Rámcová kupní smlouva na dodávku drogistických potřeb

Transkript

1 na dodávku drogistických potřeb uzavřená ve smyslu ustanovení 1746 odst. 2 a 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen občanský zákoník ) (dále jen smlouva ) 1. Smluvní strany Řízení letového provozu České republiky, státní podnik (ŘLP ČR, s.p.) se sídlem: Navigační 787, Jeneč zastoupený: Ing. Romanem Náhončíkem, ředitelem Divize regionálních služeb a logistiky osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Lenka Čermáková, vedoucí oddělení nákupu IČO: DIČ: CZ bankovní spojení: ČSOB Praha 5, č.ú.: 88153/0300 SWIFT kód: CEKOCZPP zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, v oddíle A, vložce (dále jen kupující ) a OFFICE DEPOT s.r.o. se sídlem: Floriánova 2461, Hostivice zastoupena: Ing. Milanem Baranem, MBA, jednatelem IČO: DIČ: CZ bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic, a.s., č.ú.: /2700 SWIFT kód: BACXCZPP zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, v oddíle C, vložce (dále jen prodávající ) Kupující a prodávající rovněž jako smluvní strany. Stránka 1 z 7

2 2. Předmět smlouvy 2.1 Touto smlouvou smluvní strany rámcově sjednávají obchodní podmínky dodávek drogistických potřeb (dále jen zboží ), které jsou blíže určeny v příloze č. 2 této smlouvy. 2.2 Prodávající se zavazuje zajistit pro kupujícího a prodat kupujícímu zboží, které bude blíže určeno v dílčích objednávkách kupujícího. Prodávající je rovněž povinen předat kupujícímu všechny doklady a dokumentaci, jež jsou nutné k převzetí a k užívání dodávaného zboží. Nebudou-li předány tyto doklady a dokumentace, nemusí kupující dodávku převzít. 2.3 Prodávající je povinen vytvořit na vlastní náklady elektronický katalog zboží tak, jak je podrobně popsán v příloze č. 1 této smlouvy. Na základě tohoto katalogu bude zboží kupujícím objednáváno. 2.4 Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu za dodané zboží kupní cenu ve výši a za podmínek stanovených ve smlouvě. 3. Cena 3.1 Cena zboží je stanovena na základě vysoutěžených jednotkových cen, které jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy. 3.2 Ceny dle odst. 3.1 smlouvy jsou sjednány smluvními stranami jako ceny pevné a zahrnují veškeré náklady prodávajícího spojené s dodávkou zboží do místa plnění, zejména pak dopravné a balné. Tyto ceny jsou platné po celou dobu trvání smluvního vztahu. 3.3 Obě smluvní strany berou podpisem smlouvy na vědomí, že celková maximální cena za plnění vyplývající z této smlouvy nesmí přesáhnout ,60 Kč bez DPH. 3.4 K cenám bude účtována příslušná sazba DPH v souladu se zákonem 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o DPH ). 4. Platební podmínky 4.1 Právo na zaplacení zboží vzniká prodávajícímu řádným splněním jeho závazku způsobem a v místě plnění v souladu s touto smlouvou. 4.2 Platba za dodané zboží bude kupujícím uhrazena na základě prodávajícím vystavené faktury daňového dokladu, který musí obsahovat veškeré náležitosti dané ustanovením zákona o DPH, jinak bude prodávajícímu vrácena. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta její splatnosti. Nová lhůta splatnosti počíná běžet až ode dne doručení opravené či doplněné faktury kupujícímu. 4.3 Prodávající vystaví fakturu zpětně za předcházející kalendářní měsíc, nejdéle však do 15. dne následujícího kalendářního měsíce. Nedílnou součástí faktury budou oprávněnými pracovníky kupujícího podepsané dodací listy za jednotlivé dílčí objednávky. 4.4 V případě, že kupující požaduje vystavit fakturu daňový doklad k dílčí objednávce zvlášť, je povinen tuto skutečnost písemně oznámit prodávajícímu, který je povinen kupujícímu vyhovět. 4.5 Na faktuře daňovém dokladu musí být bezpodmínečně uvedené tyto údaje: číslo Rámcové smlouvy, účelové číslo a číslo střediska kupujícího ke každé dílčí objednávce. Tyto údaje je kupující povinen zadat při objednávání zboží. Jedná se o interní údaje kupujícího. 4.6 Splatnost jednotlivých faktur se stanovuje na 30 kalendářních dnů ode dne obdržení daňového dokladu kupujícím. 4.7 Faktura s odvoláním na číslo této smlouvy musí být zaslána na adresu kupujícího uvedenou v záhlaví smlouvy. 4.8 Za den platby je považován den, kdy bude částka určená na úhradu faktury prodávajícího odepsána z účtu kupujícího. Stránka 2 z 7

