MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ. č. R ze dne

Transkript

1 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. R ze dne Výzva k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění k nadlimitní veřejné zakázce s názvem "Dodávka hardware, software a implementace" v rámci projektu financovaného z Operačního programu Praha - Konkurenceschopnost č. CZ.2.16/1.2.00/28016 "Digitalizace a ukládání dat v Praze 12" Rada městské části 1. bere na vě domí souhlas řídícího orgánu Operačního programu Praha - Konkurenceschopnost se změnou č. 16: Zadání veřejné zakázky dle VZV v jednacím řízení bez uveřejnění Viz příloha č. 1 tohoto usnesení 2. schvaluje výzvu k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění k nadlimitní veřejné zakázce s názvem "Dodávka hardware, software a implementace" v rámci projektu financovaného z Operačního programu Praha - Konkurenceschopnost č. CZ.2.16/1.2.00/28016 "Digitalizace a ukládání dat v Praze 12" Viz příloha č. 2 tohoto usnesení 3. stanovuje na základě ust. 71 a 74 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, komisi pro otevírání obálek a hodnocení nabídek ve složení předsedkyně: PhDr. Daniela Rázková, uvolněná členka rady členové: 1. Ing. Eva Tylová, 1. zástupkyně starosty 2. Ing. Hana Jandová, zástupkyně starosty 3. Ing. Jiří Fremr, zástupce starosty 4. Mgr. Ing. Mário Koyš, vedoucí odboru Kancelář starosty 5. Bc. Vojtěch Pauch, vedoucí odd. informačních technologií 6. Mgr. Iveta Němečková, vedoucí odd. rozvoje městské části 7. Petr Vitouš, odd. informačních technologií 8. Petr Hlávka, odd. informačních technologií 9. Bc. Daniel Rokos, Global Solutions, s.r.o., 10. Pavel Rabenseifner, Ultimate Solutions s.r.o., člen s hlasem poradním:

2 Mgr. Jan Valoušek, Regionální poradenská agentura, s.r.o 4. ukládá 4.1. Mgr. Ing. Mário Koyšovi - vedoucímu odboru Kancelář starosty informovat Mgr. Jana Valouška ze společnosti Regionální poradenská agentura, s.r.o., se sídlem Starobrněnská 20, Brno, o tomto usnesení Termín: zajistit zaslání kopie tohoto usnesení členům komise dle bodu 3. tohoto usnesení Termín: zajistit vyzvání společnosti Vítkovice IT Solutions a.s., se sídlem Weilova 2e/1450, Praha a společnosti Your System, spol. s r.o., se sídlem Türkova 2319/5b, Praha 4 - Chodov, k předložení nabídky k nadlimitní veřejné zakázce dle bodu 2. tohoto usnesení Termín: předsedovi komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek zajistit zahájení činnosti komise dle bodu 3. tohoto usnesení Termín: Poměr hlasů: 5 pro 0 proti 0 se zdrželo Mgr. Petr Prchal starosta Ing. Eva Tylová zástupkyně starosty Předkladatel: PhDr. Daniela Rázková - uvolněná členka rady Zpracovatel Mgr. Iveta Němečková - vedoucí oddělení rozvoje městské části OKS Na vědomí: Oddělení rozvoje městské části OKS Tisk: R-01181

3

4

5

6 Příloha č. 2 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R Výzva k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění V souladu s ustanoveními 23 odst. 2 a 34 a souvisejícími zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), a závaznými postupy pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OPPK, Vám zadavatel oznamuje svůj úmysl zadat veřejnou zakázku s názvem Dodávka hardware, software a implementace v tomto zadávacím řízení. Vymezení zadavatele a veřejné zakázky Název programu Registrační číslo projektu Operační program Praha - Konkurenceschopnost CZ.2.16/1.2.00/28016 Název projektu Digitalizace a ukládání dat v Praze 12 Zadavatel Sídlo zadavatele Kontaktní osoba zadavatele Profil zadavatele Název veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky Druh veřejné zakázky Zadávací dokumentace Doba a místo plnění veřejné zakázky Den, hodina a místo konání prvního jednání městská část Praha 12 Písková 830/25, Praha 4 - Modřany IČO: DIČ: CZ Mgr. Iveta Němečková tel: inemeckova@p12.mepnet.cz Dodávka hardware, software a implementace Pořízení hardware a software pro zajištění plné elektronizace úřadu městské části Praha 12 a poskytnutí služeb implementace software pro potřeby zadavatele. Podrobný popis předmětu veřejné zakázky je uveden v zadávací dokumentaci, která je přílohou a nedílnou součástí této výzvy. Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky. Je přílohou a nedílnou součástí této výzvy. Doba plnění: srpen 2013 únor 2014 Místo plnění: budova Úřadu městské části Praha 12 (Písková 830/25, Praha 4 Modřany) a budova OD Prior (Sofijské náměstí 3400, Praha 4 Modřany) První jednání se zájemci se uskuteční dne ve 14:00 hodin v zasedací místnosti č. 504 v sídle zadavatele; jednání Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 1 /58

7 včetně uvedení, v jakém jazyce bude jednáno Způsob a zásady jednání Termín posledního společného jednání Lhůta a místo podání nabídek Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Údaje o hodnotících kritériích Obchodní a platební podmínky bude probíhat v českém jazyce. Se zájemci bude jednáno společně v souladu se zásadou transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Termín posledního společného jednání se uskuteční na základě potřeby dle dohody zadavatele s oběma zájemci. Lhůta pro podání nabídek bude stanovena na prvním jednání se zájemci. Místo podání nabídek: podatelna v sídle zadavatele. Požadavky na zpracování nabídky jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Jsou vedeny v zadávací dokumentaci. V Praze dne. Mgr. Petr Prchal, starosta Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 2 /58

