ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 *MVCRX0387FMC* MVCRX0387FMC prvotní identifikátor Č.j.: MV /VZ-2016 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce Zajištění servisní a licenční podpory zařízení v CMS zadávané v otevřeném řízení dle ustanovení 56 a násl., Zákona o zadávání veřejných zakázek č. 134/2016 Sb., v platném znění (dále jen ZZVZ) Zadavatel: Česká republika - Ministerstvo vnitra se sídlem Nad Štolou 936/3, Praha 7 IČO: DIČ: CZ

2 OBSAH: 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 1.1. Identifikace zadavatele 1.2. Kontaktní osoba zadavatele 2. ZÁKLADNÍ INFORMACE O ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. Základní specifikace předmětu veřejné zakázky 3.2. Klasifikace předmětu zakázky 4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5.1. Místo plnění Veřejné zakázky 5.2. Doba plnění Veřejné zakázky 6. KVALIFIKACE 6.1. Základní informace o kvalifikaci 6.2. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob (Poddodavatelé) 6.3. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů 6.4. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí 6.5. Prokazování kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů 6.6. Prokazování kvalifikace pomocí certifikátu ze systému certifikovaných dodavatelů 6.7. Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace 6.8. Změny v kvalifikaci 6.9. Základní způsobilost podle 74 ZZVZ Profesní způsobilost podle ustanovení 77 ZZVZ Technická kvalifikace podle ustanovení 79 ZZVZ 7. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 7.1. Obchodní a platební podmínky 8. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.1. Stanovení nabídkové ceny veřejné zakázky 8.2. Náležitosti nabídkové ceny 8.3. Podmínky pro překročení nabídkové ceny 9. PODDODAVATELÉ 10. NÁLEŽITOSTI NABÍDKY, JEJÍ ČLENĚNÍ A OBSAH 11. DALŠÍ PODMÍNKY ZADAVATELE PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 12. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek Obecné informace k podání nabídek

3 13. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK 14. HODNOCENÍ NABÍDEK 15. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 16. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 17. PRÁVA A VÝHRADY ZADAVATELE 18. OSTATNÍ 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 1.1. Identifikace zadavatele název zadavatele: Česká republika Ministerstvo vnitra sídlo: Nad Štolou 936/3, PSČ: Praha 7 IČO: DIČ: CZ zástupce zadavatele: Ing. Vladimír Velas, ředitel odboru provozu informačních technologií a komunikací Bankovní spojení: Česká národní banka Číslo účtu: / Kontaktní osoba zadavatele Ministerstvo vnitra odbor veřejných zakázek a centrálních nákupů, náměstí Hrdinů 1634/3, , Praha 4. Tel.: Fax: vezak@mvcr.cz Web: Profil zadavatele: 2. ZÁKLADNÍ INFORMACE O ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Tato zadávací dokumentace (dále jen ZD ) vztahující se k zadávacímu řízení veřejné zakázky vedené pod názvem Zajištění servisní a licenční podpory zařízení v CMS, byla zadavatelem vytvořena v souladu s příslušnými ustanoveními dotčených právních předpisů, zejména potom ZZVZ za účelem vymezení požadavků zadavatele na

4 kvalifikaci dodavatele a způsob prokázání jejího splnění, vymezení požadavků zadavatele na požadované plnění, jakož i za účelem vymezení ostatních požadavků zadavatele na plnění Veřejné zakázky. Zadavatel uvádí, že v souladu s ustanovením 24 ZZVZ je tato veřejná zakázka zadávána formou otevřeného řízení dle ustanovení 56 ZZVZ. Zadavatel stanoví, že k této ZD, včetně jejích příloh, bude umožněn neomezený dálkový přístup, a to jejím uveřejněním na profilu zadavatele, na adrese: Nedílnou součástí této Zadávací dokumentace jsou tyto její přílohy: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Závazný návrh smlouvy včetně přílohy č. 1 Seznam HW a SW Krycí list nabídky (vzor) 3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. Základní specifikace předmětu veřejné zakázky: Zadavatel informuje dodavatele, že předmětem veřejné zakázky je zajištění servisní a licenční podpory zařízení (dále také HW ) a programových prostředků (dále také SW ) ve vlastnictví zadavatele v prostředí Centrálního místa služeb (dále také CMS ). Specifikace předmětu plnění a podrobný seznam HW a SW je uveden v Příloze č. 1 ZD Klasifikace předmětu zakázky V souladu s požadavky ZZVZ zadavatel níže uvádí klasifikaci předmětu veřejné zakázky. Kód CPV Název: Komunikační infrastruktura 4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel stanoví v souladu s 16 ZZVZ, že celková předpokládaná hodnota této Veřejné činí ,-Kč bez DPH.

