ZADÁVACÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Zadavatel veřejné zakázky: Zadavatel: Obec Pouzdřany Sídlo: Hlavní 99, Pouzdřany Oprávněná osoba zadavatele: František Špringer IČ: Tel.: Právní forma 801/obec Pověřená osoba: Pověřená osoba: Mgr. Jan Husák Sídlo: Těšany 347 IČ: Telefon: Spolupracující osoba: Miroslava Husáková, Tel.: Druh zadávacího řízení: Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu ( 7 odst. 3 a 12 odst. 3 zákona) Veřejná zakázky na služby ( 10 zákona) Název veřejné zakázky: Revitalizace zeleně v obci Pouzdřany - předprostor hřbitova a svah podél ulice Hřbitovní Nejedná se o zadávací řízení ve smyslu části druhé a třetí Zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění. ZADÁVACÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE SOUČÁST DOKUMENTACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. 1. Předmět veřejné zakázky Článek I Vymezení plnění předmětu veřejné zakázky 1.1. Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy o dílo na služby (dále také SOD) spojené s realizací zakázky Revitalizace zeleně v obci Pouzdřany - předprostor hřbitova a svah podél ulice Hřbitovní - lokalita 3 a 4 dle projektové dokumentace generálního zpracovatele NATIVI GARDEN, s.r.o., Bukovice 18, Lomnice u Tišnova, IČ: , zpracované společností ADI design, s.r.o. Nogova 6, Ostrava, IČ: a dále podle zadávacích podmínek předmětné veřejné zakázky. Zakázka bude realizována v rozsahu lokalit 3 a 4 předmětné dokumentace. V tomto rozsahu bude zpracována i nabídka uchazeče. Předmětem plnění a nabídky bude následná péče v trvání do Počítá se sedmi zálivkami vždy cca po 50 l k jednomu stromu a 20 litry/ 1 m 2 plošné výsadby. Dovoz vody max. ze vzdálenosti 2 km. Následná péče bude obsahovat veškeré činnosti údržby zeleně zajišťující zdravý vývoj výsadeb v souladu s platnými standardy Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky je uvedeno v projektové dokumentaci pro provedení zakázky citované v předchozím odstavci (Příloha č. 4 ZD), ve výkazu výměr (Příloha č. 5 ZD) a v obchodních podmínkách zadavatele (Příloha č. 6 ZD), které tvoří nedílnou součást zadávacích podmínek předmětného zadávacího řízení.

2 2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky podle kódů Common Procurement Vocabulary (CPV): Název CPV Zahradnické služby Služby vysazování a údržby zelených ploch Vysazování Vysazování stromů Stavební práce Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Cca ,- Kč bez DPH Článek II Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky 1. Zadavatel po dodavatelích požaduje, aby ve svých nabídkách podrobně specifikovali části veřejné zakázky, které mají v úmyslu zadat jednomu nebo více subdodavatelům. Pokud k plnění veřejné zakázky využije plnění subdodavatelů, musí ve své nabídce u každého subdodavatele dodavatel uvést jeho identifikační údaje a podíl (v %) na celkovém plnění. Subdodavatelské schéma bude součástí předložené nabídky a rovněž i součástí předloženého návrhu smlouvy. V průběhu plnění předmětu veřejné zakázky (předmětu smlouvy) stanovuje zadavatel pro vybraného uchazeče (ve smlouvě pak zhotovitel ) podmínku, že změna subdodavatele uchazeče může být provedena pouze po předchozím písemném souhlasu zadavatele. Seznam subdodavatelů dodavatele veřejné zakázky bude po ukončení plnění předmětu veřejné zakázky uveřejněn na profilu zadavatele. 2. Jako součást své nabídky dodavatel předloží časový harmonogramu postupu prací, kterým budou respektovány základní termíny dle požadavku zadavatele definovaného v Čl. III (dále jen HMG ). Dodavatel bude postupovat při realizaci díla dle schváleného HMG. Článek III Doba plnění předmětu veřejné zakázky 1. Termín zahájení: do 5 pracovních dnů od uzavření smlouvy o dílo, případně výzvy objednatele. 2. Předpokládaný termín převzetí pracoviště Předpokládaný termín zahájení plnění Dokončení výsadeb 90 % z celkového objemu do Termín dokončení a předání díla - přímé realizační práce : do Následná péče do Termín uvedení do trvalého provozu do Jednotlivé dílčí termíny budou stanoveny v časovém harmonogramu, který bude nedílnou součástí nabídky a návrhu SOD, a to jakožto příloha č. 2.