8 Zadávací dokumentace k zadávacímu řízení Veřejná zakázka je zadávána dle ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) a dle závazných postupů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OPPK. 1. Vymezení zadavatele a zakázky Zadavatel Městská část Praha 12 Písková 830/ Praha IČ: DIČ: CZ Kontaktní osoba zadavatele Profil zadavatele Název zakázky Mgr. Iveta Němečková tel: inemeckova@p12.mepnet.cz Dodávka hardware, software a implementace Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 3 /58

9 2. Odůvodnění zakázky (1) Zadavatel realizuje projekt Digitalizace a ukládání dat v Praze 12, který je spolufinancován prostřednictvím Operačního programu Praha-Konkurenceschopnost. (2) Elektronizace úřadu včetně elektronické komunikace s veřejností prostřednictvím elektronických služeb úřadu v návaznosti na interaktivní úřední desku přispěje k zvýšení efektivity veřejné správy a služeb pro veřejnost v Praze 12. (3) Projekt řeší efektivní převod papírových dokumentů do elektronické podoby a další práci s dokumenty již výhradně v elektronickém tvaru, ve vazbě na elektronické řešení agend odborů ÚMČ. Výhodou tohoto řešení je snížení objemu předávaných fyzických dokumentů, výrazně vyšší dohledatelnosti dokumentů, možnosti provázanosti na fulltextové prohledávání obsahu dokumentů v úložišti, digitalizace listinných archivů úřadu. Nejdůležitějším aspektem je podpora poskytování plně elektronických dokumentů pro potřebu úřadu a veřejnosti, a to formou elektronické správy agend. (4) Díky projektu proběhne elektronizace archivů odborů Úřadu městské části Praha 12, integrace se stávající spisovou službou GINIS SSL, vč. dodávky serverů, datového uložiště, skenovacích linek, softwaru a služeb. (5) Projekt "Digitalizace a ukládání dat v Praze 12" je inovativní právě v zefektivnění elektronizace úřadu, včetně umožnění elektronické komunikace s veřejností prostřednictvím interaktivní úřední desky. V současné době se úřední dokumenty tisknou a vylepují za vitríny úřadu. Je nutné manuálně kontrolovat platnosti jednotlivých dokumentů, což zatěžuje celý systém i v návaznosti na úřední desku, která je elektronicky poskytována přes oficiální webové stránky úřadu. Interaktivní úřední desky umožní integraci nejen s elektronickou úřední deskou, ale i integraci s elektronickými dokumenty, které jsou a budou distribuovány přes spisovou službu v návaznosti na digitální archiv dokumentů. (6) Pro vedení spisové služby pomocí výpočetní techniky se používá stávající informační systém GINIS - Spisová služba. Záznamy ve spisové službě nahrazují funkci podacího deníku, vyhledávací postupy v spisové službě (SSL) nahrazují funkci rejstříků. SSL umožňuje přijímání, ukládání a odesílání datových zpráv podle zvláštních předpisů. (7) Přínosy projektu: ICT vybavení zefektivní řídící a administrativní procesy na úřadě, zefektivní komunikaci mezi úřadem, fyzickými a právnickými osobami. V rámci MČ Praha 12 se zrychlí a zefektivní způsob práce s dokumenty. Umožní se přehledné filtrování dat, dojde ke komplexnímu vyřešení celé problematiky digitalizace a ukládání dat. 3. Popis předmětu zakázky (1) Předmětem zakázky je pořízení hardware a software pro zajištění plné elektronizace Úřadu městské části Praha 12. Dále je součástí předmětu plnění poskytnutí služeb implementace software pro potřeby zadavatele. (2) Předmět plnění je rozdělen do pěti fází: Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 4 /58

10 Fáze č. 1 - Komplexní dodávka interaktivních úředních desek (IUD), včetně instalace, implementace a integrace se systémem SSL Fáze č. 2 - Dodávka skenovacích linek pro digitalizaci dokumentů a archivů úřadu Fáze č. 3 - Implementace a rozšíření SSL, digitální spisovny, vč. integrace (propojení na skenovací linky, úložiště dokumentů) Fáze č. 4 - Nákup softwarových licencí (dodávka licencí pro virtualizaci a konsolidaci serverů, softwarové úložiště, licence OS, zálohovací SW, licence pro jednotlivé fáze) Fáze č. 5 - Dodávka serverů pro konsolidaci a virtualizaci fyzických serverů, datového úložiště a zálohovací knihovny instalace a implementace HW a SW do IS ÚMČ Praha 12 (3) Jedná se o dílčí plnění předmětu veřejné zakázky, nikoliv o samostatné části veřejné zakázky ve smyslu ustanovení 98 zákona. V této souvislosti zadavatel upozorňuje, že vymezené fáze nemusí následovat za sebou a nejsou mezi nimi definovány striktní časové návaznosti. Je tedy možné, aby více částí bylo realizováno současně. (4) Podrobný popis předmětu plnění je obsažen v příloze č. 1, která je technickou částí zadávací dokumentace. V této příloze je současně uveden popis stávajícího HW a SW vybavení. 4. Klasifikace předmětu zakázky Název předmětu Kód CPV Programování programového vybavení a poradenské služby Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora Servery Dodávka programového vybavení Help desk a podpůrné služby Systémové a podpůrné služby Předpokládaná hodnota zakázky (1) Předpokládaná hodnota zakázky je ,- Kč bez DPH 6. Termín plnění zakázky (1) Termínem plnění zakázky je stanoven na srpen 2013 únor (2) Veřejná zakázka musí být dokončena nejpozději Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 5 /58

