Problematika archivace elektronických dokumentů v CR a EU normy, standardy. M.Širl

Transkript

1 Problematika archivace elektronických dokumentů v CR a EU normy, standardy StorageWorld 2013 M.Širl ÚNOR 2013

2 Agenda Expanze v používání el.dokumentů Jak na to reaguje ČR Jak na to reaguje EU Celeovropské projekty Interoperabilita a standardy

3 Digital Agenda 11/10/2012 Neelie Kroes Vice-President of the European Commission responsible for the Digital Agenda : The Digital Agenda is about helping online business to grow. And it's about an open Internet where innovation can continue to change our world. The Connecting Europe Facility is a big part of this - by promoting high-quality digital services like for cross-border public services.

4 Connecting Europe Facility 11/10/2012 Propojení Evropy plán Komise, jak investovat 50 miliard eur do strategické infrastruktury v dopravě, energetice a internetu Propojení Evropy: telekomunikace a informační a komunikační technologie V rámci této aktivity je vyčleněno téměř 9,2 miliardy EUR na podporu investic do rychlých a velmi rychlých širokopásmových sítí a především celoevropských digitálních služeb.

5 Expanze elektronických dokumentů online business to grow.. egovernment.. Elektronické dokumenty a zase elektronické dokumenty a.. Máme li pracovat s el. dokumenty musíme vyřešit dlouhodobost jejich použití Vyřešíme li jejich dlouhodobost, začneme je ještě více používat a tím i jejich výhody

6 Vliv egovernmentu Překvapivě v řadě zemí EU, ČR nevyjímaje hraje egovernment vůdčí roli v použití el. dokumentů Počet elektronických dokumentů v posledních několika letech narostl doslova raketovým tempem. Jak přímo tak nepřímo egov určuje co a jak s elektronickými dokumenty

7 Česká republika Největší podíl na tom má zavedení informačního systému datových schránek v listopadu 2009, i když legislativní základy důvěryhodné elektronické komunikace byly položeny již v roce 2000 (zákon o elektronickém podpisu). Využívání výhod elektronických dokumentů dnes patří ve společnosti mezi rutinní činnosti. Těžko budeme hledat profese, které stále považují používání elektronických dokumentů za obcování s ďáblem.

8 Function 1 Funct ion 1 Jak je spravujeme? V převážné míře stejně jako papírové Elektronické uložíme?? v každodenní praxi pak používáme papírové ekvivalenty Elektronický dokument A. Důvěryhodná papírová kopie B. Důvěryhodný el. dokument (právně závazná)

9 Eliminace obav. Hlavním rizikem, které nelze brát na lehkou váhu, je postupná degradace a časem i možnost definitivního zničení podstatného množství elektronických informací/dokumentů. Málokdo si dnes dovede představit situaci kdy bude potřebovat nějaký dokument, ale tento dokument bude existovat jen v elektronické formě a nebude ho možné vytisknout, zobrazit ani přečíst.

10 Řada problémů Proč? Expanze nás zaskočila Problematika nová, předpisy nové, Nedostatek zkušeností jak na straně uživatelů, tak dodavatelů Problematická legislativa Nedostatek zkušeností i na straně legislativců Neví se komu tento problém patří Sebestřednost, nechceme se nechat poučit Chybí definice elektronického dokumentu, spisu, podání

11 Není tedy divu, že neexistuje v ČR žádný předpis, standard, či definice právě pro digitální kontinuitu Jak to můžeme řešit? Důvěryhodný elektronický dokument? Dlouhodobé důvěryhodné ÚLOŽIŠTĚ elektronických dokumentů?

12 Pohled EU Pro efektivní využívání digitálních informací je a bude kritickým faktorem existence dostatečného množství důvěryhodných organizací schopných uchovávání digitálních informací (uložení, migrace, zpřístupňování) Je jasné, že za důvěryhodné se tyto organizace nemohou prohlásit sami. roste potřeba objektivního hodnocení dlouhodobých důvěryhodných úložišť

13 Jak na to EU? INTEGRACE? INTEROPERABILITA!

14 Řada aktivit v rámci EU Nové normy ETSI Nové normy ISO Celoevropské projekty STORK epsos PEPPOL SPOCS e-codex

15 ETSI a ISO reakce: Best Practices for secure long term document storage Dvě části: ETSI TS : Technical Specification Information Preservation Systems Security Part 1:Requirements for Implementing and Managing ETSI TR : Technical Report Information Preservation Systems Security Part 2: Guidelines for Assessor

16 ETSI a ISO reakce: Standards based Repository Audit a Certification European Framework for Audit a Certification of Digital Repositories Nové ISO normy 2012/2013 Tři úrovně certifikace

17 Company Dossier Citizen ID Company ID Celoplošné evropské projekty Transport Infrastructure Visible Digital Signatures eid legal entities esignature edoc Containers Citizen ID Privacy

18 Výstupy z evropských projektů Nabídka infrastruktury a komponent Open source Software K volnému použití včetně API Vlastní implementace

19 Co my na to? Převážně nereagujeme.

20 Digitální agenda další vývoj Tlak na další rozvoj interoperability a přeshraničních služeb nařízení Evropského parlamentu a Rady o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce na vnitřním trhu??? Stávajícíprávnípředpis EU,(1999/93/ES o zásadách Společenství pro elektronické podpisy ), se v zásadě vztahuje pouze na elektronické podpisy. Neexistuje ucelený přeshraniční a meziodvětvový rámec EU pro bezpečné, důvěryhodné a snadno použitelné transakce, který zahrnuje elektronickou identifikaci, autentizaci a podpisy.

21 Návrh nařízení Evropského parlamentu a Rady o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce na vnitřním trhu Článek 3, odst.12. důvěryhodnou službou jakákoli elektronická služba spočívající ve vytváření, ověřování, potvrzování, zpracovávání a uchovávání elektronických podpisů, elektronických značek, elektronických časových razítek, elektronických dokumentů, elektronickém doručování, ověřování webových stránek a elektronických certifikátů, včetně certifikátů pro elektronické podpisy a pro elektronické značky;

22 Vliv EU nelze eliminovat I v případě, že ČR nebude mít např. zájem o používání nových mezinárodních norem pro Audit a Certifikaci úložišť a bude definovat Digitální kontinuitu odlišně, nemůže je úplně ignorovat Služby Úložiště mohou začít v ČR nabízet nadnárodní společnosti s příslušnými certifikacemi Rovněž případní zájemci o certifikaci z řad českých organizací se budou moci obrátit na mezinárodní autority zabývající se certifikací podle těchto norem

23 Česká republika stát deklaruje svůj zájem na dlouhodobém důvěryhodném uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě Jaké a jak včasné budou reakce státu není otázka jen vůle ale i případné akceschopnosti. Potvrzením tohoto zájmu je vznik pracovní skupiny Digital kontinuity při radě vlády pro informační společnost konkurenceschopnost jsou plánované aktivity na MV v rámci příštího roku i dalšího programového období

24 Děkuji za pozornost Miroslav ŠIRL