Zápis z jednání Festivalového výboru Jiráskova Hronova ze dne

Transkript

1 Zápis z jednání Festivalového výboru Jiráskova Hronova ze dne Přítomni: Pavel Hurych (ADA), Jakub Hulák (NIPOS-ARTAMA), Jan Julínek (NIPOS-ARTAMA), Vladimír Michal (KPU ČR), Michal Drtina (UNIMA), Jaroslav Vondruška (SČDO), Josef Kopecký (VSVD), Markéta Machová (KIS Hronov), Dita Poláková (KIS Hronov), Karel Tomas (SADAS), Hana Nedvědová (Město Hronov), Antonín Šimek (Královehradecký kraj), p. Houštěk (Hronov) Program jednání: 1. Vyúčtování JH Propozice JH Rozpočet JH Hrací prostory JH 5. Nový vizuál JH 6. Semináře JH 7. Předprodej vstupenek 8. Právní analýza dokumentů JH 9. Různé Jednání zahájila starostka Hronova Hana Nedvědová. Seznámila FV s omluvou Lenky Lázňovské ze zdravotních důvodů. Z pracovních důvodů se omluvila Zuzana Malcová (MK ČR). Z jednání se omluvila Pavlína Mazánková, která na své místo delegovala kolegu Antonína Šimka a Pavlína Čermáková, která za sebe delegovala Jakuba Huláka. Hana Nedvědová představila nového programového ředitele JH Jana Julínka.

2 1) Vyúčtování JH 2017 FV vzal předložené vyúčtování JH 2017 na vědomí a nemá k němu žádné výhrady 2) Propozice JH 2018 Semináře FV byly předány informace zaslané Simonou Bezouškovou, která má semináře JH na starosti. Z těchto vyplývá, že se plánuje 10 seminářů + rozborový, diskusní a dětský seminář. Z těchto 10 budou 2 třídenní Hana Nedvědová konstatovala, že v předložených materiálech chybí návrh ceny za zkrácené (třídenní) semináře. FV vyzval Simonu Bezouškovou, aby doplnila návrh ceny za tento zkrácený seminář. Markéta Machová poznamenala, že ještě není stanovena cena za jídlo, která se může od loňska trochu měnit. Josef Kopecký při posledním navýšení ceny za semináře byla započítána i rezerva, takže by se drobné navýšení ceny za stravu nemělo dotknout ceny semináře. Josef Kopecký v návaznosti na snížení počtu seminářů se dotázal, zda se přehodnocuje avizovaný edukativní smysl JH Jan Julínek reagoval, že ne, ale stávající semináře nebyly naplněny, tudíž se při snížení počtu seminářů nemusí měnit počet seminaristů významným způsobem a snížení počtu seminářů bude mít úsporný charakter Pavel Hurych reagoval, že 2 přehlídky (Volyně a Hronov) během prázdnin je problém a projevil obavu, zda se semináře naplní finančně. Jan Julínek odpověděl, že semináře jsou ztrátové a snížením počtu seminářů se nesníží dramaticky počet seminaristů, ale sníží se náklady a potažmo ztráta. Hana Nedvědová reagovala, že MK podporuje Hronov právě kvůli vzdělávací části a tato ztráta je hrazena z této dotace, tudíž není problém pro rozpočet. Navíc seminaristů nejezdí výrazně méně než v minulých letech. Spíše je otázka, jestli semináře ve Volyni neohrozí účast seminaristů v Hronově zejména, pokud tam nebudou oblíbení lektoři, jejichž semináře se vždy naplnily nejdříve. Jaroslav Vondruška poznamenal, že dle předloženého vyúčtování za r 2017 byl plán příjmu za semináře překročen Josef Kopecký V návaznosti na řešení prostorů pro semináře poznamenal, že technické zabezpečení je otázkou pro KIS Hronov a NIPOS. FV by se měl vyjádřit ke koncepcio přehlídky a měl by říct, zda chce nebo nechce edukativní rozměr JH, resp. v jakém rozsahu. Hana Nedvědová uvedla, že návrh na snížení počtu seminářů je v rozporu se schválenou koncepcí rozvoje JH. Josef Kopecký Je zájem o činoherní semináře, jejichž počet by se mohl navýšit. Lektoři by určitě byli. Jaroslav Vondruška Podporuje zvýšení hereckých seminářů místo těch, o které není zájem Josef Kopecký doplnil, že chybí herecké semináře pro střední věk p. Houštěk navrhl, aby se vypsaly 4 herecké semináře. Karel Tomas uvedl, že ještě není dořešen zahraniční seminář