3 5. Termín plnění a způsob plnění 5.1 Smluvní vztah mezi kupujícím a prodávajícím bude realizován na základě písemné výzvy kupujícího k poskytnutí dílčího plnění (dále jen dílčí objednávka ). Dílčí objednávky budou vystavovány prostřednictvím elektronického katalogu prodávajícího. Povinné náležitosti elektronického katalogu jsou blíže popsány v příloze č. 1 této smlouvy. 5.2 Prodávající je povinen písemně potvrdit přijetí a akceptaci dílčí objednávky a na základě toho realizovat jednotlivé dílčí dodávky objednaného zboží. 5.3 Kontaktní osoby kupujícího: Seznam osob, které jsou oprávněné za kupujícího vystavovat dílčí objednávky, bude předán kupujícímu neprodleně po podpisu této smlouvy, a to elektronickou formou na ovou adresu kontaktní osoby prodávajícího. Tento seznam může být v průběhu trvání této smlouvy modifikován. Upravený seznam bude vždy zaslán na kontaktní osobu prodávajícího Osoby, které mají oprávnění modifikovat seznam osob oprávněných objednávat z elektronického katalogu, zasílat požadavky na cenové nabídky či reklamovat vadné zboží jsou: Skladník NA, tel , rlp_sklad@ans.cz Jiřina Hloušková, referent oddělení nákupu, tel , hlouskova@ans.cz Lenka Čermáková, vedoucí oddělení nákupu, tel , cermakoval@ans.cz 5.4 Kontaktní osoby prodávajícího: Vladimír Rekl, manažer pro klíčové zákazníky, tel , vladimir.rekl@officedepot.com 5.5 Součástí dodávky zboží musí být tři vyhotovení dodacího listu, na která obě smluvní strany potvrdí předání a převzetí zboží. Dvě vyhotovení zůstávají kupujícímu. 5.6 Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu objednané zboží v pracovní dny v době od 8:00h do 11:00h. 5.7 Prodávající má povinnost informovat o případné nekompletnosti dodávky kupujícího před dodáním zboží. Kupující má právo odmítnout dodávku, která neodpovídá dílčí objednávce, tj. i v případě nekompletní dodávky. 5.8 Dodávané zboží musí být prodávajícím doručeno do místa plnění kupujícího uvedeného v dílčí objednávce nejpozději do lhůty uvedené v příloze č. 2 této smlouvy. 5.9 Dnem objednání se pro potřeby této smlouvy rozumí den odeslání dílčí objednávky prostřednictvím elektronického katalogu prodávajícího Překročení termínu dodání je prodávající povinen projednat s kupujícím, který má právo takto zpožděné zboží odmítnout. Kupující má rovněž právo odmítnout předčasné dodání zboží v případě, že neodpovídá dílčí objednávce. 6. Místo plnění 6.1 Dodávané zboží bude v termínu uvedeném v článku 5 předáno v místě plnění uvedeném v dílčí objednávce dle bodu 5.1. Možná místa plnění jsou následující: a. ŘLP ČR, s.p., IATCC Jeneč, Navigační 787, Jeneč b. ŘLP ČR, s.p., Technický blok, Aviatická 1039, Praha 6 Ruzyně c. ŘLP ČR, s.p., Brno, Letiště Tuřany, Brno d. ŘLP ČR, s.p., Karlovy Vary, K Letišti 205, Karlovy Vary e. ŘLP ČR, s.p., Ostrava, Letiště Mošnov, Ostrava f. ŘLP ČR, s.p., Buchtův kopec Sněžné na Moravě Stránka 3 z 7

