VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY JIŘICE DODÁVKA KOVOVÝCH KONSTRUKCÍ POSTELÍ

Transkript

1 VĚZEŇSKÁ SLUŽBA ČESKÉ REPUBLIKY Věznice Jiřice Ruská cesta 404, poštovní přihrádka 8, Jiřice Tel.: , Fax: , ISDS: vfsd3n6 Č.j. VS 88/007/001/ /LOG/503 V Jiřicích dne VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY na veřejnou zakázku malého rozsahu dle 18 odst. 5 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Česká republika, Vězeňská služba České republiky, se sídlem Soudní 1672/1a, Praha 4, provozovna Střediska hospodářské činnosti Věznice Jiřice, za kterou právně jedná Vrchní rada plk. Mgr. Petr SUK, ředitel Věznice Jiřice, vyzývá k předložení nabídky pro zakázku s názvem: JIŘICE DODÁVKA KOVOVÝCH KONSTRUKCÍ POSTELÍ I. Identifikační údaje zadavatele: Česká republika- Vězeňská služba České republiky se sídlem Soudní 1672/1a, Praha 4 právní forma: organizační složka státu provozovna Střediska hospodářské činnosti Věznice Jiřice, P.O.Box 8, Lysá n/l., za kterou právně jedná Vrchní rada plk. Ing. Mgr. Vladimír LANG, ředitel Věznice Jiřice IČO: DIČ: CZ Adresa pro doručování: Vězeňská služba ČR, provozovna Střediska hospodářské činnosti Věznice Jiřice P. O. Box 8, Lysá n/l Kontaktní osoba, která poskytne bližší informace k veřejné zakázce: Ing. Branislav Hanečák tel: , II. Předmět veřejné zakázky: a) Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy s jedním vybraným uchazečem veřejné zakázky na dodávky kovových konstrukcí postelí a dvojpostelí v množství 10 ks postelí a 70 ks dvojpostelí v průběhu roku Další dodávky v předpokládané hodnotě do 2 mil. bez DPH v dosud neurčeném množství budou odebrány v roce b) Technický popis postele je uveden v příloze č. 1 této výzvy. Technický popis dvojpostele je uveden v příloze č. 2 této výzvy. Náhled postele a dvojpostele je pro srozumitelnost zadávacích podmínek uveden v příloze č. 3 a č. 4 této Výzvy. Veškeré komponenty musí být nové, dosud nepoužité a originální. c) Klasifikace dle číselníku NIPEZ: d) Zadavatel odebere na základě uzavřené rámcové kupní smlouvy věci v předpokládané finanční hodnotě do ,- Kč bez DPH, přičemž si vyhrazuje právo neodebrat

2 věci v této předpokládané finanční hodnotě. Rámcová smlouva bude s vítězným uchazečem uzavřena na období dvou let. e) Konkrétní požadavky na dodávky věci v průběhu deklarovaného období budou upřesněny průběžně jednotlivými dílčími objednávkami. Dílčí čerpání z uzavřené rámcové smlouvy bude realizováno na základě skutečné aktuální potřeby zadavatele a v přímé závislosti na skutečné finanční možnosti zadavatele. Finanční možnosti zadavatele jsou závislé na rozpočtové prostředky přidělované ze státního rozpočtu na jednotlivá účetní období. f) Maximální dodací lhůta pro plnění dodávky z každé dílčí objednávky činí 3 týdny od doručení objednávky, vzájemně odsouhlasené smluvními stranami, dodavateli. Objem každé dílčí objednávky s odhadovaným množstvím věcí k odběru nepřesáhne 50 % předpokládaného objemu věcí k odběru za dobu trvání rámcové smlouvy od jednoho druhu výrobku. g) Součástí předmětu veřejné zakázky je doprava kovových konstrukcí postelí a dvojpostelí na adresu pro doručování zadavatele, včetně jejich sestavení pro účely běžného užívání. h) Místo plnění je Věznice Jiřice, Ruská cesta 404, Lysá n/l. III. Požadované kvalifikační předpoklady: Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii. Požaduje-li zadavatel před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, je dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva, povinen je předložit. a) Profesní kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který předloží: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky, - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštního právního předpisu v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění. b) Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který předloží: - vzorky, popisy a fotografie věci určené k dodání, včetně uvedení podrobného technického popisu nabízené postele a dvojpostele odpovídajícího zadávacím podmínkám a fotografie věcí. Vzorky požadovaných výrobků předloží uchazeč po vyhodnocení nabídek a výběru nejvhodnější nabídky. Součástí nabídky uchazeče bude čestné prohlášení uchazeče, že předloží vzorek postele a dvojpostele na základě výzvy zadavatele po vyhodnocení nabídek uchazečů. Pokud vzorek uchazeč na základě výzvy zadavatele nepředloží, jeho nabídka bude vyloučena z účasti v poptávkovém řízení z důvodu nesplnění zadávacích podmínek zadavatele. Zadavatel předložené vzorky věci na základě písemné žádosti uchazeče po uzavření smlouvy nebo po zrušení poptávkového řízení bezodkladně vrátí nebo uhradí jejich hodnotu. Vzorky věci předložené uchazečem, se kterým bude uzavřena smlouva, si zadavatel za náhradu ponechá za účelem kontroly dodávek věcí. 2

