MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ. č. R ze dne

Transkript

1 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. R ze dne Výběr nejvhodnější nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem "Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro multifunkční zařízení na pracovištích úřadu" Rada městské části 1. bere na vě domí protokol o otevírání obálek a zprávu o posouzení a hodnocení nabídek k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem "Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro multifunkční zařízení na pracovištích úřadu" Viz příloha č. 1 tohoto usnesení 2. schvaluje 2.1. výběr nejvhodnější nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem "Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro multifunkční zařízení na pracovištích úřadu", a to nabídku společnosti MYSELF kancelářská technika, s.r.o., se sídlem Praha 7, Na Šachtě 111/1, PSČ , IČO , za celkovou nabídkovou cenu ,01 Kč bez DPH, tj ,30 s DPH ve výši 21 %, za dobu 48 měsíců. Cena bude hrazena z rozpočtu ORJ 0019, položka 5169, servisní a materiálovou smlouvu s vybraným uchazečem dle bodu 2.1. tohoto usnesení Viz příloha č. 2 tohoto usnesení

2 3. ukládá 3.1. Ing. Miroslavu Schwarzovi - vedoucímu odboru provozního předložit servisní a materiálovou smlouvu dle bodu 2.2. tohoto usnesení k podpisu společnosti MYSELF kancelářská technika, s.r.o Termín: předložit servisní a materiálovou smlouvu dle bodu 2.2. tohoto usnesení po splnění bodu tohoto usnesení k podpisu Mgr. Petru Prchalovi - starostovi Termín: Poměr hlasů: 5 pro 0 proti 0 se zdrželo Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty Předkladatel: Ing. Hana Jandová - zástupkyně starosty Zpracovatel Ing. Miroslav Schwarz - vedoucí odboru provozního, Ivana Coufalová, Odbor provozní Na vědomí: Ing. Miroslavu Schwarzovi - vedoucímu odboru provozního Tisk: R-02175

3 R

4

5 Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty

6 Příloha č. 2 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R SERVISNÍ A MATERIÁLOVÁ SMLOUVA uzavřená dle ustanovení 1746 odst. 2 a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Článek I. Smluvní strany městská část Praha 12 se sídlem: Písková 830/25, Praha 4 Modřany, zastoupená: Mgr. Petrem Prchalem - starostou IČO: DIČ: CZ bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo bankovního účtu: /0800 KS 0308 (při platbách převodním příkazem) (dále jen objednatel ) a MYSELF kancelářská technika, s.r.o. se sídlem: Praha 7, Na Šachtě 111/1, PSČ zastoupen: Josefem Vosátkou - jednatelem IČO: DIČ: CZ bankovní spojení: Komerční banka a.s. číslo bankovního účtu: /0100 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka č (dále jen dodavatel ) (dále společně jen "smluvní strany" nebo každá z nich samostatně jen "smluvní strana") Článek II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele poskytovat objednateli servisní služby a dodávky spotřebního materiálu nezbytné k řádnému provozu multifunkčních zařízení (dále také jen MFZ ), a to při dodržení obecně závazných právních předpisů, technických norem ČSN a předpisů výrobce zařízení a závazek objednatele uhradit za poskytnuté služby a dodávky sjednanou cenu. Podrobná technická specifikace včetně příslušenství MFZ a jejich umístění jsou uvedeny v příloze č. 1 smlouvy Tabulka technické specifikace jednotlivých zařízení na pracovištích úřadu, která je nedílnou součástí této smlouvy. 2. Servisní služby a dodávky spotřebního materiálu zahrnují následující položky: dodávky xerografického papíru formátu A4 i A3, gramáž minimálně 80 g/m 2, kvalita B, dodávky originálního spotřebního materiálu potřebného pro řádné fungování zařízení např. tonery, vývojnicové jednotky (černobíle i barevné), dodávka Strana 1 (celkem 7)