5 5. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5.1. Místo plnění Veřejné zakázky Zadavatel stanoví, že místem plnění Veřejné zakázky je pracoviště zadavatele na adrese Česká republika Ministerstvo vnitra, Olšanská 4, Praha Doba plnění Veřejné zakázky Zadavatel stanoví, že vybraný uchazeč bude povinen poskytnout zadavateli plnění v termínech od do KVALIFIKACE 6.1. Základní informace o kvalifikaci Dodavatelé, kteří neprokáží splnění kvalifikace v předepsaném rozsahu, mohou být zadavatelem vyloučeni z další účasti v zadávacím řízení Veřejné zakázky Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle 83 ZZVZ (Poddodavatelé) Zadavatel stanoví, že není-li dodavatel schopen prokázat určitou část kvalifikace, je oprávněn prokázat splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím jiných osob za podmínek stanovených v ustanovení 83 ZZVZ. Zadavatel stanoví, že dodavatel není oprávněn prokázat prostřednictvím jiných osob splnění profesní způsobilosti vymezené v ustanovení 77 odst. 1 ZZVZ a článku 6.10 písm. a) této ZD. Zadavatel stanoví, že dodavatel je v takovém případě povinen předložit v rámci své nabídky na plnění této Veřejné zakázky: a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle 77 odst. 1 ZZVZ a článku 6.10 písm. a) této ZD jinou osobou; b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby; c) doklady o splnění základní způsobilosti podle 74 ZZVZ a článku 6.9 této ZD jinou osobou a d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění Veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění Veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

6 V souladu s ustanovením 83 odst. 2 ZZVZ zadavatel stanoví, že prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle 79 odst. 2 písm. b) nebo d) a článku 6.11 této ZD vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) výše obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat plnění, ke kterému se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. V souladu s ustanovením 83 odst. 2 ZZVZ zadavatel uvádí, že požadavek podle písm. d) výše bude vždy splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby bude společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění Veřejné zakázky společně s dodavatelem 6.3. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů Zadavatel stanoví, že v případě společné účasti dodavatelů dle 82 ZZVZ prokazuje základní způsobilost podle ustanovení 74 ZZVZ a článku 6.9 této ZD a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 ZZVZ a článku 6.10 písm. a) této ZD každý dodavatel samostatně. Splnění ostatních požadavků na profesní způsobilost nebo technickou kvalifikaci stanovených zadavatelem v této ZD musí prokázat všichni dodavatelé společně. V souladu s ustanovením 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ zadavatel požaduje, aby v případě, kdy dodavatelé podají společnou nabídku na plnění Veřejné zakázky, nesli všichni dodavatelé podávající takovou společnou nabídku odpovědnost za plnění Veřejné zakázky společně a nerozdílně Prokazování kvalifikace získané v zahraničí Zadavatel stanoví, že byla-li kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Podrobnosti k formě a podobě dokladů jsou stanoveny v článku 6.7 této ZD Prokazování kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Dodavatel může při prokazování své kvalifikace předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ( 228 ZZVZ), a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, přičemž tento výpis nahrazuje doklad prokazující: a) základní způsobilost podle 74 ZZVZ, resp. článku 6.9 této ZD;