11 7. Místo plnění zakázky (1) Místem plnění zakázky je budova Úřadu městské části Praha 12 (Písková 830/25, Praha 4 Modřany) a budova OD Prior (Sofijské náměstí 3400, Praha 4 Modřany). 8. Obchodní podmínky (1) Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za zájemce. (2) Návrh smlouvy o dílo tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Zájemce v návrhu smlouvy doplní pouze vyznačené chybějící údaje. Jiné než uvedené zásahy do návrhu smlouvy bude zadavatel považovat za nedodržení zadávacích podmínek. (3) Zájemce je povinen zpracovat podle technické dokumentace, která tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace, způsob zajištění realizace zakázky. Tento navrhovaný způsob zajištění zakázky bude předmětem hodnocení a podle tohoto dokumentu a v souladu s ním bude realizována celá zakázka. 9. Kvalifikační předpoklady (1) Zájemce je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. (2) Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídky. Doklady k prokázání kvalifikace je možné předložit v prostých kopiích. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 dnů. (3) Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. (4) Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky je dodavatel, který: splní základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona, splní profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona, předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, splní technické kvalifikační předpoklady dle 56 zákona. 10. Základní kvalifikační předpoklady (1) Základní kvalifikační předpoklady splňuje v souladu s ustanovením 53 odst. 1 zákona zájemce, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 6 /58

12 k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání, či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolventní řízení, v němž bylo vydáni rozhodnutí o úpadku nebo insolventní návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném na penále na veřejné zdravotní pojišťovně, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v české republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) zákona požadováno prokázaní odborné způsobilosti podle zvláštních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního předpisu. Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 7 /58

13 (2) Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona předložením: a) výpisu/ů z evidence Rejstříku trestů dle 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona b) potvrzení finančního úřadu dle 53 odst. 1 písm. f) zákona c) potvrzení příslušných orgánů či institucí - dle 53 odst. 1 písm. h) zákona d) čestného prohlášení - dle 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), i), j), k) zákona 11. Profesní kvalifikační předpoklady (1) Zájemce musí prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona č. 137/2006 Sb., přičemž tyto profesní kvalifikační předpoklady zájemce prokáže předložením: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zájemce zapsán, resp. výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zájemce zapsán, dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění. (2) Zadavatel požaduje, aby zájemce předložil doklad opravňující k podnikání v oboru informačních a komunikačních technologií. Tuto skutečnost prokáže předložením výpisu ze živnostenského rejstříku. 12. Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti (1) Dodavatel předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku (vzor čestného prohlášení viz příloha č. 6 zadávací dokumentace). 13. Technické kvalifikační předpoklady Zájemce musí prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením: (1) Seznamu nejméně 3 významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních třech letech. Za významnou dodávku považuje zadavatel dodávku v oblasti dodávky infrastruktury (dodávky, instalace a související technické podpory serverů, diskových polí a virtualizace v požadovaném rozsahu technicky srovnatelné s předmětem zakázky) a služeb v hodnotě alespoň Kč bez DPH za každou z nich. Přílohou tohoto seznamu musí být: osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly dodávky poskytnuty veřejnému zadavateli, nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly dodávky poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo čestné prohlášení dodavatele, pokud byly dodávky poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně objektivně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. (2) Z osvědčení musí prokazatelně a jednoznačně vyplývat splnění požadavků zadavatele a musí v něm být uvedena kontaktní osoba příslušného Objednatele, u které bude možné poskytnutí významné služby ověřit. Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 8 /58

14 (3) Seznamu techniků, kteří se budou podílet na realizaci zakázky. Zájemce předloží seznam alespoň 10 techniků. Součástí seznamu budou jejich strukturované profesní životopisy. (4) Pro techniky zadavatel stanoví tyto minimální požadavky: Střední vzdělání s maturitní zkouškou a alespoň 5 let prokázané odborné praxe v ICT, z toho minimálně dva roky v období posledních tří let před podáním nabídky, nebo Vysokoškolské vzdělání a alespoň 3 roky prokázané odborné praxe v ICT, z toho minimálně jeden rok v období posledních dvou let před podáním nabídky. 14. Pravost a stáří dokladů, ověření informací (1) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů mohou být předloženy v prosté kopii a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. V originále nebo v úředně ověřené kopii musí být doklady předloženy před podepsáním smlouvy. (2) Zadavatel může požadovat po zájemci, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Zájemce je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. Zájemce je povinen bez zbytečného odkladu písemně oznámit zadavateli změnu kvalifikace. 15. Společná ustanovení pro podání nabídek (1) Každý zájemce může podat pouze jednu nabídku. (2) Zadavatel umožňuje plnění zakázky pomocí subdodavatele. (3) Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. (4) Případné dotazy k zadávací dokumentaci je možné vznést písemně nebo em na kontaktní osobu zadavatele uvedenou v této zadávací dokumentaci, a to do 10:00 hod. dne předcházejícího posledního dne lhůty pro podání nabídek. 16. Podání nabídek (1) Nabídka musí být doručena do termínu, který bude stanoven na prvním jednání, jak je uvedeno na straně 1 a 2 Výzvy k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění, do podatelny Úřadu městské části Praha 12 (Písková 830/25, Praha 4 Modřany). Rozhodující je datum doručení, nikoli podání k odeslání. (2) Nabídka musí být doručena v zalepené neporušené obálce, přičemž na obálce musí být uvedeno Neotvírat! Nabídka na veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace a dále musí být na obálce uvedeny identifikační údaje zájemce. 17. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky (1) Nabídková cena musí být uvedena jako celková konečná v českých korunách, a to ve struktuře: cena bez DPH, výše DPH, cena včetně DPH. Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 9 /58