7 sešívacích sponek do sortérů a finišerů, apod. (zahrnuje i cenu tohoto spotřebního materiálu), kompletní servis zařízení po celou dobu platnosti servisní a materiálové smlouvy, dodávky originálních náhradních dílů např. obrazové jednotky, válcové jednotky, fixační jednotky, přenosové pásy, podávací válečky, ozubená kolečka, apod. (zahrnuje i cenu těchto náhradních dílů), náklady na cestovné a práci servisních techniků, náklady na závoz xerografického papíru do zařízení dle potřeb zadavatele, systémový update zařízení, automatický příjem požadavků na servis (hlášené zařízením automaticky, případně pracovníky objednatele na dispečink dodavatele) a na dodávky (hlášené pracovníky objednatele na dispečink dodavatele), veškeré poplatky za ekologickou likvidaci elektroodpadu či jiných odpadů vzniklých při provozu, servisu a údržbě zařízení. 3. Nedílnou součástí této smlouvy je dále příloha č. 2 smlouvy dodavatelem oceněná Tabulka pro stanovení a hodnocení nabídkové ceny ze dne 3. dubna 2014, podaná dodavatelem v rámci zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro multifunkční zařízení na pracovištích úřadu. Článek III. Místo poskytování služeb a dodávek 1. Místem poskytování služeb a dodávek dle této smlouvy je sídlo objednatele uvedené v záhlaví této smlouvy a jeho detašovaná pracoviště podrobně specifikovaná v příloze č. 1 této smlouvy. Článek IV. Cena a platební podmínky 1. Ceny v tomto článku uvedené jsou stanoveny na základě nabídky dodavatele, která byla v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro multifunkční zařízení na pracovištích úřadu objednatelem jakožto zadavatelem dané veřejné zakázky vyhodnocena jako nejvhodnější. Ceny jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy dodavatelem oceněné Tabulce pro stanovení a hodnocení nabídkové ceny ze dne 3. dubna Cena za servisní služby a dodávky spotřebních materiálů je stanovena cenami za 1 ks kopií pořízených na daných MFZ, které zahrnují veškeré náklady dodavatele spojené s poskytováním služeb a dodávek uvedených v čl. II odst. 2 této smlouvy včetně nákladů na xerografický papír, originální spotřební materiál, dopravné, cestovné, práci servisního technika, originální náhradní díly k zařízení apod. a veškerých poplatků za ekologickou likvidaci elektroodpadu či jiných odpadů vzniklých při provozu, servisu a údržbě zařízení. Skenování není zpoplatněno. 3. Cena černobílé/barevné kopie formátu A4 je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy jednotlivě pro každé MFZ. Cena za černobílou/barevnou kopii formátu A3 je sjednána ve výši dvojnásobku ceny za 1 ks kopie formátu A4. 4. Ceny sjednané v této smlouvě jsou cenami nejvýše přípustnými a nepřekročitelnými po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy. 5. Úhrada za služby a dodávky dle této smlouvy bude probíhat jednou za 3 měsíce zpětně na základě daňového dokladu (dále jen faktura ). Přílohou faktury bude doklad o odečtu Strana 2 (celkem 7)

