LICENČNÍ SMLOUVA dodávka software pro zpracování zdravotnických dat

Transkript

1 LICENČNÍ SMLOUVA dodávka software pro zpracování zdravotnických dat.. zapsána: se sídlem: IČ: zastoupený: bankovní spojení: číslo účtu: dne DIČ: jako poskytovatel licence na straně jedné (dále jen poskytovatel ) Všeobecná fakultní nemocnice v Praze se sídlem: U Nemocnice 499/2, Praha 2 IČ: DIČ: CZ zastoupená: Mgr. Danou Juráskovou, Ph.D., MBA, ředitelkou bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Praha číslo účtu: /0100 jako nabyvatel licence na straně druhé (dál jen nabyvatel ) a uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ustanovení 1742 odst. 2 a 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku v platném znění (dále jen občanský zákoník ) a na základě vyhodnocení výsledků veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Nákup softwaru pro zpracování zdravotnických dat pro potřeby zdravotních pojišťoven v ČR (dále jen veřejná zakázka ) tuto licenční smlouvu (dále jen smlouva) I. Předmět plnění smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele dodat nabyvateli v souladu s podmínkami sjednanými touto smlouvou a zadávacími podmínkami veřejné zakázky nevýhradní, časově neomezenou licenci k užívání (Uchazeč uvede název nabízeného SW) dle zadání nabyvatele a v rozsahu stanoveném v cenové nabídce a technické specifikaci softwaru pro zpracování zdravotnických dat (dále jen software ) a to ke všem způsobům jeho užití a v neomezeném rozsahu a závazek nabyvatele zaplatit poskytovateli odměnu v souladu s podmínkami sjednanými touto smlouvou. Cenová nabídka je přílohou č. 1 a technická specifikace přílohou č. 2 této smlouvy. 2. Poskytovatel prohlašuje, že je vlastníkem/oprávněným uživatelem software. Poskytovatel je oprávněn postoupit užívací práva k software za podmínek stanovených touto smlouvou nabyvateli. Za software ve smyslu této smlouvy se považují též veškeré další verze nebo modifikace software, jejichž oprávněným uživatelem bude nabyvatel na základě této smlouvy. Poskytovatel, vzhledem ke svým zkušenostem v oboru, na základě svého podnikatelského oprávnění a dále pak vzhledem k jeho právům, které má k software a ke smlouvám s autory software, je schopen a oprávněn k činnostem dle této smlouvy. 3. Součástí dodávky softwaru podle této smlouvy je instalace, zaškolení obsluhy nabyvatele a předání dokladů, které se k dodávanému softwaru vztahují, zejména manuálu v českém jazyce. Dodaný software umožňuje aktualizaci na nejnovější verzi. 4. Místem plnění je sídlo nabyvatele: Všeobecná fakultní nemocnice v Praze, U Nemocnice 499/2, Praha 2, II. Doba plnění 1. Poskytovatel se zavazuje dodat předmět plnění dle čl. 1 smlouvy do 2 týdnů ode dne podpisu této smlouvy. 2. Dobu plnění je možno prodloužit pouze po vzájemné dohodě, o které se uzavírá dodatek k této smlouvě. III. Licence k software 1. Poskytovatel poskytuje nabyvateli nevýhradní časově neomezená užívací práva (licenci) k užití software na 3 stanicích nabyvatele. Licence k software je poskytována bez územního omezení. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn poskytnout oprávnění k užití software nabyvateli. 1

2 2. Nabyvatel je oprávněn software užít pouze k účelu vyplývajícímu z licenční smlouvy a v souladu s určením software. 3. V případě provedení úprav (patches), aktualizací (updates), vylepšení (upgrades) či jiných změn software ze strany poskytovatele je licence poskytnuta i k takto změněnému software. 4. Poskytovatel se zavazuje, že data vložená nabyvatelem do systému nezpřístupní třetím stranám. Poskytovatel garantuje, že data vložená do systému jsou plně majetkem nabyvatele, který je do aplikace vložil. Poskytovatel se zavazuje chránit bezpečnost vložených dat všemi dostupnými prostředky. 