15 (2) Dále zadavatel požaduje, aby byly zvlášť uvedeny nabídkové ceny bez DPH pro jednotlivé dílčí části veřejné zakázky, a to podle zde uvedené tabulky pro jednotné zpracování nabídkové ceny: zadavatel požaduje, aby cenová tabulka byla též součástí návrhu smlouvy. (3) Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nutné a způsobilé k realizaci předmětu zakázky, tzn. veškeré personální a režijní náklady související s realizací zakázky. (4) Tabulka pro zpracování nabídkové ceny tvoří přílohu č. 7 této zadávací dokumentace. Zájemce je povinen použít tabulku ve stanoveném formátu. (5) Zadavatel v příloze č. 7 Tabulka pro zpracování nabídkové ceny uvádí ve sloupce s názvem rozpočet položky v Kč vč. DPH částku, kterou má k dispozici pro danou položku v rozpočtu projektu a tato částka je předpokládanou hodnotou vztaženou k dané položce. Zájemce je oprávněn nabídnout cenu nižší, než je cena předpokládaná pro danou položku. V případě, že není možné nabídnout položku za cenu shodnou nebo nižší než je předpokládaná hodnota položky, je zájemce oprávněn nabídnout cenu vyšší, která však nesmí přesahovat předpokládanou hodnotu položky o více než 10%. Celková nabídková cena však v žádném případě nesmí přesáhnout předpokládanou hodnotu zakázky, která je stanovena ve výši ,- Kč bez DPH. 18. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky (1) Nabídka bude obsahovat následující dokumenty (zadavatel doporučuje uvedené pořadí): krycí list nabídky (podle vzoru uvedeného v příloze č. 4 této zadávací dokumentace), doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (čestné prohlášení podle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace), doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů, doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů, návrh smlouvy podle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za zájemce, včetně přesné specifikace předmětu zakázky (viz čl. 2 odst. 2 této zadávací dokumentace), způsob zajištění realizace zakázky. Tento navrhovaný způsob zajištění zakázky bude předmětem hodnocení a podle tohoto dokumentu a v souladu s ním bude realizována celá zakázka elektronickou verze nabídky ve formátu.doc nebo.pdf, návrh smlouvy ve formátu.doc a tabulky ve formátu v MS Excel nebo převoditelný do MS Excel. (2) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 10 /58

16 (3) Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů, které jsou v jiném než českém jazyce, musí být předloženy v původním jazyce s připojením úředně ověřeného překladu do českého jazyka. (4) Zalepená obálka musí obsahovat nabídku v listinné podobě ve dvou vyhotoveních (originál a kopie) a zároveň elektronickou verzi nabídky. (5) Jednotlivé listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a seřazeny v pořadí podle odstavce 1. Nabídka nesmí obsahovat údaje, které by mohly zadavatele uvést v omyl, musí být učiněna (zpracována a podána) vážně, určitě a srozumitelně. 19. Posouzení nabídek (1) Vyřazeny budou nabídky, které nebudou splňovat podmínky podle této zadávací dokumentace nebo budou v rozporu s právními předpisy. Zájemce, který podal takovou nabídku, bude z další účasti ve výběrovém řízení vyloučen. 20. Hodnocení nabídek (1) Hodnocení bude probíhat podle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti, když zadavatel stanoví tato dílčí hodnotící kritéria: celková nabídková cena v Kč bez DPH s váhou 70 % V rámci dílčího hodnotícího kritéria nabídková cena bude hodnocena celková nabídková cena kompletní realizace veřejné zakázky bez DPH. Hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Výsledný počet bodů bude následně vynásoben váhou dílčího hodnotícího kritéria. kvalita navrženého způsobu realizace 30 % V rámci dílčího hodnotícího kritéria kvalita navrženého způsobu realizace bude zadavatel hodnotit zájemcem v nabídce předložený popis postupů a metodologie, jež hodlá použít při realizaci veřejné zakázky, tj. při provádění implementace a instalace dodávaného hardware a software v rozsahu stanoveném v zadávacích podmínkách veřejné zakázky. U tohoto dílčího hodnotícího kritéria sestaví hodnotící komise pořadí od nejvhodnější nabídky k nejméně vhodné a přidělí každé nabídce v rámci dílčího kritéria počet bodů dle bodovací škály uvedené níže, odpovídající úrovni hodnocené nabídky, přičemž bodové ohodnocení přidělené nabídce bude vyjadřovat i míru splnění dílčího hodnotícího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 11 /58

17 Hodnocená nabídka získá v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria takovou bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru počtu bodů přidělených nabídce hodnotící komisí k nejvyššímu počtu bodů přidělených některé nabídce hodnotící komisí, a následným vynásobením váhou příslušného dílčího hodnotícího kritéria. (2) Hodnocení bude prováděno v těchto dílčích subkritériích: Subkritérium Komplexní dodávka interaktivních úředních desek (IUD), včetně instalace, implementace a integrace se systémem SSL Dodávka skenovacích linek pro digitalizaci dokumentů a archivů úřadu Maximální počet bodů Nejlepší nabídka 20 Jako nejlepší bude hodnocena nabídka, která nejlépe bude zohledňovat požadavky stanovené zadavatelem v bodu 1.4. Technické části zadávací dokumentace. Hodnocen bude popis a způsob provádění implementace a instalace dodávaného hardware, software a způsob zaškolení obsluhy systémů. 10 Jako nejlepší bude hodnocena nabídka, která nejlépe bude zohledňovat požadavky stanovené zadavatelem v bodu 2.4. Technické části zadávací dokumentace. Implementace a rozšíření SSL, digitální spisovny, vč. integrace (propojení na skenovací linky, úložiště dokumentů) Nákup softwarových licencí (dodávka licencí pro virtualizaci a konsolidaci serverů, softwarové úložiště, Hodnocen bude popis a způsob provádění implementace a instalace dodávaného hardware, software a způsob zaškolení obsluhy systémů. 25 Jako nejlepší bude hodnocena nabídka, která nejlépe bude zohledňovat požadavky stanovené zadavatelem v bodu 3.4. Technické části zadávací dokumentace. Hodnocen bude popis a způsob provádění implementace a instalace dodávaného hardware, software a způsob zaškolení obsluhy systémů. 5 Jako nejlepší bude hodnocena nabídka, která nejlépe bude zohledňovat požadavky stanovené zadavatelem v bodu 4.4. Technické části zadávací dokumentace: Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 12 /58

