2 nd America Tour Itinerary June 27 July 15, Note from Choir President

Transkript

1 Note from Choir President Dear girls, boys, and young ladies of Zvonky / Abbellimento Choirs: As traditionally, I prepared few introductory words in English for you. This little booklet brings you a short overview of our tour planned and prepared for more than a year and now becoming a reality. Have a look at our schedule below (partly in Czech, in English where practical to familiarize with some expressions). It is going to be a completely new experience. No one questions the fact that our tour is going to be very challenging but on the other hand, also very exciting. Especially the WCG competition will require our absolute focus and attention. I made a separate page for each day so that you can easily add your notes. If you need more space, there are extra pages added. At the end of this booklet you will find some useful and emergency phone numbers I hope we will not need them. Our tour has three parts of approximately similar duration. We start with Washington D.C. Serenade! 2012 Festival. During this part we shall also explore the Capital of the U.S.A. a remarkable historical place. Then we will move to Cincinnati this will be an all-day bus trip. Here the most demanding and also most important part of our trip shall take place World Choir Games. It is of utmost importance for each of you to keep in perfect health especially when strolling from hot weather outside to air-conditioned rooms inside. Bear in mind that our priority #1 is singing, and your voices must be in perfect condition especially for the Olympic Games. After this part we will have our free days travelling to Niagara Falls and Ithaca. Ithaca is a beautiful city, not very big but proud to host one of the best American universities Cornell University. Here we are cordially expected to give a nice concert to an audience invited by my old friend and his wife. Finally, Big Apple or New York City with all what is involved Statue of Liberty, Manhattan Island, Brooklyn Bridge. Here we end up our trip and board the plane back home

2 Please bear always in mind the fact that you truly represent the very best of our Choir Studio. You are, at the same time, representing the Music School of Prague and our country, the Czech Republic. Even more than that: in Washington D.C. we should be very likely the only choir from Europe! This makes us very, very special but also quite easy to recognize. In other words, please be aware of the simple fact that anyone whom you will meet may look at you through this optics. Please behave always as if someone whom you really care about is watching you. I wish you a pleasant tour, sound voices, great singing, cool free time, and a remarkable experience from our second trip to the U.S.A. Jan Vančura To better understand how the following text is structured: Bold letters mean important events, times, locations. Boxed text emphasizes most important events which we must focus on most of all i.e. rehersals, competition performances, concerts. Italics serve twofold purpose: a) guidelines from the Choir Director or President which shall be strictly followed b) important addresses of our performance venues, hotels, churches we sing in etc

3 Drazí sboroví spoluobčané, Slovíčko sbormistryně přijměte ode mne několik nepostradatelných rad, jak důstojně, ve zdraví, bez úhony a ku spokojenosti všech zúčastněných přežít společně náš krásný první zaoceánský zájezd. Jeho hlavním smyslem je zpívání, a hlavním cílem je v pořádku se vrátit zpátky domů. Silným jedincům, kteří se neradi podřizují pravidlům kolektivu tímto vzkazuji, že nevhodné předvádění může být jejich posledním hrdinským skutkem, neboť budou vhozeni do Niagarských vodopádů, případně ponecháni k časově neomezenému rozjímání někde uprostřed Kentucky. Prostě se chceme mít fajně a pěkně (doufám, že to se mnou nesekne), užít si to a neudělat ostudu. Tady je naše již známé ZVONEČKOVÉ DESATERO 1. Chovej se za všech okolností tak, jakoby se na tebe díval někdo, na kom ti opravdu záleží. 2. Pamatuj na to, že reprezentuješ nejen sebe, ale i náš sbor, naši hudební školu, Prahu a Českou republiku. Na washingtonském festivalu jsme jediný evropský sbor, takže reprezentujeme i Evropu. 3. Snaž se na koncertech vydat ze sebe vše. Krásné zážitky posluchačů jsou i tvoje krásné zážitky. Chraň si svůj hlas, budeš ho ještě potřebovat. 4. Pomáhej vždy svým kamarádům a s důvěrou se obracej na nás dospělé. Neboj se, nezůstaneš oslyšen od toho jsme tady. 5. Chraň sebe i všechny ostatní před jakýmkoli nebezpečím: věz, že svět není jen přívětivý a krásný. V letadle a autobusu musíš za všech okolností sedět na svém místě; výjimkou jsou povinné a pravidelné protahovací cviky. JE NEPŘÍPUSTNÉ A NEBEZPEČNÉ LEŽET POD SEDAČKAMI NEBO V ULIČCE. Buď ohleduplný k ostatním a v noci nech spát ty, - 3 -