5. Nabyvatel bere na vědomí, že software je chráněn autorským právem. Nabyvatel se zavazuje, že nebude vykonávat žádnou činnost, která by mohla jemu nebo třetím osobám umožnit neoprávněné užití software. IV. Cena 1. Cena za poskytnutí licence k užití software byla sjednána ve výši: Cena bez DPH,- Kč DPH Cena vč. DPH (dále jen cena ) 2. Cena uvedená v předchozím článku je pevnou a nejvýše přípustnou cenou plnění dle této smlouvy. Smluvní strany si ujednávají, že kupní cena za věci obstarané poskytovatelem pro účely provedení díla je zahrnuta v ceně a cena nebude po dobu trvání této smlouvy žádným způsobem upravována a na její výši nemá žádný vliv výše vynaložených nákladů souvisejících s vývojem a aplikací software ani jakýchkoliv jiných nákladů či poplatků, k jejichž úhradě je poskytovatel na základě této smlouvy či obecně závazných právních předpisů povinen. DPH bude účtována ve výši platné při vystavení účetního dokladu. V. Platební podmínky 1. Nabyvatel nebude poskytovat zálohy. Cena za plnění dle této smlouvy bude uhrazena jednorázově po řádném předání a převzetí software způsobem dle čl. VI. této smlouvy. 2. Cena zahrnuje také instalaci softwaru, zaškolení příslušných zaměstnanců nabyvatele, tj. klíčových uživatelů nabyvatele a obsluhujícího personálu. 3. Nabyvatel se zavazuje zaplatit cenu na základě faktury vystavené poskytovatelem do 14ti dnů po řádném předání a převzetí softwaru. Splatnost faktury činí 60 dnů od jejího doručení nabyvateli. Faktura může být zaslána elektronicky ve formátu PDF nebo ISDOC na ovou adresu: faktury@vfn.cz nebo zaslána poštou ve dvou vyhotoveních na Ekonomický úsek nabyvatele, odbor účetnictví. K faktuře bude přiložena kopie řádně opatřeného dodacího listu. V případě zaslání faktury elektronicky bude dodací list přiložen v naskenované podobě. 4. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje, že jím vystavená faktura bude obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu dle platné právní úpravy. 5. V případě, že poskytovatelem vystavená faktura bude obsahovat nesprávné či neúplné údaje, je právem nabyvatele takovou fakturu do 15 dnů od jejího převzetí vrátit poskytovateli. Ten podle charakteru nedostatků fakturu opraví anebo vystaví novou. U opravené nebo nové faktury běží nová lhůta splatnosti. 6. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. VI. Dodací podmínky 1. Poskytovatel bude informovat nabyvatele o přesném termínu dodávky softwaru, a to nejméně 5 pracovních dnů před realizací dodávky. Kontaktní osobou a odpovědným zaměstnancem nabyvatele je pro účely této smlouvy určen Jolana Váchová, tel.:.., Jolana.vachova@vfn.cz Kontaktní osobou poskytovatele je pro účely instalace určen., tel:, Software bude nabyvateli poskytnut zprovozněním na serveru nabyvatele. 3. Dodávka se považuje podle této smlouvy za splněnou, pokud: software byl řádně nainstalován, byla zaškolena obsluha, tj. klíčový uživatele nabyvatele a obsluhující personál, byla předána dokumentace k předanému software, zejména manuál v českém jazyce software byl řádně předán a převzat způsobem sjednaným podle bodu4 došlo ke zkušebnímu vykázání dávky za účasti poskytovatele 2

3 4. Po splnění dodávky software vystaví poskytovatel dodací list, který bude obsahovat níže uvedené náležitosti: a) označení dodacího listu a jeho číslo, b) název a sídlo poskytovatele a nabyvatele, c) číslo licenční smlouvy, d) označení dodaného softwaru, e) datum dodání, instalace a zaškolení personálu, f) stav softwaru v okamžiku jeho předání a převzetí, g) jiné náležitosti důležité pro předání a převzetí dodaného software. 5. Jestliže nabyvatel odmítne software převzít, sepíší smluvní strany zápis, v němž uvedou svá stanoviska, jejich odůvodnění a návrh případného řešení. 