Zápis ze schůze představenstva. klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva Datum konání: 6. březen, 2013 Místo konání: Zasedací místnost klubu Pod-O-Lee Prezenční listina klubu Pod-O-Lee Přítomní: Vlastimil Černý předseda klubu Martin Černý místopředseda klubu Lenka Zuská správce bloku A Martin Hlavatý správce bloku B Marie Hoťková zástupce správce bloku C Vít Luhan správce bloku D Vít Kopeček správce bloku E Robin Šoukal správce bloku F (odchod v 23:10) Jakub Štollmann správce IP konektivity Ján Kobezda správce informačních systémů Ján Tkačík správce autority Petr Kalich zástupce správce bezpečnosti a news (příchod 21:07) Jana Mikušová správce propagace a prezentace klubu Martin Dzurov správce sportoviště (příchod 21:10) Hosté: Petr Zahnaš zástupce správce bloku A Jan Medřický správce kolejní skupiny Jakub Žitný zástupce správce autority (hl. právo do příchodu J. Tkačíka) Michal Ondruš Aleh Paharelets Artur Mavlikaev Jakub Konečný ID 4667 Peter Švihra Omluvení: Jan Kobliha správce bezpečnosti a NEWS Tomáš Krsička správce bloku C Program schůze: 1. Zahájení 2. Kolečko 3. Informace od pí Makulové 4. Revize trestu J. Konečného 5. Neoprávněný vstup do sportoviště 6. Zhodnocení výjezdního zasedání 7. Schválení výroční zprávy 8. Schválení zápisu z minulé schůze 9. Info ze schůze s vedení SÚZ 10. Info hudebna 11. Nastínení harmonogramu dalších schůzí 1/6

2 12. Koncept odpustků 1 Zahájení V. Černý zahájil schůzi v 20:09 a přivítal všechny přítomné. 2 Kolečko Předseda Účetnictví Příprava výjezdního zasedání Svolání RIP skupinky - úprava IP6/2006 Schůze s SÚZ Psaní výroční zprávy Řešení krádeží a masivní letáčková kampaň Příprava festivalu MEZI BLOKY Správce bloku A účast na výjezdním zasedání - správce, zástupce TV řešení síťových záležitostí - tanky problémová buňka neustálé stížnosti Správce bloku B Časté dotazy na využití WIFI Probíhá výmalba pokojů Správce bloku C Poznej svého správce Vykradení pokoje v přízemí a pravděpodobně pokus o vykradení dalšího pokoje na bloku C. Následně proběhla diskuze na téma zabezpečení areálu koleje. Jako hlavní bezpečnostní rizika je považováno přílišné otevření areálu, zejména v nočních hodinách, a nedostateční zabezpečení bloků. Aktualizace informací o admins na bloku Kouření v kuchyňce v přízemí Krize s toaletním papírem :-D Správce bloku D Omluvil se že nevyplnil kolečko. Opět problém s Michalem Arbetem kouření na chodbě. Jinak běžný provoz. Správce bloku E 3 noví televizáci Budu prosit o zaškolení televizorů Vykopávání houmlesáků V. Kopeček žádá o znovuzprovoznění kartového systému K4 a navrhuje další bezpečnostní opatření na koleji pro prevenci krádeží a přespávání bezdomovců. M. Hoťková navrhuje zajištění oken bezpečnostními fóliemi. Správce bloku F servrovna (kripmovací kleště, řád) krádeže na bloku (řešení, výlep letáků) 2/6

3 rušení nočního klidu (mimo prostory bloku) nástěnka trestanci Kolejní skupina kontrola místností (sudovna, ping-pong, kolárna) žádost o provedení úklidu v kolárně (zajistí M. Matějů) revize příslušenství výčepního zařízení - objednání nových komponent (hadice, spojky) doplnění úklidových potřeb v sudovně (smeták, lopatka, mop, kýbl, hadr, gum. rukavice) - umístěno na věšáku za lednicí Správce sportoviště Řešení neoprávněných vstupů do sportoviště řešení neukázněnosti některých členů, kterým provozní