18 licence OS, zálohovací SW, licence pro jednotlivé fáze) Dodávka serverů pro konsolidaci a virtualizaci fyzických serverů, datového úložiště a zálohovací knihovny instalace a implementace HW a SW do IS ÚMČ Praha 12 Hodnocen bude popis a způsob provádění implementace a instalace dodávaného software 40 Jako nejlepší bude hodnocena nabídka, která nejlépe bude zohledňovat požadavky stanovené zadavatelem v bodu 5.4. Technické části zadávací dokumentace: Hodnocen bude popis a způsob provádění implementace a instalace dodávaného software (3) Výsledné bodové hodnoty dílčích hodnotících kritérií budou zaokrouhleny na dvě desetinná místa. (4) Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka, která získá nejvyšší celkový součet bodů. Při rovnosti bodů v konečném hodnocení rozhoduje počet bodů získaných v rámci dílčího hodnotícího kritéria celková nabídková cena. (5) Při posuzování mimořádně nízké nabídkové ceny bude postupováno podle 77 zákona. (6) Bodovací škála pro posouzení dílčího hodnotícího kritéria kvalita navrženého způsobu realizace: 81 až 100 bodů - Plně vyhovující a vysoce profesionální nabídka s jednoznačným prokázáním porozumění hlavní problematice zadání a potřebám zadavatele specifikovaným v zadávacích podmínkách. Detailně propracované a naprosto vyhovující nabídnuté řešení s uvedením popisu vhodně zvolených postupů a metodologie, přístupu k získávání relevantních informací i dostatečně konkrétní podoby obsahu a struktury výstupů veřejné zakázky. 61 až 80 bodů - Vyhovující a profesionální nabídka s mírně rutinním prokázáním porozumění hlavní problematice zadání a potřebám zadavatele specifikovaným v zadávacích podmínkách. Vyhovující, v detailech však méně propracované nabídnuté řešení předmětu plnění a méně propracovaný popis postupů a metodologie či přístupu k získávání relevantních informací a podoby obsahu a struktury výstupů veřejné zakázky, které ale také vedou v dostatečné míře k naplnění cíle veřejné zakázky a potřeb zadavatele vyplývajících ze zadávacích podmínek. 41 až 60 bodů - Nabídka vyhovující s výhradami Nabídnuté řešení realizace předmětu plnění i zvolené postupy a metodologie vedou k naplnění cíle veřejné zakázky a potřeb zadavatele specifikovaných v zadávacích podmínkách, přičemž ale jejich popis i popis postupů a metodologie či přístupu k získávání relevantních Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 13 /58

19 informací a podoby obsahu a struktury výstupů zakázky, není zájemcem dostatečným způsobem specifikován. 21 až 40 bodů - Nabídka vyhovující s velkými výhradami Nabídnuté řešení realizace předmětu plnění není zárukou naplnění cíle veřejné zakázky, není zájemcem kvalitně propracováno a specifikováno s ohledem na potřeby zadavatele specifikované v zadávacích podmínkách. Popis postupů a metodologie či přístupu k získávání relevantních informací a podoby obsahu a struktury výstupů zakázky je nejasný a nejednoznačný. 0 až 20 bodů - Nevyhovující nabídka - Zájemce neporozuměl hlavní problematice zadání a potřebám zadavatele specifikovaným v zadávacích podmínkách. Kvalita realizace předmětu plnění i popis postupů a metodologie nevede k naplnění cíle veřejné zakázky. 21. Odůvodnění použitých vah dílčích hodnotících kritérií (1) Vzhledem k tomu, že u projektu Digitalizace a ukládání dat v Praze 12 je hlavním cílem zkvalitnění současných procesů a rozšíření stávajícího technického vybavení, je nezanedbatelným hlediskem posuzování i celková koncepce a metodologie implementace navrhovaného řešení. Zadavatel bude hodnotit i kompatibilitu navrhovaného řešení se současně provozovaným HW a SW, podle popisu uvedeného v příloze č. 1 této zadávací dokumentace, a náročnost implementace tohoto řešení do prostředí úřadu zadavatele. (2) V případě, že by uvedené hledisko kvality navrženého způsobu realizace nebylo při hodnocení dostatečně zohledněno, mohlo by dojít k tomu, že by mohlo dojít k situaci, kdy nebude po stránce provedení vyhovující (nebude ji možné do prostředí úřadu vůbec implementovat) a dojde tak ke zmaření celé investice. 22. Zadávací lhůta (1) Zájemce je svou nabídkou vázán po dobu 60 dnů od jejího podání. 23. Společná ustanovení (1) Zájemce je povinen zachovávat mlčenlivost o informacích, poskytnutých zadavatelem v souvislosti s výběrovým řízením. (2) Je-li zadávacími podmínkami požadován podpis osob oprávněných jednat jménem nebo za zájemce, musí být příslušný dokument podepsaný zájemcem, resp. příslušnou osobou oprávněnou k podpisu v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku. Pokud je dokument podepsaný jinou osobu, musí být zároveň přiložen v nabídce originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění nebo pověření této jiné osoby k podpisu. (3) Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit a doplnit podmínky veřejné zakázky, dále veřejnou zakázku do rozhodnutí o výběru zrušit, případně veškeré nabídky odmítnout, nevracet podané nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 14 /58

