Dodavatel : Zastoupený : Adresa : IČO : DIČ : Bankovní spojení : Obchodní rejstřík :

Transkript

1 NÁVRH SMLOUVY Č.../../2012 O TECHNICKÉM ZABEZPEČENÍ VOLBY PREZIDENTA REPUBLIKY 1. SMLUVNÍ STRANY Objednatel : Statutární město Most Zastoupený : Ing. Vlastimilem Vozkou, primátorem města Adresa : Most, Radniční 1, PSČ: IČO : DIČ : CZ Bankovní spojení : Česká spořitelna, a.s., pobočka Most č.ú /0800 Dodavatel : Zastoupený : Adresa : IČO : DIČ : Bankovní spojení : Obchodní rejstřík : 2. VÝCHOZÍ PODKLADY Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka zhotovitele ze dne xx.xx.21012, podaná prostřednictvím aukčního systému PROe.biz na adrese jako Veřejná zakázka malého rozsahu Technické zabezpečení volby prezidenta republiky. 3. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Předmětem plnění zakázky je zapůjčení výpočetní techniky a zajištění jejího provozu za účelem zpracování výsledků hlasování prezidentských voleb konaných ve dnech ledna 2013 (I. kolo) a ledna 2013 (II. kolo) v počtu 70 ks PC sestav, 70 ks tiskáren a ks listů papíru do tiskáren dle uvedené technické specifikace: Název položky MJ Množst ví 01. PC sestava dle specifikace (zapůjčení a zabezpečení provozu v místě plnění) Konfigurace PC sestavy (minimální konfigurace PC je dána příslušným operačním systémem na něm běžícím) IBM PC slučitelný s 32 bitovým operačním systémem, minimálně 500 MB volného místa na pevném disku, monitor min rozlišení minimálně 1024 x 768, nainstalovaný operační systém MS Windows XP nebo novější v české verzi, minimálně 4x port USB 1.1., myš a česká klávesnice. Cena bude stanovena za 70 ks bez DPH, včetně nepřetržité technické podpory v místě plnění zakázky po dobu technického zabezpečení včetně instalace, zprovoznění zařízení, odstranění závady atd. 02. Tiskárna laser černobílá (zapůjčení a zabezpečení provozu v místě plnění) Laserová tiskárna černobílá A4 s předpokládaným počtem 250 vytištěných listů. Cena bude stanovena za 70 ks bez DPH, nepřetržité technické podpory v místě plnění zakázky po dobu technického zabezpečení, instalace, toneru, zprovoznění zařízení, odstranění závady atd. ks 70 ks 70 Strana 1/6

2 03. Papír do tiskárny - dodávka Formát: A4, barva: bílá, hmotnost: 80g/m2. Cena bude uvedena bez DPH za ks listů. 04. Ostatní - cena v případě prodloužení nájmu Cena za 1 hodinu bez DPH v případě nutnosti prodloužení technického zabezpečení. ks hod 1 4. MÍSTO A TERMÍN PLNĚNÍ Místem plnění je Magistrát města Mostu, ul. Radniční čp. 1 (10 ks PC sestav včetně tiskáren) a dalších 22 objektů v Mostě = 60 volebních okrsků dle přehledu v příloze č. 1 (1 ks PC sestavy včetně tiskárny pro jeden volební okrsek). Při předání zařízení bude vyplněn předávací protokol dle přílohy č. 2 této smlouvy. Doba zajištění výpočetní techniky se předpokládá: - pro I. kolo voleb od pátku 11. ledna 2013 do soboty 12. ledna 2013 (do ukončení práce volební komise) - pro II. kolo voleb od pátku 25. ledna 2013 do soboty 26. ledna 2013 (do ukončení práce volební komise) 5. PODMÍNKY PLNĚNÍ Technika bude naistalována ve všech volebních okrscích pro I. kolo voleb v průběhu pátku 11. ledna 2013 (14, 00-21,00 hodin) do soboty 12. ledna 2013(8,00-12,00 hodin), pro II. kolo voleb od pátku 25. ledna 2013 (14, 00-21,00 hodin) do soboty 26. ledna 2013 (8,00-12,00 hodin). Svoz techniky z volebních okrsků bude probíhat průběžně po ukončení činností volebních komisí a po telefonické výzvě zapisovatele nebo pověřeného člena komise. Dodavatelem bude vypracován předávací protokol dle přílohy č.2 této smlouvy (číslo volebního okrsku, jméno zapisovate/lky, podpis). Dodavatel zajistí na místě ověření funkčnosti výpočetní techniky, seřízení času, prověření funkčnosti webové aplikace, instalaci volebního programu (program může být nainstalován i dříve, po předání z ČSÚ na magistrát, případně lze program stáhnout ze stránek ČSU). Z tiskárny bude vytištěna kontrolní stránka. Dodavatel provede základní školení na obsluhu techniky v každém volebním okrsku. Pokud bude v jednom volebním objektu více počítačových stanic, budou tyto svezeny najednou po ukončení používání poslední stanice, a to do 90 minut od telefonického nahlášení zapisovatelkou. Na místě zůstane vždy zodpovědná osoba (min. 1 za celý objekt) ze strany objednatele, která zajistí předání zkontrolované výpočetní techniky. Dodavatel vytvoří webovou aplikaci, která bude přístupná oběma stranám a bude umožňovat zveřejnění průběžného rozvozu a svozu výpočetní techniky z volebních okrsků, evidenci hlášených technických problémů, včetně postupu řešení a nápravy s přesnými časovými údaji jednotlivých kroků. Webová aplikace musí umožňovat on- line chat z každé PC sestavy s pověřeným pracovníkem dodavatele. Webová aplikace musí umožnit zadávání požadavků (rozvoz, svoz, závady) jak ze strany objednatele, tak ze strany dodavatele. Webová aplikace musí umožňovat automatické směrování všech událostí na ovou adresu objednatele. Dodavatel předá objednateli do 5. února 2013 kompletní záznamy komunikace z webové aplikace, včetně všech časových údajů o rozvozu, svozu, řešení závad a chatovou komunikaci v digitální podobě ve formátu *.pdf,nebo *.xls, nebo *.doc. Předání i převzetí techniky bude stvrzeno podpisy obou smluvních stran protokolárně. Prodlužovací kabely budou zajištěny objednatelem. Spotřební materiál do tiskáren zajistí dodavatel. Strana 2/6

