MINISTERSTVO ŠKOLSTVI. INVESTICE DO ROZVOJE VZDtlAVANr

Transkript

1 * * * ~ * evropský * * sociálnf fond v CR EVROPSKÁ UNIE MLÁDEŽE A TI'!LOVYCHOVY MINISTERSTVO ŠKOLSTVI INVESTICE DO ROZVOJE VZDtlAVANr t -! OP Yatil6dllf... ~..... ~ Smlouva na zajištění pronájmu konferenčních prostor a stravování (. 1Y1 /O~ ' Z)HS /2D1'f v rámci programu Operační program Vzděláváni pro konkurenceschopnost Smluvnf strany: Univerzita Palackého v Olomouci Se sídlem Rektor IČ DIČ Bankovní spojení číslo účtu Osoba oprávněná ve věcech odborných : (dále jen "objednatel" na straně jedné) Kiižkovského 8, Olomouc prof. Mgr. Jaroslav Miller, M. A., Ph.D CZ Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc, /0100 Mgr. Michal KaJman, Ph.D. Tel.: michal.kalman@upol.cz a CPI Hotels, a. s. Se sídlem IČ DIČ Bankovní spojení Číslo účtu Zastoupená - Společnost je zapsána v obchodním rejstři'ku značka B Osoba oprávněná ve věcech odborných: (dále jen "poskytovatel" na straně druhé) Bečvářova 14, , Praha 1 O CZ Česká spořitelna /0800 Ing. Jan Kratina, předseda představenstva Ing. Marcela Tvarochová, člen představenstva vedeném u Městského soudu v Praze, spisová Ing. Robin Hanák pronájmu konferenčních uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku smlouvu na zajištění prostor a stravováni dle ustanovení 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

2 evropský sociálnr fond v CR * " "... "... ". MINISTERSTVO EVROPSKÁ UNIE ~KOLSTVf MLÁDEŽE A TtLOVYCHOVY INVESTICE DO ROZVOJE VZD~LAVAN[ I. Preambule Tato smlouva je uzavirana v souvislosti s projektem., Posílení odborného potenciálu výzkumných týmů v oblasti podpory pohybové aktivity na Univerzitě Palackého" registrační číslo CZ.1.07/2.3.00/ , v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. ll. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit prostory pro pořádání konference konané v Olomouci června 2014 včetně doprovodných služeb a cateringu pro max. 200 osob (dále jen "pronájem") a závazek objednatele uhradit poskytovateli smluvenou odměnu. 2. Obsahové vymezení předmětu smlouvy je podrobně specifikováno v příloze č. 1 této smlouvy, která tvoří její nedílnou součást Práva a povinnosti smluvních stran 1. Poskytovatel se zavazuje pro objednatele připravit a realizovat organizační zajištění konference v rozsahu čl. II této smlouvy. 2. Objednatel si vyhrazuje právo kontrolovat kvalitu plnění kdykoli po dobu trvání Smlouvy a vznášet případné požadavky a námitky týkající se poskytování služeb včetně kvality. IV. Termin a místo plněni 1. Tennín realizace je ve dnech Místo plněni : Clarion Congress Hotel Olomouc *. 3. Předání a převzetí plnění bude ukončeno podpisem oprávněných osob ve věcech odborných smluvních stran na datovaném předávacím protokolu.