4 kteří spát chtějí. Měj také na paměti, že piloti a řidiči musí mít ke své práci klid. 6. Nikdy se nevzdaluj sám od ostatních. MINIMÁLNÍ POČET DĚTÍ, KTERÉ SE MOHOU POHYBOVAT SAMY (pokud to bude dovoleno), JE ČTYŘI. Ztratíš-li se (omylem), použij svého šarmu, znalosti cizí řeči a své kartičky, na jejímž rubu najdeš telefonní čísla vedoucích. O pomoc nebo možnost použití telefonu požádej však vždy jen tam, kde je více lidí (např. v obchodě), nikdy ne jednotlivce. Neboj se ale požádat o pomoc policistu Spojené státy chápou policii mnohem více jako službu a pomoc než je zvykem doma. 7. Važ si sborového oblečení a dobře se o ně starej. Ve sborovém oblečení nejez, nepij, nekuř ani nerozdělávej oheň, aby nedošlo úhony. 8. V prostředí chrámů se nehodí výstřední oblečení. Samozřejmostí jsou zakrytá ramena, o ostatních částech těla nemluvě. 9. Nezapomínej projevit vděčnost každému, kdo pro tebe nebo pro sbor něco udělá. Neupozorňuj na sebe než tím, co umíš: skromnost se prosadí sama. 10. Staneš-li se svědkem jakékoli nepravosti, řekni si: Žalovat nebudu, ale hlásit to musím. Děkuji všem, kteří mi pomáhají, a těším se na všechno krásné, co spolu prožijeme. Vaše P.S. Některé formulace snad vypadají zastarale až fousatě, ale jsou zde ponechány z nostalgie a pro radost nejstarším sborovým spoluobčanům

5 Základní pravidla pro uchování zdravotního stavu 1. Dodržuj základní pravidla hygieny: Umyj si ruce vždy po návštěvě toalety a před jídlem. Nekonzumuj žádné potraviny, které byly delší dobu v teple (= v zavazadle) nebo mají prošlou trvanlivost. Nezatěžuj žaludek konzumací tučných či přesolených pochutin - zvyšuješ tím riziko zažívacích potíží i odvodnění těla, které se může projevit omdléváním (brambůrky, hranolky). 2. Dodržuj pitný režim - t.j.minimálně 2 litry vody denně, v horku více. V letadle ti vždy na požádání dají napít. 3. Během cestování autobusem si při KAŽDÉ zastávce dojdi na toaletu, i když zrovna nepotřebuješ - ušetříš sobě i ostatním problém s neplánovanými zastávkami (kde mohou být v trávě škorpioni a chřestýši). 4. U přeletů přes oceán pokud nespíš alespoň jednou za hodinu vstaň, projdi se uličkou a protáhni se. Prokrvíš si lépe nohy a ulehčíš strnulým zádům. 5. Jakékoli i zdánlivě zanedbatelné zdravotní obtíže hlas ihned vedení. Vaše Doc. MUDr. Pavla Doležalová, CSc. naše paní doktor nás na dálku sledující na místě zastoupená Alžbětou Majerovou - 5 -

