MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ MIMOŘÁDNÉ RADY MĚSTA PÍSKU DNE

Transkript

1 Odbor investic a rozvoje V Písku dne: MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ MIMOŘÁDNÉ RADY MĚSTA PÍSKU DNE MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Návrh na schválení zpracovatele projektu Architektonicko - urbanistická studie využití Žižkových kasáren. NÁVRH USNESENÍ 1/ Rada města a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje udělení výjimky z Pravidel stanovujících postup zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a rámcových pravidel pro zadávání veřejných zakázek dle čl. 6, odst. 3, pro akci Poptávkové řízení na zpracovatele projektu Architektonicko - urbanistická studie využití Žižkových kasáren. 2/ Rada města a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje uchazeče: Ing. arch. Petr Starčevič, IČO , se sídlem Janáčkovo nábřeží 57, Praha 5 za celkovou cenu ,- Kč, jehož nabídka byla podle kritéria nejnižší nabídkové ceny hodnocena jako nejvýhodnější, dodavatelem veřejné zakázky projektu Architektonicko - urbanistická studie využití Žižkových kasáren. Návrh předkládá JUDr. Josef Knot, MBA, 1. místostarosta Návrh zpracoval Ing. Václav Filip, vedoucí odboru Ing. Petr Matoušek oddělení rozvoje

2 Důvodová zpráva: Město Písek, zastoupené odborem investic a rozvoje, v rámci přípravy projektu Architektonicko - urbanistická studie využití Žižkových kasáren, provedlo poptávkové řízení na zajištění této zakázky. Poptávka byla učiněna mimo Pravidla stanovující postup zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a rámcová pravidla pro zadávání veřejných zakázek z důvodu urychlení celého procesu v návaznosti na U s n e s e n í ZM č. 151/16 1. Zastupitelstvo města schvaluje kompletní dokončení projektové dokumentace nového plaveckého bazénu v lokalitě pod Lesnickou školou v rozsahu dle uzavřené smlouvy o dílo se společností PROJEKTIL ARCHITEKTI s.r.o., tzn. až po stupeň realizační projektové dokumentace. 2. Zastupitelstvo města ruší následující část odstavce (5) usn.č. 139/16 ze dne a ukládá odboru investic a rozvoje zahájit přípravu na vypracování architektonickourbanistické návrhové studie, která prověří možnost umístění nové sportovní haly v této lokalitě a nahrazuje: a ukládá odboru investic a rozvoje zahájit proces pořízení architektonickourbanistické studie umístění všesportovní haly a nového plaveckého bazénu do areálu bývalých Žižkových kasáren, a to ve variantách využití pozemků jak v jižní části lokality, tak celého areálu. Architektonicko-urbanistická studie bude zahrnovat hmotové umístění obou staveb, a to ve dvou variantách (1. pouze stavba všesportovní haly, 2. stavba všesportovní haly a nového plaveckého bazénu), dále dopravní napojení, napojení na inženýrské sítě a nákladový propočet těchto staveb včetně vyčíslení nákladů na vybudování infrastruktury pro každou variantu zvlášť. Po zpracování budou výsledky studie projednány v Komisi pro urbanismus, v Komisi pro infrastrukturu a ve Výboru pro rozvoj a investice. Po projednání s veřejností bude rozhodnuto o konečném výběru lokality pro výstavbu plaveckého bazénu. Zastupitelstvo města doporučuje radě města přerušit přípravu stavby podchodu pro pěší na Výstavišti do doby definitivního potvrzení výběru lokality pro výstavbu nového plaveckého bazénu. 3. Zastupitelstvo města projednalo informaci o posouzení pozitiv a negativ stavby plaveckého bazénu v lokalitě Jižní části Žižkových kasáren a původní lokalitě Pod Lesnickou školou. Zodpovídá: Ing. Filip Zejména z časových důvodů zvolil odbor formu přímého oslovení čtyř projekčních kanceláří se zkušenostmi se zakázkami tohoto charakteru. S ohledem na cenový rozsah předložených nabídek je toto poptávkové řízení plně v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Předmětem zakázky je vypracování Architektonicko - urbanistické studie využití Žižkových kasáren v členění na analytické, rozvahové a návrhové části. Součástí bude celková urbanistická koncepce, prostorové a plošné uspořádání, dopravní řešení, širší vztahy, apod. Termín pro odevzdání studie je stanoven nejpozději do tak, aby předaný dokument mohlo projednat na svém zasedání zastupitelstvo města Písku dne Ve lhůtě pro podání nabídek obdržel zadavatel 4 odpovědi, a to od uchazečů AP atelier, Ing. arch. Josef Pleskot, Akad. arch. Karel Lapka, Ing. arch. Petr Starčevič a Ing. arch. Tomáš Jeníček. Vybraný uchazeč - Ing.arch. Petr Starčevič pracoval pro město Písek již v minulosti, dne zpracoval za Českou komoru architektů pro město Písek doporučení stránka 2 (celkem 9)