3 Závěr: FV doporučuje NIPOS, v souladu s Koncepcí rozvoje festivalu Jiráskův Hronov, nesnižovat počty seminářů a doporučuje více seminářů zaměřených na herectví Po zaslání návrhu Simony Bezouškové na zkrácený seminář jej FV schválí korespondenčně. Termín programové rady Jan Julínek požádal FV o změnu termínu programové rady na 8.7. s tím, že dodatečně se určí místo jednání. FV s tímto souhlasí Josef Kopecký navrhl úpravu propozic bodu B / 1 / a následovně: Doporučení lektorských sborů klíčových celostátních přehlídek (viz část A/1) v počtu minimálně osmi inscenací pro tato doporučení platí stejná pravidla (sdělení, v čem navrhovatelé spatřují premisu opravňující zařazení inscenace do programu JH včetně povinných příloh) jako pro hlavní program. FV toto schválil Dramaturgická rada Josef Kopecký otevřel otázku složení dramaturgické rady JH. Jan Julínek informoval, že jako programový ředitel by rád složil tým spolupracovníků sám ve složení Milan Schejbal, Luděk Horký, Jaromír Hruška. Markéta Machová za KIS Hronov s tím nemá problém. Chce však být průběžně informována. Jan Julínek toto potvrdil. Na dotaz ohledně technických požadavků vybraných inscenací odpověděl, že bude jednotlivá představení komunikovat přímo s techniky a až po domluvě technické složky bude informovat KIS Hronov Houštěk Lidská komunikace je základ. Zdůraznil, že JH je fenomén pro Hronov a okolí Jan Julínek požádal FV o případné tipy na inscenace do doprovodného a volného programu Karel Tomas oznámil, že jsou jednána dvě zahraniční představení z Německa a Islandu Markéta Machová požádala o spolupráci s financováním zahraničních souborů, aby včas podala žádost o finanční prostředky na zahraniční soubory. Závěr: FV souhlasí se změnou propozic bod B odst. 2 takto: Výběrem inscenací do volného programu je pověřena dramaturgická rada JH složená z programového ředitele JH a 3 odborníků, kteří mají přehled o situaci v českém divadle. Za sestavení programu je zodpovědný NIPOS, za jeho realizaci KIS Hronov. FV odsouhlasil výše uvedenou úpravu propozic.

4 3) Rozpočet JH 2018 Markéta Machová podala zprávu o stavu žádostí o dotace s tím, že žádná není v tuto chvíli ještě schválena. Předpokládá se minimálně stejný rozsah s tím, že Královehradecký kraj možná dotaci navýší. Hana Nedvědová Rozpočet vychází z loňského stavu a nic se nemění. Josef Kopecký navrhl, aby se zřídila kolonka Rezerva. Jan Julínek požádal o navýšení rozpočtu pro Redakci a Doprovodný program, aby mohl být naplněn úkol předešlého FV o navýšení inscenací volného programu Josef Kopecký připomněl, že navyšovat volný program nelze, protože v právě schválených propozicích jsme jej již vyčíslili min. 8 inscenací z doporučení, max. 8 inscenací inspirativních a max. 8 inscenací volné výzvy. Volný program byl již loni stanoven v rozsahu 16 inscenací (min. 8 + max. 8) a max. 8 inscenací na základě přihlášek souborů. Chtěli-li bychom navyšovat program, museli bychom znovu přepracovat schválené propozice. Jan Julínek doplnil, že se má posílit i program na náměstí. Michal Drtina upozornil na možnost čerpat z fondu 100 let čs. vzájemnosti, který má uzávěrku v dubnu Na návrh Hany Nedvědové přijal FV závěr: FV bere rámec rozpočtu na vědomí s tím, že KIS Hronov a Nipos doladí jednotlivé kapitoly 4) Hrací prostory. Markéta Machová Hrací prostory jsou zajištěny Hana Nedvědová nebude tělocvična, kde by měla od dubna probíhat rekonstrukce. Tím pádem ani sprchy. KIS zajistí náhradní variantu Park je v rekonstrukci, která bude ukončena Bude započata rekonstrukce přístavby Sálu J.Č., ale toto nebude mít na průběh JH vliv 5) Nový vizuál Markéta Machová předložila verzi nového vizuálu vybraného komisí a Jan Julínek verzi po zapracování připomínek komise. Členové FV byli seznámeni s průběhem celé soutěže. Hana Nedvědová požádala FV aby se k návrhům vyjádřil. Josef Kopecký doporučil, ať se tato práce nechá grafikům Pavel Hurych upozornil, že je nutno dořešit autorská práva FV vyslovil s vybraným návrhem nového vizuálu souhlas. 6) Semináře Tento bod byl vyřešen v rámci řešení propozic JH 2018

