VŠE K VEŘEJNÝM ZAKÁZKÁM

Transkript

1 VŠE K VEŘEJNÝM ZAKÁZKÁM ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NÁKUP TECHNIKY Bruntál květen 2007 Zadávací dokumentace Nákup techniky 1 z 19

2 Obsah 1. Informace o zadavateli 2. Předmět veřejné zakázky 3. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 5. Platební podmínky 6. Způsob hodnocení nabídek 7. Uvedení částí veřejné zakázky k zadání jiné osobě 8. Obchodní podmínky 9. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky Příloha č. 1 Specifikace zboží Příloha č. 2 - Obchodní podmínky Příloha č. 3 - Identifikační údaje Příloha č. 4 Jednotkové ceny zboží Příloha č. 5 Soupis zboží dle místa plnění Zadávací dokumentace Nákup techniky 2 z 19

3 1. Informace o zadavateli IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O VEŘEJNÉM ZADAVATELI název veřejného zadavatele: na adrese: Obchodní akademie a Střední zemědělská škola, Bruntál, příspěvková organizace nám. J. Žižky 10, Bruntál, PSČ IČ: DIČ: - profil zadavatele: ZASTOUPENÍ ZADAVATELE DLE 151 ZÁKONA firma: JUSTITIA, s. r. o. sídlo: 28. října 1142/168 Ostrava, Mariánské Hory IČ: DIČ: CZ kontaktní osoba: Mgr. Vlastimil Křesálek telefon: justitia@justitia.cz 2. Předmět veřejné zakázky 1. Předmět veřejné zakázky je dodávka zařízení specifikovaného v příloze č. 1 této dokumentace. 2. Místo plnění: a) Obchodní akademie a Střední zemědělská škola, Bruntál, p. o., nám. J. Žižky 10, Bruntál b) Obchodní akademie, Orlová, p. o., Polní 964, Orlová - Lutyně c) Střední škola průmyslová a umělecká, Opava, p. o., Praskova 8, Opava Zadávací dokumentace Nákup techniky 3 z 19

4 d) Gymnázium a Střední odborná škola, Nový Jičín, p. o., Palackého 50/52, Nový Jičín e) Gymnázium, Vítkov, p. o., Komenského 145, Vítkov f) Gymnázium, Rýmařov, p. o., Sokolovská 34, Rýmařov g) Střední škola průmyslová, Krnov, p. o., Soukenická 21, Krnov h) Střední škola, Odry, p. o., Sokolovská 1, Odry 3. Lhůta plnění: od 29. až Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 1. Nabídka bude předložena písemně v originále a na CD ve formátu slučitelném s Microsoft Word.. 2. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: Nákup techniky. 3. Nabídka bude obsahovat: a) obsah nabídky + CD b) identifikační údaje (vzor viz příloha č. 3 ZD) c) podepsaný návrh smlouvy d) kalkulace ceny (příloha č. 4 ZD) e) kvalifikace 6. Nabídka včetně příloh bude zpracována v českém jazyce. 7. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. 8. Pokud dodavatel některou část nabídky považuje za obchodní tajemství nebo duševní vlastnictví, vyznačí tyto údaje zeleným zvýrazňovačem. 9. Pro zpracování nabídky se mohou použít pouze formuláře poskytnuté zadavatelem v zadávací dokumentaci, pokud byly zadavatelem zpracovány. 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a podmínky zvýšení ceny 1. Dodavatel uvede nabídkovou cenu v české měně (Kč). 2. Dodavatel uvede nabídkovou cenu v členění cena celkem bez DPH, DPH, cena celkem s DPH, a to do návrhu smlouvy a do přílohy č. 3 zadávací dokumentace. 3. Dodavatel uvede nabídkovou cenu do přílohy č. 4 dokumentace. Zadávací dokumentace Nákup techniky 4 z 19