4 g. ŘLP ČR, s.p., Letecká škola, K Letišti 934, Praha 6 h. ŘLP ČR, s.p., oddělení leteckého ověřování, Letiště Václava Havla, Hangár B (číslo parcely 2678) i. ŘLP ČR, s.p., Podniková chata, Mariánská hora 800, Albrechtice v Jizerských horách Konkrétní místo plnění pro jednotlivé dodávky bude vždy uvedeno v dílčí objednávce. 7. Vlastnické právo a nebezpečí škody 7.1 Vlastnické právo k dodanému zboží přechází z prodávajícího na kupujícího po podpisu dodacího listu oběma smluvními stranami dle odst. 5.5 smlouvy. Nedílnou součástí dodávky je i veškerá dokumentace, která souvisí s dodávaným zbožím. 7.2 Prodávající prohlašuje a odpovídá kupujícímu za právní bezvadnost dodávaného zboží a za skutečnost, že uzavřením smlouvy není porušeno žádné právo či povinnost prodávajícího nebo oprávněné zájmy jiných osob. 7.3 V případě, že jakákoliv jiná osoba uplatní nárok proti kupujícímu z titulu porušení práv duševního vlastnictví v souvislosti se smlouvou, zavazuje se prodávající poskytnout kupujícímu účinnou pomoc a uhradit mu veškeré náklady, které v souvislosti se sporem mezi kupujícím a jinou osobou kupujícímu vzniknou. Dále se prodávající zavazuje nahradit kupujícímu veškeré vzniklé škody, které mu vzniknou v důsledku uplatnění autorských nároků vůči kupujícímu v souvislosti se smlouvou a to v plné výši bez jakéhokoliv omezení. 7.4 Nebezpečí škody přechází na kupujícího po podpisu dodacího listu oběma smluvními stranami. 8. Záruka a odpovědnost za vady zboží 8.1 Prodávající poskytne na veškeré dodané zboží záruku v délce 24 měsíců od protokolárního předání zboží kupujícímu. Prodávající odpovídá za to, že zboží bude po záruční dobu způsobilé ke smluvenému účelu a zachová si po tuto dobu smluvené vlastnosti. 8.2 Kupující má právo reklamovat zjištěné vady kvality. Nahlášení reklamace je možné učinit e- mailem či telefonem. Telefonní oznámení musí být následně potvrzeno písemně em. 8.3 Smluvní strany si sjednaly a souhlasí, že kupující má v případě výskytu vady zboží v záruční době právo požadovat odstranění vady dodáním nového zboží bez vady. Prodávající je povinen v záruční době odstranit reklamovanou vadu zboží bez zbytečného odkladu a bezplatně. 8.4 Záruční doba podle této smlouvy bude přerušena a příslušně prodloužena o dobu potřebnou k odstranění vady. Rozhodujícím datem je datum oznámení vady prodávajícímu. 8.5 V případě, že prodávající nebude plnit řádně a včas záruční podmínky sjednané v této smlouvě, je kupující oprávněn sám odstranit vadu zboží nebo sjednat její odstranění třetí osobou. Takto vzniklé náklady spojené s odstraněním vady nese prodávající. 8.6 Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, řídí se odpovědnost za vady přiměřeně ustanoveními občanského zákoníku. 8.7 Odpovědnost za právní vady zboží nese prodávající a tato odpovědnost není omezena záruční dobou sjednanou v této smlouvě. 9. Smluvní pokuty 9.1 Smluvní strany sjednávají pro případ porušení smluvních povinností smluvní pokuty. 9.2 V případě, že prodávající nedodrží termín plnění sjednaný v článku 5 smlouvy, je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny uvedené v konkrétní dílčí objednávce dle odst. 5.1 za každý započatý den prodlení. 9.3 V případě porušení jiných než výše uvedených povinností prodávajícího vyplývajících z této smlouvy je kupující oprávněn uložit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč za každé takové porušení smlouvy. Stránka 4 z 7