8 stavu počítadel jednotlivých zařízení potvrzený vedoucím odboru provozního dle tohoto článku odstavce následujícího této smlouvy. 6. Dodavatel se zavazuje provádět odečty stavu počítadel u jednotlivých zařízení uvedených v příloze č.1 této smlouvy jednou za tři měsíce, a to poslední pracovní den každého kalendářního čtvrtletí. Odečty budou předkládány k písemnému potvrzení vedoucímu odboru provozního. 7. Splatnost faktury je stanovena dohodou smluvních stran na 30 kalendářních dnů od doručení faktury objednateli. Za datum úhrady se považuje datum odepsání příslušné finanční částky z účtu objednatele. 8. Faktura bude vystavena v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, musí obsahovat náležitosti stanovené v 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktury musí být označeny názvem Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro multifunkční zařízení na pracovištích úřadu a obsahovat odkaz na tuto smlouvu. 9. V případě, že bude faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či opravě. Dodavatel podle charakteru nedostatků fakturu opraví nebo vystaví novou. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová 30ti denní lhůta splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené nebo nové faktury objednateli. Článek V. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Objednatel se zavazuje spolupracovat s dodavatelem a poskytovat mu veškerou nutnou součinnost potřebnou pro řádné poskytování služeb a dodávek dle této smlouvy. Objednatel je povinen informovat dodavatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této smlouvy. 2. Objednatel se zavazuje umožnit vstup zaměstnancům dodavatele zajišťujícím služby a dodávky do míst plnění dle této smlouvy. Jedná se zejména o zajištění přístupu do míst, kde jsou umístěny MFZ. 3. Objednatel má právo jednostranně změnit rozsah služeb a dodávek poskytovaných na základě čl. II. odst. 2 této smlouvy, a to formou písemného pokynu dodavateli. V rámci pokynu je objednatel povinen jednoznačně označit, které sjednané služby a dodávky budou měněny. Na základě pokynu bude změněna cena za poskytnuté služby a dodávky. 4. Dodavatel se zavazuje spolupracovat s objednatelem a poskytovat mu veškerou nutnou součinnost potřebnou pro řádné poskytování služeb a dodávek dle této smlouvy. Dodavatel je povinen písemně informovat objednatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této smlouvy. 5. Dodavatel je povinen poskytovat služby řádně a včas. Dodavatel je povinen postupovat při poskytování služeb s náležitou odbornou péčí a dle pokynů objednatele. Při plnění této smlouvy je dodavatel povinen upozorňovat objednatele na nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek újmu na právech objednatele nebo vznik škody. Pokud objednatel i přes upozornění na splnění svých pokynů trvá, neodpovídá dodavatel za případnou škodu tím vzniklou. 6. Dodavatel se zavazuje, že jeho zaměstnanci či jiné osoby, které budou na straně dodavatele poskytovat služby a dodávky dle této smlouvy, budou při plnění této smlouvy dodržovat veškeré obecně závazné předpisy vztahující se k vykonávané činnosti, zejména předpisy o bezpečnosti práce a o požární bezpečnosti, předpisy o vstupu do objektů objednatele a budou se řídit organizačními pokyny odpovědného zástupce objednatele. 7. Dodavatel je povinen uzavřít a po celou dobu trvání této smlouvy udržovat účinnou pojistnou smlouvu na škodu způsobenou třetím osobám, s limitem pojistného plnění alespoň na částku ve výši ,- Kč. Strana 3 (celkem 7)

9 8. Dodavatel je oprávněn použít k plnění této smlouvy třetích osob jen s předchozím písemným souhlasem objednatele. 9. Dodavatel je povinen po celou dobu trvání smlouvy zajišťovat ke každému MFZ značky KONICA MINOLTA autorizovaný servis. Článek VI. Ostatní podmínky poskytování servisu a dodávek a záruka 1. Dodavatel se zavazuje dodat xerografický papír a originální spotřební materiál nejpozději do konce následujícího pracovního dne po jeho objednání oprávněným zástupcem objednatele na telefonní číslo a zároveň na ové adrese info@myself.cz, a to v pondělí a ve středu 8:00 18:00 hod., v úterý a čtvrtek 8:00 15:30 hod. a v pátek 8:00 13:00 hod. Oprávněným zástupcem objednatele je Ivana Coufalová- referentka odd. organizace a provozu OPR, tel , icoufalova@p12.mepnet.cz. 2. Servis zařízení bude poskytován v režimu odstranění závady/provedení potřebného servisního úkonu do konce následujícího pracovního dne od jeho nahlášení oprávněným zástupcem objednatele na dispečink dodavatele, dostupný na telefonním čísle a elektronicky zároveň na ové adrese info@myself.cz. Dispečink bude dostupný a servisní zásah bude dodavatel provádět v pracovní dny v časovém rozmezí pondělí a středa hod., úterý a čtvrtek hod., pátek hod. 3. Dodavatel poskytuje na dodané originální náhradní díly záruku v souladu s podmínkami výrobců těchto náhradních dílů. 4. V případě, že nebude možné v rámci servisního zásahu či opravy odstranit závadu zařízení na místě, je dodavatel povinen neprodleně, a to nejdéle do druhého pracovního ode dne zjištění nemožnosti odstranění závady na místě, poskytnout objednateli náhradní zařízení srovnatelných technických parametrů na dobu, než bude zařízení zprovozněno. Článek VII. Smluvní pokuta 1. V případě prodlení dodavatele s dodávkou materiálu dle čl. VI. odst. 1 této smlouvy se dodavatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení. 2. V případě prodlení dodavatele se servisním zásahem dle VI. odst. 2 této smlouvy se dodavatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení. 3. V případě prodlení objednatele s úhradou jakékoliv faktury je dodavatel oprávněn požadovat po objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky včetně DPH za každý i započatý den prodlení. 4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na náhradu případné škody. 5. Smluvní pokuta stanovená touto smlouvou je splatná do 14ti dnů ode dne doručení jejího vyúčtování druhé ze smluvních stran. 6. Objednatel je oprávněn provést zápočet svých pohledávek vůči dodavateli, vzniklých dle tohoto článku, proti jakýmkoli, a to i budoucím a v daném okamžiku nesplatným pohledávkám dodavatele vůči objednateli, zejména pohledávkám na zaplacení ceny za poskytnuté služby a dodávky. Strana 4 (celkem 7)