5 5. Platební podmínky 1. Do 10 dní po připsání peněžní částky ministerstvem na účet (cca 30 dní po dodání dodávky). 2. Platební podmínky jsou dále uvedeny v obchodních podmínkách. 6. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek podle základního kritéria ekonomické výhodnosti se provede bodovací metodou. Při hodnocení nabídek zadavatel použije dílčí kritéria uvedená výše. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (cena nabídky), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Považuje-li hodnotící komise hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, postup podle odstavce 3 nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Zadávací dokumentace Nákup techniky 5 z 19

6 Výpočtové vzorce: Zadávací dokumentace Nákup techniky 6 z 19

7 7. Obchodní podmínky 1. Zadavatel pro plnění předmětné veřejné zakázky stanovuje obchodní podmínky, které jsou uvedeny v příloze č. 2 zadávací dokumentace. 2. Dodavatel je povinen obchodní podmínky zapracovat do návrhu své smlouvy. 3. Zadavatel změnu obchodních podmínek neumožňuje. 8. Jiné požadavky na plnění veřejné zakázky Dodavatel doplní údaje do přílohy č. 2. Zadávací dokumentace Nákup techniky 7 z 19

8 Specifikace dodávky Příloha č. 1 Plazmová televize 10 Ks - Úhlopříčka: min 105cm - Rozlišení displeje: 1024x768 - Kontrast: min 10000:1 - Jas: min Vstup video signálu: kompatibilní s výstupem na grafické kartě v PC - Držák TV na stěnu: dle vybraného typu polohovací kolem vodorovné osy - Propojovací kabel: propojení s PC 8 m PC 3 ks - Hlavní funkcí PC je presentace zvuku a obrazu. Zvuková karta musím obsahovat 2x kvalitní a silný výstup pro připojení rozváděcího a ovládacího pultu pro sluchátkový rozvod po učebně a pro připojení plazmové TV. Výhodou bude externí ovládací pult pro regulaci zvuku. Grafická karta musí obsahovat DVI výstup pro připojení LCD monitoru a výstup pro připojení plazmové TV (co nejkvalitnější přenos obrazu - výstup : DVI, HDMI, HDTV). V nabídce uvést co nejpřesnější konfiguraci jednotlivých komponentů. Výhoda značková sestava. - Procesor: 64-bit dvoujádrový CPU, Ekonomy, prac. frekvence min. 2,2GHz - Deska: 6xUSB, 2xPS2, IDE, 4xSATAII, PCI-e, LAN - RAM: značková RAM, (transcend, kingston, corsar, kingmax), min. 1GB, DDRII, 677MHz - HDD: max. 160GB, min.8mb cache, SATAII, 7200ot/min - Grafická karta: 256MB, PCI-e, DDR3, výstup DVI pro LCD monitor + výstup na plazmovou televizi (kvalitní výstup DVI, HDMI nebo HDTV) - Optická mechanika: DVD-RW DL - Pružný disk: FDD - Optická myš: Optická myš USB - Klávesnice: Klávesnice USB - Řadiče a karty: FireWire pokud není obsažen na desce Zvuková karta 2x kvalitní a silný výstup, výhodou manuální regulace výstupního signálu (není potřeba mít prostorový zvuk) - Operační systém: Windows Vista Ultimate 64-bit CZ OEM LCD monitor 3 ks - Úhlopříčka: 17 klasický formát (ne širokoúhlý) - Max. rozlišení: 1280x Kontrast: min. 500:1 Zadávací dokumentace Nákup techniky 8 z 19

