Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Hraničné Petrovice, konaného dne , od 18:00 hodin.

Transkript

1 Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Hraničné Petrovice, konaného dne , od 18:00 hodin. Bod I - Zahájení zasedání zastupitelstva Zasedání Zastupitelstva obce Hraničné Petrovice (dále též jako zastupitelstvo ) bylo zahájeno v 18:00 hodin dosavadním starostou obce Drahomírem Havlíkem ( dále jako předsedající ). Předsedající přivítal přítomné, poblahopřál k úspěchu ve volbách a upozornil, že je z celého jednání prováděn zvukový záznam. Před zahájením zasedání bylo členům zastupitelstva obce (při prezenci) předáno osvědčení o zvolení členem zastupitelstva obce podle 53 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění a provedena kontrola. Předsedající schůze konstatoval, že zasedání bylo řádně svoláno tak, aby se v souladu s 91 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění, konalo do 15 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání návrhů soudu na neplatnost voleb nebo hlasování (lhůta by uplynula dne , žádný návrh nebyl podán). Informace podle 93 odst. 1 zákona o obcích byla na úřední desce Obecního úřadu Hraničné Petrovice zveřejněna v souladu se zákonem po dobu nejméně 7 dní, a to od do Součastně byla zveřejněna na elektronické úřední desce. Zastupitelstvu bylo přítomno 7 členů zastupitelstva obce (příloha č. 1) z celkového počtu 7. Předsedající konstatoval, že zasedání je přítomna nadpoloviční většina členů zastupitelstva obce, takže je zastupitelstvo usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích). Dále byl přítomen dosavadní místostarosta a zapisovatelka okrskové volební komise. omluveno: 0 nepřítomno: 0 Bod II - Složení slibu členy zastupitelstva Předsedající v souladu s 69 odst. 2 zákona o obcích vyzval přítomné členy zastupitelstva ke složení slibu. Před složením slibu předsedající upozornil přítomné členy zastupitelstva, že odmítnutí složit slib nebo složení slibu s výhradou má za následek zánik mandátu ( 55 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění). Složení slibu proběhlo tak, že předsedající přečetl slib stanovený v 69 odst. 2 zákona o obcích Slibuji věrnost České republice. Slibuji na svou čest a svědomí, že svoji funkci budu vykonávat svědomitě, v zájmu obce Hraničné Petrovice a jejích občanů a řídit se Ústavou a zákony České republiky. a jmenovitě vyzval přítomné členy zastupitelstva ke složení slibu pronesením slova slibuji a podpisem na připraveném archu (příloha č. 2). Žádný člen zastupitelstva neodmítl složit slib ani nesložil slib s výhradou. Stránka 1 z 7

2 Bod III - Určení ověřovatelů a zapisovatele Předsedající navrhl určit ověřovateli zápisu Zuzanu Hodsdon, DiS. a Květoslava Schmidta. Zapisovatelkou Ludmilu Kalhousovou. K návrhu nebyly vzneseny žádné protinávrhy. Zastupitelstvo obce Hraničné Petrovice určuje ověřovateli zápisu Zuzanu Hodsdon, DiS. a Květoslava Schmidta a zapisovatelkou Ludmilu Kalhousovou. Usnesení č. 1/ bylo schváleno. Bod IV - Schválení programu: Předsedající seznámil přítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a v souladu s informací zveřejněnou na úřední desce. K návrhu programu nebyly vzneseny návrhy na doplnění. Před hlasováním byla dána možnost sdělit své připomínky. Žádné nebyly. Předsedající dal hlasovat o návrhu programu. Zastupitelstvo obce Hraničné Petrovice schvaluje následující program ustavujícího zasedání: I) Zahájení II) Určení zapisovatele a ověřovatelů III) Kontrola osvědčení o zvolení IV) Složení slibu členů zastupitelstva obce.. body I) až IV) již proběhly V) Schválení programu jednání VI) Využitelnost dosavadního jednacího řádu VII) Volba volební a návrhové komise VIII) Volba starosty a místostarosty určení způsobu volby starosty a místostarosty volba starosty volba místostarosty IX) Zřízení finančního a kontrolního výboru určení počtu členů finančního a kontrolního výboru volba předsedy finančního výboru volba předsedy kontrolního výboru volba členů finančního výboru volba členů kontrolního výboru X) Rozhodnutí o odměnách za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva ( 72 zákona o obcích) XI) Kontrola plnění usnesení, výkon státní správy XII) Rozpočtová změna XIII) Inventarizace XIV) Diskuse XV) Závěr Usnesení č. 2/ bylo schváleno. Stránka 2 z 7