řád nedělá těžkou hlavu seminář XY termín stanoven na SIS SBAN Úpravy na DNS, výpadek služeb včera a dnes Nový závadový systém, made by SÚZ starý přesměrováný Update mail pro správce konferencí SIPK Řešení IPv6 v rámci bakalářky Síťové prvky už jsou na cestě SPAPK akce Valentýnka Sushi day dotazník tibetský den (filmový klub) jam session studentský den FD deskové hry mají nového správce Vojtěcha Pacíka na DDR rozjeli pravidelnou činnost Pod-O-Day , den poté se bude čistit požární nádrž SA Platby Karty Nový DUSPS pomalu probíhají práce platí to co bylo řečeno na minulé schůzi, tj. v létě testovací provoz, od nového semestru ostré nasazení Do týdne budou dodatečné informace na wiki.pod.cvut.cz Hudebna Odpálené kytarové kombo, respektive jeho clean kanál Objednávka doplňkového vybavení (blány budou na řadě později, až dojde nynější zboží) 3 Informace od pí Makulové Pí. Makulová se omluvila ze schůze z důvodu nemoci. V. Černý prezentuje, poslední dobou, hodně 3/6

4 diskutované téma ohledně zásobování podolských záchodů toaletním papírem. SÚZ se snaží stlačit stav rozdaného toaletního papíru na minimum, chtěli by zavést příděl jedné role na týden. M. Hlavatý: Začalo to elektroměr\, teď se stáhne toaleťák, kdy se začne platit vodné a stočné? P. Zahnaš: Dá se stím nějak bojovat? V. Černý: Bohužel toto je výsada SÚZu. V současné době dochází k sjednocení podmínek napříč celým SÚZem a kolej podolí má bohužel spoustu jedinečných výsad o které v budoucnosti asi přijdeme. M. Hlavatý navrhl výdej toaletního papíru na příděl v některém z výdejních míst. V. Černý toto téma jsem již konzultoval s pí Makulovou a pokusíme se společně najít co nejvhodnější řešení. Dále byla znovu probírána problematika zabezpečení oken. Přišel P. Kalich (21:07) a M. Dzurov (21:10) 4 Revize trestu Jakuba Konečného: V. Černý přivítal J. Konečného na schůzi a poprosil ho o úvod do problematiky, J. Konečný: popisuje svůj nástup na kolej, kdy ještě v období +10 stahoval torrenty. Bohužel nevěděl, že se stahovat nesmějí. Po odpojení od internetu kontaktoval zástupce správce bloku A P. Zahnaše. Po informování o odpojení a nastínění problému odešel na pokoj. Po rozmyšlení se vrátil za P. Zahnašem, proběhla hádka, kdy se rozešli ve zlém. P. Zahnaš: Před kontaktováním probíhala vyostřená komunikace s televizorem A. Poddubným. Následná diskuze s P. Zahnašem byla hlasitá, došlo i na vulgární výkřiky na chodbě. Poté oznámení na ubytovací kanceláři stížnost na chování zástupce správce bloku A. Později také bylo zjištěno podivné chování připojeného zařízení na jejich pokoji, mohlo jít o zneužití MAC adresy spolubydlícího. P. Švihra: den po incidentu P. Zahnaš obviňoval J. Konečného z poškození vozidla zaparkovaného areálu koleje a poškozování majetku SÚZu. Obvinění J. Konečného z kradení MAC adresy dle něj není pravdivé, protože toto kontroloval ihned po příchodu J. Konečného na pokoj, několik hodin po zjištění. P. Zahnaš: MAC adresu lze změnit v řádu sekund. Mohla proběhnout ihned po odpojení. M. Černý se dotázal J. Štollmanna na kolik je metoda odhalení zneužití MAC adresy přesná. J. Štollmann odpověděl že zhruba na 90% dle jeho odhadu, ale jistě se to dokázat nedá. M. Černý upozornil na presumpci neviny. V. Černý: Včera došlo i vyjádření od svědka z pokoje naproti P. Zahnaše z doby kolem hádky, cituje výpověď. P. Zahnaš: J. Konečný kopal do dveří na konci patra. V. Černý upozornil představenstvo aby si uvědomilo proč jsme tady, co jsou cíle klubu, a pro koho tyto služby poskytujeme. Požádal o zhodnocení situace ostatní členy představenstva. Každý člen se vyjádřil. Většina členů představenstva se shodla na názoru, že by se v tomto případě mělo postupovat standardně. J. Medřický: Rozhodnutí by na sebe mělo převzít představenstvo, protože horké hlavy nic nevyřeší. L. Zuská toto podpořila. U S N E S E N Í Představenstvo klubu pod navrhuje umožnění zkrácení trestu pro Jakuba Konečného ID 4667 za odvedenou prospěšnou práci, která bude ve větším rozsahu než je v podobných případech obvyklé, dohled provede L. Zuská správce bloku A. Pro: 7 Proti: 2 Zdržel se: 4 Počet lidí s hlasovacím právem: 13 usnesení bylo přijato. 5 Neoprávněný přístup do sportoviště M. Dzurov popisuje incident. Ve sportovišti byli dva lidé, kteří neměli kartu, po dotazování se zjistilo ze nejsou ani z kolejí a pustili je tam přítomní A. Mavlikaev a A. Paharelets. M. Dzurovovi se silně nelíbil tento přístup a proto navrhuje doživotní zákaz používání sportoviště a vyloučení z 4/6

5 klubu. Oba přítomní dostali možnost se vyjádřit, přiznali svou vinu, snažili se pouze pomoci svým kamarádům a neměli žádné vedlejší úmysly. V. Černý požádal představenstvo o vyjádření k navrhovanému trestu. Představenstvo se téměř jednomyslně shodlo že vyloučení z klubu je přehnané a zbytek trestu je v pravomoci správce sportoviště. 6 Zhodnoceni výjezdního zasedání V. Černý je potěšen všemi přítomnými členy představenstva na této akci a doufá, že příště se sejdeme ve větším počtu. Následně informuje o ceně zasedání. Ze schválených Kč jsme vyčerpali Kč. Poté požádal přítomné zúčastněné o názory na zlepšení této akce do budoucna. L. Zuská: Navrhuje aby se příště vzal někdo na vaření, pak by se mohli i předseda s místopředsedou zapojit více do programu. V. Černý: Neúčastnil jsem se pouze her které jsem již znal. P Zahnaš: Program byl velmi náročný, příště by mohlo být více času na odpočinek. J. Štollmann by uvítal více volnočasových aktivit jako třeba fotbal, frisbee atp. V.Černý poděkoval všem za ukázněnost co se týče dodržování programu. J. Medřický: bylo vidět, že jsme schopni se chovat jako jedem tým, pojďme se tak chovat i na schůzích. 7 Schválení výroční zprávy U S N E S E N Í Představenstvo klubu Pod-O-Lee schvaluje výroční zprávu za rok 2012 zaslanou do konference predstavenstvo@pod.cvut.cz v 19:58. Pro: 12 Proti: 0 Zdržel se: 1 Počet lidí s hlasovacím právem: 13 usnesení bylo přijato. 8 Schválení zápisu z minulé schůze M. Černý neposlal připomínkovanou verzi do konference představenstva, bude se schvalovat příště. 9 Info ze schůze s vedením SÚZ V. Černý předložil původní tabulku ze schůze se zástupci SÚZ, vysvětlil postup řešení zdražování praček a uvedl výslednou hodnotu navýšení cen praní na které se dohodli zástupci SU a SÚZ. M. Hoťková navrhla možnost praní pomoci předplacených žetonů. M. Hlavatý: Když chtějí vyměňovat pračky po čtyřech letech, co začít vyměněním stávajících praček za nové. Když se nevymění proč se dělal kalkul ceny. V. Černý poukazuje na relativní novost praček na podolí oproti ostatním kolejím a následně detailně dovysvětluje tabulku. SÚZ chápe praní jako samostatnou službu a proto by si měla vydělat na většinu svých