5 9.4 Všechny smluvní pokuty uplatněné dle této smlouvy jsou splatné do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne doručení písemného oznámení o jejich uplatnění stranou oprávněnou straně povinné. Ujednání o smluvní pokutě zůstávají případným odstoupením od této smlouvy nedotčena a trvají i po skončení účinnosti této smlouvy. 10. Ostatní ujednání 10.1 Zboží bude baleno tak, aby při běžných podmínkách přepravy, manipulace a skladování bylo řádně chráněno před poškozením. Prodávající je odpovědný za škodu způsobenou vadným balením Prodávající je povinen při realizaci této smlouvy respektovat podmínky kupujícího ohledně režimu vstupu a vjezdu vozidel do objektů a na pozemky kupujícího. Prodávající výslovně prohlašuje, že byl s tímto režimem srozumitelným způsobem seznámen Prodávající prohlašuje, že realizací smlouvy nejsou dotčena žádná práva jiných osob a prodávající má právo dodat kupujícímu předmětné zboží a převést na kupujícího veškerá práva s tím spojená s ohledem na autorská práva. Veškerá odpovědnost z tohoto vyplývající jde k tíži prodávajícího, který odpovídá za škodu způsobenou porušením tohoto ustanovení Uveřejňování Kupující bere na vědomí, že prodávající je povinen uveřejnit tuto smlouvu ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Prodávající bere dále na vědomí, že objednatel je povinen poskytnout informace podle zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů Obchodní tajemství Podle 504 občanského zákoníku jsou obchodním tajemstvím jednotkové ceny obsažené v příloze č. 2, a proto nebude tato část přílohy uveřejněna, ani poskytnuta podle článku Bezpečnost v civilním letectví Prodávající podpisem smlouvy bere na vědomí, že není oprávněn sdělovat či jakkoliv šířit informace, kterými by mohla být narušena bezpečnost v civilním letectví, a to z důvodu požadavků na zachování bezpečnosti v civilním letectví, které vyplývají z příslušných právních předpisů (zejména Letecký předpis L 17), a které ukládají poskytovatelům letových provozních služeb přijmout taková adekvátní opatření, na základě kterých bude zajištěna ochrana civilního letectví před protiprávními činy. Prodávající nesmí zejména jakkoliv reprodukovat a dále šířit informace, o nichž se dozvěděl v souvislosti s plněním smlouvy. 11. Doba trvání smlouvy 11.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne účinnosti této smlouvy do , nebo do dosažení limitu uvedeného v odst. 3.3, podle toho, která skutečnost nastane dříve Doba trvání této smlouvy může být ukončena i písemnou dohodou obou smluvních stran Obě smluvní strany mají právo tuto smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí dva měsíce a počíná běžet prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně. 12. Odstoupení od smlouvy 12.1 Od smlouvy lze odstoupit pouze v případech stanovených občanským zákoníkem nebo touto smlouvou Kupující je oprávněn okamžitě odstoupit od této smlouvy v případě, že prodávající bude: - v prodlení s dodáním zboží dle odst. 5.8 o více než 5 kalendářních dnů; - v úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Stránka 5 z 7

6 12.3 Prodávající je oprávněn okamžitě odstoupit od této smlouvy v případě, že kupující bude v prodlení s uhrazením kterékoliv řádně vystavené faktury daňového dokladu podle této smlouvy o více než 30 kalendářních dnů i přes písemné upozornění prodávajícího a poskytnutí dodatečné lhůty alespoň 14 dnů od doručení upozornění kupujícímu V případě odstoupení kterékoliv smluvní strany od této smlouvy, budou vyrovnány nároky obou smluvních stran tak, aby nedošlo k bezdůvodnému obohacení ani jedné smluvní strany V případě odstoupení kterékoliv smluvní strany od této smlouvy, končí platnost této smlouvy dnem doručení písemného oznámení o odstoupení od této smlouvy druhé straně. 13. Vyšší moc (vis maior) 13.1 Smluvní strany se osvobozují od odpovědnosti za částečné nebo úplné nesplnění smluvních závazků, jestliže se tak prokazatelně stalo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pokládají okolnosti, které vznikly po uzavření této smlouvy v důsledku smluvními stranami nepředvídaných a neodvratitelných událostí, mimořádné povahy a mají bezprostřední vliv na plnění předmětu této smlouvy. Nastanou-li výše uvedené okolnosti, jsou obě smluvní strany povinny se neprodleně o těchto okolnostech vzájemně informovat Lhůty pro plnění povinností podle smlouvy se prodlužují o dobu, po kterou prokazatelně trvá okolnost vylučující odpovědnost Jestliže důsledky vyplývající ze zásahu vyšší moci prokazatelně trvají déle než tři měsíce, může kterákoliv ze smluvních stran od smlouvy odstoupit s tím, že se nároky smluvních stran vyrovnají tak, aby žádné ze smluvních stran nevzniklo bezdůvodné obohacení. 14. Závěrečná ustanovení 14.1 Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze výslovným oboustranně potvrzeným smluvním ujednáním, a to ve formě dodatku k této smlouvě, podepsaným oprávněnými zástupci obou smluvních stran Tato smlouva vstupuje v platnost dnem jejího podepsání oběma stranami a nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv, nejdříve však Obě smluvní strany prohlašují, že jednotlivé články této smlouvy jsou dostatečné z hlediska náležitosti pro vznik smluvního vztahu, a že bylo využito smluvní volnosti stran a tato smlouva se uzavírá určitě, vážně a srozumitelně. Smluvní strany se dohodly, že jejich závazkový vztah se řídí ustanoveními občanského zákoníku Smlouva je vyhotovena v českém jazyce ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží dva výtisky Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Povinné náležitosti elektronického katalogu prodávajícího Příloha č. 2 Seznam dodávaného zboží vč. cenové kalkulace Stránka 6 z 7

