ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (ZD)

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (ZD) Název zakázky: Dodávka technologických celků pro Hotel Artaban Žirovnice Zakázka na dodávky zadávaná v zadávacím řízení dle Příručky pro žadatele a příjemce regionálního operačního programu NUTS 2 Jihovýchod - Pokyny pro zadávání zakázek (dále jen pokyny) V řadě bodů zadávací dokumentace této zakázky se však odkazuje na ustanovení zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon). Zadavatel: Název: IZOFOL s.r.o. Sídlo: Branka 602, Žirovnice IČ: DIČ: CZ Zastoupený: Arnoštem Kosmou, jednatelem společnosti Tel.: kosma@izofol.cz 1

2 1. Základní údaje Předmět zakázky: zakázka na dodávky 2. Identifikační údaje zadavatele Název: IZOFOL s.r.o. Sídlo: Branka 602, Žirovnice IČ: DIČ: CZ Zastoupený: Arnoštem Kosmou, jednatelem společnosti Tel.: Charakteristika zakázky předmět plnění Tato zakázka je klasifikována jako zakázka na dodávky ve smyslu 8 zákona. Předmětem plnění zakázky je dodávka a montáž technologických celků spojených s provedením zakázky: Dodávka technologických celků pro Hotel Artaban Žirovnice podle projektové dokumentace, která je k dispozicií u zadavatele a upřesněná těmito podmínkami a zadávacími podklady. 2. Dodávka bude skončena podpisem předávacích protokolů mezi objednatelem a zhotovitelem a předáním všech dokladů nutných pro uvedení technologických celků do trvalého provozu. 3. Rozsah dodávek podle projektové dokumentace: 4. Předmětem zakázky je dodávka technologických celků pro v současné době budovaný hotel Artaban v Žirovnici. Jedná se o následující technologické celky: vybavení kuchyně vybavení bowlingu vybavení Wellness Ostatní údaje a podrobnosti jsou uvedeny v projektové dokumentaci, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace. 2

3 V souladu s ustanovením 44 odst. 9 zákona zadavatel sděluje, že v případě, kdy zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Pokud je v zadávací dokumentaci uvedeno jméno nebo obchodní označení konkrétního výrobku nebo výrobce, jedná se pouze o způsob určení minimálních požadavků na kvalitu a způsob provedení daného výrobku, a to příkladným odkazem na konkrétní výrobek či výrobce s tím, že tento výrobek nebo výrobce není z tohoto důvodu zadavatelem jakkoliv preferován či zvýhodněn. Pokud uchazeč bude nabízet jiný výrobek nebo jiného výrobce, je povinen dodržet minimální požadavky na kvalitu a způsob provedení daného výrobku a je zároveň zodpovědný za splnění všech požadovaných parametrů ostatních prací a dodávek. 5. Místo plnění / realizace náměstí v Žirovnici ppč. 153/1, Časová specifikace Předpokládaný termín zahájení doby plnění: v průběhu roku (bude upřesněno zadavatelem). Konkrétní lhůty provedení zakázky (plnění) uvede uchazeč v návrhu smlouvy o dílo, který bude součástí jeho nabídky. 7. Klasifikace předmětu zakázky Vymezení předmětu zakázky dle klasifikace zboží, služeb a stavebních prací ( 47 zákona) společný slovník pro zakázky - Common Procurement Vocabulary (CPV). V souladu s klasifikací je předmět zakázky v hlavních kategoriích prací zařazen jako: kuchyňské linky zařízení pro bazény vybavení pro bowlimg Požadavky na kvalifikaci Rozsah kvalifikace podle 50 zákona: Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona c) ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 zákona d) technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona 3

4 Prokazování splnění kvalifikace podle 51 zákona: Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle 50 odst.1 písm. b) až d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu, prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele, prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) Pokud podá několik dodavatelů společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d), musí prokázat všichni dodavatelé společně. S doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů, jsou povinni předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou, zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků, vyplývajících ze zakázky. (1) Základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestné účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob, rovněž vedoucí této organizační složky tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby podává-li 4