20 o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob, případně požádat o předložení dodatečných informací či dokladů prokazujících splnění kvalifikace nebo objasnění předložených informací či dokladů, které zájemce předloží v nabídce. Zájemce je povinen k tomuto poskytnout veškerou potřebnou součinnost. (4) Zájemci berou na vědomí, že s ohledem na plné financování veřejné zakázky z fondů Evropské unie a z prostředků státního rozpočtu ČR, neposkytnutí podpory byť i jen částečně nebo povinnost vrátit podporu byť i jen částečně v průběhu výběrového řízení představuje důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval. V takovém případě může zadavatel výběrové řízení zrušit. (5) V případě, že nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě, bude nabídka vyřazena z výběrového řízení a zájemce bude vyloučen z dalšího výběru. (6) Zájemcům nenáleží náhrada nákladů, které vynaložili na účast ve výběrovém řízení. Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 15 /58

21 Přílohy: 1. Podrobná specifikace předmětu plnění 2. Návrh smlouvy (závazný vzor) 3. Vzor čestného prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů 4. Vzor krycího listu nabídky 5. Vzor prohlášení podle ustanovení 68 zákona odst Vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku. 7. Tabulka pro zpracování nabídkové ceny V Praze dne Mgr. Petr Prchal, starosta Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 16 /58

22 Příloha č. 1 Podrobná specifikace předmětu plnění Technická část zadávací dokumentace Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 17 /58

23 Obsah: Obsah: Použité zkratky...20 Úvod Fáze č. 1 Komplexní dodávka interaktivních úředních desek (IUD), včetně instalace, implementace a integrace se systémem SSL Popis současného stavu Návrh řešení Výstup fáze č Požadované výstupy fáze č Specifikace dodávky řešení dle rozpočtu Technické parametry Fáze č. 2 Dodávka skenovacích linek pro digitalizaci dokumentů a archivů úřadu Popis současného stavu Návrh řešení Výstup fáze č Požadované výstupy fáze Specifikace dodávky řešení dle rozpočtu Technické parametry Fáze č. 3 Implementace a rozšíření SSL, digitální spisovny, vč. integrace (propojení na skenovací linky, úložiště dokumentů) Popis současného stavu Návrh řešení Propojení skenovacích linek se systémem SSL Digitální spisovna (DS) Inteligentní softwarové úložiště Výstup fáze č Požadované výstupy fáze Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 18 /58

24 3.5. Specifikace dodávky řešení dle rozpočtu Technické parametry Fáze č. 4 Nákup softwarových licencí (dodávka licencí pro virtualizaci a konsolidaci serverů, softwarové úložiště, licence OS, zálohovací SW, licence pro jednotlivé fáze) Popis současného stavu Návrh řešení Virtualizační licence pro 2 fyzické servery (4 procesory) Licence OS Windows Server Zálohovací SW Licence pro IUD (fáze č. 1) Licence pro komunikaci skenovacích linek a kom. se systémem SSL (fáze č. 2) Licence pro softwarové úložiště (fáze č. 3) Výstup fáze č Požadované výstupy fáze Specifikace dodávky řešení dle rozpočtu Technické parametry Fáze č. 5 Dodávka serverů pro konsolidaci a virtualizaci fyzických serverů, datového úložiště a zálohovací knihovny instalace a implementace HW a SW do IS ÚMČ Praha Popis současného stavu Návrh řešení Dodávka serverů vč. HW a SW instalace Dodávka datového úložiště vč. HW a SW instalace Dodávka zálohovací mechaniky vč. HW a SW instalace Požadovaný rozsah služeb Výstup fáze č Požadované výstupy fáze Specifikace dodávky řešení dle rozpočtu Technické parametry Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 19 /58

25 Použité zkratky SSL IUD OS WS VISMO SOAP WSDL LCD IS ÚMČ P 12 PID ÚMČ SW HW DB DBS APS APP ZD DS ISO FTP NSESSS SIP TST PROD ISÚ Spisová služba Interaktivní úřední deska Operační systém Webová služba CMS systém od firmy WEBHOUSE Simple Object Access Protocol Web Services Description Language Liquid crystal display Informační systém Úřadu městské části Praha 12 Prvotní identifikátor Úřad městské části Software Hardware Databáze Databázový server Aplikační servery Aplikace Zadávací dokumentace Digitální spisovna lnternational Organization for Standardization File Transfer Protocol Národní standard pro elektronické systémy spisové služby Submission Information Package (balíčky přijímané od původců) Testovací prostředí Produktivní prostředí Inteligentní softwarové úložiště Pozn. č. 1: Do této kapitoly nejsou zahrnuty zkratky z technických parametrů. Pozn. č. 2: Doba udržitelnosti projektu = 5 let Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 20 /58

