Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace pro podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu ICT technika - dataprojektory"

Transkript

1 Střední průmyslová škola a Střední odborné učiliště Pelhřimov Friedova 1469, Pelhřimov Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace pro podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu ICT technika - dataprojektory" 1. ADRESA ZADAVATELE A KONTAKTNÍ OSOBY Střední průmyslová škola a Střední odborné učiliště Pelhřimov, Friedova 1469, Pelhřimov IČ: DIČ: CZ Jméno Funkce Telefon Mgr. Pavel Hlaváček ředitel školy hlavacek.pavel@spssoupe.cz Ing. Jaroslav Hejda zástupce ředitele hejda.jaroslav@spssoupe.cz Jana Kapounová osoba přijímací nabídky

2 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Je dodávka 7 sad dataprojektorů s příslušenstvím. 3. SPECIFIKACE ZAKÁZKY V každé sadě bude minimálně: - 1ks prodlužovací VGA kabel (samec na samec) o délce minimálně 20m - 1ks odpovídající HDMI kabel o délce minimálně 20m - 1 ks odpovídající audio kabel o délce minimálně 20m pro propojení projektoru a NB - 1 ks odpovídající držák projektoru na strop s minimální délkou ramene 40cm - 1 ks montážní uzamykatelný elektrobox na stěnu o rozměrech minimálně 25cm x 25cm x 10cm - 1 ks dataprojektor: nativní rozlišení min. Full HD 1080p (1920 x 1080 bodů) funkce zmrazení obrazu (FREEZE) vstup minimálně VGA, HDMI, USB na propojení s PC reproduktor o výkonu minimálně 10W svítivost minimálně 2000 ANSI lumenů 4. OSTATNÍ POŽADAVKY Nabídka uchazeče bude obsahovat dokument položkový soupis vybavení, ze kterého bude zřejmé, že požadavky vymezené zadavatelem jsou nabídkou uchazeče splněny. Požadovaná záruční doba: Záruční doba 36 měsíců na dodávku zakázky od doby protokolárního předání nebo uvedení do provozu. Nabídka bude dále obsahovat název a typ výrobku, pokud toto označení má. Uchazeč přesně specifikuje rozměr, materiál a popis přístroje, příp. jeho fotografií, obrázkem (z katalogu). 5. CENA ZAKÁZKY Nejvýše přípustná nabídková cena činí ,- Kč s DPH. 6. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ Místo plnění: Střední průmyslová škola a Střední odborné učiliště Pelhřimov, Friedova 1469, Pelhřimov Zahájení: dnem uzavření smlouvy Dokončení: nejpozději do ÚDAJE O ZADÁVACÍ DOKUMENTACI

3 Zadávací dokumentaci tvoří tato výzva k podání nabídky včetně 2 příloh (krycí list na nabídky, vzor čestného prohlášení). 8. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK A. Lhůta pro podání nabídky končí dnem ve hod. Doručením se rozumí fyzické převzetí nabídky zadavatelem. B. Nabídku je možné doručit poštou nebo osobně předat na sekretariát školy na adresu Střední průmyslová škola a Střední odborné učiliště Pelhřimov, Friedova 1469, Pelhřimov, v době od 8:00 hod. do 14:00 hod. Nabídka bude zadavateli předložena v uzavřené obálce označené NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA,,ICT technika - dataprojektory a opatřena na uzavření razítkem. 9. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Veškeré doklady prokazující kvalifikaci budou předloženy v originále nebo v úředně ověřené kopii, pokud zadavatel v této zadávací dokumentaci nestanoví jinak. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. A. Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) j) zákona jejich splnění prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení (nezávazně lze použít vzor čestného prohlášení viz příloha č. 2), z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje požadované základní kvalifikační předpoklady, a které bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče B. Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písm. a), b) zákona uchazeč prokáže: výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, přičemž tento doklad nesmí být starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace; dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

4 10. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Nabídky, které splní veškeré zadávací podmínky, budou hodnoceny. Zakázka bude hodnocena podle jediného kritéria - nejnižší nabídkové ceny. 11. POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDKY Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací po položkách, které tvoří jednotlivé požadavky. Nabídková cena bude uvedena v korunách českých. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH 14%, samostatně DPH 20% a nabídková cena celkem včetně DPH (v případě zahraniční nabídky bude u plátců DPH akceptována cena bez DPH). Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná cena, kterou lze zvýšit pouze při změně zadávacích podmínek ze strany zadavatele. Změna ceny může být provedena až po odsouhlasení ze strany zadavatele. Splněním požadavků zadání se rozumí: o úplné a kompletní provedení dodávky o podepsání protokolu o předání a převzetí dodávky o předání kompletní dokumentace Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. C. Požadavky k obsahovému členění a formě zpracování nabídky a jejího předložení Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl; zadavatel doporučuje, aby jednotlivé listy nabídky byly pevně svázány tak, aby byla znemožněna jejich manipulace. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Uchazeč závazně použije v nabídce toto pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech tohoto článku zadávací dokumentace: 1. Krycí list nabídky Pro sestavení krycího listu uchazeč nezávazně použije přílohu č.1. Krycí list nabídky (vzor) zadávací dokumentace. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (vč. osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena (v členění nabídková cena bez DPH, DPH a nabídková cena včetně DPH; v případě zahraniční nabídky bude