9 - Jas: min Obrazový vstup: DVI Notebook 34 ks - Podmínkou je, aby všechny notebooky byly stejné - Úhlopříčka: min Typ displeje: ne vysoký lesk (Colorshine, CrystalShine) - Max. rozlišení: 1280x Pracovní frekvence: min. 1800MHz (nebo dvoujádrový PCU 2x1600MHz) - RAM: min. 512MB DDR2 - HDD: min. 80GB - Optická mechanika: DVD-RW - Grafická karta: min. 128MB - Síťová karta: LAN 10/100Mbps Wi-Fi - Výdrž baterie: min. 3,5 hod. - Operační systém: Windows XP Pro SP2 CZ - USB: min. 3x USB Další požadavky: kromě výše uvedených parametrů nemusí mít notebook žádné další vybavení (modem, web kameru, ) - Optická myš: Optická myš USB - Klávesnice: Klávesnice USB Příslušenství k notebooku - Reproduktory 8 ks: přenosné reproduktory napájené tužkovými bateriemi výdrž min. 8hod provozu, současně s možností napájení z el. sítě - Brašna 34 ks : Vhodná pro daný notebook, polstrovaná s kovovou výztuží, ramenní popruh - Sluchátka s mikronem 34 ks: Kvalitní sluchátka pro připojení k notebooku, nejlépe s kovovou výztuží. Kvalitou a životností by měli odpovídat produktům používaných v multimediálních jazykových učebnách (jako je například u firmy KDZ). Bezdrátový přístupový bod 1ks - Wi-Fi AP: Bezdrátový přístupový bod, switch, firewall, podporující standard b/g (54Mbps), WPA zabezpečení přidělování MAC adres, - Externí anténa: Všesměrová prutová anténa se ziskem min. 12dB + propojovací kabel k AP v délce min. 3 m, držák k uchycení na zeď MP3 přehrávač flashdisk 8 ks Zadávací dokumentace Nákup techniky 9 z 19

10 - Kapacita: Min. 1GB, možnost využívat jako klasický flashdisk, integrovaná - baterie - Připojení k PC: Výhodou přímého připojení bez použití propojovacího kabelu DVD přehrávač 8 ks - Formát přehrávání: DVD přehrávač podporující formáty +DVD záznam DivX,CD/SVCD/MP3/JPEG/DVD Zadávací dokumentace Nákup techniky 10 z 19

11 Příloha č. 2 Obchodní podmínky Kupní smlouva Čl. 1 Smluvní strany Obchodní akademie a Střední zemědělská škola, Bruntál, příspěvková organizace se sídlem: nám. J. Žižky 10, Bruntál, PSČ IČ: Zastoupený Ing. Ladislavem Konopkou, ředitelem školy bankovní spojení: ČSOB, Bruntál číslo účtu: / 0300 (dále jen kupující ) a firma: se sídlem: IČ: DIČ: společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném, oddíl C, vložka jednající: (dále jen prodávající ) Čl. 2 Předmět plnění 1. Prodávající se zavazuje dodat a kupující odebrat od prodávajícího zboží specifikované v příloze č. 1 této kupní smlouvy a zaplatit za něj kupní cenu. 2. Prodávající se zavazuje zboží dodat za podmínek stanovených touto smlouvou. Zadávací dokumentace Nákup techniky 11 z 19

12 Čl. 3 Cena 1. Cena za zboží je stanovena dohodou a činí: cena bez DPH Kč DPH % Kč cena vč. DPH Kč 2. Jednotková cena je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy. 3. Cena je uvedena jako nejvýše přípustná. Čl. 4 Platební podmínky 1. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 2. Způsob vystavení daňového dokladu: Úhrada za plnění veřejné zakázky bude probíhat na základě daňových dokladů (faktur), vystavených uchazečem nejpozději do 14 dnů od řádného provedení dodávky. K vystaveným daňovým dokladům uchazeč připojí kopii dodacího listu a vzájemně odsouhlasené protokoly o řádném předání zboží. 3. Doba splatnosti faktury: do 10 dní po připsání peněžní částky ministerstvem na účet (cca 30 dní po dodání dodávky). 4. Platba bude provedena výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně. 5. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího. Čl. 5 Doba plnění 1. Zboží bude prodávajícím dodáno od 29. do Zboží se považuje za dodané dnem převzetí kupujícím, resp. pověřenou osobou. 3. O předání zboží bude prodávajícím vystaven dodací listu. 4. O předání a převzetí zboží smluvní strany vyhotoví protokl o řádném předání zboží, a to v souladu s ust. čl. 6 této smlouvy. Čl. 6 Místo plnění 1. Místem plnění: a) Obchodní akademie a Střední zemědělská škola, Bruntál, p. o., nám. J. Žižky 10, Bruntál b) Obchodní akademie, Orlová, p. o., Polní 964, Orlová - Lutyně c) Střední škola průmyslová a umělecká, Opava, p. o., Praskova 8, Opava Zadávací dokumentace Nákup techniky 12 z 19