10 Článek VIII. Trvání smlouvy, ukončení smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od do , tj. celkem na dobu 48 měsíců, nejdéle však do vyčerpání předpokládané hodnoty veřejné zakázky, tj Kč bez DPH. 2. Smlouva může být ukončena před uplynutím této doby písemnou výpovědí s výpovědní lhůtou 3 měsíce, která počíná běžet 1. den následujícího měsíce od doručení výpovědi druhé smluvní straně. 3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že dodavatel bude opakovaně v prodlení s poskytováním služeb či dodávek dle této smlouvy nebo v případě, že dodávaný xerografický papír, další originální spotřební materiál či originální náhradní díly nebudou vyhovovat podmínkám uvedeným v čl. II této smlouvy. 4. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Článek IX. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými oboustranně potvrzenými dodatky ke smlouvě. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž obdrží objednatel tři a dodavatel jedno vyhotovení. 4. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejná a byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12, která bude veřejně přístupná a bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. 5. Práva a povinnosti smluvních stran se řídí touto smlouvou a v otázkách v této smlouvě výslovně neupravených se řídí příslušnými ustanoveními občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími. V Praze dne za objednatele: V Praze dne za dodavatele: městská část Praha 12 Mgr. Petr Prchal starosta MYSELF kancelářská technika, s.r.o. Josef Vosátka jednatel Strana 5 (celkem 7)

11 Příloha č. 1 smlouvy Tabulka technické specifikace jednotlivých multifunkčních zařízení na pracovištích úřadu Typ MFZ Výrobní číslo MFZ Rok pořízení MFZ Doplňková zařízení k MFZ Odbor adresa pracoviště (umístění) Celkový počet kusů najetých černobílých kopií formátu A4 (k ) Celkový počet kusů najetých barevných kopií formátu A4 (k ) KM Bizhub C203 A02E duplexní podavač OŽD, Cílkova ANO Zahrnuto do předmětu smlouvy KM Bizhub C754e A2X duplexní pod., velkokapac. kazeta, finišer, brož. modul, síť. karta, harddisk Rozmnožovna, Písková od KM Bizhub 501 A0R duplexní podavač, podlahový finišer, tiskový modul, velkoobjemová kazeta Rozmnožovna, Písková od KM Bizhub duplexní podavač, finišer OPR, Písková ANO KM Bizhub 601 A0PP duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer Rozmnožovna, Písková ANO Minolta EP OVY, Hausmannova ANO KM 7416 CG 28AF podavač originálů Matrika, Písková ANO KM 7416 CG 28BF podavač originálů OSA, Písková ANO KM Bizhub 223 A1UG duplexní podavač, finišer, síťová karta, podstolek OŽI, Hausmannova od KM 7416 CP 28BF podavač originálů OSA, Cílkova ANO KM Bizhub duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer OKS, Písková ANO KM Bizhub podavač originálů, síťová karta Inform.kanc., Písková ANO TA DC XTV podavač originálů OIM, Pískova ANO KM Bizhub síťová karta OSV, Čechtická ANO KM Bizhub síťová karta, kazeta na papír, podstolek OSV, Čechtická ANO KM Bizhub podavač originálů, kazeta na papír, síťová karta, fax, podstolek OSA, Cílkova ANO KM Bizhub duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer OEK, U Domu služeb ANO KM Bizhub podavač originálů, kazeta na papír, síťová karta, podstolek OSV, Čechtická ANO KM Bizhub duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer OŠK, Čechtická ANO Minolta EP OIM, U Domu služeb 166/ ANO KM Bizhub C220 A0ED duplexní podavač, finišer, fax kit pro jednu linku, tiskový modul, podstolek OKS, Písková od KM Bizhub C224e A4FM duplexní podavač, finišer, síťová karta, harddisk, OCR, podstolek OIM, Písková od Minolta EP OVY, Hausmannova ANO KM Bizhub síťová karta PaM, U Domu služeb ANO KM Bizhub duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer, harddisk OVY, Hausmannova ANO KM Bizhub síťová karta Přestupk.odd., Písková ANO Strana 6 (celkem 7)