7 b) profesní způsobilost podle 77 ZZVZ, resp. článku 6.10 ZD v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti. V souladu s ustanovením 228 odst. 2 ZZVZ zadavatel přijme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než tři (3) měsíce. Zadavatel však nepřijme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle 231 odst. 4 ZZVZ. Zadavatel stanoví, že stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Prokazování kvalifikace pomocí certifikátu ze systému certifikovaných dodavatelů Dodavatel může při prokazování své kvalifikace předložit zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 239 ZZVZ, a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace Zadavatel stanoví, že v souladu s ustanovením 45 odst. 1 ZZVZ předkládá dodavatel k prokázání splnění kvalifikace kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává, přitom platí, že tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. V souladu s ustanovením 45 odst. 3 ZZVZ zadavatel stanoví, že bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si od dodavatele vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků dle zvláštního právního předpisu. Zadavatel stanoví, že doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.

8 V souladu s ustanovením 45 odst. 4 ZZVZ zadavatel stanoví, že povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy dle zvláštních právních předpisů nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V návaznosti na ustanovení 86 odst. 2 ZZVZ zadavatel stanoví, že nepřipouští, aby dodavatel v rámci své nabídky nahradil doklady požadované k prokázání kvalifikace čestným prohlášením. Doklady o kvalifikaci mohou dodavatelé nahradit jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle 87 ZZVZ. Zadavatel bude před uzavřením smlouvy na plnění této Veřejné zakázky požadovat po vybraném dodavateli, aby předložil originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení Veřejné zakázky ze strany vybraného dodavatele předloženy. Doklady prokazující základní způsobilost dle 74 ZZVZ a článku 6.9 této ZD a profesní způsobilost dle 77 odst. 1 ZZVZ a článku 6.10 písm. a) této ZD musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Zadavatel stanoví, že veškerá čestná prohlášení předkládaná dodavatelem v souladu s touto ZD musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele. Jedná-li taková osoba na základě plné moci, musí být taková plná moc součástí nabídky dodavatele Změny v kvalifikaci dle 88 ZZVZ Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení této Veřejné zakázky ke změně kvalifikace dodavatele, je dodavatel povinen tuto změnu zadavateli do pěti (5) pracovních dnů oznámit a do deseti (10) pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost podle předchozího odstavce tohoto článku této ZD dodavateli nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny; b) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.

9 Nesplní-li dodavatel povinnost uvedenou v tomto článku této ZD, zadavatel takového dodavatele bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení Základní způsobilost podle 74 ZZVZ Základní způsobilost splňuje dodavatel, který: a) nebyl v zemi svého sídla v posledních pěti (5) letech před zahájením tohoto zadávacího řízení Veřejné zakázky pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele, kdy k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. Zadavatel stanoví, že je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle článku 6.9 písm. a) této ZD, tj. podle 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ, splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle článku 6.9 písm. a) této ZD, tj. podle 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ, splňovat: a) tato právnická osoba; b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; a c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Zadavatel stanoví, že účastní-li se tohoto zadávacího řízení Veřejné zakázky pobočka závodu: a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle článku 6.9 písm. a) této ZD, tj. podle 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ, splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu;

10 b) české právnické osoby, musí podmínku podle článku 6.9 písm. a) této ZD, tj. podle 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ, splňovat osoby uvedené pod písm. a) až c) výše a vedoucí pobočky závodu. Zadavatel stanoví, že splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice uvedených pod písmeny a) až e) výše této ZD prokazuje dodavatel předložením: výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ; potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ; písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ; písemného čestného prohlášení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ; potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ; výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ Profesní způsobilost podle ustanovení 77 ZZVZ Profesní způsobilost prokazuje dodavatel předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje Technická kvalifikace podle ustanovení 79 ZZVZ Splnění kritérií technické kvalifikace prokazuje dodavatel předložením: a) seznamu tří (3) významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední tři (3) roky před zahájením tohoto zadávacího řízení Veřejné zakázky, zpracovaný formou čestného prohlášení dodavatele a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, s uvedením: ceny významné služby v Kč bez DPH a doby jejího poskytnutí; identifikace objednatele, kterému byla významná služba poskytována, vč. uvedení kontaktní osoby (jména a příjmení) příslušného objednatele významné služby a kontaktních údajů na tuto osobu (min. v rozsahu