7 V Jenči dne kupující Ing. Roman Náhončík ředitel Divize regionálních služeb a logistiky Řízení letového provozu České republiky, státní podnik (ŘLP ČR, s.p.) V Hostivici dne prodávající Ing. Milan Baran jednatel OFFICE DEPOT s.r.o. Stránka 7 z 7

8 evidenční číslo smlouvy ŘLP ČR, s.p.:148/2016/ps/006 Obecné požadavky: Povinné náležitosti elektronického katalogu prodávajícího Příloha č. 1 Prodávající je povinen na vlastní náklady vytvořit elektronický katalog zboží, který bude obsahovat POUZE drogistické potřeby uvedené v příloze č. 2 této smlouvy (dále jen položky ) a prostřednictvím kterého budou oprávněné osoby kupujícího položky objednávat. Elektronický katalog bude řešen formou webového rozhraní bez nutnosti jeho instalace na HW kupujícího. Seznam osob, které jsou oprávněné za kupujícího objednávat výše uvedené položky, tzn. vystavovat dílčí objednávky, bude kupujícímu předán neprodleně po podpisu této smlouvy, a to elektronickou formou na ovou adresu kontaktní osoby prodávajícího. Prodávající je povinen umožnit kupujícímu min. 200 možných přístupů do elektronického katalogu pro 200 různých oprávněných osob. Jednotlivé položky uvedené v elektronickém katalogu musí mít připojené grafické zobrazení (obrázek), které bude shodné se skutečností a u každé položky bude uveden její přesný popis, charakteristika a nabídková cena bez DPH. Způsob zajištění realizace dílčích objednávek Každá oprávněná osoba kupujícího se bude do elektronického katalogu přihlašovat pod vlastním přihlašovacím jménem a heslem a bude objednávat na konkrétní místo plnění (viz odst. 6.1 této smlouvy) a číslo střediska útvaru. Elektronický katalog musí umožňovat výběr z více míst plnění a z několika středisek útvaru pro jednu osobu. Tyto údaje nebudou moci oprávněné osoby v elektronickém katalogu měnit, změna je možná pouze prostřednictvím kontaktních osob uvedených v odst této smlouvy. Katalog musí umožňovat min. 3 úrovně zpracování, tj.: 1. osoba - osoba oprávněná vystavovat dílčí objednávky v elektronickém katalogu. 2. osoba osoba, která bude mít možnost dílčí objednávku zkontrolovat, editovat a tzv. předschválit. 3. osoba osoba, která bude mít možnost dílčí objednávku zkontrolovat, editovat a schválit ji. Po schválení 3. osobou bude dílčí objednávka odeslána prodávajícímu, přičemž schvalovací proces je ukončen odesláním objednávky prodávajícímu. V každé objednávce musí být prostor pro vyplnění desetimístného alfanumerického pole pro tzv. účelové číslo. Toto pole vyplní při procesu schvalování dílčí objednávky oprávněná osoba prodávajícího. V případě, že v poli pro tzv. účelové číslo bude doplněn text SKLAD, je toto považováno za písemnou žádost o vystavení faktury dle odst. č. 4.4 této smlouvy. Ostatní požadavky a informace Položky musí být vždy dostupné a připravené pro včasné doručení. Minimální množství, které bude vždy prostřednictvím elektronického katalogu kupujícímu k dispozici, musí odpovídat 1/24 předpokládaného množství uvedeného v příloze č. 1 výzvy k podání nabídky. V okolnostech způsobených vyšší mocí, nabídne prodávající kupujícímu adekvátní náhradu za nedostupnou položku, která bude ve stejné či vyšší kvalitě a za stejných cenových podmínek.

9 evidenční číslo smlouvy ŘLP ČR, s.p.:148/2016/ps/006 Příloha č. 2 Seznam dodávaného zboží vč. cenové kalkulace