Vnitřní směrnice školy k zajištění úkolů vyplývajících ze zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

Transkript

1 Základní škola Vlachovice, okres Zlín, příspěvková organizace Vnitřní směrnice školy k zajištění úkolů vyplývajících ze zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Oblast správy a písemností Základní škola Vlachovice, okres Zlín, příspěvková organizace, zastoupená ředitelem školy, vydává vnitřní směrnici školy k zajištění úkolů vyplývajících ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím: I.Základní informace Základní informace, které bude škola v souladu s ustanovením zákona č. 106/1999 Sb., o svodném přístupu k informacím zveřejňovat, budou veřejnosti zpřístupněny : na informační tabuli školy na internetových stránkách školy II.Údaje o jmenování ředitele školy do funkce V souladu s ustanovením 14 odst. 8 zákona č. 564/1990 Sb. o státní správě a samosprávě ve školství, ve znění pozdějších předpisů a na základě výsledků konkurzních a dalších řízení vykonává funkci ředitele Základní školy Vlachovice, okres Zlín, příspěvkové organizace - Mgr. Petr Daněk. Vykonává tuto funkci od dosud. III.Vymezení pravomocí a působnosti ředitele školy Ředitel školy: Odpovědnost ředitele školy je velmi rozsáhlá a lze ji rozdělit do 4 skupin: 1. Výchova a vzdělání: odpovídá za to, že škola poskytuje vzdělávání v souladu se vzdělávacím programem školy odpovídá za odbornou a pedagogickou úroveň vzdělávání vytváří podmínky pro další vzdělávání pedagogických pracovníků zajišťuje, aby zákonní zástupci dětí a žáků byli včas informováni o průběhu a výsledcích vzdělávání odpovídá za zajištění dohledu nad nezletilými dětmi a žáky v mateřské škole a základní škole rozhoduje o právech a povinnostech žáků v oblasti státní správy v zákonem daných případech vykonává přímou vyučovací činnost podle nařízení vlády č. 75/2005 Sb. stanovuje organizaci a podmínky provozu školy 1. Finance a majetek odpovídá za použití přidělených finančních prostředků ze státního rozpočtu plní úkoly zřizovatele vyplývající ze schváleného rozpočtu školy na příslušné rozpočtové období předkládá rozbor hospodaření zodpovídá za péči o svěřený majetek, hospodárně jej využívá v souladu s účelem, pro který byl škole svěřen, chrání jej a pečuje o jeho rozvoj, vede o něm účetní a majetkovou evidenci 2. Pracovně právní vztahy plní funkci zaměstnavatele vůči pracovníkům školy 3. Bezpečnost a ochrana zdraví odpovídá za dodržování předpisů na úseku bezpečnosti práce, požární ochrany a krizového řízení Právní normy: Zákon 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) 29, 164 a 165 Nařízení vlády č. 75/2005 Sb., o stanovení rozsahu přímé vyučovací činnosti pedagogických pracovníků 4 1

2 Zákoník práce 8 a následující Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění 28, odst.1 Pracovní řád pro zaměstnance škol a školských zařízení, č.j / IV. Pracovníci, kteří mohou za Základní školu Vlachovice, okres Zlín, příspěvkovou organizaci, poskytovat informace (čl. 8, odst.2 zákona 106/1999 Sb. ) Určenými pracovníky jsou: Mgr. Petr Daněk, ředitel školy tel.: zsvlach@jastr.cz Mgr. Libuše Fojtíková, statutární zástupce ředitele školy tel.: zastupce@jastr.cz Informace lze vyžádat: ústně nebo telefonicky doporučeným dopisem elektronickou poštou na ové adrese: zsvlach@jastr.cz V. Postup při podávání odvolání proti rozhodnutí ředitele školy Ředitel školy, kterou zřizuje stát, kraj, obec nebo svazek obcí rozhoduje o právech a povinnostech v oblasti státní správy dle 165, odst. 2, Zákona 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) a v souladu se Zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád. Proti rozhodnutí ředitele školy lze podat odvolání ve lhůtě 15 dnů od jeho doručení. Odvolání se podává u ředitele Základní školy Vlachovice, okres Zlín, příspěvkové organizace a rozhoduje o něm Krajský úřad Zlínského kraje, odbor školství, mládeže a tělovýchovy. VI. Postup při vyřizování stížností, oznámení a podnětů Základní škola Vlachovice, okres Zlín, příspěvková organizace, zastoupená ředitelem školy, vydala samostatnou vnitřní směrnici školy pro postup školy při vyřizování stížností dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění zákona č. 413/2005 Sb. Vyřizování stížností upravuje 175 zákona 500/2004 Sb., správní řád. VII.Postup při vyřizování žádostí o poskytnutí informace stanovený zákonem č. 106 / 1999 Sb. Žádost o poskytnutí informace se podává ústně, osobně či telefonicky nebo písemně doporučenou poštou, osobně i jiným způsobem např.: elektronickou poštou. Pokud žádost o poskytnutí informace směřuje k poskytnutí zveřejněné informace ve smyslu čl. 2 odst. 5, může zástupce povinné osoby místo požadované informace sdělit jen údaje umožňující vyhledání a získání zveřejněné informace. V případě ústní žádosti tak učiní neprodleně, v případě písemné žádosti nejpozději do 7 dnů ode dne doručení žádosti. Pokud žadatel trvá na přímém poskytnutí informace, musí mu být poskytnuta. Není-li žádost vyřízena ústně v souladu s článkem 9, poskytne se požadovaná informace písemně, nahlédnutím do spisu (včetně možnosti pořízení kopie) nebo na paměťových mediích. Ústní žádost lze vyřídit ústně jen s výslovným souhlasem žadatele. Pokud žadatel trvá na písemném vyřízení, vyzve jej povinná osoba k podání žádosti v písemné formě. Tato pak bude vyřízena jako písemná žádost o informaci podle zákona č. 106/1999 Sb. Žádost o poskytnutí informací doporučenou poštou přijímá administrativní a spisová pracovnice školy. Po jejím zaevidování ji neprodleně předá určeným osobám ( řediteli školy nebo statutárnímu zástupci 2