3 IV. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek: a) Zadavatel stanoví, že nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena za předmět zakázky popsaný v čl. II. této výzvy, a to v množství věcí odebíraných v průběhu roku b) Hodnocená cena bude uvedena v korunách českých bez DPH v položkovém rozpočtu (příloha č. 5 této Výzvy) předloženém v nabídce uchazečem. V. Požadavky na zpracování nabídky a) Nabídka musí obsahovat: 1. Identifikaci dodavatele: jméno/název, sídlo, kontaktní adresa, IČO, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, , fax, osoba oprávněná právně jednat za dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu, 2. Nabídkovou cenu a popis předmětu plnění zakázky, 3. Místo a datum podpisu dodavatele, 4. Doklady k prokázání kvalifikace podle III. Výzvy, 5. Návrh Rámcové kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou právně jednat za dodavatele, b) Požadavek na zpracování ceny: 1. Uchazeč ve své nabídce uvede cenu v české měně jako cenu nejvýše přípustnou a to v členění bez DPH a včetně DPH. 2. Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu zboží jako cenu jednotkovou a cenu odhadovaného množství k odběru. Cena bude zpracována dle požadavků v položkovém rozpočtu, který tvoří přílohu č. 5 této Výzvy. 3. Cena uvedená bude stanovena jako definitivní, a to i v případě, pokud dodavatel není plátcem DPH a v průběhu plnění by se stal plátcem DPH. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady nezbytné k realizaci veřejné zakázky. Výši nabídkové ceny je možné překročit pouze v případě změny předpisů o DPH. 4. Výše DPH bude připočtena k ceně podle sazby platné v době uskutečněného plnění a bude vyjádřena číselně. 5. Nabídková cena musí být nejvýše přípustná po celou dobu platnosti smlouvy. c) Místo a lhůta pro doručení nabídky: 1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny zadavatele na adresu: Vězeňská služba České republiky, Věznice Jiřice, P.O.Box 8 (Ruská cesta 404), Lysá n/l. 2. Nabídka se předkládá v uzavřené obálce. Nabídka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být zřetelně označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (dodavatele) včetně jeho adresy. 3. Nabídka musí být doručena do , do hodin. 3

4 VI. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek a) Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. b) Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v návrhu Rámcové kupní smlouvy, který tvoří nedílnou součást této Výzvy jako příloha č. 6. Uchazeč není oprávněn text smlouvy měnit a závazně použije text smlouvy, která je součástí této výzvy. Do textu smlouvy dodavatel doplní pouze chybějící údaje. Právní režim Rámcové kupní smlouvy je stanoven dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Nabídky, které nebudou tyto podmínky respektovat, mohou být z dalšího hodnocení vyřazeny. VII. Ostatní podmínky a) Zadávací dokumentace je zpřístupněna všem uchazečům neomezeným dálkovým přístupem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK číslo zakázky P14V V případě potřeby zadavatel na této adrese uveřejní také dodatečné informace k veřejné zakázce. b) Dodavatel ve své nabídce specifikuje případné subdodavatele. c) Nabídka se předkládá v 1 originále. d) Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. e) Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly číslovány nepřerušenou vzestupnou řadou čísel a spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. f) Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení. g) Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv poptávkové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. h) Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru dodavatele ověřit si skutečnosti deklarované uchazeče v nabídce. i) Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v poptávkovém řízení. j) Zadavatel nepožaduje složení jistoty. k) Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. l) Osobou oprávněnou rozhodnout za zadavatele o výběru nejvhodnějšího uchazeče a uzavřít s ním smlouvu je Vrchní rada, plk. Mgr. Petr SUK, ředitel Věznice Jiřice. 4

5 Nedílnou součástí této výzvy jsou přílohy: 1. Technický popis postele 2. Technický popis dvojpostele (palandy) 3. Rám postele 4. Rám dvojpostele 5. Položkový rozpočet 6. Návrh Rámcové kupní smlouvy Vrchní rada plk. Mgr. Petr SUK ředitel věznice 5