3 Článek IV Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Stanovení nabídkové ceny 1.1. Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách bez DPH a s DPH v následujícím členění: Celková nabídková cena včetně následné péče: Cena díla bez DPH DPH Cena celkem včetně DPH.. Kč.. Kč.. Kč Samostatně bude uvedena nabídková cena následné péče, a to ve skladbě bez DPH, DPH a cena s DPH Nabídková cena bude stanovena jako cena pevná a nepřekročitelná a obsahuje veškeré nálady zhotovitele nezbytné k realizaci díla se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace); po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci a je závazná do úplného dokončení a předání díla bez vad a nedodělků V případě jakéhokoliv rozporu mezi výkresovou a textovou částí a výkazem výměr je prioritním dokumentem pro zpracování nabídkové ceny výkaz výměr (Příloha č. 5 ZD) Uchazeč závazně ve svém nabídkovém rozpočtu použije přesné členění dle výkazu, a to přesným dodržením všech položek, množstevních jednotek a množství Uchazeč je povinen ocenit všechny položky uvedené ve výkaze výměr. Výkaz výměr je součástí projektové dokumentace. Součástí ceny díla musí být veškeré práce a dodávky, místní, správní a jiné poplatky nezbytné pro řádné a bezvadné zhotovení předmětu VZ Uchazeč je povinen ocenit všechny položky uvedené ve výkaze výměr, přičemž zadavatel nepovažuje za oceněnou takovou položku, u níž bude uvedeno 0,-- Kč. V případě, že uchazeč ocení položku 0,-- Kč, bude zadavatel tuto skutečnost považovat za nesplnění podmínky uvedené v předchozím odstavci. Stejně bude zadavatel postupovat i v případě, kdy uchazeč některou z položek ocení s odlišnou výměrou nebo neocení vůbec 1.7. Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace prací při ocenění celého předmětu VZ, a to v rozsahu převzatých zadávacích podmínek a jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu smlouvy Uchazeč provede ocenění jednotlivých položek přímo do zadavatelem předkládaného výkazu výměr ve formátu MS Excel, nikoliv např. do jím samostatně vytvořených souborů. Uchazeč musí ocenit všechny položky uvedené v předkládaném výkazu výměr! Nelze např. neocenit některou z položek s tím, že je její cena zahrnuta v jiné z položek Uchazeč není oprávněn jakkoliv zasahovat do výkazu výměr, provádět v něm úpravy či změny Nejasnosti či nutnost změn je povinnost řešit dotazem na zadavatele pomocí žádosti o dodatečné informace dle příslušného ustanovení zadávací dokumentace Položkové rozpočty-oceněné výkazy výměr budou dodány s nabídkou ve formátu MS Excel (v listinné i elektronické podobě na nosiči CD) v provedení a skladbě totožné s příslušnými soubory obsaženými v zadávací dokumentaci Nabídková cena bude uvedena také na krycím listu nabídky - příloha č. 2.

4 2. Podmínky za nichž je možno překročit nabídkovou cenu Uchazeč může překročit nabídkovou cenu pouze v případě změny sazby daně z přidané hodnoty na plnění, která jsou předmětem veřejné zakázky. Článek V Obchodní podmínky 1. Zálohy na platby nebudou dodavatelům (uchazečům) poskytovány. Zadavatel bude hradit práce do 90 % celkové výše nabídkové ceny, 10 % pozastávka bude uvolněna až po ukončení termínu následné péče (tj ) a po řádném uvedení díla do trvalého provozu bez vad a nedodělků Další podmínky financování a platební podmínky jsou uvedeny v Příloze č. 6 ZD Obchodní podmínky, a to včetně podmínek, při jejichž splnění je možné nabídkovou cenu změnit. 2. Dodavatel musí obchodní podmínky zadavatele akceptovat v plném rozsahu. V případě, že se bude návrh smlouvy uchazeče od obchodních podmínek zadavatele odchylovat, bude tato skutečnost považována za nesplnění vyhlášených podmínek předmětného zadávacího řízení. Dodavatel (uchazeč) do návrhu smlouvy připojí své identifikační údaje, informaci o výši nabídkové ceny, termín ukončení realizace veřejné zakázky a přílohy. Jiná změna není přípustná. Článek VI Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 1. Předpokladem zadání veřejné zakázky dodavateli je podání nabídky. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče (dodavatele), kterými se rozumí údaje vymezené ust. 17 odst. d) zákona. 2. Nabídka dodavatele musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Součásti nabídky musí být rovněž další dokumenty požadované zákonem či zadavatelem, a rovněž doklady a informace prokazujících splnění kvalifikace. 6. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídky se podávají písemně v českém jazyce, a to v listinné podobě. Dodavatel je povinen předložit svou nabídku ve lhůtě stanovené pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle ust. 71 odst. 6 nebo 7 zákona. Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl, a musí být zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. 7. Název veřejné zakázky: " Revitalizace zeleně v obci Pouzdřany - předprostor hřbitova a svah podél ulice Hřbitovní" Varianty nabídky nejsou přípustné. Článek VII Varianty nabídky Článek VIII Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Základním hodnotícím kritériem pro zadání předmětné veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena včetně DPH. V případě, že bude nabídková cena uchazeče mimořádně nízká, bude zadavatel v takovém případě postupovat podle ust. 77 zákona.

