Zadavatel: Předmět plnění: Specifikace poptávaného zboží : Termín plnění zakázky: Místo plnění zakázky:

Transkript

1 Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodávku HW a SW pro projekt Prevence odchodů a podpora středoškolského studia pro sociokulturně znevýhodněné žáky a studenty. Zadavatel: Název společnosti: Institut pedagogicko-psychologického poradenství ČR Sídlo společnosti: Novoborská 372, Praha 9, Odpovědná osoba: PhDr. Jana Zapletalová IČ : Kontaktní osoba: Jiřina Oulovská oulovskaj@ippp.cz Předmět plnění: Předmětem plnění zakázky je dodávka HW a SW pro projekt Prevence odchodů a podpora středoškolského studia pro sociokulturně znevýhodněné žáky a studenty v rámci operačního programu Rozvoj lidských zdrojů, který je realizován zadavatelem a je spolufinancován evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR. Specifikace poptávaného zboží : Seznam poptávaného zboží je uveden v příloze. Uchazeč nesmí ve své nabídce překročit maximální částky za HW a SW uvedené v příloze. Dále musí ve své nabídce nabídnout minimálně takovou konfiguraci, která je poptávaná nebo obdobnou. Termín plnění zakázky: Zadavatel je povinen splnit zakázku do 10 pracovních dnů po uzavření smlouvy. Místo plnění zakázky: Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele: Novoborská 372, Praha 9, PSČ

2 Kvalifikační předpoklady: a) Uchazeč musí působit na trhu IT alespoň dva roky. Kvalifikační předpoklady doloží uchazeč dokladem o oprávnění k podnikání (živnostenský list, apod.), včetně výpisu z obchodního rejstříku (v případě, že je do tohoto rejstříku zapsán) a to v originále nebo v kopii. b) Uchazeč přiloží čestné prohlášení statutárního orgánu uchazeče příp. zmocněné osoby (plná moc musí být v takovém případě doložena) o tom, že: - na majetek uchazeče nebyl prohlášen konkurz nebo nebylo zahájeno konkurzní řízení - uchazeč není v likvidaci - uchazeč nemá v evidenci zachyceny daňové nedoplatky - uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním a zdravotním pojištění - uchazeč nebyl vyloučen z účasti na zadávání veřejných zakázek c) čestným prohlášením osob vykonávající funkci statutárního orgánu uchazeče nebo všech členů statut. orgánu uchazeče o tom, že: - nebyli pravomocně odsouzeni pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání (lze nahradit výpisem z evidence Rejstříků trestů) d) seznam významných dodávek v posledních 2 letech s uvedením jejich rozsahu. Způsob zpracování nabídkové ceny: Uchazeč stanoví nabídkovou nabídku, která bude obsahovat: cenu za kus bez DPH cenu za kus s DPH celkovou cenu zakázky bez DPH celkovou cenu zakázky s DPH Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídková cena bude uvedena vč. DPH. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení.

3 Návrh smlouvy: Obchodní podmínky, jakož i smluvní vztah dodavatele a zadavatele budou upraveny kupní smlouvou. Uchazeč o zakázku je povinen předložit v nabídce zadavateli jediný závazný návrh kupní smlouvy na celou zakázku. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu bankovním převodem po obdržení faktury, která bude vystavena po dodání předmětu zakázky. Splatnost faktury bude minimálně 30 dní ode dne doručení zadavateli. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Záruční a servisní podmínky. Požadavky na záruční a servisní podmínky jsou uvedeny ve specifikaci viz.příloha. Požadavky na zpracování nabídky: a) Nabídku podá uchazeč písemně v originále v souladu se zadáním zakázky. b) Nabídka bude zpracována v českém jazyce. c) Nabídka bude podepsána statutární orgánem uchazeče nebo zmocněnou osobou (musí být přiložena plná moc). d) Nabídka včetně veškerých dokladů a příloh bude svázána do jednoho svazku, který bude zajištěn proti manipulaci. Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky: Pro snazší posouzení a hodnocení nabídek zadavatele požaduje, aby písemná verze nabídky byla řazena v souladu v následujícím členění: a) obsah nabídky b) doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů c) podrobný popis a specifikace nabízeného zboží, z nichž je patrné dodržení požadovaných vlastností a parametrů d) nabídková cena rozčleněná na jednotlivé položky e) návrh smlouvy v paragrafovém znění