11 telefonní číslo, ové spojení), u které bude možné údaje významné služby ověřit; stručného popisu a rozsahu významné služby v oblasti dodávky licencí, jejich podpory a souvisejících služeb; Zadavatel stanoví, že za významnou službu se považuje: veřejná zakázka, a to s obdobným předmětem plnění s touto Veřejnou zakázkou, ve výši 1 mil. Kč bez DPH. V návaznosti na ustanovení 79 odst. 4 ZZVZ zadavatel uvádí, že dodavatel není oprávněn k prokázání splnění tohoto kritéria technické kvalifikace použít dodávky, které poskytl: a) společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel; nebo b) jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel. 7. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 7.1. Obchodní a platební podmínky Zadavatel stanovuje, že veškeré obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v Příloze č. 1 této ZD. Zadavatel stanoví, že dodavatel je povinen předložit v rámci své nabídky podepsaný návrh smlouvy v podobě v jaké je obsažen v Příloze č. 1 této ZD. Zadavatel dále stanoví, že dodavatel je závazný návrh smlouvy oprávněn měnit či doplňovat pouze na místech určených zadavatelem a označených Doplní dodavatel. Jakýkoli jiný zásah do závazného návrhu smlouvy ze strany dodavatele může být ze strany zadavatele považován za porušení zadávacích podmínek a nabídka takového dodavatele může být vyřazena a dodavatel vyloučen ze zadávacího řízení. 8. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.1. Stanovení nabídkové ceny veřejné zakázky Zadavatel stanoví, že dodavatel je povinen stanovit v rámci své nabídky celkovou nabídkovou cenu za celý vymezený předmět Veřejné zakázky v souladu s touto ZD, a to absolutní částkou v českých korunách.

12 Celková nabídková cena musí být ze strany dodavatele zpracována jako nejvýše přípustná, nepřekročitelná a platná po dobu realizace Veřejné zakázky. Celková nabídková cena musí být uvedena ze strany dodavatele v následujícím členění: Cena celkem bez DPH DPH Cena celkem s DPH Celková nabídková cena za plnění Veřejné zakázky 8.2. Náležitosti nabídkové ceny Zadavatel stanoví, že celková nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu této veřejné zakázky včetně všech rizik a vlivů během poskytování plnění veřejné zakázky Podmínky pro překročení nabídkové ceny Zadavatel stanoví, že celková nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou příslušné sazby DPH. Zadavatel stanoví, že celková nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla. 9. PODDODAVATELÉ Zadavatel dále stanoví, že dodavatel je v souladu s ustanovením 105 odst. 1 ZZVZ povinen ve své nabídce: a) určit části Veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo b) předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část Veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. 10. NÁLEŽITOSTI NABÍDKY, JEJÍ ČLENĚNÍ A OBSAH Zadavatel žádá dodavatele, aby nabídka byla zpracována v souladu s níže uvedenými požadavky zadavatele na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky.