5 Článek IX Lhůta pro doručení nabídek a termín otevírání obálek s nabídkami 1. Nabídky dodavatelů musí být doručeny zadavateli nejpozději do do 9:30 hodin, a to na adresu zadavatele. V případě osobního předání nabídky dodavatel telefonicky upozorní osobu pověřenou převzetím nabídky den před plánovaným předáním. Osobní předání je možné v pracovních dnech od 9:00 do 13:00 hod., v poslední den lhůty pro podání nabídek pouze do 9:30 hod. Kontaktní osoba: účetní OÚ Pouzdřany, tel.: , pouzdrany@pouzdrany.cz. Případně nepřítomnosti je kontaktní osobou pro předání nábídky Jitka Vintrlíková - účetní obce. 2. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. O této skutečnosti zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nepožaduje. Článek X Jistota Článek XI Další informace k zadávacímu řízení 1. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit do uzavření smlouvy. 2. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účasti v zadávacím řízení. Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást Dokumentace o zadání veřejné zakázky, a to i v případech, kdy zadavatel veřejnou zakázku zrušil z důvodů stanovených zákonem. 3. Jakákoliv komunikace mezi zadavatelem, resp. pověřenou osobou a jednotlivými dodavateli (po podání nabídky pak uchazeči) bude probíhat výslovně podle ust. 148 zákona. Telefonická, osobní nebo jiná komunikace je z tohoto důvodu nepřípustná. 4. Veškerá oznámení týkající se předmětného zadávacího řízení budou zasílána na adresu pověřené osoby. V případě dotazů k obsahu zadávacích podmínek vždy písemně elektronickou poštou na adresu husakinvest@gmail.com. 5. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to elektronickou poštou na adresu husakinvest@gmail.com. Vzhledem ke skutečnosti, že se jedná o právní úkon dodavatele, požaduje zadavatel, aby byl každý takový písemný dotaz podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele. Pokud bude adresovat zadavateli dodavatel více dotazů, bude postačovat, pokud oprávnění podepisovat takový písemný dotaz doloží pouze u svého prvního písemného dotazu. 6. Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, činí 90 dní. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. Článek XII Doporučené řazení nabídky uchazeče 1. Krycí list nabídky, na kterém budou uvedeny identifikační a kontaktní údaje o uchazeči (obchodní firma/jméno uchazeče, sídlo uchazeče, úplnou adresa uchazeče pro poštovní styk, jméno pracovníka pověřeného věcným jednáním ohledně této veřejné zakázky, IČ, DIČ, telefon, fax, )a celková nabídková cena včetně DPH; 2. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele 3. Časový harmonogramu postupu prací výstavby 4. Doklady prokazující splnění kvalifikace 5. Cenová nabídka zpracovaná dle Článku IV

6 Každá výše uvedená část nabídky bude od ostatních zřetelně oddělena (např. barevným nebo číselným rozřazovačem) v uvedeném pořadí. Zadávací podmínky tvoří: a) Kvalifikační dokumentace Článek XIII Obsah zadávacích podmínek Příloha č. 1a KD (čestné prohlášení) b) Zadávací dokumentace Příloha č. 2 ZD (krycí list nabídky) Příloha č. 4 ZD (projektová dokumentace) Příloha č. 5 ZD (výkaz výměr) Příloha č. 6 ZD (obchodní podmínky) Pouzdřany: František Špringer Starosta obce X Mgr. Jan Husák Pověřená osoba