3 (posouzení) optimálního postupu vysoutěžení zpracovatele nového územního plánu a odvození předpokládané ceny (honoráře) za jeho zpracování. Také byl vyzván k účasti v porotě v rámci urbanistické soutěže o návrh urbanistické koncepce rozvoje území města Písek, která proběhla v měsíci říjnu r Protokol o posouzení a hodnocení jednotlivých nabídek, včetně návrhu smlouvy o dílo jsou přílohami tohoto materiálu, jednotlivé nabídky jsou k nahlédnutí na odboru investic a rozvoje Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje přijmout usnesení 1a) a 2a). Vztah k rozpočtu: V rozpočtu města Písek jsou pro rok 2016 finanční prostředky na tuto akci zahrnuty v kapitole 740. Způsob určení ceny: Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu této veřejné zakázky v souladu 13 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, na základě údajů a informací o veřejných zakázkách stejného či podobného předmětu plnění. Legislativní rámec: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů ( 102), zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ( 2586 a násl.), zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů ( 6, 13, 18). Vztah ke strategickému plánu a územnímu plánu: Akce nemá přímý vztah ke strategickému plánu a územnímu plánu. Přílohy: 1 - Záznam o posouzení a hodnocení nabídek 2 Návrh smlouvy o dílo stránka 3 (celkem 9)

4 Příloha č. 1: stránka 4 (celkem 9)

5 Příloha č. 2: SMLOUVA O DÍLO na zpracování architektonicko urbanistické studie využití areálu kasáren v Písku Město Písek se sídlem Velké náměstí 114/3, Písek IČO , DIČ CZ jednající Mgr. Evou Vanžurovou, starostkou města Písku ve věcech technických zastoupené Ing. Václavem Filipem, vedoucím odboru investic a rozvoje idds: p5ibfya dále jen "Objednatel" a Ing. arch. Petr Starčevič adresa bydliště Újezd 409/19, Praha 1 adresa kanceláře Janáčkovo nábřeží 57, Praha 5 (adresa pro pracovní kontakt) IČ: , DIČ: CZ idds: b42xit6 bankovní spojení: ČSOB, a.s., Praha 1, Perlová 2, číslo účtu /0300 dále jen "Zhotovitel" uzavřeli na základě usnesení Zastupitelstva města Písek č. 151/16 ze dne podle ustanovení 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., nového občanského zákoníku v platném znění, níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o dílo na zpracování architektonicko urbanistické studie využití areálu kasáren v Písku, kterou bude variantně prověřena a vyhodnocena možnost umístění nové sportovní haly a nového plaveckého bazénu stránka 5 (celkem 9)

6 1. Předmět smlouvy 1.1 Zhotovitel provede pro Objednatele na svůj náklad a nebezpečí a v souladu s ujednáními této Smlouvy Dílo podle rámcového vymezení v článku 1.3. níže (dále společně jen "Dílo"). Objednatel řádně dokončené Dílo od Zhotovitele převezme a zaplatí Zhotoviteli sjednanou Cenu Díla za podmínek uvedených v této Smlouvě. 1.2 Dílem se rozumí provedení Zhotovitelem veškerých prací a výkonů nezbytných pro zhotovení Díla a jeho předání Objednateli. Dílo zahrnuje též provedení těch výkonů a dodávek, které nejsou výslovně uvedeny v této Smlouvě, a které nelze ke dni podpisu této Smlouvy přesně specifikovat, ale které jsou obvykle nezbytné pro dodání Díla splňujícího požadavky dle Smlouvy Jednotlivými částmi díla jsou: (a) část analytická, která bude v rozsahu odpovídajícím účelu studie zaměřena na zkoumání, popis a komentování místa a širší oblasti ze základních hledisek přírodních i hledisek antropogenních. Součástí analýzy antropogenních aspektů bude kromě kulturně historických hledisek píseckého dosahu také zkoumání technických (zejména infrastrukturálních), plánovacích a právních (vč. majetkoprávních) souvislostí všeho druhu. Tato část bude zahrnovat texty, tabulkové přehledy, schémata, výkresy, fotografie a jiné druhy zobrazení. (b) část rozvahová, v níž budou kromě souhrnů stavebních programů jednotlivých typologických druhů a jejich základních legislativních požadavků obsaženy zejména výsledky úvah o vlivu nového využití na místo a jeho okolí, vyhodnocení možností, základní nástiny možných rozumných variant a posouzení možností v kontextu srovnatelných měst u nás i v zahraničí. Tato část bude zahrnovat texty, tabulkové přehledy, schémata, výkresy a podobně. (c) část návrhová, provedená na základě výsledku rozvahové části formou návrhu dvou základních variant, který bude zpracován minimálně v tomto rozsahu: Textová část Návrh celkové urbanistické koncepce, prostorové a plošné uspořádání, uspořádání veřejných prostranství a jejich vazby na okolí, základní dopravní principy vč. širších dopravních vztahů, základní principy technického vybavení se zaměřením na nakládání s dešťovými vodami a energiemi Návrh architektonických principů řešení lokality, základní principy umístění staveb a jejich objemového řešení Klíčové aspekty řešení veřejných prostranství a řešení vegetace Koncepce řešení hlavních prvků dopravy Koncepce řešení hlavních prvků technické infrastruktury Celkové základní bilance Pořizovací náklady Grafická (výkresová) část v měřítcích podle volby Zhotovitele Širší vztahy Celkové urbanistické řešení Základní objemová řešení budov Dopravní řešení Základní principy uspořádání technické infrastruktury 3D zobrazení stránka 6 (celkem 9)