13 d) Gymnázium a Střední odborná škola, Nový Jičín, p. o., Palackého 50/52, Nový Jičín e) Gymnázium, Vítkov, p. o., Komenského 145, Vítkov f) Gymnázium, Rýmařov, p. o., Sokolovská 34, Rýmařov g) Střední škola průmyslová, Krnov, p. o., Soukenická 21, Krnov h) Střední škola, Odry, p. o., Sokolovská 1, Odry 2. Prodávající rozveze na své náklady zboží dle soupisu uvedeného v příloze č. 3 této smlouvy. Zde bude zboží předáno oprávněným osobám, které kupující zmocní k převzetí zboží. V místě plnění předvede prodávající funkčnost zboží. V místě plnění proběhne 7- denní zkušební provoz zboží. V případě závady či nefunkčnosti dodaného zboží provede prodávající jeho okamžitou výměnu za nové zboží. 3. Po ukončení zkušebního provozu provede prodávající a kupující protokolární převzetí zboží. 4. Den podpisu protokolu o předání a převzetí zboží se považuje za den dodání zboží. Čl. 7 Vlastnictví Vlastnictví ke zboží přechází na kupujícího okamžikem jeho řádného převzetí v místě plnění. Čl. 8 Smluvní pokuty 1. Kupující je oprávněn požadovat po prodávajícím smluvní pokutu za nedodržení termínu odstranění poruchy,-- Kč za každý i započatý den prodlení. (pozn. doplní dodavatele) 2. V případě prodlení kupujícího s úhradou faktury je prodávající oprávněn účtovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Čl. 9 Záruční a reklamační podmínky 1. Záruční doba činí měsíců (doplní uchazeč přičem min. lhůta 24 měsíců) 2. Zboží má vady, jestliže neodpovídá požadavkům kupujícího. 3. Prodávající odpovídá za vady, jež má dílo v době předání. 4. Prodávající odpovídá za vady zboží, které se vyskytly v záruční době. Kupující má po celou záruční dobu právo na bezplatné odstranění veškerých vad. 5. V záruční době prodávající neodpovídá za vady, které vznikly nedodržováním nebo porušením předpisů o provozu a údržbě, špatnou manipulací, třetí osobou nebo působením vnějších vlivů. Zadávací dokumentace Nákup techniky 13 z 19

14 6. Za vady zboží, které se projevily po záruční době, odpovídá prodávající jen tehdy, pokud jejich příčinou bylo porušení jeho povinností. 7. Záruční doba neběží po dobu, po kterou nemůže kupující zboží pro vady řádně užívat. 8. Vyskytne-li se v průběhu záruční doby na zboží vada je kupující povinen bezodkladně oznámí prodávajícímu její výskyt. Jakmile kupující odeslal toto písemné oznámení, má se za to, že požaduje bezplatné odstranění vady. 9. Telefonní čísla nebo pro uplatnění vady jsou: tel. fax GSM e.mail (pozn. doplní dodavatele). 10. Provedenou opravu vady prodávající kupujícímu předá. Na provedenou opravu poskytne prodávající záruku v délce měsíců (pozn. doplní dodavatele s tím, že minimální délka záruční doby musí být 24 měsíců). Čl. 10 Odpovědnost za škodu 1. Smluvní strany odpovídají za škodu způsobenou druhé smluvní straně v důsledku porušení povinnosti příslušné smluvní strany vyplývající z této smlouvy. 2. Odpovědnost kupujícího za škodu je omezena maximálně částkou, kterou kupující zaplatí prodávajícímu za dodávku. Čl. 11 Vyšší moc Smluvní strany neodpovídají za prodlení či vady plnění podle této smlouvy či škodu způsobenou druhé smluvní straně pokud bude způsobeno okolnostmi uvedenými v ustanovení 374 obchodního zákoníku a pokud příslušná smluvní strana bez zbytečného odkladu písemně oznámí druhé smluvní straně, že nastala některá z okolností uvedených v 374 obchodního zákoníku a pokud učiní veškeré přiměřené kroky a opatření ke zmírnění či odstranění škodlivých následků. Čl. 14 Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva je sepsána v třech vyhotoveních. Objednatel obdrží dvě vyhotovení, zhotovitel obdrží jedno vyhotovení. 2. Smluvní strany se v souladu s 262 odstavce 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního Zadávací dokumentace Nákup techniky 14 z 19