3 Papíry do tiskáren bude dodavatel předávat spolu s tiskárnou (250 ks listů papíru na jednu tiskárnu). Papír nebude zmačkaný, navlhlý ani jinak poškozený vlivem počasí a nesprávným zacházením. Papír do tiskáren, který nebude spotřebován po I. kole volby (11. ledna ledna 2013) bude dodavatelem svezen a znovu distribuován pro II. kolo volby (25. ledna ledna 2013) Dodavatel zajistí nepřetržitou technickou podporu po celou dobu trvání nájmu s dobou zprovoznění technického zařízení do 1 hodiny od nahlášení případné závady objednatelem na hotline nebo... Čas nahlášení případné závady, její popis a také čas jejího odstranění bude uveden na předávacím protokolu. Pokud se závadu nepodaří odstranit, zajistí dodavatel ve stanovené lhůtě instalaci náhradní techniky. Dodavatel zajistí vyřešení požadavku ve stanoveném čase zaevidováním požadavku s tím, že neprodleně zašle ovou zprávu na adresu helpdesk.volby@mesto-most.cz, ve které bude uvedeno v předmětu zprávy: - pořadové číslo požadavku - popis závady - datum a čas přijetí požadavku - číslo volebního okrsku - jméno osoby, která závadu nahlásila. Po vyřešení závady dodavatel neprodleně zašle ovou zprávu na adresu helpdesk.volby@mestomost.cz, ve které bude uvedeno v předmětu zprávy: -pořadové číslo požadavku - popis vyřešení závady - datum a čas vyřešení požadavku - jméno pracovníka, který závadu vyřešil 6. PLATEBNÍ PODMÍNKY Splatnost faktur činí 30 dní po jejich doručení dodavateli. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu ve 12 zákona č.588/92sb., o dani z přidané hodnoty. 7. CENA, CENOVÁ KONSTRUKCE Ceny uvedené v konečné nabídce aukce jsou konečné, zahrnují veškeré náklady spojené s plněním zakázky. Obě smluvní strany se dohodly na pevné ceně - Kč bez DPH slovy korun bez DPH v případě jednokolového průběhu voleb a - Kč bez DPH slovy korun bez DPH v případě dvoukolového průběhu voleb. K této ceně bude připočtena DPH dle platných právních předpisů v době účtování ceny díla. Cena v případě prodloužení doby technického zabezpečení činí..,- Kč bez DPH za každou započatou hodinu. 8. POKUTY A SANKCE V případě neodstranění technické závady v termínu dle článku 5 této smlouvy zaplatí dodavatel objednateli pokutu ve výši 500,-Kč bez DPH za každý jednotlivý případ. V případě nedodržení doby svozu techniky dle článku 5 této smlouvy zaplatí dodavatel objednateli pokutu ve výši 500,-Kč bez DPH za každý jednotlivý případ. Strana 3/6