6. Poskytovatel se zavazuje, že bude provádět vývoj software s vynaložením veškeré odborné péče, že bude dodržovat obecně závazné předpisy vztahující se k předmětu plnění VII. Servis a podpora software Po dobu účinnosti licenční smlouvy bude poskytovatel poskytovat nabyvateli rovněž servis a podporu software. Podmínky poskytování podpory jsou upraveny v samostatné smlouvě o poskytování služeb podpory software pro zpracování zdravotnických dat č... VIII. Sankční ustanovení 1. Pro případ prodlení nabyvatele s úhradou ceny je poskytovatel oprávněn požadovat zaplacení smluvního úroku z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý den prodlení. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel je oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení až po uplynutí 30 dnů od sjednané lhůty splatnosti. 2. V případě, dodání jiného software, než je předmětem této smlouvy, dodání software s vadamia při prodlení s lhůtou dodání je nabyvatel oprávněn požadovat zaplacení jednorázové smluvní pokuty ve výši Kč. Dále je nabyvatel oprávněn požadovat zaplacení další smluvní pokuty ve výši 0,1% z celkové ceny bez DPH za každý započatý den prodlení s dodáním. Nabyvatel je dále v těchto případech oprávněn odmítnout převzetí software a odstoupit od smlouvy. 3. Úhrada smluvní pokuty nevylučuje nárok na náhradu škody. Tato náhrada škody se týká i prokazatelných finančních ztrát nabyvatele, způsobených prodlením poskytovatele s dodržením konečného termínu předání software, a tím způsobenou prodlevou v vykázání zdravotní péče pojišťovnám, případně prodlevu v předání výstupu na NZIS. 4. Smluvní pokuta bude vyúčtována samostatným daňovým dokladem se splatností 30 dnů po obdržení vyúčtování této pokuty. IX. Trvání licenční smlouvy, odstoupení od smlouvy 1. Licenční smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Licence je poskytována bez časového omezení. 2. Jakákoli ze stran může licenční smlouvu vypovědět, přičemž výpověď nabývá účinnosti uplynutím jednoho roku od konce kalendářního měsíce, v němž výpověď došla druhé straně. 3. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou. Pro účely této smlouvy se za podstatné porušení smluvních povinností považuje takové porušení, u kterého strana porušující smlouvu měla nebo mohla předpokládat, že při takovémto porušení smlouvy, s přihlédnutím ke všem okolnostem, by druhá smluvní strana neměla zájem smlouvu uzavřít, zejména: na straně poskytovatele pokud dojde z jeho viny k posunu termínu předání software, přestože byl nabyvatelem na neplnění této smlouvy písemně upozorněn, nebo pokud dojde k dodání jiného, případně neúplného software, než je požadovaný software ze strany nabyvatele na straně nabyvatele nezaplacení ceny díla podle této smlouvy ve lhůtě delší 60 dní po dni splatnosti příslušné faktury, přestože byl poskytovatelem na neplnění této smlouvy písemně upozorněn. 4. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemným oznámením o odstoupení, které musí obsahovat důvod odstoupení a musí být doručeno druhé smluvní straně. Účinky odstoupení nastanou okamžikem doručení písemného vyhotovení odstoupení druhé smluvní straně. 3

4 X. Ostatní ujednání 1. Nabyvatel se zavazuje vyvíjet veškerou součinnost, kterou od něho lze spravedlivě požadovat tak, aby mohl poskytovatel řádně a včas plnit povinnosti stanovené touto smlouvu. 2. Nabyvatel se zavazuje, že pro software a jeho instalaci, který bude dodán podle této smlouvy, vyčlení a připraví hardware dle specifikace poskytovatele. 3. Obě strany se zavazují, že v souvislosti s plněním smlouvy učiní opatření k zajištění ochrany před šířením počítačových virů a nelegálních programů. 4. Poskytovatel prohlašuje, že poskytnutím licence k užívání software dle této smlouvy neporušuje práva třetích osob ve smyslu autorského práva a že tak činí v souladu s ustanoveními občanského zákoníku a autorského zákona. 5. Poskytovatel se zavazuje k zachování mlčenlivosti o ekonomických a provozních datech nabyvatele a datech týkajících se pacientů nabyvatele. Poskytovatel prohlašuje, že jeho zaměstnanci, kteří přijdou s takovými daty do styku, jsou poučeni a zavázáni k zachování mlčenlivosti. 