3 ." *." ~ evropský * * * * * *." * * sociájnr fond v CR EVROPSKÁ UNIE MLÁDE2E A T~LOVÝCHOVY MINISTEASTVO SKOLSTVI INVESTICE DO ROZVOJE VZDt=lAVANf 1110 k.. llrarldiic~ v. Odměna a její splatnost 1. Celková odměna poskytovatele byla stanovena na základě dohody obou smluvních stran v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, a činí maximálně ,- Kč bez DPH, z toho DPH čini , -Kč tj ,- Kč včetně DPH, přičemž DPH bude účtována ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečněni zdanitelného plněni. 2. Sjednaná odměna zahrnuje odměnu za všechna plnění poskytovatele (včetně pronájmu školících prostor a poskytované stravy účastníků a všech souvisejících služeb) a je odměnou nejvýše přípustnou, se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku. Sj~naná odměna bude objednatelem hrazena po realizaci předmětu plnění na základě cenové kalkulace, která je přílohou č. 1 a nedílnou součástí této smlouvy. 3. Sjednaná odměna je splatná na základě daňového dokladu (dále jen "faktura") řádně vystaveného poskytovatelem po předání a převzetí plněni, ve lhůtě splatnosti 30 dnů. Právo na zaplacení ceny vzniká řádným splněním závazku, způsobem a v mistě plnění v souladu s touto smlouvou po podpisu datovaného předávacího protokolu. 4. Nebude-li vystavená faktura obsahovat zákonem či touto smlouvou stanovené náležitosti, nebo v ní budou uvedeny nesprávné údaje, je objednatel oprávněn ji vrátit zpět poskytovateli s uvedením resp. vytčením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší doba splatnosti v ní uvedená a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením nové, opravené faktury objednateli. Každý daňový doklad musí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny dle 435 občanského zákoníku. V případě, že daňový doklad výše uvedené náležitosti nebude splňovat, nebo bude obsahovat nesprávné údaje, vrátí objednatel daňový doklad do dne splatnosti daňového dokladu k opravení bez jeho proplacení. Lhůta splatnosti se v takovém případě dnem zpětného odeslání staví a poté počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu na adresu poskytovatele uvedenou v čl. I. této smlouvy. Dále musí faktura obsahovat identifikaci projektu: "Posílení odborného potenciálu výzkumných týmů v oblasti podpory pohybové aktivity na Univerzitě Palackého" registrační číslo CZ.l.07/2.3.00/ Odměna bude považována za uhrazenou, bude-li nejpozději v den její splatnosti připsána ve prospěch účtu poskytovatele uvedeného v záhlaví této smlouvy. 6. Pokud aktuální ceny služeb poskytovatele budou následně v průběhu plnění veřejné zakázky nižší než ceny sjednané ve smlouvě, má zadavatel právo na poskytováni služeb za tyto nižší ceny.

4 .. * *.. ~ evropský.... *.. * sociájnf fond v CR EVROPSKÁ UNIE MLÁDEŽE A T~LOVYCHOVY MINISTERSTVO ŠKOLSTVI INVESTICE DO ROZVOJE VZD~LAVANr 7. Poskytovateli bude v dostatečném předstihu (nejpozději 14 dní před konáním konference) upřesněn skutečný počet účastníků konference, počet využitých prostor a zařízení, která budou využita a fakturována bude cena za skutečně realizované plnění, a to za použití skutečného počtu jednotek oceněných jednotkovými cenami uvedenými v položkovém rozpočtu, který je přílohou č. 1 této smlouvy. Vl. Dalif podmlnky smlouvy I. Poskytovatel bude postupovat v úzké součinnosti s objednatelem, v souladu s pokyny, podmínkami, připomínkami a oprávněnými zájmy objednatele a uskuteční právně konformním způsobem všechny úkony, které se ukážou být nezbytné pro realizaci. předmětu smlouvy a splnění účelu smlouvy. Porušení těchto povinností bude považováno za podstatné porušení smlouvy. 2. Poskytovatel je povinen objednatele informovat o všech změnách týkajících se realizace předmětu smlouvy, které mu budou mámy a které mohou realizaci předmětu smlouvy ovlivnit. 3. Objednatel je oprávněn požadovat po poskytovateli náhradu nákladů, které vynaložil, pokud plnil to, k čemu byl povinen poskytovatel; tyto náklady je objednatel také oprávněn započíst vůči pohledávkám poskytovatele za objednatelem, a to i doposud nesplatným. 4. Objednatel je oprávněn kontrolovat realizaci předmětu plnění na kterémkoli stupni a vytknout vady výkonů poskytovatele při plnění předmětu smlouvy. Poskytovatel je povinen vytknuté vady bez zbytečného prodlení na své náklady odstranit. 5. Poskytovatel nesmí postoupit pohledávky za objednatelem třetí osobě. 6. Poskytovatel se zaváže nahradit objednateli škodu způsobenou objednateli subdodavatelem, kterého zajistí poskytovatel.