5 nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či místa bydliště dodavatele. h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či místa bydliště dodavatele, a i) který nebyl v posledních třech letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, jeli podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. (2) Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odstavce (1) předložením: originálu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele (vzor přiložen). (2) Profesní kvalifikační předpoklady podle 54 zákona prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné vidence, pokud je v ní zapsán ne starším 90 dnů b) doklad o oprávnění k podnikání (živnostenský list) v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky 5

6 a to vše ve smyslu 57 zákona v originále, či v úředně ověřené kopii. (4) Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady dle 55 zákona prokáže dodavatel předložením údajů o celkovém obratu dodavatele za poslední tři účetní období formou čestného prohlášení. (5) Technické kvalifikační předpoklady podle 56 zákona prokáže dodavatel předložením přehledu technických zařízení při plnění zakázky. (6) Pravost a stáří dokladů podle 57 zákona: Dodavatel předloží doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni pro podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. (7) Prokázání splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle 127 zákona: Předloží-li dodavatel ve své nabídce výpis ze seznamu k poslednímu dni podání nabídky, nahrazuje tento výpis prokázání splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst.1 zákona b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění zakázky. Výpis ze seznamu, nesmí být ke dni podání nabídky starší než 3 měsíce a musí být předložen v originále či v úředně ověřené kopii. (8) Prokázání kvalifikace certifikátem podle 134 zákona: Předloží-li dodavatel ve své nabídce certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona k poslednímu dni pro podání nabídky a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni pro podání nabídky, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Certifikát musí být předložen v originále nebo v úředně ověřené kopii. 6

7 9. Kritéria pro zadání veřejné zakázky Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky bude dle odst.(1) písm b) 78 zákona nejnižší nabídková cena. 10. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a) Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací a to položkově dle předané PD a specifikace. b) Projektová dokumentace nemá vyčerpávající charakter. Komplexnost zajišťují dané užitné kapacity, standardy a nároky. Je věcí uchazeče (zhotovitele) stavby resp. věcí jeho odborného posouzení a doplnění i těch souvislostí a důsledků, které nejsou z této dokumentace přímo zřejmé. To se týká i specifikace. c) Uchazeč stanoví nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za provedení celého plnění zakázky. d) Nabídková cena bude uvedena v Kč v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Celková nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky vzor přiložen Zadavatel stanovuje ve smyslu 43 odst. 2 zákona zadávací lhůtu v délce trvání 3 měsíců. d) Cena obsahuje veškeré náklady dodavatele, nutné k realizaci zakázky. Cena obsahuje předpokládaný vývoj cen až do konce její platnosti. Cena obsahuje i předpokládaný vývoj kurzu české koruny k zahraničním měnám, až do konce její platnosti. Cena dále zahrnuje náklady na zařízení staveniště, vodné, stočné, elektrickou energii, teplo, odvoz a likvidaci odpadů, náklady na používání zdrojů a služeb až do skutečného skončení zakázky, náklady na zhotovování, výrobu, obstarání, přepravu věcí, zařízení, materiálů, dodávek, náklady na schvalovací řízení, převody práv, pojištění, daně, cla, poplatky, náklady na dopravní značení, náklady na provádění všech příslušných, normami a vyhláškami stanovených zkoušek materiálů, dílů a předávacích zkoušek, uvedení zařízení do provozu včetně školení pracovníků dodavatele, náklady na nutná či úřady stanovená opatření k realizaci díla, ubytování, stravné a dopravu pracovníků, náklady na provedení výrobních výkresů a jakékoliv další výdaje, potřebné pro realizaci zakázky. Zadavatel s dodavatelem se zavazují poskytnout si navzájem součinnost tak, aby dodavatel vstoupil do smluvního vztahu přímo s dodavateli výše uvedených činností. Pokud to nebude možné, zavazuje se dodavatel během provádění odebrané služby či spotřebované energie, uhradit zadavateli. 7

