtem 7 členů. O návrhu bylo hlasováno aklamací a byl jednomyslně schválen (přítomno 18 senátorů, pro 18, proti 0, zdržel se 0). Předseda AS PdF vyzval k případnému doplnění návrhů na členy Ekonomické komise, ze strany senátorů nebyly vzneseny žádné doplňovací návrhy. Poté bylo hlasováno o skrutátorech pro tajná hlasování na dnešním zasedání. Návrh usnesení č. 3: Akademický senát PdF UP schvaluje senátory dr. Zemánka a Mgr. Houškovou jako skrutátory pro ty body programu, jež vyžadují tajné hlasování. O návrhu bylo hlasováno aklamací a byl většinou hlasů schválen (přítomno 18 senátorů, pro 16, proti 0, zdrželi se 2).

3 Jednání k tomuto bodu bylo poté přerušeno, aby mohly být zpracovány hlasovací lístky. Senát přikročil k projednání dalšího bodu programu. 4. Návrh člena Vědecké rady PdF pro období doplnění Prof. Michalík stručně rekapituloval výsledky hlasování o členech Vědecké rady na předchozím zasedání AS PdF a uvedl některá fakta o nově navrhovaném doc. Mgr. M. Dopitovi, Ph.D. Doplňující informace také uvedla prof. Ludíková. Prof. Michalík na základě podnětů některých senátorů navrhnul, aby pro hlasování byla hlasovací urna umístěna na odděleném místě a senátoři své hlasovací lístky upravili až na tomto místě. Požadavek byl zdůvodněn tím, že senátoři mohou pociťovat dyskomfort, pokud při vyplňování lístků mohou být vizuálně kontrolováni. Za těchto upravených podmínek senátoři přistoupili k tajnému hlasování. Skrutátoři oznámili tento výsledek: Doc. Mgr. Miroslav Dopita, Ph.D., byl schválen ke jmenování členem Vědecké rady PdF UP. Tento závěr bude zaznamenán jako usnesení č Ustavení Ekonomické komise AS PdF, volba členů pokračování Senátoři obdrželi upravené hlasovací lístky a přistoupili k tajnému hlasování. Výsledky hlasování o volbě členů Ekonomické komise AS PdF UP (navrženo celkem 13 členů): Počet rozdaných hlasovacích lístků: 18 Počet vrácených platných hlasovacích lístků: 16 Počet neplatných hlasovacích lístků: 2 Počet členů Ekonomické komise zvolených 15 kladnými hlasy: 4 Počet členů Ekonomické komise zvolených 14 kladnými hlasy: 1 Počet členů Ekonomické komise zvolených 13 kladnými hlasy: 3 Počet členů Ekonomické komise zvolených 12 kladnými hlasy: 2 Počet nezvolených členů Ekonomické komise: 3 Tento závěr bude zaznamenán jako usnesení č. 5. Předseda prof. Michalík tento bod uzavřel konstatováním, že, v souladu s Jednacím řádem AS PdF UP předá členům komise jmenovací dekret a navrhuje svolat jednání komise na termín Na tomto prvním zasedání komise zvolí svého předsedu a místopředsedu a rovněž obdrží potřebné podklady k rozpočtu, které vedení fakulty ten den předloží kanceláři senátu. Mezi členy komise jsou čtyři senátoři, za sebe prof. Michalík doporučí, aby předsedkyní komise byla zvolena místopředsedkyně AS PdF UP dr. Hoffmannová. 5. Informace ze zasedání AS UP Doc. Vitásková AS UP projednal řadu důležitých témat: metodika dělení příspěvků a dotací, přímo pak i dělení příspěvku; návrh na vstup UP do asociace Scholars at Risc; změna vnitřního mzdového předpisu a úpravy mezd byla schválena, platnost určena k ; přínosem bude mj. jisté zlepšení nabídky pro přicházející odborníky ze zahraničí; změna Řádu rigorózního řízení na UP; studentský podnět k současné úrovni ubytování na kolejích a k využití finančních zdrojů generovaných z vybírání kolejného vedl k poměrně bouřlivé diskusi, jejímž výsledkem byl příslib rozšíření nabídky jednolůžkových pokojů na SKaM;

