STU DlE PROVEDITELNOSTI A ŽÁDOST O FINANČNí PODPORU V RÁMCI

Transkript

1 Číslo smlouvy objednatele: Číslo smlouvy zhotovitele: Smlouva o dílo Elektronizace úřadu Veselí nad Moravou STU DlE PROVEDITELNOSTI A ŽÁDOST O FINANČNí PODPORU V RÁMCI INTEGROVANÉHO OPERAČNíHO PROGRAMU, PRIORITNí OSY 2, OBLASTI PODPORY 2.1- ZAVÁDĚNí ICT V ÚZEMNíVEŘEJNÉ SPRÁVĚ NA KONSOLlDACIIT A NOVÉ SLUŽBY TC OBcí (výzvy IOP Č. 22). (dle 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku) uzavřená mezi těmito smluvními stranami: ČI. I. Smluvní strany 1. Město Veselí nad Moravou Sídlo: IČ: DIČ: Právní forma: Statutární zástupce: Zástupce ve věcech smluvních: tř. Masarykova Veselí nad Moravou CZ obec Ing. Miloš Kozumplík, starosta města Ing. Miloš Kozumplík, starosta města Kontaktní osoba: Telefon: Bankovní spojení: Číslo účtu - příjmový: Číslo účtu - výdajový: dále jen objednotel Ing. Ivo Hlaváč hlavac@veseli-nad-moravou.cz Česká spořitelna, a.s., pobočka Veselí nad Moravou / / CAUTOR PROJECTS & ADVISING a.s. Sídlo: IČ: DIČ: Zástupce ve věcech smluvních: Bankovní spojení: Číslo účtu: Telefon: Mobil: dále jen zhotovitel Havlíčkova 1682/15, Praha 1, CZ Ing. Michal Hrubý UniCredit Bank / mhruby@cautor.cz

2 čt. II. Základní ustanovení 1) Smluvní strany se dohodly, že tento závazkový vztah a vztahy z něj vyplývající se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku. 2) Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v či. I smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující smlouvu, jsou k tomuto úkonu oprávněny. 3) Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle smlouvy. čt. III. Předmět smlouvy Předmětem zakázky je: 1) Dodávka studie proveditelnosti a dále dodávka kompletní projektové žádosti o finanční podporu v rámci výzvy č. 22 Integrovaného operačního programu (IOP) včetně všech požadovaných příloh. Studie proveditelnosti a projektová žádost musí být vypracovány v souladu s výzvou IOP č. 22 včetně příloh této výzvy a souvisejících dokumentů, zejména dle "Příručky pro žadatele a příjemce pro oblast intervence 2.1: Zavádění let v územní veřejné správě, platné od a Přílohy č. lb - vzor osnovy studie proveditelnosti. 2) Příprava a podání žádosti v elektronické podobě prostřednictvím webové aplikace Benefit 3) Zpracování rozpočtu projektu 4) Poradenská činnost v rámci přípravy projektové žádosti 5) Zhotovitel zpracuje a předá objednateli dílo ve dvou vyhotoveních v listinné formě v českém jazyce. Dále bude dílo zároveň předáno v jednom vyhotovení v digitální formě na DVD nosiči odpovídající digitální formy. 6) Objednatel se zavazuje dílo bez vad a nedodělků převzít a zaplatit za ně zhotoviteli smluvní cenu za podmínek dohodnutých v této smlouvě. 7) Smluvní strany prohlašují, že předmět plnění podle smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků. 8) Dílo bude splňovat požadavky této smlouvy, veškerých právních předpisů a podmínek vztahujících se k předmětu díla. čt. IV. Doba a místo plnění 1) Místem plnění je Městský úřad Veselí nad Moravou, park Petra Beruče 697, Veselí nad Moravou. 2) Konečná lhůta pro plnění předmětu smlouvy je nejpozději do Změna je možná jen po projednání a na základě dodatku ke smlouvě o dílo. 3) Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo jeho řádným zhotovením a předáním objednateli dle této smlouvy a bez vad a nedodělků. Způsob a podmínky předání díla jsou stanoveny v či. x. čt. V. Cena za dílo 1) Cena za provedené dílo je stanovena v korunách českých dohodou smluvních stran a činí: 2