26 Úvod Digitalizace a ukládání dat v Praze 12 řeší komplexně přechod na režim plně elektronizované SSL v návaznosti na ISÚ a ucelené ukládání dat, jejich další zpracování a distribuci. Efektivní převod papírových dokumentů do elektronické podoby a zpracování dokumentů již výhradně v elektronickém tvaru je hlavní prioritou tohoto řešení. Externí a interní dokumenty musí být možné ihned po naskenování ukládat do SSL/ISÚ (výhodou je snížení objemu předávaných fyzických dokumentů, výrazně vyšší dohledatelnost dokumentů, možnost provázanosti na fulltextové prohledávání obsahu dokumentů v úložišti, digitalizaci listinných archivů úřadu). Nejdůležitějším aspektem je podpora poskytování plně elektronických dokumentů pro potřebu úřadu a veřejnosti. Technická část této zadávací dokumentace je proto rozdělena na několik implementačních či realizačních fází, které je nutné instalovat/implementovat a integrovat do IS ÚMČ P12, aby výsledný návrh celého řešení přinesl Úřadu městské části Praha 12 efektivní elektronizaci úřadu. Digitalizací archivů a oběhem dokumentů se rozumí zajišťování úkonů spojených s příjmem, evidencí, oběhem, vyřizováním, podepisováním, odesíláním, označováním, ukládáním a vyřazováním dokumentů v souladu s platnými právními předpisy tak, aby byla zajištěna jejich sledovatelnost od okamžiku, kdy byly do úřadu doručeny až do jejich vyřízení, jejich následné ukládání, distribuce a zveřejňování pro potřeby fyzických a právnických osob a jiných subjektů. Fyzické skenování dokumentů a jejich archivace dle navrženého řešení je plně v gesci ÚMČ Praha 12. Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 21 /58

27 1. Fáze Č. 1 Komplexní dodávka interaktivních úředních desek (IUD), včetně instalace, implementace a integrace se systémem SSL 1.1. Popis současného stavu Zveřejňování dokumentů na úřední desce je v současné době řešeno manuálně a elektronicky prostřednictvím systému VISMO (modul - úřední deska). Úřední dokumenty se tisknou a umisťují na veřejné úřední desky, které jsou umístěny v prostorách úřadu a na detašovaných pracovištích. V tomto směru je nutné fyzicky zveřejňovat a kontrolovat platnost jednotlivých dokumentů, a to jak v elektronické formě, tak i prostřednictvím veřejných úředních desek Návrh řešení Předmětem realizace této fáze je komplexní dodávka IUD, včetně instalace a implementace a její integrace se systémem SSL/VISMO. Úpravy dokumentů, zveřejňování a distribuce musí probíhat z jednoho funkčního místa. Preferovaným řešením je integrovat systém SSL/VISMO se systémem IUD prostřednictvím webových služeb. Umístění IUD je navrhováno tak, aby byly technologie umístěny v hlavní budově úřadu Písková a v pasáži Prior (Sofijské náměstí). Řešení IUD musí obsahovat dodávku všech komponent HW a SW pro zajištění komplexní dodávky IUD. Řešení počítá s dodávkou 3 ks IUD. Zadavatel požaduje umístění 2 ks IUD v prosklených bezpečnostních vitrínách umístěných na venkovní fasádě budovy u hlavního vchodu Písková. Dále bude 1 ks IUD umístěn v prosklené vitríně v pasáži budovy Prior na Sofijském náměstí. Obr. č. 1 Koncepce řešení IUD (Internetovou konektivitu pro připojení IUD k interní síti úřadu zajistí zadavatel. Typ konektivity bude zajištěn na základě konkrétního rozmístění jednotlivých úředních desek. Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 22 /58

28 Podle lokality bude zvolen nejdostupnější způsob spojení prostřednictvím počítačové sítě úřadu. Zadavatel dále zajistí ve spolupráci s dodavateli řešení SSL/VISMO výstupy z těchto systémů pro integraci se systémem IUD, a to prostřednictvím interního rozpočtu organizace. Zadavatel dále zajistí interní komunikaci mezi všemi dodavateli v závislosti na integraci IUD/SSL/VISMO. Dodávka SW je specifikována ve fázi č. 4. Zadavatel požaduje, aby dodávka SW pro fázi č. 1 byla součástí fáze č. 4, která zahrnuje Nákup SW licencí na komplexní projekt. Fáze č. 1 specifikuje dodávku HW, návrh a implementaci/integraci řešení do IS ÚMČ P 12.) 1.3. Výstup fáze č. 1 Zadavatel požaduje vytvoření podrobného návrhu integrace systému IUD se stávajícím systémem SSL/VISMO, návrh instalace a implementace vč. dodávky celého systému IUD (HW a SW) Požadované výstupy fáze č. 1 Návrh řešení, dodávka HW a SW pro komplexní řešení IUD, integrace se systémem SSL/VISMO prostřednictvím WS (XML SOAP, WSDL), automatické zveřejňování el. dokumentu na IUD a internetové úřední desce, evidence a archiv zobrazovaných dokumentů, obsluha IUD - dotyková obrazovka nebo bezdotyková obrazovka + dotykový panel, automatické zobrazení dokumentů v požadovaných termínech zveřejnění a expirace, jednoduchá obsluha bez potřeby jakýchkoliv znalostí, možnost vyhledávání, listování v seznamu vyvěšených dokumentu, výběr dokumentu a jeho zobrazení na displeji, výběr dokumentu v úrovních až na detail ve formátu PDF, možnost zvětšení, případně zmenšení velikosti zobrazení dokumentů, zajištění funkčnosti IUD v případě přerušení konektivity, v případě nečinnosti obsluhy návrat po stanovené době na úvodní stranu, dohled a vzdálená správa, zajištění bezpečnosti (fyzické zajištění), kompletní hardwarová (fyzická) a softwarová instalace do prostředí zadavatele vč. technické podpory Specifikace dodávky řešení dle rozpočtu Nákup HW IUD, Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 23 /58

