Informace k organizaci výběrových řízení na Městském úřadě Jablunkov

Transkript

1 MĚSTO JABLUNKOV MĚSTSKÝ ÚŘAD JABLUNKOV Informace k organizaci výběrových řízení na Městském úřadě Jablunkov JABLUNKOV aktualizováno k kancelář tajemníka městského úřadu

2 I n f o r m a c e k o r g a n i z a c i v ý běrový c h řízení na Městském úřadě Jablunkov Výběrové řízení na místa úředníků na dobu neurčitou a vedoucích úředníků vyhlašuje, v souladu s 7 odst. 3 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o úřednících) vedoucí úřadu (tajemník Městského úřadu Jablunkov). Jde-li o výběrové řízení na funkci tajemníka, vyhlašuje toto starosta. Výběrové řízení vyhlašuje zveřejněním Oznámení o vyhlášení výběrového řízení na úřední desce úřadu (umístěna u radnice) a současně v elektronické podobě na internetových stránkách města a to vždy nejméně 15 dnů přede dnem určeným pro přihlášení uchazečů o přijetí do pracovního poměru a o jmenování do funkce vedoucího úředníka. Další využívanou metodou získávání pracovníků je inzerce ve sdělovacích prostředcích, obvykle ve zpravodaji Jabko a regionálním tisku (Hutník, Horizont). Vhodný mediální prostředek je volen podle specifikace obsazovaného místa, podle územní působnosti, periodicity, nákladů a struktury čtenářů. Uchazeč o místo úředníka nebo vedoucího úředníka podává na základě vyhlášeného výběrového řízení přihlášku k výběrovému řízení. Přihláškou 1 se rozumí samostatný doklad, který nelze nahradit údaji uvedenými v průvodním dopise, v životopise či osobním dotazníku. K přihlášce přikládá doklady v souladu s 7 odst. 5 zákona. Přihlášku s požadovanými doklady lze doručit buď písemně nebo osobně na adresu uvedenou v Oznámení o vyhlášení výběrového řízení, tj. Městský úřad Jablunkov, k rukám tajemníka (popř. starosty), Dukelská 144, Jablunkov. V případě, že uchazeč podává více přihlášek současně, je možné je předat společně v jedné obálce. Přihlášku nelze zaslat em, lze ji však zaslat datovou schránkou (u připojovaných dokumentů musí být provedena autorizovaná konverze dokumentů). Pokud nemá přihláška náležitosti stanovené zákonem nebo pokud nejsou přiloženy doklady stanovené zákonem, vyzve vedoucí úřadu aby náležitosti nebo doklady doplnil. K doplnění chybějících náležitostí a dokladů je stanoven termín min. 7 dnů od data uzávěrky přihlášek. V případě, že nebude tento termín uchazečem dodržen, nebude do výběrového řízení zařazen. Předpoklady pro vznik pracovního poměru úředníka a pro jmenování vedoucího úředníka ( 4 zákona) stejně jako výčet požadovaných dokladů jsou uvedeny na závěr této informace. Po uplynutí lhůty vyhlašovatel předá přihlášky výběrové komisi. Předsedu i členy výběrové komise jmenuje tajemník města (příp. starosta). Jednání výběrové komise je neveřejné. Komise poté posoudí splnění předpokladů podle zákona, plnění požadavků uvedených v textu Oznámení o vyhlášení výběrového řízení a současně posoudí, zda uchazeč předložil úplnou přihlášku a doklady podle zákona. Výběrová komise může pozvat vhodné uchazeče k dalšímu jednání. Podle počtu přihlášených uchazečů může být výběrové řízení rozvrženo do několika částí (písemný test, osobní pohovor, zpracování písemné práce, psychologický test apod.). K písemnému testu či osobnímu pohovoru k ověření plnění požadavků uvedených v Oznámení jsou uchazeči zváni obvykle nejméně s desetidenním předstihem. V pozvánce jsou, mimo jiné, uvedeny právní normy vztahující se k vykonávané činnosti, příp. oblast činnosti, ze které budou otázky. O posouzení uchazečů pořídí výběrová komise písemnou zprávu, která musí Komentář [P1]: Zákon upravuje povinnost uchazeče podat ve stanovené lhůtě přihlášku, která musí splňovat povinné náležitosti: a) jméno, příjmení a titul b) datum a místo narození c) státní příslušnost d) místo trvalého pobytu e) číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana, f) datum a podpis uchazeče. Nad rámec zákona je součástí přihlášky: a) název a číslo výběrového řízení, b) korespondenční adresa (adresa pro doručování, je-li odlišná od místa trvalého pobytu), c) telefonní kontakt a ová adresa. Komentář [P2]: V elektronické podobě lze zasílat materiály pouze prostřednictvím datové schránky v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. 1 vzor Přihláška k výběrovému řízení si můžete vyzvednout v kanceláři tajemníka nebo na podatelně MěÚ Jablunkov (nová budova), čp