7 1.4. Pro vyloučení pochybností Strany ujednaly, že Dílo nezahrnuje tyto služby a výkony: - podrobnější návrhy řešení budov, které by odpovídaly měřítkům 1:500 a podrobnějším, - zpracovávání samostatných textových a grafických extraktů Zhotovitelem pro případnou medializaci Požadovaná jakost Díla je ujednána jako plný soulad Objednatelem vypracovaného Díla s: - touto Smlouvou, - požadavky zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon v platném znění, a navazujícími prováděcími vyhláškami Objednatel se s ohledem na mimořádně krátkou lhůtu na zpracování Díla zavazuje poskytnout Zhotoviteli ihned po podpisu této smlouvy a) katastrální mapu k.ú. Písek ve formátu DWG (nebo DXF, DGN), b) technické mapové podklady ve formátu DWG - pokud možno včetně výškopisu Objednatel se dále zavazuje, že vynaloží úsilí k tomu, aby v průběhu měsíce září 2016 mohl Zhotoviteli poskytnout historické dokumenty, jak např. fotografie, mapy, plány), a to v elektronickém formátu. 2. Doba plnění a související náležitosti 2.1. Předpokládaný termín zahájení plnění je 12. srpen Studie bude Objednateli předána tak, aby bylo možné se jí zabývat na jednání Zastupitelstva města dne , t.j. předání nejpozději k datu Studie bude v rozpracovanosti diskutována se zástupci Objednatele alespoň 2 krát v době od počátku měsíce září 2016 do 5. října Výsledky studie budou po zpracování projednány v Komisi pro urbanismus, Komisi pro infrastrukturu a ve Výboru pro rozvoj a investice Studie bude prezentována formou tzv. kulatého stolu při setkání s veřejností v termínu, na kterém se Smluvní strany dohodnou. 3. Cena Díla a jeho splatnost 3.1. Cena Díla je stanovena ve výši ,- Kč (slovy: dvěstědevadesátpět tisíc Kč). Cena Díla byla sjednána jako maximální a konečná za řádné a včasné provedení Díla v souladu se Smlouvou s tím, že Zhotovitel tímto na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu 2620 odst. 2 Občanského zákoníku K ceně nebude připočtena DPH. 4. Platební podmínky 4.1. Zhotovitel je oprávněn vystavit postupně 4 faktury na Cenu Díla podle tohoto harmonogramu: faktura č. 1 (záloha) na částku Kč po předložení první rozpracovanosti, faktura č. 2 na částku Kč k polovině září 2016, faktura č. 3 na částku Kč při předání studie k , faktura č. 4 (doplatek) na částku Kč po osobní prezentaci na schůzi zastupitelstva města dne 3. listopadu stránka 7 (celkem 9)

