Technická podpora pro Databázi politik EU (DAP) VYZÝVÁ

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY ZADAVATEL: ČESKÁ REPUBLIKA - ÚŘAD VLÁDY ČESKÉ REPUBLIKY Sídlem: Nábřeží Edvarda Beneše 4, Praha 1 Malá Strana IČ: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing. Lenka Dynterová, ředitelka odboru informatiky NÁZEV ZAKÁZKY: Zadavatel Vás Technická podpora pro Databázi politik EU (DAP) VYZÝVÁ k předložení nabídky k výše uvedené veřejné zakázce malého rozsahu (na služby), nespadající pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána formou výzvy více dodavatelům mimo režim zákona (dále jen zakázka ). Zakázka je realizována přiměřeně k pojmům a principům použitým v zákoně, zejména v oblasti kvalifikací. Z tohoto rozhodnutí zadavatele nemůže vyplývat výklad, že by byla zakázka realizována v režimu zákona jako celek. Vzhledem k tomu nelze uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu zákona. 1. Informace o předmětu zakázky 1.1. Popis zakázky, podrobná specifikace plnění Předmětem této zakázky je poskytování služeb technické podpory pro Databázi politik EU (dále jen Služby ), a to v souladu s podrobnou specifikací uvedenou v příloze č. 1 této výzvy Místo plnění, doba plnění Místem plnění je Nábřeží Edvarda Beneše 4, Praha 1 Malá Strana. Doba plnění předmětu této veřejné zakázky se předpokládá od 1. dubna 2013 na dobu neurčitou Předpokládaná hodnota Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je ,- Kč bez DPH. Vzhledem k tomu, že smlouva má být uzavřena na dobu neurčitou, je v souladu s 14 odst. 1 písm. b) zákona celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovena jako celková cena za 48 měsíců poskytování Služeb. 1/14

2 2. Podání nabídek 2.1. Způsob podání nabídky Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického tržiště Gemin.cz. Písemná verze nabídek není přípustná Adresa pro podání nabídky Elektronické tržiště Gemin.cz: Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek je uvedena na elektronickém tržišti. Vzhledem k tomu, že podávány budou pouze nabídky v elektronické podobě, veřejné otevírání obálek s nabídkami neproběhne Jiné upřesňující údaje k předložení nabídky Nabídky bude možné vložit na elektronické tržiště pouze ve lhůtě pro podání nabídek Kontaktní osoba Kontaktní osobou ve věci této zakázky je ing. Jiří Kolda, kolda.jiri@vlada.cz, tel.: Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů 3.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který splňuje veškeré zákonné požadavky dle 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), i), j) k) zákona Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který má podle 54 zákona: - a) výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Technické kvalifikační předpoklady Dodavatel je povinen prokázat poskytnutí významné služby za poslední 3 roky. Za významné služby považuje zadavatel služby s obdobným předmětem jako je předmět této veřejné zakázky, a to v minimálním rozsahu alespoň 300 tis. Kč. Seznam bude povinen předložit uchazeč strukturovaně (v podobě tabulky) s uvedením následujících údajů: název objednatele, název zakázky, v rámci které byly významné služby realizovány, rozsah a popis realizovaných služeb ze strany uchazeče, celkový rozsah plnění (ve finančním vyjádření v Kč), 2/14

3 doba a místo provedení služeb. Zadavatel požaduje pro výše uvedené významné služby splnit a před uzavřením smlouvy s vybraným uchazečem doložit alespoň 2 případy významných služeb a dodávek (dle výše uvedené definice). Zadavatel neuzná informace o významných službách, na nichž váznou nevypořádané reklamace či soudní spory Prokazování splnění kvalifikačních předpokladů Splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů uvedených v odst. 3.1, 3.2 a 3.3 tohoto článku prokazuje (při podání nabídky) uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vzor čestného prohlášení je součástí této výzvy (uchazeč se od tohoto vzoru může odchýlit, bude-li z obsahu zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje). Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace dle odst. 3.1, 3.2 a 3.3 tohoto článku. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. V takovém případě může zadavatel uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý nebo případně třetí v pořadí. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů nesmějí být starší 90 kalendářních dnů. 4. Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena za celé plnění veřejné zakázky. 5. Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 6. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Vzhledem k tomu, že smlouva má být uzavřena na dobu neurčitou, bude zadavatel s ohledem na 14 odst. 1 písm. b) zákona hodnotit nabídkovou cenu za 48 měsíců poskytování Služeb. Uchazeč uvede ve své nabídce kalkulaci nabídkové ceny v následujícím členění: cena za poskytování Služeb za 48 měsíců bez DPH cena za poskytování Služeb za 48 měsíc s DPH Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídkovou cenou se rozumí u uchazeče, který není plátcem DPH, cena za poskytování Služeb za 48 měsíců bez DPH, a u uchazeče, který je plátcem DPH, je nabídkovou cenou cena za poskytování Služeb za 48 měsíc s DPH. Nabídková cena bude zpracována v souladu s touto výzvou. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. 3/14

4 7. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Cena za poskytování Služeb bude hrazena měsíčně, paušální částkou, a to na základě daňového dokladu (faktury) vystavené uchazečem (poskytovatelem) do 21 dnů po skončení příslušného kalendářního měsíce. Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 21 dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 8. Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 90 dnů ode dne skončení lhůty pro předložení nabídky. 9. Obchodní podmínky Uchazeč ve své nabídce předloží podepsaný návrh smlouvy, který bude odpovídat vzoru smlouvy uvedenému v příloze č. 3. Uchazeč se od vzoru smlouvy dle přílohy č. 3 nesmí odchýlit, s výjimkou doplnění relevantních parametrů, jejichž doplnění tato výzva nebo vzor smlouvy předpokládá. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena kopie platné plné moci. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy uzavírané s uchazečem, který předložil nejvhodnější nabídku. Smluvní vztah se bude řídit zákonem č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 10. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout všechny předložené nabídky, zrušit výběrové řízení, a to i bez sdělení důvodů zrušení výběrového řízení uchazečům, nevracet podané nabídky, změnit, upřesnit či doplnit podmínky zakázky a výběrového řízení, vyloučit ze soutěže uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě, vyžádat si od dodavatele písemné doplnění nabídky a ověřit si informace, uvedené uchazečem v nabídce, uveřejnit uzavřenou smlouvu na webovém profilu zadavatele. Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem. Výběrem nejvhodnější nabídky nevzniká mezi uchazečem a zadavatelem žádný právní vztah a nároky až do okamžiku uzavření smlouvy, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí ve výběrovém řízení, a to ani v případě jeho zrušení. Zadavatel nepřipouští námitky. 4/14

5 11. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se koná dne 8. března 2013 v 10:00 hod. na adrese nábř. Edvarda Beneše 4, Praha 1. Uchazeč je povinen svou účast ohlásit kontaktní osobě, tj. ing. Jiří Kolda, kolda.jiri@vlada.cz, alespoň 24 hodin předem. Zadavatel organizuje jednotný termín prohlídky místa plnění, a to bez možnosti náhradního termínu." 12. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka bude vypracována v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka, včetně příloh a všech doprovodných dokumentů bude vložena na elektronické tržiště Gemin.cz v požadované lhůtě. Veškeré doklady a prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 1. Identifikace uchazeče: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, , osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) či za uchazeče a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; 2. Obsah nabídky - nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol); 3. Nabídková cena zpracovaná dle čl. 6 této výzvy; 4. Návrh smlouvy o poskytování služeb podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; 5. Čestné prohlášení prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, z jehož obsahu bude zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje; 6. Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem. 13. Přílohy výzvy Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 - Specifikace předmětu veřejné zakázky - Vzor Čestného prohlášení k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů - Vzor smlouvy o poskytování služeb V Praze dne 5/14

6 Příloha č. 1 Specifikace předmětu veřejné zakázky: Služby technické podpory Databáze politik EU (DAP) DAP je provozován na platformě IBM Lotus Domino 8.5 a HW prostředcích zadavatele. Registrovaných uživatelů z celé státní správy v ČR a ze Stálého zastoupení ČR při EU v Bruselu je cca 800, z toho denně je přihlášeno uživatelů. DAP je propojen s rezortními databázemi ministerstva financí, ministerstva zemědělství a ministerstva dopravy. Služba technické podpory se vztahuje na již existující Databázi politik EU (DAP) včetně propojení s rezortními databázemi ministerstva financí, ministerstva zemědělství a ministerstva dopravy a na technickou podporu jednotlivých uživatelů DAP. Služba zahrnuje odstraňování závad a funkčních problémů aplikace DAP, telefonické konzultace pro provozovatele, úpravy aplikace DAP a profylaktické prohlídky aplikace DAP za níže uvedených podmínek. Technická podpora bude k dispozici každý pracovní den v době od 8:00 do 18:00. Reakční doba na nahlášené závady je stanovena na 2 hodiny od nahlášení závady. Doba pro odstranění závady je 5 hodin od nahlášení závady. Odstraňování nahlášených závad bude probíhat bez zbytečného odkladu. Nahlášení závady bude možné provádět telefonicky, elektronickou poštou nebo helpdeskovým systémem dodavatele. Pravidelné profylaktické prohlídky aplikace DAP budou prováděny čtvrtletně a budou při nich odstraňovány nalezené závady a funkční problémy. V rámci Služby budou prováděny na základě vyzvání zadavatele úpravy aplikace DAP v rozsahu 5 člověkohodin (dále také člkhod ) měsíčně. Nevyčerpané člověkohodiny pro úpravy budou převáděny do dalšího období, a to v maximálním rozsahu až do 30 člověkohodin. V případě, že prováděné úpravy aplikace DAP budou většího než výše uvedeného rozsahu, maximální hodinová sazba pro úpravy aplikace DAP bude stanovena na 1 500,- člkhod. 6/14

7 Příloha č. 2 Vzor Čestného prohlášení k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů: Čestné prohlášení Níže uvedený dodavatel Dodavatel: IČ: Sídlo: jako uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu Technická podpora pro Databázi politik EU (DAP) čestně prohlašuje, že splňuje veškeré kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem pro toto zadávací řízení. Toto čestné prohlášení bylo učiněno: V místě: Dne: Osobou (osobami): Podpisy 7/14

8 Příloha č. 3 Vzor Smlouvy o poskytování služeb: Uchazeč vyplní žlutě označené části. Smlouva o poskytování služeb Technická podpora pro Databázi politik EU (DAP) Smlouva č. 13/ -0 uzavřená na základě 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů Česká republika Úřad vlády České republiky Zastoupená: PhDr. Janem Králem, ředitelem odboru koordinace evropských politik Se sídlem: nábř. Edvarda Beneše 4, Praha 1 Malá Strana IČ: Bankovní spojení: ČNB Praha 1, účet č /0710 (dále jen Objednatel ) a. Zastoupená:. Se sídlem:. IČ:. DIČ:. Bankovní spojení:. zapsána v obchodním rejstříku vedeném. soudem v., oddíl C, vložka. (dále jen Poskytovatel ) se níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodli na následující smlouvě o poskytování služeb (dále jen "smlouva"). Článek I. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli Technická podpora pro Databázi politik EU (DAP) (dále jen Služby ) dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, a závazek Objednatele převzít řádně a včas poskytnuté Služby a zaplatit sjednanou cenu. 8/14

9 Článek II. Doba a místo poskytování Služeb 1. Poskytovatel je povinen zahájit poskytování Služeb dne., nestanoví-li Objednatel jinak. 2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. 3. Místem poskytování Služeb je zejména sídlo Objednatele. Článek III. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Poskytovatel a) je povinen poskytovat Objednateli Služby dle jeho pokynů a požadavků, v přiměřených lhůtách stanovených Objednatelem nebo vzájemně dohodnutých, b) prohlašuje, že disponuje potřebnými odbornými znalostmi a schopnostmi pro poskytování Služeb podle této smlouvy, c) se zavazuje, že Služby ani výsledky své činnosti podle této smlouvy neposkytne bez písemného souhlasu Objednatele dalším subjektům, d) se zavazuje, že při své činnosti bude postupovat nanejvýš diskrétně a bude dbát, aby nebyla poškozena dobrá pověst Objednatele, e) je povinen se účastnit pracovních schůzek s Objednatelem nebo s Objednatelem pověřenými osobami, a to za účelem projednání postupů souvisejících s realizací dohodnutých Služeb, f) je povinen chránit zájmy Objednatele, zejména je povinen upozornit Objednatele na veškerá nebezpečí škod, která jsou mu známa a která souvisejí s realizaci dohodnutých Služeb. 2. Objednatel je povinen a) poskytovat Poskytovateli součinnost nezbytnou k řádnému plnění povinností Poskytovatele dle této smlouvy. V případě nevhodných pokynů Objednatele je Poskytovatel povinen na nevhodnost těchto pokynů Objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese Poskytovatel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů Objednatele Objednateli a/nebo Poskytovateli a/nebo třetím osobám vznikly; b) informovat Poskytovatele o všech důležitých skutečnostech a změnách, které by mohly mít vliv na realizaci předmětu smlouvy. 9/14