15 zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že závazkový vztah upravený touto smlouvou a vztahy ve smlouvě výslovně neupravené a z ní vyplývající se řídí obchodním zákoníkem. 3. Veškeré změny či doplnění této smlouvy je možné činit pouze v písemné formě, a to na základě dohody obou smluvních stran. 4. Výslovně se sjednává, že veškerá práva a povinnosti z této smlouvy přecházejí oboustranně na právní nástupce smluvních stran a smluvní strany se zavazují převést všechny závazky přijaté v této smlouvě na své právní nástupce. 5. Smluvní strany tímto prohlašují, že tuto smlouvu neuzavřely v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, dále, že tato smlouva odpovídá jejich svobodné a pravé vůli, prosté omylu, na důkaz čehož připojují k této smlouvě své podpisy. 6. Smluvní strany shodně prohlašují, že obsah této smlouvy není ve smyslu 17 Obchodního zákoníku předmětem obchodního tajemství a souhlasí s jejím případným zveřejněním. 7. Přílohy smlouvy: příloha č. 1 specifikace zboží příloha č. 2 jednotkové ceny zboží příloha č. 3 soupis zboží dle místa plnění V Bruntále dne V dne za kupujícího za prodávajícího Zadávací dokumentace Nákup techniky 15 z 19

16 Příloha č. 3 IDENTIFIKAČ NÍ ÚDAJE UCHAZEČ: obchodní firma: sídlo: právní forma: IČ: DIČ: osoba oprávněná jednat za uchazeče: tel.: fax: nabídková cena bez DPH: DPH % nabídková cena vč. DPH: výkon dodaného vybavení výkon CPU výdrž provozu bez napájení výkon dodaného vybavení spotřeba hlučnost výkon CPU zvukové karty grafické karty výkon dodaného vybavení spotřeba hlučnost výkon CPU Notebook PC monitory Kč Kč Kč Zadávací dokumentace Nákup techniky 16 z 19

17 grafické karty Výkon dodaného vybavení Plazmová televize seznam členů statutárního orgánu (platí pouze pro právnické osoby): V den podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat Zadávací dokumentace Nákup techniky 17 z 19

18 Příloha č. 4 Jednotkové ceny zboží položka počet ks Plazmová televize 10 PC 3 LCD monitor 3 Notebook 34 Sluchátka s mikrofonem 34 Brašna k notebooku 34 Reproduktory 8 Bezdrátový přístupový bod 1 MP3 přehrávač flashdisk 8 DVD přehrávač 8 cena v Kč za 1 ks vč. DPH cena v Kč za x ks vč. DPH Zadávací dokumentace Nákup techniky 18 z 19

19 Příloha č. 5 Soupis zboží dle místa plnění OA a SZeŠ, Bruntál SŠP Krnov G a SOŠ Nový Jičín SŠ Odry SŠU a P Opava OA Orlová G Rýmařov G Vítkov Celkem Notebook s wifi TV plazma + držák Sluchátka s mikrofonem prodl. životnost Brašna k notebooku MP přehrávač - flash Reprobedny k notebooku DVD přehrávač Routr + anténa 1 1 PC 3 3 LCD 3 3 Zadávací dokumentace Nákup techniky 19 z 19