12 Příloha č. 2 smlouvy - TABULKA PRO STANOVENÍ A HODNOCENÍ NABÍDKOVÉ CENY ze dne (doplní uchazeč) typ MFZ/ název MFZ/ typové označení Výrobní číslo MFZ Maximální cena za 1ks černobílé kopie formátu A4 v Kč (bez DPH) *) Nabídková cena bez DPH v Kč za 1 ks černobílé kopie formátu A4 (doplní uchazeč) Předpokládaný počet kopií formátu A4 pořízených jednotlivými typy MFZ za dobu 4 let černobílé Nabídková cena za kopie pořízené na jednotlivých typech MFZ po dobu 4 let v Kč (bez DPH) černobílé DPH 21% v Kč Nabídková cena za kopie pořízené na jednotlivých typech MFZ po dobu 4 let v Kč (s DPH) černobílé KM Bizhub C203 A02E ,46 0, , , ,48 KM Bizhub C754e A2X ,30 0, , , ,93 KM Bizhub 501 A0R ,36 0, , , ,64 KM Bizhub ,46 0, , , ,17 KM Bizhub 601 A0PP ,33 0, , , ,28 Minolta EP ,46 0, , , ,52 KM 7416CG 28AF ,59 0, , , ,46 KM 7416CG 28BF ,59 0, ,76 471, ,37 KM Bizhub 223 A1UG0211 0,36 0, , , ,27 KM 7416 CP 28BF ,59 0, , , ,50 KM Bizhub ,46 0, , , ,55 KM Bizhub ,49 0, ,60 775, ,47 TA DC 2018 XTV ,59 0, , , ,72 KM Bizhub ,49 0, ,64 363, ,49 KM Bizhub ,49 0, , , ,36 KM Bizhub ,49 0, , , ,82 KM Bizhub ,46 0, , , ,24 KM Bizhub ,49 0, , , ,64 KM Bizhub ,46 0, , , ,70 Minolta EP ,46 0, ,36 35,99 207,35 KM Bizhub C220 A0ED ,36 0, , , ,46 KM Bizhub C224e A4FM0210 0,36 0, , , ,76 Minolta EP ,46 0, , , ,22 KM Bizhub ,49 0, , , ,40 KM Bizhub ,46 0, , , ,35 KM Bizhub ,49 0, , , ,77 typ MFZ/ název MFZ/ typové označení Výrobní číslo MFZ Maximální cena za 1ks barevné kopie formátu A4 v Kč (bez DPH) *) Nabídková cena bez DPH v Kč za 1 ks barevné kopie formátu A4 Předpokládaný počet kopií formátu A4 pořízených jednotlivými typy MFZ za dobu 4 let barevné Nabídková cena za kopie pořízené na jednotlivých typech MFZ po dobu 4 let v Kč (bez DPH) barevné DPH 21% v Kč Nabídková cena za kopie pořízené na jednotlivých typech MFZ po dobu 4 let v Kč (s DPH) barevné KM Bizhub C203 A02E ,95 KM Bizhub C754e A2X ,07 KM Bizhub C220 A0ED ,35 KM Bizhub C224e A4FM0210 1,35 *)Uvedená hodnota pro každou rozpočtovanou položku je cena maximální a nepřekročitelná 1, , ,15 1, , ,78 1, , ,13 1, , , , , , ,54 Celková nabídková cena v Kč (bez DPH) DPH 21 % v Kč Celková nabídková cena včetně DPH v Kč Celková nabídková cena 17,72 17, , , ,30 Mgr. Petr Prchal Mgr. Zlatuše Rybářová starosta zástupkyně starosty Strana 7 (celkem 7)