3 Celkem bez DPH DPH 21% ,- Kč ,- Kč Celkem včetně DPH ,- Kč 2) Cena díla celkem včetně DPH uvedená v odst. 1. tohoto článku je cenou nejvýše přípustnou ve smyslu zákona Č. 526/1990 Sb., o cenách ve znění pozdějších příslušných předpisů a platí po celou dobu platnosti této smlouvy. 3) Cenu díla je možné měnit v případě změny výše DPH v důsledku změny právních předpisů. 4) Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými právními předpisy. 5) Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce a dodávky, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné zhotovení díla. 6) Cena obsahuje i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů a to až do doby ukončení díla. 7) Dohodnutou cenu lze měnit pouze na základě projednání změn díla písemným dodatkem ke Smlouvě o dílo. ČI. VI. Platební podmínky 1) Cena za zpracování studie proveditelnosti a za zpracování komplexní žádosti o dotaci bude uhrazena po prokazatelném předání kompletní žádosti zadavateli a po akceptaci žádosti vyhlašovatelem výzvy Č. 22 IOP. Zadavatel předá žádost vyhlašovateli výzvy nejpozději 15 pracovních dnů po převzetí předmětu zakázky, potvrzeném předávacím protokolem. 2) Podkladem pro úhradu smluvní ceny dodaného díla bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona o dani z přidané hodnoty. 3) Lhůta splatnosti faktury bude 21 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. Faktura bude doručena doporučenou poštou nebo osobně pověřenému zaměstnanci objednatele proti písemnému potvrzení. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.). 4) Objednatel je oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně bez zaplacení k provedení opravy v těchto případech: a) nebude-ii faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena, b) budou-li vyúčtovány práce, které zhotovitel neprovedl nebo které objednatel předem písemně neodsouhlasil c) bude-li DPH vyúčtována v nesprávné výši. 5) Vrátí-li objednatel vadnou fakturu druhé smluvní straně, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta běží ode dne doručení nově a správně vyhotovené faktury. Stejný termín splatnosti platí pro druhou smluvní stranu i objednatele při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvní pokuty, náhrady škody aj.). 6) Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. 7) Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené zhotovitelem na faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené ve smlouvě. 8) Všechny částky poukazované v Kč vzájemně smluvními stranami na základě této smlouvy musí být prosté jakýchkoliv bankovních poplatků nebo jiných nákladů spojených s převodem na jejich účty. 3