5 akceptována cena bez DPH), datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče. 2. Doklady, jimiž uchazeč prokáže splnění kvalifikace dle požadavků uvedených v této výzvě. 3. Návrh smlouvy Uchazeč v návrhu smlouvy, který bude obsahovat minimální obchodní podmínky dané touto zadávací dokumentací, uvede přesný název, IČ, adresu, telefonní spojení a podpis osoby (osob) oprávněné jednat jménem či za uchazeče, jasné a zřejmé označení částí předmětu plnění, které uchazeč bude dodávat a v příloze uvede položkový soupis vybavení a pomůcek s uvedením technických parametrů v minimálním rozsahu uvedeném v zadávací dokumentaci včetně cenové nabídky jednotlivých položek. 4. Ostatní údaje, které tvoří nabídku. 12. OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky, které se stanou minimálním obsahem smluvního ujednání s uchazečem: 1. Dodávka vybavení podle zadávací dokumentace,, ICT technika - dataprojektory bude dokončena a předána nejpozději v termínech uvedených v bodě Cena předmětu dodávky je sjednaná, jako cena maximální. 3. Objednatel neposkytuje zhotoviteli zálohu. 4. Fakturační podmínky: dodavatel je oprávněn fakturovat po řádném dodání zakázky. Tato faktura bude opatřena lhůtou splatnosti minimálně 14 dní. 5. Za nesplnění dodávky v termínu je dodavatel povinen zadavateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1 % ze smluvní ceny včetně DPH za každý započatý den prodlení. 6. V případě, že dodavatel nesplní opakovaně i přes písemné upozornění zadavatele povinnosti, vyplývající z této smlouvy zaplatí prodávající smluvní pokutu ve výši 1000 Kč za každý započatý den prodlení. 7. K převzetí dodávky je pověřen pracovník zadavatele Ing. Jaroslav Hejda. 8. Vlastnické právo ke zhotovovanému dílu přechází ze zhotovitele na objednatele dnem předání. 9. Vzájemnou dohodou a v souladu s 562 a 563 obchodního zákoníku se stanoví záruční doba na dodávku v délce min. 36 měsíců. 10. Záruka dodavatele začíná běžet dnem předání a převzetí dodávky. 11. Způsob a lhůty pro provádění záručních oprav záruční opravy budou provedeny nejpozději do pěti pracovních dnů od nahlášení závady. 12. Součástí smlouvy musí být ustanovení: i. Dodavatel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž. ii. Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba

6 činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno dodavateli. 13. ZADÁVACÍ LHŮTA Uchazeč je vázán svou nabídkou, v délce 1 měsíce ode dne skončení lhůty pro podání nabídek 14. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE 1. Do hodnocení budou zařazeny pouze ty nabídky, které splní podmínky Písemné výzvy pro podání nabídky z hlediska obsahu a úplnosti a budou-li předloženy ve stanovené lhůtě. Nabídky zájemců, kteří nesplní kvalifikační předpoklady, nebudou hodnoceny. Nabídky podané zájemci zůstávají vlastnictvím zadavatele. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo změnit nebo doplnit podmínky Písemné výzvy pro podání nabídky, právo zrušit soutěž, omezit rozsah předmětu zakázky a právo neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů. Žádný ze zájemců nemá ani v tomto případě nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. 3. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost se podává písemně nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Případné dotazy vám zodpoví Ing. Jaroslav Hejda, tel , hejda.jaroslav@spssou-pe.cz. Lhůta pro dotazy k zadávací dokumentaci - nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 4. V řízení o výběru dodavatele této veřejné zakázky malého rozsahu se nepostupuje dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. 15. PŘÍLOHY Příloha 1: Krycí list nabídky Příloha 2: Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů V Pelhřimově dne Mgr. Pavel Hlaváček

7 Příloha č.1 Zadavatel: Střední průmyslová škola a Střední odborné učiliště Pelhřimov, Friedova 1469, Pelhřimov,IČ: , DIČ: CZ , Mgr. Pavel Hlaváček ředitel školy, Tel Uchazeč: ICT technika - dataprojektory " Celková cena za bez DPH.Kč DPH 20% Kč DPH 14%...Kč s DPH..Kč V dne: podpis:

8 Příloha č. 2 PROHLÁŠENÍ K PROKÁZÁNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ V souladu s požadavky zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákona), na prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 50 odst. 1 písm. a) zákona ve věci veřejné zakázky ICT technika - dataprojektory předkládáme v souladu s 62 odst. 2 zákona toto: Čestné prohlášení Prohlašuji(-eme) tímto čestně, že dodavatel (identifikační údaje dodavatele - doplňte) a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, splňuje tento předpoklad vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, splňuje tento předpoklad vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;

9 c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů. Totéž platí pro odpovědného zástupce a jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele. j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, (Obchodní firma osoba oprávněná jednat za uchazeče doplní uchazeč).