13 V souladu s ustanovením 103 odst. 1 písm. c) ZZVZ zadavatel stanoví, že nabídky na plnění Veřejné zakázky se předkládají pouze v listinné podobě, kdy zadavatel doporučuje následující způsob zpracování nabídek: nabídka na plnění Veřejné zakázky bude předložena v jednom (1) listinném vyhotovení v písemné formě v českém jazyce, označeném ORIGINÁL a ve dvou (2) listinných vyhotoveních v písemné formě v českém jazyce, označeném KOPIE ; zadavatel žádá, aby vedle listinné formy předložil dodavatel svou nabídku rovněž v elektronické podobě na CD, DVD nebo USB nosiči, a to ve formátu DOC, RTF, PDF nebo kompatibilním; zadavatel žádá, aby návrh smlouvy byl ze strany dodavatele předložen na nepřepisovatelném nosiči ve standardních formátech MS Office 2003 a novější nebo kompatibilních v editovatelné podobě; zadavatel doporučuje, aby jednotlivé části nabídky resp. její přílohy (v každém výtisku) byly přehledně odděleny způsobem umožňujícím jednoduchou orientaci mezi jednotlivými částmi výtisků; všechny listy nabídky budou ve spodním pravém okraji očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 na straně tzv. OBSAHU ; nabídka musí být podána v jedné, neprůhledné, uzavřené a zcela neporušené obálce, či jiném obalu označeném na přední straně následovně: v levém horním rohu obálky (obalu) bude název a poštovní adresa dodavatele, uprostřed bude nápis NABÍDKA Zajištění servisní a licenční podpory zařízení v CMS a NEOTEVÍRAT a v pravém dolním rohu bude adresa pro podání nabídek: Česká republika Ministerstvo vnitra, nám. Hrdinů 1634/3, Praha 4 obálka bude opatřena na uzavření razítkem dodavatele, případně podpisem statutárního orgánu dodavatele nebo jinou vhodnou formou; zadavatel doporučuje, aby nabídka byla předložena v následující struktuře: a) krycí list nabídky zpracovaný v souladu se vzorem uvedeným v příloze č. 2 této ZD, b) obsah nabídky, c) dokumenty a prohlášení k prokázání kvalifikace, a to v následujícím členění: dokumenty vztahující se k prokazování základní způsobilosti, dokumenty vztahující se k prokazování profesní způsobilosti, dokumenty vztahující se k prokazování technické kvalifikace, d) návrh smlouvy na plnění Veřejné zakázky, který bude odpovídat návrhu obsaženému v této ZD; zadavatel opětovně zdůrazňuje, že dodavatel není

14 oprávněn měnit a doplňovat návrh smlouvy na jiných, než výslovně označených místech pro doplnění, e) jedná-li jménem či za dodavatele zmocněnec na základě plné moci nebo jinak pověřená osoba, platná plná moc, a to v originále nebo v úředně ověřené kopii nebo příslušné pověření, ze které bude vyplývat oprávnění návrh smlouvy jménem či za dodavatele učinit, f) ostatní dokumenty, které bude dodavatel považovat za vhodné. všechny dokumenty budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů s výjimkou nezbytných oprav provedených dodavatelem u jím provedených chyb před podáním nabídky. V takovémto případě budou provedené škrty, přepisy či opravy parafovány osobou nebo osobami podepisujícími nabídku a budou řádně čitelné a jednoznačné. 11. DALŠÍ PODMÍNKY ZADAVATELE PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY V souladu s ustanovením 104 ZZVZ ve spojení s ustanovením 122 ZZVZ zadavatel stanoví, že vybraný dodavatel bude v souvislosti s výběrem dodavatele a procesem uzavření smlouvy na plnění této Veřejné zakázky vyzván k předložení: a) originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již zadavatel nebude mít k dispozici, b) informací a dokladů podle 104 odst. 2 písm. a) a b), je-li vybraný dodavatel právnickou osobou, tedy k předložení: identifikační údaje všech osob, které jsou skutečným majitelem dodavatele podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu; dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle předchozího bodu k dodavateli; těmito doklady jsou zejména výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence; seznam akcionářů; rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku; společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. V případech uvedených v tomto článku této ZD bude zadavatel postupovat obdobně dle ustanovení 46 odst. 1 ZZVZ.