4 ČI. VII. Záruční doba a servisní podmínky 1) Dílo má vadu, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě, příloze Č. 1- Vzorové osnovy studie proveditelnosti; Příručky pro žadatele a příjemce finanční podpory v rámci lap pro prioritní osu 2, oblast intervence 2.1, příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení díla. 2) Zhotovitel odpovídá za vady, jež má dílo v době předání a převzetí a vady, které se projeví v záruční době. Za vady díla, které se projeví po záruční době, bude odpovídat jen tehdy, pokud jejich příčinou bylo prokazatelně jeho porušení povinností. 3) Zhotovitel poskytne na provedené dílo záruku za jakost v délce 24 měsíců. 4) Záruční doba začne plynout ode dne převzetí celého díla bez vad a nedodělků objednatelem. 5) Veškeré vady díla je objednatel povinen uplatnit u zhotovitele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (popř. faxem nebo em), obsahujícím co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady. 6) Zhotovitel zahájí práce na odstranění vady nejpozději do 2 pracovních dnů od nahlášení objednatelem, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Vada bude odstraněna nejpozději do 10 pracovních dnů od oznámení vady, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. 7) Provedenou opravu vady díla zhotovitel objednateli předá písemným protokolem. 8) Na provedenou opravu poskytne zhotovitel záruku v délce 24 měsíců. ČI. VIII. Smluvní pokuty 1) Pokud zhotovitel nedokončí a nepředá dílo ve lhůtě podle či. IV., zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý, byť jen započatý den prodlení. 2) Dojde-Ii ze strany objednatele k prodlení při úhradě faktury, je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1% z dlužné částky, za každý byť jen započatý den prodlení. 3) Pokud zhotovitel neodstraní vady nebo nedodělky v dohodnutém termínu, zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu vy výši 500,- Kč za každý, byť jen započatý den prodlení. 4) Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na případnou možnost domáhat se náhrady škody proti straně, která porušila ustanovení této smlouvy. 5) V případě zamítnutí žádosti o dotaci vyhlašovatelem výzvy Č. 22 lap z důvodu nenaplnění formálních a základních obsahových podmínek daných výzvou 22 lap, příručkou pro žadatele a jejich příloh nemá zhotovitel nárok na úhradu předmětu zakázky, pokud nezajistí nápravu a opětovné podání žádosti v termínu stanoveném vyhlašovatelem výzvy 22. ČI. IX. Součinnost 1) Objednatel je povinen předat zhotoviteli všechny potřebné podklady související s plněním předmětu smlouvy a účastnit se požadovaných konzultací. 2) V případě neplnění součinnosti objednatelem nebo zásahu vyšší moci dohodnuté termíny plnění této smlouvy neběží. ČI. X. Předání díla 1) Objednatel se zavazuje převzít dílo v případě, že bude předáno bez vad a nedodělků. O předání a převzetí díla sepíše zhotovitel zápis, ve kterém objednatel prohlásí, zda dílo přejímá či nikoliv. 4 ~.

5 Zápis o předání a převzetí díla bude obsahovat: a) označení předmětu díla b) označení objednatele a zhotovitele c) datum uzavření smlouvy d) datum zahájení a dokončení prací na díle e) podrobné vymezení rozsahu provedených prací f) prohlášení objednatele, že dílo přejímá (nepřejímá) g) datum a místo sepsání zápisu h) jména a podpisy zástupců objednatele a zhotovitele 2) Zhotovitel a objednatel jsou oprávnění uvést v zápisu o předání a převzetí díla cokoliv, co budou považovat za nutné. 3) Dílo je splněno dnem jeho předání a převzetí bez vad a nedodělků vedoucímu odboru kanceláře starosty a tajemníka MěÚ Veselí nad Moravou. 4) Předání a převzetí dokončeného díla bude provedeno v místě plnění dle či. IV., odst. 1 smlouvy. 5) Pokud objednatel dílo nepřevezme, protože dílo obsahuje vady, bude povinen při předávání plnění specifikovat tyto vady v předávacím protokolu. 6) Po podpisu předávacího protokolu přechází vlastnická práva k předmětu zakázky na zadavatele. ČI. XI. Odstoupení od smlouvy 1) Pro odstoupení od této smlouvy platí ustanovení občanského zákoníku v platném znění. 2) V případě nesplnění závazků zhotovitele plynoucích z této smlouvy je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy a to dnem doručení písemného odstoupení druhé strany. 3) Smlouva zaniká jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, přičemž podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména: a) neprovedení díla ve sjednané době plnění b) provádění díla v rozporu s ustanoveními této smlouvy c) neuhrazení ceny díla objednatelem po druhé výzvě zhotovitele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy. ČI. XII. Licenční ujednání 1) Objednatel je oprávněn užít dílo všemi způsoby užití dle 12 odst. 4 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. 2) Objednateli náleží k dílu zvláštní práva pořizovatele databáze, ve smyslu ustanovení 90 autorského zákona. Tato práva trvají objednateli po dobu uvedenou v ustanovení 93 autorského zákona. 3) Zhotovitel se zavazuje, že podklady poskytnuté objednatelem pro plnění v předmětu smlouvy, nepoužije k jiným účelům, zejména komerčním a nebude je dále užívat a šířit. 4) Objednatel je oprávněn dílo dále modifikovat, vyvíjet a jakkoliv upravovat, kdykoliv bez vyžádání souhlasu zhotovitele. ČI. XIII. Práva a povinnosti smluvních stran 1) Není-Ii stanoveno v této smlouvě výslovně jinak, řídí se vzájemná práva a povinnosti smluvních stran příslušnými ustanoveními občanského zákoníku v platném znění. 5