6. Poskytovatel se zavazuje, že bude mít po celou dobu plnění smlouvy řádně uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě ve výši minimálně Kč. Na žádost objednatele je poskytovatel povinen kdykoli v průběhu trvání smlouvy předložit kopie aktuálních pojistných smluv. 7. Poskytovatel má povinnost stanovenou v 147a odst. 4 a 5 zákona č. 137/2006 Sb., předložit nabyvateli ve stanoveném termínu seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny veřejné zakázky. V případě, že v rámci předmětné zakázky nevzniknou zhotoviteli subdodávky za více než 10 %, nabyvatel bude požadovat v termínu dle 147a odst. 5 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb. po poskytovateli prohlášení, že neměl takové subdodavatele, kterým by za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny veřejné zakázky. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu subdodavatelů i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dní před dnem předložení seznamu subdodavatelů. 8. Poskytovatel bere na vědomí, že nabyvatel je povinen dle ustanovení 147a odst. 1 písm. a) z. č. 137/2006Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, zveřejnit tuto smlouvu včetně případných dodatků na svém profilu zadavatele popř. na svých webových stránkách. XI. Závěrečná ujednání 1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky a případné spory z ní, které nebudou urovnány smírnou cestou, budou rozhodovány příslušným soudem. Právní vztahy touto smlouvou neupravené, jakož i právní poměry z ní vznikající a vyplývající, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, autorského zákona v platném znění a předpisy souvisejícími. 2. Jakékoliv změny této smlouvy mohou být prováděny pouze formou písemných dodatků k této smlouvě a musí být podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Tyto případné dodatky budou tvořit nedílnou součást této smlouvy. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy dle textu smlouvy. 4. Práva a závazky, které pro smluvní strany ze smlouvy vyplývají, přecházejí na jejich případné právní nástupce. 5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, a že byla ujednána po vzájemném projednání podle jejich svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Přílohy: Příloha č. 1 Cenová nabídka (doplní uchazeč) Příloha č. 2 Technická specifikace software (prosím doplňte dle ZD) V Praze dne V dne Mgr. Dana Jurásková, Ph.D., MBA ředitelka Všeobecné fakultní nemocnice v Praze jednatel společnosti 4

5 Příloha č. 2 Technická specifikace SW Požadovaný SW musí umožňovat: Manuální pořízení všech dokladů Editaci všech položek v existujících dokladech Načtení externích dávek ve formátu ZP, možnost dělení těchto dávek na jednotlivé doklady Uživatelsky definované sady kontrol Začlenění uživatelských číselníků Provádění kontrol dokladů při jejich pořizování na základě platné legislativy a kontrol zadaných uživateli, kontrola externích dávek před jejich zařazením do nově vytvořených dávek (např. kontrola frekvence výkonů, kontrola vykázaných ZULP a ZUM na limit a maximální cenu, kontrola pasportizace vykázaných výkonů) Hromadné úpravy dokladů před sestavením dávek Přepočet dokladů podle ZP Tvorba pacientského registru Validace rodných čísel obsažených v dokladech oproti centrálnímu registru pojištěnců Sjednocení ambulantních dokladů jednoho pacienta Vyčlenění definovaných výkonů a ZUM do samostatných dokladů Vytvoření dávek podle nastavených parametrů jednotlivých pojišťoven Tvorba a tisk faktur Archivace dokladů Export sestavených dávek v datovém rozhraní VZP Tvorba opravných dokladů Tvorba DRG dokladů podle Metodiky NRC Statistické výstupy z výkonových i DRG dokladů Možnosti exportu dat do manažerského systému zadavatele 5