3 Bod VI - Využitelnost dosavadního jednacího řádu Předsedající navrhl, aby zastupitelstvo při svém jednání postupovalo podle dosavadního jednacího řádu. V průběhu následujících měsíců budou zapracovány dohodnuté úpravy, tak aby se k nim mohli zastupitelé před schválením vyjádřit. Jiné návrhy nebyly vzneseny, proto bylo hlasováno. Před hlasováním byla dána možnost sdělit své připomínky. Žádné nebyly. Zastupitelstvo obce Hraničné Petrovice schválilo dosavadní jednací řád. Usnesení č. 3/ bylo schváleno. Bod VII - Volba volební a návrhové komise Pro dnešní jednání navrhl starosta zastupitelstvu obce ke schválení V o l e b n í a n á v r h o v o u komisi ve složení: Předseda: Příhodová Jana Členové: Hodsdon Zuzana, DiS., Palůch Antonín Jiné návrhy nebyly vzneseny, proto bylo hlasováno. Před hlasováním byla dána možnost sdělit své připomínky. Žádné nebyly. Zastupitelstvo obce Hraničné Petrovice schválilo složení volební a návrhové komise: předseda - Příhodová Jana, členové Hodsdon Zuzana, DiS. a Palůch Antonín. Usnesení č. 4/ bylo schváleno Bod VIII - volba starosty a místostarosty Určení počtu místostarostů: Předsedající navrhl, aby zastupitelstvo volilo pouze jednoho neuvolněného místostarostu. Jiné návrhy nebyly vzneseny, proto bylo hlasováno. Před hlasováním byla dána možnost sdělit své připomínky. Žádné nebyly. Zastupitelstvo obce Hraničné Petrovice schválilo zvolení jednoho neuvolněného místostarosty. Usnesení č. 5/ bylo schváleno Stránka 3 z 7

4 Určení způsobu volby starosty a místostarosty: Předsedající konstatoval, že nestanoví-li zastupitelstvo jinak, probíhá volba starosty a místostarosty veřejně hlasováním - v tomto případě nebude využita volební komise. Předsedající dále upozornil, že nejdříve bude volen starosta a po jeho zvolení, případně po nezvolení žádného kandidáta bude přistoupeno k volbě místostarosty. O jednotlivých kandidátech bude hlasováno v pořadí, v jakém byli navrženi, přičemž po platném zvolení konkrétního kandidáta již nebude v hlasování pokračováno. Navrhování kandidátů na funkci starosty a volba starosty: Předsedající vyzval předsedu návrhové komise k podávání návrhů na funkci neuvolněného starosty, který je statutárním zástupcem obce. Starosta zastupuje obec samostatně. Do funkce starosty byl navržen Drahomír Havlík, RČ /034. Zastupitelstvo obce Hraničné Petrovice volí neuvolněným starostou Drahomíra Havlíka. Statutárním zástupcem obce je starosta. Starosta zastupuje obec samostatně. Usnesení č. 6/ bylo schváleno Staronový starosta poděkoval za projevenou důvěru a řekl, že doufá ve společné dobré fungování pro dobro obce a poděkoval končícímu místostarostovi Zdeňku Mikšovi za práci v zastupitelstvu. Pan Mikš poděkoval a popřál novému zastupitelstvu do funkce hodně sil a pevné nervy. Navrhování kandidátů na funkci místostarosty a volba místostarosty: Předsedající vyzval předsedu návrhové komise k podávání návrhů na funkci místostarosty. Do funkce místostarosty byl navržen Radim Kalus, DiS. Zastupitelstvo obce Hraničné Petrovice volí neuvolněným místostarostou Radima Kaluse, DiS. Usnesení č. 7/ bylo schváleno Bod IX - Zřízení finančního a kontrolního výboru Zřízení výborů a určení počtu jejich členů: Předsedající úvodem tohoto bodu informoval o povinnosti zřídit finanční a kontrolní výbor [ 117 odst. 2 a 84 odst. 2 písm. l) zákona o obcích], neboť funkční období výborů předchozího zastupitelstva zaniklo spolu se zánikem původního zastupitelstva. Zastupitelstvo určuje počet členů výboru, který musí být lichý ( 117 odst. 3 zákona o obcích), přičemž finanční a kontrolní výbor musí mít nejméně tři členy ( 119 odst. 1 zákona o obcích). Členy výboru mohou být členové zastupitelstva i jiné osoby, pouze předsedou výboru může být jen člen zastupitelstva ( 117 odst. 4 zákona o obcích). Členy kontrolního Stránka 4 z 7