6 Den 1 Středa Praha New York City Washington, D.C. 11:00 Sraz k odletu - Terminál 1, u přepážky British Airways (hned vedle je jediné místo na T1, kde balí kufry do fólie, což si uděláme). Kontrola zavazadel, dokladů, úplnosti, nálady, apod. ODLET 13:25 z Prahy Ruzyně, let DL 211 (Praha New York JFK) PŘÍLET 16:40* New York City *) Čas je místní - NYC má 6 hodin časový posun proti Praze cca 18:00 hod přesun New York City Washington, D.C. autobusem (vzdálenost cca 250 mil = cca 400 km, tj. cca 5 hodin jízdy. 1 míle = 1,6 km). Večeře cestou. Ubytování : Holiday Inn Express Hyattsville 6205 Annapolis Road Hyattsville, Maryland Hotel Front Desk: Hotel Fax: Po příjezdu registrace, rozdělení do pokojů

7 Den 2 Čtvrtek Washington, D.C. 07:30 Snídaně v hotelu 08:00 Osobní volno, dokončení ubytování, odpočinek 08:30 Odjezd Prohlídka Washingtonu oběd ve městě, můžeme zůstat do odpoledne 17:15 Odjezd na Serenade! Festival Opening Ceremony - George Washington Masonic Memorial-Memorial Theater. 18:00 Serenade! Festival s Opening Ceremony. Setkání s festivalovými organizátory, ostatními sbory, zpíváme hymnu, malá recepce. George Washington Masonic Memorial (GWMM) (101 Callahan Drive, Alexandria, VA ph. (703) ) návrat na večeři nebo večeře ve městě 22:00 večerka * nejpozději v 21:00 návrat do hotelu *) Pro nás bude tento den velmi náročný, musíme využít maximum času, abychom si odpočinuli po cestě a vyrovnali časový posun

8 Den 3 Pátek Serenade! 2012 Washington, D.C. 07:30 Snídaně v hotelu 08:15 Odjezd na workshop - Alfred Street Baptist Church. 08:45-10:00 Workshop s Aaronem Jensenem (všechny sbory) společná zkouška We are As One v Alfred Street Baptist Church. 301 South Alfred Street, Alexandria, Virginia ph. (703) :00-10:10 Setkání s ostatními sbory. Malé občerstvení a nápoj. 10:10-11:30 African Music workshop s Imilonji KaNtu Choral Society (Alfred Street Baptist Church). 11:40 Odjezd z kostela - 5 min jízdy na Alexandria Market Square 12:00-13:15 Alexandria Market Square Sample Concert. Zpíváme min na společném neformálním koncertě s ostatními sbory pro místní komunitu. Alexandria Market Square 301 King Street, Alexandria VA 22314, ph. (703) Oběd sami v Old Town Alexandria. Odpoledne prohlídka Washington, DC. Večeře - sami 19:15 Příjezd - St. Paul s Episcopal Church (228 South Pitt Street, Alexandria, VA 22314, ph ) 19:30-21:30 Serenade! Festival Opening Concert v St. Paul s Episcopal Church, Old Town Alexandria. Nezpíváme, posloucháme ostatní sbory

9 Den 4 Sobota Serenade! 2012 Washington, D.C. 07:30 Snídaně v hotelu 08:15 Odjezd na workshop v Alfred Street Baptist Church. 301 South Alfred Street, Alexandria, Virginia 22314, ph. (703) Koncertní oblečení s sebou. 9:00-9:45 Workshop s Aaronem Jensenem (všechny sbory) společná zkouška We are As One (Alfred St. Baptist Ch). 9:45-10:00 Setkání s ostatními sbory. Malé občerstvení a nápoj. 10:00-11:15 Společná zkouška/workshop s Philip Brunelle (Alfred Street Baptist Church) - When Music Sounds. Oběd sami. Ve zbylém čase prohlídka Washington, DC.. 14:00-15:45 Serenade! Festival Concert at Church of the Epiphany in Washington, DC. Nezpíváme, posloucháme ostatní sbory. 16:10 Odjezd do Annapolis, Maryland na Serenade! Festival concert. Zhruba hodina jízdy z Washington, DC. St. Anne s Parish (199 Duke of Gloucester Street, Annapolis, MD 21401, ph. (410) ) 17:10 Příjezd do Annapolis. Koncertní oblečení si odložíme v The St. Anne s Parish House on Gloucester Street. Večeře sami v Annapolis v dosahu 5-10 min chůze. Poradí nám, kde se najíst možná bude vhodné/nutné se rozdělit na menší skupiny. 18:05-18:25 Akustická zkouška v St. Anne s Parish. 18:30 Návrat do Parish House převléknutí do koncertního oblečení 19:30-21:30 SERENADE FESTIVAL CONCERT v St. Anne s Church v Annapolis, Maryland. Zpíváme 20 min na spol. koncertě Po koncertě vyzvednout věci v Parish House