nákladů. J. Medřický popisuje fintu s klíčema, která je již v současné době aplikována a vede ke ztrátám neuvedeným ve výše zmiňované tabulce. Dále navrhuje zkráceni pracího cyklu ze šesti na čtyři hodiny. Probíhá diskuze jak rozvrstvit intervaly praní. Vznikla dohoda na rozvrstvení pracích cyklů na 5,5,4 a 4 hodiny. V. Černý prodiskutuje navržené s pí Makulovou. M. Hlavatý: Kdy bude platit nová cena? V. Černý: asi od příští schůze SU s SÚZ. L. Zuská: Kam až to bude pokračovat? V. Černý uvádí novou část webu SÚZ FAQ. SÚZ vytvořil stránku s 10ti otázkami co dělat při nástupech. Na schůzi požádal o přidání bodíku SU do FAQ, návrhu bylo vyhověno. V současné době se řeší co vše do tohoto bodu přidat. 5/6

6 10 Hudebna Odešlo kombo, reznou struny a plesnivý klávesy. Je potřeba akutně vyřešit vlhkost v místnosti před hudebnou. Po jednání se SÚZ vyplývají dvě možnosti řešení. Obě řešení představují využití odvlhčovače. Výhody jednotlivých řešení jsou diskutovány představenstvem. L. Zuská poukazuje na to, že se řeší sekundární problém. V. Černý: SÚZ o primárním problému ví, ale nehodlá investovat do jeho řešení. Dalším řešením je pokusit se hudebnu přestěhovat do vhodnějších prostor. V. Černý: možná řešení jsem již prodiskutovával s pí Makulovou a správce hudebny. Bohužel v tuto chvíli se hudebna nemůže přestěhovat mimo vlhké sklepní prostory a úprava jiných sklepních místností bude také vyžadovat odvlhčení. 11 Nastínění harmonogramu dalších schůzí V představenstvu proběhla diskuze ohledně termínů schůzí a jejich začátků. Výsledkem této diskuze jsou následující termíny: odpustková schůze, 3.4 předrozpočtová schůze, 10.4 rozpočtová schůze. Všechny schůze budou začínat v 20: Koncept odpustků V. Černý navrhuje následující koncept odpustkové schůze: Každý si předem může zapsat pouze jeden odpustek. Nezáleží na tom, zda daný člen operuje v několika samostatných skupinách. Maximální dosažitelné množství odpustků na hlavu jsou dva, s tím že o druhý se může žádat až na odpustkové schůzi. Tak jako dosud se budou všechny žádosti probírat na schůzi. Každý odpustek se musí obhájit na základě odvedené práce v minulém období. Jako odpustek je bráno odpuštění členského příspěvku nebo upomínkový předmět z předem dodaného seznamu, který si rovnou vybere na schůzi. V. Černý: tento návrh jsem zpracoval na základě žádostí členů představenstva po minulé odpustkové schůzi. Cílem navrhovaného řešení je omezení elitářství členů představenstva před ostatními aktivními členy klubu. Nemyslím si, že odpustky jsou naší hlavní motivací pro činnost v klubu. Díky tomuto systému se odpustky rozdělí dle preferencí aktivních členů a ne dle pozic. Zároveň se sníží virtuální částka hodnoty odpustků zveřejňovaná na našem webu. J. Tkačik: budou se odpustky udělovat vždy dozadu, za odvedenou práci? V. Černý: Ano. J. Tkačík: Částka co se vystavuje je k ničemu, je nesměrodatná. Následně proběhla diskuze o detailech a možnostech tohoto návrhu. Na konci proběhlo orientační hlasování o podpoře návrhu, kde se kladně vyjádřila těsná nadpoloviční většina představenstva. Tento výsledek není úplně přesvědčivý, proto se toto téma projedná na odpustkové schůzi, dokdy si mohou členové představenstva utřídit myšlenky. V Černý ukončil schůzi v 23:42 Zapsal: Martin Černý Schválil: Vlastimil Černý v Praze, dne Předseda klubu Pod-O-Lee 6/6