8 11. Pokyny pro zpracování a podání nabídky Lhůta pro podání nabídky Zadavatel stanovuje lhůtu pro podání nabídek na 30 dnů. Tato lhůta začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání této výzvy k podání nabídky ( 39 zákona), t.j. dne a končí dne v 9.00 hod. Vyzvaný uchazeč doručí svoji nabídku v jednom originálním vyhotovení v listinné podobě v jedné obálce doporučeně nebo osobně (po předchozí telefonické domluvě) na adresu: IZOFOL s.r.o. Branka Žirovnice do konce lhůty k podání nabídek, tj. do do 9.00 hod. Otvírání obálek s nabídkami se uskuteční dne v hod. na adrese: IZOFOL s.r.o., Branka 602, Žirovnice 12. Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami Členové hodnotící komise, osoby pověřené zadavatelem, zástupce Regionální rady soudržnosti (poskytovatele dotace), uchazeč, nebo od každého uchazeče max. jeden zástupce na základě písemné plné moci.. Obálku s nabídkou uchazeč řádně zajistí proti samootevření, na uzavření opatří svým razítkem, zpáteční adresou a zřetelně označí NEOTVÍRAT ZAKÁZKA HOTEL ARTABAN TECHNOLOGIE Nabídky, podané po soutěžní lhůtě nebo řádně neuzavřené či porušené, nebudou do soutěže přijaty. Nabídka bude zpracována v písemné formě v českém jazyce a nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány jednou, vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude předložena v jednom originále v listinné podobě provázané šňůrkou (případně jiným způsobem vazby), zabraňující manipulaci s jednotlivými listy nabídky v jedné obálce. Nabídka bude obsahovat podepsaný návrh smlouvy (viz Obchodní podmínky). Nabídka bude opatřena přílohou Obsah nabídky uchazeče, s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 8

9 V souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona uchazeč specifikuje části veřejné zakázky a uvede seznam subdodavatelů, s jejíchž pomocí chce plnění zakázky uskutečnit, k čemuž závazně vytvoří přílohu nabídky Seznam subdodavatelů, s jejichž pomocí předpokládá realizaci zakázky. 13. Obchodní podmínky Uchazeč ve své nabídce předloží návrh smlouvy, který musí po obsahové stránce odpovídat podmínkám soutěže, zadávací dokumentaci a vlastní nabídce uchazeče. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Ujednáním o smluvních pokutách, není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody ve smyslu právních předpisů. Do návrhu smlouvy bude zakotvena podmínka povinnosti poskytnout zástupcům Regionální rady soudržnosti Jihovýchod a zástupcům dalších kontrolních orgánů, které jsou oprávněny provádět věcnou, finanční a účetní kontrolu, veškeré doklady a informace potřebné k zabezpečení výkonu kontroly a monitorovací činnosti. V návrhu smlouvy bude zakotvena záruční doba v délce min. 60 měsíců. Platební podmínky: Zhotovitel bere na vědomí, že ve smlouvě o dílo si zadavatel vyhradí právo přerušit práce v případě nedostatku finančních prostředků. Při přerušení ze strany zadavatele se provede inventarizace rozpracovanosti a zadavatel uhradí jen prokazatelně vynaložené náklady, jež musí zhotovitel doložit kalkulací nákladů. Ve výše uvedených případech si zadavatel vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy. Zhotovitel vyúčtuje objednateli provedené výkony v dílčích daňových dokladech ( fakturách) na základě zjišťovacího protokolu provedených prací a dodávek, odsouhlaseného zástupcem objednatele. Splatnost daňového dokladu bude 60 dní od přijetí daňového dokladu (faktury) objednatelem s pozastávkou 10% do okamžiku odstranění vad a nedodělků, zjištěných při předání a převzetí zakázky objednatelem. Každý daňový doklad (faktura) musí obsahovat tyto údaje: Označení zhotovitele a objednatele a jejich adresy, IČ, DIČ, číslo smlouvy, číslo daňového dokladu (faktury), den odeslání a den splatnosti, datum zdanitelného plnění, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který mají být finanční prostředky poukázány, fakturovanou částku s vyčíslením DPH, položkový rozpis provedených a fakturovaných prací a výkonů, včetně jejich označení formou samostatné přílohy faktury, razítko a podpis zhotovitele. Nebude-li daňový doklad (faktura) obsahovat výše uvedené náležitosti, je zadavatel oprávněn vrátit ji zhotoviteli k doplnění. V takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta započne běžet doručením opraveného daňového dokladu objednateli. Vrácení musí být provedeno do data splatnosti. Daň z přidané hodnoty bude ke sjednaným cenám účtována podle zákona o dani z přidané hodnoty a daňových předpisů v platném znění, v sazbě ve výši platné v době uskutečnění zdanitelného plnění prováděných prací. 9