5 7) Předprodej vstupenek Markéta Machová sdělila, že online prodej funguje. Zůstává stávající, který bude odladěn Košík je ve vývoji a bude spuštěn a otestován Zůstává zachována předrezervace pro seminaristy. Po zaplacení semináře dostane seminarista jedinečný kód, po jehož zadání se mu uplatní 50 % sleva na vybrané vstupenky. Pro seminaristy budou vstupenky uvolněny o 3 dny dříve. Vstupenky bude možno platit kartou online nebo jiným způsobem. V tom případě je rezervace platná 72 hod Jaroslav Vondruška vznesl dotaz, zda bude při objednání vstupenek jasno, jestli jsou nebo již ne. Markéta Machová Ano. Pokud nebudou volná místa, nebude možno koupit vstupenku. Karel Tomas Bude možno zakoupené vstupenky případně vrátit nebo měnit? Markéta Machová Vrátit ne, v informačním centru JH bude vyčleněný prostor pro výměnu mezi seminaristy i ostatními účastníky festivalu. Pavel Hurych Proč je lhůta 72 hodin do zaplacení. Může to blokovat místa při rezervaci na poslední chvíli. Markéta Machová 5 dní před představením nebude možno rezervovat, ale pouze online kupovat. Hana Nedvědová Systém bude vylepšený. Informační centrum JH bude opět v radnici Josef Kopecký se dotázal, jak to bude s organizátory. Budou si moci také objednat online? Markéta Machová odpověděla, že se generuje kód se 100 % slevou obdobně jako u seminaristů. Toto bude platné pro organizátory redakci i lektory. Markéta Machová uvedla, že Redakce nebude mít vstupenky, ale kartu press a s tou mohou na jakékoliv představení bez nutnosti rezervovat si místo Jan Julínek uvedl, že lektorům bude třeba rezervovat vstupenky jinak než tím, že si budou sami vybírat s kódem. Že je třeba se o lektory postarat. Pavel Hurych se dotázal, zda je možno uživatelsky zjistit, kolik vstupenek je rezervováno a kolik prodáno Dita Poláková - Zatím ne Jan Julínek se dotázal, zda bude možno si nechat vytisknout vstupenky v KIS. Dita Poláková Ano, pokud přijde s kódem, který dostane po zaplacení, tak mu vstupenky vytisknou. 8) Právní analýza dokumentů JH Jan Julínek uvedl, že přebíráním pozice programového ředitel ještě neměl čas tento úkol zpracovat. Jakmile bude úkol rozpracován, tak FV poskytne potřebné dokumenty FV vzal toto na vědomí

6 9) Různé Jan Julínek předložil došlé návrhy na Cenu Pavla Dostála. FV obdržel Návrh na DS Vojan Libice nad Cidlinou, kterého navrhl NIPOS a SČDO a návrh na divadlo popud Brno, který navrhla Michaela Stejskalová. FV jednomyslně rozhodl, že Cenu Pavla Dostála 2018 obdrží DS Vojan Libice nad Cidlinou. Jan Julínek vznesl dotaz na stanové městečko, zda je cena adekvátní poskytnuté službě a jestli zde není prostor pro úsporu. Markéta Machová uvedla, že stanové městečko bude zachováno obdobně a na stejném místě. Dojde k úspoře za ostrahu a přibude jedna buňka Jaroslav Vondruška uvedl, že od ubytovaných slyšel spokojené reakce. Pavel Hurych se dotázal, zda bude v renovovaném parku nějak lépe řešena elektrická přípojka pro stan. Hana Nedvědová uvedla, že momentálně na toto nedokáže odpovědět, že požadavky dávali technici KISu Markéta Machová toto zjistí Jaroslav Vondruška se dotázal, zda se FV sejde ještě před JH v květnu. Hana Nedvědová uvedla, že toto není potřeba. FV s tím souhlasil s tím, že do JH není potřeba FV svolávat, pokud bude potřeba něco řešit, tak prostřednictvím elektronické pošty. Jednání bylo ukončeno ve hod Zápis: Schválila: Jan Julínek Hana Nedvědová