29 nákup 3 ks interaktivních úředních desek, instalace, implementace, integrace IUD Technické parametry Zadavatel požaduje, aby dodavatel v rámci návrhu řešení specifikoval technické parametry dodávky a zahrnul do fáze č. 4 potřebné softwarové licence pro komplexní řešení IUD a integraci se systémem SSL/VISMO. V rámci technických parametrů IUD zadavatel požaduje: panel (obrazovka) každé IUD musí být o velikosti min. 44, musí mít rozlišení alespoň 1680x1050 bodů, jas min. 300 cd/m 2 při umístění uvnitř budovy, jas min. 800 cd/m 2 při umístění ve vnějším prostředí, ovládání IUD buď dotyková obrazovka (přes sklo), nebo bezdotyková obrazovka + dotykový panel, síťové rozhraní Ethernet 1 Gb, HDD s kapacitou min. 320 GB, RAID, odolnost vůči vnějšímu poškození (tzv. antivandal řešení), provozní teplota -30 C až +60 C, požadavek nepřetržitého provozu, vlastní zdroj napájení (UPS) s kapacitou na nejméně 15 minut provozu při výpadku elektrické energie ve veřejné síti. Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 24 /58

30 2. Fáze č. 2 Dodávka skenovacích linek pro digitalizaci dokumentů a archivů úřadu 2.1. Popis současného stavu V současné době slouží k uložení vyřízených dokumentů po dobu jejich možné potřeby spisovny odborů. Dokumenty již nepotřebné k bezprostřednímu výkonu působnosti se předávají do centrální spisovny jednou ročně, zpravidla v prvním čtvrtletí, podle předávacího seznamu vytvořeného v programu SSL. Dokumenty se fyzicky ukládají na odborech nebo ve specializovaných spisovnách odborů po celou dobu jejich aktuálnosti a minimálně 1 rok po jejím skončení. Dokumenty, z nichž plynou městské části práva a povinnosti, se ukládají po celou dobu jejich aktuálnosti a tři roky po jejím skončení, přičemž vedoucí odboru stanoví způsob jejich evidence a určí, u kterých spisů je nezbytná delší doba uložení. Odbor majetku trvale uchovává základní listiny, které obsahují právní tituly o nabytí obecního majetku svěřeného městské části a vlastnické změny, které se ho týkají. Odbor výstavby uchovává stavební dokumentaci v samostatné spisovně, která je jeho organizační součástí, v souladu se stavebními předpisy. Dokumenty obsahující utajované a zvláštní skutečnosti se ukládají ve specializované spisovně. Rozhodnutí vydaná v přenesené působnosti a dokumenty ze správního řízení, jež mu předcházelo, se ukládají v jednom vyhotovení v odboru, který vystupoval jako správní orgán, po dobu tří let ode dne, kdy rozhodnutí nabylo právní moci. Je-li toto rozhodnutí součástí spisu, ponechává se celý spis ve spisovně odboru po dobu tří let následujících po roku, ve kterém byl spis vyřízen. Soubor ukládacích znaků, skartačních znaků a skartačních lhůt přiřazených jednotlivým druhům dokumentů je uveden ve spisovém a skartačním plánu. V centrální spisovně se dokumenty ukládají podle věcných hledisek uvedených ve spisovém a skartačním plánu v samostatných fasciklech označených ukládacími znaky a rokem, v němž uplynou skartační lhůty. Každý ukládaný spis musí obsahovat soupis všech dokumentů, jež jsou jeho součástí, včetně jejich čísel jednacích a identifikátorů. Vypůjčení spisu ze spisovny je možné pouze na dobu nezbytně nutnou a proti podpisu v evidenci o výpůjčkách, která se vede na každé spisovně. Není dovoleno ze spisů vyjímat jednotlivé dokumenty. Potřebuje-li pracovník při řešení své agendy některý z dokumentů, které jsou ve spisovně uloženy, je povinen zajistit si jejich kopii. Pracovník odpovídá za to, že materiál bude vrácen v takovém stavu, v jakém byl vydán Návrh řešení Proces ukládání digitálních dokumentů a spisů je nutné nahradit elektronickou formou, a to s využitím skenovacích linek. Návrh řešení počítá s využitím 3 skenovacích linek a umístěním v budově úřadu v ulici Písková 830/25, Praha 12 Modřany (podatelna a centrální spisovna) a v budově úřadu v ulici Hausmannova 3014, Praha 12 Modřany. Vlastní digitalizace Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 25 /58

31 archivů MČ a dokumentů bude prováděna ve vlastní režii s pomocí jednak interních prostředků úřadu, tak i technických prostředků, které jsou součástí technických parametrů dle fáze č. 2. Specifikace a vazby na SSL jsou specifikovány ve fázi č. 3 této zadávací dokumentace. (Dodávka SW pro automatizovanou konverzi dokumentů (OCR, PDF) je součástí fáze č. 2, tj. součástí komplexní dodávky skenovacích linek) 2.3. Výstup fáze č. 2 Zadavatel požaduje dodávku skenovacích linek dle stanovených technických parametrů s podporou síťového skenování vč. SW pro automatizovanou konverzi dokumentů (OCR, PDF). TYP 2.4. Požadované výstupy fáze Dodávka, fyzická instalace a zprovoznění 3 ks skenovacích linek vč. SW, zaškolení obsluhy vč. způsobu ukládání elektronických obrazů/dokumentů, zajištění technické podpory po dobu udržitelnosti projektu v pracovní dny v garantovaném rozsahu alespoň od 8:00 do 16:00, s výměnou HW/komponent do následujícího pracovního dne; zadavatel požaduje 5letou záruku na HW Specifikace dodávky řešení dle rozpočtu Nákup skenovacích linek vč. instalace a zprovoznění zařízení Technické parametry Multifunkční zařízení Parametry Rychlost alespoň 30 str./min barevného/černobílého skenu Rychlost barevného/ alespoň 30 str./min černobílého tisku Provozní zátěž při nejméně stran tisku (měsíční, A4) Doporučený počet nejméně stran stran za měsíc tisk Tisková technologie Laser Kvalita barevného/ alespoň 600 dpi černobílého tisku Monitor Dotykový displej Typ skeneru Ploché provedení, ADF Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Dodávka hardware, software a implementace strana 26 /58