8 4.2. Splatnost faktury je deset dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Doručení je přípustné elektronickou formou Vyúčtovací faktura s nulovým doplatkem bude Zhotovitelem sestavena a Objednateli doručena neprodleně po připsání poslední fakturované částky Nebude-li daňový doklad vystavený Zhotovitelem splňovat náležitosti vyžadované platnými právními předpisy, bude obsahovat chyby, či nebude-li v souladu se Smlouvou, má Objednatel právo jej Zhotoviteli vrátit s tím, že lhůty jejich splatnosti běží znovu až po doručení bezchybného dokladu. 5. Provedení a předání Díla 5.1. Dílo bude provedeno a Objednateli předáno v tištěné podobě (v publikaci formátu A3 na ležato) v počtu 3 tisků a formátu PDF O předání Díla sepíší strany smlouvy písemný protokol, v němž případně Objednatel vytkne vady díla. 6. Práva k nehmotným statkům 6.1. Zhotovitel touto smlouvou s účinností ke dni úplné úhrady Ceny za Dílo poskytuje Objednateli oprávnění užívat výsledky tvůrčí činnosti Zhotovitele dle této smlouvy včetně jejich hmotného zachycení (dále také jako licence ) za podmínek sjednaných v této smlouvě. Právem užívat výsledky tvůrčí činnosti Zhotovitele včetně jejich hmotného zachycení se ve smyslu této smlouvy rozumí nerušené využívání výsledků tvůrčí činnosti Zhotovitele Licenci Zhotovitel poskytuje Objednateli v tomto rozsahu: a) po celou dobu trvání autorskoprávní ochrany, b) ke všem způsobům užití, známým ke dni podpisu smlouvy, c) bez množstevního omezení užití Licence se vztahuje na celé Autorské dílo i na jeho části. Objednatel však není bez zvláštního svolení Zhotovitele oprávněn Autorské dílo měnit, upravovat a tvořit z něho odvozeniny. Objednatel se zavazuje v případě zájmu Dílo podstatně koncepčně pozměnit umožnit Zhotoviteli tyto změny konzultovat a dohlížet na to, že užití Díla nesnižuje jeho hodnotu Objednatel není povinen licenci využít. Zhotovitel se výslovně vzdává svého práva na odstoupení v případě nečinnosti Objednatele dle 2378 a násl. Občanského zákoníku. Objednatel je oprávněn poskytnout práva vyplývající z licence zcela nebo zčásti třetí osobě podlicenční smlouvou, jakož i licenci na třetí osobu zcela nebo zčásti převést Autorské dílo se považuje za dílo vytvořené na objednávku ve smyslu ustanovení 61 Autorského zákona s tím, že práva Zhotovitele uvedená v ustanovení 61 odst. 2 Autorského zákona, resp. v ustanovení 2633 Občanského zákoníku se pro účely této Smlouvy neuplatní, tj. Zhotovitel není oprávněn udělit svolení k užití Autorského díla jiné osobě ani je sám užít Zhotovitel je oprávněn výsledek své činnosti podle Smlouvy po projednání v Zastupitelstvu Města Písek dne 3. listopadu 2016 zveřejnit. stránka 8 (celkem 9)

9 7. Ostatní ustanovení 7.1. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním uzavřené smlouvy na webových stránkách Objednatele Zhotovitel je v souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou prací z veřejných zdrojů Zhotovitel se zavazuje k uchování účetních záznamů a dalších relevantních podkladů souvisejících se zhotovením Díla podle platných právních předpisů (zákon o účetnictví) Jedna či druhá smluvní strana může od této smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smluvních povinností druhou stranou Za podstatné porušení povinností ze strany Zhotovitele půjde tehdy, pokud Zhotovitel pravidelně na výzvu Objednatele nepředloží ke konzultaci a odsouhlasení postupně vytvářené Dílo, případně pokud odmítne na písemnou výzvu Objednatele bez vážného důvodu zapracovat do Díla Objednatelovy důvodné připomínky Za podstatné porušení povinností ze strany Objednatele se bude jednat, pokud bude Objednatel v prodlení se zaplacením ceny Díla podle vyfakturované částky o více než 50 dnů po splatnosti Pro případ prodlení Zhotovitele s předáním Díla sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení, pro případ prodlení Objednatele se zaplacením ceny Díla sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení. 8. Závěrečná ustanovení 8.1. Tuto Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze na základě písemně uzavřených a číslovaných dodatků Vztahy smluvních stran neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem smluvních stran Za Objednatele byla zmocněna tuto smlouvu uzavřít paní Mgr. Eva Vanžurová, starostka Obě smluvní strany prohlašují, že smlouvu uzavřely podle své pravé vůle Tato smlouva se vyhotovuje ve 2 stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran. V Písku dne srpna 2016 V Praze dne srpna Objednatel Zhotovitel stránka 9 (celkem 9)