5 nebo finančního výboru nemůže být starosta, místostarosta ani osoby zabezpečující rozpočtové a účetní práce na obecním úřadu ( 119 odst. 1 zákona o obcích). Předsedající navrhl, aby zastupitelstvo zřídilo finanční výbor a kontrolní výbor, přičemž každý z nich bude mít tři členy. Jiný návrh podán nebyl. Před hlasováním byla dána možnost sdělit své připomínky. Žádné nebyly. Zastupitelstvo obce Hraničné Petrovice zřizuje finanční výbor a kontrolní výbor. Oba výbory budou tříčlenné. Usnesení č. 8/ bylo schváleno Volba předsedy finančního výboru: Předsedající navrhl na funkci předsedy finančního výboru Janu Příhodovou. Zastupitelstvo obce Hraničné Petrovice volí předsedou finančního výboru Janu Příhodovou. Usnesení č. 9/ bylo schváleno Volba předsedy kontrolního výboru: Předsedající navrhl na funkci předsedy kontrolního výboru Zuzanu Hodsdon, DiS. Zastupitelstvo obce Hraničné Petrovice volí předsedou kontrolního výboru Zuzanu Hodsdon, DiS. Usnesení č. 10/ bylo schváleno Volba členů finančního a kontrolního výboru: Předsedající navrhl zvolit členy finančního výboru Antonína Palůcha a Josefa Chrastinu a členy kontrolního výboru Květoslava Schmidta a Antonína Palůcha. Zastupitelstvo obce Hraničné Petrovice volí členy finančního výboru Antonína Palůcha a Josefa Chrastinu. Usnesení č. 11/ bylo schváleno Stránka 5 z 7

6 Zastupitelstvo obce Hraničné Petrovice volí členy kontrolního výboru Květoslava Schmidta a Antonína Palůcha. Usnesení č. 12/ bylo schváleno Bod X Rozhodnutí o odměnách za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva Předsedající navrhl, aby členům zastupitelstva byla poskytována měsíční odměna v dosavadní výši, tj. schválena usnesením 48/ a pro místostarostu usnesením 93/ Zastupitelstvo obce Hraničné Petrovice ponechává měsíční odměny za výkon jednotlivých funkcí neuvolněných členů zastupitelstva beze změn. Odměna bude poskytována ode dne přijetí tohoto usnesení a v případě náhradníka ode dne prvního zasedání zastupitelstva, jehož se zúčastnil, za podmínky složení slibu. V případě personální změny v obsazení jednotlivých funkcí, tj. v případě nového zvolení do funkce (starosty, místostarosty, předsedy výboru, člena výboru) bude odměna náležet ode dne zvolení do této funkce. Usnesení č. 13/ bylo schváleno Bod XI - Kontrola plnění usnesení, výkon státní správy Byla provedena kontrola plnění úkolů zastupitelstva V zápise byla formální chyba, která byla opravena v originále zápisu a podepsána. K zápisu z jednání zastupitelstva obce z minulého zasedání ze dne nebyly vzneseny žádné připomínky, zápis je považován za uzavřený. Zápis byl k nahlédnutí. Bod XII - Rozpočtová změna Byla předložena rozpočtová změna 1.06/2018 (příloha č. 3) a provedená změna rozpisu rozpočtu (příloha č. 4) Zastupitelstvo obce Hraničné Petrovice schvaluje rozpočtovou změnu 1.06/2018 a bere na vědomí provedené změny rozpisu rozpočtu. Usnesení č. 14/ bylo schváleno Stránka 6 z 7

7 Bod XIII - Inventarizace Inventarizace 2018 bude provedena k Proškolení členů proběhne dne Předsedou HIK bude jmenován Radim Kalus DiS. Zastupitelstvo obce Hraničné Petrovice schvaluje provedení inventarizace 2018 k Usnesení č. 15/ bylo schváleno Bod XIV - Diskuse Žádné příspěvky do diskuse nebyly. Bod XIII - Závěr Termíny: pracovní schůzky ZO ; příštího veřejného jednání ZO Starosta ukončil zasedání zastupitelstva v 18:25 hodin. Ve zveřejněném zápisu bude provedena anonymizace osobních údajů. Přílohy: 1) Prezenční listina 2) Listina prokazující složení slibu členů zastupitelstva obce 3) Návrh rozpočtové změny 1.06/2018 4) Změna rozpisu rozpočtu Zápis zapsala: Ludmila Kalhousová dne Ověřovatelé: Zuzana Hodsdon, DiS. dne Květoslav Schmidt dne Starosta: Drahomír Havlík dne Na úřední desce a způsobem umožňujícím dálkový přístup vyvěšeno dne: sejmuto dne: Stránka 7 z 7