10 14. Podmínky, při jejichž plnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Zadavatel nepřipouští jakoukoliv změnu nabídkové ceny ze strany zhotovitele, vyjma změny sazby DPH. Nabídkovou cenu je možno překročit jen z požadavku zadavatele a to pouze tehdy, pokud dojde při vlastní realizaci ke změně předmětu zakázky. Za změnu se považuje taková změna vyžádaná ze strany zadavatele, při které dojde ke zvýšení nebo snížení oproti projektové dokumentaci. Nabídkovou cenu nelze překročit z vůle dodavatele. Na veškeré změny jak předmětu díla, tak změny nabídkové ceny musí být uzavřen dodatek ke smlouvě o dílo. 15. Další podmínky: Zadavatel si vyhrazuje právo tuto výzvu zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky a to ve smyslu 84 zákona. Uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů, spojených s účastí a z předané nabídky nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. 16. Prohlídka místa plnění zakázky: Zadavatel nestanovuje žádný termín pro prohlídku místa realizace. Má-li uchazeč o prohlídku za přítomnosti zadavatele zájem, zorganizuje si tuto prohlídku po telefonické domluvě sám. 17. Zadávací podklady a jejich doplnění 1. Zadávací podklady s vyjímkou projektové dokumentace, která je k dispozici a nahlédnutí v sídle zadavatele po předchozí telefonické domluvě, jsou uchazečům zaslány spolu s výzvou k předložení nabídky na nepřepisovatelném elektronickém mediu (CD -ROM). Každý uchazeč je oprávněn požadovat na zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná a musí být zadavateli doručena nejpozději 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel stanovuje pro urychlení způsob komunikace mezi uchazeči a zadavatelem v případě dodatečných informací následujícím způsobem: Každý uchazeč svůj oprávněný požadavek na dodatečné informace k zadávací dokumentaci zašle písemně formou u na adresy zadavatele a to: kosma@izofol.cz zadavatel svoji odpověď uveřejní pro všechny uchazeče na svých internetových stránkách Technické podmínky Veškeré podrobnosti technické specifikace a technické standardy jednotlivých částí dodávek, které stanoví technologicko fyzikální požadavky a technické parametry 1

11 navrhované zakázky, technologií a materiálů jsou uvedeny v projektové dokumentaci, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace. 19. Ostatní informace 1. Každý uchazeč je povinen se před podáním nabídky informovat o poloze a povaze místa realizace zakázky, případně o místních zvláštnostech. Případné nejasnosti si musí vyjasnit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání soutěžních a zadávacích podmínek, chybně navržená nabídková cena, nerespektování místních zvláštností, nevyřešení nejasností a pod. neopravňují uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. 2. Akce bude provedena a předána zadavateli v souladu s projektovou dokumentací. 3. V případě, že po uzavření smlouvy s vybraným uchazečem nebude plně připraveno financování akce, vyhrazuje si zadavatel právo použít některou z následujících variant bez nároku zhotovitele na smluvní pokutu. a) pokračování v pracích a jejich úhradou po finančním zajištění b) zpomalení výstavby a prodloužení doby plnění c) dočasné zastavení prací d) odstoupení od smlouvy 4. Výsledek výběru je nepřenosný na jiné firmy. 5. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 6. Tato výzva bude ve smyslu 38 zákona uveřejněna na internetových stránkách zadavatele po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek. 20. Seznam zadávací dokumentace 1. Výzva k podání nabídky 2. Projektová dokumentace 3. Krycí list nabídky 4. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů 5. Prohlášení o vázanosti obsahem nabídky 6. Specifikace dodávek slepý rozpočet V Žirovnici dne Arnošt Kosma jednatel společnosti Michal Tolkner jednatel společnosti 1