3 obsahovat údaje o složení výběrové komise, seznam uchazečů a seznam a pořadí uchazečů, kteří předložili úplné přihlášky včetně dokladů, splnili předpoklady podle zákona a požadavky stanovené v Oznámení. Na požádání je umožněno uchazeči do zprávy nahlédnout. O konečném výsledku výběrového řízení budete vyrozuměni do týdne, pokud nebude oznámen jiný termín. Po ukončení výběrového řízení jsou uchazečům, kteří nebyli vybráni, doklady vráceny způsobem vyznačeným v Prohlášení kandidáta VŘ. Veškeré náklady, které uchazeči vznikly účastí ve výběrovém řízení, nese uchazeč ( 9 odst. 6 zákona). Co můžete očekávat od osobního pohovoru? Minimálně dvacetiminutový pohovor (v závislosti na pracovní pozici) - tato doba je skutečně minimálním časovým prostorem, abychom se s uchazečem seznámili a vytvořili si o jeho znalostech, schopnosti a ochotě pracovat pro naši organizaci první představu. Je třeba počítat se čtyřmi okruhy otázek. To znamená otázky odborné včetně otázek vztahujících se k pracovním zkušenostem, otázky simulační, otázky na znalost práce a otázky vztahující se k požadavkům na pracovníka. Odborné otázky - je třeba si uvědomit, že na pozice vedoucích a odborných pracovníků je požadováno dosažení jistého vzdělání. Samo vzdělání však ještě nedokládá schopnost aplikace poznatků do praxe. A rovněž učit se neznamená umět. V některých případech se můžeme vracet k otázkám z písemného testu (pokud byl součástí výběrového řízení). Otázky simulační tj. dotazy, které mají zjistit uchazečovu empatii, schopnost rychlé reakce apod. Otázky na znalost práce. Jsou to otázky, které se vztahují k vašim dovednostem a znalostem. Otázky zaměřující se na osobnost uchazeče - každé pracovní místo je zastoupeno jistými požadovanými kvalitami nejen odbornými, ale i osobnostními a charakterovými. Otázky na osobnost pracovníka pomáhají zjistit právě tyto předpoklady. Závěr výběrového řízení patří vám uchazečům, kdy máte prostor vyhraněný pro vaše otázky na výběrovou komisi. Pochopení pro vaši situaci - výběrová komise si vždy dokáže představit, co asi prožíváte vy, kteří se ucházíte o práci. Je to velmi často nervozita, obavy z otázek, z reakcí výběrové komise. Vás všech si vážíme a zvláště těch, kteří se našich výběrových řízení účastní vícekrát. POZN.: Výběrová řízení na ostatní obslužné profese (příp. některá výběrová řízení na dobu určitou zástupy) probíhají zjednodušeným způsobem, uchazeč nemusí dokládat výše uvedené doklady, přiloží pouze dokumenty, které stanoví zaměstnavatel. 3