3 ředitele školy ) - podle čl. 8 odst. 2. Žádost doručenou osobně, elektronickou poštou, přijímá ředitel školy nebo statutární zástupce ředitele školy -viz - čl. 8, odst. 2. Žádost o poskytnutí zveřejněné informace se zpravidla vyřizuje poskytnutím údajů o zveřejnění. Sdělení žadatele, že trvá na poskytnutí informace podle čl. 8. odst. 4, se považuje za nové podání žádosti. Pokud ze žádosti není zřejmé, že směřuje vůči povinné osobě nebo kdo žádost podal, pověřený pracovník ji bez dalšího odloží. Taková žádost není podáním ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., nepodléhá evidenci podle článku 12. Pokud je žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována nebo je formulována příliš obecně, pověřený pracovník vyzve žadatele ve lhůtě do sedmi dnů ode dne doručení žádosti, aby žádost upřesnil. Neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů ode dne doručení výzvy, rozhodne pověřený pracovník o odmítnutí žádosti. Pokud je požadovaná informace mimo působnost povinné osoby, pověřený pracovník žádost odloží a odložení žádosti a jeho důvod sdělí do tří dnů žadateli (zákon č.106/1999 Sb. nestanoví povinnost postoupit žádost příslušnému orgánu). Pověřený pracovník poskytne žadateli informaci nejpozději do 15 dnů ode dne doručení žádosti, případně ode dne upřesnění žádosti podle odstavce 3. O formě, ve které bude informace poskytnuta (viz čl. 8 odst. 5), rozhoduje pověřený pracovník. Proti rozhodnutí o odmítnutí poskytnout informace lze podat odvolání k místně příslušnému nadřízenému školskému orgánu, prostřednictvím ředitele školy a to do 15 dnů ode dne doručení rozhodnutí nebo od uplynutí lhůty pro vyřízení žádosti v případě uvedeném v čl. 11, odst. 4. Odvolání proti rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace vydaném ředitelem školy rozhodne nadřízený školský úřad do 15 dnů od předložení odvolání ředitelem školy. Pokud školský orgán v uvedené lhůtě nerozhodne, má se za to, že vydal rozhodnutí, kterým zamítl odvolání a potvrdil napadené rozhodnutí. Za den doručení tohoto rozhodnutí se považuje den následující po uplynutí lhůty pro vyřízení odvolání. Proti rozhodnutí o odvolání se nelze odvolat, tím není dotčena možnost soudního přezkoumání rozhodnutí o odvolání. Pověřený pracovník je povinen prokazatelně (písemně) informovat žadatele o prodloužení lhůty a důvodech prodloužení, a to ještě před uplynutím lhůty podle odst. 5. Pokud povinná osoba odmítne zcela nebo zčásti poskytnout žadateli informace, vydá o tom ve lhůtě uvedené v čl. 10 odst. 5., případně v řádně prodloužené lhůtě podle čl. 10 odst. 6 a 7 rozhodnutí. Rozhodnutí se nevydává v případě odložení věci podle čl. 10, odst. 2 a odst. 4. Rozhodnutí musí obsahovat následující náležitosti (viz vzor rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace uvedený v příloze této směrnice): název a sídlo povinného subjektu číslo jednací a datum vydání rozhodnutí označení žadatele o informaci (jméno a příjmení fyzické osoby, název a sídlo právnické osoby) výrok, který obsahuje samotné rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace požadované žadatelem odůvodnění, které obsahuje důvod odmítnutí poskytnutí informace, včetně každého omezení práva na informace (viz čl.5 a čl. 6), s uvedením ustanovení příslušných právních předpisů poučení o odvolání, které obsahuje poučení o místu, formě a době podání odvolání, vlastnoruční podpis statutárního představitele povinné osoby s uvedením jména, příjmení a funkce jméno, příjmení a funkce pověřeného pracovníka. Rozhodnutí se doručuje do vlastních rukou žadatele. Jestliže povinná osoba ve lhůtě pro vyřízení žádosti (viz čl. 10 odst. 5 nebo v řádně prodloužené lhůtě podle čl. 10 odst. 6 a 7) neposkytne žadateli informace nebo nevydá rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace, má se za to, že bylo vydáno rozhodnutí, kterým bylo poskytnutí informace odmítnuto. Pokud žadatel žádá o poskytnutí více informací, z nichž některé jsou vyloučeny, povinná osoba přípustné informace poskytne a souběžně rozhodne o odepření vyloučených informací. Rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace je přezkoumatelné soudem. Pověřený pracovník vede evidenci písemných žádostí o poskytnutí informace. Evidence žádostí obsahuje: datum doručení žádosti, věc, číslo jednací jméno, příjmení žadatele (název a sídlo), spojení na žadatele způsob, jakým bylo ve věci postupováno a jak byla žádost vyřízena datum vyřízení žádosti 3