10 Den 5 Neděle Serenade! 2012 Washington, D.C. 07:30 Snídaně v hotelu Volné dopoledne prohlídka Washington, DC. 11:00 Odjezd do Strathmore min. jízdy. The Music Center at Strathmore (5301 Tuckerman Lane, North Bethesda, MD , ph. (301) ) 12:15 Akustická zkouška v Strathmore - 15 min. Oběd sami (rychlý) - White Flint Mall, cca 10 min jízdy ze Strathmore. White Flint Mall (11301 Rockville Pike, North Bethesda, MD 20895) 13:55 Návrat do Strathmore příprava na společnou zkoušku. 14:15-15:00 Společná zkouška všech sborů s Philipem Brunellem 16:00-18:30 CONCERT:Serenade! Festival concert, Strathmore Hall Zpíváme v první části - cca 12 min. Po vystoupení sedíme v sále, než budeme vyzváni k nástupu na jeviště ke společnému zpívání. 19:30-22:30 Singing Dinner se všemi sbory v Marriott Bethesda North. Sbory mohou opustit akci jakmile budou chtít, není nutno zůstat do konce. Bethesda North Marriott Hotel & Conference Center (5701 Marinelli Road Bethesda, Maryland 20852, ph ) Návrat do hotelu - 40 min jízda busem

11 Den 6 Pondělí Serenade! 2012 Washington, D.C. 07:30 Snídaně v hotelu Koncertní oblečení + případně noty vzít s sebou do busu!!! volno - prohlídka Washingtonu Oběd sami 15:00 Odjezd na workshop a koncert v Metropolitan Memorial United Methodist Church (3401 Nebraska Avenue NW, Washington, DC ph. (202) ) 15:45-16:30 Australian Music Workshop (Young Adelaide Voices) v Metropolitan Memorial United Methodist Church. Naučíme se tradiční domorodé a australské zpěvy 16:30 Akustické zkoušky pro sbory zpívající na závěrečném koncertě Serenade! s Children s Chorus of Washington. 18:00-19:00 Pizza Dinner s ostatními sbory 19:30-21:30 CONCERT Serenade! Festival Youth Celebration koncert s Children s Chorus of Washington v Metropolitan Memorial United Methodist Church in Washington DC. Zpíváme cca 20 min ve společném koncertu

12 Den 7 Úterý Washington, D.C. - Cincinnati, OH 07:30 Snídaně v hotelu 08:00 Příprava na odjezd, dobalení, nakládání zavazadel do busu 08:30 Vrácení klíčů, odjezd Cesta busem cca 516 mil / 825 km -- odhad cca 9:30 hod Oběd cestou večeře na místě nebo poblíž Cincinnati dojezd cca 20:30 21:00 ubytování: Clarion Inn Florance, KY 30 Cavalier Court, Florence, KY, US, Phone: (859) Fax: (859)

13 Den 8 Středa volný den Cincinnati 08:00 Snídaně v hotelu 08:30 Příprava na odjezd, dobalení, nakládání zavazadel do busu 09:00 Vrácení klíčů, odjezd 10:00 Příjezd do Cincinnati 10:15 Registrace v Duke Energy Convention Center (DECC) 525 Elm Street, Cincinnati, Ohio Phone: (513) Fax: (513) :45 Oběd: International choir cafeteria at DECC od 14:00 ubytování: Ubytování : Ramada Inn Downtown 800 WestEight Street, 45203, Cincinnati; ph. (513) :00 Zahájení 7th World Choir Games U.S. Bank Arena 100 Broadway, Cincinnati, Ohio Phone: Fax:

14 Den 9 Čtvrtek World Choir Games Cincinnati 08:00 Snídaně v hotelu 10:10 Akustická zkouška - ZVONKY CC03 Youth Choirs - 10 minut. School for Creative and Performing Arts (SCPA) - Corbett Theater (Cincinnati) POZOR: Délka zkoušky včetně nástupu a odchodu z pódia! Je třeba maximální soustředění a absolutní disciplínu všech! Na místě máme být 15 min před začátkem zkoušky, tedy nejpozději 09:55 10:20 Akustická zkouška - ZVONKY CC21 Folklore - 10 minut. School for Creative and Performing Arts (SCPA) - Corbett Theater (Cincinnati) POZOR: Délka zkoušky včetně nástupu a odchodu z pódia! Zkoušky na sebe prakticky navazují!!!. 12:15 Oběd : International choir cafeteria at DECC 18:00 Večeře : International choir cafeteria at DECC 19:50 Soutěž ZVONKY CC21 - Folklore School for Creative and Performing Arts (SCPA) - Corbett Theater (Cincinnati) Registrace přesně v 19:50. Soutěž začíná ve 20:00. Zpíváme jako #3. Musíme jít ihned spát další den bude velmi dlouhý a velmi náročný!!!

15 Den 10 Pátek World Choir Games Cincinnati 06:00 Budíček - rozmluvení se / rozezpívání 07:00 Snídaně v hotelu 08:30 Akustická zkouška ABBELLIMENTO CC13 - Musica Sacra Christ Church Cathedral (Cincinnati) - 10 minut. POZOR: Délka zkoušky včetně nástupu a odchodu z pódia! Je třeba maximální soustředění a absolutní disciplínu všech! Na místě máme být 15 min před začátkem zkoušky, tedy nejpozději 08:15 09:15 Soutěž ABBELLIMENTO Kategorie CC13 Musica Sacra Christ Church Cathedral (Cincinnati) Registrace přesně v 9:15. Soutěž začíná v 10:00 h. Zpíváme jako #1. 13:00 Oběd: International choir cafeteria at DECC 15:05 Soutěž ZVONKY Kategorie CC3 Youth Choirs of Equal Voices SCPA - Corbett Theater (Cincinnati) Registrace přesně v 15:05. Soutěž začíná v 13:30. Zpíváme jako #8 17:20-17:40 Zkouška na Celebration Concert SCPA - Corbett Theater (Cincinnati) 17:45 Večeře : International choir cafeteria at DECC 19:30 Vystoupení Celebration Concert SCPA - Corbett Theater (Cincinnati) Na místě máme být 30 minut před začátkem = 19:

16 Den 11 Sobota World Choir Games Cincinnati 08:00 Snídaně v hotelu 10:00 Individual Coaching s Jürgenem Faßbenderem (Germany). Duke Energy Convention Center DECC - Level 3, Junior Ballroom A (Cincinnati) Registrace přesně v 09:45. 11:00 Future choral projects Meeting of your organizer with Gent Lazri (INTERKULTUR) DECC - INTERKULTUR booth 12:45 Oběd: International choir cafeteria at DECC 18:00 Večeře: International choir cafeteria at DECC 19:30 Vyhlášení výsledků - Award Ceremonies US Bank Arena Categories: 3 Youth Choirs, 8, 10, 16, 21 - Folklore

17 Den 12 Neděle World Choir Games Cincinnati 08:00 Snídaně v hotelu 10:00 Vyhlášení výsledků - Award Ceremonies US Bank Arena Categories: 4, 5, 6, 12, 13 Musica Sacra, 20 12:45 Oběd: International choir cafeteria at DECC 17:45 Večeře : International choir cafeteria at DECC 18:45 Transfer busem z Duke Energy Convention Center (DECC) do kostela Mother of God Church (119 W 6th Street, Cincinnati) 19:30 Vystoupení v rámci Friendship Concert Mother of God Church Na místě máme být 30 minut před začátekem koncertu 21:00 Transfer busem z kostela Mother of God Church do našeho hotelu Ramada Inn Downtown. balení a příprava na odjezd večerka dle situace - nejpozději 22:

18 Den 13 Pondělí Cincinnati, OH Niagara, NY 07:30 Snídaně v hotelu 08:00 dobalení, nakládání věcí do busu chceme odjet co nejdříve pojedeme kolem jezera Erie a večer se můžeme ještě podívat na večerní noční Niagaru cesta busem 455 mil / 730 km = 8 hodin čistého času oběd cestou večeře na místě nebo poblíž ubytování Ubytování: Comfort Inn The Pointe 1 Prospect Pointe, Niagara Falls, NY, US, Phone: (716) Fax: (716) večerka 22:

19 Den 14 Úterý Niagara, NY Ithaca, NY 08:00 Snídaně v hotelu Prohlídka Niagara Falls Vyjížďka na Maid of the Mist Procházka kolem vodopádů Oběd na mistě Později odpoledne / k večeru: Přejezd Niagara Falls - Ithaca, NY 155 miles / 150 km, cca 3 h. večeře na místě nebo poblíž Ubytování Rodeway Inn and Suites Ithaca, NY: 654 Elmira Road, Ithaca, NY, Phone: (607) Fax: (607)

20 Den 15 Středa Ithaca, NY 08:00 Snídaně v hotelu Prohlídka Ithaca, Cornell University, volný den Oběd na místě Večeře čas a místo dle domluvy s organizátory koncertu; budeme jistě potřebovat zkoušku na místě 19:30 koncert ve Ford Hall, Ithaca College

21 Den 16 Čtvrtek Ithaca New York City 08:00 Snídaně v hotelu 08:30 dobalení, nakládání do busu přejezd busem Ithaca, NY New York City = 219 mil / 350 km, cca 4,5 hodiny oběd cestou večeře na místě nebo poblíž Ubytování Holiday Inn Hasbrouck Heights 283 Route 17 South Hasbrouck Heights, New Jersey Hotel Front Desk: Hotel Fax:

22 Den 17 Pátek New York City 08:00 Snídaně Mc Donalds (poradí průvodce AT) Prohlídka New York City první den oběd v NYC večeře v NYC nebo poblíž ubytování, cokoli bude vhodnější

23 Den 18 Sobota New York City > 08:00 Snídaně Mc Donalds (poradí průvodce AT) 08:30 dobalení věcí, nakládání do busu Prohlídka New York City druhý den oběd v NYC přesun na letiště + večeře na letišti nebo večeře v NYC a pak přesun 21:00 musíme být na letišti nejpozději 23:25 Odlet NEW YORK JFK - AF009 Přílet PAŘÍŽ CDG :

24 Den 19 Neděle > Paříž > Praha Odlet NEW YORK JFK 23: :30 Přílet PAŘÍŽ CDG Let AF 009 oběd na letišti 18:15 Odlet PAŘÍŽ CDG Let AF :50 Přílet PRAHA

25 poznámky

26 poznámky

27 poznámky

28 poznámky

29 poznámky

30 DŮLEŽITÁ TELEFONNÍ ČÍSLA A KONTAKTY Vedení naší výpravy: Jan Vančura Jarmila Novenková Jiří Boháček Jakub Mayer Adéla Donovalová Průvodce America Tours: POZOR - pokud by bylo třeba číslo volit z telefonu v USA, je třeba předřadit ještě 011 (Evropa), tedy např. JVA

31 DŮLEŽITÁ TELEFONNÍ ČÍSLA A KONTAKTY Velvyslanectví ČR v USA 3900 Spring of Freedom St., NW, Washington, D.C. Telefon +(001) Fax +(001) Konzulární pohotovost Web: Vedoucí úřadu Funkce +(001) (mimo konzulární hodiny) viz adresy na stránce: struktura_velvyslanectvi/index.html Petr Gandalovič velvyslanec Hodiny pondělí - čtvrtek , pá konzulární úsek pondělí - pátek

32 DŮLEŽITÁ TELEFONNÍ ČÍSLA A KONTAKTY nouzové volání hasiči, policie, záchranka USA