Smlouva. o poskytování služeb číslo 54/288/06 na servis zdvihacích zařízení. Společenství vlastníků jednotek pro budovu Čistovická 1700/62,

Transkript

1 Společenství vlastníků jednotek pro budovu VÝTAHY KUBÍK s.r.o Praha 6 Česká Republika Strana 1/9 Tel.: Fax: (188) 1. Smluvní strany: Smlouva o poskytování služeb číslo 54/288/06 na servis zdvihacích zařízení 1.1 Objednatel: Společenství vlastníků jednotek pro budovu, zapsaná v rejstříku společenství vlastníků jednotek, vedeném Městským soudem v Praze v oddílu S, vložka 6264 Adresa:, , Praha 6 IČ: Bank. spojení: ČSOB, a.s., Praha 1 číslo účtu: / 0300 zastoupená: a dále jen Objednatel Svatoplukem Cafourkem, předsedou výboru.., členem výboru 1.2 Poskytovatel: VÝTAHY KUBÍK s.r.o. zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddílu C, vložka Adresa: Bořivojova 81, , Praha 3 IČ: DIČ: CZ Bank. spojení: Č SOB, a.s., číslo účtu: /0300 zastoupená: Jiřím Kubíkem, jednatelem společnosti dále jen Poskytovatel uzavírají ve smyslu ustanovení 269 a následujícího zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník ) tuto Smlouvu o poskytování servisních služeb na zdvihací zařízení (dále jen smlouva). Společenství vlastníků jednotek pro budovu, s.v.j Praha 6 Tel: Fax:

2 Strana 2/9 Preambule: Tato smlouva určuje rozsah poskytování servisních služeb Poskytovatelem pro Objednatele, určuje předmět (předměty) a oblast, pro které jsou služby ve sjednaném rozsahu poskytovány a dále určuje podmínky, za kterých jsou tyto služby poskytovány. 2. Definice pojmů 2.1 Zkratka BZ ve smlouvě označuje obytný areál Objednatele a zahrnuje obecně 9 viladomů s výtahem v každém domě, společné prostory uvnitř areálu, garážová stání, chodníky a komunikaci areálu Bělohorské Zahrady, místnost ostrahy areálu a veškerou zeleň příslušející k areálu. 2.2 Zástupcem je jakákoliv třetí osoba zplnomocněná smluvní stranou jednat, jakož i zaměstnanec, kterého jmenuje každá smluvní strana jako osobu pověřenou jednat jejím jménem o realizačních, zajišťovacích i obchodních záležitostech, týkajících se této smlouvy a souvisejících s jejím plněním. Zástupcem Poskytovatele je ve věcech obchodních pan Jiří Mleziva (tel ) a ve věcech technických pan Peřina (tel ) 2.3 Kontaktními osobami Objednatele jsou osoby s právem uplatňovat nároky na poskytování služeb podle smlouvy. Tyto osoby mají právo a povinnost stanovit pracovní náplň, intenzitu úkonů a dobu návštěv pracovníků Poskytovatele a podepisovat pracovní výkazy a faktury (daňové doklady) vystavené Poskytovatelem. Pro účely této smlouvy jsou kontaktními osobami za Objednatele všichni členové výboru společenství vlastníků jednotek pro budovu. Zástupcem Objednatele je v organizačně-technickém směru případně i správce objektu BZ - firma ZUCKERSTEIN,spol. s r.o., (pan Popek tel ) 3. Předmět smlouvy, termíny a procedury 3.1 Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele k poskytování služeb Objednateli v oblasti zajištění servisní činnosti na zdvihací zařízení výtahy v objektu devíti viladomů Objednatele (Bělohorské zahrady, 1700, Praha 6) v předem dohodnutém rozsahu a převzetí záruky na 9 výtahů pro dopravu osob, o nosnosti 630 Kg/8 osob, rychlosti 0,63 m/s, 5/5 stanic, pohon hydraulický GMV 1:2, vč. AMO , výrobce ThyssenKrupp Elevator (Francie) r.v Předmětem této smlouvy jsou právní vztahy, vyplývající na jedné straně ze závazku Poskytovatele, který je dodavatelem servisních služeb, zajišťovat a provádět všechny níže uvedené služby v souladu s obecně platnými normami za účelem udržování technického stavu, bezpečnosti a provozuschopnosti zdvihacího zařízení svěřených touto smlouvou do servisu pro Objednatele na dohodnuté úrovni komplexnosti.tato smlouva se vztahuje výhradně na ta zařízení, která jsou uvedená v příloze č.1 této smlouvy. 3.3 Poskytovatel bude poskytovat služby v pracovní době (mezi 7:00-16:00 hod) v pracovních dnech s nástupem na opravu nejpozději do 8 hodin od nahlášení provozní poruchy Objednatelem v pracovní době. Pro účely této smlouvy se předpokládá rovněž i nepřetržité (non-stop) poskytování služby typu vyprošťování osob z předmětných zařízení, a to s nástupem do 1 hodiny od nahlášení požadavku (365x7x24). Společenství vlastníků jednotek pro budovu, s.v.j Praha 6 Tel: Fax:

3 Strana 3/9 3.4 Provozní personál Poskytovatele - firmy Výtahy Kubík s.r.o.: Veškeré servisní činnosti jsou prováděny speciálně k tomu vyškoleným personálem. Jeho odborná znalost a dovednosti jsou podložené pravidelným programem školení. 3.5 Program servisní činnosti: Servisní činnosti jsou plánovány a prováděny v souladu s ustanoveními platných právních předpisů a norem, respektující provozní podmínky a technologie jednotlivých zařízení. Každá údržba a prohlídka bude zaznamenána v Kniha výtahu, která bude uložena ve strojovně výtahu a bude objednateli a státnímu odbornému dozoru kdykoliv k dispozici pro kontrolu provedených činností. a) Provádění servisních prohlídek, které zahrnují kontrolu odchylek provozních parametrů, seřízení v tolerancích povolených příslušnými normami nebo pokyny výrobce, přezkoušení správné funkce zařízení, čištění (bez drážek dveří ), mazání, apod. (1 x za 3 měsíce). b) Provádění odborných prohlídek (revizí) zařízení v souladu s požadavky platných předpisů (1 x za 3 měsíce). c) Provádění odborných (revizních) zkoušek zařízení v souladu s požadavky platných předpisů. (min.1 x za 3 roky). 3.6 Pravidelná preventivní údržba je prováděna podle předem stanoveného programu za účelem zajištění spolehlivosti a bezpečnosti provozu servisovaných zařízení a zahrnuje : a) mazání a doplnění olejových náplní zařízení dle mazacího plánu výrobce b) veškeré seřizovací práce, jejichž potřeba vznikla běžným provozem výtahů c) drobné opravy na částech zařízení- bez použití materiálu d) vyproštění osob z výtahu-v případě poruchy zařízení (non-stop) Potřebný pomocný materiál, oleje, mazadla a čisticí prostředky jsou zahrnuty v ceně a jejich likvidace je zajištěna firmou Výtahy Kubík v souladu se zákonem o ochraně životního prostředí. 3.7 Odborné prohlídky jsou zajišťovány v rozsahu dle normy ČSN ve lhůtách stanovených normou ČSN v tabulce 1), a to v závislosti na druhu, účelu a předpokládané četnosti jízd, a zejména na délce provozu předmětných zařízení od poslední úřední zkoušky dle článku této normy (zhotovitel objednatele včas upozorní na termín zákonných prohlídek) 4. Cena a platební podmínky 4.1. Cena za poskytování služeb je stanovena na základě Přílohy č.1 této smlouvy. V paušální ceně dle Přílohy č.1 není zahrnuta: e) cena náhradních dílů, které jsou použity na opravy částí výtahů (díly, na které se nevztahují záruční podmínky) f) cena za odstranění závad, které vznikly z viny Objednatele - práce budou fakturovány hodinovou zúčtovací sazbou dle čl této smlouvy na základě skutečně odvedené práce Společenství vlastníků jednotek pro budovu, s.v.j Praha 6 Tel: Fax:

4 Strana 4/9 g) cena za vyproštění osob z výtahu v případě poruchy zaviněné Objednatelem, nebo v případech přerušení dodávky energie - práce budou fakturovány hodinovou zúčtovací sazbou dle čl této smlouvy na základě skutečně odvedené práce. h) cena za čistění šachet a prohlubně výtahů práce budou fakturovány v hodinové zúčtovací sazbě 200,- Kč bez DPH Standardní hodinová zúčtovací sazba (dále jen HZS) Poskytovatele v pracovní době mezi 7:00-16:00 činí 320,- Kč bez DPH. V případě pohotovosti - provedení práce mimo určenou pracovní dobu (po dohodě s objednatelem) je uvedená HZS stanovena následujícím způsobem: d) v pracovní dny od 16:00 do 7:00 hodin a v sobotu 480,- Kč bez DPH (+50% základní HZS) e) v neděli a státní svátky 640,- Kč bez DPH (+100% základní HZS) 4.3. V cenách dle čl a 4.2. jsou zahrnuty náklady na dopravu do místa adresy Objednatele (hl. město Praha) a úhrada za práci pracovníků Poskytovatele, které vzniknou v přímé souvislosti s výkonem těchto služeb, včetně používání základních technických prostředků potřebných k výkonu práce Cena za poskytované služby, specifikované v odstavci 3.1. a 3.2. a dále též v Příloze č.1, je stanovena dohodou v závislosti na režimu provádění servisních činností. V případě nutnosti změny tohoto režimu z důvodu sjednocení servisních činností předmětu smlouvy s požadavky normy, smluvní strany upraví smlouvu v souladu s touto změnou včetně ceny. DPH z ceny předmětu smlouvy se řídí platným daňovým zákonem. Při změně zákona o DPH smluvní strany upraví smlouvu v souladu s touto změnou Fakturace je prováděna pravidelně čtvrtletně a bude Objednatelem zaplacena na základě vystavené faktury, kterou Poskytovatel vystaví vždy poslední den každého kalendářního čtvrtletí, ve kterém byly služby poskytovány ze strany Poskytovatele. Nedílnou součástí faktury bude záznam o poskytnutých službách. První fakturace bude provedena ve čtvrtletí počátku plnění předmětu smlouvy uvedeném v čl.7.1 této smlouvy. Splatnost faktur je do 30 dnů od data doručení faktury. Při opožděné platbě se započítává následná smluvní pokuta ve výši 0,05 procenta z dlužné částky denně Každá faktura bude mít náležitosti daňového dokladu v souladu s 12 zákona č. 588/1992 Sb. o dani z přidané hodnoty v platném znění a bude dále obsahovat následující údaje: - Číslo této smlouvy - Popis fakturovaných služeb 5. Zajištění plnění a součinnost 5.1 Všechny písemné dokumenty, které mají vztah k plnění této smlouvy, budou považovány za platné pouze v případě, že budou podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran nebo kontaktními osobami uvedenými v čl. 2.2 a v čl Objednatel je dále povinen zejména: a) poskytnout Poskytovateli nezbytnou součinnost a veškeré potřebné informace, které mohou pomoci při poskytování služeb, které jsou objednateli známy, a o které Poskytovatel požádá. Společenství vlastníků jednotek pro budovu, s.v.j Praha 6 Tel: Fax:

5 Strana 5/9 b) zajistit bezproblémový přístup v předem domluvený termín konkrétním pracovníkům Poskytovatele do prostor, kde budou služby vykonávány. 5.3 Poskytovatel je povinen zejména: a) poskytovat Objednateli služby ve stanoveném rozsahu a v časových limitech pro poskytování těchto služeb dle příslušných požadavků Objednatele, resp. po vzájemné dohodě. b) viditelně označit všechny kabiny výtahů (předmětných zařízení) vkusnými štítky či samolepkami se svými identifikačními údaji, telefonickým spojením a informací o způsobu nahlášení poruchy a požadavku na servis zařízení. 5.4 Smluvní strany se zavazují poskytovat si navzájem všechny informace potřebné pro řádné plnění smluvních stran v rámci realizace služeb/ dodávky a informovat se o všech skutečnostech, které by mohly mít na úspěšnost servisních prací vliv. 5.5 V případě prodlení platby o více než 30 dnů Poskytovatel písemně upozorní objednatele na tuto skutečnost. Pokud prodlení platby přesáhne 45 dnů, je Poskytovatel oprávněn pozastavit služby předmětu smlouvy až do splnění pohledávky. Upozornění od Poskytovatele obdrží Objednatel nejméně 5 dnů před počátkem kalendářního měsíce pozastavení těchto výkonů. a) Poskytovatel nepřejímá v tomto případě žádnou odpovědnost za bezpečnost provozu a jakékoliv škody, které vnikly Objednateli nebo třetí osobě důsledkem pozastavení těchto služeb, nebo odstoupením od smlouvy. b) Po uhrazení všech prodlených plateb Objednatelem, Poskytovatel automaticky provede ověřovací odbornou prohlídku na předmětných zařízeních. Tato služba bude Poskytovatelem účtována za výše uvedenou HZS a Objednatelem uhrazena nad rámec této smlouvy. Poskytovatel následně obnoví plnění výkonů předmětu této smlouvy. 6. Záruční podmínky 6.1 Poskytovatel odpovídá za řádné a včasné plnění závazků, vyplývajících z této smlouvy. 6.2 Objednatel má právo na odstranění vad nebo úhradu prokazatelných sankcí, udělených mu ze strany státního odborného dozoru v důsledku porušení smluvních povinností Poskytovatelem. 6.3 Poskytovatel neodpovídá objednateli za škodu nebo ekonomické ztráty jemu způsobené třetí osobou nebo vyšší mocí. Za vyšší moc se považuje taková vnější okolnost, kterou Poskytovatel nemohl odvrátit nebo překonat ani jí v době vzniku závazku předvídat (např. živelní událost, katastrofa). 6.4 Odpovědnost Poskytovatele za způsobenou škodu při plnění předmětu smlouvy bude pro účely poskytování předmětných služeb kryta pojištěním. 6.5 Poskytovatel poskytne záruku na zařízení po dobu 48 měsíců od účinnosti smlouvy za předpokladu, že zařízení bude po tuto dobu servisováno Poskytovatelem. Záruka se nevztahuje na součásti spotřebního charakteru, např. osvětlení, tlačítka, kladky dveří a pod. Vadné provozní součásti výtahu budou v průběhu záruky nahrazovány bezplatně. Po skončení záruky budou hrazeny objednatelem všechny náklady na opravy včetně náhradních dílů. Společenství vlastníků jednotek pro budovu, s.v.j Praha 6 Tel: Fax:

6 Strana 6/9 6.6 Běžné náhradní díly budou dodány do 24 hodin, atypické pak do 20 dnů od nahlášení nebo výsledků odborné prohlídky či zkoušky. 6.7 Na nově dodané díly bude poskytnuta záruka 24 měsíců. 6.8 Záruka se nevztahuje na vady způsobené vandalismem. 7. Platnost smlouvy a všeobecné podmínky 7.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu jednoho (1) roku ode dne nabytí platnosti a účinnosti smlouvy. Pokud nebude vypovězena 3 měsíce před jejím ukončením automaticky se prodlužuje o další jeden (1) rok. Standardní výpovědní lhůta je 3 měsíce a začíná běžet od prvního kalendářního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. Tato smlouva nabývá účinnosti od a platnosti po podpisu oběma smluvními stranami. 7.2 Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě neplnění povinností druhé strany dle smlouvy. Odstoupení vstupuje v platnost okamžikem prokazatelného předání písemného oznámení - výpovědi o odstoupení druhé straně. a) Objednatel má právo odstoupit od smlouvy okamžitě v případě zjištění nedodržování termínů, rozsahu a kvality prací ve smlouvě sjednaných, ležících na straně Poskytovatele, které by bránily bezpečnému užívání výtahu, dále v případě změny účelu a způsobu používání předmětného zařízení nebo v důsledku změny vlastnických vztahů k předmětnému zařízení. b) Poskytovatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že zjistí na servisovaném výtahu zásahy jiných osob podnikajících ve stejném předmětu činnosti jako Poskytovatel. Zjistí-li Poskytovatel při provádění sjednaného předmětu plnění nutnost provedení prací bezpečnostního charakteru, jejichž provedení objednatel odmítne - v tomto případě pak Poskytovatel neodpovídá za další bezpečnost výtahového zařízení. Zjistí-li Poskytovatel, že došlo ke změně druhu a účelu způsobu používání zařízení bez předchozího projednání Objednatele této skutečnosti s Poskytovatelem. 7.3 Tato smlouva a další dokumenty uvedené v této smlouvě nahrazují jakékoliv předchozí písemné nebo ústní dohody mezi smluvními stranami, které se týkají předmětu této smlouvy. 7.4 Smluvní strany prohlašují, že text této smlouvy je obchodním tajemstvím a s jejich obsahem nebudou seznamovat třetí stranu zabývající se stejnou podnikatelskou činností. Obě strany se zavazují navzájem informovat o jakýchkoli změnách, majících vztah k této smlouvě. 7.5 Neplatnost jakéhokoliv ustanovení této smlouvy nebo části ustanovení nemají vliv na platnost jakéhokoliv jiného ustanovení této smlouvy nebo zbývající části příslušného ustanovení. Právní vztahy smluvních stran neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními obchodního zákoníku, jakož i ustanoveními dalších obecně závazných právních předpisů České republiky. 7.6 Tato smlouva může být měněna dohodou smluvních stran číslovanými písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Tato smlouva je závazná rovněž pro právní nástupce smluvních stran. Tato smlouva je sepsána ve čtyřech stejnopisech, ze kterých obdrží dvě (2) vyhotovení Objednatel a další dvě (2) vyhotovení Poskytovatel. Společenství vlastníků jednotek pro budovu, s.v.j Praha 6 Tel: Fax:

7 Strana 7/9 8. Závěrečná ustanovení 8.1 Odsouhlasené pracovní hodiny plánovaných servisních činností: Pondělí až pátek - 7 až 16 hodin 8.2 Pohotovost: ANO, v Pracovní dny ANO, v Sobotu ANO, v Neděli a svátek ANO 8.3 Nástup na opravu: nejpozději do 8 hodin od nahlášení provozní poruchy Objednatelem počítaném v čase výše uvedené pracovní doby 8.4 Vyproštění osob z výtahu: služba nepřetržitá, nástup do 60 min. od nahlášení 9. Seznam příloh Příloha č. 1: Seznam servisovaných zařízení a paušální cena Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují své podpisy: V Praze, dne:... V Praze, dne:... Za Objednatele: Za Poskytovatele: Svatopluk Cafourek předseda výboru Jiří Kubík - jednatel? člen výboru Společenství vlastníků jednotek pro budovu, s.v.j Praha 6 Tel: Fax:

8 Strana 8/9 Příloha č. 1 Seznam servisovaných zařízení a paušální cena Seznam zařízení svěřených touto smlouvou do servisu firmy Výtahy Kubík s.r.o. Jednotka Číslo Umístění výtahu Počet výtahů Typ zařízení N / R St.. / Nás. Počet prohlídek za rok Druh provedených prací Cena / Kč za čtvrtletí pro práce podléhající DPH 5 % DPH 19 % 1 Astra 2 Fialka 3 Gerbera Seřízení a mazání Lilie 5 Konvalinka 6 Kamélie Společenství vlastníků jednotek pro budovu, s.v.j Praha 6 Tel: Fax:

9 Strana 9/9 7 Azalka 8 Kopretina 9 Gladiola Cena za kvartál bez DPH celkem: , ,-Kč Výpočet ceny předmětu smlouvy za kalendářní čtvrtletí: Práce předmětu smlouvy zařazené v rozdílné SKP Cena bez DPH DPH Cena celkem (Kč) Seřízení, mazání a opravy (DPH 5%) ,- 949, ,50 Ostatní služby předmětu smlouvy (DPH 19 %) Cena předmětu smlouvy celkem za 9 výtahů , , , , , ,90 Poznámka: Provozní prohlídky a vyproštění objednává objednatel. Počátek plnění předmětu smlouvy: První kvartální fakturace (DUZP): Hlášení provozních poruch: Hlášení provozních poruch mimo pracovní dobu a vyproštění po 16. hodině: Tel Tel Obě strany jsou si vědomy, že výše uvedená hodnota DPH je platná v době podpisu Smlouvy a její skutečná uplatňovaná hodnota se od této může lišit dle skutečnosti platné v době provádění servisu. Společenství vlastníků jednotek pro budovu, s.v.j Praha 6 Tel: Fax: