Zadávací dokumentace, základní údaje zadávací dokumentace

Transkript

1 2016 Zadávací dokumentace, základní údaje zadávací dokumentace Název veřejné zakázky: REKONSTRUKCE A MODERNIZACE SPORTOVNÍHO AREÁLU, MĚSTSKÝ STADION V KARVINÉ RÁJI - INTERIÉR Otevřené nadlimitní řízení na dodávky dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách 1

2 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky: REKONSTRUKCE A MODERNIZACE SPORTOVNÍHO AREÁLU, MĚSTSKÝ STADION V KARVINÉ RÁJI - INTERIÉR 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Profil zadavatele: statutární město Karviná Fryštátská 72/1, Karviná Fryštát Tomáš Hanzel, primátor města 3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE DLE 151 ZVZ Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo: Seller Moravia, s.r.o. IČ: Osoba oprávněná za osobu zastupující zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Česká 1108/18, Ostrava - Zábřeh Roman Tyl, jednatel Miroslav Pros Telefon: pros@seller-moravia.eu ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN ZVZ ) 2

3 4. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky Název CPV Měrná jednotka Množství Nábytek KPT 1 5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,- Kč bez DPH 6. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je dodávka a montáž veškerého interiéru nově rekonstruovaného areálu Městského stadionu v Karviné Ráji. Předmět plnění veřejné zakázky je dále vymezen vzorem smlouvy o dílo, projektovou dokumentací a výkazem výměr. Tyto dokumenty tvoří nedílnou přílohu této zadávací dokumentace. Předpokládaný termín realizace předmětu veřejné zakázky je stanoven na 6 a 7 měsíc roku 2016 (60kalendářních dní). Pokud zadavatel v zadávací dokumentaci nebo jejích přílohách uvádí konkrétní názvy či konkrétní označení výrobků, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel připouští dle ustanovení 44 odst. 11 zákona pro plnění předmětné veřejné zakázky použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Je-li tedy v zadávacích podkladech uveden konkrétní výrobek nebo technologie, má se za to, že je tím definován minimální požadovaný standard a může být nahrazen stejně kvalitní nebo kvalitnější alternativou. 7. TECHNICKÉ PODMÍNKY DLE 45 ZVZ, JE-LI TO ODŮVODNĚNO PŘEDMĚTEM VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Technické podmínky jsou vymezeny projektovou dokumentací a výkazem výměr, které tvoří přílohu zadávací dokumentace. 8. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK, PŘÍPADNĚ TÉŽ OBJEKTIVNÍCH PODMÍNEK, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY 8.1 PLATEBNÍ PODMÍNKY Závazné platební podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy. 8.2 DODACÍ PODMÍNKY Závazné dodací podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy. 8.3 ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Závazné záruční podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy. 3

4 8.4 SANKČNÍ PODMÍNKY Závazné sankční podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy. 8.5 DALŠÍ OBCHODNÍ PODMÍNKY ZADAVATELE Závazné další podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy. 8.6 OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. 9. POŽADAVKY NA OPATŘENÍ K OCHRANĚ UTAJOVANÝCH INFORMACÍ DLE 46b ZVZ, JE-LI TO ODŮVODNĚNO PŘEDMĚTEM VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Ne 10. POŽADAVKY NA ZABEZPEČENÍ DODÁVEK DLE 46c ZVZ, JE-LI TO ODŮVODNĚNO PŘEDMĚTEM VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Ne 11. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 12. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny jsou stanoveny ve vzoru Smlouvy. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami a výkazem výměr. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK, Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede uchazeč) a nabídková cena včetně DPH, Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky, Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celé plnění veřejné zakázky, Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou na základě ocenění jednotlivých položek uvedených v položkovém rozpočtu. Uchazeč je povinen ocenit veškeré položky uvedené ve výkazu výměr, neocenění jakékoliv položky stejně tak zařazení či rozpuštění určitého druhu práce pod jinou než k tomu určenou položku oceněného výkazu výměr bude mít za následek vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Oceněný položkový rozpočet podepsaný osobou oprávněnou jménem či za uchazeče jednat bude součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy, 4

5 Pro případ, že zadávací dokumentace obsahuje excelovské soubory (ve formátu *.xls), zadavatel uvádí, že jakékoliv funkce (výpočtové vzorce) nastavené v daných souborech nejsou považovány za zadávací podmínky veřejné zakázky tzn., že uchazeči nejsou oprávněni zpracovat své nabídky dle těchto funkcí výpočtových vzorců, jsou-li v excelovských souborech nastaveny. 13. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Požadavek na předložení subdodavatelského schéma / poddodavatelské schéma V souladu s ustanovením 44 odst. 6 ZVZ zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje ( 17 písm. d) ZVZ) a kontaktní údaje každého subdodavatele spolu s uvedením druhu dodávek, služeb nebo stavebních prací a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. K tomu uchazeč využije přílohu zadávací dokumentace - Subdodavatelské schéma/poddodavatelské schéma. V případě, že dodavatel nemá v úmyslu zadat žádnou část veřejné zakázky subdodavateli či subdodavatelům, předloží v nabídce Čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele o skutečnosti, že dodavatel bude veřejnou zakázku realizovat bez subdodavatelů. Toto prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou za dodavatele jednat Vyhraněný požadavek na omezení subdodávek Na základě ustanovení 44 odst. 6 ZVZ si zadavatel vyhrazuje požadavek omezení, že věcně vymezená část plnění předmětu veřejné zakázky nesmí být plněna subdodavatelem. Věcně vymezenou části plnění předmětu veřejné zakázky, která nesmí být plněna prostřednictvím subdodavatele, se tímto rozumí položky atypického nábytku AT1 až AT11, dle výkazu výměr atypického nábytku Požadavek na předložení výrobní dokumentace Vybraný dodavatel je povinen před podpisem smlouvy zadavateli předložit výrobní dokumentaci od níže uvedeného atypického nábytku a to ve lhůtě do 5 pracovních dnů od uplynutí odvolací lhůty dle 110 odst. 2 ZVZ. Výrobní dokumentace bude předložena od těchto položek atypického nábytku: AT1 až AT11 dle výkazu výměr atypického nábytku. Nedoložení výrobní dokumentace bude považováno za neposkytnutí řádné součinnosti k uzavření smlouvy. Ostatní části výrobní dokumentace, která bude nutná k realizaci předmětu výběrového řízení, může dodavatel předložit po podpisu smlouvy o dílo. 14. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. 15. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK V rámci hodnocení nabídek dle 79 zákona budou použity informace a údaje (které jsou předmětem hodnocení), uvedené v návrhu smlouvy uchazeče. 5

6 Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. Jako nejvhodnější bude hodnotící komisí hodnocena nabídka, ve které je uvedena nejnižší nabídková cena. 16. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY K zajištění splnění povinností uchazeče vyplývajících z jeho účasti v zadávacím řízení je požadována jistota ve výši = ,- Kč. Forma poskytnutí jistoty musí být v souladu s ustanovením 67 ZVZ. Údaje potřebné pro poskytnutí peněžní jistoty: Číslo účtu zadavatele: Kód banky: 0800 Název banky: Česká spořitelna a.s. Uchazeč musí k platbě jistoty uvést následující platební symboly: Variabilní symbol: IČ uchazeče, příp. nebo datum narození uchazeče Specifický symbol: evidenční číslo veřejné zakázky dle oznámení o zakázce Dokladem o poskytnutí peněžní jistoty se rozumí kopie výpisu z účtu uchazeče, na kterém je uvedena celková částka odpovídající výši požadované jistoty prokazatelně odečtena ve prospěch účtu zadavatele nebo originál potvrzení banky, že příslušný převod uskutečnila nebo originál potvrzení banky, že přijala příslušný převodní příkaz, že uskuteční převod v příslušném termínu a že převodní příkaz je neodvolatelný (tímto potvrzením není pouhé orazítkování převodního bankovního příkazu razítkem banky), případně kopie hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků v hotovosti na pokladně některé z poboček stanoveného peněžního ústavu, pokud uchazeč poskytne jistotu složením peněžní částky na účet zadavatele v hotovosti. V případě, že uchazeč poskytne zadavateli peněžní jistotu, doloží ve své nabídce prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, ve kterém uchazeč uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty v následujícím členění: číslo účtu, kód banky, název banky, adresa pobočky, variabilní symbol. V případě jistoty poskytnuté formou bankovní záruky je dokladem o poskytnutí jistoty originál listiny bankovní záruky, který bude do nabídky vložen vyjímatelným způsobem. Součástí nabídky bude kopie bankovní záruky. V případě jistoty poskytnuté formou pojištění záruky je dokladem o poskytnutí jistoty pojistná smlouva, která musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v 67 odst. 7 ZVZ pojistné plnění. 6

7 17. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předložena v originále v písemné formě a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD), v českém jazyce ve vhodném formátu, např. *.pdf Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci Uchazeč použije níže uvedených dokumentů specifikovaných v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol) Podepsaný návrh Smlouvy. Součástí zadávacích podmínek je vzor Smlouvy. Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a Smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat obsahu nabídky uchazeče. Pokud Smlouva nebude odpovídat ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace Doklady požadované v souladu s 68 odst. 3 ZVZ: Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem. 18. POŽADAVEK NA PODÁNÍ NABÍDKY POUZE V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ PROSTŘEDNICTVÍM ELEKTRONICKÉHO NÁSTROJE Zadavatel nepožaduje a neumožňuje podání nabídek v elektronické podobě. 7

8 19. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky bylo čestné prohlášení uchazeče s uvedením kontaktní osoby pro podání nabídky včetně elektronického kontaktu ( ) pro budoucí komunikaci v rámci zadávacího řízení. 20. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně ( , pošta) nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Miroslav Pros, tel: , pros@seller-moravia.eu Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle 49 odst. 1 ZVZ. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny stejným způsobem, jakým zadavatel uveřejnil textovou část zadávací dokumentace nebo kvalifikační dokumentaci, tedy na profilu zadavatele. Uchazeči jsou tedy povinni sledovat profil zadavatele, informace takto uveřejněné a závazně je využít pro zpracování své nabídky. V opačném případě toto bude důvodem k vyřazení takové nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 21. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se uskuteční v termínu 08/04/2016 v 10:00 hod. Sraz účastníků prohlídky místa plnění je před hlavním vstupem na fotbalový stadion. Hlavní vstup do areálu je z křižovatky ulic Polská a U Hřiště příjezdem k bývalým pokladnám. Vzhledem k okolnosti, že prohlídka místa plnění bude probíhat na staveništi, jsou účastníci prohlídky místa plnění povinni dodržet níže uvedené podmínky: 1. Prohlídky místa plnění se může zúčastnit maximálně 1 zástupce uchazeče. 2. Před zahájením prohlídky místa plnění se musí zástupce uchazeče prokázat plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Jestliže se jednání bude účastnit osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče, prokáže se tato osoba průkazem totožnosti. 3. Zástupce uchazeče, který se bude prohlídky místa plnění účastnit, musí být minimálně vybaven: dostatečně pevnou obuví, ochranou přilbou, reflexní vestou, vizitkou, kde bude uvedeno jméno a příjmení, název společnosti kterou zastupuje a telefonní kontakt do této společnosti. 22. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Počátek běhu lhůty pro podání nabídek: 26/02/2016 Konec běhu lhůty pro podání nabídek: 22/04/2016 od 10:00 do 12:00 hod. Nabídky je možno podávat osobně či poštou. Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč (dodavatel). Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem. Za čas podání nabídky se považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. 8

9 MÍSTO A ČAS PRO PODÁNÍ NABÍDEK: Nabídky od uchazeče/dodavatele se budou přijímat na adrese: Seller Moravia, s.r.o., Česká 1108/18, Ostrava Zábřeh. Kontaktní osoba pro příjem nabídek je Miroslav Pros, tel: , pros@seller-moravia.eu. Pouze poslední den, tj. 22/04/2016 od 10:00 do 12:00 hod. se nabídky budou přijímat pouze na adrese: statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, Karviná - Fryštát zasedací místnost Budova A (radnice) - suterén. TJ: Nabídky se přijímají průběžně od 26/02/2016 do 21/04/2016 vždy v pracovní dny od 08:00 hod do 12:00 hod na adrese: Seller Moravia, s.r.o., Česká 1108/18, Ostrava Zábřeh. Nabídky se dále přijímají poslední den tj. 22/04/2016 od 10:00 do 12:00 hod na adrese: statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, Karviná - Fryštát zasedací místnost Budova A (radnice) - suterén. Otevírání obálek s nabídkami proběhne ihned po termínu podání nabídek tj. 22/04/2016 ve 12:00 hod. na adrese: statutární město Karviná, Fryštátská 72/1, Karviná - Fryštát zasedací místnost Budova A (radnice) - suterén. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně 1 zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Při otevírání obálek s nabídkami se tito zástupci uchazečů prokáží plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Jestliže se jednání bude účastnit osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče, prokáže se tato osoba průkazem totožnosti. Jednání se mohou dále účastnit zástupci společnosti Seller Moravia, s.r.o. Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Miroslav Pros pros@seller-moravia.eu tel: Pracovní doba Seller Moravia, s.r.o.: Každý pracovní den od 08:00 hod do 12:00 hod. 23. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami v termínu: Datum: 22/04/2016 Hodina: 12:00 v zasedací místnosti na adrese zadavatele viz odst. 22. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně 1 zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Při otevírání obálek s nabídkami se tito zástupci uchazečů prokáží plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Jestliže se jednání bude účastnit osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče, prokáže se tato osoba průkazem totožnosti. Jednání se mohou dále účastnit zástupci společnosti SELLER MORAVIA, s.r.o. 24. DÉLKA ZADÁVACÍ LHŮTY Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty do 30/10/ DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Příloha č. 1 Obsah - vzor Příloha č. 2 Smlouva vzor 9

10 Příloha č. 3 Subdodavatelské schéma vzor Příloha č. 4 Kvalifikační dokumentace Příloha č. 5 Projektová dokumentace a výkaz výměr V Karviné dne 26/02/2016 SELLER MORAVIA, s.r.o. Miroslav Pros Česká 1108/ Ostrava Zábřeh tel: pros@seller-moravia.eu 10