5 evropský sociálnr fond v CR... * * * * * MINISTERSTVO ŠKOLSTVI EVROPSKÁ UNIE MLÁDEŽE A TtLOVYCHOVY INVESTICE DO ROZVOJE VZDE:LAvANr Vll. Sankce, odstoupeni od smlouvy 1. Je-li zřejmé již v průběhu realizace předmětu plnění, že právní, technické, finanční či organizační změny na straně poskytovatele budou mít podstatný vliv na plnění této smlouvy, může objednatel od této smlouvy odstoupit. 2. Poruší-li poskytovatel podstatným způsobem povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a požadovat po poskytovateli náhradu vzniklé škody. 3. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy považují zejména nedodržení dohodnutého rozsahu předmětu plnění a nedodržení doby plněni. 4. Objednatel si vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit pokud 2jistí, že poskytovatel při podání nabídky na zakázku, na základě které je realizován předmět plněni dle této smlouvy, uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace za účelem získat zakázku nebo jiný majetkový prospěch. 5. V případě podstatného porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele, pro které objednatel od smlouvy odstoupí, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši ,- Kč (slovy: třicettisíckorunčeských). Smluvní pokuta je splatná na základě faktury vystavené objednatelem. 6. Zaplacením smluvní pokuty dle předchozích odstavců není dotčen nárok objednatele na náhradu vzniklé škody, nebo náhradu účelně vynaložených nákladů. Smluvní pokuta se do nároků na náhradu škody nebo účelně vynaložených nákladů nezapočítává. 7. Odstoupení musí mít písemnou formu s tím, že je účinné od jeho doručeni druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že je odstoupení doručeno 5. den od jeho odeslání. Smluvní strany se dohodly, že odstoupením se tato smlouva od počátku ruší. VIII. Závěrečná ustanoveni 1. Poskytovatel bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle paragrafu 2 písm. e/ zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů a umožnit všem subjekt6m oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředk6 je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladli souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

6 * * * ~ * evropský * * * sociájn( fond v CR EVROPSKÁ UNIE MLÁOE2E A TtLOVYCHOVY MINISTERSTVO ŠKOLSTVI INVESTICE DO ROZVOJE VZD~LAVANr t! OP Vzdil6rinl pro konkuntnc dlapmd 2. Poskytovatel se zavazuje, že umožní v~em subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), nejméně v~ak do roku Poskytovatel bere na vědomi, že objednatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v č. 9 nařízení Komise /ES/ č. 1828/2006 a pravidel pro publicitu v rámci OP VK a to všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v zadávací dokumentaci, ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce. 4. Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou a nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by smlouva obsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ustanovení bylo smlouvou doplněno. 5. Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí, že objednatel na základě této smlouvy není povinnen objednat u poskytovatele sjednané plnění v plné šíři. Z tohoto titulu si tedy poskytovatel nemůže vůči objednateli vynucovat uzavření jakékoliv objednávky v souvislosti s touto smlouvou ani požadovat na objednateli zaplacení jakýchkoli plateb, vyjma plateb za objednanou a skutečně realizovanou službu. 6. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 vyhotoveních s povahou originálu, z nichž objednatel obdrží 2 vyhotovení a poskytovatel obdrží 1 vyhotovení. 8. Všechny změny a doplnění této smlouvy musí být učiněny formou písemných pořadově číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. 9. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí ustanovením zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 10. Tato smlouva nabývá účinnosti dnemjejího podpisu oběma smluvními stranami. ll. Smluvní strany prohl~ují, že smlouw přečetly, jejímu obsahu bezezbytku porozuměly a že její obsah vyjadřuje jejich skutečnou, vážnou a svobodnou vůli. To stvrzují níže svými podpisy. 12. Objednavatel si vyhrazuje právo zúžit rozsah předmětu smlouvy, tj. nevyčerpat rozsah plnění uvedený v této smlouvě. Poskytovatel v takovém případě nemá nárok na jakoukoliv náhradu škody.