10 Článek IV. Cena a platební podmínky 1. Cena za poskytování Služeb se stanovuje jako měsíční paušální částka, a to ve výši Kč bez DPH, tj. Kč s DPH. 2. Cena za poskytování Služeb je nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady související s předmětem plněním dle této smlouvy. Cena zahrnuje i veškeré výlohy, výdaje a náklady na plnění předmětu smlouvy Poskytovatele, jako je např. cestovné, ubytování, administrativní práce, schůzky týmu, telefony apod. Cenu možné měnit pouze v případě změny sazby DPH. 3. Plnění dle této smlouvy se považuje za uskutečněné vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce. Po uskutečnění zdanitelného plnění je Poskytovatel oprávněn vystavit fakturu daňový doklad, a to do 21 dnů od skončení příslušného kalendářního měsíce. 4. Splatnost faktur je 21 dnů ode dne prokazatelného doručení jejich originálů Objednateli, a to na adresu Objednatele. 5. Splatností se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele. Prokazatelným datem doručení faktury je též příjmové razítko podatelny Objednatele. 6. Faktury musí splňovat veškeré náležitosti dle zvláštních právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, faktura musí obsahovat číslo smlouvy stanovené Objednatelem při uzavírání smlouvy. 7. V případě, že faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění či opravě, aniž se tím dostane do prodlení s jejím zaplacením; lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení bezvadné faktury. Článek V. Práva duševního vlastnictví 1. Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování Služeb neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Poskytovatel se zavazuje, že Objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které Objednateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči Objednateli v souvislosti porušením povinnosti Poskytovatele dle předchozí věty. 2. Bude-li výsledkem nebo součástí poskytovaných Služeb i dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi, poskytuje Poskytovatel jako autor Objednateli ode dne předání takovéhoto díla Objednateli na neomezenou dobu pro území celého světa, výhradní licenci k užití díla všemi způsoby užití v neomezeném rozsahu, přičemž výše odměny za poskytnutí licence je již zahrnuta v ceně poskytovaných Služeb. Objednatel je zároveň oprávněn upravit či jinak měnit dílo, jeho název, spojit dílo s jiným dílem či zařadit díla do díla souborného. Objednatel může výše uvedenou licenci poskytnout jako podlicenci nebo postoupit třetím osobám dle výběru Objednatele, přičemž Poskytovatel s tímto výslovně předem souhlasí. Objednatel není povinen licenci využít. 10/14

11 3. Bude-li výsledkem nebo součástí poskytovaných Služeb i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, postupuje Poskytovatel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání takovéhoto díla právo výkonu majetkových práv autora k dílu na Objednatele, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně poskytovaných Služeb. Poskytovatel prohlašuje, že autor svolil i ke zveřejnění, úpravám, zpracování včetně překladu, spojení s jiným dílem, zařazení do díla souborného, k dokončení svého zaměstnaneckého díla, jakož i k tomu, aby Poskytovatel uváděl zaměstnanecké dílo na veřejnost pod svým jménem, že autor výslovně souhlasil s dalším postoupením výkonu těchto práv na Objednatele a z Objednatele na třetí osoby. Poskytovatel prohlašuje, že všem autorům poskytl dostatečnou přiměřenou odměnu a že všechny závazky Poskytovatele vůči autorovi jsou vypořádány. 4. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví včetně výše uvedených autorských práv, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání díla Objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu s autorským zákonem popř. od vlastníků jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Poskytovatel se zavazuje, že Objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které Objednateli vzniknou v důsledku toho, že Objednatel nemohl dílo užívat řádně a nerušeně. Článek VI. Povinnost mlčenlivosti 1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od Objednatele nebo o Objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu Objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná: a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. 2. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 1 všechny osoby, které se budou podílet na poskytování Služeb Objednateli dle této smlouvy. 3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování Služeb dle této smlouvy, odpovídá Poskytovatel, jako by povinnost porušil sám. 4. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy. Článek VII. Smluvní pokuta, úrok z prodlení 1. V případě prodlení s řádným poskytnutím Služeb nebo neodstranění vad plnění ve stanovené lhůtě je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč bez DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení. Prodlením s řádným poskytnutím Služeb se rozumí zejm. neposkytnutí služeb řádně v termínu, který vyplývá 11/14