4 volba zástupce AS UP v komisi pro IT, zásadním tématem aktuálně bude přechod na systém Moodle. Dotaz prof. Michalíka k výsledku žádosti EK AS UP o předložení přehledu o průměrné hladině platů z univerzitních zdrojů na jednotlivých součástech UP (důležitý podklad pro stanovení úrovně tzv. mzdové tabulky) zodpověděla doc. Vitásková. Rektor UP předal k nahlédnutí přehledovou tabulku, v níž dokumentoval, že v předkládaném návrhu na úpravu vnitřního mzdového předpisu vycházel z reálné situace na UP. Doplňující otázka, zda je v současnosti zajištěno rozpočtové krytí aktuálního přislíbeného navýšení mezd, byla zodpovězena kladně. Věc byla projednána s děkany fakult a vše je zajištěno. 6. Studentská rubrika Mgr. Houšková Studentská místnost, byla zahájena anketa mezi studenty, zatím nejsou známy výsledky. Mgr. Kočí Studenti dávají přednost využití jako relaxační místnosti, sbírají se podněty k vybavení. Mgr. Kočí Studentská komora AS PdF UP navrhuje Mgr. T. Houškovou jako zástupce studentů v Kolegiu děkanky. Bude nutné provést volbu na příštím zasedání. 7. Informace vedení fakulty Prof. Ludíková Akreditace Všechna pracoviště zpracovávají akreditační spisy. Výsledné materiály, jež budou odpovídat požadavkům, budou předloženy na příštím zasedání AS PdF. Některá pracoviště bohužel ovšem budou mít problémy s obsazením garantů klíčových předmětů, z tohoto důvodu bylo jednáno s vedoucími všech pracovišť a tato otázka byla řešena. Institucionální akreditace Za PdF UP byla podána žádost o akreditaci oborů Učitelství a Neučitelská pedagogika se na UP dostaví příslušná hodnoticí komise NAÚ k hodnocení, všechna jednání budou i pro jiné fakulty probíhat na PdF. Informaci o celkovém výsledku obdrží UP do druhé poloviny června. Bude provedeno hodnocení akademických pracovníků pro účely mzdových úprav v rámci systému IS HP od proběhnou školení pro rozvrháře, vedoucí pracovišť a řadové pracovníky. Koordinátorem je doc. Regec. Vnitřní mzdový předpis letos k dojde k navýšení tarifních složek ve mzdách všech pracovníků celé fakulty. Pracoviště již rozpočet obdržela. Hlavní úprava nastane od Kontakt vedení s vedoucími pracovišť Toto považuje vedení fakulty za velmi důležité. Již proběhla setkání s vedoucími pracovišť k tématům personálního zajištění chodu pracovišť a k výběrovým řízením. V této souvislosti děkanka fakulty upozornila, že všichni zaměstnanci, jimž letos končí smlouvy, půjdou do výběrového řízení. Znění podmínek pro jednotlivá pracoviště formulují příslušní vedoucí. Termíny: max vyhlášení výběrových řízení, max. začátek července uzavření smluv. Je nutno brát v potaz, že NAÚ pečlivě sleduje platnost uzavřených smluv garantů oborů a předmětů v rámci akreditací. V pondělí budou zahájeny návštěvy vedení na pracovištích. Otázky k projednání byly vedením vyžádány předem.

5 Na děkanátu bylo zrušeno Středisko didaktické techniky, jež bylo od počátku existence fakulty součástí děkanátu tuto změnu si vyžádala aktuální změněná situace v oblasti AV techniky a jiný styl práce v této oblasti. Ustavuje, resp. stabilizuje se oddělení organizace a rozvoje, a to v souvislosti s potřebou zajistit činnosti související s pronájmy prostor apod., mj. spolupráci s technickými pracovníky. Nejde o nárůst pracovních míst či mzdových prostředků, je to organizační změna. Připravuje se reorganizace a propojení fungujících systémů tak, aby byly vzájemně propojené (např. SAP, STAG, IS HP, LMS Unifor apod.). V součinnosti se správci sítě bude potřeba zajistit spolupráci jednotlivých složek systému, resp. jejich prostupnost. Opět je třeba konstatovat, že se nejedná o nárůst pracovních míst, ale o optimalizaci a zajištění funkčního systému. Závěrem předseda prof. Michalík konstatoval, že materiály pro příští zasedání budou již zpřístupněny cestou systému UPShare. Případné selhání funkčnosti systému bude aktuálně řešeno. V Olomouci Zapsala: Mgr. E. Petříková Zápis schválil: prof. Mgr. PaedDr. Jan Michalík, Ph.D.

6 Usnesení ze zasedání AS PdF UP v Olomouci ze dne Akademický senát PdF UP schvaluje program dnešního zasedání ve smyslu pozměňovacího návrhu. 2. Akademický senát PdF UP rozhodl o ustavení vlastní Ekonomické komise s minimálním počtem 7 členů. 3. Akademický senát PdF UP schvaluje senátory dr. Zemánka a Mgr. Houškovou jako skrutátory pro ty body programu, jež vyžadují hlasování. 4. Akademický senát PdF UP schvaluje doc. Mgr. Miroslava Dopitu, Ph.D., ke jmenování členem Vědecké rady PdF UP. 5. Akademický senát schvaluje tyto členy Ekonomické komise AS PdF UP: A. Hoffmannová, A. Opletalová, L. Pastieriková, M. Růžička, D. Nocar, P. Kopeček, V. Růžičková, J. Kočí, F. Krejčí, J. Vávra.