7 /1 - evropský sociálnr fond v CA.. * * * * * * * MINISTERSTVO ŠKOLSTVf EVROPSKÁ UNIE MLÁOElE A T~LOVÝCHOVY INVESTICE DO ROZVOJE VZD~LAVANr t I OP YldiUivinl pnt... _IC.opuoet 13. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby dosažení účelu dle článku II. smlouvy. 14. Nedílnou součástí této smlouvy je: Příloha č. 1 - Podrobná specifikace předmětu smlouvy včetně cenové kalkulace. 2 tl Univerzita Palackého v Olomouci, dne.... CPI Hotels, a.s. ~Praze, dne-~ -~. :.~~~~ ~L 'Poskytovatel: Ing. Marcela Tvarochová člen představenstva

8 - Podrobná specifikace dodávky Podávaná nabfdka splňuje tyto konkrétnf požadavky: IConferenčnl mlstnostl: Min 10 jednotlivých konferenčnfch prostor plně vybavených konferenčnf technikou (dataprojektor, plátno, ozvučeni, mikrofon) dostupných v daném čase současně (10 skupin v jednotlivých mfstnostech jedná současně), přičemž jedna z mfstnostr musr mrt kapadtu 200 osob; Dostatečně hlukově odděleny od vněj lho prostředf a plně klimatizovány; S varlabilnfm nábytkem (stoly a židle, počet dle specifikace každé akce, který je možno přesouvat, případně zcela z mfstnosti odnést; Prostor pro lnformačnf stánek po celou dobu konání konference. Místo konáni konference: Možnost ubytováni v kvalitě mezinárodnlho označeni minimálně ) pro 200 účastníků v daném terminu konference; Stravováni všech účastníků konference (max. 200 osob) v prúbblu každého dne, a to formou coffee breaku a obědu denně; Bezdrátový vysokorychlostnl Internet ve v ech konferenčnlch prostorách. Stravováni pro účastnfky konference: V Praze dne Zajištěni 3x coffee break pro max. 200 účastnlků (neomezená konzumace káva, čaj, ovoce, sladké pečivo) Zajištěni obědů pro max. 200 účastníků formou bufetového stravováni včetně vegetariánské varianty. V ceně obědu je 1 nealko nápoj na výběr. """'" :s- ""2. '1""' CPI Ho~s a.s. Bečvářova , 00 Praha 10 Ič':: , : CZ (? ;~;: ~~~~t7/ Předsela představenstva,---- / ;zl / y r-.... Ing. Marcela Tvarochová ~len představenstva C1 on Congreaa Hotel Olomou~ J rcmcnkova 36, CZ Olomouc, Čc~ k:i rcpubldu Tel.: , Fax: c: m:ůl : info.cchol@cluion-hotcls.n, CO.. GIUII HOliL

9 co o oru U MOIIC Clarion Congress Hotel Olomouc Jeremenkova Olomouc Křížkovského Olomouc IČ : DIČ : CZ Projekt "Poslleni odborného potenciálu výzkumných týmů v oblasti podpory pohybové aktivity na Univerzitě Palackého", registrační číslo CZ.1.07/2.3.00/ Hzení sálu Cena za den Cena za Počet 300 Kč 200 Počet kusů Počet dni Cena celkem celkem za konferenční celkem za konferenčni stravováni a technocké stravováni a technické včetně 21% DPH bez 21% DPH K č Kč