4 Způsob hodnocení: Nabídky budou hodnoceny ve dvou etapách: 1) Posouzení nabídek z hlediska jejich platnosti Zadavatel posoudí předložené nabídky z hlediska splnění základních požadavků na jejich předkladatele a na požadovaný obsah a formu těchto nabídek. Nevyhovující nabídky z výběrového řízení vyřadí. Předložené nabídky budou v rámci této etapy posuzovány zadavatelem z těchto hledisek: a) Dodržení požadavků na zpracování nabídky. b) Dodržení požadavků na jednotné uspořádání písemné nabídky. Zadavatel má právo od příslušné firmy vyžadovat, kdykoliv v průběhu výběrového řízení, potřebná vysvětlení předložených údajů. 2) Individuální hodnocení platných nabídek podle stanovených kritérií a, Nabídky budou hodnoceny z hlediska poměr cena/kvalita ( váha kriteria 60%) b, Doba záruky/servis (váha kriteria 40%) Způsob a místo podání nabídek: Nabídku je možno podat osobně na adrese: IPPP ČR, Novoborská 372, Praha v pracovních dnech od 9.00 hod do hod nebo poštou na stejnou adresu. Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce v levém rohu označené: Neotvírat soutěž, dodávka HW a SW pro projekt Prevence odchodů a podpora středoškolského studia pro sociokulturně znevýhodněné žáky a studenty. Obal musí být zajištěn proti manipulaci.

5 Lhůta pro podání nabídky: Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele do hodin. Zásilky doručené po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení. Tyto nabídky zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci. Vyhodnocení nabídek Obálky s jednotlivými nabídkami budou otevřeny na adrese zadavatele dne v hodin. Oznámení o výsledcích výběrového řízení bude zasláno všem účastníkům výběrového řízení do pěti dnů po hodnocení nabídek. Dotazy k zadávací dokumentaci: Dotaz k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby. Do předmětu uveďte Výběrové řízení. Další podmínky soutěže: Uchazeči mohou podat pouze jednu nabídku. Nabídku nelze zpracovat variantně. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit podmínky soutěže, dále soutěž zrušit, případně veškeré nabídky odmítnout a neuzavřít smlouvu z žádným z uchazečů. V Praze, dne PhDr. Jana Zapletalová ředitelka IPPP ČR.. Jméno a podpis oprávněné osoby s uvedení funkce

6 Příloha k zadání soutěže: Seznam poptávaného zboží a) 5 kusů notebook s optickou myší a brašnou Max.cena 22500Kč bez DPH Minimální konfigurace: Intel 1,6 GHz, 1MB, 533 MHz Intel 946 GML 512MB DDR MHz (max. 2GB) LCD 15,4 WXGA TFT 1280x800 HDD 100GB, Ultra ATA 100 DVD+ RW+DL USB porty, LAN port WiFi bluetooth integrovaná kamera OS Microsoft Windows XP Professional Edition Záruka: min. 24měsíců ( mail in ) doprava do servisu a zpět je součástí záruky b) 5 kusů notebook s optickou myší a brašnou Max.cena 27000Kč bez DPH Minimální konfigurace: Intel Core 2 Duo 1,66 GHz, 2Mb, 667 Mhz Intel 945 GM Express 1GB DDR 2, 533 MHz (max. 4GB) LCD 15,4 WXGA TFT 1280x800 HDD 120GB, 5400 RPM DVD+ RW+DL USB porty, LAN port WiFi bluetooth integrovaná kamera OS Microsoft Windows XP Professional Edition Záruka: min. 24měsíců ( mail in ) doprava do servisu a zpět je součástí záruky c) 14 kusů stolní PC,optická myš a klávesnice Max.cena 14000Kč bez DPH Minimální konfigurace: AMD Athlon , 2,4GHz nebo Intel P GHz 512 MB RAM DDR 400 MHz nebo DDR2 533MHz HDD 160GB Seriál ATA, 7200 RPM DVD+RW+DL Grafická a zvuková karta on-board USB porty, LAN port

7 OS Microsoft Windows XP Professional Edition Záruka: min. 24měsíců ( on-site ) d) 15 kusů LCD monitor 17 Max.cena 4100Kč bez DPH Minimální konfigurace: 1280x1027/75Hz 500:1 300 cd/m2 max.8ms integr. repro Záruka: min. 36 měsíců ( mail in ) doprava do servisu a zpět je součástí záruky e) 3 kusy síťová černobílá laserová tiskárna Max.cena 7700Kč bez DPH až 26 stran/min 1200x1200xDPI automatický duplexní tisk stran/měsíc Záruka: min. 24 měsíců f) 2 kusy barevná laserová tiskárna Max.cena 7700Kč bez DPH 2400x600 dpi tisk monochromatický až 20 stran/min tisk barevný 5 stran/min 2000 stran/měsíc Záruka: min. 24 měsíců g) 24 kusů Software pro notebooky a stolní počítače: Microsoft Office 2003 Standard (program Select), program (školní verze). Max.cena 1500Kč bez DPH V Praze, dne PhDr. Jana Zapletalová ředitelka IPPP ČR.. Jméno a podpis oprávněné osoby s uvedení funkce

8