4 V případě pozdní úhrady faktury zaplatí objednatel pokutu ve výši 500,-Kč bez DPH z neuhrazené částky za každý den prodlení. 9. ZÁRUČNÍ LHŮTY Dodavatel se zavazuje, že zajistí funkčnost všech počítačových sestav po celou dobu plnění. 10. OSTATNÍ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Sjednává se, že smluvní strany považují povinnost doručit písemnost do vlastních rukou za splněnou i v případě, že adresát zásilku, odeslanou na jeho v této smlouvě uvedenou či naposledy písemně oznámenou adresu pro doručování, odmítne převzít, její doručení zmaří nebo si ji v odběrní lhůtě nevyzvedne, a to dnem, kdy se zásilka vrátí zpět odesílateli. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené statutárním městem Most, která bude přístupná dle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon č. 106/1999 Sb.) a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího uzavření. Údaji o smluvních stranách se u fyzických osob rozumí zejména údaj o jménu, příjmení, rodném čísle a místě trvalého pobytu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zák. č. 106/1999 Sb. a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. Obě strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy před podpisem dobře seznámily a že tato odpovídá jejich svobodné vůli. Na důkaz toho připojují své podpisy. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravená se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Tato smlouva byla vyhotovena na pěti stranách, ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu, přičemž jeden stejnopis obdrží dodavatel a jeden stejnopis obdrží objednatel. Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Veškeré změny a dodatky k této smlouvě vyžadují písemnou formu. V Mostě Za dodavatele Za objednatele Ing. Vlastimil Vozka primátor města Datum Jméno a příjmení (nebo název orgánu) Funkce a útvar Podpis Vypracoval: Vedoucí odboru: Ing. Václav Novák Vedoucí odboru IS Správce rozpočtu Právně posoudil: Za VM schválil: Mgr. Drahomíra Koutecká Mgr. Jaroslava Boudová AK tajemnice MmM Důvod uzavření: Nejvýhodnější nabídka ve výběrovém řízení na technické zabezpečení volby prezidenta republiky Strana 4/6

5 Příloha č.1 Přehled volebních okrsků a sídel volebních místností v Mostě Volební okrsek č. Sídlo volební místnosti 1 Motel ASAS, Souš, Hraniční 2 2, 3, 4, 5 ZŠ Most, Svážná 2342 (1. ZŠ) 6, 7 Podkrušnohorské gymnázium, Most (budova 1), Čsl. armády 1530/29 8 Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Most, o.z., J. E. Purkyně 270/5 9, 10, 11 Podkrušnohorské gymnázium, Most (budova 2), Vladimíra Majakovského 2343/5 12, 13, 14, 15 ZŠ Most, Jakuba Arbesa 2454 (7. ZŠ) 16, 17, 18, 32 ZŠ Most, Vítězslava Nezvala 2614 (8. ZŠ) jídelna 19 Hasičská zbrojnice, Rudolice, nám. Svobody ZŠ Most, Zlatnická 186 (5. ZŠ) 21, 23 Soukromá střední škola pro marketing a ekonomiku podnikání Eduarda Basse 1142/9 22, 27, 28 ZŠ Most, U stadionu 1028 (3. ZŠ) 24, 25, 26 ZŠ Most, Václava Talicha 1855 (4. ZŠ) 29, 30, 31, 47 ZŠ Most, Obránců míru 2944 (11. ZŠ) 33, 34, 35 Vyšší odborná škola ekonomická, sociální a zdravotnická, Obchodní akademie, Střední pedagogická škola a Střední zdravotnická škola, Most Zdeňka Fibicha 2778/20 36, 37 Vysoká škola finanční a správní, Pionýrů 2806/7 38 restaurace Na Hrabáku, Čepirohy, ul. Čepirožská 39, 40, 41 ZŠ Most, Zdeňka Štěpánka 2912 (10. ZŠ) 42, 43, 44, 45, 46, 52 ZŠ Most, J. A. Komenského 474 (15. ZŠ) 48, 49, 54 ZŠ speciální, ZŠ praktická a Praktická škola, Most, Jana Palacha , 51, 53, 56, 60 ZŠ Most, Rozmarýnová 1692 (14. ZŠ) 55 restaurace Veronika, Vtelno, Mostecká 38 57, 58, 59 ZŠ Most, Okružní 1235 (18. ZŠ) Celkem: 60 volebních okrsků 22 objektů Strana 5/6

6 Příloha č.2 Předávací protokol Volební okrsek: Zapisovatel: Předání zařízení Datum/čas Předal Převzal Tiskárna PC/notebook Papír 250 listů Podpisem přebírající stvrzuje že: Zařízení je plně funkční Byla provedena kontrola nastavení data a času Volební program je nainstalovaný Tiskárna vytiskla zkušební stránku Obsluha byla proškolena dle svých požadavků Vrácení zařízení Datum/čas Předal Převzal Tiskárna + papír PC/notebook Zjištěná neshoda Datum/čas Popis Nápravné opatření Zjištěná neshoda Nápravné opatření Zjištěná neshoda Nápravné opatření Strana 6/6