4 VIII. Poskytování a ochrana informací (platná legislativa) Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) 10, odst. 3 Ředitel školy zpracovává každoročně výroční zprávu 28, odst. 4 Záznam nebo změna údaje ve školní matrice se provede neprodleně po rozhodné události 141, odst.2 Každý má právo nahlížet do údajů ve školském rejstříku a pořizovat si výpisy 168, odst.2 Ředitel školy je povinen umožnit školské radě přístup k informacím o škole Zákon č. 106/199 Sb., o svobodném přístupu k informacím 4 Poskytování informací 5 Zveřejňování informací 7 Ochrana utajovaných informací 14 Postup při podávání a vyřizování písemných žádostí o poskytnutí informace 15 Rozhodnutí 16 Odvolání 17 Hrazení nákladů 18 Výroční zpráva Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů 5 Práva a povinnosti při zpracování osobních údajů 9 Citlivé údaje 10 Při zpracování osobních údajů správce a zpracovatel dbá 11 Správce je při shromažďování osobních údajů povinen 13 Správce a zpracovatel jsou povinni přijmout taková opatření 16 Oznamovací povinnost 18 Oznamovací povinnost podle 16 se nevztahuje na zpracování osobních údajů Zákon č. 218/2003 Sb., o odpovědnosti mládeže za protiprávní činy 52 Zveřejňování informací 53 Rozsah zákazu zveřejňování Zákon č.561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) 28 Dokumentace škol a školských zařízení Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě 66 Určení původci jsou povinni dokumenty označovat spisovými znaky, skartačními znaky a skartačními lhůtami podle spisového a skartačního plánu Vyhláška č.646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby 8 Ukládání dokumentů 4

5 IX. Sazebník úhrad za poskytování informací 1. Kopie 1 stránky A4 formátu 2,- Kč 2. Oboustranná kopie A4 formátu 3,- Kč 3. Kopie 1 stránky A3 formátu 4,-Kč 4. Oboustranná kopie A3 formátu 5,-Kč 5. Černobílý tisk 1 strany textu inkoustovou tiskárnou 4,- Kč 6. Barevný tisk 1 strany textu inkoustovou tiskárnou 15,- Kč 7. Zpracování požadovaných výstupů pověřeným pracovníkem školy - kompilace z podkladových materiálů ( záloha 50% předpokládané ceny ) dle hodinové sazby pověř. pracovníka 65,-Kč 8. Poskytnutí požadovaných výstupů na datovém nosiči 50,- Kč 9. Poštovní služby poštovní náklady X.Platnost Platnost Vnitřní směrnice školy k zajištění úkolů vyplývajících ze zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím je od 1. září Ve Vlachovicích 31.srpna ředitel školy 5

6 Příloha č.1 Vzor rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace Základní škola Vlachovice, okres Zlín, příspěvková organizace Mgr. Petr Daněk, ředitel školy Čj.: Datum vydání rozhodnutí : Označení žadatele (název a sídlo právnické osoby, jméno a příjmení fyzické osoby) : Rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace podle 15 zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Výrok V souladu s (uvést konkrétní ustanovení zákona č.106/1999 Sb.) se informace (uvést jaké informace se žadatel domáhal), o kterou jste žádal (a) v žádosti ze dne (uvést den podání ve smyslu 14 odst. 1 zákona č.106/1999 Sb.) neposkytuje Odůvodnění Uvést odůvodnění každého omezení práva na informace, včetně příslušných ustanovení zákona č.106/1999 Sb. Poučení o odvolání Uvést, že proti tomuto rozhodnutí je možné podat odvolání k (označit daný subjekt), a to do 15 dnů ode dne doručení, prostřednictvím (označit subjekt, který rozhodnutí vydal).. Mgr. Petr Daněk, ředitel školy Pověřená osoba : Mgr. Libuše Fojtíková, zástupce ředitele školy 6