15 12. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek Zadavatel stanoví, že lhůta pro podání nabídek uplyne dne 27. prosince 2016 v hodin. Na nabídky doručené zadavateli po uplynutí lhůty pro podání nabídek bude pohlíženo jako by nebyly podány. Takové nabídky nebudou zadavatelem otevírány, ani posuzovány a hodnoceny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek Obecné informace k podání nabídek Nabídky se podávají vždy písemně, a to pouze v listinné podobě. Nabídky v listinné podobě lze poslat doporučenou poštou na adresu: Česká republika Ministerstvo vnitra, náměstí Hrdinů 1634/3, Praha 4, nebo osobně nebo kurýrní službou na adresu Ministerstvo vnitra, náměstí Hrdinů 1634/3 (budova Centrotex) podatelna přízemí budovy číslo dveří 7 (telefon z vrátnice ) každý pracovní den lhůty a to: pondělí a středa od 08:00 hod. do 16:45 hod.; úterý a čtvrtek od 8:00 hod. do 16:00 hod.; a pátek od 8:00 do 14:45 hod. V poslední den lhůty dne 27. prosince 2016 do 10:00 hodin. 13. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek s podanými nabídkami proběhne 27. prosince 2016 v hodin, v místě pro podání nabídek na adrese: Praha 4, nám. Hrdinů 1634/3 (budova CENTROTEX). Sraz zástupců uchazečů v recepci budovy v 10:00 hodin. Otevírání obálek se mohou zúčastnit dodavatelé, kteří podali nabídku, a to za každého dodavatele maximálně jedna osoba k tomu oprávněné nebo pověřené na základě plné moci. Otevírání obálek se dále mohou zúčastnit přizvaní odborníci určení zadavatelem. Zadavatel může požadovat, aby osoby účastnící se otevírání obálek se prokázali průkazem totožnosti nebo cestovním pasem, jakož i dokladem osvědčujícím oprávněnost osoby účastnit se otevírání obálek (jednat za dodavatele v tomto smyslu).

16 Účast zástupce dodavatele při otevírání obálek bude stvrzena podpisem v listině osob přítomných otevírání obálek. 14. HODNOCENÍ NABÍDEK Nabídky budou hodnoceny podle 114 odst. 1 ZZVZ podle jejich ekonomické výhodnosti, tj. budou hodnoceny podle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH, a to způsobem uvedeným dále v této ZD. Zadavatel stanoví, že bude hodnocena celková nabídková cena za plnění veřejné zakázky stanovená dodavatelem v souladu s touto ZD, kdy jako nejvhodnější bude vyhodnocena nabídka obsahující nejnižší celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH. Ostatní nabídky budou seřazeny v pořadí dle výše jejich celkových nabídkových cen v Kč bez DPH. 15. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Dodavatel je oprávněn dle 98 ZZVZ písemně žádat o vysvětlení zadávací dokumentace této Veřejné zakázky. Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději ve lhůtě stanovené v ustanovení 98 odst. 3 ZZVZ. Zadavatel poskytne dodatečné informace k ZD v souladu s pravidly stanovenými pro poskytování dodatečných informací v 98 ZZVZ. 16. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Zadavatel stanoví, že prohlídka místa plnění této Veřejné zakázky nebude realizována. 17. PRÁVA A VÝHRADY ZADAVATELE Aniž jsou dotčena příslušná práva uvedená v příslušných právních předpisech, vyhrazuje si zadavatel níže uvedená práva vztahující se k průběhu celého zadávacího řízení a stanoví následující výhrady: a) právo na změnu, upřesnění nebo doplnění zadávacích podmínek v zákonné lhůtě a za podmínek vymezených v ZZVZ; b) právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace a údaje deklarované dodavatelem v nabídce; c) právo podanou nabídku dodavateli nevracet;

17 d) právo neposkytovat jakékoliv náhrady nákladů spojených s účastí dodavatelů v zadávacím řízení, včetně přípravy a podání nabídky a dalších žádostí, návrhů apod. ustanovení 40 odst. 4 ZZVZ tím není dotčeno; e) právo neposkytovat v souvislosti se zadávacím řízením žádné soutěžní ceny ani jiné platby uchazečům spojené s jejich účastí v zadávacím řízení. Zadavatel nepřipouští podání dílčí nabídky. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek - jestliže dodavatel předloží více variant nabídky, bude to mít za následek vyloučení dodavatele z další účasti v zadávacím řízení. 18. OSTATNÍ Oficiálním jazykem pro veškerou komunikaci mezi dodavatelem a zadavatelem týkající se záležitostí souvisejících s tímto zadávacím řízením je český jazyk. V Praze dne 16. listopadu 2016 za zadavatele Ing. Vladimír Velas ředitel