12 z přílohy č. 1 této smlouvy či z dohody smluvních stran; pokud takový termín nebyl sjednán nebo nevyplývá z přílohy č. 1, pak se jím rozumí doba přiměřená s přihlédnutím k povaze konkrétního plnění. 2. Objednatel je povinen zaplatit Poskytovateli za prodlení s úhradou fakturované částky po sjednané lhůtě splatnosti úrok z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. 3. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění. 4. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně, zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu ani povinnost Poskytovatele dále řádně poskytovat Služby ve sjednané kvalitě a lhůtě. Článek VIII. Ukončení smluvního vztahu 1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby: a) odstoupením od smlouvy za podmínek uvedených v 344 a násl. zákona č. 53/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Obchodní zákoník ) v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou, b) dohodou smluvních stran, c) výpovědí. 2. Za podstatné porušení této smlouvy smluvní strany považují zejména: a) prodlení s poskytováním Služeb delším než 14 dnů, neodstranění vad v Objednatelem stanovené lhůtě, b) prodlení Objednatele se zaplacením ceny za plnění předmětu smlouvy delším než 14 dní. 3. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit i v případě, pokud řádně uplatní u Poskytovatele své požadavky nebo připomínky v průběhu plnění předmětu smlouvy a Poskytovatel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje. 4. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. 5. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody. 6. Tuto smlouvu je možné dále ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo jednostranně písemnou výpovědí. Tuto smlouvu může vypovědět kterákoliv ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. 12/14

13 Článek IX. Závěrečná ustanovení 1. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména Obchodním zákoníkem. 2. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 2 vyhotovení obdrží Objednatel a 1 vyhotovení obdrží Poskytovatel. 3. Uzavřenou smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami. 4. Poskytovatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran. 6. Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují obě smluvní strany své podpisy. 7. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 - specifikace Služeb. V Praze dne Za Objednatele Za Poskytovatele.. Ing. Lenka Dynterová ředitelka odboru informatiky.. 13/14

14 Příloha č.1 ke smlouvě o poskytování služeb Specifikace Služeb Služby technické podpory Databáze politik EU (DAP) DAP je provozován na platformě IBM Lotus Domino 8.5 a HW prostředcích zadavatele. Registrovaných uživatelů z celé státní správy v ČR a ze Stálého zastoupení ČR při EU v Bruselu je cca 800, z toho denně je přihlášeno uživatelů. DAP je propojen s rezortními databázemi ministerstva financí, ministerstva zemědělství a ministerstva dopravy. Služba technické podpory se vztahuje na již existující Databázi politik EU (DAP) včetně propojení s rezortními databázemi ministerstva financí, ministerstva zemědělství a ministerstva dopravy a na technickou podporu jednotlivých uživatelů DAP. Služba zahrnuje odstraňování závad a funkčních problémů aplikace DAP, telefonické konzultace pro provozovatele, úpravy aplikace DAP a profylaktické prohlídky aplikace DAP za níže uvedených podmínek. Technická podpora bude k dispozici každý pracovní den v době od 8:00 do 18:00. Reakční doba na nahlášené závady je stanovena na 2 hodiny od nahlášení závady. Doba pro odstranění závady je 5 hodin od nahlášení závady. Odstraňování nahlášených závad bude probíhat bez zbytečného odkladu. Nahlášení závady bude možné provádět telefonicky, elektronickou poštou nebo helpdeskovým systémem dodavatele. Pravidelné profylaktické prohlídky aplikace DAP budou prováděny čtvrtletně a budou při nich odstraňovány nalezené závady a funkční problémy. V rámci Služby budou prováděny na základě vyzvání zadavatele úpravy aplikace DAP v rozsahu 5 člověkohodin (dále také člkhod ) měsíčně. Nevyčerpané člověkohodiny pro úpravy budou převáděny do dalšího období, a to v maximálním rozsahu až do 30 člověkohodin. V případě, že prováděné úpravy aplikace DAP budou většího než výše uvedeného rozsahu, maximální hodinová sazba pro úpravy aplikace DAP bude stanovena na 1 500,- člkhod. 14/14