4 Požadované doklady a. Přihláška k výběrovému řízení, b. životopis, ve kterém se uvedou údaje o dosavadních zaměstnáních a o odborných znalostech a dovednostech, c. výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce; u cizích státních příslušníků též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením, d. ověřená kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání, e. u vedoucích pracovníků musí být přihláška doložena tzv. lustračním osvědčením a také čestným prohlášením 2 o splnění dalších předpokladů pro výkon správních činností stanovené z. č. 451/1991 Sb. (osvědčuje, zda lustrovaná osoba byla či nebyla v období od 25. února 1948 do 17. listopadu 1989 příslušníkem Sboru národní bezpečnosti zařazeným ve složce Státní bezpečnosti a zda byla či nebyla evidována v materiálech StB jako spolupracovník ve smyslu ustanovení 2 odst. 1 písm. b) zákona). Nevztahuje se na občany, narozené po 1. prosinci Od těchto občanů se nevyžaduje předložení lustračního osvědčení, ani čestné prohlášení. f. v případě uchazeče o jmenování vedoucího úřadu musí být přihláška doložena také čestným prohlášením 2 o splnění požadavků na druh a délku předepsané praxe, g. nad rámec zákona by mělo být k přihlášce doloženo prohlášení kandidáta 2 tj. prohlášení o souhlasu s využitím poskytnutých osobních údajů výhradně pro potřeby výběrového řízení, případně další nezbyté doklady (např. u výběrového řízení na pozici vedoucího odboru motivační dopis apod.). h. případně další doklady uvedené v Oznámení o vyhlášení výběrového řízení (např. motivační dopis). 2 text Čestných prohlášení a vzor Prohlášení kandidáta si můžete vyzvednout v kanceláři tajemníka nebo na podatelně MěÚ Jablunkov (nová budova), čp Komentář [P3]: Vzhledem k tomu, že MěÚ Jablunkov se zapojil do systému Czech POINT (Český podací ověřovací informační národní terminál), lze od v rámci ověřených výstupů z informačního systému veřejné správy získat výpisy z rejstříku trestů ihned na počkání, a to prostřednictvím matriky MěÚ. K žádosti je nutno předložit občanský průkaz a zaplatit správní poplatek Kč 100,-. Mimo to existuje možnost podat žádost prostřednictvím České pošty nebo místa značeného symbolem Czech point. Komentář [P4]: Způsob ověřování se řídí zvláštními předpisy zákon ČNR č. 41/1993 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu obecními úřady; zákon ČNR č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti. Doklady je možno ověřit na matrice, od i na Informačním centru, v obou případech však s výjimkou listin uvedených v 9 zákona č. 21/2006 Sb. (např. listin opatřených plastickým textem nebo otiskem plastického razítka). Komentář [P5]: Absolventi zahraničních škol, s výjimkou škol Slovenské republiky, navíc odevzdají úředně ověřenou kopii osvědčení o uznání (nostrifikaci) zahraničního vysokoškolského vzdělání a kvalifikace podle 89 zákona č. 111/1998 Sb. Komentář [P6]: Lustrační osvědčení dle zákona č. 451/1991 Sb. vydává Ministerstvo vnitra, P.O.BOX 627, Praha 7, poplatek kolkové známky činí 200,-Kč. Formulář vydává Ministerstvo vnitra na požádání (telefonicky, poštou; vzor žádosti naleznete na internetových stránkách ministerstva vnitra). Lhůta pro vyřízení žádosti je 60 dnů ode dne přijetí žádosti, osvědčení má trvalou platnost.

5 Předpoklady pro vznik pracovního poměru úředníka (viz 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) fyzická osoba, která je státním občanem České republiky, popřípadě fyzická osoba, která je cizím státním občanem a má v České republice trvalý pobyt 3 dosažení 18 let způsobilost k právním úkonům bezúhonnost ovládání jednacího jazyka 4 splnění dalších předpokladů pro výkon správních činností stanovené zvláštním právním předpisem 5 Předpoklady pro vznik pracovního poměru vedoucího úředníka dtto předpoklady pro vznik pracovního poměru úředníka splnění dalších předpokladů stanovených zvláštním zákonem 6 (netýká se osob narozených po 1. prosinci 1971). Komentář [P7]: Za bezúhonnou se pro účely tohoto zákona nepovažuje fyzická osoba, která byla pravomocně odsouzena pro trestný čin spáchaný úmyslně nebo pro trestný čin spáchaný z nedbalosti za jednání související s výkonem veřejné správy, pokud se podle zákona na tuto osobu nehledí, jakoby nebyla odsouzena. Povinnosti úředníka Základní povinnosti úředníka jsou upraveny v 16 zákona o úřednících. Úředník mimo jiné nesmí být členem řídícího, dozorčího nebo kontrolního orgánu právnické osoby, jejímž předmětem činnosti je podnikání ( 16 odst. 3), může vykonávat jinou výdělečnou činnost jen s předchozím písemným souhlasem územního samosprávného celku, u něhož je zaměstnán ( 16 odst. 4). Omezení se nevztahuje na činnost vědeckou, pedagogickou, publicistickou, literární nebo uměleckou, na činnost znalce nebo tlumočníka vykonávanou podle zvláštního právního předpisu 7 pro soud nebo správní úřad, na činnost v poradních orgánech vlády a na správu vlastního majetku. V Jablunkově dne Zpracovala: Schválil: Leona Straková odbor kancelář tajemníka městského úřadu tel leona.strakova@jablunkov.cz Ing. Jan Nieslanik tajemník městského úřadu tel tajemnik@jablunkov.cz 3 65 a násl. Zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky a o změně některých zákonů, ve znění zákona č. 140/2001 Sb. 4 například 16 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád 5 například splnění kvalifikačních požadavků vzdělání viz 2 NV č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, v platném znění 6 zákon č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů 7 zákon č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů 5