6 2) Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli součinnost nutnou ke zpracování studie proveditelnosti. 3) Zhotovitel je zejména povinen: a) provést dílo řádně a včas b) provést dílo na svůj náklad a na své nebezpečí c) řídit se při provádění díla platnými právními předpisy a pokyny objednatele d) odstranit zjištěné závady a nedodělky na své náklady e) písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo zhotovitel zjistí, že by nastat mohla. 4) Zhotovitel díla se zavazuje, že poskytne do roku 2021 požadované informace a dokumentaci týkající se dodavatelských činností zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Ministerstva vnitra České republiky; Ministerstva pro místní rozvoj; Ministerstva financí; Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy). Dále je povinen vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu díla a poskytnout výše uvedeným orgánům při provádění kontroly součinnost. 5) Zjistí-Ii zhotovitel při provádění díla skryté překážky, bránící řádnému provedení díla, je povinen to bez odkladu oznámit objednateli a navrhnout mu další postup. 6) Zhotovitel je povinen bez odkladu upozornit objednatele na případnou nevhodnost realizace vyžadovaných prací. 7) Zhotovitel bere na vědomí, že dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 8) Objednatel je povinen podle svých možností poskytnout zhotoviteli součinnost nutnou k provedení díla. 9) Veškeré podklady budou objednatelem poskytnuty pouze pro plnění této zakázky a nesmí být zhotovitelem dále využívány a ani šířeny. O převzetí podkladů bude vyhotoven předávací protokol. ČI. XIV. Závěrečná ustanovení 1) Změnit nebo doplnit smlouvu budou moci smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. 2) V případě zániku závazku před řádným splněním díla bude zhotovitel povinen ihned předat objednateli nedokončené dílo včetně věcí, které opatřil a které jsou součástí díla a uhradit případně vzniklou škodu. Objednatel bude povinen uhradit zhotoviteli cenu věcí, které opatřil a které se staly součástí díla. Smluvní strany uzavřou dohodu, ve které upraví vzájemná práva a povinnosti. 3) Zhotovitel nesmí bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti, nároky či pohledávky plynoucí ze smlouvy třetí osobě. 4) Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 5) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. 6) Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu podepsaných zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží tři vyhotovení a zhotovitel vyhotovení. oprávněnými obdrží jedno 6

7 7) Případná neplatnost některého ustanovení smlouvy o dílo nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení a strany se řídí zásadou poctivého obchodního styku při naplňování vůle obou stran vyjádřené ve smlouvě o dílo. 8) S uzavřením této smlouvy souhlasila Rada Města Veselí nad Moravou na své 121. schůzi dne usnesením Bost-Zb ČI. XV. Čestné prohlášení 1) Obě strany čestně prohlašují, že souhlasí s tím, že v případě výzvy Ministerstva vnitra České republiky v rámci Integrovaného operačního programu dojde ke změně rozsahu, bude tato změna zohledněna ve smlouvě o dílo, včetně změny rozsahu a ceny díla. Za objednatele: ~ "!ts Hodonřn... ~ Ing. Miloš Kozumplík \ starosta města Veselí nad Moravou MĚSTO Vasel( nad Moravou Za zhotovitele: CAUTOR PRClJECTS ( flavising, a.s. Havl,čkova 1682/ Praha 1 DIČ: CZ Ve Vese ' d d j..\.;-.1-v\,-\ I na Moravou ne. V Praze dne